Onthaalbrochure voor werknemers
advertisement
Onthaalbrochure voor werknemers Gemeente Sint-Lievens-Houtem Inhoudstafel 1. Missie van het Gemeentebestuur Sint-Lievens-Houtem ___________________________ 3 2. Het gemeentebestuur __________________________________________________ 3 2.1. De gemeenteraad ___________________________________________________________ 3 Werking ____________________________________________________________________________ 3 Samenstelling _______________________________________________________________________ 4 2.2. Het college _________________________________________________________________ 4 Werking ____________________________________________________________________________ 4 Samenstelling en bevoegdheden _________________________________________________________ 4 2.3. De burgemeester____________________________________________________________ 5 3. Het managementteam _________________________________________________ 6 3.1. De gemeentesecretaris _______________________________________________________ 6 3.2. De gemeenteontvanger _______________________________________________________ 6 3.3. De diensthoofden ___________________________________________________________ 6 3.4. Organogram organisatie _____________________________________________________ 7 4. Dienstverlening: onze kerntaak __________________________________________ 8 5. Aanstellingsvormen _______________________________________________________ 8 5.1. Statutairen ________________________________________________________________ 8 5.2. Contractuele tewerkstelling___________________________________________________ 9 5.3. Gesubsidieerde contractueel (Geco) en andere ___________________________________ 9 6. Diensturen ______________________________________________________________ 9 6.1. Overuren _________________________________________________________________ 10 6.2. Uren registreren ___________________________________________________________ 10 7. Vakantie _______________________________________________________________ 10 7.1. Recht ____________________________________________________________________ 10 7.2. Aantal dagen ______________________________________________________________ 11 7.3. Vakantie plannen __________________________________________________________ 11 8. Feestdagen _____________________________________________________________ 11 9. Ziekte __________________________________________________________________ 11 9.1. Wat moet je doen? _________________________________________________________ 11 9.2. Het ziektecontrolereglement _________________________________________________ 12 10. Arbeidsongeval _________________________________________________________ 12 10.1. Wat moet je doen? ________________________________________________________ 12 10.2. Loon en kosten ___________________________________________________________ 12 11. Extra-legale voordelen ___________________________________________________ 12 2 11.1. Hospitalisatie ____________________________________________________________ 12 11.2. Maaltijdcheques __________________________________________________________ 13 11.3. Activiteiten ingericht door de gemeentelijke diensten ___________________________ 13 12. Informatie _____________________________________________________________ 13 13. Interne dienstverlening/werkaanvragen via PC _______________________________ 13 14. Ongewenst gedrag ______________________________________________________ 14 15. Peter/meterschap _______________________________________________________ 16 16. Veiligheid _____________________________________________________________ 16 16.1. Lichamelijke ongevallen ___________________________________________________ 17 16.2. Brand ___________________________________________________________________ 17 16.3. Preventieadviseur _________________________________________________________ 17 17. Deontologie van de medewerker ___________________________________________ 18 18. Telefoonlijst gemeentediensten ____________________________________________ 19 19. Formaliteiten bij indiensttreding ___________________________________________ 20 2. Het gemeentebestuur ________________________________________________________________ 3 2.1. De gemeenteraad _______________________________________________________________ 3 Werking ___________________________________________________________________________ 3 Samenstelling______________________________________________________________________ 4 2.2. Het college ______________________________________________________________________ 4 Werking ___________________________________________________________________________ 4 Samenstelling en bevoegdheden ___________________________________________________ 4 2.3. De burgemeester ________________________________________________________________ 5 3. Het managementteam _______________________________________________________________ 6 3.1. De gemeentesecretaris ___________________________________________________________ 6 3.2. De gemeenteontvanger __________________________________________________________ 6 3.3. De diensthoofden ________________________________________________________________ 6 3.4. Organogram organisatie _________________________________________________________ 7 4. Dienstverlening: onze kerntaak ________________________________________________________ 8 5. Aanstellingsvormen __________________________________________________________________ 8 5.1. Statutairen _______________________________________________________________________ 8 5.2. Contractuele tewerkstelling _______________________________________________________ 9 5.3. Gesubsidieerde contractueel (Geco) en andere ___________________________________ 9 6. Diensturen ___________________________________________________________________________ 9 6.1. Overuren _______________________________________________________________________ 10 6.2. Uren registreren _________________________________________________________________ 10 7. Vakantie ____________________________________________________________________________ 10 7.1. Recht ___________________________________________________________________________ 10 7.2. Aantal dagen ___________________________________________________________________ 11 7.3. Vakantie plannen _______________________________________________________________ 