11-02-2003

Verslag Jeugdraad 11 februari 2003
Aanwezigen:
Ronny Haroux: voorzitter
Willem Van Damme: ondervoorzetter
Dick Vandevelde: secretaris/penningmeester;
Hedwig Uyttebroek, Wim Hulens, Elke Hulens, Michael Wyffels, Filip
Delerue, Joeri Vangilbergen, Bart Jans, Wouter Schotsmans, Maarten
Vanderveken, Hein Detry, Jef Janssen, Pieter Thielers, Hugo Simoens:
leden
Bart Nijs: gemeentelijk jeugdambtenaar
Stéfanie Demol: stagiaire op de jeugddienst
De voorzitter opent de vergadering om 20.10.
Punt 1: Goedkeuring vorig verslag
Het verslag van de vorige jeugdraad wordt unaniem goedgekeurd.
Punt 2: Kampvervoer, -materiaal en –plaatsen
De nog niet ingeleverde aanvragen moeten binnen zijn voor de volgende
jeugdraad.
Punt 3: Minivoetbaltoernooi
Jeugdclub Amigo doet ook mee aan het toernooi.
Het spelschema zal op dezelfde wijze worden opgesteld als vorig jaar.
Er komt een voorstel ivm de scheidrechters en de reglementering: op het
schema bij zetten welke vereniging een scheidsrechter moet leveren voor welke
match. Die persoon moet dan ook tijdig aanwezig zijn. Als een vereniging er
niet in slaagt om 2 maal een scheidsrechter te leveren, volgt er een sanctie. Bij
het spelschema zal het FIFA-reglement worden gevoegd. Dit als richtlijn voor
de scheidsrechters van de verenigingen.
Punt 4: Update van De Leidraad
De Leidraad werd bijgewerkt. Het enige stukje dat nog niet aangepast is, is het
stukje over de verhuur van de Lubbeekse lokalen. Er wordt aan de
verenigingen om deze informatie zo snel mogelijk aan de jeugddienst te
bezorgen.
Hebben de informatie reeds doorgegeven: KLJ, VVKSM Lubbeek, Chiro
Crescendo.
Punt 5: Subsidies werkingsjaar 2001 – 2002
De subsidies werden nog steeds niet gestort. Dit is het derde jaar op rij dat de
subsidies vertraging oplopen.
Aangezien een aantal jeugdverenigingen dreigen in de geldproblemen te raken,
moet er iets ondernomen worden.
De leden van het bestuur hebben tijdens de bestuursvergadering reeds een
brief opgesteld ter attentie van de burgemeester. Deze wordt voorgelezen.
Er volgt een discutie over of die brief goed is, of een brief schrijven wel de juiste
oplossing is,…
De jeugdraad besliste dat er een nieuwe versie van die brief zal worden
geschreven waarin zal vermeld worden dat de jeugdverenigingen het geld van
de subsidies nodig hebben en dat ze dat willen ontvangen voor het verstrijken
van de betaald datum van de eerste openstaande factuur van een
jeugdvereniging, dit is binnen 2 weken. Ook zal er in vermeld worden dat het
gemeente bestuur, door deze late betalingen, in gaat tegen het (ondertussen
reeds verschillende malen gewijzigd) decreet van ’93 en dat daar voor de
gemeente sancties aan verbonden zijn indien deze informatie bij het ministerie
aankomt. Deze brief wordt zowel naar de burgemeester als naar de
gemeentelijke rekendienst gestuurd.
Punt 6: Reglement bouwsubsidies
Het reglement wordt unaniem goedgekeurd mits volgende aanpassingen:
 Op pagina 1
Artikel 2: de eerste zin (Ik citeer: “De toelage wordt slechts uitbetaald binnen
de perken van de kredieten voorzien in de begroting of voorzien via de
begrotingswijziging, … volgens de regels en voorwaarden die hierna worden
vastgesteld.”) zal worden herbekeken.
