Toon gehele stuk - Gemeente Heemstede

Collegebesluit
Collegevergadering: 2 augustus 2011
ONDERWERP
Oprichten klankbordgroep Duurzaamheid
SAMENVATTING
Het vigerende milieubeleid loopt in februari 2012 af. In het tweede halfjaar van 2011 zal gestart worden
met de voorbereiding van nieuw meerjarig milieu- cq duurzaamheidsbeleid. Het is van belang om zoveel
mogelijk draagvlak in de Heemsteedse samenleving voor het nieuwe duurzaamheidsbeleid te genereren.
Wat past bij onze gemeente en welke projecten zijn kansrijk in de uitvoering? Door inwoners, bedrijven
en belangenorganisaties te betrekken bij de beleidsformulering wordt de kans op draagvlak sterk
vergroot. Hieraan kan invulling gegeven worden door het oprichten van een klankbordgroep die een
dwarsdoorsnede van de Heemsteedse samenleving vormt. Het bureau "Met Beleid" is gevraagd inwoners
en bedrijven te interesseren voor deelname aan de klankbordgroep. Het is Met Beleid gelukt om een
aantal aansprekende personen voor een oriënterend bijeenkomst uit te nodigen. Op de bijeenkomst
gehouden op 30 juni j.l. is gebleken dat de aanwezigen het initiatief enthousiast omarmden en de
meesten van hen hebben reeds toegezegd om deel te nemen. Voorgesteld wordt om de klankbordgroep
Duurzaamheid op te richten en het voorzitterschap en de begeleiding bij "Met Beleid" neer te leggen.
Hiervoor heeft het bureau een offerte neergelegd. De kosten voor de periode tot eind 2012 bedragen
€ 10.986,25 exclusief BTW en kunnen voor 50% gedekt worden met de SLOK gelden en 50% uit de bij
de rekening 2010 overgehevelde gelden voor duurzaamheidsinitiatieven. Vanwege deze dekking wordt
geadviseerd om de commissie Ruimte om advies te vragen (B-stuk).
BESLUIT B&W
1. De klankbordgroep Duurzaamheid in te stellen gedurende de beleidsvormende fase van het nieuwe
duurzaamheidsbeleid;
2. Opdracht aan Met Beleid te geven voor het voorzitterschap en begeleiding van de klankbordgroep;
3. De kosten van de inhuur van Met Beleid zijnde € 10.986,25 exclusief BTW te dekken met de gelden
voor klimaatbeleid (SLOK, voor 50%) uit de bij de rekening 2010 overgehevelde gelden voor
duurzaamheidsinitiatieven (voor 50%);
4. De voorgestelde dekking voor de inhuur van Met Beleid voor advies aan de commissie Ruimte voor
te leggen (B-stuk).
INLEIDING
Het vigerende milieubeleid loopt in februari 2012 af. In het tweede halfjaar van 2011 zal gestart worden
met de voorbereiding van nieuw meerjarig milieu- cq duurzaamheidsbeleid. Het is van belang om zoveel
mogelijk draagvlak in de Heemsteedse samenleving voor het nieuwe duurzaamheidsbeleid te genereren.
Wat past bij onze gemeente en welke projecten zijn kansrijk in de uitvoering? Door inwoners, bedrijven
en belangenorganisaties te betrekken bij de beleidsformulering wordt de kans op draagvlak sterk
vergroot. Hieraan kan invulling gegeven worden door het oprichten van een klankbordgroep die een
dwarsdoorsnede van de Heemsteedse samenleving vormt. Het bureau "Met Beleid" is gevraagd inwoners
en bedrijven te interesseren voor deelname aan de klankbordgroep. Het is Met Beleid gelukt om een
aantal aansprekende personen voor een oriënterende bijeenkomst uit te nodigen. Op de bijeenkomst
gehouden op 30 juni j.l. is gebleken dat de aanwezigen het initiatief enthousiast omarmden en de
meesten van hen hebben reeds toegezegd om deel te nemen. Van de bijeenkomst is een verslag
bijgevoegd.
De deelnemers van de klankbordgroep Duurzaamheid bestaan uit:
Hans Levelt (oud directeur Simon Levelt), Mik van den Bor (secretaris volkstuinvereniging, inwoner),
Edwin de Wit (bewoner Vogelpark en bestuurslid kopersvereniging Vogelpark); André Alberga (inwoner
en werkzaam bij gemeente Haarlem), Marleen Dussen (inwoner en werkzaam bij Rijnland), Robert van
534743
1/3
Collegebesluit
Collegevergadering: 2 augustus 2011
Houten (inwoner en directeur Newasco), Adrieke de Kraker (zzp-er MVO en inwoner), Jan Bart Heijne
(inwoner en werkzaam in de sociale werkvoorziening) Cor Hoogland/Grischa Lewinsky (directie Elan
wonen), MarieTherese Meijs (hoofd Icarusschool); Philippine van der Kleij (Met Beleid, inwoner).
