Voorstel GEMEENTERAAD Stuknummer 15070 Programma Programma Economie en Werk Onderwerp Innovatiefonds VII – A/B Dienst Corsanummer Enschede 26 april 2011 Wij stellen u voor te besluiten tot 1. Het instellen van een innovatiefonds voor het investeren in innovaties binnen de domeinen zorg, veiligheid en duurzaamheid. 2. Een jaarlijkse storting vanuit de gemeentebegroting aan het fonds van € 3.000.000 met ingang van 2011 doorlopend tot en met 2014 te dekken uit de reserve innovatiefonds. 3. Het College op te dragen de organisatie van een dergelijk innovatiefonds verder uit te werken en in te richten met dien verstande dat: a. Er een externe investeringscommissie wordt benoemd voor het beoordelen van investeringsvoorstellen. b. Er voor een rechtsvorm en bijpassend fondsbeheer wordt gekozen waarbij de administratieve lasten zo laag mogelijk zijn en wordt aangesloten bij aanwezige expertise in de regio. c. Het toezicht en controle op het fonds door het college en de raad conform dit besluit wordt uitgewerkt in de uiteindelijke rechtsvorm van het fonds. 4. Het – ten behoeve van het op gang brengen van de innovatieaanpak - instemmen met het, vooruitlopend op de formele instelling van het Innovatiefonds, doen van investeringen in de eerste 2 fasen van de programmaontwikkeling (vraagarticulatie en verkennen) tot een bedrag van maximaal € 300.000 conform de criteria zoals beschreven in dit voorstel. Toelichting op het voorstel 1. Relatie met programma/beleidskader/wettelijke taak/bestuurlijke geschiedenis Op 13 december 2010 heeft de raad het actieprogramma innovatie vastgesteld met daarin de visie op de aanpak en rol van de gemeente Enschede als aanjager van innovaties om samen met bedrijven, overheden en (kennis-) instellingen te werken aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken, versterking van de economische concurrentiekracht én verbetering van de efficiëntie van het gemeentelijk beleid. Er is gekozen om het actieprogramma innovatie te richten op drie maatschappelijke thema’s: zorg, veiligheid en duurzaamheid. Tevens zijn een viertal resultaatindicatoren afgesproken waar de raad op controleert, namelijk een toename van: het aantal arbeidsplaatsen; het aantal bedrijven; het aantal succesvol geïmplementeerde innovaties en in het bijzonder innovaties gericht op de aanpak van maatschappelijke vraagstukken; efficiëntie van gemeentelijk beleid. Vanuit het actieprogramma neemt de gemeente als ondernemende partner drie rollen op zich: Facilitator van een open innovatieplatform zodat verschillende partijen met verschillende belangen effectief kunnen samenwerken. J. op de Hoek ((053) 481 51 20) 1 Launching customer, waardoor voorwaarden en standaarden kunnen worden afgedwongen. Participerend investeerder zodat gestuurd kan worden op resultaat en rendement. Het structurele innovatiebudget van 3 miljoen euro per jaar zoals vastgesteld in de Kadernota 2011 – 2014 en programmabegroting 2011 – 2014 is een belangrijk instrument voor de uitvoering van het actieprogramma innovatie. Voorstel is om het structurele budget van 3 miljoen euro per jaar te storten in een innovatiefonds. Voor het eerste jaar zal de storting € 2.990.000 bedragen, omdat 10.000 euro is bestemd voor de uitvoering van de motie hondertje voor een wondertje. Wij stellen voor na het eerste jaar te evalueren en bij positieve resulaten hondertje voor een wondertje te continueren voor drie jaar. De totale omvang van het fonds komt hiermee op 12 miljoen na vier jaar (minus 40.000 euro). Hieronder worden de contouren, uitgangspunten en werkwijze van dit fonds verder toegelicht. 