huurovereenkomst

HUUROVEREENKOMST
IDENTIFICATIE VAN DE HUURDER EN DE VERHUURDER
Art. 1. De ondergetekenden:
a) De
sociale
huisvestingsmaatschappij
CVBA
HELPT
ELKANDER
met
maatschappelijke zetel te WAREGEM – HAZEPAD 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Kortrijk onder het ondernemingsnummer 0405 419913,
erkend door de VMSW onder het nummer 341 en hier vertegenwoordigd door:
-
Dhr. PIETRO IACOPUCCI – VOORZITTER
Dhr. CHRIST BOSSUYT - DIRECTEUR
Hierna genoemd " de verhuurder" enerzijds en
b)
«GezinsledenNaam»
«GezinsledenGeboorted «GezinsledenRijksregist
atum»
ernr»
wonende te
«AdresPersoon» - «PostnrPersoon» «GemeentePersoon»
hierna genoemd "de huurder", anderzijds, zijn overeengekomen wat volgt:
(alle meerderjarige personen die de sociale huurwoning bij de aanvang van de huurovereenkomst gaan
bewonen, moeten hier worden vermeld en moeten de huurovereenkomst mee ondertekenen. De
meerderjarige personen die later tot de huurovereenkomst toetreden, worden opgenomen in een bijlage te
voegen bij deze huurovereenkomst en ondertekenen deze huurovereenkomst en worden ook onder ‘de
huurder’ begrepen).
VOORWERP VAN DE HUUR
Art. 2. De verhuurder geeft in huur aan de oorspronkelijke huurder, die aanvaardt, een
woning die ligt in «AdresWoning» - «PostnrWoning» «GemeenteWoning» «PiramideID»
Een omstandige tegensprekelijke schriftelijke plaatsbeschrijving van de staat van de
woning wordt opgemaakt overeenkomstig artikel 97 van de Vlaamse Wooncode en het
besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale
huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode.
De plaatsbeschrijving wordt bij de huurovereenkomst gevoegd.
Art. 3. De woning mag alleen duurzaam betrokken worden door de huurder, vermeld in
artikel 1, en door de inwonende minderjarige kinderen en de huurders die later toetreden
tot de huurovereenkomst.
«GezinsledenNaam»
«GezinsledenGeboo
«GezinsledenRijksregist
rtedatum»
ernr»
De huurder mag in geen geval de woning, of een deel ervan, onderverhuren of de huur
overdragen.
DUUR EN PROEFPERIODE
Art. 4. §1. Deze overeenkomst is van onbepaalde duur en gaat in op
«InvoegeDatum».
§2. Aan deze huurovereenkomst is een proefperiode van twee jaar gekoppeld. De
proefperiode heeft als doel de huurder te evalueren, nauwgezet te volgen en eventueel bij
te sturen.
Voor de personen die na de aanvang van de huurovereenkomst toetreden, gaat de
proefperiode van twee jaar in op de datum van de ondertekening van deze
huurovereenkomst.
Voor de minderjarige kinderen die deze huurovereenkomst ondertekenen als ze
meerderjarig worden, geldt de proefperiode niet.
(als deze huurovereenkomst een huurovereenkomst is die gesloten wordt in het kader van een interne
mutatie of een herhuisvesting bij renovatie, van huurders die op 1 januari 2008 reeds huurder waren van een
sociale huurwoning of die de proefperiode al doorlopen hebben voordat de interne mutatie of de
herhuisvesting plaatsvindt, geldt de proefperiode niet. Als er slechts een gedeelte van de proefperiode werd
doorlopen in de vorige huurovereenkomst, zal de duur van de proefperiode in deze huurovereenkomst gelijk
zijn aan het resterende deel. Artikel 4 aan de situatie aanpassen).
HUURPRIJS, KOSTEN EN LASTEN
Art. 5. De huurprijs wordt berekend overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering
van 12 oktober 2007. De basishuurprijs wordt bepaald op «Basishuur2008» euro.
De te betalen huurprijs, die aangepast is aan het inkomen van de huurder, aan zijn
gezinssamenstelling, en aan de kwaliteit van de woning, bedraagt voor de eerste maand
«Huurprijs» euro.
Huurprijs andere verhuring (garage, open staanplaats, carport, kelderbox,…) :
«HuurprijsAndereVerhuring» euro
De verhuurder zal de huurder met een gewone brief op de hoogte brengen van elke
wijziging van de basishuurprijs of van de te betalen huurprijs alsook van de datum waarop
de nieuwe te betalen huurprijs ingaat.
Art. 6. De kosten en lasten die voor rekening van de verhuurder vallen, zijn die welke
verbonden zijn aan de eigendom van de woning, en zijn bepaald in bijlage III bij het
besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007.
De onroerende voorheffing valt ten laste van de verhuurder. De aanvraag tot vermindering
van onroerende voorheffing die de huurder zou kunnen genieten, wordt door de
verhuurder ingevuld en bij het agentschap Vlaamse Belastingdienst ingediend. De
verrekening van de vermindering van de onroerende voorheffing in de huurprijs gebeurt
overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007.
Art. 7. De kosten en lasten die voor rekening van de huurder vallen, zijn die welke
verbonden zijn aan het gebruik, het genot en de bewoning, en zijn bepaald in bijlage III bij
het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007.
Bij wijze van aanrekening van de kosten en lasten, met inbegrip van de jaarlijkse
afrekening, gebeurt overeenkomsten het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober
2007.
Bij de inwerkingtreding van deze overeenkomst bedraagt de maandelijkse betaling voor
de kosten en lasten «Huurlasten» euro.
Art. 8. De huurder betaalt de huurprijs samen met de kosten en lasten voor de tiende dag
van elke maand op rekeningnummer BE 60 4682 1884 2170 van de verhuurder
WAARBORG
Art. 9. De waarborg strekt tot garantie van alle verplichtingen die voor de huurder gelden
op basis van titel VII van de Vlaamse Wooncode en zijn uitvoeringsbesluiten.
De waarborg wordt gesteld overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 12
oktober 2007.
Art. 10. De waarborg zal op het einde van de huurovereenkomst aan de huurder of, bij zijn
overlijden, aan zijn erfgenamen worden terugbetaald, na verrekening van de openstaande
schulden en aftrekking van de vergoeding van eventuele schade. De verrekening van de
waarborg gebeurt overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober
2007.
ACHTERSTALLIGE BETALING/ONVERSCHULDIGDE BETALING
Art. 11. Als de huurder de huurprijs, de kosten en lasten en de waarborg niet betaalt voor
de tiende van de tweede maand die volgt op de maand waarin de som verschuldigd is,
kan de verhuurder op de achterstallige, som een verhoging met 10% toepassen, tenzij er
een loonafstand is betekend bij afzonderlijke akte. De achterstallige som kan in dat geval
ook worden vermeerderd met de wettelijke intresten.
Art. 12. Als de huurder meer betaald heeft dan hij met toepassing van titel VII van de
Vlaamse Wooncode en zijn uitvoeringsbesluiten of deze overeenkomst verschuldigd is,
moet hem het te veel betaalde op zijn verzoek worden terugbetaald. In afwijking van artikel
1728quater van het Burgerlijk Wetboek kan dit verzoek aan de verhuurder worden
verzonden met een gewone brief. De teruggave kan maar geëist worden voor de
bedragen die vervallen zijn en betaald werden tijdens de vijf jaar die aan dit verzoek
voorafgaan. De vordering tot teruggave verjaart door verloop van een termijn van één jaar
vanaf het verzoek tot terugbetaling.
VERPLICHTINGEN VAN DE VERHUURDER
Art. 13 De verhuurder stelt de woning die moet voldoen aan de elementaire veiligheids-,
gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten vermeld in artikel 5 van de Vlaamse Wooncode,
ter beschikking van de huurder. De verhuurder zorgt ervoor dat de woning tijdens de
volledige duur van de huurovereenkomst blijft voldoen aan de bovenvermelde vereisten.
De verhuurder voert onverwijld de herstellingswerkzaamheden uit die overeenkomstig
artikel 1720 van het Burgerlijk Wetboek en de plaatselijke gebruiken te laste van hem
vallen.
Art. 14. Als een sociaal woonproject renovatiewerkzaamheden omvat, informeert de
verhuurder de bewoners op gepaste wijze over de aard van de werken, de timing, de te
verwachten hinder, de invloed op de huurprijs en de waarborg en de eventuele noodzaak
van tijdelijke verhuizing.
VERPLICHTINGEN VAN DE HUURDER
Art. 15. De huurder bestemt de woning tot zijn hoofdverblijfplaats en laat zich inschrijven
in de bevolkingsregisters van de gemeente waar de woning ligt. Hij is ertoe gehouden om
de woning, in voorkomend geval samen met zijn minderjarige kinderen, effectief te
betrekken.
Iedere wijziging van de gezinssamenstelling, moet binnen een maand aan de verhuurder
schriftelijk worden meegedeeld. De huurder kan een persoon alleen duurzaam laten
bijwonen als die persoon toegetreden is tot deze huurovereenkomst.
Art. 16. De huurder is hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de huurprijs, de
waarborg, de huurlasten en de vergoeding voor de schade die vastgesteld wordt bij de
beëindiging van de huurovereenkomst, die de waarborg overtreft.
Art. 17. De huurder is verplicht de elementen die nodig zijn voor de berekening van de te
betalen huurprijs onmiddellijk mee te delen als de verhuurder daarom verzoekt.
Art. 18. De huurder is verplicht de woning te onderhouden als een goede huisvader. Hij
zal de woning op zodanige wijze bewonen dat geen overmatige hinder wordt veroorzaakt
voor de buren en de naaste omgeving en dat de leefbaarheid niet in het gedrang komt.
Art. 19. De huurder is verplicht de bereidheid te tonen om het Nederlands aan te leren.
Art. 20. De huurder is verplicht het inburgeringstraject te volgen.
Art. 21. De huurder is verplicht de afspraken na te leven die opgenomen zijn in de
begeleidingsovereenkomst die opgemaakt is als voorwaarde voor de toewijzing van de
sociale huurwoning. (alleen van toepassing als de toewijzing afhankelijk is gemaakt van het sluiten van
een begeleidingsovereenkomst overeenkomstig titel VII van de Vlaamse Wooncode)
Art. 22. De huurder is verplicht om in te stemmen met een verhuis naar een andere
sociale huurwoning als de woning aangepast is aan de fysieke mogelijkheden van
personen met een handicap, en niet langer wordt bewoond door een persoon die daar
nood aan heeft. De verhuurder kan een gemotiveerde afwijking toestaan. (alleen van
toepassing als de woning een ADL-woning of een woning is die aangepast is aan de huisvesting van
personen met een handicap).
De huurder is verplicht om in te stemmen met een verhuis naar een andere sociale
huurwoning als de woning een sociale assistentiewoning is, en niet langer wordt bewoond
door een persoon die minstens 65 jaar oud is. De verhuurder kan een gemotiveerde
afwijking toestaan. (alleen van toepassing als de woning een sociale assistentiewoning is).
Art 23. De huurder voert onverwijld de onderhouds- en herstellingswerkzaamheden uit die
overeenkomstig artikel 1754 e.v. van het Burgerlijk Wetboek en de plaatselijke gebruiken
te laste van hem vallen.
De verhuurder kan, mits de huurder daarmee akkoord gaat, de door de huurder
aangegeven onderhouds- en herstellingswerkzaamheden die ten laste van hem vallen,
uitvoeren tegen betaling van een bepaald bedrag per maand. Dat bedrag is gebaseerd op
de reële kostprijs van die onderhouds- en herstellingswerken van een representatieve
periode en wordt bij elke huurprijsaanpassing aangepast aan het cijfer van de
gezondheidsindex. Grotere aanpassingen van dat bedrag moeten ter goedkeuring aan de
huurder worden voorgelegd. De verhuurder en de huurder kunnen bij elke
huurprijsaanpassing
beslissen
om
de
aangegeven
onderhoudsof
herstellingswerkzaamheden niet meer te laten uitvoeren door de verhuurder.
Als de huurder niet tijdig de onderhouds- en herstellingswerkzaamheden, uitgezonderd die
welke, vermeld in het tweede lid, uitvoert, heeft de verhuurder, na ingebrekestelling met
een aangetekende brief, het recht om die werkzaamheden uit te voeren of te laten
uitvoeren door een derde voor rekening van de huurder. De huurder moet aan de
verhuurder binnen een maand na de facturatie de door hem uitgegeven sommen
terugbetalen. Eventueel kan met de verhuurder een afbetalingsplan worden opgesteld.
De huurder is ertoe gehouden om elke schade waarvan de herstelling ten laste van de
verhuurder valt, onmiddellijk aan die laatste te melden. Als de huurder die verplichting niet
naleeft, wordt hij aansprakelijk gesteld voor elke uitbreiding van de schade en moet hij de
verhuurder daarvoor schadeloos stellen.
Op het einde van de huurovereenkomst is de huurder ertoe gehouden, de woning achter
te laten in de staat, zoals beschreven in de tegensprekelijke plaatsbeschrijving die werd
opgemaakt bij de aanvang van de overeenkomst, met uitzondering van de schade die
ontstaan is door overmacht, slijtage en ouderdom.
Art. 24. Als in de woning gedurende de huurtijd noodzakelijke of dringende herstellingen
nodig zijn, die niet tot na de beëindiging van de huurovereenkomst kunnen worden
uitgesteld, moet de huurder die zonder vergoeding laten uitvoeren, welke ongemakken hij
daarvan ook ondervindt en al moet hij gedurende de herstellingen het genot van een
gedeelte van de woning derven.
Als die werken langer dan veertig dagen duren, wordt de huurprijs verminderd naar
evenredigheid van de tijd en van het gedeelte van het verhuurde goed waarvan hij het
genot heeft moeten derven.
De huurder moet instemmen met een tijdelijke herhuisvesting als de verhuurder dat
wegens renovatie- of aanpassingswerkzaamheden aan het gehuurde goed noodzakelijk
acht. De voorwaarden zijn opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 12
oktober 2007.
Art. 25. De huurder mag alleen veranderingen aanbrengen aan de woning en haar
aanhorigheden als de verhuurder daarvoor voorafgaandelijk schriftelijke toestemming
heeft verleend. De toestemming kan gegeven worden onder voorbehoud van de
