Notulen openbare zitting 20 08 2015

Notulen OCMW-raad van 20 augustus 2015
Aanwezig: de heren en dames Ruysen Danny, waarnemend voorzitter, Najem Nadia, Fontaine
Evelyne, Gakens Tony, Vanmechelen Gilberte, Huveneers Glenn, Inge Reynders en Leyssens Tony,
raadsleden, Debehets Rosanne, secretaris
OPENBARE ZITTING
Punt 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering
Het verslag van de vergadering van 23 juli 2015 wordt éénparig goedgekeurd.
Punt 2. Projectoproep inrichting volkstuinen 2015:
-goedkeuring bestemming perceeldeel van de publieke tuin, sectie C 160 p, voor inrichten
van volkstuinen
-goedkeuring huishoudelijk reglement volkstuinen
-goedkeuring huurovereenkomst
DE RAAD,
Gelet op het OCMW-decreet d.d. 19 december 2008, inzonderheid art. 51;
Gelet op de projectoproep: inrichting volkstuinen 2015 via het Vlaams Plattelandsbeleidsplan van de
Vlaamse Landmaatschappij;
Gelet op het besluit van de Raad d.d. 23 juli 2015 tot inrichting van 16 volkstuintjes op het rechter
achterste gedeelte van de publieke tuin, oppervlakte 18 are;
Overwegende dat bij de aanvraag tot indiening van het project volkstuinen een intentieverklaring of
raadsbesluit moet zijn waaruit blijkt dat de inrichting van 16 volkstuintjes voor onbeperkte duur is;
Overwegende dat bij de aanvraag ook een huishoudelijk reglement en een huurovereenkomst moet
worden toegevoegd;
Gelet op het ontwerp huishoudelijk reglement en huurovereenkomst;
BESLUIT DE RAAD EENPARIG:
Art. 1. Een deelperceel van de publieke tuin, gekadastreerd Sectie C 160 p, groot 18 are, wordt voor
onbepaalde duur bestemd voor het inrichten van een zestiental volkstuintjes met een oppervlakte van
één are.
Art. 2. Het ontwerp van huishoudelijk reglement wordt als volgt goedgekeurd:
A. Algemene gebruiksregels.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
De OCMW-Raad sluit huurovereenkomsten af met kandidaat-huurders. Personen met een beperkt
inkomen: leefloon/ equivalent leefloon/ WIGW’s en personen in collectieve schuldenregeling/
budgetbeheer genieten voorrang op andere kandidaat huurders.
De Betze Volkstuin is toegankelijk van zonsopgang tot zonsondergang.
De huurders verbinden zich ertoe het hun toegekende perceeltje en de ter beschikking gestelde
infrastructuur als een goede huisvader te beheren.
Ieder bewerkt zelf zijn perceeltje en draagt zijn steentje bij tot de gemeenschappelijke
onderhoudswerkzaamheden.
De Betze Volkstuintjes zijn een ontmoetingsplaats, maar geen speeltuin. Honden moeten aan de
leiband. De rust dient gerespecteerd te worden.
Fietsen en motorvoertuigen zijn niet toegelaten.
Het optrekken van tuinbergingen of andere constructies wordt niet toegestaan. De centrale berging
wordt met zorg behandeld. Iedere tuinier heeft een sleutel van het gebouw, waarin elkeen een tuinkast
krijgt toegewezen daarnaast ook de sleutel van het toilet dat zich bevindt in het bijgebouw van het
Sociaal huis. Het onderhoud van de tuinkast is ten laste van de gebruiker.
Binnenin kunnen door de tuinier eenvoudige voorzieningen aangebracht worden om tuingereedschap en
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
dergelijke gemakkelijk op te bergen. De voorzieningen moeten bij het stopzetten van de huur
wegneembaar zijn zonder de kast te beschadigen.
Het algemeen onderhoud van de centrale berging en de bijhorende ontmoetingsruimte maakt deel uit
van de gemeenschappelijke onderhoudswerkzaamheden.
Het plaatsen van tuinserres is verboden. Kweektunnels of verplaatsbare koude bakken kunnen worden
geplaatst als de grondoppervlakte kleiner blijft dan 10 m².
Iedere moestuingebruiker mag maximaal 1 perceel in gebruik nemen.
Indien er braakliggende percelen overblijven, kan aan de tuingebruikers voor maximaal 1 jaar een
tweede perceel worden toegewezen en dit aan de helft van het vastgestelde huurgeld.
Het houden van dieren is verboden.
Een infokast met algemene mededelingen wordt voorzien aan de ontmoetingsruimte.
Ieder verhuurd perceel draagt een nummer.
Het is verboden vuur te maken in de tuin.
B. Algemene gebruiksregels
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
De tuinpercelen zijn bestemd voor de ecologische teelt van groenten, klein fruit en bloemen.
