Berichtenuitwisseling Wmo/Jeugdwet via knooppunt VECOZO

Berichtenuitwisseling Wmo/Jeugdwet via knooppunt VECOZO
Informatie voor zorgaanbieders
Inleiding
Per 1 januari 2015 zijn de gemeenten verantwoordelijk voor
de uitvoering van de nieuwe Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet. Als zorgaanbieder wisselt u
per die datum met de gemeente allerlei administratieve
gegevens uit. Om deze processen goed te laten verlopen, is
een infrastructuur neergezet. In opdracht van het ministerie
van VWS heeft VECOZO het knooppunt voor de zorgaanbieders voor de Wmo en Jeugdwet ontwikkeld. Het Inlichtingenbureau heeft het Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGK)
voor gemeenten gerealiseerd. Deze knooppunten zijn aan
elkaar gekoppeld. Daardoor kunnen gemeenten rechtstreeks
met zorgaanbieders gegevens digitaal en veilig uitwisselen.
De partijen die de voorzieningen in samenwerking hebben
ontwikkeld, zijn het ministerie van VWS, VECOZO, VNG en het
Inlichtingenbureau.
Zorgaanbieder
VECOZO
IB
Inlichtingenbureau
Gemeentemedewerker
Zorgtoewijzing
Aanvang ondersteuning, M utatie/Beëindiging, Declaratie
De voorzieningen zijn per 1 januari 2015 beschikbaar
gekomen. Voor zorgaanbieders is het vanaf die datum
mogelijk om via VECOZO declaraties naar de gemeente te
versturen, informatie te ontvangen over de afhandeling
ervan (‘retourinformatie’) en zorgtoewijzingen te downloaden en in te lezen. Gemeenten kunnen via het GGK tevens
controleren of een inwoner een Wlz-indicatie heeft.
Standaarden
Voor de gegevensuitwisseling via de knooppunten zijn
standaarden bepaald in nauwe samenwerking met het
ministerie van VWS en VNG. Deze zorgen ervoor dat u
gemakkelijker berichten kunt uitwisselen met elkaar. In een
standaard zijn de technische specificaties vastgelegd waaraan een bericht moet voldoen. Door standaarden te gebruiken kan een zorgaanbieder met meerdere gemeenten
gegevens uitwisselen en een gemeente met meerdere
zorgaanbieders. Dat beperkt de administratieve lasten. Voor
de Wmo en Jeugdwet zijn de volgende standaarden in
gebruik:
Berichtcode
Naam
WMO301/302
Wmo-Toewijzing/Retourbericht
WMO303/304
Wmo-Declaratie/Retourbericht
WMO305/306
Wmo-Aanvang Ondersteuning/
Retourbericht
WMO307/308
Wmo-Beëindiging Mutatie
Ondersteuning/Retourbericht
JW301/302
Jeugdwet-Toewijzing/Retourbericht
JW303/304
Jeugdwet-Declaratie/Retourbericht
JW305/306
Jeugdwet-Aanvang Jeugdhulp/
Retourbericht
JW307/308
Jeugdwet-Einde of Mutatie
Jeugdhulp/Retourbericht
JW321/322
Jeugdwet-Declaratie-GGZ/
Retourbericht
Op www.istandaarden.nl vindt u meer informatie over
de standaarden.
Bestanden versturen via VECOZO
Omdat de gegevensuitwisseling plaatsvindt op basis van
standaarden, heeft u software nodig die de standaarden
ondersteunt. Softwareleveranciers voor zorgaanbieders
hebben hun software erop aangepast en uitgeleverd aan hun
klanten. Beschikt u nog niet over dergelijke software, informeer bij brancheverenigingen of collega’s welke zij geschikt
vinden.
Het versturen en ontvangen van bestanden voor de Wmo en
Jeugdwet kan via het portaal van VECOZO, of via de webservice. U mag hierin zelf een keuze maken.
Portaal
U komt in het beveiligde portaal van VECOZO door op de
website (www.vecozo.nl) met een persoonlijk certificaat in te
loggen. Dit certificaat wordt u door VECOZO verstrekt na het
ondertekenen van de overeenkomst. Binnen het portaal
heeft u toegang tot de diensten zoals het Elektronisch
Declaratieportaal en Wmo- of Jeugdwet-berichten versturen.
U verstuurt de bestanden voor declaraties of berichten
eenvoudig door ze handmatig te uploaden en de retourinformatie te downloaden.
Webservice
Heeft u een administratiepakket voor het declareren of
versturen van berichten, dan ligt het meer voor de hand om
gebruik te maken van de ‘webservice’. Dit houdt in dat het
pakket door uw softwareleverancier wordt gekoppeld aan de
dienst(en) van VECOZO. U kunt dan vanuit uw pakket bestanden via VECOZO naar gemeenten versturen en ontvangen.
Hiervoor heeft u een systeemcertificaat nodig, dat VECOZO u
verstrekt na het ondertekenen van de overeenkomst.