11 3 8. Feestdagen _________________________________________________________________________ 11 9. Ziekte ______________________________________________________________________________ 11 9.1. Wat moet je doen? ______________________________________________________________ 11 9.2. Het ziektecontrolereglement _____________________________________________________ 12 10. Arbeidsongeval ____________________________________________________________________ 12 10.1. Wat moet je doen? _____________________________________________________________ 12 10.2. Loon en kosten _________________________________________________________________ 12 11. Extra-legale voordelen _____________________________________________________________ 12 11.1. Hospitalisatie __________________________________________________________________ 12 11.2. Maaltijdcheques _______________________________________________________________ 13 11.3. Activiteiten ingericht door de gemeentelijke diensten ____________________________ 13 12. Informatie _________________________________________________________________________ 13 13. Interne dienstverlening/werkaanvragen via PC ______________________________________ 13 14. Ongewenst gedrag ________________________________________________________________ 14 15. Peter/meterschap __________________________________________________________________ 16 16. Veiligheid _________________________________________________________________________ 16 16.1. Lichamelijke ongevallen________________________________________________________ 17 16.2. Brand _________________________________________________________________________ 17 16.3. Preventieadviseur ______________________________________________________________ 17 17. Deontologie van de medewerker ___________________________________________________ 18 18. Telefoonlijst gemeentediensten _____________________________________________________ 19 19. Formaliteiten bij indiensttreding _____________________________________________________ 20 4 1. Missie van het Gemeentebestuur Sint-Lievens-Houtem Wettelijke opdracht: Het gemeentedecreet bepaalt: De gemeenten beogen om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied. Overeenkomstig de Belgische Grondwet zijn ze bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang voor de verwezenlijking waarvan ze alle initiatieven kunnen nemen. De gemeente bepaalt aan de hand van deze missie haar beleid. Voor elke nieuwe bestuursperiode wordt een beleidsprogramma gemaakt. Voor elk jaar worden de grote doelstellingen van het beleidsprogramma in acties vertaald. Zowel het beleidsprogramma als de jaarlijkse beleidsnota’s zijn raadpleegbaar via de website van de gemeente www.sint-lievens-houtem.be. 2. Het gemeentebestuur Een privébedrijf heeft een bestuur. Dat bestaat meestal uit een Raad van Bestuur en een Dagelijks Bestuur. De gemeente heeft dat ook. Bij de gemeente heet de Raad van Bestuur de gemeenteraad. Het Dagelijks Bestuur wordt bij de gemeente gevormd door het schepencollege. 2.1. De gemeenteraad Werking De gemeenteraad is het belangrijkste beslissingsniveau. De algemene beslissingsbevoegdheid behoort namelijk de gemeenteraad toe.. De gemeenteraad zorgt voor het vastleggen van het beleid, legt de budgetten vast, stelt de reglementen op, kortom bepaalt het kader. De gemeenteraad is in de privé te vergelijken met de Raad van Bestuur maar op politiek vlak, is ze het parlement van de gemeente. Zo beslist de gemeenteraad qua personeelsbeleid bvb. over de personeelsformatie en bepaalt ze de aanwervingsprocedures. Het college vult verder in: stelt i.k.v. de door de gemeenteraad uitgetekende aanwervingsprocedure, de jury samen en zal uiteindelijk, behalve voor de gemeentesecretaris en de gemeenteontvanger/financieel beheerder, uit diegenen die slaagden voor het examen en op basis van het advies van de jury, de kandidaat aanstellen… De inwoners van de gemeente kiezen om de zes jaar wie in de gemeenteraad zal zetelen. Dat gebeurt in de gemeenteraadsverkiezingen. Het aantal gemeenteraadsleden dat elke zes jaar moet worden aangeduid is afhankelijk van het aantal inwoners en bedraagt momenteel 21. De gemeenteraad vergadert eenmaal per maand (behalve in de maand juli en november). Meestal is dit de laatste woensdag van de maand. De vergadering is, behalve voor een aantal meer persoonlijke zaken, in principe openbaar. 3 De punten komen op de agenda op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, waarin de bestuursmeerderheid zetelt. Samenstelling Lieven Latoir, Burgemeester-voorzitter; Jo Vermeulen, Sofie Boeykens, Jozef Erauw, Bernard Van Pamel, Peter De Naeyer, schepenen. Frans Verlee, Hubert Berckmoes, Hubert Verhoeyen, Romain Coppens, Patrick Mylle, Johan De Winter, Marie Christine Rottiers, Tim De Knyf, Ann Coessens, Jan Van den Bossche, Geert Coppens, Christiaan De Keyser, Lieven Coppens, Eric Van Den Driessche, Tom De Meyer, André Meuleman, raadsleden; Gwen Quipor, secretaris. 2.2. Het college Werking De gemeenteraad kiest de burgemeester en de schepenen uit de leden van de partijen die samen de meerderheid vormen binnen de gemeenteraad. Het college vormt het dagelijks bestuur binnen de gemeente en voert het beleid, dat uitgestippeld wordt door de gemeenteraad, uit. Het college van burgemeester en schepenen bezit enkel die bevoegdheden die haar bij decreet of door een beslissing van de gemeenteraad worden toegewezen. Doordat het college de agenda bepaalt van de gemeenteraad, heeft ze een zeer grote sturende kracht in het te voeren beleid. In die zin is het college de regering van de gemeente. Het college komt elke week, op donderdagavond, bijeen. Deze vergaderingen zijn niet voor het publiek toegankelijk. Elke week komen een aantal vaste rubrieken aan bod, die door de diensten ter beslissing moeten worden voorgelegd aan het college: openbare werken, verkeersproblemen, milieu, ruimtelijke ordening (alle bouwdossiers moeten door het college worden goedgekeurd), financiën (vastleggen van de betalingen), personeel, sport, cultuur, jeugd, feesten en plechtigheden, vragen van verenigingen, … Het college beslist over alle zaken collegiaal. Dit wil zeggen dat elke beslissing als groep wordt genomen. Dat elke schepen bepaalde bevoegdheden heeft opgenomen, doet daaraan geen afbreuk. Deze