herstelling in oorspronkelijke staat van de woning op het einde van de huurovereenkomst.
Een weigering moet worden gemotiveerd door de verhuurder.
Op het einde van de huurovereenkomst kan de verhuurder die veranderingen overnemen
zonder vergoeding, tenzij dit anders is overeengekomen.
Als de huurder zonder toestemming veranderingen aanbrengt aan het gehuurde goed,
heeft de verhuurder het recht te eisen dat de woning en haar aanhorigheden onmiddellijk
in de oorspronkelijke staat worden hersteld.
Art. 26 Zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de verhuurder mag de
huurder niets plaatsen of bevestigen op het dak, aan de buitenmuren, noch op enige
andere plaats van de woning of van het appartementsgebouw.
De verhuurder behoudt zich het recht voor de woning en haar aanhorigheden te bezoeken
om er de goede uitvoering van de verplichtingen van de huurder, evenals de staat van het
goed na te gaan. De verhuurder bepaalt samen met de huurder de bezoekdag en het
bezoekuur binnen acht dagen na het verzoek.
Art. 27. Het is de huurder alleen toegestaan dieren te houden als de bepalingen nageleefd
worden van het reglement van inwendige orde, dat uitsluitend ter zake rekening zal
houden met de aard van de woning, de ligging ervan en overdreven burenhinder.
Art. 28. De huurder geeft zijn toestemming aan de verhuurder om het OCMW erbij te
betrekken als er zich problemen voordoen bij het nakomen van de huurdersverplichtingen.
VERZEKERING
Art. 29. De verhuurder sluit een brandverzekering af die een clausule van afstand van
verhaal op de huurder bevat en waarin het verhaal van derden is uitgebreid ten voordele
van de huurder.
De huurder verbindt er zich toe zijn inboedel te laten verzekeren.
EINDE VAN DE OVEREENKOMST
Art. 30. De huurder kan de huurovereenkomst op ieder moment opzeggen
overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007. De opzeg
geldt alleen voor hem.
Er is geen opzegtermijn voor de huurder als er nog huurders in de woning blijven wonen
die daartoe het recht hebben overeenkomstig titel VII van de Vlaamse Wooncode. Anders
bedraagt de opzegtermijn drie maanden, tenzij de huurder opgenomen wordt in een
woonzorgcentrum of in een voorziening met residentiële opvang van personen met een
handicap. In dat geval bedraagt de opzegtermijn een maand. De opzegtermijn begint te
lopen vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de huurder met
een aangetekende brief de huurovereenkomst heeft opgezegd.
Als een huurder de woning niet meer als hoofdverblijfplaats betrekt en als hij nalaat de
huurovereenkomst op te zeggen, wordt de huurovereenkomst voor hem van rechtswege
ontbonden overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 en
wordt hij uit de huurovereenkomst geschrapt. Voor de gehuwde huurder moet bovendien
worden aangetoond door de overblijvende huurder dat het huwelijk onherstelbaar
ontwricht is.
Art. 31. De verhuurder zegt de huurovereenkomst op in de gevallen, vermeld in het besluit
van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007.
De opzegging van de huurovereenkomst door de verhuurder geldt voor alle huurders.
Art. 32. De huurovereenkomst wordt van rechtswege ontbonden als de laatste huurder die
overeenkomstig titel VII van de Vlaamse Wooncode een persoonlijk recht heeft om de
woning te bewonen, overlijdt of de huurovereenkomst heeft opgezegd of de woning niet
langer als hoofdverblijfplaats betrekt zonder de huurovereenkomst te hebben opgezegd.
De nadere regels zijn bepaald in het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober
2007.
Overeenkomstig het gemeen huurrecht kan de huurder in geval van een beëindiging van
de huurovereenkomst door de verhuurder, zich wenden tot de vrederechter, die bevoegd
is om uitspraak te doen over de vordering tot ontbinding.
Art. 33. Gedurende de opzeggingsperiode of de ontbindingstermijn van de
huurovereenkomst heeft de verhuurder het recht het gehuurde goed gedurende twee
dagen in de week en twee opeenvolgende uren per dag door de kandidaat-huurders te
laten bezichtigen. Elke partij bepaalt een van die twee dagen en uren. De verhuurder heeft
ook het recht gedurende de opzeggingsperiode een bericht aan de voorgevel van het
goed aan te brengen op een goed zichtbare plaats.
Art. 34. Bij de beëindiging van deze huurovereenkomst bezoekt een afgevaardigde van de
verhuurder de woning en maakt een tegensprekelijke plaatsbeschrijving van uittreding op.
Die plaatsbeschrijving wordt ondertekend door een van de huurders of door zijn
vertegenwoordiger, die over een geldige volmacht beschikt.
In onderling overleg bepalen de verhuurder en de huurder de datum en het tijdstip van de
plaatsbeschrijving en dit binnen een termijn van een maand na beëindiging van de
huurovereenkomst.
Als de huurder of zijn vertegenwoordiger niet aanwezig is op de overeengekomen dag en
het overeengekomen tijdstip, erkennen alle huurders onvoorwaardelijk de juistheid van de
plaatsbeschrijving, tenzij overmacht wordt bewezen.
GESCHILLEN
Art. 35. Elk geschil over deze overeenkomst behoort tot de bevoegdheid van de rechtbank
in Waregem.
KEUZE VAN WOONST
Art. 36. De huurder kiest tot het einde van de huurtermijn woonst in het gehuurde goed.
Elke betekening gebeurt rechtsgeldig op dat adres, ook als de huurder het goed verlaten
heeft zonder de verhuurder officieel op de hoogte te brengen van zijn nieuwe adres.
REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
Art. 37. Een reglement van inwendige orde wordt bij deze overeenkomst gevoegd en
maakt er integraal deel van uit.
De daarin voorkomende bepalingen die strijdig zijn met, titel VII van de Vlaamse
Wooncode en zijn uitvoeringsbesluiten, worden als niet-geschreven beschouwd.
REGISTRATIE
Art. 38. De verhuurder registreert deze overeenkomst.
De volgende bijlagen worden gevoegd bij deze overeenkomst:
-
Bijlage 1 : reglement van inwendige orde
Bijlage 2 : reglement schotelantennes
Bijlage 3 : regeling inzake de betaling van de huurwaarborg
……………………………………………………………………...
……………………………………………………………………...
Opgemaakt op ……………………………. te Waregem in evenveel exemplaren plus één,
als er partijen zijn. Het laatste exemplaar is bestemd voor de registratie.
Elke partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen.
Handtekening
Handtekening(en)
De verhuurder
De huurder(s)
(Handtekening voorafgegaan door ‘gelezen en goedgekeurd’)
Voor CVBA Helpt Elkander,
De Directeur
De voorzitter
Christ BOSSUYT
Pietro IACOPUCCI
BIJLAGE I van de huurovereenkomst:
REGLEMENT VAN
INWENDIGE ORDE
Het reglement van inwendige orde is een belangrijk onderdeel van de huurovereenkomst.
Het doel van het reglement is de leefbaarheid voor alle huurders te verzekeren. Dit betekent het
onderling respect, de orde, de rust en netheid van de sociale woningen en de gemeenschappelijke
delen. Als we correct met elkaar omgaan, de woning en de gebouwen goed onderhouden zoals
een goede huisvader, is het goed wonen voor iedereen.
Het reglement van inwendige orde bevat de wederzijdse rechten en plichten tussen jou en Helpt
Elkander. Het geeft ook regels over hoe huurders met elkaar moeten omgaan.
Op deze artikels kunnen jullie en Helpt Elkander zich beroepen als er eventueel problemen
zouden ontstaan.
Lees dit dus zeer aandachtig.
Het reglement van inwendige orde is goedgekeurd door de Raad van Bestuur van
Helpt Elkander op 24/09/2014
In werking getreden op 14/11/2014
1. PLAATSBESCHRIJVING
Als je in de woning komt wonen, maken we samen met jou een plaatsbeschrijving op. Het is belangrijk
om persoonlijk aanwezig te zijn. Alle gebreken aan je woning worden daarin vermeld. Deze gebreken
worden nadien met de Technische Dienst besproken om na te gaan of deze kunnen hersteld worden.
Nadat je de plaatsbeschrijving hebt ondertekend, krijg je de sleutels.
Na de plaatsbeschrijving heb je nog 14 dagen de tijd om verborgen gebreken te melden.
Als je de woning verlaat, maken we opnieuw een plaatsbeschrijving op. Als huurder betaal je zowel bij
intrede als bij verlating een forfaitaire vergoeding. In 2016 mag het bedrag niet hoger zijn dan 32 euro per
plaatsbeschrijving. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Indien er een conflict is, moet er een
deskundige worden aangesteld. De vertrekkende huurder betaalt dan de helft van de plaatsbeschrijving. Dit
bedrag kan oplopen.
Bij het einde van het huurcontract kunnen wij een vooronderzoek plannen. Met dit onderzoek willen wij
je zo goed mogelijk voorbereiden op de plaatsbeschrijving. Bij dit vooronderzoek kunnen wij herstellingen
aanduiden die nog moeten gebeuren, de afvoerbuizen kunnen gecontroleerd worden e.d. . Het ontbreken
van een vooronderzoek doet geen afbreuk aan onze rechten.
Het is heel belangrijk dat bij de plaatsbeschrijving je appartement/woning volledig leeg is. Indien de woning
niet leeg is, worden de kosten voor het leeghalen aan jou doorgerekend. Helpt Elkander moet de
weggehaalde goederen niet bewaren en is niet verantwoordelijk voor het eventueel verloren gaan van deze
goederen.
Bij de plaatsbeschrijving worden de sleutels (voordeur, achterdeur, brievenbus, kelderbox, garage,
molok,…) terug bezorgd. Zodra alle nodige werken uitgevoerd zijn, maken we een eindafrekening op.
Daarbij verrekenen we de waarborg met de eventuele huurachterstallen, alle andere mogelijke
achterstallen/tegoeden aan Helpt Elkander en de kosten van de eventuele herstellingen, die voor jouw
rekening waren.
Als je de sleutels aan Helpt Elkander terug bezorgt of de woning verlaat zonder dat er een
plaatsbeschrijving werd opgemaakt, ga je akkoord met de beschrijving van de woning zoals die door Helpt
Elkander éénzijdig opgesteld wordt. Je stemt zo automatisch in met de aangerekende kosten in de
eindafrekening. Als je later opmerkingen over of bezwaren tegen deze kosten hebt, wordt er niet op
teruggekomen.
Belangrijk!!!
Voor de aanvang van jouw huurcontract gaat een elektriciteitscontrole door. De elektriciteit wordt
bekeken en eventuele mankementen worden opgelost. Aan de elektrische leidingen, de leiding voor gas, de
water-, telefoon- en kabeldistributie mag je niets veranderen. Dit is in het belang van jouw veiligheid en die
van de andere huurders. Als je werken wil doen waarbij veranderingen aan deze leiding toch nodig zijn, dan
moet je op voorhand toestemming vragen aan Helpt Elkander zie punt “11. Reglementering i.v.m.
veranderingen aan de woning”.
Bij afloop van het huurcontract zorgt Helpt Elkander er ook voor dat de meterstanden (gas, water en
elektriciteit) worden genoteerd. Helpt Elkander geeft enkel de meterstand van het water door aan de
Watergroep. Het is belangrijk dat jijzelf de meterstanden (gas en elektriciteit) aan jouw eigen leverancier
doorgeeft.
Je dient ook aan te tonen aan de hand van een factuur of een attest dat de septische put in de laatste 6
maanden is gereinigd. Er dient dan een kopie van de factuur en/of het attest aan ons worden bezorgd (zie
ook punt 9.9.).
2. GEZINSSAMENSTELLING
Als je bij Helpt Elkander een woning of appartement huurt, moet je daar ook daadwerkelijk wonen (Art. 92
§3, 1° Vlaamse Wooncode). Het moet je officiële adres zijn. Als we merken dat dit niet zo is, dan zal Helpt
Elkander de huurovereenkomst met een termijn van 3 maanden opzeggen.
Je mag de woning of een deel ervan, nooit onderverhuren.
Als de samenstelling van je gezin verandert, bv. door geboorte of overlijden, dan moet je ons binnen de
maand schriftelijk op de hoogte brengen. Dat moet je ook doen als de burgerlijke staat van een van je
gezinsleden verandert m.a.w. als er iemand trouwt of scheidt. Dit kun je ons meedelen door ons een
document van de burgerlijke stand of vonnis van de rechtbank te bezorgen.
Voor elke andere bijwoning moet je een schriftelijke toestemming van Helpt Elkander hebben. Als iemand
wil bijwonen, kom je samen met die persoon langs tijdens de openingsuren. Wij onderzoeken iedere
aanvraag individueel. De persoon die wil bijwonen moet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. Tevens
mag de bezettingsnorm van de woning niet worden overschreden.
Wanneer we tijdens een bezoek aan je woning merken dat er mensen bij je inwonen die niet bij ons gekend
zijn, zal er een grondig onderzoek volgen. Als we vaststellen dat je niet eerlijk bent geweest of hebt
verzwegen dat er nog iemand bij je inwoont, wordt dit beschouwd als domiciliefraude. Dit leidt
normalerwijze tot opzegging van de huurovereenkomst.
3. HUURPRIJS
3.1. Aanpassing huurprijs
De huurprijs wordt jaarlijks berekend op basis van je gezinssamenstelling en je belastbaar inkomen van 3
jaar terug. Ieder jaar herberekenen we de huisprijs. In de maand september ontvang je van ons een brief
met de vermelding van je inkomsten en je gezinssamenstelling. Controleer deze bedragen met je
belastingbrief. Als deze inkomsten en de gezinssamenstelling correct zijn, hoef je niets te doen. Indien het
bedrag niet overeenstemt met jouw belastingbrief, mag je ons een kopie van jouw aanslagbiljet bezorgen.
Als er geen inkomsten op onze brief vermeld staan, moet je de nodige gegevens binnenbrengen. Doe je dit
niet, dan moet je de basishuurprijs betalen (= maximum huurprijs). In de loop van de maand december
ontvang je de nieuwe huurprijs voor het komende jaar. Je dient ons ook te verwittigen als je
gezinssamenstelling niet correct is en ons de nodige bewijsstukken te bezorgen.
De huurprijs kan tussentijds worden herberekend in volgende gevallen:



Pensioen, overlijden of vertrek van een huurder: als daardoor het gezinsinkomen daalt, kun je een
herberekening van de huur vragen. Je moet de nodige bewijsstukken bezorgen bijvoorbeeld:
overlijdensakte, pensioenberekening, samenstelling gezin, ... De huurprijs wordt aangepast op de eerste
van de maand volgend op het bezorgen van de bewijsstukken.
Bijwoning: De huurprijs wordt aangepast op de eerste van volgende maand. Opgelet! Wanneer je
iemand wil laten bijwonen, dan dien je dit eerst bij de Dienst Verhuring aan te vragen.
Als het gezinsinkomen gedurende drie opeenvolgende maanden daalt met minstens 20% ten opzichte
van het referentiejaar (= 3 jaar terug): je bezorgt hiervoor alle bewijsstukken van de laatste 3 volledige
maanden en van alle gezinsleden. Bijvoorbeeld: 3 laatste loonfiches, overzicht van de
werkloosheidsuitkeringen, … Indien je recht hebt op een herziening is deze geldig voor 6 maanden.
Opgelet! Bij de jaarwisseling vervalt de herziening en wordt de huurprijs terug berekend op basis van
het nieuwe referentiejaar. Heb je dan nog steeds een verlaagd inkomen dan moet je in december
opnieuw de bewijsstukken voorleggen.
3.2. Betaling van de huurprijs
Je moet de huur voor de 10e van elke maand betalen op het rekeningnummer BE 60 4682 1884 2170 ! Als
je te laat betaalt, word je in gebreke gesteld. Bij een herhaalde verwittiging zonder gevolg word je
opgeroepen voor de vrederechter.
Je kan op verschillende manieren betalen:


Je betaalt maandelijks (met de correcte mededeling) dat je van Helpt Elkander hebt ontvangen bij
intrede huur en daarna jaarlijks.
Je betaalt via een doorlopende opdracht bij de bank (bestendige opdracht = maandelijks een vast
bedrag dat door de bank van je rekening doorgestort wordt). Je geeft hiervoor opdracht aan de bank
om maandelijks de betaling te doen.
Vermeld de correcte mededeling bij de overschrijving! Dit nummer kan je terugvinden op je
huurprijsberekening. Verwittig onmiddellijk de bank als het bedrag van de huur verandert.
4. HUURLASTEN/DIENSTEN
De huurlasten omvatten diensten zoals water, elektriciteit en onderhoud van de gemeenschappelijke delen
(bij de appartementen), maar ook onderhoudscontracten (gemeenschappelijk groen, boilers, CV-ketels
e.d.). Deze kosten komen boven op de huurprijs. De diensten zijn in de huurlasten opgenomen en worden
berekend op basis van de werkelijke kosten van de voorbije referentieperiode.
Op uw huurprijsberekening kan u in detail zien voor welke diensten u huurlasten betaalt.
5. PROEFPERIODE
Helpt Elkander koppelt aan de eerste 2 jaar van je huurovereenkomst een proefperiode. Tijdens
de proefperiode krijgt elke huurder minimum twee plaatsbezoeken. Dit met als doel kennis te
maken met je als nieuwe huurder, je te informeren, adviseren en indien nodig verder op te
volgen.
Aandachtspunten bij de plaatsbezoeken zijn:
 huurachterstal
 de leefbaarheid van de omgeving
 opvolging taal- en inburgering
 het verluchten van de woning (brochure ‘Ventileren … Waarom?’ wordt afgegeven)
 het onderhouden van de woning en tuin
 het beschikken over een familiale- en brandverzekering inboedel
 het naleven van het reglement van inwendige orde
 schriftelijke aanvraag bij aanpassingen aan de woning (zie aanvraagformulier op de website www.helptelkander.be of aan de balie van Helpt Elkander)
 de gezinssamenstelling
6. VERZEKERING
6.1. Brandverzekering
Je moet voor de volledige duur van de huurovereenkomst een brandverzekering voor jouw inboedel
en verfraaiingswerken afsluiten met afstand van verhaal van uzelf en de verzekeringsmaatschappij op de
eigenaar van het gebouw. Deze polis zal tevens verhaal van derden voorzien. Onder inboedel verstaan we
meubels, gordijnen en elektronica en alle andere niet vernoemde eigendommen van de huurder, die
aanwezig zijn in de gehuurde woning. Onder verfraaiingswerken verstaan we kosten die je maakt voor het
verven, behangen, e.d. van de woning.
Voor de gevallen niet gewaarborgd door uw brandverzekering doet u voor de schade aan je inboedel en
verfraaiingswerken afstand van verhaal op de eigenaar van het gebouw.
Je moet je inboedel verzekeren bij een in België erkende verzekeringsmaatschappij tegen:
 Brand, ontploffing of implosie, bliksem, elektriciteitsrisico, rook of roet, vallen van vliegtuigen.
Waterschade.
Storm, hagel, sneeuw- en ijsdruk
Natuurrampen volgens de nieuwe wettelijke bepalingen voor de eenvoudige risico’s (wet van
17/09/2005).
Bijkomende waarborgen.
 Verhaal van derden.
 Afstand van verhaal op Helpt Elkander.
Je dient een attest aan te vragen bij uw makelaar / verzekeringsmaatschappij waarin de drie luiken
verzekerd zijn en dit over te maken aan Helpt Elkander.
Er kan ook schade zijn die niet onder de brandverzekering valt en waar schade is bij buren en/of derden.
We raden je aan hiervoor een familiale verzekering (verzekering burgerlijke aansprakelijkheid) bij
een in België erkende verzekeringsmaatschappij aan te gaan. Helpt Elkander kan hiervan op ieder moment
een afschrift van de polis en het bewijs van betaling van de premie opvragen.
6.2. Afstand van verhaal
In de brandverzekering van Helpt Elkander is een afstand van verhaal voorzien tegenover de huurder voor
de verzekerde waarborgen van de polis behoudens zware fout of kwaadwilligheid en behoudens de
geïndexeerde vrijstelling, zijnde augustus 2014 t.b.v. 243,30 euro die steeds integraal ten laste van de
huurder blijft.
Helpt Elkander rekent deze bijkomende premie voor afstand van verhaal door aan jou via de huurlasten.
De afstand van verhaal geldt alleen voor schade aan het gebouw en NIET voor schade aan de
inboedel.
Als er schade is aan je woning, moet je Helpt Elkander onmiddellijk verwittigen zodat deze haar
verzekeringsmaatschappij kan informeren. Je bent verplicht iemand van de verzekeringsmaatschappij of zijn
aangestelde in je woning binnen te laten voor expertise van de schade.
Waterschade in een risicozone (bergruimte in kelder):
Helpt Elkander is niet aansprakelijk voor waterschade in een bergruimte/kelder. In de bergruimte/kelders
moet je er altijd voor zorgen dat alles ten minste 30 centimeter van de grond staat om schade door
grondwater of opstijgend vocht te vermijden. Alleen dan kan de verzekering bij waterschade tussenkomen.
Franchise (vrijstelling):
In elke verzekering moet de verzekerde altijd een deel van de kosten betalen. Dit wordt franchise
genoemd. Dit bedrag kan dus nog steeds op u verhaald worden als je aansprakelijk bent.
7.
(BRAND)VEILIGHEID
7.1. Algemeen
In gebouwen met gemeenschappelijke delen zijn er brandblusapparaten en brandalarmen voor de veiligheid.
Het is geen speelgoed. Ouders dienen er voor te zorgen dat hun kinderen niet spelen met de alarmen en
brandblusapparaten niet leegspuiten. Elk gestolen of leeggespoten apparaat moet immers vervangen worden
en die kosten moeten door de dader(s) betaald worden.
De vluchtwegen (traphallen, wandelgangen en inkomhallen) moeten altijd vrij zijn. Nooit mag hier iets in
de weg staan. Dit is van levensbelang in geval van brand. Daarom vragen we je er geen voorwerpen te
plaatsen. Als we dit toch vaststellen, vragen we je deze te verwijderen. Doe je dit niet, dan wordt je
hiervoor aansprakelijk gesteld en halen we de voorwerpen weg. Jij betaalt dan wel de rekening.
Wij dringen er op aan geen meubels en andere voorwerpen te plaatsen in de vluchtwegen.
Doe je dit wel, dan kan dit een reden zijn om de huurovereenkomst stop te zetten. Je begaat
dan immers een ernstige en zelfs levensbedreigende overtreding.
Het is verboden om brandvertragende deuren te beschadigen.
Je mag GEEN:
1. verplaatsbare verwarmingstoestellen gebruiken. Alleen goedgekeurde elektrische
verwarmingstoestellen zijn toegestaan, op voorwaarde dat de elektrische installatie in het huis hiervoor
geschikt is.
2. kachels plaatsen
3. gasflessen in de woning en garages plaatsen.
4. brommers of andere motoren in de woning plaatsen.
5. brandbare producten in de kelder plaatsen.
6. makkelijk brandbare materialen zoals bamboematten op het terras gebruiken.
Rookmelders zijn sinds 2013 verplicht in alle nieuw verhuringen.
De huurder dient hierbij het volgende te doen:
 Minstens één maal per week uittesten van alle eventuele veiligheidsverlichting, rook- en/of
koolstofmonoxidemelders. Indien hierbij defecten worden vastgesteld moet de huurder de verhuurder
onmiddellijk en schriftelijk op de hoogte stellen.
7.2. Ter Dompel en Ter Beke
Bij de renovatie van Ter Dompel en Ter Beke werd er in elke appartement een individuele rookmelder
voorzien. In de gemeenschappelijke delen zijn er branddetectoren voorzien. Van zodra er enige
rookvorming is, komt dit tevoorschijn op het meldingsbord en wordt de huisbewaarder verwittigd. Deze
zal eerst ter plaatse gaan om de situatie in te schatten en kijken welke acties er moeten worden
ondernomen.
Het is ten strengste verboden te roken in de gemeenschappelijke delen van de residenties. Acties ten
gevolge van loos alarm door roken of andere, zullen worden aangerekend aan de betrokken huurder.
Jaarlijks kan er een sensibiliseringsoefening worden georganiseerd door Helpt Elkander.
Het is verboden om het dak te betreden, behalve in noodgevallen. Om evacuatie bij brand mogelijk te
maken zijn de toegangsdeuren altijd open. Sluit deze deuren nooit af. Zijn deze toch gesloten, meld dit dan
aan onze Technische Dienst. We vragen ouders er op te letten dat hun kinderen niet op het dak komen.
7.3. Wat te doen bij brand algemeen











Als het een kleine brand is, gebruik eventuele blusmiddelen.
Als het een grotere brand is, bel onmiddellijk de brandweer op het nummer 112.
Hou een vochtige doek voor de mond: rook en verbrandingsgassen kunnen u verstikken.
Ga onmiddellijk naar een uitgang zonder je zorgen te maken over je persoonlijke bezittingen.
Sluit alle deuren achter je en ook alle deuren en vensters op uw weg naar buiten. Verse lucht wakkert
het vuur aan.
Hou je zo dicht mogelijk bij de grond: u ziet er beter en er is meer zuurstof.
Gebruik nooit de lift.
Open NOOIT een deur die warm aanvoelt. Het betekent dat het vuur er vlak achter zit!
Volg de richtingaanwijzingen (pictogrammen).
Gebruik de nooduitgangen.
Verzamel op een vaste verzamelplaats.
7.4. CO-vergiftiging (koolstofmonoxide) voorkomen
Het gebruik van gasflessen, (gas-)kachels, kolen, hout, stookolie, kerosine, petroleum e.d. is
strikt VERBODEN in alle woningen en appartementen. Dit verbod is nodig om CO-vergiftiging te
voorkomen.
Indien u een kachel plaatst zonder schriftelijke toestemming, kan dit leiden tot onmiddellijke opzeg van het
huurcontract.
7.5. Preventie van inbraak en vandalisme
Zorg er samen met de andere huurders voor dat dieven en vandalen het gebouw niet kunnen betreden. De
inkomdeuren mogen niet openstaan. Laat alleen personen binnen die je kent. Helpt Elkander is niet
aansprakelijk voor schade door inbraak en vandalisme. Als je inbraak of vandalisme vaststelt, moet je altijd
aangifte doen bij zowel de politie als bij Helpt Elkander.
8. SAMENLEVEN – TOEZICHT







We vragen dat je respectvol met je buren omgaat. Iedere huurder heeft het recht om rustig te wonen.
Tussen 22.00 en 06.00 uur moet je de avond- en nachtrust respecteren.
Let op met storende geluiden, bijvoorbeeld naaldhakken, luide muziek of hard toeslaan van deuren.
Hou rekening met de buren bij het geven van feesten. Verwittig ze tijdig.
Probeer, in geval van geluidsoverlast, een gesprek te voeren met je buur die de overlast veroorzaakt.
Tracht deze persoon op een tactvolle manier op de hoogte te brengen van het storende gedrag.
Mogelijk is deze zich hier niet van bewust. Vaak helpt een goed gesprek beter dan zelf lawaai te
veroorzaken. Indien het gesprek geen verbetering biedt, kan je Helpt Elkander contacteren. Helpt
Elkander zal dan proberen te bemiddelen. Je kunt hiervoor gebruik maken van het meldingsformulier,
dat terug te vinden is op onze website www.helpt-elkander.be of aan de balie van Helpt Elkander.
Op anonieme klachten gaat Helpt Elkander NIET in.
Helpt Elkander mag op elk moment een huisbezoek bij jou plannen. Je bent verplicht om dit bezoek toe
te laten. In geval van hoogdringendheid of het meermaals weigeren van de toegang kan men het
appartement/ de woning zonder toestemming betreden. Hoogdringendheid wil zeggen dat er absoluut
onmiddellijk actie nodig is.
Dat kan zijn bij:
o
o
o
Een ernstig vermoeden dat iemand in de woning dringend hulp nodig heeft vb. brand, valpartij,
…
Voor de veiligheid of om verdere grote schade of ernstige risico’s te vermijden vb. een breuk in
de waterleiding, een gaslek,…
De brandveiligheid controleren van bijvoorbeeld de brandwerende deuren.
9. BEWONING EN ONDERHOUD VAN JE WONING / APPARTEMENT
Je bent verplicht je woning te onderhouden als een goede huisvader.
Dit betekent dat
 je de woning moet onderhouden, poetsen, verluchten, verwarmen en leidingen isoleren zodat ze
niet bevriezen.

je Helpt Elkander op tijd verwittigt als er herstellingen moeten gebeuren.

Je geen andere beschikking geeft aan de woonvertrekken dan is voorzien.

Je er geen beroep uitoefent daar een sociale huurwoning enkel bestemd is voor bewoning.
Indien je dit niet doet, kan dit leiden tot de onmiddellijke opzeg van de huurovereenkomst.
9.1. Algemeen onderhoud door de huurder
1) Onderhouden, van gootstenen, lavabo’s, kranen, toiletten en bad.
o Ontkalk regelmatig zelf de kranen en de filters.
o Gebruik geen bijtende en schurende reinigingsmiddelen voor het onderhoud.
o Gebruik de gootsteen, het bad, de douche en het toilet enkel voor de daartoe bestemde
doeleinden (bijvoorbeeld: niet voor het uitgieten van gesmolten vet). De kosten van de
ontstopping worden doorgerekend aan de huurder.
o Gebruik het bad niet als douche als er geen douchescherm of faience tot boven de douchekop
voorzien is. Waterschade hieruit voortvloeiend is ten laste van de huurder.
2) Onderhouden van binnenschrijnwerk, sluit- en slotwerk, krukken en scharnieren van ramen, deuren en
brievenbus, het rolluikmechanisme, de rolluiklinten, regenwaterpompen.
3) Reinigen en ontstoppen van aflopen, afvoerleidingen, afvoerbuizen van WC, bad, lavabo en keuken,
goten, septische put en regenwaterput.
4) Onderhouden van de keuken en van sanitaire installaties.
5) Onderhouden van elektrische installaties (zekeringen, schakelaars, stopcontacten, lampen, bel en
parlofoon, enz.), het onderhouden van de leidingen van gas, water, elektriciteit met inbegrip van
schakelborden, meters, verliesstroomschakelaars, e.d. De huurder mag geen onbevoegde personen aan
de installaties laten werken.
6) Controleren van meterstanden. WATERVERBRUIK bij een lek is sowieso ten laste van de huurder.
7) Afsluiten van de toevoer van gas, water en elektriciteit bij langdurige afwezigheid. Je bent
verantwoordelijk voor de gevolgen tijdens uw afwezigheid.
8) Isoleren van de leidingen tegen vorst zodat deze niet bevriezen. Bescherm ook je buitendienstkraan
tegen vorst, laat het water uit de leiding lopen en sluit de toevoer af. Bij inbreuk zullen de kosten, voor
het laten ontdooien alsook de kosten van de daaruit voortvloeiende schade, worden doorgerekend.
9) Ontkalken van je boiler als je niet bent opgenomen in het onderhoudscontract. Schilderen en behangen
van de woonruimtes (binnenschrijnwerk en radiators in oorspronkelijke kleur laten).

