ETHISCH BELEID NEWAYS ELECTRONICS INTERNATIONAL

ETHISCH BELEID
NEWAYS ELECTRONICS INTERNATIONAL
INLEIDING
Wij bestaan….
….dus wij denken, wij doen, wij handelen, geven en ontvangen, gebruiken, belasten
en consumeren.
En daarmee voegen wij iets toe:….
…. wij leveren een bijdrage aan de huidige manier waarop mensen samen leven, de
manier waarop mensen informatie uitwisselen, waarop gezondheidszorg wordt
uitgeoefend, veiligheid wordt vergroot en vrede wordt gestimuleerd.
De inspanningen die wij verrichten en ons handelen dat daarmee samengaat
proberen wij – en dat zijn alle medewerkers van Neways – te doen op een ethisch
verantwoorde wijze. Daarvoor hebben wij ethisch beleid ontwikkeld. Daarin hebben
wij voor onze bedrijfsvoering richtlijnen gedefinieerd die gelden voor onszelf en die
wij nastreven binnen onze omgeving waarmee wij een (zakelijke) relatie
onderhouden of waarvoor wij verantwoordelijkheid dragen.
VERKLARING
Het ethisch beleid van Neways wordt beschreven in dit document. Het is van
toepassing op iedereen die Neways op de één of andere wijze vertegenwoordigt:
medewerkers in dienst, ingehuurde medewerkers en commissarissen.
Om ervoor te zorgen dat iedereen - waarvan wij verwachten dat zij zich aan dit beleid
conformeren - ervan kennis neemt, is het opgenomen in ons regelingenboek en
wordt het daarnaast aan iedereen overhandigd die niet de beschikking heeft over het
regelingenboek.
UNITED NATIONS GLOBAL COMPACT
Wij voelen ons betrokken bij de 10 principes van de United Nations Global Compact
(UNGC), welke beginselen zijn opgenomen als een bijlage van dit beleidstuk.
Ethiek beleid; Ingangsdatum 1 januari 2012; referentie: JC2011-01
1
MEDEWERKERS (WAT WIJ VAN HEN VERWACHTEN)
Indien onze medewerkers Neways vertegenwoordigen, verwachten wij van hen dat
zij werken volgens de richtlijnen, normen en waarden zoals verwoord in dit document
en binnen de kaders zoals door de wet en andere officiële bepalingen
voorgeschreven. Dit houdt onder meer in dat met betrekking tot:
Informatie:
Er vertrouwelijk wordt omgegaan met informatie over én van onszelf, onze
klanten, leveranciers en alle andere partijen waarmee wij informatie
uitwisselen.
Integriteit:
Wij gaan er vanuit dat medewerkers van Neways integriteit als een essentiële
waarde beschouwen. Daarmee geldt dat informatie, waarover zij beschikken,
alleen gebruikt wordt waarvoor deze is bedoeld en nooit zal worden ingezet
als middel tot persoonlijk gewin.
Beïnvloeding:
Wij beïnvloeden anderen niet en laten onszelf niet beïnvloeden op een manier
die uitgelegd kan worden als belangenconflicterend, omkoping en verwerpelijk
gedrag. Daarmee zeggen wij niet dat wij nooit enige attentie mogen geven of
ontvangen. De omvang ervan moet echter klein en verantwoord zijn. Wij
realiseren ons daarbij dat klein en verantwoord alleen die dingen zijn die wij
zonder schaamte of schroom bij collega’s en de omgeving durven te
benoemen.
Gedrag en Intimidatie:
Wij gedragen ons naar onze omgeving met respect. Daarbij respecteren wij
algemeen internationaal bestaande normen en waarden. Wij handelen in
gelijke gevallen gelijk en discrimineren niet op basis van geloof, huidskleur,
seksuele geaardheid, nationaliteit, burgerlijke staat, handicap of op welke
andere grond dan ook. Wij tolereren geen enkele vorm van intimidatie.
Eigendomsrechten:
Wij hebben respect voor ons eigendom en de eigendomsrechten van onze
klanten en leveranciers.
Veiligheid en Gezondheid:
Wij organiseren onze eigen werkzaamheden en de werkzaamheden van de
mensen waarmee wij samenwerken op een veilige en gezonde manier.
Ethiek beleid; Ingangsdatum 1 januari 2012; referentie: JC2011-01
2
Wij voldoen aan en respecteren de eisen die de wetgeving op deze terreinen
stelt.