bevoegdheidsverdeling is enkel een interne, en geen wettelijke, afspraak en heeft als doel het werk te kunnen verdelen. Samenstelling en bevoegdheden 4 FUNCTIE Burgemeester NAAM/VOORNAAM Lieven Latoir 1e schepen Jo Vermeulen 2e schepen Sofie Boeykens 3e schepen Jozef Erauw 4e schepen Bernard Van Pamel 5e schepen OCMWvoorzitter Peter De Naeyer Secretaris Gwen Quipor BEVOEGDHEID politie, preventiebeleid, secretariaat, administratie, burgerlijke stand, bevolking, kieszaken, militie, personeelszaken, ondergeschikte besturen, OCMW, kerkfabrieken, brandweer, civiele bescherming, verkeer, verkeersinfrastructuur, mobiliteit, begraafplaatsen, erediensten, monumentenzorg, algemeen beleid, migranten, vreemdelingen, pensioenen, intergemeentelijk overleg, landbouw, tuinbouw basiseducatie, vormingsinitiatieven, kinderopvang/BKO, sport, sportinfrastructuur, recreatie, jeugd, speelpleinwerking, buurthuizen, holebibeleid, senioren, derde leeftijd, onderwijs, kunstonderwijs, cultuur, Nederlandse cultuur, Franse cultuur, Duitse cultuur, inspraak, wijkraden, schone kunsten, musea, archief en bibliotheek financiën, begroting, huisvesting, sociale woningbouw, ruimtelijke ordening, grondbeleid, stedenbouw, stadsvernieuwing, bouwvergunningen, rechtszaken, verzekeringen, informatica, automatisering, public relations, informatie, voorlichting openbare werken, leefmilieu, reiniging, afvalbeleid, riolering, waterzuivering, gemeenteeigendommen, waters, bossen, polders, groenvoorzieningen, parken, plantsoenen, autopark, technische dienst, aanbestedingen, overheidsopdrachten energie, nutsvoorzieningen, markten, slachthuizen feesten, ontvangsten, kermissen, relaties nutsmaatschappijen, regies, middenstand, handel, economie, KMO’s, industrie, tewerkstelling, nijverheid, toerisme, jumelage, externe relaties, ontwikkelingssamenwerking, Europese aangelegenheden, Oudstrijders gezin, gehandicaptenbeleid, PWA, maatschappelijk werk, sociale zaken, welzijnsbeleid, werklozenwerking, volksgezondheid, hygiëne, emancipatiebeleid, emancipatieraad,gelijkekansenbeleid Notulering, verantwoordelijke voorbereiding/uitvoering beslissingen 2.3. De burgemeester De burgemeester is voorzitter van zowel de gemeenteraad als van het college. Hij is ambtenaar van de burgerlijke stand (hij voltrekt de huwelijken) en lid van het politiecollege (samen met de 2 andere burgemeesters van de politiezone Zottegem-Herzele-Sint-LievensHoutem). 5 Hij heeft een aantal specifieke bevoegdheden : hij waakt algemeen over het respecteren van de wetten en decreten op het gemeentelijk grondgebied. Hij kan dringende politieverordeningen nemen om de veiligheid en de rust in de gemeente te bewaren. Hij bezit een opeisingsrecht om leegstaande woningen toe te kennen aan daklozen. 3. Het managementteam Sinds het gemeentedecreet in 2007 voor het grootste gedeelte in voege is, is de gemeente verplicht om een managementteam te hebben. In onze gemeente bestaat dit uit de gemeentesecretaris en de gemeenteontvanger/financieel beheerder. 3.1. De gemeentesecretaris Is het hoofd van het gemeentepersoneel. Hij is de verbinding tussen het politieke bestuur en de personeelsleden. Als hoogste ambtenaar in rang ziet hij er op toe dat de diensten alle beslissingen die in de gemeenteraad of het schepencollege zijn genomen ook effectief verder behartigen. Hij waakt er anderzijds over dat met betrekking tot dossiers die door de diensten aan de gemeenteraad of het college worden voorgelegd, ook een correcte beslissing wordt genomen. Daarnaast is de gemeentesecretaris voorzitter van het managementteam. 3.2. De gemeenteontvanger Is de financieel adviseur van de gemeente. Zorgt voor de boekhouding van de gemeente, stelt de budgetten –het financieel luik- op. Zorgt er ook voor dat belastingsgelden geïnd worden en dat beleggingen renderen. Samen met de gemeentesecretaris zorgt hij voor het toezicht op de wettigheid van beslissingen. 3.3. De diensthoofden Bijna elke gemeentelijke dienst, heeft een eigen diensthoofd. Deze diensthoofden leiden operationeel hun diensten, zorgen voor het beheer van hun personeel en gebouwen en vervullen ook een stuk administratie bij de voorbereiding van de dossiers voor de gemeenteraad en het college. Functioneel rapporteren zij aan de gemeentesecretaris en aan het college. Zij zetelen in het dienstenoverleg en zorgen daarbij voor de afstemming van diverse dienstenoverschrijdende beslissingen zoals op het vlak van personeelsbeleid, financiën, veiligheid, communicatie, interne controle, … 6 3.4. Organogram organisatie College Ontvanger Secretaris Secretariaat Financiële Dienst Dienst markten en feestelijkheden Technische Dienst Personeelsdienst Dienst bevolking en burgerlijke stand Sportdienst Cultuur-en jeugddienst Bibliotheek 7 4. Dienstverlening: onze kerntaak De gemeente tracht elke dag ten dienste te staan van haar 10.000 inwoners. Er zijn daarbij een aantal kerntaken die elke dag opnieuw moeten vervuld worden: Het gaat o.a. om: - inschrijven van nieuwe inwoners - adreswijzigingen - afleveren van rijbewijzen - organiseren overlijdens - herstellen van wegen en toebehoren - groenonderhoud - afleveren van stedenbouwkundige en milieuvergunningen - innen van belastingen/uitvoeren van betalingen Elke dag zetten zich mensen in die deze kerntaken ondersteunen - het gemeentesecretariaat - de personeelsdienst - de financiële dienst - de technische dienst - de dienst bevolking en burgerlijke stand Met de jaren zijn er ook bijkomende diensten ontstaan om het de mensen in onze gemeente aangenamer te maken om er te leven - de sportdienst annex sportcentrum - de cultuur- en jeugddienst annex cultuurcentrum en jeugdhuis - de bibliotheek - de dienst markten en feestelijkheden Daarnaast werkt de gemeente samen met heel wat andere dienstverleners om de dienstverlening voor de bevolking nog verder te optimaliseren: - afvalophaling (ILVA) - uitbating containerpark (ILVA) - strijkwinkel en versteldienst (LDC) - buitenschoolse kinderopvang (Stekelbees) 5. Aanstellingsvormen Alle werknemers van de gemeente zijn samen te brengen onder de noemer ‘gemeentepersoneel’. Binnen deze groep bestaan verschillende aanstellingsvormen. 