Brengt sociale en ethische normen in de praktijk

Het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media werft aan in contractueel dienstverband:
BELEIDSMEDEWERKER PARTICIPATIE (80%) (M/V)
Afdeling:
Beleidsdomein:
Graad:
Standplaats:
Beleid en beheer
Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Adjunct van de directeur
Arenbergstraat 9, 1000 Brussel
FUNCTIECONTEXT
Het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media staat in voor de ondersteuning van het brede
cultuur-, jeugd-, sport- en mediadomein. Het departement bestaat uit ongeveer 160 personeelsleden,
onderverdeeld in verschillende afdelingen en teams.
Als beleidsmedewerker participatie ben je verbonden aan de afdeling Beleid en Beheer, die momenteel
bestaat uit ca. vijfentwintig beleidsmedewerkers. Deze afdeling staat in voor de ondersteuning van de
beleidsvoorbereiding en het behandelen van dossiers die één bepaald beleidsveld overschrijden.
M.b.t. het participatiebeleid voert de afdeling Beleid en Beheer opdrachten uit in het kader van de
beleidsvoorbereiding en –evaluatie, naast beleidsuitvoerende opdrachten. Zo staat zij onder meer in
voor de coördinatie van de uitvoering van het Vlaamse ‘Actieplan Interculturaliseren van, voor en
door Cultuur, Jeugdwerk en Sport’ en voert zij een aantal beleidsuitvoerende opdrachten uit in het
kader van het participatiedecreet.
Als beleidsmedewerker participatie sta je in voor een brede waaier van taken, in nauw overleg met je
collega’s van het team participatiebeleid. Het team werkt onder meer rond volgende thema’s: de
ontwikkeling van culturele competentie, de samenwerking tussen cultuur en onderwijs,
interculturaliseren in de sectoren cultuur, jeugdwerk en sport, diversiteit en participatie, armoede. De
taken gaan van het uitvoeren van regelgeving (behandelen van subsidiedossiers) tot het voorbereiden
van beleid, het adviseren van de minister en de evaluatie van beleid.
JE TAKENPAKKET
Het doel van de functie beleidsmedewerker binnen de afdeling Beleid en Beheer van het departement
Cultuur, Jeugd, Sport en Media is het rechtstreeks ondersteunen van (a) de beleidsbepalers bij de
beleidsvoorbereiding en (b) van de agentschappen bij de beleidsmatige ondersteuning van de
beleidsuitvoering. De functie situeert zich op het adviserende, coördinerende en conceptuele vlak: het
opvolgen van het algemeen cultuur-, jeugd- en sportbeleid en het projectmatig uitwerken van
beleidsvoorbereidende taken. Deze taken worden uitgevoerd in nauw contact met de kabinetten
Cultuur, Jeugd & Sport en de agentschappen van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media,
en met verschillende actoren in het veld.

Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid met kennis en
data te ondersteunen en onderbouwen.
o Uitwerking en ondersteuning van het participatiebeleid.
1

Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het beleidsdomein, detecteren van
nieuwe maatschappelijke trends en ontwikkelingen, teneinde via integratie van de nieuwste
evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren.
o Opvolgen van relevant wetenschappelijk onderzoek om beleidsvoorstellen te kunnen
formuleren.

Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen/documenten teneinde een visie, een
plan van aanpak en bijhorend instrumentarium voor te leggen.
o Input leveren aan de herziening van de regelgeving.
o De werkzaamheden coördineren ter voorbereiding van regelgeving in het domein.

Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens teneinde een gefundeerd voorstel van
beslissing te kunnen formuleren.
o Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering.
o Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties.

Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met
hen aftoetsen teneinde pro-actief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten.
o Deelname aan studiedagen en infomomenten georganiseerd door actoren in het veld,
contacten onderhouden met organisaties uit het veld.

Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering
teneinde (neven)effecten, opportuniteiten of structurele knelpunten in de beleidsuitvoering te
identificeren en te vertalen in bijsturing.
o Uitbouwen van een relevant netwerk met actoren uit de sectoren cultuur, jeugdwerk en
sport en met buitenlandse actoren.