9.2. Netheid en hygiëne
Je bent verantwoordelijk voor de netheid en de hygiëne in je woning.
1) Ruim regelmatig je woning op en verzamel geen onnodige voorwerpen. Je kan dan makkelijker de
woning onderhouden en de Technische Dienst kan zo vlotter herstellingen uitvoeren. Bij het einde van
de huurovereenkomst moet je de woning proper verlaten.
2) Onderhoud de vloer in perfecte staat.
3) Reinig tijdig je dampkap
4) Ongedierte (muizen, ratten, kakkerlakken, enz.) moet je zelf bestrijden. Indien Helpt Elkander toch
dient tussen te komen, zullen alle facturen aan jou verrekend worden.
5) Laat nooit etensresten onafgedekt in jouw woning of op jouw terras liggen.
6) De huurders van Ter Dompel en Ter Beke krijgen bij het ondertekenen van het huurcontract een
haakje voor het onderhoud van de douche. Met het haakje haal je het doucherooster en het middelste
afvoerbakje best wekelijks uit. Verwijder het vuil en reinig. Het rooster en bakje mag je niet reinigen
met een schuursponsje of bijtend product zoals bleekwater of middel met chloor. Dit om beschadiging
te voorkomen.
9.3. Verluchting - ventileren
Vochtproblemen herken je vooral aan schimmel, loskomende muurverf of deuren die niet meer sluiten.
Om dit te vermijden, gelden volgende regels:
1) Verlucht dagelijks je woning, zeker en vooral in de winter.
2) Verlucht extra in keuken, badkamer en slaapkamers. We raden je aan om dagelijks alle ruimtes te
verluchten. Dat doe je het beste door de ramen even open te zetten.
3) Zet de dampkap of eventueel de ventilator in je keuken of badkamer aan als je kookt of een
bad/douche neemt. Ventileer na het koken (min. 15min) en het douchen (min. 30 min), zowel winter als
zomer.
4) Heb je ventilatieroosters, dek deze dan nooit af.
5) Zet je meubels enkele centimeters van de buitenmuren.
6) Hoe meer mensen in eenzelfde ruimte wonen, hoe MEER er verlucht moet worden!
7) Zet jouw verwarming niet te laag, want dat kan ook voor vochtproblemen zorgen.
Het is VERBODEN:
 Met tochtstrips alle kieren af te sluiten.
 Ventilatieroosters dicht te maken voor de koude.
Verlucht je goed, maar de problemen blijven? Neem dan contact op met de Technische Dienst.
In Ter Dompel en Ter Beke zorgt een ventilatiesysteem D voor de nodige ventilatie in je appartement.
Het is ten sterkste verboden om deze roosters te blokkeren of uit te schakelen. De filters in het systeem
zorgen ervoor dat de lucht die de woning wordt ingeblazen, gezuiverd is. Het reinigen en vervangen van
deze filters zal jaarlijks gebeuren door een firma aangesteld door Helpt Elkander. Het tussentijds reinigen
door de huurder is niet nodig. De huurder hoeft zelf niks te ondernemen.
9.4. Gebruik en onderhoud van terrassen bij appartementen
1) Je moet jouw terras regelmatig poetsen waarbij er geen water naar beneden mag komen.
2) Maak geen gebruik van bijtende producten voor het reinigen van terrassen.
3) Maak de afvoerputjes regelmatig proper. Anders ontstaan er verstoppingen. Indien er geen afvoerputje
is, moet je het water met een dweil opnemen. Zo hou je ook rekening met de buren.
4) Hang je wasgoed niet te drogen op het balkon. Je mag ook geen droogrekken of koorden vastmaken
aan de ramen, balustrade of muren.
5) Hang geen tapijten over de balustrade. Ze kunnen naar beneden vallen. Je mag ze ook niet uitkloppen
via het terras of de vensters.
6) Maak geen bloembakken of andere zaken vast aan de balustrades van het terras. Dit om schade aan
derden te vermijden. Ze kunnen naar beneden vallen. Als u bloembakken op het terras zelf wil plaatsen,
zorg er dan voor dat ze stevig en stabiel staan. Let op voor de onderburen als je jouw planten water
geeft.
7) Terrassen zijn geen opslagplaats. Afval mag niet zichtbaar worden gestapeld op de terrassen en mag in
geen geval voor enige hinder zorgen voor de buren.
8) Er mogen geen zaken aan het plafond van het terras worden bevestigd zoals vb. een hangmat. Dit om
veiligheidsredenen.
9.5. Huisdieren
1) Huisdieren houden mag, maar we houden wel rekening met het type woning, de ligging en de mogelijke
hinder voor buren.
2) In de gemeenschappelijke ruimten ben je verplicht om je huisdier aan de leiband te houden.
3) Zorg ervoor dat anderen geen last hebben van je huisdier.
4) Zorgt het dier voor overlast (lawaai, geur, gevaarlijk gedrag, bevuiling van de woning of van de
gemeenschappelijke delen) zal je je huisdier weg moeten doen.
5) Het voederen van dieren (katten, vogels, enz.) in en rond de gebouwen is verboden. Dit trekt
ongedierte aan. De kosten van de bestrijding hiervan moeten de daarvoor verantwoordelijke huurders
betalen.
6) Het niet naleven van deze regels kan leiden tot opzeg.
9.6. Garages/parkeerplaatsen/kelder
1) Zet je auto, motor, bromfiets of fiets in de garage.
2) Garages zijn geen woonplaatsen, slaapplaatsen, werkplaatsen of opslagplaatsen. Indien Helpt Elkander
vaststelt dat een garage anders wordt ingericht, kan dit leiden tot onmiddellijke opzeg van het
huurcontract (zie punt “11. Algemene reglementering i.v.m. veranderingen aan de woning.
3) Zet alleen wagens met een geldige nummerplaat in de garage.
4) Plaats er geen brandbare producten.
5) Alleen huurders mogen de door hen gehuurde garage of parkeerplaats gebruiken.
6) Het is verboden garages door te verhuren.
7) Zowel het huren van een losstaande garage als een kelderbox (Ter Dompel) moet schriftelijk worden
aangevraagd bij Helpt Elkander. Voor een aanvraag van een garage kom je terecht op een wachtlijst
gevolgd door een toewijzing.
8) Zet alles in je kelder op min. 30 cm hoogte om waterschade te vermijden (zie punt 6.2. afstand van
verhaal).
9.7. Tuin, oprit en aanplantingen
1) Onderhoud je tuin zodat er geen hinder ontstaat.
2) Het gras moet kort zijn en je moet het onkruid verwijderen.
3) Je moet regelmatig, op toegelaten hoogte, bomen, hagen en planten snoeien (na te vragen bij
Stad/gemeente).
4) Je moet het groenafval verwijderen of composteren.
5) De tuin is geen werkplaats of opslagruimte. Je mag geen afval in de tuin verzamelen of begraven.
6) Mobiele voertuigen zoals wagen, caravan e.d. mag je niet in de tuin parkeren. Helpt Elkander kan deze
wegtakelen en kosten doorrekenen aan de huurder.
7) Autowrakken zijn niet toegestaan. Deze kunnen worden verwijderd door Helpt Elkander. De kosten
hiervoor worden aangerekend aan de huurder.
8) Er mogen geen extra parkeergelegenheden gecreëerd worden in de voor- en/of achtertuin.
9.8. Huisvuil

Algemeen:
Huisvuil hoort NIET thuis in een gemeenschappelijke ruimte, lift of berging. Het is verboden afval door
de ramen naar buiten te gooien, in de tuin op te stapelen of te begraven. Je dient jouw huisvuil stipt,
volgens de afvalkalender van je gemeente, buiten te zetten of breng het zelf naar het containerpark.
Indien je voor een langere tijd afwezig bent, moet het huisvuil volledig verwijderd worden, zodat er
geen ongedierte op af komt en er geen geurhinder kan ontstaan.

Gebruik MOLOK- afvalcontainers:
(Ter Beke/Ter Dompel en Den Olm)
Op alle containers zijn een kleurenmarkering en naamaanduiding voorzien van het soort afval:
o container met wit deksel: enkel papier
o container met blauw deksel: enkel PMD (plastiek, metalenverpakkingen en drankkartons).
o container met zwart deksel: restafval.
o groene glasbol: glas
Huurders in Ter Dompel, Ter Beke en Den Olm moeten geen zakken van Stad Waregem aankopen.
Het is ten strengste verboden om sleutels door te geven aan familie of derden of om afval voor de
containers te plaatsen. Let er ook op dat de deksels telkens volledig gesloten zijn. Het plaatsen van
allerlei afval naast de containers is STRIKT verboden. Afval dat niet thuishoort in één van de
afvalcontainers of vuilniszakken breng je naar het containerpark in je buurt:
o Lindestraat in Waregem
o Leenakkerstraat in Beveren-Leie
o Ooigemstraat in Wielsbeke
o Brouwerijstraat in Markegem
o Tenhovestraat 7 (Industriepark Zuid) in Tielt
o Fonteinestraat 28 in Pittem
o Biekorfstraat in Ardooie
Indien dit niet lukt, kan je beroep doen op ‘de ophaling op afroep’. In sommige gemeenten kun je grof
vuil aan huis laten afhalen. Je betaalt hiervoor een basisvergoeding. Je dient je vooraf in te schrijven bij
de milieudienst. Informeer bij de milieudienst van jouw gemeente.

Elektrische apparaten:
Elektrische apparaten worden niet meegenomen. Je kan hiermee:
o naar de handelaar waar je een nieuw apparaat koopt
o naar het containerpark (gratis)
o gratis laten ophalen door de kringloopwinkel

Herbruikbare goederen:
Als ze in goede staat zijn, kan je ze gratis laten ophalen door de kringloopwinkel:
o Waregem en Wielsbeke: Kortrijksesteenweg 346, Beveren-leie 056/23.29.40
o Dentergem, Tielt, Egem, Koolskamp: Midden-West-Vlaanderen 051/24.49.143.