5.1. Statutairen De statutairen worden na de aanwervingsprocedure aangesteld. Ze doorlopen allen een stageperiode van 1 jaar. Na positieve evaluatie van deze periode, volgt een vaste benoeming. Op de statutairen is het administratief en geldelijk statuut van toepassing. Dit is integraal raadpleegbaar via de documentenmanager. Het statuut wordt bijna elke 2 jaar aangepast aan de nieuwe sectorale akkoorden die voor de lokale sector worden gesloten. 8 5.2. Contractuele tewerkstelling De mogelijkheden om personeel in dienst te nemen met een gewone arbeidsovereenkomst – zoals in de privé van toepassing- zijn relatief gering. Het gemeentedecreet voorziet in volgende mogelijkheden, nl. om: 1° aan uitzonderlijke en tijdelijke personeelsbehoeften te voldoen, voor in de tijd beperkte acties, of voor een buitengewone toename van werk; 2° personeelsleden te vervangen die hun betrekking niet of slechts deeltijds bekleden of die tijdens een zolange periode afwezig zijn dat vervanging noodzakelijk is; 3° aanvullende of specifieke opdrachten te vervullen; 4° te voorzien in de personeelsbehoeften voor activiteiten die door een andere overheid gesubsidieerd worden; 5° te voorzien in de personeelsbehoeften voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers; 6° te voorzien in uitvoering van taken, die een bijzondere expertise vereisen. Deze lijst is limitatief. D.w.z. dat statutaire tewerkstelling nog steeds de regel moet zijn. 5.3. Gesubsidieerde contractueel (Geco) en andere De gemeente biedt tewerkstellingskansen aan mensen die aan een aantal voorwaarden voldoen, o.a. in verband met de werkloosheidsduur, zoals de gesubsidieerde contractuelen. Maar ook andere tewerkstellingsvormen worden benut: WEP+, sociale maribel, startbanen, Activa, tewerkstelling van gehandicapten, … Zowel voor de gewone contractuelen als voor diegenen die onder een speciaal tewerkstellingstelsel in dienst gekomen zijn, is het reglement voor contractuelen van toepassing. Dit reglement is raadpleegbaar op de documentenmanager of via je dienst. Het reglement van de contractuelen volgt de bepalingen in de arbeidsovereenkomstenwet (privé-regeling) maar voert, waar mogelijk, dezelfde bepalingen uit het statuut van de vastbenoemden in. Op die manier wordt, zoveel mogelijk, naar een gelijke behandeling tussen de personeelsleden gestreefd. 6. Diensturen De gemeente tracht zoveel mogelijk bereikbaar te zijn voor de burgers. Dit betekent dat het gemeentebestuur –behoudens enkele uitzonderingen- geen collectieve sluitingsperioden vastlegt (ook niet om ‘de brug’ te maken). Alle diensten moeten bovendien steeds voorzien in een permanentie tijdens de werkdagen. Deze is voorzien vanaf 8.30 uur tot 11.30 uur en, behalve de vrijdag, ook van 13.30 tot 16.30 uur. Deze werkwijze moet ervoor zorgen dat de burgers steeds een aanspreekpunt hebben en tenminste de eerste (doorverwijs)informatie ontvangen. Deze uren komen eveneens overeen met de stamtijden die voorzien zijn i.k.v. de glijdende uurregeling, met uitzondering van de servicetijden tussen 15.30 en 16.30 uur. Meer info over de uurregeling, vind je terug in het tijdsregistratiereglement, dat een onderdeel vormt van het arbeidsreglement. Het sportcentrum, de bibliotheek en het cultuurcentrum hebben een afwijkende uurregeling. Gezien zij vrijetijdsdiensten aanbieden, zijn zij ook ’s avonds en in het weekend open. Onze technische dienst werkt vast van 8 tot 12 uur en van 12.30 uur tot 16.30 uur (de vrijdag tot de middag). De strooidienst, de dienst begraafplaatsen, de ploeg feestelijkheden, de 9 ploeg openbare werken, moeten, wanneer nodig, op alle mogelijke tijdstippen ter beschikking staan van de bevolking en zijn steeds oproepbaar. Deze grote flexibiliteit van de gemeentelijke dienstverlening beantwoordt aan het groot principe dat algemeen de ‘continuïteit van de openbare dienst’ genoemd wordt. Dit maakt dat elke werknemer, wanneer nodig, bereikbaar en beschikbaar moet zijn. Zo kan bvb. op elk moment het gemeentelijk rampenplan in werking moeten treden. Heel wat werknemers worden daarbij betrokken ter ondersteuning. Het ligt voor de hand dat op dat moment iedereen onmiddellijk geacht wordt zijn rol op te nemen in het algemeen belang. Een werknemer van de gemeente heeft op die manier een niet te onderschatten maatschappelijke functie te vervullen! 6.1. Overuren Nochtans moet iedereen van het personeel, volgens een besluit van het college, slechts 36 uur/week presteren. Door dit besluit werd afgeweken van het officieel urenaantal dat wettelijk opgelegd is aan de openbare sector en dat 38 uur bedraagt. Dit impliceert dat, wat gepresteerd wordt boven deze uren, als ‘overuren’ kan ingediend worden. De in overtal gepresteerde uren kunnen aldus voor 100%, 125% (zaterdag), 150% (nacht) of 200% (zon- of feestdag) gerecupereerd worden in uren inhaalrust. 6.2. Uren registreren Iedereen in de gemeente, moet zijn gewerkte uren laten registreren. Dit doe je zowel ’s morgens, voor de middag, na de middag en ’s avonds. Vergaderingen, opleidingen of andere redenen van afwezigheid worden eveneens in het ‘tijdsregistratiesysteem’ gestopt. Iedere werknemer is zelf verantwoordelijk voor zijn eigen registratie. Het goed gebruik van de klok of het websysteem is belangrijk want aan de hand van dit systeem, worden de maaltijdcheques berekend. Meer informatie over de diensttijden en het gebruik van het systeem, vind je terug in het tijdsregistratiereglement en in de manual tijdsregistratiesysteem. 7. Vakantie 7.1. Recht De gemeente kent 2 verschillende vakantieregelingen: - regeling privé-sector: van toepassing op de werknemers aangeworven met een arbeidsovereenkomst (o.a. contractuelen, gesco’s en vastbenoemden op proef); - regeling specifiek lokale besturen; Het verschil is enkel voelbaar in de toekenning van een recht op het aantal vakantiedagen: in de privéregeling wordt dit recht op vakantiedagen berekend op het aantal gewerkte dagen in het vakantiedienstjaar (het jaar voor het jaar van opname van de vakantiedagen) - in de regeling vastbenoemden, wordt het recht opgebouwd per gewerkte maand in het vakantiejaar (jaar van opname vakantiedagen); Vandaar dat aan de werknemers die aangeworven zijn met een arbeidsovereenkomst, bij het begin van de indiensttreding een vakantieattest van de vorige werkgever gevraagd wordt. Op die manier kunnen ze hun gewerkte dagen bewijzen en kan de gemeente er, bij de berekening van hun recht op vakantiedagen, rekening mee houden. 