2. Situatieschets, probleemstelling, doelstelling Inleiding Binnen het innovatiebeleid vindt een verschuiving plaats. Op landelijk en Europees niveau zien we een verschuiving van subsidies naar investeringen, vaak in de vorm van revolverende fondsen. Deze omslag brengt veel dynamiek en uitdagingen met zich mee. De gemeente Enschede staat vooraan in deze veranderingen door een innovatiefonds in te stellen waar vier jaar lang drie miljoen euro in wordt gestort. Het verschil tussen een subsidieregeling en een revolverend fonds (in de vorm van bijvoorbeeld leningen of aandelenkapitaal) is dat bij het verstrekken van subsidies de verlenende instantie de middelen maar één keer kan uitgeven. Bij het aanbieden van leningen of aandelenkapitaal daarentegen wordt het fonds weer gevuld met de rente en de aflossing op de lening of het verkopen van aandelen. De middelen die terugvloeien kunnen worden gebruikt voor de financiering van nieuwe projecten. Het inzetten van investeringen vraagt om een andere vorm van sturing en ondersteuning dan bij traditionele subsidies het geval is. De aanvraag, toewijzing en verantwoording van subsidies vindt vrijwel volledig binnen het publieke domein plaats. De overheid is actief betrokken bij de subsidieaanvraag en –verlening, maar veel minder bij de uitvoering van een project. Investeringen moeten worden beoordeeld op marktkansen en te verwachten rendement. Als (mede) investeerder kan en moet de overheid actief sturen om een initiatief tot een succes te maken. De overheid mag alleen daar investeren waar marktfalen optreedt en/of waar sprake is van publiek belang. De overheid mag niet als investeerder optreden vanwege louter commercieel belang. Dit betekent dat het speelveld nadrukkelijk moet worden afgebakend. De gemeente Enschede heeft een duidelijke focus aangebracht door te kiezen voor een drietal toepassingsgebieden: zorg, veiligheid en duurzaamheid (zie raadsbesluit over actieprogramma innovatie d.d. 13 december 2010). Binnen deze gebieden staat de stad voor een aantal grote maatschappelijke opgaven die ons dwingen innovatief te zijn: het schaarser worden van grondstoffen, duurzaamheidsopgaven, steeds complexer wordende veiligheidsvraagstukken, toenemende vraag naar zorg met minder beschikbare handen. Oplossingen zijn alleen te vinden als we onze producten, diensten en werkwijzen vernieuwen. Het publieke belang is dus nadrukkelijk aanwezig door de aangebrachte focus. J. op de Hoek ((053) 481 51 20) 2 Innovatiefonds Om de transformatie van subsidie naar revolving fund te maken is het naar onze mening zeer wenselijk om het fonds op afstand van dagelijkse politiek en ambtelijk apparaat te zetten. Aansturing moet commercieel gedreven zijn en er moet actieve aansturing plaatsvinden op eenmaal gedane investeringen. Daarvoor zijn andere competenties nodig dan bij voorbereiding van en toezicht op traditionele subsidieverlening. In de verdere uitwerking zal het College een aantal opties op een rij zetten: het oprichten van een nieuwe rechtspersoon, het aansluiten bij een bestaande structuur, of een andere wijze van vormgeving. Belangrijke randvoorwaarde is dat de administratieve lasten zo laag mogelijk moeten zijn met betrekking tot fondsbeheer. Unieke propositie Het innovatiefonds van de gemeente vormt één van de elementen binnen de financieringsstructuur in Twente naast onder andere Twente Technology Fund, Meesters van de Toekomst, PPM Oost. Het innovatiefonds kent daarbinnen een eigen plek door een unieke propositie. Het fonds biedt toegang tot de launching customer rol van de gemeente en daarmee een afzetkanaal voor bedrijven, verbindt economisch en maatschappelijk rendement door een focus op implementatie van commerciële innovaties in het maatschappelijke domein en wordt gevoed door een multidisciplinair team. Sturen op rendement Het genereren van maatschappelijk en economisch rendement staat voorop. Maatschappelijk rendement wil zeggen dat een investering moet bijdragen aan een maatschappelijke behoefte op het gebied van zorg, duurzaamheid of veiligheid. Hierbij sluiten we enerzijds aan bij onze rol als launching customer vanuit onze gemeentelijke verantwoordelijkheden en beleid en anderzijds bij maatschappelijke opgaven die niet primair binnen onze verantwoordelijkheden