Het perceeltje moet het ganse jaar door een verzorgd uitzicht hebben. Eind april moeten de percelen
zaaiklaar zijn. Onkruid moet regelmatig verwijderd worden. Onkruiden mogen in geen geval zaad
vormen.
Het gebruik van pvc en asbesthoudende materialen is niet toegelaten. Gebruik van glas en kunststof
(polyethyleen en polypropyleen) worden enkel toegestaan indien het de bouw van verplaatsbare
kweektunnels of koude bakken betreft.
Opgaand groen mag maximaal 1,5 meter hoog worden uit respect voor de bezonning van de
buurtuintjes, uitzondering hierop is het planten van staakbonen, maar dan moet er wel rekening
gehouden worden met de bezonning van de buurtuintjes.
Het aanplanten van bomen is verboden.
Het inzaaien van gazon is verboden.
Verhardingen mogen maximum 10% van de oppervlakte in beslag nemen. De verharding bestaat uit
gemakkelijk wegneembare materialen zonder fundering.
Als afgrenzing van de percelen wordt een gaasdraad voorzien.
Zij moet onderhouden worden door de huurders.
Het groenafval, afkomstig uit de tuintjes, wordt maximaal op het eigen perceel gecomposteerd of in de
voorzien compostbak (één per twee tuintjes) gedeponeerd. Alle andere niet composteerbaar afval (zoals
flessen, plastiek, papier, e.d.) mag nergens op het terrein achtergelaten worden en moet door de huurder
meegenomen worden.
C. De ecologische teeltprincipes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
De ecologische principes dienen ten alle tijden toegepast te worden.
Het gebruik van chemische meststoffen is verboden.
Het gebruik van chemische onkruidverdelgers is verboden, het onkruid dient manueel verwijderd te
worden.
Het gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen voor ziekten en plagen zijn verboden. Indien nodig,
kan men gebruik maken van biologische bestrijdingsmiddelen.
Er wordt getracht om preventief te werken, d.w.z. met aangepaste teeltmaatregelen de
gebreksverschijnselen, plagen en ziekten te voorkomen.
Er dient gebruik gemaakt te worden van compost, organische meststoffen en het principe van
bodembedekking.
Monocultuur is niet toegestaan, met uitzondering van het tijdelijk inzaaien van groenbemesters.
D. Organisatie
1.
De jaarvergadering.
Jaarlijks wordt in de loop van de maand december een jaarvergadering gehouden waarop alle
tuingebruikers en inrichters zijnde OCMW Geetbets uitgenodigd worden. In deze vergadering,
voorgezeten door de voorzitter en de secretaris van het OCMW, worden algemene afspraken gemaakt
en wordt, indien nodig de herverdeling van de tuintjes voorgesteld om voor te leggen aan de OCMWRaad.
2.
Toezicht.
De OCMW-Raad stelt Wim Haenen, technisch assistent van het OCMW en Edy Dewit, voorzitter van
de seniorenadviesraad aan om toezicht te houden op de goede werking van de volkstuintjes. Zij zoeken
samen met de tuingebruikers naar oplossingen voor mogelijke problemen die zich kunnen voordoen. Ze
organiseren het uitlenen van het gemeenschappelijk materieel en kijken toe op de algemene orde.
De toezichters controleren of het reglement gerespecteerd wordt en brengen regelmatig verslag uit bij
de voorzitter en of secretaris van het OCMW.
E. Overtredingen.
In eerste instantie zal bij de vaststelling van een overtreding op dit reglement een mondelinge melding
gegeven worden door de toezichters. Vervolgens zal wanneer hieraan geen gevolg gegeven wordt, via de
voorzitter en de secretaris een schriftelijke verwittiging gegeven worden. Indien ook hieraan binnen de 30
kalenderdagen geen gevolg gegeven wordt, zal aan de OCMW-Raad voorgesteld worden de huurder niet
meer toe te laten voor een volgende periode, of zelfs het perceel onmiddellijk op te vorderen, zonder
terugbetaling van het saldo van het huurgeld.
Art. 3. Het ontwerp van huurovereenkomst wordt als volgt goedgekeurd:
Tussen enerzijds:
OCMW Geetbets, vertegenwoordigd door Ria Schepmans, voorzitter en Rosanne Debehets, secretaris,
Dorpsstraat 1 3450 Geetbets, handelend in uitvoering van het OCMW-raadsbesluit van 20 augustus 2015, hierna
de "verhuurder" genoemd;
En anderzijds,
De heer /Mevrouw wonende te …, …., hierna de “huurder” genoemd;
Is overeengekomen wat volgt:
Artikel 1: De verhuurder stelt de huurder, die hiermee instemt, een perceel grond ter beschikking die voor
kweken van groenten/ klein fruit en bloemen bestemd is en die gelegen is te Geetbets, kadastraal gesitueerd 1 ste
afdeling, sectie C, nummer 160 p /deel, met een oppervlakte van één are zoals aangeduid als lot nr. … op
bijgevoegd plan.