10 7.2. Aantal dagen Alle personeelsleden, ongeacht hun statuut, genieten van 24 vakantiedagen per jaar. Aangezien wij in de gemeente alles in uren berekenen, worden de vakantiedagen ook in uren omgezet. Voor deeltijdsen wordt dit aldus ook pro rata gedaan. 7.3. Vakantie plannen Deze 24 vakantiedagen kun je in principe vrij plannen. Je moet bij deze planning wel rekening houden met de noodwendigheid van de dienst en met de plannen van je collega’s. Ook zij hebben bepaalde rechten. Het diensthoofd zal rekening houdende met de bemanning op de dienst, je aanvraag toestaan of weigeren. Vakantie vraag je altijd aan het diensthoofd en dit gebeurt minimum de week voorafgaand aan de week waarin je de vakantie wenst op te nemen. Vakantieverlof kan je in volle, halve dagen en in uren opvragen. De aanvragen worden verwerkt via de tijdsregistratie. Ook de saldi zijn vanuit het systeem te consulteren. In de grote vakantie, heb je recht op 2 aaneensluitende weken vakantie. Vakantie wordt sowieso voor maximaal 3 aaneensluitende weken toegekend. Het voorstel opname groot verlof moet iedereen voor 1 maart indienen. 8. Feestdagen In de gemeente worden de 10 wettelijke feestdagen toegekend + 11 juli. Naast deze wettelijke feestdagen, zijn er ook nog 3 feestdagen die statutair zijn toegekend aan het personeel : het gaat om 2 en 15 november, alsook 26 december. Daarnaast genieten de personeelsleden ook nog 3 lokale feestdagen: het gaat om 2 kermisdagen (waarvan 1 vrij te kiezen en de plaatselijke jaarmarktdag op 12 november). De voltijdsen hebben recht op alle feestdagen. De deeltijdsen hebben alleen recht op de feestdagen die vallen op de dagen dat ze normaal hadden moeten werken. Het aantal feestdag-uren is gelijk aan de arbeidsuren die gedurende die dag zouden zijn gepresteerd indien deze dag een werkdag was geweest. 9. Ziekte Ziekte…het overkomt ons allemaal wel eens. 9.1. Wat moet je doen? Wanneer je je ziek voelt en niet in staat bent naar het werk te komen, verwittig je, op de eerste afwezigheidsdag zelf, voor 9 uur, jouw diensthoofd. Hij/zij verwittigt de personeelsdienst. Vanaf de eerste dag ziekte, heb je een ziektebriefje nodig om je afwezigheid wegens ziekte te bewijzen. Dit ziektebriefje moet binnen de 48 uur ter plaatse bij de personeelsdienst zijn. Alleen een ziektebriefje uit het boekje van de ziektecontroledienst is geldig. Als je het ziekteboekje van de controledienst niet bij je hebt bij het doktersbezoek zal je toch nog een ziektebewijsje uit het boekje moeten voorleggen om je afwezigheid wegens ziekte te wettigen. Vergeet het ziekteboekje dus niet mee te nemen naar je arts! 11 De contractuelen dienen bij een ziekte vanaf een duur van 14 kalanderdagen, ook hun ziekenfonds te verwittigen. 9.2. Het ziektecontrolereglement De volledige regeling i.v.m. afwezigheid wegens ziekte, vind je in het ziektecontrolereglement terug. 10. Arbeidsongeval 10.1. Wat moet je doen? Je moet direct je diensthoofd verwittigen, ongeacht de (onmiddellijke) ernst van het voorval. Omdat vaak de gevolgen van zo’n ongeval zich pas later ten volle kunnen laten zien, raden we elke medewerker aan om ook daadwerkelijk een aangifte te laten invullen bij de preventieadviseur (Edwin Van Tittelboom T. 053 60 72 39). Op elke dienst liggen aangifteformulieren en papieren die je moet meenemen naar de behandelende arts klaar. Vergeet ze niet. 10.2. Loon en kosten Je gewaarborgd loon en alle uit het ongeval voortkomende kosten vallen volledig ten laste van de arbeidsongevallenverzekeraar. Momenteel zijn de medewerkers verzekerd via Ethias. Alle administratie en contacten verlopen, eens het ongeval aanvaard als arbeidsongeval, volledig via de gemeentelijke personeelsdienst (Martine Immegeers T. 053 60 72 28). 11. Extra-legale voordelen 11.1. Hospitalisatie Als ziekte ook aanleiding geeft tot opname in het ziekenhuis (dit kan ook al bij gewone dagopname), kan dit direct een grote impact hebben op je gezinsbudget. De gemeente probeert elk personeelslid, vastbenoemd of verbonden door een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, een steuntje in de rug te geven door het aanbieden van een gratis hospitalisatieverzekering. De gezinsleden hebben de mogelijkheid om, tegen kostprijs, mee aan te sluiten. Momenteel is de gemeente verzekerd via Ethias. Ethias werkt met een heel aantal ziekenhuizen samen via een derdebetalersysteem (AssurCard), zodat je bij het verlaten van het ziekenhuis geen facturen moet voldoen en eventuele eigen kosten pas achteraf worden afgerekend (tip: ook je ziekteverzekering komt wellicht nog voor een aantal zaken tussen; dus ook hen niet vergeten te raadplegen!). De ruime dekking (ruime formule) waarvoor de gemeente gekozen heeft, kun je nalezen in de polis, waarvan elk personeelslid een exemplaar kan opvragen bij de personeelsdienst of die je kunt lezen/downloaden via de documentenmanager (ims.sint-lievens-houtem.be). 12 Ondanks het feit dat de gemeente de verzekering voor je afsluit, zul je zelf moeten instaan voor de administratieve afhandeling van je persoonlijk dossier: na hospitalisatie, kun je alle bewijzen van uitgaven die daarmee te maken hebben, opsturen naar Ethias, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt. De dekking is ruim. Persoonlijk contact met de dossierbeheerder bij Ethias kan meer duidelijkheid brengen rond de tussenkomst door de verzekering. Bel ze op het nummer: 011 28 21 11. 11.2. Maaltijdcheques De gemeente geeft aan elke werknemer op basis van het aantal gepresteerde uren maandelijks maaltijdcheques. Momenteel bedraagt de waarde per maaltijdcheque 4 EUR, waarvoor de werknemer zelf een wettelijk minimumbedrag van 1,10 EUR per maaltijdcheque, bijlegt. 11.3. Activiteiten ingericht door de gemeentelijke diensten Elk personeelslid en zijn/haar inwonende gezinsleden genieten 30% korting op de activiteiten die de gemeente zelf organiseert. Deze activiteiten situeren zich voornamelijk in de vrijetijdssector (programmatie cultuurcentrum, speelpleinwerking, sportkampen, activiteiten bieb,…). 