Reglement GoneWest CALL`16 Naam aanvrager: Titel project

Reglement GoneWest
Naam aanvrager:
Titel project:
CALL’16
Provinciaal reglement voor
culturele projecten en evenementen
in het kader van de cultuurprogrammatie
‘GoneWest’ in West-Vlaanderen
---------------------------------------------------------------
AANVRAAGFORMULIER 2016
EDITIE 2017 – 31 juli tot 11 november:
“STOP DE WAANZIN”
Voor 1 april 2016:

sturen naar (poststempel geldt als bewijs)
Mietje Willems
Provincie West-Vlaanderen,
GoneWest / Dienst Griffie
Provinciehuis Boeverbos
Koning Leopold-III laan 41
8200 Sint-Andries

+ mailen naar
[email protected]

vermeld in de onderwerpbalk van uw e-mailbericht:
‘projectsubsidies GW 2016 + naam van uw organisatie + titel van het project’

Contactpersoon provinciaal reglement algemeen:
Tel: 050 40 34 47
Mietje Willems

Contactpersoon communicatie algemeen:
Tel: 050 40 34 32
Cindy Baute
Pagina 1 van 9
Reglement GoneWest
Naam aanvrager:
Titel project:
I
CALL’16
IDENTIFICATIEGEGEVENS VAN DE AANVRAGER
Naam van de aanvrager:
Adres van de aanvrager:
Rechtsvorm aanduiden in onderstaande lijst:
openbaar bestuur
projectvereniging
vereniging zonder winstoogmerk
feitelijke vereniging
natuurlijk persoon
(indien van toepassing statuten en samenstelling raad van bestuur toevoegen)
Contactpersoon:
Adres:
Telefoon/gsm:
E-mail:
Rekeningnummer van de organisatie waarop de subsidie moet gestort worden:
IBAN code:
BIC code:
(deze codes kan u terugvinden op het rekeninguittreksel van uw bank)
Ondernemingsnummer
OF
Rijksregisternummer (=natuurlijk persoon):
Titularis van de rekening (=de rekening van de organisatie staat op naam van):
Adres titularis:
HANDTEKENING AANVRAGER:
Indien u of uw organisatie buiten de provincie West-Vlaanderen gevestigd is, dient
zij een duidelijk aanwijsbaar West-Vlaams partnerschap aan te kunnen tonen:
Vermeld hieronder naam, adresgegevens en rechtsvorm van uw West-Vlaamse partner:
Naam van de aanvrager:
Rechtsvorm:
Adres van de aanvrager:
Pagina 2 van 9
Reglement GoneWest
Naam aanvrager:
Titel project:
CALL’16
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DE ORGANISATIE :
Duid aan
indien ja
Geef aan of uw organisatie voldoet aan de algemene
voorwaarden (artikel 5)
Eventuele
opmerkingen
U aanvaardt de controle van de Provincie op zowel de inhoud
als de uitwerking van de activiteiten binnen het goedgekeurde
en gesubsidieerde project.
U hebt een boekhouding zodat de Provincie de besteding van de
provinciale subsidie kan controleren.
U houdt zich aan het reglement inzake de provinciale
herkenbaarheid.
U schrijft zich in de huisstijl ‘Provincie West-Vlaanderen én
GoneWest’ incl. logovermeldingen in.
Uw project wordt niet door de Provincie gesubsidieerd op basis
van andere provinciale reglementen of er zijn geen specifieke
kredieten ingeschreven op het budget van de Provincie ten
voordele van dit aan te vragen project.
U beschikt over een engagementsverklaring ondertekend door
de verantwoordelijke van de locatie waar u uw project zult
presenteren.
De volledige tekst van het reglement kan geraadpleegd/gedownload worden via
http://www.gonewest.be/nl/gonewest/projectsubsidies-2015 onder ‘Meer informatie’
Hier vindt u ook de bijlagen zoals:
 de model begroting - financiële tabel bij subsidieaanvraag