Sluikstort:
Sluikstorten verstoort de leefbaarheid in een gebouw en de onmiddellijke omgeving. Helpt Elkander
beschouwt dit dan ook als een ernstig feit. Samen met vrijwilligers en de stadsdiensten proberen we het
probleem onder controle te krijgen. Iedere vorm van sluikstorten zal beboet worden. Zie je sluikstort,
verwittig dan de Dienst Milieu van jouw gemeente.
Bij sluikstort in de gemeenschappelijke delen breng je Helpt Elkander op de hoogte of meld je dit aan
de huisbewaarder (bij de residenties Ter Dompel en Ter Beke). Er zal dan gekeken worden om een
gepaste actie te ondernemen.
9.9. Ruimen van septische putten en van afvoerbuizen:
Indien er een septische put aanwezig is, moet je deze zelf regelmatig door een erkende firma laten ruimen.
Om verstoppingen te vermijden, moet je als huurder zorgen voor het vrijhouden van aflopen, goten,
klokroosters, enzovoorts. Loopt een septische put of een toilet over, dan is dat meestal door slecht
gebruik van het toilet. Technische problemen of het te laat leegmaken zijn hiervan bijna nooit de oorzaak.
Gebruik daarom de toiletten correct. Het is verboden om afval (keukenafval, luiers, frituurolie, vochtige
doekjes, kattenbakvulling of ander huisvuil) door te spoelen.
Gebruikte frituurolie moet je naar het containerpark brengen. Kattenbakvulling hoort bij het restafval. De
kosten van het ontstoppen zijn voor jou.
Tijdens het vooronderzoek kan er een controle op verstopping gebeuren.
Voor herstellingen aan de afvoerbuis neem je contact op met Helpt Elkander.
Zie ook punt “1. Plaatsbeschrijving”.
9.10. Onderhoud van het voetpad en sneeuwruimen
Wie in een woning/appartement op het gelijkvloers (of eerste bewoonde verdieping) woont, moet het
voetpad poetsen en onderhouden. Dat staat in het politiereglement. Je moet zowel het voetpad als de
straatgoot onderhouden, zonder ze te beschadigen. Bij ijzel en/of sneeuw moeten deze huurders het
voetpad over de volledige breedte vrijmaken.
Als er iemand valt, ben jij verantwoordelijk en niet Helpt Elkander. Als het vriest, mag niemand water op de
openbare weg gieten. Helpt Elkander is niet verantwoordelijk voor ongevallen.
10. GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN
Gemeenschappelijke delen zijn de delen in en rond het gebouw die we allemaal samen gebruiken, zoals de
inkomhal, de liften, de traphal, kelders, garageruimten, fietsenstallingen en de groenzones. Gooi er geen
afval, rommel of etensresten. Draag er goed zorg voor.
10.1. Poetsen
1) Bij het vuil maken van de gemeenschappelijke delen, ben je ertoe verplicht deze onmiddellijk te
reinigen. Zoniet worden de kosten ervan doorgerekend.
2) In een gebouw, waar het onderhoud van gemeenschappelijke ruimten niet door Helpt Elkander gebeurt
(Hof Ter Waaien en Mussekouter te Waregem, Vlasblomme te Wielsbeke,…), moeten de gang, de
traphal, de ramen, de inkomdeur wekelijks gepoetst worden door jullie. Je spreekt samen met de
andere huurders een poetsregeling af. De poetsregeling hang je eventueel in het gebouw en na elke
poetsbeurt teken je de lijst af.
3) In een gebouw met wandelgangen (Ter Beke en Ter Dompel) moet je het stuk voor jouw eigen
appartement wekelijks poetsen. De andere delen worden onderhouden door een poetsdienst. Deze
kosten worden via huurlasten aangerekend (zie punt 4. Huurlasten/Diensten).
4) Helpt Elkander is niet verantwoordelijk bij eventuele ongevallen.
10.2. Gebruik
1) De gemeenschappelijke delen zijn geen speelplaatsen. Veel lawaai kan andere bewoners storen. Laat je
kinderen hier niet spelen noch je huisdieren vrij rondlopen. Het is ook geen verzamelplaats.
2) Huisvuil hoort niet thuis in een gemeenschappelijke ruimte, berging of lift. De gemeenschappelijke delen
zijn niet bedoeld als stortplaats of opslagplaats.
3) De gemeenschappelijke delen (inkomhal, traphal, gangen) moeten altijd vrij zijn. Dat is voor de
veiligheid, bijvoorbeeld bij brand. Plaats er geen voorwerpen. Als we dit toch vaststellen, vragen we je
deze te verwijderen. Doe je dit niet, dan halen we de voorwerpen weg. De gemaakte kosten worden
dan wel aan u doorgerekend.
4) De vluchtwegen aan de evacuatiedeuren moeten volledig vrij blijven. Er mag NIETS geplaatst worden.
De evacuatiedeuren mogen enkel geopend worden bij noodgevallen. De brandladders moeten volledig
vrij blijven. Het gebruik van de noodtrap is enkel toegestaan bij brand.
5) De verbindingsdeuren tussen de gangen en de gemeenschappelijke plaats moeten altijd gesloten zijn.
Daarom werden deurpompen gemonteerd. Het is verboden om deze deurpompen los te koppelen of
de deuren te blokkeren om open te zetten. De huurder is altijd verantwoordelijk voor de toegang die
hij/zij verleent aan bezoekers.
6) Huurders zijn aansprakelijk voor schade en/of bevuiling toegebracht door hun bezoekers en andere
leden van hun inwonend gezin.
7) Het is verboden te roken in de gemeenschappelijke delen.
Vandalisme is een ernstig misdrijf.
10.3. Liften en traphallen
1) Wees altijd voorzichtig bij het gebruik van de lift.
2) Je mag alleen kleine en lichte voorwerpen met de lift vervoeren. Vervoer niet meer dan het maximum
toegelaten gewicht.
3) Maak je de lift, gang of traphal vuil, dan moet je deze meteen poetsen.
4) Kinderen onder de 12 jaar mogen de lift niet zonder begeleiding van een volwassene gebruiken.
5) Laat je kinderen niet spelen in en met de lift.
6) Je mag de liftdeuren niet blokkeren vb. door voorwerpen tegen de deur te plaatsen.
7) Gebruik je de lift verkeerd, dan moet je een schadevergoeding betalen.
8) Bij defect aan de lift verwittig je direct Helpt Elkander. Helpt Elkander zal deze zo vlug mogelijk
herstellen, zonder dat je enige schadevergoeding kan eisen wegens derving van genot.
9) Let er ook op dat je de traphallen niet beschadigt.
10) Het is verboden te roken in de liften.
11) Je mag de lift niet gebruiken voor de verhuizing. Het verhuizen moet gebeuren via de buitengevels
(voor de residenties Ter Dompel en Ter Beke).
12) Voor het openen van poorten en ramen van gemeenschappelijke delen voor jouw verhuis (Ter Dompel
en Ter Beke), neem je op voorhand contact op met Helpt Elkander en vraag je naar de huisbewaarder.
Het opzettelijk beschadigen van de liften is een ernstige misdrijf. Hiervoor volgen passende
sancties.
10.4. Kelders en (fietsen)bergingen
1) Fietsen en bromfietsen mogen niet binnengebracht worden in de gemeenschappelijke delen om schade
aan de inkomhallen, verbindingsdeuren en liften te voorkomen.
2) De huurders kunnen hun fietsen stallen in de fietsenberging.
3) Fietsenbergingen dienen enkel om fietsen in te stallen. Andere voorwerpen zullen worden verwijderd
op kosten van diegene die ze daar heeft achtergelaten.
4) Een sleutel van de fietsenberging kan je bij de Dienst Verhuring aanvragen mits een vergoeding (enkel
voor Ter Dompel,Ter Beke en Kastorwegel). Sleutels voor fietsenbergingen mag je aan niemand anders
doorgeven.
5) De deur van de fietsenberging moet altijd gesloten zijn.
6) Kapotte fietsen moet je naar het containerpark brengen.
7) Het is verboden brandbare producten op te slaan in jouw kelder.
8) Plaats je materiaal in je kelder(box) op een min. hoogte van 30cm (zie 6.2. afstand van verhaal).
9) Hou alles proper in zowel de kelder als de fietsenberging. Het zijn geen stortplaatsen of werkplaatsen.
10) Helpt Elkander is niet verantwoordelijk voor beschadigingen of diefstallen in de kelder of de
fietsenbergingen.
11) In de gemeenschappelijke berging in Hof Ter Waaien, Mussekouter en Vlasblomme Wielsbeke moeten
de tellers goed bereikbaar blijven.
10.5. Daken
Het is verboden om daken te betreden, behalve in geval van nood zie punt “7. (Brand)veiligheid”.
10.6. Groenzones
1) De gemeenschappelijke tuin mag enkel worden gebruikt door de bewoners van de residentie die hierop
aansluit.
2) Na het verlaten van de tuin moeten de poortjes terug worden gesloten.
3) Ouders dienen op gepaste tijden het nodige toezicht te houden op hun kinderen en/of bezoekers.
4) De tuin mag niet worden gebruikt als uitloopzone voor dieren.
5) Je moet respect hebben voor de bewoners van de gelijkvloers appartementen inzake privacy d.w.z.:
o
o
o
o
o
Het private terras niet betreden.
Niet gluren door de ramen.
Niet binnenlopen in de appartementen.
De bewoners niet storen.
De huisdieren met rust laten.
11. HERSTELLINGEN
11.1. Herstellingen die de HUURDER moet doen
1)
Herstellen van elke beschadiging voortvloeiend uit het gebruik door jou of andere inwonenden en/of
bezoekers.
2) Herstellen en eventueel vervangen van gootstenen, lavabo’s en bad, binnenschrijnwerk, sluit- en
slotwerk, krukken en scharnieren van ramen, deuren en brievenbus, de rolluiklinten en het
mechanisme van het lint, regenwaterpompen.
3) Vervangen van gebroken en gebarsten ramen, deuren en dorpels, behalve bij vandalisme door derden.
4) Herstellen en vervangen van waterkranen en toiletten indien deze nog geen 15 jaar oud zijn. Kranen en
toiletten ouder dan 15 jaar kunnen hersteld of vervangen worden door Helpt Elkander na controle ter
plaatse en interne bespreking.
5) Vervangen van gebroken of verloren sleutels en sloten. Huurders van Ter Dompel, Ter Beke, De
Ooievaar, De Reiger en appartementen van Den Olm dienen contact op te nemen met de Technische
Dienst van Helpt Elkander voor het bijmaken van sleutels of plaatsen van nieuwe sloten.
6) Afkitten van bad-, douche en lavaborand.
7) Vernieuwen van de reukafsluiters (chiffons) van gootsteen, lavabo en overloop bad.
8) Herstellen van alle beschadigingen aan de muurbepleistering, raamtabletten, vloeren, plinten en
balkons.
9) Herstellen van de schade door vorst aan de binnenleidingen van water en badinrichtingen.
10) Herstellen van elektrische installaties (zekeringen, schakelaars, stopcontacten, lampen, bel en
parlofoon, thermostaten, enz.), de leidingen van elektriciteit met inbegrip van schakelborden, meters,
verliesstroomschakelaars, e.d. .
Deze opsomming is NIET beperkend. Je bent als huurder verantwoordelijk voor alle schade die je aan de
gehuurde woning toebrengt.
11.2. Herstellingen te melden aan Helpt Elkander
Je bent verplicht om elke schade die Helpt Elkander dient te herstellen onmiddellijk aan de Technische
Dienst te melden. Doe je dit niet, dan ben je aansprakelijk voor elke uitbreiding van de schade. Deze kosten
zijn dan voor jou.
1)
2)
3)
Herstellingen door overmacht. Dit zijn onverwachte gebeurtenissen of situaties die volledig buiten de
wil van de huurder gebeuren bv. vandalisme en diefstal (na afgifte PV-nummer).
Herstellingen door slijtage. Dit zijn herstellingen die normaal ten laste zijn van de huurder, maar hem
niet ten laste worden gelegd als deze enkel te wijten zijn aan ouderdom, slijtage en normaal gebruik.
Helpt Elkander zal dan kijken wat er dient te gebeuren.
Herstellingen door verborgen gebreken. Dit zijn herstellingen ten gevolge van een gebrek die bij een
normale eerste bezichtiging van de woning niet opgevallen zijn en die de huurder pas opmerkt bij de
ingebruikname van zijn woning. Na de plaatsbeschrijving moet je deze gebreken binnen de 14 dagen
melden.
De huurder dient altijd toegang te verlenen aan de aannemer, gestuurd door Helpt Elkander, voor het
uitvoeren van de nodige herstellingen. Zo niet wordt de huurder verantwoordelijk gesteld voor de schade
als mede de vermeerdering van de schade.
12. REGLEMENTERING i.v.m VERANDERINGEN AAN DE WONING
12.1. ALGEMEEN
Het is uitdrukkelijk verboden om in, rond en aan de woning/het appartement iets te veranderen zonder dat
je op voorhand een schriftelijke toestemming kreeg van Helpt Elkander. Informeer daarom steeds bij Helpt
Elkander.
Om toestemming te krijgen, dien je het formulier ‘Aanvraagformulier veranderingen aan de woning’ in te
vullen en te bezorgen aan Helpt Elkander. Dit formulier is terug te vinden op onze website www.helptelkander.be of aan de balie van Helpt Elkander. Op dit formulier kan je invullen over welk soort aanvraag
het gaat. Je dient telkens een gedetailleerde beschrijving te geven van de gewenste veranderingswerken.
Alleen met onze toestemming mag je iets veranderen. Als het niet mag, zullen we je uitleggen waarom.
Indien Helpt Elkander toestemming geeft voor de aangevraagde veranderingswerken, dien je volgende
voorwaarden te respecteren:







Enkel de werken uitvoeren die je beschreef in je schriftelijke aanvraag.
Uitgevoerde veranderingswerken verzeker je zelf (verzekering inboedel). Helpt Elkander kan niet
aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen en/of schadegevallen welke rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met de uitgevoerde werken.
De werken dien je te laten uitvoeren op een deskundige manier en door een persoon met vakkundige
onderlegdheid, overeenkomstig de wettelijke normen en richtlijnen die van toepassing zijn op deze
werken.
Voor de werken stel je je in orde met alle eventuele stedenbouwkundige of andere voorschriften en
verplichtingen welke van toepassing zijn op de werken. Je dient hier op voorhand contact met de
Technische Dienst van je gemeente/stad op te nemen.
Helpt Elkander heeft het recht om bij opzeg van de huur te eisen dat alles terug
in oorspronkelijke toestand wordt gebracht door de huurder. Hiervoor kan geen enkele
schadevergoeding geëist worden.
Verander je iets aan de woning zonder onze toestemming, dan eisen we dat je meteen alles terug in de
oorspronkelijke staat herstelt. Kosten voor werkzaamheden vallen hiervoor volledig ten laste van de
huurder.
Bij niet verwijderen of niet herstellen in oorspronkelijke toestand, zal Helpt Elkander het nodige doen.
De kosten worden doorgerekend aan de huurder en de weigering van de huurder kan leiden tot
onmiddellijke opzeg van de huur.
12.2. AANVRAGEN
Voor elke verandering aan en rond de woning is punt “12. reglementering i.v.m.
veranderingen aan de woning” van toepassing.
12.2.1. Voorzien van een tuinhuis en/of aanleg tuin




Bij aanvraag voor een tuinhuis dien je Helpt Elkander een plannetje te bezorgen met de plaats van het
tuinhuis (inplanting t.o.v. de woning), de afmetingen en een beschrijving van de materialen.
Je moet in orde zijn met de stedenbouwkundige voorschriften (bij je gemeente/stad navragen). Het
bewijs van stedenbouwkundige goedkeuring kan door Helpt Elkander worden opgevraagd. Helpt
Elkander is niet verantwoordelijk voor bouwmisdrijven.
Beton, PVC, metaal, enz. worden niet toegestaan.
Je mag geen betonsokkel gieten als ondergrond of andere niet-direct verwijderbare materialen.





Het tuinhuis mag niet aan de woning worden bevestigd.
De oppervlakte van het tuinhuis mag maximum 15m² bedragen.
Het tuinhuis moet op zijn minst 1m van de perceelgrens staan.
Een tuinhuis mag enkel gebruikt worden voor stockage van tuinmateriaal e.d..
Bij aanvraag van beplanting dien je Helpt Elkander een plannetje te bezorgen met de plaats van de
beplanting, de afmeting en de soort beplanting. Een maximum hoogte van 2m wordt vooropgesteld (bij
je gemeente/stad navragen). Je dient tijdig te snoeien.
12.2.2. Aanleggen van een terras






Bij aanvraag voor een terras dien je Helpt Elkander een plannetje te bezorgen met de plaats van het
terras (inplanting t.o.v. de woning), de afmetingen en een beschrijving van de materialen.
Gegoten beton en houten constructies worden NIET toegelaten. Enkel betontegels en klinkers worden
toegestaan.
Bestaande afvoeropeningen, controleputten e.d. dienen op dezelfde plaats te blijven.
Helpt Elkander voorziet een financiële tussenkomst voor het leggen van een terras. De tussenkomst is
maximum 12.5€/m² excl. BTW voor de tegels. De kosten van het materiaal worden eveneens vergoed
(stabilisé). Werkuren worden niet vergoed.
Na het plaatsen van je terras, bezorg je Helpt Elkander een dubbel van de factuur met betalingsbewijs.
Na controle door Helpt Elkander ter plaatse, zal de terugbetaling gebeuren.
12.2.3. Plaatsen van automatische bediening op bestaande rolluiken en/of garagepoorten



De automatische bediening moet je plaatsen op de bestaande poort en/of het rolluik. Je mag geen
andere poort zoals een sectionaalpoort plaatsen. De bestaande poort en/of het rolluik moet blijven om
het uniforme karakter van de wijk te bewaren.
Er mag geen schade aangebracht worden aan de bestaande poort en/of het rolluik.
Een erkend aannemer dient de werken uit te voeren.
12.2.4. Plaatsen van soepele vloerbekleding






Het plaatsen van novilon wordt ENKEL toegestaan in de slaapkamers, badkamer en de nachthall
grenzend aan de slaapkamers. In alle andere ruimtes wordt het niet toegestaan.
Laminaat, parket, kurk, keramische tegels e.a. worden NIET toegestaan.
De vloerbekleding moet altijd kunnen verwijderd worden. Deze mag dus niet vastgelijmd of
vastgespijkerd worden.
Helpt Elkander voorziet een financiële tussenkomst voor het leggen van novilon. De tussenkomst is
maximum 12.5€/m² excl. BTW voor de bevloering. De kosten van plinten e.d. worden eveneens
vergoed. Werkuren worden niet vergoed.
Na het plaatsen van de bevloering bezorg je Helpt Elkander een dubbel van de factuur met
betalingsbewijs.
Na controle door Helpt Elkander ter plaatse, zal de terugbetaling gebeuren.
12.2.5. Plaatsen van een traplift



Het plaatsen van een traplift wordt zeer uitzonderlijk toegestaan.
Alvorens eventuele toestemming te geven, zal er voorgesteld worden om te verhuizen naar een
aangepaste woning.
De kosten voor deze werkzaamheden vallen volledig ten laste van de huurder.
12.2.6. Plaatsen van een schotelantenne


Voor het plaatsen van een schotelantenne dien je een aanvraagformulier in te vullen en te bezorgen aan
Helpt Elkander. Dit formulier is terug te vinden op onze website www.helpt-elkander.be of aan de balie
van Helpt Elkander.
Als je aanvraag wordt goedgekeurd, dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:
o Er mag door plaatsing van bekabeling en bevestiging van de schotelantenne geen schade aan het
schrijnwerk aangebracht worden.
o De schotelantenne mag niet op het plat en/ of hellend dak, gevel of terras bevestigd worden.
Deze wordt bij voorkeur in de achtertuin opgesteld.
o Als voor de uitvoering van onderhoud- of herstellingswerken aan de woning de schotelantenne
tijdelijk weg moet, dan dien je op jouw kosten, voor de duur van deze werken de
schotelantenne te verwijderen en eventueel terug te plaatsen.
o Bij beëindiging van de huurovereenkomst moet de schotelantenne, inclusief opstelling- en
bevestigingsmiddelen en bekabeling volledig verwijderd worden. Eventuele vastgestelde schade
moet je herstellen, zo niet worden de herstellingen door Helpt Elkander uitgevoerd op jouw
kosten.
Voorwaarden specifiek voor een schotelantenne bij Ter Dompel en Ter Beke(na renovatie):
(Albert Servaeslaan 52 en 46):






De schotelantenne mag enkel worden bevestigd op de daarvoor voorziene constructie.
Er mag door plaatsing van bekabeling en bevestiging van de schotelantenne geen schade aan het
schrijnwerk aangebracht worden.
De doorboring, het voorzien van de bekabeling tot binnen op vloerhoogte en het plaatsen van de
voetsteun zal uitgevoerd worden door een aannemer aangesteld door Helpt Elkander. Het plaatsen van
de schotelantenne gebeurt door jezelf, of met hulp van de huisbewaarder.
Als voor de uitvoering van onderhoud- of herstellingswerken aan de woning de schotelantenne tijdelijk
weg moet, dan dien je op jouw kosten, voor de duur van deze werken de schotelantenne te
verwijderen en eventueel terug te plaatsen.
Bij beëindiging van de huurovereenkomst moet de schotelantenne worden verwijderd.
De voetsteun en de daarbij horende bekabeling mag niet worden verwijderd. Indien dit wel gebeurt, zal
de kost van 229€ (excl. BTW) voor de voetsteun en bekabeling worden aangerekend. Eventuele schade
moet je herstellen, zo niet worden de herstellingen door Helpt Elkander uitgevoerd op jouw kosten.
Helpt Elkander is niet verantwoordelijk in geval van schade veroorzaakt door de schotelantenne aan het
gebouw of derden. Deze dekking dient in jouw verzekeringspolis opgenomen te worden (zie punt “6.
Verzekering).
Gelieve de Technische Dienst te contacteren bij eventueel andere (aan)vragen.
12.2.7. Controle



Bij elke aanvraag die wordt gedaan, zal Helpt Elkander nadien een controle uitvoeren om na te gaan of
alles reglementair is uitgevoerd.
Indien wij vaststellen dat de aangevraagde werken niet correct zijn uitgevoerd, zal Helpt Elkander eisen
dit in orde te brengen.
Veranderingen die niet aangevraagd werden, moeten onmiddellijk worden verwijderd en terug in
oorspronkelijke staat worden hersteld. Zie punt “11. Algemene reglementering i.v.m. veranderingen
aan de woning.

Indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden gesteld door Helpt Elkander, zal de procedure tot
opzeg worden begonnen.
12.3. VERANDERINGEN die VERBODEN zijn

In de residenties Ter Dompel, Ter Beke, De Reiger en Ooievaar, appartementen in Den Olm is het
verboden andere sloten/sleutels te gebruiken op de voordeur, brievenbussen, gemeenschappelijke deur
en kast van de nutsvoorzieningen dan deze die door de maatschappij gebruikt worden.

De oorspronkelijk bestemming van de ruimtes mag je NOOIT wijzigen. Kelder, zolders, garages of
bijgebouwen mogen niet als woon- of slaapruimte worden gebruikt. Alsook het uitoefenen van een
zelfstandige activiteit in de woning is verboden. Dit omwille van veiligheid en verzekering. Indien je dit
toch doet, kan dit leiden tot de onmiddellijke opzeg van de huurovereenkomst.