12. Informatie Elke werknemer heeft een fundamenteel recht op informatie. Op de personeelsdienst van de gemeente kun je steeds inzage krijgen in je eigen personeelsdossier. Op elke dienst ligt een exemplaar van het arbeidsreglement, waarvan je trouwens bij de indiensttreding een exemplaar hebt gekregen. Het personeelsstatuut is steeds op de dienst te raadplegen. Deze documenten zijn ook te raadplegen/downloaden/af te printen via de documentenmanager op het intranet van de gemeente: te bereiken via ims.sint-lievenshoutem.be. Je hebt een gebruikersnaam en paswoord nodig. De gemeentesecretaris maakt dit voor je aan. Vrijwel elke medewerker heeft toegang tot internet en telefoon. Ga er verstandig mee om! Misbruiken kunnen (zwaar) gesanctioneerd worden (zie arbeidsreglement). 13. Interne dienstverlening/werkaanvragen via PC De gemeente is een raderwerk van verschillende functies, gestructureerd in verschillende diensten. De burger merkt slechts oppervlakkig iets van de gelaagdheid van de werking van de gemeente. Als men de gemeente zowel horizontaal als vertikaal indeelt in kleine schijfjes, zou je zien dat heel wat van de resultaten die extern aangeboden worden, het werk zijn van de inbreng van verschillende medewerkers met zeer uiteenlopende functies en afkomstig van zeer diverse diensten. Heel wat medewerkers ondersteunen diensten die als leverancier van een specifieke burgergerichte activiteit naar buiten treden, maar zonder dat zij zelf als dienstverlener worden erkend. Typische voorbeelden van dergelijke functies zijn: de medewerkers van onze technische dienst (ploeg groen, gebouwen, openbare werken, machinepark), en onze ICT-dienst (Itaf-externe dienst: Frederic Santy: aanwezig in de gemeente op maandag en donderdag). 13 Gezien de opdrachten van zowel de technische dienst als de ICT-dienst dermate omvangrijk en wijd verspreid zijn, werd een systeem opgezet om interne werkaanvragen aan deze diensten meer gestructureerd te laten verlopen, zodat een betere planning van deze opdrachten door de desbetreffende ploegen en medewerkers mogelijk werd. Iedereen kan bijgevolg werkopdrachten lanceren via het intranet: ims.sint-lievens-houtem.be -werkaanvragen. Je kunt op die manier het verloop van je werkaanvraag ook beter opvolgen. 14. Ongewenst gedrag Enkele definities van ongewenst gedrag: (bron: FOD Tewerkstelling en Arbeid) Geweld op het werk wordt gedefinieerd als elke feitelijkheid waarbij een persoon psychisch of fysiek wordt bedreigd of aangevallen bij de uitvoering van het werk. Geweld op het werk uit zich hoofdzakelijk door handelingen die op een bepaald ogenblik gesteld worden, zoals bedreigingen, fysieke agressie (directe slagen maar ook bedreigingen bij een gewapende overval,…) of verbale agressie (beschimpingen, beledigingen, plagerijen,…). Ongewenst seksueel gedrag op het werk wordt gedefinieerd als elke vorm van ongewenst verbaal, niet-verbaal of lichamelijk gedrag met een seksuele connotatie dat als doel of gevolg heeft dat de waardigheid van een persoon wordt aangetast of een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd. Ongewenst seksueel gedrag op het werk kan zich op verschillende wijzen uiten, zowel fysiek als verbaal: het kan zowel gaan om lonken of wellustige blikken, dubbelzinnige opmerkingen of insinuaties, tonen van pornografisch materiaal (foto's, teksten, video's…), compromitterende voorstellen …; het kan ook gaan om aanrakingen, slagen en verwondingen, verkrachting … Pesterijen op het werk worden gedefinieerd als meerdere gelijkaardige of uiteenlopende onrechtmatige gedragingen, buiten of binnen de onderneming of instelling, die plaats hebben gedurende een bepaalde tijd en die tot doel of gevolg hebben dat de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke of psychische integriteit van een persoon bij de uitvoering van het werk wordt aangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd dat zich inzonderheid uit in woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren of eenzijdige geschriften. De constitutieve elementen van pesterijen zijn het onrechtmatig karakter van de gedragingen, de herhaling ervan in de tijd en de gevolgen ervan. Het hoeft niet noodzakelijk te gaan om hetzelfde gedrag dat zich herhaalt. Het is voldoende dat de gedragingen - zelfs van verschillende aard - zich voordoen gedurende een bepaalde tijd. De normale gezagsuitoefening van een werkgever kan niet gelijkgesteld worden met pesten, zelfs al worden bepaalde situaties slecht beleefd door de werknemer, rekening houdend met zijn subjectiviteit en gevoeligheid. Het feit dat de persoon die zich slachtoffer voelt het gedrag als onrechtmatig ervaart, wil niet zeggen dat het dat ook is. 14 De dader moet niet noodzakelijk opzettelijk hebben gehandeld. Het volstaat dat zijn gedrag een impact heeft op de persoon, zelfs als de dader deze gevolgen niet gewenst heeft. Pesterijen op het werk kunnen zich op verschillende manieren uiten: isoleren van de persoon door hem te negeren, door aan zijn collega's te verbieden met hem te praten, hem niet uit te nodigen op vergaderingen … verhinderen dat de persoon zich uitdrukt door hem voortdurend te onderbreken, en systematisch te bekritiseren; de persoon in diskrediet brengen door hem geen enkele taak te geven, hem enkel nutteloze opdrachten op te leggen of die onmogelijk kunnen worden uitgevoerd, hem de nodige informatie voor de uitoefening van zijn functie onthouden, hem te overladen met werk, … de persoon van iemand als individu aantasten door hem te kleineren, door roddels over hem te verspreiden, kritiek te uiten op zijn religieuze overtuiging, zijn afkomst, zijn privé-leven, ... Onze houding t.o.v. ongewenst gedrag op het werk In 2006 heeft de gemeente een risico-analyse rond ongewenst gedrag op het werk laten uitvoeren. Uit de resultaten daarvan blijkt duidelijk dat het in de gemeente vrij goed meevalt inzake ongewenst gedrag. Toch bestaat het en is de organisatie in zijn geheel verantwoordelijk als het ongewenst gedrag blijft duren: in de eerste plaats zijn het de diensthoofden zelf die onmiddellijk moeten ingrijpen, maar ook van de collega’s wordt gevraagd om niet de andere kant op te kijken of zelfs mee te doen met de zogezegde ‘sterkere’. Pesten is helemaal iets anders dan plagen en meestal weet de dader zeer goed waar hij/zij mee bezig is. Meestal worden de handelingen zeer bewust afgesteld op het vernederen van een collega. De omgeving moet hierop reageren. De dader zal dergelijke houding naargelang de tijd voorbij gaat en niemand reageert, blijven aanhouden of zich zelfs fanatieker opstellen. Diegene die gepest