Milieu:
Wij zijn ons bewust van de verantwoordelijkheid die wij dragen t.o.v. het
milieu. Wij realiseren ons dat bronnen – van welke aard dan ook - niet
onuitputtelijk zijn en om die reden een zorgvuldig gebruik verdienen.
Wet en regelgeving:
Wij verwachten dat medewerkers de geldende wet- en regelgeving
respecteren en naleven.
MEDEWERKERS (WAT WIJ HEN BIEDEN):
•
Neways wil haar medewerkers een goede en gezonde werkplek bieden en
prikkelen om het beste uit hen zelf naar boven te halen.
•
Neways vindt dat medewerkers optimaal moeten matchen met de taken en
verantwoordelijkheden die zij hebben. Daarvoor begeleiden wij hen en leiden
wij hen indien nodig op. Ook leiden wij op om de verdere ontwikkeling van
medewerkers te realiseren.
•
Wij respecteren elk individu.
•
Wij beoordelen medewerkers louter op basis van hun inzet, prestaties en
geschiktheid voor de functie. Elke vorm van discriminatie wordt daarbij
uitgesloten.
•
Wij belonen onze medewerkers afhankelijk van hun persoonlijke bijdrage aan
het succes van de onderneming. Daarvoor hanteren wij een eerlijk en
transparant beloningsbeleid.
Met het voorheen genoemde willen wij bereiken dat medewerkers zich thuis voelen
binnen Neways en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing ervaren en
daarmee een toekomst voor zichzelf en onze klanten vormgeven.
Ethiek beleid; Ingangsdatum 1 januari 2012; referentie: JC2011-01
3
KLANTEN
Wij willen voor onze klanten een tactisch en strategische partner zijn, waarbij in
samenwerking met of in opdracht van klanten elektronica wordt ontwikkeld en
complete elektronische systemen worden gebouwd, die toegevoegde waarde biedt.
Informatie van en over onze klanten behandelen wij met de hoogste mate van
zorgvuldigheid en betrouwbaarheid.
Wij hechten aan integriteit van onze relaties en zien dit als een voorwaarde om
succesvol en duurzaam zaken te doen.
Wij doen geen zaken met een organisatie waarvan wij weten dat deze de
fundamentele mensenrechten schendt.
AANDEELHOUDERS
Neways onderschrijft de belangrijkste principes van Corporate Governance. Goed
ondernemingsbestuur is voor Neways een belangrijk uitgangspunt. Een goede
verankering van de Nederlandse Corporate Governance Code in de onderneming,
waarbij kernbegrippen als openheid en zeggenschap voor de aandeelhouder
centraal staan, wordt door ons van groot belang geacht. Het Corporate Governance
beleid, inclusief de daarbij behorende relevante reglementen en rapporten, staan op
de corporate website. Wij evalueren het Corporate Governance beleid periodiek
(tenminste één keer per jaar) op alle punten.
LEVERANCIERS
De relatie, welke wij met onze leveranciers nastreven, is gebaseerd op wederzijds
vertrouwen.
Informatie van commerciële aard, welke met onze leveranciers over en weer wordt
uitgewisseld, wordt in beginsel gezien als vertrouwelijke informatie.
Wij beïnvloeden leveranciers niet en laten onszelf niet beïnvloeden op een manier
die uitgelegd kan worden als belangenconflicterend, verplichtend tot een
wederdienst, omkoping en verwerpelijk gedrag.
Daarmee zeggen wij niet dat wij van leveranciers nooit enige attentie mogen
ontvangen of hen een attentie mogen aanbieden. De omvang ervan moet echter
klein en verantwoord zijn. Wij realiseren ons daarbij dat klein en verantwoord alleen
die dingen zijn die wíj, zowel als de leverancier zonder schaamte of schroom bij
collega’s en de omgeving durven te benoemen.
Ethiek beleid; Ingangsdatum 1 januari 2012; referentie: JC2011-01
4
In elk geval zullen wij ter bevordering van zakelijke doeleinden nooit vragen om giften
en gunsten en zal een gift – biedend of ontvangend en hoe klein van omvang ook –
nooit in de vorm van geld plaatsvinden.
Met leveranciers, waarvan wij weten dat zij op enigerlei wijze betrokken zijn bij
kinderarbeid, zullen wij geen zaken doen.
MILIEU
Wij zijn ons bewust van de verantwoordelijkheid die wij dragen t.o.v. het milieu. Wij
realiseren ons dat bronnen – van welke aard dan ook - niet onuitputtelijk zijn en om
die reden een zorgvuldig gebruik verdienen.
