SAMENWERKINGSOVEREENKOMST INZAKE BRABANTSE HERSTRUCTURERINGSMAATSCHAPPIJ VOOR BEDRIJVENTERREINEN B.V. D.D. ** 2005 F364\F457 30004793\050412 – adh ovk BHB Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. Versie 12 april 2005 Blad 2 CONCEPT INHOUDSOPGAVE Artikel 1 Definities Artikel 2 Kapitaal en zeggenschap Artikel 3 Directie Artikel 4 Raad van commissarissen Artikel 5 Besluitvorming/Stemrecht Artikel 6 Topprojecten Artikel 7 Participaties/financiering Artikel 8 Rapportage protocol Artikel 9 Begroting. Informatie. Jaarrekeningen. Artikel 10 Wanprestatie Artikel 11 Diversen Artikel 12 Toepasselijk recht en geschillen F364\F457 30004793\050412 – adh ovk BHB Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. Versie 12 april 2005 Blad 3 CONCEPT SAMENWERKINGSOVEREENKOMST De ondergetekenden: 1. de publiekrechtelijke rechtspersoon: de Provincie Noord-Brabant, statutair gevestigd te 'sHertogenbosch, met adres: (5200 MC) ‘s-Hertogenbosch, Brabantlaan 1, hierna te noemen: “de Provincie”; 2. de naamloze vennootschap: N.V. Brabantse Ontwikkelings Maatschappij, statutair gevestigd te Tilburg, met adres: (5026 PB) Tilburg, Goirlese Weg 15, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Midden-Brabant onder nummer 18033506, hierna te noemen: “de BOM”, en 3. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V., statutair gevestigd te Tilburg, met adres: (**) **, **, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Midden-Brabant onder nummer **, hierna te noemen: “de Vennootschap” De Provincie en de BOM hierna gezamenlijk te noemen: “de Partijen”. OVERWEGENDE: - dat bij de Provincie de wens bestaat om het bedrijfsleven een aantrekkelijk economisch vestigingsklimaat te bieden, waarbij tegelijkertijd het zorgvuldig en duurzaam ruimtegebruik wordt bevorderd; - dat de Provincie een groot areaal aan verouderde bedrijventerreinen heeft die zij wenst te herstructureren; - dat de Provincie daartoe wenst samen te werken met de BOM die een jarenlange ervaring heeft op het gebied van de publiek private markt; - dat de Provincie en de BOM hun samenwerking onder meer wensen vorm te geven door de oprichting van de Vennootschap, die zich zal richten op het financieel participeren in herstructureringsprojecten; - dat Gedeputeerde Staten van de Provincie overeenkomstig het bepaalde in artikel 158, tweede lid, van de Provinciewet op ** tweeduizend vijf hebben besloten tot deelneming in de Vennootschap, nadat de Provinciale Staten van de Provincie het conceptbesluit is F364\F457 30004793\050412 – adh ovk BHB Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. Versie 12 april 2005 Blad 4 CONCEPT toegezonden en de Provinciale Staten van de Provincie hun wensen en bedenkingen ter kennis van Gedeputeerde Staten van de Provincie hebben gebracht, waarvan blijkt uit drie aan deze overeenkomst gehechte stukken. De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties heeft voornoemd besluit goedgekeurd als bedoeld in artikel 158, derde lid, van de Provinciewet, waarvan blijkt uit zijn brief van ** tweeduizend vijf, waarvan een kopie aan deze overeenkomst wordt gehecht; - dat de raad van commissarissen van de BOM, overeenkomstig het bepaalde in artikel 12 lid 1 sub a van de statuten van de BOM, het nemen van aandelen in de Vennootschap door de BOM heeft goedgekeurd, waarvan blijkt uit **, waarvan een kopie aan deze overeenkomst wordt gehecht; - dat Partijen en de Vennootschap in de onderhavige overeenkomst hun onderlinge afspraken, rechten en verplichtingen nader wensen te regelen en vast te leggen, ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1. Definities. In het kader van deze overeenkomst zullen de navolgende begrippen de navolgende betekenis hebben, tenzij uit de context anders blijkt. Het meervoud van die begrippen omvat tevens het enkelvoud, en het enkelvoud tevens het meervoud. Aandeelhouders: Provincie Noord-Brabant en N.V. Brabantse Ontwikkelings Maatschappij, Algemene vergadering: algemene vergadering van aandeelhouders van de Vennootschap, de BOM de naamloze vennootschap: N.V. Brabantse Ontwikkelings Maatschappij, statutair gevestigd te Tilburg, met adres: (5026 PB) Tilburg, Goirlese Weg 15, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Midden-Brabant onder nummer 18033506, Notaris: iedere notaris van Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn dan wel zijn/haar plaatsvervanger, Overeenkomst: de onderhavige overeenkomst tussen Partijen, F364\F457 30004793\050412 – adh ovk BHB Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. Versie 12 april 2005 Blad 5 CONCEPT Partijen: partijen bij de Overeenkomst, de Provincie de publiekrechtelijke rechtspersoon: de Provincie Noord-Brabant, statutair gevestigd te 'sHertogenbosch, met adres: (5200 MC) ‘sHertogenbosch, Brabantlaan 1, Statuten: de huidige statuten van de Vennootschap zoals deze luiden per de datum van deze Overeenkomst, aan deze Overeenkomst gehecht als Bijlage 1, de Vennootschap de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V., statutair gevestigd te Tilburg, met adres: (**) **, **, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Midden-Brabant onder nummer **. Artikel 2. Kapitaal en zeggenschap. 2.1 Het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap bedraagt bij oprichting: € 42.840,-- en is verdeeld in 5.580 aandelen A en 37.260 aandelen B. 2.2 Bij oprichting is de deelneming in het geplaatste en gestorte kapitaal van de Vennootschap als volgt: a. alle 5.580 aandelen A zijn uitgegeven aan de BOM en door de BOM volgestort voor het nominale bedrag; b. 12.420 aandelen B zijn uitgegeven aan de Provincie en de Provincie heeft deze aandelen volgestort voor het nominale bedrag. De Provincie heeft tevens een bedrag van € 9.987.580,-- aan agio gestort. 2.3 Partijen komen voorts overeen dat de BOM een achtergestelde kredietfaciliteit ten bedrage van € 4.494.420,-- ter beschikking stelt aan de Vennootschap. De voorwaarden waaronder van deze kredietfaciliteit zal worden gebruik gemaakt, worden uiteengezet in de tussen de BOM en de Vennootschap te sluiten overeenkomst. Onder deze voorwaarden worden in elk geval verstaan: de rentevoet, voor welke investeringen de Vennootschap de kredietfaciliteit mag aanwenden en de door de Vennootschap te verrichten aflossingen. 2.4 De Provincie kan nadat een evaluatie hieromtrent door de Provincie heeft plaatsgevonden besluiten tot het inbrengen van aanvullend kapitaal in de Vennootschap voor een bedrag F364\F457 30004793\050412 – adh ovk BHB Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. Versie 12 april 2005 Blad 6 CONCEPT van ten hoogste € 20 miljoen. Partijen komen overeen dat indien de Provincie besluit tot een aanvullende kapitaalinbreng, voor elke € 10 miljoen die de Provincie besluit ter beschikking te stellen aan de Vennootschap, 12.420 aandelen B in het kapitaal van de Vennootschap worden uitgegeven aan de Provincie. De Provincie is verplicht tot volstorting van voormelde aandelen; hetgeen door de Provincie wordt gestort boven het nominale bedrag van de uit te geven aandelen, wordt aangemerkt als agio. Indien en zodra de Provincie besluit tot inbreng van aanvullend kapitaal in voormelde zin, zullen de BOM en de Vennootschap hieraan hun medewerking verlenen en de daartoe benodigde besluiten nemen. 2.5 De zeggenschapsverhouding is gerelateerd aan het door de Provincie en de BOM ter beschikking gestelde vermogen (door middel van nominaal aandelenkapitaal, agio en achtergestelde leningen) bij oprichting van de vennootschap. Als gevolg hiervan heeft de Provincie 69% en de BOM 31% zeggenschap in de aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap. Na uitgifte van aandelen B aan de Provincie, als bedoeld in artikel 2.4 van de Overeenkomst, zal de zeggenschap van de Provincie dienovereenkomstig worden vergroot. Artikel 3. Directie. 3.1 De Vennootschap heeft een directie, bestaande uit één directeur. 3.2 De directeur wordt benoemd door de Algemene vergadering op voorstel van de BOM. 3.3 De door de BOM voorgestelde directeur dient in elk geval expertise en jarenlange ervaring met vastgoedontwikkeling te hebben. De overige criteria waaraan een directeur dient te voldoen worden vastgesteld door de raad van commissarissen. Artikel 4. Raad van commissarissen. 4.1 De Vennootschap heeft een raad van commissarissen, bestaande uit commissarissen A en commissarissen B. Bij oprichting van de Vennootschap bestaat de raad van commissarissen uit drie commissarissen, te weten één commissaris A en twee commissarissen B. 4.2 Overeenkomstig het bepaalde in artikel 24 van de statuten van de Vennootschap, wordt voormelde commissaris A benoemd op voordracht van de BOM en worden voormelde twee commissarissen B op voordracht van de Provincie. 