De huurder verklaart het goed te kennen en te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt met in
begrip van alle heersende en lijdende erfdienstbaarheden, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet
voortdurende, die er kunnen aan verbonden zijn, zonder waarborg van de uitgedrukte oppervlakte,
waarvan het verschil ten nadele van de huurder zal zijn zonder dat er schadevergoeding of huurvermindering zal
verschuldigd zijn om welke reden ook.
Artikel 2: Het huurcontract wordt afgesloten voor een periode van één jaar die aanvangt op … en eindigt op
…...
Deze periode wordt stilzwijgend verlengd met telkens één jaar tenzij er opzegging wordt betekend bij
aangetekende brief door één van de partijen minstens één maand voor het einde van de lopende periode.
OCMW Geetbets heeft het recht om ten allen tijde een einde te stellen aan de huurovereenkomst mits naleving
van een opzeggingstermijn van minstens één maand.
Artikel 3: Met de huur wordt ingestemd op basis van een jaarlijkse huursom van 25 euro die uiterlijk de vierde
januari van ieder jaar aan de verhuurder betaald wordt door storting op rekening nummer BE95 0190 0088 5658
van het bestuur met vermelding “huur grond moestuin Geetbets, lot nr….”.
Niet betaling van de huur kan door de verhuurder daarenboven aangezien worden als een verbreking van de
overeenkomst.
Artikel 4: Tijdens de ganse duur van de huur moet de huurder de in artikel 1 vermelde bestemming handhaven.
Het gehuurde goed mag in geen geval gebruikt worden voor professionele, industriële of commerciële
doeleinden van welke aard ook. Er wordt tevens uitdrukkelijk overeengekomen dat de grond niet zal
aangewend worden voor landbouwactiviteiten in de zin van de wet van 4 november 1969 en 7 november 1988
betreffende de landpacht.
Artikel 5: De huurder moet het gehuurde goed gebruiken als een goed huisvader zonder de bestemming ervan te
veranderen en het zuiver houden van onkruid en schadelijke insecten, distels uitroeien en alle
politieverordeningen dienaangaande naleven. Bodemverontreiniging moet vermeden worden. Eventueel daaraan
verbonden kosten zijn ten laste van de huurder.
De huurder mag er geen gebouwen of inrichtingen op aan brengen zonder de voorafgaande schriftelijke
toestemming van het bestuur. Bij overtreding van deze bepaling kan de verhuurder de huurder via
aangetekend schrijven verzoeken alle wijzigingen geheel of gedeeltelijk te verwijderen en het gehuurde goed
geheel of gedeeltelijk in de oorspronkelijke staat te herstellen, zonder dat hieruit kosten voortvloeien voor de
verhuurder.
De verhuurder mag te allen tijden het verhuurde goed bezichtigen om de staat van onderhoud en
instandhouding vast te stellen.
Artikel 6: De huurder is gehouden de verhuurder onmiddellijk te verwittigen van alle geweld en rechtsaanmatigingen die een derde zich op het gehuurde goed mocht veroorloven. Zoniet zal hij persoonlijk
aansprakelijk gesteld worden voor de ontstane schade.
Artikel 7: De huurder mag het gehuurde goed noch geheel of gedeeltelijk onderverhuren, noch zijn
huurdersrechten geheel of gedeeltelijk overdragen zonder schriftelijke en voorafgaande toestemming van de
verhuurder.
De duur van de onderhuur kan in geen geval langer zijn dan de duur van dit contract.
Artikel 8: De huurder moet een waarborg van 20 EURO betalen, waarvoor hij de sleutel van de berging
(tuinhuis) en van het toilet in het bijgebouw van het Sociaal huis in ontvangst krijgt.
Deze waarborg wordt terugbetaald bij het beëindigen van de overeenkomst en teruggave van de sleutels.
De waarborg kan door de verhuurder aangewend worden voor het uitvoeren van noodwendige
onderhoudswerken op het perceel, indien de huurder zelf deze taak niet uitvoerde na schriftelijke aanmaning.
Bij aanwending van de waarborg zal de huurder hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht en gevraagd
om het saldo aan te zuiveren, anders kan dit leiden tot een verbreking van het contract.
Artikel 9: Voor alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze overeenkomst, gelden de bepalingen van het
burgerlijk wetboek betreffende de gemeenrechtelijke verhuring, meer bepaald de artikelen 1714 tot en met 1751.
Artikel 10: Bij niet naleving van de voorwaarden van deze overeenkomst is deze na schriftelijk
ingebrekestelling van rechtswege ontbonden, onverminderd schadeloosstelling, indien daartoe aanleiding is.
Artikel 11: De verplichting tot en de kosten van registratie van deze huurovereenkomst en eventuele boetes en
dubbele rechten zijn ten laste van de huurder.