wordt, wordt deze persoonlijke aanvallen (meestal zijn ze zo subtiel en geslepen dat iedereen ze afdoet als onbelangrijk) nooit gewoon en zit in een cirkel die uiteindelijk leidt tot ziekte en depressie. Diegene die gepest wordt, is ook niet in staat om deze aanvallen alleen af te weren. Hij of zij heeft uitdrukkelijk onze hulp nodig, zowel in woorden als in daden: door op te komen tegen het pestgedrag en diegene die gepest wordt positieve signalen te geven, kun je het verschil maken. Pesten mag ons dus nooit onberoerd laten! Onze gemeente heeft een duidelijke verklaring afgelegd ten aanzien van ongewenst gedrag op het werk. Deze is vermeld in het arbeidsreglement. Je vindt er ook de te volgen procedure in terug. Discriminatie: het mondelinge of schriftelijk doen van uitspraken over personen, het verrichten van daden tegen personen, het maken van onderscheid tussen personen vanwege hun ras, huidskleur, afkomst, godsdienst, geslacht, handicap, levensovertuiging of seksuele geaardheid. In concreto: het maken van onderscheid tussen personen op grond van ras, huidkleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, hetero- of homoseksuele gerichtheid ….. of welke grond dan ook. (direct); Het opleggen van eisen of beperkingen aan personen of een groep mensen, met als gevolg dat deze personen of de groep daardoor onevenredig benadeeld of uitgesloten worden, zonder dat die eisen of beperkingen objectief gerechtvaardigd zijn (indirect); Elke vorm van discriminatie op grond van sekse, vermeend ras, kleur, afkomst, nationaliteit of etnische origine, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, leeftijd, geloofs- of filosofische overtuiging, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap of lichamelijk kenmerk. 15 Onze houding t.o.v. discriminatie Een correct en respectvol optreden ten aanzien van vrouwen, allochtonen, arbeidsgehandicapten, jongeren & ouderen houdt onder meer in een zich onthouden van elke vorm van racisme en discriminatie en een behandelen van iedereen met dezelfde noodzakelijke menselijke eerbied voor eenieders waardigheid, gevoelens en overtuigingen. De houding van elke werknemer moet aldus resulteren in een kwaliteitsvolle en onpartijdige dienstverlening ten aanzien van elke gebruiker. verboden zijn bijgevolg : elke uiting van verbaal racisme het verspreiden van racistische lectuur en pamfletten elke vorm van discriminatie op grond van geslacht, kleur, leeftijd, nationaliteit en filosofische of godsdienstige overtuiging. Procedure bij ongewenst gedrag wanneer zich ongewenst gedrag voordoet ten aanzien van jou of een collega, veroorzaakt door een collega of een derde (bvb. een bezoeker), dan volg je de procedure die beschreven is in het arbeidsreglement (iedereen heeft een schriftelijk exemplaar daarvan ontvangen. De laatste versie is eveneens te raadplegen via het intranet) Contactgegevens wanneer zich ongewenst gedrag voordoet: Vertrouwenspersonen binnen de gemeentelijke organisatie Gwen Quipor, gemeentesecretaris, Marktplein 3, 9520 Sint-Lievens-Houtem /053 60 72 25 Lutgard Fonck, maatschappelijk assistente OCMW, E. Tinelstraat 1, 9520 Sint-Lievens-Houtem /053 60 72 50 Wanneer een gesprek met de vertrouwenspersoon niet helpt of wanneer je zelf liever met derden praat die niet behoren tot de gemeente, kan je steeds contact opnemen met de externe preventieadviseur psychosociale aspecten bij onze externe dienst preventie en bescherming op het werk, Securex (vroeger Progecov). Werknemers die het slachtoffer of getuige zijn van grensoverschrijdend gedrag kunnen op het gratis nummer 0800 100 59 bij Securex terecht voor advies (ts 9u en 17u op werkdagen). 15. Peter/meterschap Een peter of meter is iemand die een nieuwe medewerker inwerkt en begeleidt. Hij of zij is mentor en medeverantwoordelijk voor het onthaal en de introductie van de nieuwe medewerker. De mentor legt de formele en informele regels van de organisatie uit. In die zin vervult hij vooral een rol om die aspecten te belichten die zich moeilijk laten vatten in brochures en formele introductiemomenten. Peter- of meterschap wordt in onze vlakke organisatie toegewezen aan de direct leidinggevende (de huidige structuur/personeelsbezetting laat momenteel geen andere mogelijkheid, in de toekomst kan dit aangepast worden) : op die manier wordt deze in de eerste plaats een echte begeleider : hij of zij wordt echt verantwoordelijk voor de integratie van de normen en waarden van de organisatie, die hij/zij wordt verondersteld zelf te kennen en te onderschrijven. Op die manier is het diensthoofd zeer betrokken bij het halen van de doelstellingen van de organisatie in het algemeen en zijn/haar dienst in het bijzonder. De gemeentesecretaris is, als hoofd van het gemeentepersoneel en coördinator van de gemeentelijke diensten, bewaker van het proces. Die betrokkenheid moet de kans op integratie van de nieuwe werknemer nog verhogen. 16. Veiligheid 16 16.1. Lichamelijke ongevallen Zware ongevallen: onmiddellijk 112 verwittigen: Lichtere kwetsuren kunnen via EHBO verzorgd worden. Onze gemeente motiveert reeds jaren medewerkers om via het Rode Kruis een cursus EHBO te volgen. Op deze manier hebben we er voor kunnen zorgen dat op elke dienst een medewerker de eerste zorgen kan geven. De volledige lijst van hulpverleners vind je terug in het arbeidsreglement. 16.2. Brand Wat te doen bij BRAND? De meeste branden beginnen klein. Door een snel en accuraat optreden kan de brand wellicht in de kiem gesmoord worden. Zorg dat je de instructies bij brand goed kent. Hierdoor ontstaat het minste tijdsverlies. De instructies staan zowel op de brandblusser als op de deuren langsheen de evacuatiewegen. Lees ze af en toe. Als het echt brand… A. Waarschuwen 1. Blijf kalm! 2. Waarschuw onmiddelijk de hulpdiensten via 112 (beschrijf de situatie en de lokatie) B. Vluchtfase Evacueren 1. Vergewis je waar de brand of rookontwikkeling zich situeert en bepaal de vluchtweg weg van de haard; 2. Geef eenduidige bevelen aan de collega’s; 3. Ramen sluiten; hoofdschakelaar gas en elektriciteit afsluiten. 4. Neem niets mee. 5. Sluit deuren achter je.(Dicht doen,niet op slot) 6. Geef speciale aandacht aan diegenen die zich moeilijk kunnen verplaatsen. C. Controlefase Verzamelen 1. Op de evacuatieplaats (voor iedereen verplicht!); 2. Stel aan de hand van een lijst de aanwezigheden vast; 3. Stel de lijst van de vermiste werknemers vast. Bevraag collega’s waar ze zich kunnen bevinden. 