4.3 De Aandeelhouders verplichten zich op de door ieder van hen gehouden aandelen in de Vennootschap zodanig hun stem uit te brengen, dat steeds ingevolge het bepaalde in artikel 4.1 en 4.2 de voorgedragen commissarissen zullen worden benoemd. F364\F457 30004793\050412 – adh ovk BHB Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. Versie 12 april 2005 Blad 7 CONCEPT Artikel 5. Besluitvorming/Stemrecht in Algemene vergadering. 5.1 Ter zake van de uitoefening van stemrecht op aandelen in het kapitaal van de Vennootschap door de Aandeelhouders geldt het bepaalde in dit artikel. 5.2 De in artikel 44 van de statuten van de Vennootschap genoemde besluiten kunnen, overeenkomstig het bepaalde aldaar, slechts worden genomen met unanimiteit van stemmen in een vergadering waarin beide Aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 5.3 De Aandeelhouders komen overeen dat zij alle niet in artikel 5.2 genoemde besluiten in de Algemene Vergadering slechts zullen nemen indien beide Aandeelhouders met een desbetreffend besluit kunnen instemmen. Indien in de Algemene vergadering geen besluit als bedoeld in de vorige volzin kan worden genomen doordat één van Aandeelhouders niet met het voorgenomen besluit kan instemmen, wordt er niet eerder dan 7 dagen en niet later dan 21 dagen een tweede vergadering gehouden. Indien er in deze tweede vergadering niet alsnog overeenstemming tussen de Aandeelhouders kan worden bereikt, zal besluitvorming plaatsvinden overeenkomstig het bepaalde in artikel 41 lid 1 van de statuten van de Vennootschap. Artikel 6. Topprojecten. [**] [inhoud door partijen aan te leveren] Artikel 7. Participaties/financiering. 7.1 Per voorgenomen participatie stelt de directie een participatieplan op met inachtneming van de participatiecriteria, welke zijn opgenomen in bijlage 2 bij de Overeenkomst. 7.2 In het participatieplan, als bedoeld in artikel 7.1, worden in ieder geval opgenomen: a. de financiële aspecten van een participatie; b. of zich eventuele staatssteun gerelateerde aspecten voordoen; c. een risico analyse van de voorgenomen participatie. 7.3 Het participatieplan behoeft de goedkeuring van de raad van commissarissen. 7.4 De raad van commissarissen kan geen goedkeuring verlenen dan nadat een verslag is uitgebracht over het participatieplan door de participatie commissie van de raad van commissarissen, welke commissie, overeenkomstig het bepaalde in artikel 37 lid 5 van de statuten van de Vennootschap, is samengesteld. F364\F457 30004793\050412 – adh ovk BHB Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. Versie 12 april 2005 Blad 8 CONCEPT 7.5 De participatiecriteria als bedoeld in artikel 7.1 kunnen worden gewijzigd door de Algemene Vergadering. Artikel 8. Rapportage protocol. 8.1 De directie stelt een rapportage protocol op waarin onder meer afspraken over de informatievoorziening per kwartaal worden vastgelegd. 8.2 Het rapportage protocol behoeft goedkeuring van de algemene vergadering van aandeelhouders van de Vennootschap. Artikel 9. Begroting. Informatie. Jaarrekeningen. 9.1 De directie van de Vennootschap stelt jaarlijks een begroting, jaarplan en meerjarenbegroting op voor het komende boekjaar. 9.2 Overeenkomstig het bepaalde in artikel 21 lid 1 en 2 van de statuten van de Vennootschap behoeven de begroting, het jaarplan en de meerjarenbegroting goedkeuring van de raad van commissarissen en de Algemene vergadering. 9.3 Jaarlijks voor 1 december zal de directie van de Vennootschap de begroting en het jaarplan ter goedkeuring aan de raad van commissarissen en aan de Algemene vergadering voorleggen. 9.4 De Vennootschap zal steeds op een zodanige wijze een administratie voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Vennootschap op een zodanige wijze bewaren dat daaruit te allen tijde juist en volledig de vermogenstoestand en de rechten en verplichtingen van de Vennootschap kunnen worden gekend. 