Checklist relatiedag / klantendag

Checklist relatiedag / klantendag
Organisatie
 Aanwijzen projectgroep, projectleider en dagbegeleider
 Bepalen thema en doelstelling van de dag
 Vaststellen uit te nodigen doelgroepen (klanten / leveranciers / belangenbehartigers)
 Vaststellen te presenteren producten / diensten
 Locatie: uit of thuis?
 Vaststellen (externe) dagvoorzitter
 Invulling door derden met stands/presentaties?
 Budget en begroting opstellen
Thema
 Ontwikkeling themacommunicatie (logo/uitstraling/herkenbaarheid)
 Presentatiesjabloon voor sprekers
 Themastijl voor dagprogramma etc.
 Goodybag / give-away passend bij thema
Communicatie
 Persbericht
 Aankondiging op website
 Inzet social media
 Uitnodigingen / registratie / bevestiging
 Badges
 Niet vergeten: interne communicatie!
Logistiek
 Mailen routebeschrijving + laatste aanwijzingen
 Parkeergelegenheid (kaarten / begeleiders nodig?)
Communicatiemateriaal
 Inventarisatie benodigd materiaal (herdruk of nieuw)
 Visitekaartjes medewerkers
 Opstellen persmap (optioneel)
Tijdens de dag
 Herkenbaarheid organisatoren (kledingvoorschrift)
 Herkenbaarheid doelgroepen (bijv. andere kleur badge voor klant dan leverancier)
 Aandacht voor social media tijdens event (één persoon verantwoordelijk)
 Draaiboek voor project team
 Kleine attentie voor alle spekers
After
 Analyse en evaluatie
 Bedankje
http://www.susi-services.nl/