16.3. Preventieadviseur Edwin Van Tittelboom, tel 0495 35 80 15. Hij biedt je de eerste dagen een uitgebreide brochure rond veiligheid aan. Hij staat ook paraat voor goede raad en daad op alle gebieden van de veiligheid. 17 17. Deontologie van de medewerker De gemeenteraad keurde in zitting van 25 april 2007 de deontologische code goed die van toepassing is op elke medewerker. Deze code is de uitwerking van de normerende bepalingen in het gemeentedecreet: Art. 107. Par. 1. De personeelsleden oefenen hun ambt op een loyale en correcte wijze uit. De personeelsleden zetten zich op een actieve en constructieve wijze in voor de realisatie van de opdracht en de doelstellingen van de gemeente. Par. 2. De personeelsleden respecteren de persoonlijke waardigheid van iedereen. Art. 108. Par. 1. De personeelsleden hebben spreekrecht ten aanzien van derden met betrekking tot de feiten waarvan zij kennis hebben uit hoofde van hun ambt. Onder voorbehoud van de toepassing van de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur is het voor hen verboden feiten bekend te maken die betrekking hebben op : 1° de veiligheid van het land; 2° de bescherming van de openbare orde; 3° de financiële belangen van de overheid; 4° het voorkomen en het bestraffen van strafbare feiten; 5° het medisch geheim; 6° het vertrouwelijke karakter van commerciële, intellectuele en industriële gegevens; 7° het vertrouwelijke karakter van de beraadslagingen. Het is voor hen verboden feiten bekend te maken als de bekendmaking ervan een inbreuk vormt op de rechten en de vrijheden van de burger, in het bijzonder op het privé-leven, tenzij de betrokkene toestemming heeft verleend om de gegevens die op haar of hem betrekking hebben, openbaar te maken. Deze paragraaf geldt eveneens voor personeelsleden die hun ambt hebben beëindigd. Par. 2. De personeelsleden die in de uitoefening van hun ambt nalatigheden, misbruiken of misdrijven vaststellen, brengen een hiërarchische meerdere hiervan onmiddellijk op de hoogte. Art. 109. Par. 1. De personeelsleden behandelen de gebruikers van hun dienst welwillend en zonder enige discriminatie. Par. 2. De personeelsleden mogen, zelfs buiten hun ambt, noch rechtstreeks noch via een tussenpersoon, giften, beloningen of enig ander voordeel dat verband houdt met het ambt, vragen, eisen of aannemen. Art. 110. De hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar met elke activiteit die het personeelslid zelf of via een tussenpersoon verricht en waardoor : 1° de ambtsplichten niet kunnen worden vervuld; 2° de waardigheid van het ambt in het gedrang komt; 3° de eigen onafhankelijkheid wordt aangetast; 4° een belangenconflict ontstaat. Art. 111. Par. 1. De personeelsleden hebben recht op informatie en vorming zowel met betrekking tot aspecten die nuttig zijn voor de uitoefening van de functie als om te kunnen voldoen aan de bevorderingsvereisten. Par. 2. De personeelsleden houden zich op de hoogte van de ontwikkelingen en de nieuwe inzichten in de materies waarmee zij beroepshalve belast zijn. Par. 3. De vorming is een plicht als ze noodzakelijk blijkt voor een betere uitoefening van de functie of het functioneren van een dienst, of als ze een onderdeel uitmaakt van een 18 herstructurering of reorganisatie van een afdeling of een implementatie van nieuwe werkmethodes en infrastructuur. 18. Telefoonlijst gemeentediensten (in vetjes= binnennummers) Archief / 60 72 43 Bevolking / Anita, Anja 60 72 49 Bevolking / Godelieve, Marijke 60 72 22 Bibliotheek / Balie 60 72 52 Bibliotheek / bibliothecaris 60 72 51 Bibliotheek / Griet 60 72 37 Burgemeester 60 72 47 Burgerlijke Stand / Nadine 60 72 21 Cultuur / Toren 60 72 53 Cultuur / Veerle, Linda 60 72 35 Cultuurfunctionaris / Nele 60 72 30 Fax cultuur 80 53 42 Fax gemeentehuis 62 84 14 Fax sportdienst 62 96 17 Garage 60 72 39 Gsm-Edwin 0495/35 80 15 Gsm-Erik 0497/991280 Gsm-Filip 0498/28 42 71 gsm-Kateleen 0494/59 61 91 Gsm-Marcel 0494/70 63 74 gsm-Paul 0495/32 71 73 Kleuterschool 62 15 98 Kreazolder 60 72 24 Lagere school 62 54 24 Loper cultuur 60 72 65 Meldpunt 0800 95201 Mileudienst /Annemie 60 72 23 Mileudienst /Leen 60 72 27 Modem personeel 60 72 63 OCMW / secretariaat 60 72 56 OCMW / Fax 60 72 61 OCMW / Lutgarde 60 72 50 OCMW / Nancy 60 72 36 OCMW / raadzaal—Voorzitter 60 72 64 OCMW / Secretaris 60 72 29 OCMW / Sylvia 60 72 57 Ontvanger 60 72 40 Openbare markten/Kateleen 60 72 38 Openbare werken / Jean-Paul 60 72 27 Personeelsdienst / Martine 60 72 28 Politie lokale post 62 20 35 19 PWA / Vera 60 72 59 Raadzaal 60 72 46 Rekendienst / Hilde, Carine 60 72 41 Rekendienst / Raf, Christelle 60 72 42 Ruimtelijke Ordening Carine Annemie Schepenen Erauw, Boeykens 60 72 48 60 72 44 Schepenen Vermeulen, Van Pamel 60 72 45 Secretariaat / Nicole 60 72 26 Secretariaat/ Kristel 60 72 20 Secretaris 60 72 25 Sport / Claudine 60 72 33 Sport / Herwig 60 72 34 Sport / Receptie 60 72 80 Strijkwinkel/versteldienst 80 43 36 Tekenacademie 60 72 32 Welzijn-jeugddienst/ Peter 60 72 58 19. Formaliteiten bij indiensttreding Wat moet de eerste dagen afgegeven worden aan de personeelsdienst - vakantieattest vorige werkgever voor eensluidend verklaard afschrift diploma’s verklaring van samenstelling van het gezin de gegevens te verwittigen personen i.g.v. nood Wat krijg je de eerste dagen van de personeelsdienst - een exemplaar van de arbeidsovereenkomst indien je contractueel in dienst bent badge of paswoord tijdsregistratie arbeidsreglement met bijlagen (tijdsregistratiereglement en -manual, ziektecontrolereglement) een vraag tot aansluiting hospitalisatieverzekering gemeente (niet voor contracten bepaalde duur) wat krijg je de eerste dagen van de dienst ICT - paswoord PC/netwerk paswoord intranet indien je over een PC beschikt e-mailadres wat krijg je de eerste dagen van de preventieadviseur - veiligheidsinstructies veiligheidskledij indien van toepassing wat krijg je de eerste dagen van je peter/meter - alle info en ondersteuning die je nodig hebt om mee van start te gaan je peter/meter is speciaal aangeduid om je gedurende 1 jaar te begeleiden 20 Deze brochure is ook te raadplegen via het gemeentelijk intranet ims.sint-lievens-houtem.be 21