Er wordt nog naar een deelnemer van de winkeliersvereniging Binnenweg gezocht (zie verslag).
Rol Klankborgroep Duurzaamheid
De klankbordgroep Duurzaamheid zal tijdens de beleidsvormende fase worden gevraagd om te reageren
op beleidsinitiatieven van de gemeente. Aan de andere kant kan de klankbordgroep zelf ook initiatieven
op tafel leggen waarvan de gemeente kan overwegen om deze mee te nemen in het nieuwe beleid. Het
is aan de gemeente om hierover een besluit te nemen. Het is dus niet de bedoeling dat de adviezen van
de klankbordgroep bindend zijn. De klankbordgroep dient meer als een vorm van samenwerking met de
inwoners en bedrijven gezien te worden. De leden van de klankbordgroep zullen ook als ambassadeur
voor duurzame ontwikkeling van de gemeente fungeren door anderen te inspireren maar ook door te
luisteren wat onder de bevolking leeft.
Voorzitterschap
Om de klankbordgroep goed te laten functioneren dient de groep te worden voorzien van een
professionele voorzitter die naast het leiden van de vergaderingen ook een begeleidende functie op zich
kan nemen. Voor het voorzitterschap is aan Philippine van der Kleij van Met Beleid gevraagd om offerte
uit te brengen voor deze functie. Inmiddels is een uitgebreide offerte ontvangen (zie bijlagen).
Het hoofd van de afdeling Ruimtelijk beleid zal als secretaris in de klankbordgroep deelnemen. De
secretaris zal de verbinding tussen de gemeente en de klankbordgroep vormen. De secretaris zal de
voorzitter ondersteunen in de begeleiding van de klankbordgroep.
MOTIVERING
Door gebruik te maken van een klankbordgroep wordt de kans op draagvlak voor het nieuwe
duurzaamheidsbeleid sterk vergroot. Dit betekent ook dat de uitvoering van het beleid (met projecten en
acties) meer gericht op de behoefte van de doelgroepen en succesvol kan verlopen.
FINANCIËN
De kosten voor de klankbordgroep bestaan alleen uit de kosten van het voorzitterschap zijnde
€ 10.986,25 exclusief BTW en betreffen werkzaamheden in 2011 en 2012. Verrekening vindt plaats op
basis van de werkelijk gemaakte uren met een maximum van het bovengenoemde geoffreerde bedrag.
De kosten voor de periode tot eind 2012 bedragen € 10.986,25 exclusief BTW en kunnen voor 50%
gedekt worden met de SLOK gelden en 50% uit de bij de rekening 2010 overgehevelde gelden voor
duurzaamheidsinitiatieven. Vanwege deze dekking wordt geadviseerd om de commissie Ruimte om
advies te vragen.
De klankbordgroepleden nemen op vrijwillige basis deel. Dit is analoog aan eerdere klankbordgroepen
zoals die voor de herinrichting van de Binnenweg/Raadhuistraat, waarbij ook een externe voorzitter is
ingehuurd.
Vergaderingen vinden plaats in het raadhuis dus er zijn ook geen kosten voor zaalhuur.
JURIDISCH KADER
Geen. Het opstellen van een gemeentelijk milieubeleidsplan cq duurzaamheidsvisie is niet wettelijk
verplicht.
534743
2/3
Collegebesluit
Collegevergadering: 2 augustus 2011
PLANNING/UITVOERING
De klankbordgroep zal circa 6 keer tijdens de beleidsvormende fase (tot medio 2012) voor overleg bij
elkaar komen. In de op te stellen startnotitie voor het nieuwe duurzaamheidsbeleid zal de klankbordgroep
in de planning worden meegenomen.
COMMUNICATIE/BEKENDMAKING
Het besluit om een klankbordgroep Duurzaamheid in te stellen zal via de geeigende mediakanalen
bekend gemaakt worden.
BIJLAGEN
1. Verslag eerste bijeenkomst klankbordgroep Duurzaamheid.
2. Offerte Vorzitterschap Klankbordgroep van Met Beleid.
534743
3/3