subsidies voor evenementen op basis van de

SUBSIDIES VOOR PUBLIEKSEVENEMENTEN MET EEN GROTE PUBLICITAIRE
UITSTRALING VOOR DEN HAAG IN 2010 OP BASIS VAN DE
“EVENEMENTENVISIE DEN HAAG 2004 – 2010”:
De gemeente Den Haag stelt subsidie beschikbaar voor publieksevenementen in Den Haag
met een grote publicitaire uitstraling op basis van de nota ‘Evenementenvisie Den Haag
2004-2010’. In deze nota staan de criteria vermeld waaraan een publieksevenement dient
te voldoen om in aanmerking te komen voor productsubsidie van de Dienst Stedelijke
Ontwikkeling.
De publieksevenementen dienen onder andere:
bij te dragen aan de profilering van Den Haag als stad van Vrede en Recht en/of aan
de internationale allure van de stad;
een grote (inter)nationale mediawaarde te hebben;
aan te zetten tot overnachtingen in de stad;
aantoonbaar gericht op bezoekers met minimaal een bovenregionale herkomst;
veel bezoekers te trekken;
vernieuwend te zijn qua inhoudelijk concept, doelgroep, mediacampagne.
Daarnaast gelden als voorwaardelijke toetsingscriteria:
een transparante begroting waaruit de inkomsten (ook van andere subsidiënten)
blijkt;
de financiële noodzaak voor de subsidieaanvraag;
definitieve datum van evenement dient te worden afgestemd met de gemeente;
het evenement dient te passen in het vergunningenbeleid van de gemeente.
Alle subsidieaanvragen worden voorgelegd aan de onafhankelijke Adviescommissie
evenementen die op basis van bovenstaande criteria de gemeente advies uitbrengt. Het
secretariaat van deze commissie wordt gevoerd door Den Haag Marketing/
Het Kenniscentrum Evenementen die toetst of aanvragen compleet zijn en of wordt
voldaan aan de belangrijkste criteria uit de Evenementenvisie (zie hierboven) voordat
aanvragen worden voorgelegd aan de commissie ter advisering.
Na behandeling van de aanvragen brengt de Adviescommissie evenementen advies uit aan
het College van Burgemeester & Wethouders. Het College beslist uiteindelijk of er subsidie
wordt toegekend.
De procedure zal medio december 2009 worden afgerond.
Indien door het College subsidie wordt toegekend, wordt aangegeven onder welke
voorwaarden de subsidie wordt verstrekt. Dit betreft onder andere het voeren van het
beeldmerk van Den Haag ‘de vlieger’ op alle promotionele uitingen van het evenement en
de wijze waarop de eindverantwoording van de toegekende subsidie dient plaats te vinden.
Indien u verwacht dat een door u in 2010 te organiseren publieksevenement voldoet aan de
(belangrijkste) criteria uit de Evenementenvisie bent u in de gelegenheid om een aanvraag
voor productsubsidie in te dienen.
Dit kan vanaf 1 juli tot half augustus 2009.
De aanvraagprocedure voor subsidies verloopt dit jaar online; u dient zich hiervoor
eenmalig aan te melden via de site (http://www.kenniscentrumdenhaag.nl/ kies bij
Downloads & Links voor Evenementensubsidie Den Haag). De eerste handeling bestaat uit
een aanmelding als subsidieaanvrager. Dit kan al vanaf 25 juni.
Na ontvangst van een akkoord van Den Haag Marketing/KCE op de eerstvolgende werkdag
kunt u de aanvraag online volledig invullen en versturen.
Alleen op deze wijze volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen.
Het meesturen van ondersteunende bijlage(n) is mogelijk.
Voor bestaande evenementen die afgelopen (paar) jaar hebben plaatsgevonden en
waarvoor subsidie is verleend, dient de afwikkeling van de subsidie van vorig jaar
volledig te hebben plaatsgevonden voordat de nieuwe subsidieaanvraag in
behandeling wordt genomen.
Subsidieaanvragen kunnen tot uiterlijk 15 augustus as. worden ingediend.
Indien u enig uitstel nodig heeft, dient u dit af te spreken anders kan uw aanvraag
niet worden behandeld zonder dat dit vertraging oplevert voor de behandeling van
alle aanvragen door de Adviescommissie.
Indien u aanvullende informatie wenst, kunt u contact opnemen met:

Ralf van Peeren via telefoonnummer 070-3618833 of via mailadres
[email protected]

Rob Keehnen via telefoonnummer 070-3618827 of via mailadres
[email protected]

Maarten van Gool via telefoonnummer 070-3618823 of via mailadres
[email protected]