Beleidsmonitoring en beleidsevaluatie organiseren teneinde voorstellen te kunnen doen voor
bijsturing of wijziging in het beleid om beleidsintenties te realiseren.
o Via kortlopend onderzoek meer zicht krijgen op de diverse aspecten van het Vlaamse
beleid.
o Meewerken aan de ontwikkeling van de beleidsmonitor van het departement.
JE PROFIEL
DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je hebt een universitair diploma (licentiaat of master).
JE TECHNISCHE COMPETENTIES




Interesse in het cultuur, jeugdwerk- en sportbeleid in Vlaanderen.
Kennis van of inwerken in:
o de belangrijkste ontwikkelingen in het Vlaamse beleid van de laatste 10 jaar.
o de structuur en de werking van de sectoren cultuur, jeugdwerk en sport in Vlaanderen.
o de wetgeving en reglementering betreffende en het internationale kader.
o de belangrijkste ontwikkelingen op cultuur / jeugd / sport wetenschappelijk vlak.
o de overheidsstructuren en –procedures waarbinnen het departement moet werken.
Kennis van PC en de MS-Office programma’s.
Goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
2
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

Samenwerken (niveau II)
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de
organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is.
Helpt anderen en pleegt overleg

Voortdurend verbeteren (niveau II)
Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van het team, door de
bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.
Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de
uitvoering van taken

Betrouwbaarheid (niveau II)
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling,
correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen
(diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen.
Brengt sociale en ethische normen in de praktijk

Klantgerichtheid (niveau III)
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende
soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.
Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan
klanten te optimaliseren

Probleemanalyse ‘analytisch denken’ (niveau II)
Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar
aanvullende, relevante informatie
Legt verbanden en ziet oorzaken

360°-inlevingsvermogen (niveau III)
Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop
te reageren ten aanzien van partners en klanten.
Reageert (via houding en handelen) adequaat op impliciete, onuitgesproken gedachten,
gevoelens, behoeften en verwachtingen van anderen

Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (niveau II)
Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep
Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of
het publiek

Netwerken (niveau II)
Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen
organisatie/entiteit en deze aanwenden voor het verkrijgen van informatie, steun en
medewerking.
Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot 23 oktober 2009.
Je stuurt je CV en sollicitatiebrief naar:
3
Els Caes
Management Ondersteunende Diensten
Team Personeel
Arenbergstraat 9
1000 Brussel
Of via e-mail: [email protected]
SELECTIEPROCEDURE
-
Screening van cv's
Interview: de eerste week van november 2009
ONS AANBOD












Wij bieden een uitdagende functie: verdere uitbouw van het Kennisknooppunt
Interculturaliseren voor de brede cultuur-, jeugdwerk- en sportsector.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een
permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo
optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per
jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de
hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor
kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag)
Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende
salarisschaal.
Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de
lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je
aanvangssalaris is minimaal 26.781,86 euro (brutojaarsalaris), reglementaire toelagen niet
inbegrepen. Als je ongehuwd bent, levert je dat maandelijks een nettosalaris van ca. 1.433,19
euro op. Als je gehuwd bent en je partner werkt, dan kun je rekenen op ca. 1.411,19 euro.
Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende
salarisschaal.
Je hebt een proefperiode van 12 maanden.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk
weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je
geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We
zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties.
Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.
U krijgt een contract van onbepaalde duur.
MEER WETEN ?
-
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met
Bart Van der Herten
Afdeling Beleid en beheer, departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Arenbergstraat 9 - 1000 Brussel
Tel: 02-553 68 75
4
E-mail: [email protected]
- Voor bijkomende informatie over de arbeidsvoorwaarden/selectieprocedure kun je contact opnemen met
Martin Decuyper, team personeel
Managementondersteunende Diensten
Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Arenbergstraat 9 – 1000 Brussel
Tel: 02-553 6933
e-mail: [email protected]
5