en de handleiding communicatie subsidiënten GoneWest
o zie hiervoor:
http://www.gonewest.be/sites/default/files/page/documents/handleiding_com
municatie_subsidienten_gonewest_20140928.pdf – nieuwe naam document
= “handleiding communicatie subsidienten_aangepast01122015.docx“
Het reglement op de reservevorming vindt u op
o http://www.westvlaanderen.be/genieten/sport/subsidies/documents/provinciaal%20reglement
%20reservevorming.pdf
Het huisstijlhandboek Provincie West-Vlaanderen vindt u op
o http://www.westvlaanderen.be/overwvl/beleid_bestuur/huisstijl/Paginas/default.aspx
Pagina 3 van 9
Reglement GoneWest
Naam aanvrager:
Titel project:
II
CALL’16
SAMENVATTING VAN HET PROJECT/PROJECTPLAN
Naam of (werk) titel van het cultuurproject:
Kruis het uitvoeringsjaar van het cultuurproject aan:
o
o
GW-Editie september 2017
GW-editie 2018
Samenvatting van het project / conceptnota (maximum 2 A4-pagina’s) met
aandacht voor volgende onderdelen:
-
aanleiding/context: waarom dit project, dit concept?
doelstelling van het project: wat wil je bereiken?
inhoudelijk concept
doelgroep: naar welke specifieke doelgroepen richt het project zich?
locatie: de onderhandelde speelplek waar u uw project tot uitvoering zult brengen
tijdstip: wanneer gaat het project door en wat is de looptijd?
partners en hun rol
bekendmaking, communicatie en promotie
III
VOORWAARDEN
Om in aanmerking te komen voor een projectsubsidie, moet het voorgestelde project voldoen
aan onderstaande voorwaarden (artikel 5 § 2 - 3). Geef telkens beknopt aan of en in welke
mate uw project beantwoordt aan deze voorwaarden:

betekenisvol zijn, hetzij als (re)creator, hetzij als organisatie of beide:

blijk geven van een kwaliteitsvolle aanpak:

in staat zijn een degelijk uitgewerkt en gemotiveerd organisatorisch, artistiek en
financieel projectvoorstel te kunnen voorleggen:

getuigen van voldoende culturele professionele kwaliteit:

zich kunnen inschrijven binnen de cultuurprogrammatie en visie van GoneWest
(zie bijlagen bij reglement I en II):

een duidelijke verankering in het West-Vlaamse cultuurleven aantonen/over een
projectpartner beschikken die dit kan:

aan globale principes van duurzame ontwikkeling beantwoorden:

toegankelijk zijn voor personen met een handicap:
Pagina 4 van 9
Reglement GoneWest
Naam organisatie:
Titel project:
IV
CALL’16
BEOORDELINGSCRITERIA
Aanvragen voor projectsubsidies worden getoetst aan de hand van specifieke criteria (art. 5 §
4).
Met deze beoordelingscriteria wordt rekening gehouden bij de beoordeling van de aanvraag
en de al dan niet toekenning van een subsidie. Het komt er voor de aanvrager op aan om aan
zoveel mogelijk criteria zo goed mogelijk te voldoen.
Geef telkens beknopt aan hoe uw project tegemoet komt aan onderstaande criteria:
(let wel: bepaalde criteria kunnen niet van toepassing zijn op uw project, dat duidt u dan ook
als dusdanig aan)

kwaliteit van de organisatie: ervaring en reputatie, professionaliteit, huidige
profilering en visie, positionering in het veld, samenwerkingsverbanden met andere
(culturele) actoren

kwaliteit van het inhoudelijke concept/product: artistieke kwaliteit, element
creatie, innoverend en experimenteel karakter, onontgonnen materies, blinde vlekken
in het cultuurlandschap

budget: (een budgetraming als bijlage II bij te voegen)- zie ook standaarddocument
begroting: verhouding eigen middelen, andere subsidies, sponsoring, financiële
haalbaarheid, budgetbeheer

publiek: publiekswerving, nieuwe doelgroepen, aandacht voor jongeren, communicatie, promotie, spreiding over de provincie
Pagina 5 van 9
Reglement GoneWest
Naam organisatie:
Titel project:
V
CALL’16
PLANNING
Geef een planning op van uw project met een traject in de tijd uitgezet:
 Eventueel voortraject (reeds afgelegde acties):
 Eigenlijk start van het creatie- en/of wordingsproces:
 Fasering en planning in de tijd:
 Voorstel datum en locatie première/opening/publieksmoment/ project:
o
Datum en uur:
o
Bevestigde locatie:
 Andere speeldata en locaties in West-Vlaanderen gedurende de GW periode:
 Einde van het project:
Het openings-/première- en publieksmoment van elk goedgekeurd GW-project moet
plaatsvinden in het tijdszone GW en moet bijgevolg ingelast worden in de algemene
programmatie en kalender van GW. De voorgestelde data worden zoveel mogelijk
gerespecteerd. Evenwel kan de cel GW, uiteraard altijd in overleg met de
projectindiener, een alternatieve datum van opening/première/publieksmoment
naar voren schuiven.
Pagina 6 van 9
Reglement GoneWest
Naam organisatie:
Titel project:
VI
CALL’16
SUBSIDIE - INFO
OPMERKING: de financiële gegevens moeten worden opgegeven in een
gedetailleerde projectbegroting. Download een modelformulier via
http://www.gonewest.be/nl/gonewest/projectsubsidies-2016

het subsidiebedrag, toegekend binnen dit reglement, bedraagt nooit meer dan 50
procent van de reële kosten van het desbetreffende project met een
maximum van 25.000 euro.