 Op pagina 2
Artikel 3 bis, paragraaf 2: de laatste zin (Ik citeer: “De toelage wordt slechts
uitbetaald binnen de perken van de kredieten voorzien in de begroting of
voorzien via de begrotingswijziging.”) zal worden herbekeken.
 Op pagina 2
Artikel 3 bis, paragraaf 3: de laatste zin (Ik citeer: “De aanvragen die na
vermelde datum toekomen worden niet meer in aanmerking genomen.”)
moet worden aangevuld. Deze aanvulling moet volgde informatie bevatten:
werken die na 1 september worden uitgevoerd (en die dus niet meer in de
aanvraag worden opgenomen) worden in aanmerking genomen voor het
volgende jaar.
 Op pagina 3
Artikel 3 bis, paragraaf 4: in de tweede zin van deze paragraaf (Ik citeer:
“Het college bepaalt binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van het
dossier ‘toelage voor herstellingen instandhoudingwerken’ het bedrag van de
toelage.”) wordt het woord bepaalt vervangen door het woord bekrachtigt.
 Op pagina 3
Artikel 3 bis, paragraaf 5: in de laatste zin (Ik citeer: “Indien voor, tijdens of
na de behandeling blijkt dat er onjuiste gegevens werden verstrekt, welke
betrekking hebben op het toekennen van de toelage, zal deze door middel







van alle rechtsmiddelen worden teruggevorderd.”) wordt het woord zal
vervangen door het woord kan.
Op pagina 4
Artikel 3 ter, paragraaf 1: bij het onderdeel ‘Uitgaven die niet in aanmerking
komen voor subsidiëring’ wordt er bij (b) aan aanvulling aangebracht: achter
‘tapinstallaties’ moet komen ‘(uitgezonderd voor jeugdhuizen en jeugdclubs)’
Op pagina 4
Artikel 3 ter, paragraaf 2: uit de eerste zin van deze paragraaf zal een stuk
worden geschrapt: “De gemeentelijke tussenkomst per vereniging wordt
bepaald op 90% van de in aanmerking genomen subsidieerbare uitgaven (.)
met een maximum van … euro per vereniging voor zover aan de
voorwaarden voldaan is.
In de tweede alinea worden de percentages aangepast: 50% wordt 30% en
40% wordt 60%.
Op pagina 4
Artikel 3 ter, paragraaf 3: de titel van deze paragraaf (Ik citeer: “Wijze van
aanvraag”) wordt verandert naar ‘Principebeslissing’.
Op pagina 5
Artikel 3 ter, paragraaf 3: in de eerste zin (Ik citeer: “Voor de aankoop of
nieuwbouw moet het jeugdwerkinitiatief bij de aanvang de noodzaak
aantonen van de voorziene aankoop of nieuwbouw.”) Het aantonen van
deze noodzaak gebeurt aan de hand van de waterpas/het schietlood en
fotomateriaal. De waterpas/het schietlood worden gezien als de
minimumnorm. Deze aanvulling zal worden vermeld in de considerans van
de beslissing.
In deze paragraaf staat ook vermeld welke elementen zeker in het dossier
voor de aanvraag zeker aan bod moeten komen. Twee van deze elementen
worden geschrapt; met name: een bouwvergunning indien dit nodig is en de
verklaring van het jeugdinitiatief dat het nog geen eigenaar is van een ander
onroerend goed.
Op pagina 5
Artikel 3 ter, paragraaf 5: in de tweede zin van de eerste alinea ((Ik citeer:
“Indien voor, tijdens of na de behandeling blijkt dat er onjuiste gegevens
werden verstrekt, welke betrekking hebben op het toekennen van de toelage,
zal deze door middel van alle rechtsmiddelen worden teruggevorderd.”)
wordt het woord zal vervangen door het woord kan.
In de tweede alinea wordt het percentage aangepast: 50% wordt 30%.