liggen. In het laatste geval is de gemeente meer faciliterend en stimulerend door te investeren en partijen te verbinden. De inzet van andere beschikbare regionale instrumenten wordt daar waar dat mogelijk is uiteraard georganiseerd (bijvoorbeeldTwentse Innovatieroute, Twente Technology Fund). Economisch rendement wil zeggen dat een investering bijdraagt aan regionale bedrijvigheid en werkgelegenheid. Investeringen die zichzelf terugverdienen of leiden tot een besparing op de gemeentelijke begroting hebben een pré. Samengevat stuurt het innovatiefonds op de volgende criteria bij het investeren in business cases: Innovatief product, dienst of proces in de sectoren zorg, veiligheid of duurzaamheid. Maatschappelijk en economisch rendement. Duidelijke maatschappelijke behoefte. Solide business case. Hoge kwaliteit managementteam dat de business case gaat uitvoeren. Deze criteria moeten leiden tot een toename van (conform de kaders zoals die zijn vastgesteld bij uw raadsbesluit actieprogramma innovatie d.d. 13 december 2010): het aantal arbeidsplaatsen; het aantal bedrijven; het aantal succesvol geïmplementeerde innovaties en in het bijzonder innovaties gericht op de aanpak van maatschappelijke vraagstukken; efficiëntie van gemeentelijk beleid. J. op de Hoek ((053) 481 51 20) 3 De gemeente werkt momenteel samen met partners aan een aantal maatschappelijke business cases. Waar deze cases voldoen aan de bovenstaande criteria en er sprake is van een investeringsbehoefte kunnen deze in aamerking komen voor een bijdrage uit het innovatiefonds. Portofoliomanagement De portofoliobenadering is gericht op continue en systematische ondersteuning van geselecteerde innovaties. Innovaties en business cases worden voortdurend geëvalueerd, geselecteerd en geprioriteerd in de verschillende stadia van ontwikkeling. Beschikbare middelen worden verdeeld over de meest kansrijk geachte cases. Financiële producten Het innovatiefonds investeert op basis van een business case in een innovatie middels een lening of aandelenkapitaal. Bij een lening worden tijdelijk middelen beschikbaar gesteld aan de uitvoerder(s) van een business case. De uitvoerder is verplicht de middelen terug te betalen, eventueel inclusief rente. Bij aandelenkapitaal krijgen de uitvoerders middelen uit het fonds in ruil voor aandelen. In dat geval zal een duidelijke exit strategie moeten worden afgesproken: wanneer stapt het fonds weer uit de business case door zijn aandelen te verkopen. Beide financiële producten zullen bij de operationalisering van het fonds verder worden uitgewerkt. Per case wordt bekeken welk product het beste kan worden ingezet. Doelgroep Vaak zal er een consortium van partijen zijn betrokken bij de business case en is het consortium van partijen aanvrager bij het fonds. Het kan ook voorkomen dat het fonds investeert in een enkel bedrijf. Voorop staat dat de kansrijkheid van een business case leidend is en dat de commerciële partijen die een innovatie uiteindelijk gaan vermarkten betrokken moeten zijn bij de business case. Verder moet er inzicht zijn in wie de potentiële klant is, bij voorkeur is deze betrokken bij het consortium. Looptijd Het fonds kent een looptijd tot en met 2014. Daarna worden geen leningen en/of participaties meer aangegaan, tenzij de raad anders beslist. De afhandeling van lopende leningen en participaties kan wel tot na 2014 doorlopen. De vrijgekomen middelen vallen weer terug in de algemene middelen van de gemeente en kunnen desgewenst op een andere manier worden ingezet. Werkwijze Activiteiten Voor het ontwikkelen van business cases met maatschappelijk en economisch rendement worden de volgende activiteiten ondernomen: 1. Vraagarticulatie: formuleren van maatschappelijke vragen, problemen, als startpunt voor het vinden van innovatieve oplossingen. 2. Verkennen: verzamelen en screenen van innovatieve ideeën met potentieel maatschappelijk en economisch rendement. 