de projectindiener brengt zelf minstens 10 procent van de totaalkost van het
project in (via eigen middelen of opbrengsten).

bij de vaststelling van het subsidiebedrag wordt rekening gehouden met de subsidies
die verstrekt worden door alle overige instanties (o.a. de Europese subsidiëringen,
federale en/of Vlaamse en/of lokale overheid, andere publieksrechterlijke en
privaatrechterlijke rechtspersonen naar Belgisch en buitenlands recht), zodat het
totale subsidiebedrag voor het project of evenement de 100 procent van de begrote
en/of in rekening gebrachte uitgaven niet overschrijdt.

wanneer een projectaanvraag ingediend wordt, waarop voor bepaalde onderdelen
van het initiatief meerdere provinciale reglementen van toepassing zijn, kan per
onderdeel slechts één bepaald subsidiereglement in aanmerking komen.

de subsidie wordt opgesplitst in een voorschot van 75 procent, na goedkeuring door
deputatie en ten vroegste in het kalenderjaar dat voorafgaat aan de start van het
project zoals opgegeven in punt V (projectplanning), en een saldo van 25 procent,
dat wordt uitbetaald ten laatste één kalenderjaar na het einde van het project zoals
opgegeven in punt V (projectplanning) en nadat de projectaanvrager de gevraagde
stukken heeft ingediend (zie art. 10 § 4).

projectkosten komen retroactief in aanmerking indien gemaakt ten vroegste vanaf het
kalenderjaar dat voorafgaat aan de start van het project zoals opgegeven in punt V
(projectplanning).

de provinciale subsidie moet uitsluitend en integraal worden aangewend voor de
realisatie van het ingediende en goedgekeurde project.
Het niet juist of
onvolledig realiseren van het project waarvoor het subsidiebedrag werd toegekend
en/of het verstrekken van onjuiste gegevens kunnen aanleiding geven tot het geheel
of gedeeltelijk inhouden en/of terugvorderen van de toegekende subsidie.
Pagina 7 van 9
Reglement GoneWest
Naam organisatie:
Titel project:
VII
CALL’16
CHECKLIST VAN BIJLAGEN
Duid aan
indien ja
Het aanvraagdossier omvat volgende stukken:
Eventuele
opmerkingen
het ingevulde, ondertekende en gedateerde aanvraagformulier
van de Provincie
een gedetailleerde projectbegroting
indien nodig het om een vzw gaat: de statuten van de vzw
indien het om een reeds in werking zijnde vzw gaat: de
jaarrekening van de voorbije 3 werkjaren
Ondertekende engagementsverklaring door de
verantwoordelijke van de locatie / speelplek waar uw
project/voorstelling zal plaatsvinden
Pagina 8 van 9
Reglement GoneWest
Naam organisatie:
Titel project:
CALL’16
VIII VERKLARING EN HANDTEKENING
De ondergetekenden:
De heer
of
Mevrouw
De heer
of
Mevrouw
vragen hierbij een subsidie aan voor een cultuurproject of evenement in het kader van de
cultuurprogrammatie ‘GoneWest’ en verklaren hierbij:






kennis genomen te hebben van het ‘Provinciaal reglement voor culturele projecten en
evenementen in het kader van de cultuurprogrammatie ‘GoneWest’ in West-Vlaanderen,
goedgekeurd in de provincieraad van 23 juni 2011 en dit ook te aanvaarden
zich te willen inschrijven in de GoneWest-kalender en als dusdanig de regierol van de cel
GoneWest te zullen aanvaarden
dat de verstrekte gegevens correct en volledig zijn
de controle van de provincie voor de aanwending van de subsidies te aanvaarden
het reglement op de provinciale herkenbaarheid toe te passen bij provinciale subsidie
de huisstijl Provincie West-Vlaanderen én GoneWest toe te passen in de communicatie
van en over het project (zie huisstijlhandleidingen als bijlage)
plaats en datum:
namen en titels van de projectverantwoordelijken/aanvragers:
Handtekening(en):
Handtekening
De subsidieaanvraag moet volledig ingevuld en ondertekend zijn. De cel GoneWest stuurt u
een ontvangstmelding, waarin uw dossier al dan niet ontvankelijk wordt verklaard. Eventueel
ontbrekende stukken of bijkomende informatie die opgevraagd worden moeten bij ontvangen
worden binnen de 14 dagen na het versturen van de ontvangstmelding. Elke beslissing wordt
schriftelijk meegedeeld (met een besluit als bijlage). Het provinciebestuur is gebonden aan
de motivatieplicht.
Pagina 9 van 9