structurele financiering van partnerschappen tussen

VLAAMS AGENTSCHAP VOOR INTERNATIONAAL ONDERNEMEN
FLANDERS INVESTMENT & TRADE (FIT)
ALGEMEEN AANVRAAGFORMULIER VOOR FINANCIERING
(Cfr. BESLUIT VAN DE VLAAMSE REGERING 18/11/2016)
OPROEP VAN: 1/12/2016
UITERSTE INDIENINGSDATUM: 16/1/2017 OM 17.00 UUR (CET)
STRUCTURELE FINANCIERING VAN PARTNERSCHAPPEN TUSSEN ONDERNEMERSORGANISATIES,
GEMENGDE KAMERS VAN KOOPHANDEL EN SAMENWERKINGSVERBANDEN MET HET VLAAMSE
AGENTSCHAP VOOR INTERNATIONAAL ONDERNEMEN (FIT) MET HET OOG OP DE VERDERE
INTERNATIONALISERING VAN DE VLAAMSE ECONOMIE.
Inhoudsopgave
2.
Welke organisaties komen in aanmerking? ..................................................................................... 3
3.
Identificatiegegevens van de aanvrager en eventuele partners ...................................................... 4
4.
Mandaat van minstens 10 Vlaamse ondernemingen....................................................................... 5
5. Geef een gedetailleerde omschrijving van de doelstelling van uw organisatie en van bestaande
activiteiten op het vlak van economische internationalisering van uw leden en doelpubliek. ................ 6
6.
In welke sector of sectoren is uw organisatie actief? ...................................................................... 6
7.
Beschrijf het groeipotentieel van deze sector. ................................................................................ 6
8. Wat is het actieterrein van uw organisatie in Vlaanderen/België? (bv. de regio Kortrijk, volledig
Vlaanderen, België, enz….)....................................................................................................................... 6
9. Geef een overzicht van de landen en/of regio’s die uw organisatie met de
internationaliseringsactiviteiten bereikt of wil bereiken?........................................................................ 7
10. Geef aan dat uw organisatie over het potentieel beschikt om bij te dragen aan de verschillende
doelstellingen van de internationaliseringsstrategie van de Vlaamse economie “Vlaanderen Versnelt”.7
11. Geef een eerste voorstel in grote lijnen van de activiteiten die uw organisatie wil opnemen in het
partnerschap en structureel wil laten financieren. Toon daarbij aan ...................................................... 7
dat uw organisatie acties uit “Vlaanderen Versnelt” mee zal uitvoeren of dat uw organisatie
complementaire initiatieven aan de werking van FIT en/of gezamenlijke trajecten met FIT zal
opnemen; ................................................................................................................................................ 7
Pagina 2 van 11
dat aan dat uw organisatie innovatieve initiatieven kan nemen. .................................................... 7
12. Voorstel van begroting op jaarbasis (voor 1 jaar) ............................................................................ 8
13. Europese Staatssteun Regeling ........................................................................................................ 9
14. Overzicht bijlagen ............................................................................................................................ 9
15. VERKLARING................................................................................................................................... 10
16. Elektronische indiening van een aanvraag ..................................................................................... 11
Pagina 3 van 11
1.
Welke organisaties komen in aanmerking?
Ondernemersorganisaties, gemengde kamers van koophandel en samenwerkingsverbanden komen in
aanmerking voor een structurele financiering in het kader van een partnerschap met FIT.