12.3.1. Buiteninrichtingen
Het is verboden om het volgende te plaatsen:
1) Veranda’s of gelijkaardige constructies waardoor extra binnen- en of buitenruimte wordt
gecreëerd.
2) Afdaken, volières, kennels of gelijkaardige constructies bevestigd aan de woning.
3) Carport, garages en poorten
4) Extra constructies die als berg- of opslagruimte kan dienen.
5) Vijvers, zwembaden of gelijkaardige constructies.
6) Betonnen of houten terras (zie 12.1.2.).
7) (voorzet-)rolluiken.
8) Verharding zoals dolomiet-gravé, betondallen of gelijkaardig materiaal in de tuin. Er mogen geen
paden gemaakt worden.
9) Hoge bomen.
10) Een tuinomsluiting op de tussenliggende perceelsgrenzen. Helpt Elkander zal hiervoor in
samenspraak met een landmeter een juiste oplossing voorzien, na een bezoek ter plaatse.
11) Zonnewering of gelijkaardige constructies die zijn bevestigd aan de buitenmuren.
12) Dakvensters.
13) Folies of zandstralingen op de ramen/deuren.
14) Zonnepanelen.
15) Alle zaken waardoor schade kan worden veroorzaakt aan de gevels, het dak en het
buitenschrijnwerk.
16) Een aansluiting op regenwater voor de vaat- en/of wasmachine.
Het is tevens verboden om
1) een muuropening te maken voor de afvoer van een droogkast of voor schotelantennes.
2) het buitenschrijnwerk te schilderen of te doorboren. Het schilderwerk wordt opgenomen in het
onderhoudsprogramma van de CVBA Helpt Elkander.
3) het dak te isoleren.
Deze opsomming is NIET beperkend.
12.3.2. Binneninrichtingen
In de woning mag je het volgende niet doen:
1) Afbreken of bijplaatsen van binnenmuren.
2) Plaatsen van traplopers of andere beschermingen op de trappen.
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
Plaatsen van kachels, omwille van veiligheidsredenen.
Vervangen van een bad naar douche of omgekeerd.
Plaatsen van een vals plafond d.m.v. gyproc, kurk, piepschuim, planchetten of dergelijke.
Schilderen van het plafond in een ander kleur als wit, alsook het behangen van het plafond.
Aanbrengen van baksteenstrips, planchetten, lambriseringen e.d. tegen de binnenmuren.
Verwijderen van trapleuningen en balustrades.
Verwijderen van binnendeuren en bijhorende omlijsting, alsook het inkorten van de binnendeuren
om nieuwe vloerbekleding te kunnen plaatsen.
Plaatsen van (gas-)leidingen, stopcontacten en schakelaars.
Leggen van een nieuwe vloer in alle ruimtes behalve slaapkamer en de daar aansluitende badkamer
en nachthall (zie punt 12.1.4.).
Uitvoeren van werken waardoor de vloeren en het meubilair eigen aan de woning kunnen worden
beschadigd.
Plaatsen van een nieuwe keuken, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming
Schilderen of behangen van bestaande keukens. Er mogen geen nagels in de kasten worden geklopt
of vast gevezen worden.
Plaatsen van nieuwe badkamertoestellen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming
Gebruiken van felle kleuren, als muurverf of behangpapier.
Plaatsen van omkasting over de radiatoren.
Deze opsomming is NIET beperkend.
13. FORMULIEREN
Deze formulieren zijn ook terug te vinden op de website www.helpt-elkander.be of aan de balie bij Helpt
Elkander:
1. MELDINGSFORMULIER
2. AANVRAAGFORMULIER VOOR HET PLAATSEN VAN EEN SCHOTELANTENNE
3. AANVRAAGFORMULIER VERANDERINGEN IN EN/OF ROND DE WONING
VERKLARING
Door de ondertekening van de huurovereenkomst erkent de huurder kennis te hebben gekregen van het
reglement van inwendige orde en er één exemplaar van ontvangen te hebben.
Dit reglement en alle eventuele aanvullingen ervan hebben dezelfde kracht als de huurovereenkomst zelf.
In zover er tegenstrijdigheden mochten bestaan tussen de destijds opgemaakte huurovereenkomst en dit
reglement van inwendige orde, primeren de bepalingen van het reglement van inwendige orde.
De huurder verbindt zich ertoe alle formaliteiten te vervullen die Helpt Elkander voor het beheer nodig
acht en onderwerpt zich aan alle maatregelen die Helpt Elkander meent te moeten treffen om het
gemeenschappelijk wonen in de woongelegenheid/woonwijk mogelijk te maken.
Om de goede gang van zaken in het gebouw te verzekeren, behoudt Helpt Elkander zich het recht voor de
bepalingen van dit contract aan te vullen, te verbeteren of te wijzigen en het reglement van inwendige orde
aan te passen. De huurder neemt vanaf nu af aan de verbintenis, zich te onderwerpen aan bedoelde
aanvullingen, verbeteringen of wijzigingen.
Indien de huurder niet akkoord gaat met deze wijzigingen, aanvullingen of verbeteringen dient hij de huur
op te zeggen zoals in artikel 30 bepaald.
Ook de niet-naleving van de wijzigen, aanvullingen of verbeteringen van het reglement van
inwendige orde, worden beschouwd als een inbreuk op de verplichting van de huurder.
Deze inbreuk kan leiden tot opzegging van de huurovereenkomst.
Samen met het huurcontract, in drievoud opgemaakt, waarvan één exemplaar voor elk van de partijen :
te …………………………….. op ……………………………..
Dit reglement omvat 23 bladzijden.
De huurder(s),
(handtekening voorafgegaan door “gelezen en goedgekeurd”)
Bijlage 2
REGLEMENT SCHOTELANTENNES
Beslissing Raad van Bestuur 23 september 2009
Goedkeuring reglement Directiecomité 16 oktober 2009
Definitief goedgekeurd ingevolge beslissing RvB 28 oktober 2009
In voege vanaf 01/01/2010
Artikel 1
Het plaatsen van een schotelantenne kan toegestaan worden in de volgende gevallen:
Appartementen
Vast opgesteld op een gevel die niet zichtbaar is vanaf het openbaar domein, in een neutrale,
onopvallende kleur. De diameter van de schotel bedraagt maximaal 80 cm m.a.w. niet
bouwvergunningsplichtig.
Hoogbouwresidenties:
Na voltooiing van de renovatiewerken aan de Zuidwestgevel dienen de schotelantennes vastgehecht
te worden enkel en alleen op de daarvoor voorziene hechtingspunten, dit volgens de
plaatsingsrichtlijnen van de bouwmaatschappij.
Woningen
Geplaatst op een paal in de achtertuinstrook, de totale hoogte boven het maaiveld bedraagt
maximaal 150 cm. De diameter van de schotel bedraagt maximaal 80 cm m.a.w. niet
bouwvergunningsplichtig..
Artikel 2
De plaatsing van een schotelantenne dient steeds schriftelijk aangevraagd te worden. Vooraleer
tot de plaatsing over te gaan dient de huurder de aanvaarding van volgende bepalingen schriftelijk te
bevestigen:

de naleving van de plaatsingsrichtlijnen om minimale schade aan het gebouw te berokkenen,

de opstelling van de schotel wordt niet gedekt door de brandverzekeringspolis met afstand
van verhaal, de huurder is bijgevolg verplicht persoonlijk te zorgen voor de nodige verzekering
(via verzekering inboedel) + bewijs hiervan te bezorgen aan de bouwmaatschappij.

de huurder ontslaat Helpt Elkander uitdrukkelijk van iedere verantwoordelijkheid in geval van
schade veroorzaakt door de schotelantenne, en verbindt er zich persoonlijk toe zich in te
dekken via familiale verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid + bewijs hiervan te
bezorgen aan de bouwmaatschappij.

bij het beëindigen van de huurovereenkomst moet de antenne weggenomen worden en
eventuele schade hersteld.
Artikel 3
Bij vaststelling van een inbreuk op voormelde artikelen wordt onderstaande procedure gevolgd:
Schriftelijk verzoek om de schotelantenne te verwijderen binnen de maand na briefdatum.
Indien de antenne na deze maand niet weggenomen werd wordt de opzeg van de
huurovereenkomst betekend, onder de opschortende voorwaarde dat de antenne verwijderd is
binnen de veertien dagen na datum betekening.
Opmerking :
Indien u een aanvraag wenst in te dienen voor het plaatsen van een schotelantenne, dient u een
“aanvraagformulier” op te vragen bji de Technische Dienst.
Bijlage 3
DE HUURWAARBORG
VERKLARING
Tussen de sociale huisvestingsmaatschappij CVBA HELPT ELKANDER en de huurder(s) «Naam»,
«NaamPartner» werd volgende werkwijze vastgelegd om de huurwaarborg te betalen of samen te
stellen
 De huurwaarborg wordt in handen van de verhuurder gestort
De huurwaarborg die door de huurder bij de aanvang van de huurovereenkomst moet worden
gestort in handen van de verhuurder, bedraagt tweemaal de basishuurprijs, beperkt tot 930
euro (jaarlijks te indexeren), zijnde «BedragWaarborg» euro.
De waarborg wordt verhoogd met de in de loop van de huurovereenkomst gekapitaliseerde
interesten tegen een interestvoet die minimaal gelijk moet zijn aan de creditrente.
 De huurwaarborg is vervangen door een schriftelijke garantie van het OCMW in afwachting
van een eenmalige doorstorting door het OCMW van het volledige bedrag, binnen twaalf
maanden na de ondertekening van de overeenkomst
Aan de voorwaarde van de huurwaarborg is voldaan als een OCMW zich schriftelijk garant
stelt voor elke schuldvordering die voortvloeit uit de gehele of gedeeltelijke niet-nakoming door
de huurder van zijn verplichtingen. Die schriftelijke waarborg wordt gesteld voor een bedrag
van «BedragWaarborg» euro. Het bedrag mag maximaal driemaal de basishuurprijs, vermeld
in artikel 5, bedragen.
Na doorstorting van het volledige bedrag door het OCMW, wordt de waarborg verhoogd met
de in de loop van de huurovereenkomst gekapitaliseerde interesten tegen een interestvoet die
minimaal gelijk moet zijn aan de creditrente, vermeld in artikel 3, vierde lid, van het besluit van
de Vlaamse Regering van 2 december 2005 houdende de regeling inzake het beheer van de
eigen middelen van de sociale huisvestingsmaatschappijen door de VMSW.
 Een gespreide betaling van de waarborg van de verhuurder ( vanaf 01/03/2014)
De waarborg bedraagt «BedragWaarborg» euro en wordt samengesteld met maandelijkse
afbetalingen.
Bij de start van de verhuring werd volgend bedrag betaald : «TeBetalenWaarborgVoorHO»
euro.
Het saldo wordt betaald volgens onderstaand afbetalingsplan
«AflossingMaandJaar»
«Aflossingsbedrag»
De afbetalingen brengen in hoofde van de waarborg interesten op. Dit bedrag wordt
doorgestort op Rekening Courant Huurwaarborgen van de Vlaamse Maatschappij voor
Sociaal Wonen en zal daar intresten opbrengen.
Hiervoor wordt er een éénmalige administratieve kost aangerekend van 12,00 euro.
Handtekening
Handtekening(en)
De verhuurder
De huurder(s)
Voor CVBA Helpt Elkander,
De Directeur
De Voorzitter
Christ BOSSUYT
Pietro IACOPUCCI