9.5 Aan de Provincie en de BOM zal op verzoek steeds terstond volledige inzage worden verschaft in de in artikel 9.4 genoemde administratie, boeken, bescheiden en andere gegevensdragers. Het zal de Provincie en de BOM zijn toegestaan op eigen kosten van die administratie, boeken, bescheiden en andere gegevensdragers kopieën te maken. Artikel 10. Wanprestatie. In het geval één van de Aandeelhouders nalatig blijft in de nakoming van één of meer verplichtingen die voor haar uit de Overeenkomst voortvloeien is deze aansprakelijk voor alle daaruit voor de andere Aandeelhouder voortvloeiende schade. F364\F457 30004793\050412 – adh ovk BHB Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. Versie 12 april 2005 Blad 9 CONCEPT Artikel 11. Diversen. 11.1 Overeenkomst De Overeenkomst treedt in de plaats van alle overige overeenkomsten (zowel mondeling als schriftelijk overeengekomen) en correspondentie tussen de Partijen bij de Overeenkomst en deze overeenkomst bevat de gehele overeenkomst tussen de Partijen. 11.2 Wijzigingen Aanpassing of wijziging van de Overeenkomst geschiedt slechts bij schriftelijke akte, ondertekend door de Partijen bij deze Overeenkomst. 11.3 Kennisgevingen Alle kennisgevingen, verzoeken, eisen en overige mededelingen die op grond van de Overeenkomst moeten worden gedaan, zullen schriftelijk worden gedaan per aangetekende post en worden bezorgd aan de navolgende adressen: ** ** ** of aan enig ander adres zoals laatstelijk aangegeven door een Partij bij schriftelijke kennisgeving aan de andere Partijen. 11.4 Afstandsverklaring (a) Verklaringen van afstand van een bepaling van de Overeenkomst dienen schriftelijk te worden gedaan, ondertekend door de Partij die afstand doet van haar rechten. (b) Verzuim door een Aandeelhouder om actie te nemen in geval van overtreding van een der bepalingen van de Overeenkomst of indien een der verklaringen of garanties op grond daarvan niet wordt gerealiseerd, wordt niet geacht een verklaring van afstand van een Aandeelhouder in te houden. 11.5 Deelbaarheid Indien één of meerdere bepalingen van de Overeenkomst in rechte onverbindend wordt verklaard of, om welke reden dan ook, anderszins onverbindend mocht blijken te zijn, zal daardoor de geldigheid en kracht van de overige bepalingen van de Overeenkomst niet worden aangetast. 11.6 Overdracht rechten F364\F457 30004793\050412 – adh ovk BHB Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. Versie 12 april 2005 Blad 10 CONCEPT De Overeenkomst bindt uitsluitend Partijen bij de Overeenkomst en het is Partijen niet toegestaan rechten en/of verplichtingen uit de Overeenkomst aan derden over te dragen. Niets in de overeenkomst zal worden uitgelegd als een derdenbeding zoals bepaald in artikel 6:253 BW. 11.7 Ontbinding en vernietiging Partijen doen afstand van het recht de vernietiging of ontbinding van de Overeenkomst te vorderen. 11.8 Kosten Ieder der Partijen draagt haar eigen kosten voortvloeiend uit of betrekking hebbende op de totstandkoming en uitvoering van de Overeenkomst. De kosten van juridische bijstand verband houdende met het opstellen van de Overeenkomst worden echter gedragen door de Provincie. Tegenstrijdigheid 11.9 Bij tegenstrijdigheid van de bepalingen van de Statuten en de bepalingen van de Overeenkomst, prevaleren de bepalingen van de Overeenkomst voor zover de wet dat toestaat. 11.10 De Overeenkomst wordt mede ondertekend door de Vennootschap ten blijke van de erkenning en de aanvaarding van de op haar betrekking hebbende verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst. 11.11 De Overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde duur. Artikel 12. Toepasselijk recht en geschillen. 12.1 12.2 De Overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen die mochten ontstaan in verband met de Overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ‘sHertogenbosch. Getekend in __________voud te ______________________op ____________________________ 2005. F364\F457 30004793\050412 – adh ovk BHB Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. Versie 12 april 2005 Blad 11 CONCEPT _______________________ __________________________ Provincie Noord-Brabant N.V. Brabantse Ontwikkelings Maatschappij Door: Door: Titel: commissaris van de koningin Titel: _________________________ Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. Door: Titel: F364\F457 30004793\050412 – adh ovk BHB Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. Versie 12 april 2005 Blad 12 CONCEPT Bijlage 1: Statuten F364\F457 30004793\050412 – adh ovk BHB Brabantse Herstructureringsmaatschappij voor Bedrijventerreinen B.V. Versie 12 april 2005 Blad 13 CONCEPT Bijlage 2: Participatiecriteria