gemengde kamer van koophandel: een vereniging van ondernemingen en personen, die geen
winstoogmerk heeft, die als doel heeft de handelsbetrekkingen tussen Vlaanderen en een ander
land of een andere regio te optimaliseren, en die activiteiten organiseert ter bevordering van het
internationaal ondernemen. Een gemengde kamer van koophandel is een
ondernemersorganisatie met geciteerde specifieke kenmerken;
ondernemersorganisatie: een vereniging van ondernemingen, die geen winstoogmerk heeft en die
voor haar leden activiteiten organiseert ter bevordering van het internationaal ondernemen
vanuit Vlaanderen;
samenwerkingsverband: een duurzaam samenwerkingsverband of consortium van Vlaamse
ondernemingen die openstaan voor samenwerking met andere ondernemingen en kenniscentra
om hun competitiviteit te versterken en synergie te creëren voor de internationale vermarkting
van hun producten of diensten.
Pagina 4 van 11
2.
Identificatiegegevens van de aanvrager en eventuele partners
Naam
ondernemersorganisatie,
gemengde kamer van
koophandel of
samenwerkingsverband
Adres
straat, nr., bus, postcode,
gemeente, land
Telefoon / GSM
BTW nummer
IBAN
Naam voorzitter
Naam algemeen directeur
of CEO
Website
Aard van activiteit/sector
Innovatieve
Heeft een aanvraag ingediend:
bedrijfsnetwerken Vlaams (schrappen wat niet past)
agentschap voor Innoveren
en Ondernemen
Contactpersoon
Naam
Functie
Tel. Vast
Email
Partner 1
Partner 2
Partner 3
Naam
Adres
Tel. Vast
Contactpersoon
Naam
Adres
Tel. Vast
Contactpersoon
Naam
Adres
Tel. Vast
Contactpersoon
BIC
Ja / Neen
GSM
GSM
GSM
GSM
Pagina 5 van 11
3.
Mandaat van minstens 10 Vlaamse ondernemingen
Alleen aanvragers die aan de definitie van samenwerkingsverband beantwoorden moeten een mandaat
aanleveren van minstens tien Vlaamse ondernemingen.
Onderneming naam:
Adres
Contactpersoon
Onderneming naam:
Adres
Contactpersoon
Onderneming naam:
Adres
Contactpersoon
Onderneming naam:
Adres
Contactpersoon
Onderneming naam:
Adres
Contactpersoon
Onderneming naam:
Adres
Contactpersoon
Onderneming naam:
Adres
Contactpersoon
Onderneming naam:
Adres
Contactpersoon
Onderneming naam:
Adres
Contactpersoon
Onderneming naam:
Adres
Contactpersoon
Pagina 6 van 11
4.
Geef een gedetailleerde omschrijving van de doelstelling van uw
organisatie en van bestaande activiteiten op het vlak van
economische internationalisering van uw leden en doelpubliek.
5.
In welke sector of sectoren is uw organisatie actief?
6.
Beschrijf het groeipotentieel van deze sector.
7.
Wat is het actieterrein van uw organisatie in Vlaanderen/België?
(bv. de regio Kortrijk, volledig Vlaanderen, België, enz….).
Pagina 7 van 11
8.
Geef een overzicht van de landen en/of regio’s die uw
organisatie met de internationaliseringsactiviteiten bereikt of wil
bereiken?
9.
Geef aan dat uw organisatie over het potentieel beschikt om bij
te dragen aan de verschillende doelstellingen van de
internationaliseringsstrategie van de Vlaamse economie
“Vlaanderen Versnelt”.
10. Geef een eerste voorstel in grote lijnen van de activiteiten die
uw organisatie wil opnemen in het partnerschap en structureel
wil laten financieren. Toon daarbij aan
 dat uw organisatie acties uit “Vlaanderen Versnelt” mee
zal uitvoeren of dat uw organisatie complementaire
initiatieven aan de werking van FIT en/of gezamenlijke
trajecten met FIT zal opnemen;
 dat aan dat uw organisatie innovatieve initiatieven kan
nemen.
Pagina 8 van 11
11. Voorstel van begroting op jaarbasis (voor 1 jaar)
Personeelskosten (1):
de totale loonkosten voor een of meer medewerkers in verhouding tot de gesloten overeenkomst
Aantal
personeelsleden die
de opdracht zullen
uitvoeren:
Indien gekend, geef
de namen op van
betrokken personen:
Over ongeveer
hoeveel VTE’s gaat
dit (op jaarbasis):
Overheadkosten (2)
kosten voor administratie, verbruiksmaterialen en interne huuraanrekening, beheers- en onderhoudskosten,
verzendingskosten, telecommunicatiekosten en reiskosten, in verhouding tot de gesloten overeenkomst
(1)
(2)
De evaluatiecommissie kan op basis van objectieve data over de salarisgegevens in België een maximum
bepalen voor de aanvaardbare loonkost per medewerker.
De overheadkosten worden forfaitair bepaald op 20% van de door de evaluatiecommissie aanvaarde
personeelskosten.
Geef aan in welke mate de private sector de aanvrager meefinanciert (eventueel beperkt tot deze
aanvraag):
Pagina 9 van 11
12. Europese Staatssteun Regeling
Ik ben van mening dat deze subsidie voor mijn organisatie zal vallen onder

de de-minimis-regeling

onder de groepsvrijstelling voor “innovatie” (zie de aanvraag voor IBN/Speerpuntcluster bij het
Vlaams Agentschap voor Innoveren en Ondernemen)

ik weet het niet.
13. Overzicht bijlagen
Gelieve in onderstaande tabel ‘J/N’ in te vullen in de eerste kolom voor elke bijlage die u toevoegt.
J/N

een door een accountant of bedrijfsrevisor goedgekeurde of gecertificeerde balans en
resultatenrekening van het meest recente beschikbare boekjaar. Alleen als die documenten niet
beschikbaar zijn, kan een document aangeleverd worden dat het agentschap toelaat een duidelijk
beeld te krijgen van de financiële toestand van de aanvrager.

