Personeelsfunctionaris (m/v)

Personeelsfunctionaris (m/v)
Stichting Gezamenlijk Stedelijk Beheer Groningen is op zoek naar een nieuwe
stafmedewerker. Werkgebied stad Groningen; 12 uur p/wk, schaal 8
De Stichting Gemeenschappelijk Stedelijk Beheer (SGSB) levert het beheer aan sociaal culturele instellingen in
de stad Groningen. De Stichting verzorgt het beheer voor de deelnemende leden en wordt gesubsidieerd uit
beheerbudgetten, die de Gemeente Groningen beschikbaar stelt volgens afspraken uit de
accommodatienota. Op dit moment levert de Stichting het beheerpersoneel aan 15 accommodaties in 6
werkgebieden in Groningen.
De Stichting is werkgever en investeert in het wel en wee van haar medewerkers. Personeelsleden worden
begeleidt bij het dagelijkse werk en krijgen de mogelijkheid zich vakinhoudelijk te scholen. Uiteraard is er
ruimte voor persoonlijke aandacht en informele activiteiten. De werkzaamheden van de Stichting worden
uitgevoerd in samenspraak met de besturen van de accommodaties. De medewerkers zijn werkzaam bij de
accommodaties en SGSB is verantwoordelijk voor de personeelsbegeleiding, waardoor besturen zich niet
hoeven te bekommeren over de specialismen van het werkgeverschap.
Per direct zijn wij op zoek naar een Personeelondersteuner die zich voornamelijk zal richten op de
begeleiding van beheermedewerkers van speeltuingebouwen en buurtcentra en de daaraan gerelateerde
werkzaamheden.
Werkzaamheden
•
Eerste aanspreekpunt en verbindende schakel tussen vrijwilligers, (ass.)beheer en bestuursleden
•
Werken aan een heldere taakverdeling en onderlinge verantwoordelijkheden tussen
professioneel en additioneel beheerpersoneel van diverse accommodaties
•
Geeft werkinstructies aan betrokkenen en ziet toe op de uitvoering van de werkzaamheden
•
Evalueert periodiek het functioneren van de medewerkers
•
Doet voorstellen ten behoeve van cursussen, scholing, training en draagt mede zorg voor de
verdere ontwikkeling van het scholingsprogramma
•
Heeft een pro-actieve houding in het signaleren van onvoldoende handhaving van wet- en
regelgeving op de accommodaties en heeft hier een begeleidende rol in ter verbetering van de
situatie
•
Verzuimbeheer
•
Onderhouden en verder uitkristalliseren van de invalpool
•
Overlegvormen verder ontwikkelen voor beheerpersoneel stadsbreed
•
Advies geven, zodanig dat accommodaties de dienstverlening kunnen verbeteren
en efficiënter en effectiever functioneren
•
Voert evaluatiegesprekken met de opdrachtgevers en komt op basis van de evaluatie
eventueel met voorstellen ter verbetering
•
Volgt actief maatschappelijke ontwikkelingen en vraagstukken en vertaalt deze in voorstellen tot
verbetering van de dienstverlening
•
Volgt ontwikkelingen op het gebied van wetgeving (maatschappelijke, juridische en
ontwikkelingen binnen de politiek en/of binnen de sector).
Profiel
•
Proactief en ondernemend in het volgen van (markt)ontwikkelingen en het bepalen van de
consequenties hiervan voor adviezen en de eigen instelling
Rijksstraatweg 18 – 9752 AD HAREN (GN)
T: 050-537 50 50
KvK: 123456789
IBAN: NL99ABCD12345678
E: [email protected]
I: http://www.sgsb.nl
•
Analytische vaardigheden voor het oplossen van de problematiek van opdrachtgevers, rekening
houdend met maatschappelijke ontwikkelingen
Sociale vaardigheden voor het luisteren, begrijpen en reageren op opdrachtgevers en in het
overbrengen van informatie
Contactuele vaardigheden voor het onderhouden van contacten met zakelijke relaties
Woonachtig in het verzorgingsgebied
•
•
•
Kennis
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
HBO/academisch werk- en denkniveau
Kennis op het gebied van sociaal cultureel werk/maatschappelijke dienstverlening
Kennis van procedures en richtlijnen en de werkomgeving van de opdrachtgever
Kennis op gebied van wet- en regelgeving m.b.t. vrijwilligers en gesubsidieerde arbeid (o.a.
participatiebaan)
Kennis van en inzicht in de doelgroep en ontwikkelingen in de maatschappij
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overbrengen van informatie en het
geven van advies
Sociale vaardigheden voor het overdragen van kennis en informatie ten behoeve van
deskundigheidsbevordering en in contacten met andere afdelingen of relaties
Pro-actief in het signaleren en bespreken van consequenties van ontwikkelingen
Technisch inzicht
Zakelijk en financieel inzicht in verband met de exploitatieverantwoordelijkheid
Kennis van de richtlijnen ten aanzien van veiligheid en hygiëne
Leidinggevende capaciteiten
Contactuele eigenschappen voor het onderhouden van in- en externe contacten
Wat bieden wij jou?
•
De mogelijkheid jouw uren flexibel in te delen
•
Een aanstelling met uitzicht op een vast contract
•
Werken in een jonge en groeiende organisatie
•
Opleidingen en trainingen
•
Goede salariëring en secundaire voorwaarden
Heb je gerichte werkervaring, herken je jezelf in het persoonlijk profiel en ben je enthousiast om
bovengenoemde functie te vervullen, dan nodigen we je uit om vóór 1 maart 2017 jouw motivatiebrief
en C.V. te sturen naar:
SGSB
T.a.v. Annemiek Hoesen
Rijksstraatweeg 18
9752 AD Haren (Gn)
Of per mail: [email protected]
Nadere informatie over de functie is op te vragen bij
mevrouw A. Hoesen en de heer H. Cremer
(06-52196412/[email protected])
(06-53927616/[email protected])
Rijksstraatweg 18 – 9752 AD HAREN (GN)
T: 050-537 50 50
KvK: 123456789
IBAN: NL99ABCD12345678
E: [email protected]
I: http://www.sgsb.nl