In de bedrijfstak waarin wij opereren spelen milieuaspecten een belangrijke rol.
Neways streeft altijd naar een efficiënter energieverbruik en het terugdringen van de
effecten van haar bedrijfsactiviteiten op het milieu. Reeds in de ontwerp- en
ontwikkelfase van een nieuw elektronisch component of systeem wordt hier rekening
mee gehouden. Naast een efficiënter energiegebruik en verbetering van de
milieuprocedures wordt ook gekeken naar de mogelijkheden om de afvalstroom te
verminderen of te hergebruiken.
Doorlopend worden door de gehele Neways organisatie nieuwe initiatieven ontplooid
om de activiteiten efficiënter en minder milieubelastend te maken.
VERANTWOORDELIJKHEID VOOR ETHIEK
In beginsel heeft elke medewerker van Neways een eigen verantwoordelijkheid bij de
naleving en uitoefening van het ethiek beleid en vertrouwen wij erop dat het in dit
document beschreven ethisch beleid wordt gerespecteerd en wordt nageleefd.
Anderzijds willen wij de ruimte en mogelijkheid aan medewerkers bieden om hun
zorgen uit te spreken indien zij gedrag of genomen beslissingen als onethisch
ervaren.
Daarvoor is binnen Neways een verantwoordelijk manager benoemd in de persoon
van - Corporate Director HR - . Deze is verantwoordelijk voor het onderzoeken van
alle meldingen van schendingen van ons ethiek beleid. Hij dient ervoor te zorgen dat
passende disciplinaire maatregelen worden genomen.
Ethiek beleid; Ingangsdatum 1 januari 2012; referentie: JC2011-01
5
Het niet naleven van het ethiek beleid kan – afhankelijk van de ernst van de
schending – leiden tot gerechterlijke procedures of beëindiging van de
arbeidsovereenkomst of samenwerking.
Ethiek beleid; Ingangsdatum 1 januari 2012; referentie: JC2011-01
6
BIJLAGE
Ethisch Beleid Neways Electronics International
ENGELSE VERSIE
The 10 Principles of the United Nations Global Compact (UNGC)
The UN Global Compact asks companies to embrace, support and enact, within their
sphere of influence, a set of core values in the areas of human rights, labour
standards, the environment and anti-corruption:
Human Rights
Principle 1: Businesses should support and respect the protection of
international proclaimed human rights; and
Principle 2: make sure that they are not complicit in human rights abuses.
Labour
Principle 3: Businesses should uphold the freedom of association and the
effective recognition of the right to collective bargaining;
Principle 4: the elimination of all forms of forced and compulsory labour;
Principle 5: the effective abolition of child labour; and
Principle 6: the elimination of discrimination in respect of employment and
occupation.
Environment
Principle 7: Businesses should support a precautionary approach to
environmental challenges;
Principle 8: undertake initiatives to promote greater environmental
responsibility; and
Principle 9: encourage the development and diffusion of environmentally
friendly technologies.
Anti-Corruption
Principle 10: Businesses should work against corruption in all its forms,
including extortion and bribery.
Ethiek beleid; Ingangsdatum 1 januari 2012; referentie: JC2011-01
7
NEDERLANDSE VERTALING
De 10 Principes van het Global Compact
Rechten van de mens:
Principe 1: Bedrijven dienen binnen de grenzen van hun invloedssfeer de
internationaal uitgevaardigde mensenrechten te eerbiedigen; en
Principe 2: zich er steeds van te vergewissen dat zij niet medeplichtig worden
aan schending van de mensenrechten.
Arbeidsrechten:
Principe 3: Bedrijven dienen de vrijheid van vakvereniging en de effectieve
erkenning van het recht op collectieve onderhandelingen te handhaven;
Principe 4: de uitbanning van iedere vorm van verplichte en gedwongen
arbeid;
Principe 5: de effectieve afschaffing van kinderarbeid; en
Principe 6: de bestrijding van discriminatie in arbeid en beroep.
Milieu:
Principe 7: Bedrijven dienen voorzorg te betrachten bij hun benadering van
milieu-uitdagingen;
Principe 8: initiatieven te ondernemen om een groter milieubesef te
bevorderen; en
Principe 9: de ontwikkeling en de verspreiding van milieuvriendelijke
technologieën te stimuleren.
Anti-Corruptie:
Principe 10: Bedrijven moeten elke vorm van corruptie tegengaan, inclusief
afpersing en omkoping.
Ethiek beleid; Ingangsdatum 1 januari 2012; referentie: JC2011-01
8