documenten waaruit het representatieve karakter van de aanvrager blijkt (ledenlijst met
woonplaats).

de meest recente versie van de gecoördineerde statuten.
Pagina 10 van 11
14. VERKLARING
Naam:
Functie:









Ik verklaar kennis genomen te hebben van het reglement voor de aanvraag zoals bepaald in het
Besluit van de Vlaamse Regering van 18/11/2016 en ik verklaar dat het aanvraagformulier correct
en volledig is ingevuld.
Ik verklaar ervan kennis genomen te hebben dat uiterlijk 90 dagen na afloop van de jaarlijkse
steunperiode de aanvrager een inhoudelijk verslag en de loonfiches, op jaarbasis, van de
medewerkers die het project hebben uitgevoerd aan het agentschap aanlevert. Op basis van het
inhoudelijke verslag, de rapportering en de vereiste afrekeningsdocumenten bepaalt het
agentschap of de 2de schijf uitbetaald wordt.
Ik verklaar ervan kennis genomen te hebben dat als uit de afrekening blijkt dat de eerste schijf van
75% meer bedroeg dan waar de aanvrager volgens de eindafrekening recht op had, het
agentschap het bedrag, dat te veel betaald werd, terug zal vorderen of verrekenen met de
daaropvolgende jaarlijkse steunperiode.
Ik verbind mij ertoe aan het agentschap een verklaring van ‘niet-dubbele subsidiëring’ te
bezorgen. Dit houdt in dat de bestuurder die ondernemersorganisaties, gemengde kamers van
koophandel en samenwerkingsverbanden rechtsgeldig in naam en voor rekening kan
vertegenwoordigen, een verklaring bezorgt waarin gesteld wordt dat de
ondernemersorganisaties, gemengde kamers van koophandel en samenwerkingsverbanden voor
dezelfde kosten van het ingediende project geen andere financiële steun gevraagd of verkregen
heeft bij een andere internationale, Europese, federale, gewestelijke of lokale overheid.
Ik verbind mij ertoe aan het agentschap een verklaring te bezorgen waarin de bestuurder die de
ondernemersorganisaties, gemengde kamers van koophandel en samenwerkingsverbanden
rechtsgeldig in naam en voor rekening kan vertegenwoordigen, zich namens de
ondernemersorganisaties, gemengde kamers van koophandel en samenwerkingsverbanden
verbindt de toegekende subsidie in het kader van zijn activiteiten niet over te dragen aan derden
tot zekerheid van zijn bestaande en toekomstige, directe en indirecte verbintenissen.
Ik ben er van op de hoogte dat de vastlegging en de uitbetaling van de jaarlijkse financiering
onderhevig zijn aan de aanwezigheid van de nodige begrotingskredieten voor FIT en/of de
Vlaamse Overheid. De vastlegging en de uitbetaling van de jaarlijkse financiering kunnen slechts
gebeuren binnen de perken van de nodige begrotingskredieten.
Ik neem er kennis van dat de door het agentschap uitgekeerde subsidies als belastbare inkomsten
dienen aangegeven te worden.
Ik geef de toestemming aan FIT om gebruik te maken van mijn aanvraag bij het Agentschap
Innoveren & Ondernemen in het kader van de financiële steun voor innovatieve
bedrijfsnetwerken.
Ik verklaar dat mijn organisatie de medewerking aan de uitvoering van de
internationaliseringsstrategie van de Vlaamse economie “Vlaanderen Versnelt” zal verlenen. Mijn
organisatie is op de hoogte van de inhoud van deze internationaliseringsstrategie.
Handtekening:
Datum:
Pagina 11 van 11
15. Elektronische indiening van een aanvraag
Het dossier dient elektronisch gediend te worden op het volgende mailadres:
[email protected].
Stuur ons bij voorkeur een pdf-versie (ondertekend) en een word-versie van het
aanvraagformulier.
FIT zal de ontvangst van de mail bevestigen.