Inleiding administratieve organisatie

Hoofdstuk 5
•
•
•
•
•
Theorie
Praktijk
Typologie organisaties
Ontwerp administratieve organisatie
Methoden en technieken
Inleiding administratieve organisatie
1
Administratieve Organisatie
• Doelstelling
Informatieverzorging t.b.v. het besturen en doen
functioneren van organisaties alsmede het daarover
afleggen van verantwoording.
• Betekenis
Ondersteuning van het management bij de
procesbeheersing (weergave van de IST-situatie).
• Integratie met de interne organisatie
De informatieverzorging moet gericht zijn op de
doelstellingen van de organisatie (de SOLL-situatie).
Inleiding administratieve organisatie
2
Administratieve Organisatie
• Ontwerpen en/of beoordelen
Het formuleren van aanpassingen in en/of
uitbreidingen van de administratieve organisatie.
• Operationeel maken
- Introductie en voorlichting;
- Onderkennen van de consequenties;
- Opmaken en uitvoeren van een veranderingsplan.
• Organiseren van het informatiemanagement
• Frequent beoordelen (evalueren) en indien nodig
actualiseren
Inleiding administratieve organisatie
3
Organisaties die
voor de markt
produceren
met doorstroming
van eigen goederen
• handelsbedr.
• industriële bedr.
• agrarische bedr.
niet voor de markt
produceren
• overheidshuish.
• verenigingen
• kerkgenootsch.
zonder doorstroming
van eigen goederen
• dienstverlenende bedr.
• financiële instellingen
Inleiding administratieve organisatie
4
Richtlijnen afhankelijk van:
• Type organisatie
• Doelstelling van de organisatie
• Omvang en structuur van de organisatie
• Te onderkennen processen
• Activiteiten binnen de processen
• Vastlegging van de SOLL-situatie
• Aanwezigheid van een onafhankelijke controlefunctionaris
Handboek Administratieve Organisatie
• Wat en hoe iets moet worden gedaan
• Wie voor wat verantwoordelijk is
• Wie met wie moet communiceren en waarover
Inleiding administratieve organisatie
5
Codering
•
•
•
•
leveranciers-, artikelcode etc.
barcode en RFID
pincode
encryptiecode
Formulierontwerp
Normbepalingsmethode
Planningtechnieken
Informatietechnologie
Schematechnieken
• Visio, Powerpoint
• B-Wise, Aris, Mavim, Protos
Inleiding administratieve organisatie
6