Registreren bij VECOZO
Als de gemeente met u heeft afgesproken dat de gegevensuitwisseling via het knooppunt van VECOZO plaatsvindt, en u
beschikt over de juiste software, kunt u uw registratie bij
VECOZO in orde maken. De eerste stap is dat u uw onderneming bij VECOZO online aanmeldt voor de Wmo en/of
Jeugdwet. U krijgt dan de overeenkomst Wmo en/of Jeugdwet toegestuurd. Het aanmelden geldt voor zowel nieuwe
klanten als reeds bestaande klanten van VECOZO.
Van belang bij aanmelden
Wat u hiervoor moet doen, leest u op
www.vecozo.nl/wmo-jeugdwet. Van belang is:
• Dat uw onderneming (hoofdvestiging) die u bij VECOZO
gaat aanmelden een AGB-code heeft met de erkenning
Wmo en/of Jeugdwet. De AGB-code mag dezelfde zijn als
die u gebruikt voor de Zorgverzekeringswet en/of Wlz.
• Dat de gegevens (naam en adres) van de onderneming
(hoofdvestiging) en andere relevante KvK-registraties gelijk
zijn aan de gegevens in het AGB-register.
• Dat u vaststelt hoe u de berichtenuitwisseling met de
gemeente wilt laten verlopen als er meerdere vestigingen in
het Handelsregister gekoppeld zijn aan de onderneming.
Meerdere vestigingen
Bij meerdere vestigingen gekoppeld aan de onderneming
heeft u een aantal opties hoe u de berichtenuitwisseling met
de gemeente wilt laten verlopen:
• Centraal vanuit de AGB-code van uw onderneming? Dan
hebben de vestigingen wel een AGB-code, maar geen
erkenning Wmo en/of Jeugdwet erbij nodig. Gebruikersbeheer bij VECOZO en het berichtenuitwisseling vindt centraal
vanuit de AGB-code van de onderneming plaats.
• Decentraal vanuit vestigingen gekoppeld aan de onderneming? Dan hebben de vestigingen een AGB-code nodig met
erkenning Wmo en/of Jeugdwet. Gebruikersbeheer bij
VECOZO en berichtenuitwisseling vindt decentraal vanuit de
AGB-codes van de vestigingen plaats.
• Begint uw AGB-code met (zorgverlenerssoort) 98? Vestigingen registreren bij VECOZO bij deze AGB-code is niet
mogelijk. Wel kunt u met deze AGB-code de administratieve
werkzaamheden voor Wmo volledig gescheiden houden
van werkzaamheden voor andere wettelijke grondslagen.
Meer weten hierover? Op www.vecozo.nl/wmo-jeugdwet
vindt u een uitgebreide toelichting.
Overeenkomst Zorgverzekeringswet/AWBZ (Wlz)
Heeft u als zorgaanbieder in het verleden reeds een overeenkomst met VECOZO ondertekend? Deze overeenkomst is
gestoeld op de Zorgverzekeringswet en AWBZ (per 1 januari
2015 Wlz) waar zorgverzekeraars verantwoordelijk zijn voor
de uitvoering ervan. Voor de uitvoering van de Wmo en
Jeugdwet zijn de gemeenten verantwoordelijk. Om de
gegevensstromen onder deze grondslagen rechtmatig te
kunnen uitvoeren, vraagt VECOZO uw onderneming de
overeenkomst voor Wmo en/of Jeugdwet te ondertekenen.
Uw overeenkomst met VECOZO voor de Zorgverzekeringswet
en AWBZ (Wlz) blijft daarnaast onverminderd van kracht.
Gebruikers toevoegen en autorisaties aanvragen
Wanneer VECOZO de ondertekende overeenkomst voor Wmo
en/of Jeugdwet van u heeft ontvangen, kan de contactpersoon namens de onderneming zelf via de nieuwe functionaliteit ‘Gebruikersbeheer’ in het portaal:
• aanvragen voor nieuwe gebruikers indienen,
• aanvragen van autorisaties voor bestaande gebruikers
indienen,
• aanvraag voor het systeemcertificaat indienen.
880.16.051.1448
De contactpersoon ontvangt van VECOZO daarvoor de
benodigde autorisatie en een persoonlijk certificaat als deze
ontbreekt.
Informatie op de website van VECOZO
Heeft u graag een handleiding of instructie over het declareren of berichten versturen voor de Wmo en/of Jeugdwet?
Deze informatie is beschikbaar op de website van VECOZO in
de Kennisbank.
Contactgegevens
Heeft u nog vragen over deze informatiefolder?
Neem dan contact op met de afdeling Support.
Tel: 013- 46 25 641
Fax: 013- 46 25 640
Of stel uw vraag via het contactformulier op
www.vecozo.nl/contact
Bereikbaar op maandag tot en met donderdag van
09.00 uur tot en met 17.00 uur, op vrijdag van 09.00
uur tot 15.30 uur.