3. Kwartiermaken: koppelen aan partners, bestaande initiatieven, financiering en potentiële klanten: eerste schets van een business case met kwantificeren en toedelen van kosten en baten. 4. Inrichten: rondmaken van de business case en vertalen in een business plan met organisatievorm, J. op de Hoek ((053) 481 51 20) 4 financieringsplan en marktstrategie. 5. Overdracht: business plan overdragen aan commerciële partij, of consortium van partijen. Organisatie Gelet op de expertise die we binnen Kennispark Twente hebben opgedaan op het gebied van business development wordt onder regie van Kennispark Twente een business development team opgericht voor de activiteiten 2 t/m 5. Er worden een aantal parttime business developers aangesteld op de velden zorg, duurzaamheid en veiligheid. De business developers worden door Kennispark geworven en gaan met Kennispark een (tijdelijk) contract aan. Deze business developers, onder leiding van de programmamanager innovatie vanuit het programma Economie en Werk, werkt nauw samen met het business development team van de kennisinstituten binnen Kennispark. De gemeente is verantwoordelijk voor het expliciet maken van de vraag vanuit haar launching customer rol, het vervullen van deze rol in concrete cases en het organiseren en aanspreken van maatschappelijke partners in de keten. Kennispark is vervolgens verantwoordelijk voor het ontwikkelen van kansrijke business cases op basis van de maatschappelijke vragen. De programmamanager innovatie is verantwoordelijk voor de link tussen de activiteiten van Kennispark Twente en de gemeente Enschede. Aanvoer innovatieve oplossingen De aanvoer van interessante innovatieve ideeën, cases is cruciaal voor de uitkomst van dit proces. Voor een stabiele aanvoer van kwalitatief goede ideeën wordt ingezet op de volgende acties: • Creëren van een vast communicatiepunt voor het inbrengen van ideeën. • Wekelijks overleg met business developers van Kennispark Twente. • Frequente contacten met maatschappelijk partners, kennisinstituten en ondernemers. • Aansluiten bij ondernemersbijeenkomsten in samenwerking met onder andere TKT. • Bezoeken van congressen et cetera. • Marketing en communicatiestrategie richting (potentiële) doelgroepen. Doel is om uiteindelijk een aantal renderende innovaties met grote impact te realiseren en niet zozeer om zoveel mogelijk innovaties te realiseren, gelet op schaarste van middelen (zowel financieel als qua capaciteit). Governancemodel Onafhankelijke investeringscommissie Er wordt binnen de te hanteren rechtsvorm een investeringscommissie ingesteld die verantwoordelijk is voor het toetsen van de criteria en een voorstel doet aan het college om te investeren in een case. Professionaliteit en sturen op rendement staan voorop. Belangrijk is dat deze mensen kritisch kunnen doorvragen en zelf niet betrokken zijn bij de cases. Het business development team vormt het managementteam van het innovatiefonds. Dat team gelooft in het creëren, mee mogelijk maken van business cases in plaats van alleen het financieren van business cases. Het management team draagt cases aan richting de commissie en zorgt voor de verdere uitvoering van besluiten. Zo ontstaat een betrokken werkwijze in het ontwikkeltraject met een professionele, onafhankelijke toetsing en toekenning van middelen. In de commissie zitten mensen met bewezen ondernemerskwaliteiten en affiniteit met maatschappelijke J. op de Hoek ((053) 481 51 20) 5 sectoren zorg, duurzaamheid en veiligheid. De commissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 personen. Deze commissie adviseert en coacht de business developers bij de ontwikkeling van cases en toetst ingediende cases op basis van de criteria en kaders die door uw raad zijn vastgesteld. Advies college en instemming raad De investeringscommissie doet op basis van een integrale toets van een ingediende case een voorstel tot investering in een business case aan het college. Toekenning van middelen uit het fonds kan alleen plaatsvinden na positief advies van het college en op basis daarvan verkregen instemming van uw raad. Instemming kan alleen worden geweigerd indien de geselecteerde case niet past binnen de bestuurlijke en maatschappelijke doelstellingen en kaders van het fonds. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat college en uw raad de integrale toets van de investeringscommissie ‘overdoet’. Na verkregen instemming met de investering in de betrokken case is de verdere uitvoering ervan en het beheer e.d. in handen van het fonds. Kaderstelling en toezicht raad De raad is aan de voorkant kaderstellend, wordt door het college gevraagd om instemming met de voorgenomen investering uit het fonds en laat daarna ruimte voor commercieel gedreven aansturing door de prestaties van het fonds op de totale prestatie te beoordelen en niet per project. Het toezicht en de controle op het fonds wordt als volgt georganiseerd. Het fonds rapporteert twee maal per jaar via het college aan de raad over de uitgezette leningen en de stand van het fonds: halverwege het jaar, na de zomer, tegelijkertijd met de concernrapportage van de gemeente en aan het begin van het jaar met een door de accountant goedgekeurde jaarrapportage. De raad dient deze rapportages te accorderen. Halverwege de looptijd van het fonds, begin 2013, wordt een mid term review uitgevoerd om de voortgang te beoordelen en te kijken of het innovatiefonds nog steeds het juiste instrument is gelet op de doelstellingen. De besteding van middelen moet overeenkomstig de (EU)-regels gebeuren en conform de criteria en focusgebieden zoals omgeschreven in dit raadsbesluit en het actieprogramma innovatie (zie raadsbesluit over actieprogramma innovatie d.d. 13 december 2010). Rechtsvorm Innovatiefonds 12 miljoen (4 x 3) Gemeenteraad Kaders: investeringscriteria Principebesluit Investering 2 Definitieve Instemming Toekenning Toezicht Verantwoording J. op de Hoek ((053) 481 51 20) College Toezicht Voorstel Uitvoering Beheer Investering 1 Instemming Investeringscommissie Management team verantwoorden Toezicht Informeren/verantwoorden Voordracht Investering 3 Investering 4 6 Planning maatschappelijke agenda’s Een keer per jaar (in het voorjaar) worden drie seminars georganiseerd rondom de maatschappelijke thema’s zorg, veiligheid en duurzaamheid. De maatschappelijke agenda’s met de maatschappelijke vragen, behoeften worden dan getoetst en waarnodig bijgesteld met partners en experts. Tevens worden dan de resultaten over het afgelopen jaar gepresenteerd. Voor de organisatie van deze seminars wordt aangesloten bij de partnergesprekken die de gemeente elk voorjaar voert voor de kadernota/programmabegroting. Zo wordt de gemeente en de raad betrokken bij de planning van maatschappelijke vraagstukken die leidend zijn voor de verdere ontwikkeling van business cases die door het innovatie Samengevat ziet de planning en control cyclus er als volgt uit. 3. Bevindingen uit de interactie met belanghebbenden Met Kennispark Twente zijn gesprekken geweest over samenwerking voor de uitvoering van het actieprogramma innovatie en de programmatische aanpak rondom maatschappelijke thema’s zorg, veiligheid en duurzaamheid. Via Kennispark Twente is veel expertise opgebouwd rondom toepassen van kennis en het ontwikkelen van een programmatische innovatieaanpak met concrete projecten. Er zijn werkafspraken gemaakt om onder regie van Kennispark een business development team in te richten om winnende business cases te ontwikkelen. Verder zijn er eerste gesprekken geweest met maatschappelijk partners over maatschappelijke vraagstukken en ondernemers om potentiële oplossingen in beeld te brengen. 