Op pagina 6
Artikel 3 ter, paragraaf 5: in de eerste zin van de tweede alinea op dit blad
(= de derde van de paragraaf) (Ik citeer: “Voor de uitbetaling van de
resterende 40% dient het jeugdwerkinitiatief de verschillende bewijsstukken
van de gemaakte kosten in te dienen.”) wordt het percentage aangepast:
40% wordt 60%.
Op pagina 6
Artikel 5: in de tweede zin van de eerste alinea ((Ik citeer: “Indien voor,
tijdens of na de behandeling blijkt dat er onjuiste gegevens werden verstrekt,
welke betrekking hebben op het toekennen van de toelage, zal deze door
middel van alle rechtsmiddelen worden teruggevorderd.”) wordt het woord zal
vervangen door het woord kan.
Het reglement zoals goedgekeurd op deze vergadering van de jeugdraad kan u
in bijlage vinden.
Punt 7: Varia
 De milieuvergadering van de VVKSM van Lubbeek is helaas niet
doorgegaan. Er wordt nog overlegd over een nieuwe datum.
 Chiro Crescendo en jeugdhuis De Kluster organiseren samen een
milieuactiviteit. Deze bestaat uit een educatief spel en eindigt met een
betoging. Deze activiteit vindt plaats op 29 maart.
Deze activiteit wordt goedgekeurd door de jeugdraad.
 De quiz van Chiro Crescendo is verzet naar (waarschijnlijk) 26 april.
 Jeugdclub Amigo organiseert een milieuactiviteit op 13 maart. Ze gaan St.Bernard ontdoen van rondslingerend afval.
Deze activiteit wordt goedgekeurd door de jeugdraad.
 Jeugdclub Amigo meldt dat ze de storing voor één vat van het Sergioding
hebben ontvangen. Zij vragen zich af wanneer het bedrag voor het tweede
zal worden gestort. (Beide vaten stonden op dezelfde factuur.)
 Jeugdclub Amigo heeft nog € 40 te goed van de consumpties van de
jeugdraad.
 Dick weet dat er 4 personen over een volmacht over de rekening beschikken.
Drie daarvan zijn hem bekend (hijzelf, Bart en de burgemeester). Wie is de
vierde persoon? Kan dit opgezocht worden?
 De VVKSM van Lubbeek meldt dat er een week of 3 geleden is ingebroken in
hun lokalen en dat het enige waardevolle dat er stond, de stereotoren, is
verdwenen. Wat kunnen zijn, naast de aangifte, doen? Helaas niets.
 Ronny vraagt het mogelijk is om activiteiten en eventuele wijzigingen aan
deze naar hem door te mailen zodat ze op website kunnen worden gezet.
 De jeugdraad van April zal doorgaan in de lokalen van jeugdclub Amigo.
 Op aanvraag van het ministerie wordt er een wijziging van het huishoudelijk
reglement goedgekeurd: “actieve politieke mandatarissen kunnen geen
stemgerechtigd lid zijn”.
 Er worden folders rondgedeeld van de Vrije Vrouwen van Lubbeek.
 De VVKSM van Lubbeek deelt affiches en vrijkaarten uit voor hun ‘Circus
Fiasco’.
 De VVKSM van Linden deelt folders uit van hun Steak dagen.
Activiteitenkalender
14 Februari
Vlaamse Avond in de lokalen van VVKSM Linden.
22 en 23 Februari
Restaurantdagen van VVKSM Linden.
1 Maart
VVKSM Lubbeek houdt zijn groepsfeest ‘Circus Fiasco’.
8 Maart
Nuit Fatal van Chiro Nemas (na het minivoetbaltoernooi).
30 Maart
De KLJ organiseert een solidariteitsmaaltijd ten voordele van Broederlijk Delen.
5 April
Quiz georganiseerd door VVKSM Lubbeek.
19 April
Boerengatfuif van De Jeugd.
19 April
Paasparty van Amigo.
26 April
Quiz van Chiro Crescendo.
(de datum staat nog niet voor 100% vast)
30 April
Gelukkige Donderdag Fuif van De Jeugd.