Gebruik vrachtbrieven – informatie

Gebruik
(MB van 23 mei 2014, art. 31-35)
Nummering
De vrachtbrieven moeten in de rechterbovenhoek voorzien zijn van een gedrukt nummer,
voorafgegaan door de letter B.
De nummering moet doorlopend zijn en alle exemplaren van een zelfde vrachtbrief moeten hetzelfde
nummer dragen.
Exemplaren
De
vrachtbrieven


moeten
in
minstens
3
originele
exemplaren
worden
opgemaakt.
Het eerste exemplaar van de vrachtbrief is bestemd voor de afzender, het tweede exemplaar
is bestemd voor de geadresseerde en het derde exemplaar is bestemd voor de
vervoeronderneming.
Het tweede en het derde exemplaar dienen in het voertuig aanwezig te zijn en de goederen te
vergezellen. Zij dienen te worden voorgelegd op verzoek van de met de controle belaste
ambtenaren.
In afwijking van het voorgaande punt, moeten de verhuisvrachtbrieven in minstens 2 originele
exemplaren worden opgemaakt. Hierbij is het eerste exemplaar bestemd voor de klant en het tweede
exemplaar voor de verhuizer. Beide exemplaren dienen in het voertuig aanwezig te zijn en de
verhuisboedel te vergezellen. Zij dienen te worden voorgelegd op verzoek van de met de controle
belaste ambtenaren.
Rubrieken
Vóór aanvang van het vervoer dienen op alle exemplaren van de CMR-vrachtbrieven alle rubrieken te
worden ingevuld, met uitzondering van rubriek 16. Deze laatste rubriek moet na de beëindiging van
het vervoer worden ingevuld op het derde exemplaar.
De rubrieken 6, 7, 8, 9, 11 en 13 moeten slechts worden ingevuld als het geval zich voordoet.
De bij het vervoer betrokken partijen mogen op de CMR-vrachtbrief alle andere inlichtingen vermelden
die zij nodig achten.
Op de verhuisvrachtbrieven en de vrachtbrieven voor vervoer over korte afstand dienen alle rubrieken
te worden ingevuld.
De bij het vervoer betrokken partijen mogen op deze vrachtbrieven alle andere inlichtingen vermelden
die zij nodig achten.
De niet-genormaliseerde vrachtbrieven (vrachtbrief per zending of een lijst van verscheidene
zendingen) moeten minstens de volgende vermeldingen dragen:
 plaats en de datum van opmaak;
 naam en het adres van de afzender;
 naam en het adres van de vervoerder;
 plaats en de datum van inontvangstneming van de goederen en de plaats, bestemd voor de
aflevering van de goederen;
 naam en het adres van de geadresseerde;
 gebruikelijke aanduiding van de aard van de goederen en de wijze van verpakking en, voor
gevaarlijke goederen, hun algemeen erkende benaming;
 aantal colli, hun bijzondere merken en hun nummers;
 brutogewicht of de op andere wijze aangegeven hoeveelheid van de goederen;
 de op het vervoer betrekking hebbende kosten (vrachtprijs, bijkomende kosten,
douanerechten en andere vanaf de sluiting van de overeenkomst tot aan de aflevering
ontstane kosten);



de voor het vervullen van douaneformaliteiten en andere formaliteiten nodige instructies;
de aanduiding dat het vervoer, ongeacht enig tegenstrijdig beding, is onderworpen aan de
bepalingen van het CMR-Verdrag;
in voorkomend geval, het bedrag van het bij de aflevering van de goederen te innen
remboursement.
Bewaarplicht
Het derde exemplaar van de vrachtbrieven (het tweede exemplaar wat betreft de
verhuisvrachtbrieven) moet door de vervoeronderneming tot minstens 5 jaar na het vervoer worden
bewaard en chronologisch worden gerangschikt op een manier de gemakkelijk inzage toelaat door de
met de controle belaste ambtenaren. (Artikel 60 van het Wetboek BTW breidt deze verplichting echter
uit tot 7 jaar (met het oog op fiscale controles)).
Dit exemplaar mag op elke andere informatiedrager bewaard worden voor zover de inzage en de
afdruk van het volledige document gemakkelijk kunnen gebeuren.