4. Informeren over het vervolg De raad zal worden geïnformeerd over de verdere operationalisering van het fonds op basis van in dit voorstel beschreven uitgangspunten. Hierin wordt aandacht besteedt aan de samenstelling en benoemingsprocedure van de investeringscommissie, de uitwerking van de financiële producten (leningen en aandelenkapitaal), de financieringsstrategie (hoe om te gaan met risico’s), staatssteunregels omtrent toekenning van middelen, de J. op de Hoek ((053) 481 51 20) 7 aanvraagprocedure, fondsbeheer en uiteindelijke rechtsvorm. In het verdere vervolg wordt de raad geïnformeerd over de stand van zaken van het fonds conform het proces als beschreven onder paragraaf 2, toezicht en controle. 5. Financiële informatie De kosten voor het instellen van een business developmentteam bij Kennispark bedragen 200.000 euro per jaar voor de komende vier jaar. De totale kosten komen daarmee op 800.000 euro. Voorstel is om deze kosten voor 588.000 euro te dekken uit middelen die reeds voor Kennispark waren gereserveerd: de ‘Reserve Kennispark’ die is ingericht bij voorheen de DSOB conform raadsbesluit d.d. 29 januari 2007 en uit de reserve Majeure Stedelijke Investeringsopgaven (conform besluitvorming programmabegroting 2010-2013). Hierover ontvangt u een separaat raadsbesluit waarin alle vervolgactiviteiten van Kennispark worden geschetst inclusief dekking. Voor de resterende 212.000 zal een beroep worden gedaan op het innovatiefonds. Verder zal in de verdere uitwerking van het fonds inzichtelijk worden gemaakt welke kosten moeten worden gemaakt voor het beheer en uitvoering van het fonds (communicatie, fondsbeheer, et cetera). 6. Risicoparagraaf Resultaten bij investeringen in innovaties worden pas later zichtbaar, soms pas na een jaar of vier, vijf. Daarnaast mag er geen hoog financieel rendement worden verwacht: dan had de markt zelf wel geïnvesteerd. Publiek geld moet in onzekere, risicovolle initiatieven worden geïnvesteerd. Er zullen ook zeer succesvolle initiatieven tussen zitten die het fonds weer vullen en daarmee de minder succesvolle projecten financieren, maar er is nooit zekerheid of de geïnvesteerde middelen zich terug zullen betalen. Risicospreiding wordt nagestreefd door zoveel mogelijk met andere investeerders mee te investeren en investeringen binnen een case te spreiden over meerdere rondes. Verder mogen er nooit meer middelen worden uitgezet dan daadwerkelijk in het fonds aanwezig zijn. 7. Overige voor de raad relevante informatie - 8. Bijlagen bij dit raadsvoorstel Mee te zenden: Ter inzage (leeskamer): Vertrouwelijke bijlagen (bij de griffie): Burgemeester en Wethouders van Enschede, de Secretaris, de Burgemeester, M.J.M. Meijs P.E.J. den Oudsten J. op de Hoek ((053) 481 51 20) 8 Besluit van de Raad van de gemeente Enschede, gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders 1. Het instellen van een innovatiefonds voor het investeren in innovaties binnen de domeinen zorg, veiligheid en duurzaamheid. 2. Een jaarlijkse storting vanuit de gemeentebegroting aan het fonds van € 3.000.000 met ingang van 2011 doorlopend tot en met 2014 te dekken uit de reserve innovatiefonds. 3. Het College op te dragen de organisatie van een dergelijk innovatiefonds verder uit te werken en in te richten met dien verstande dat: a. Er een externe investeringscommissie wordt benoemd voor het beoordelen van investeringsvoorstellen. b. Er voor een rechtsvorm en bijpassend fondsbeheer wordt gekozen waarbij de administratieve lasten zo laag mogelijk zijn en wordt aangesloten bij aanwezige expertise in de regio. c. Het toezicht en controle op het fonds door het college en de raad conform dit besluit wordt uitgewerkt in de uiteindelijke rechtsvorm van het fonds. 4. Het – ten behoeve van het op gang brengen van de innovatieaanpak - instemmen met het, vooruitlopend op de formele instelling van het Innovatiefonds, doen van investeringen in de eerste 2 fasen van de programmaontwikkeling (vraagarticulatie en verkennen) tot een bedrag van maximaal € 300.000 conform de criteria zoals beschreven in dit voorstel. vastgesteld in de vergadering van de Griffier, J. op de Hoek ((053) 481 51 20) de Voorzitter, 9