Convenant beloning schoolleiders primair onderwijs. In Uitleg Gele Katern nummer 17 d.d. 27 oktober 2004 zijn middels een voorlichtingspublicatie de hoofdlijnen van de inhoud van het convenant beloning schoolleiders PO gepubliceerd. Door het kabinet zijn structureel extra middelen beschikbaar gesteld voor de beloning van de schoolleiders van kleine scholen in het primair onderwijs. Met de Vereniging Samenwerkende Werkgeversorganisaties (VSWO) zijn afspraken gemaakt over de resultaten die met de inzet van de extra middelen moeten worden behaald. De doelstelling Doel van het convenant is de kwaliteit en aantrekkelijkheid van het beroep van schoolleider in het basisonderwijs te vergroten. Aanleiding hiervoor zijn de knelpunten ten aanzien van de wervingspositie en beloning van schoolleiders die voor kleine basisscholen worden ervaren. Het streven is het tekort aan schoolleiders in 2007 landelijk te hebben teruggebracht naar maximaal 250 vacatures. De instrumenten Binnen het convenant is afgesproken dat alle kleine basisscholen die op de teldatum (eerste keer 110-2003) minder dan 200 leerlingen hebben een zelfde bedrag per schooljaar krijgen. Deze bedragen zijn inmiddels vastgesteld: • Voor het schooljaar 2004-2005: 6310 euro • Voor het schooljaar 2005-2006: 4345 euro • Voor het schooljaar 2006-2007: 4600 euro Aangetekend dient te worden dat de oploop van 2006 ten opzicht van 2005 ter indicatie is opgenomen. Genoemde middelen kunnen onder andere worden ingezet voor; 1. het toekennen van schaal DB, 2. het aanstellen van extra ondersteunend personeel, 3. extra taakrealisatie voor de schoolleider, 4. het toekennen van een resultaatgebonden toelage. Consequenties voor de SKPO In onderstaande tabel is het aantal scholen dat voldoet aan bovenvermeld criterium weergegeven en wordt inzichtelijk gemaakt welk subsidiebedrag de stichting derhalve ontvangt. Aantal scholen <200 leerlingen Teldatum 1-10-2003 Beschikbare middelen 2004-2005 Teldatum 1-10- 2004 Beschikbare middelen 2005-2006 7 scholen(*) 44.170,- 7 scholen 30.415,- Teldatum 1-10- 2005 Beschikbare middelen 2006-2007 Prognose 7 scholen Prognose 32.200,- (*) ’t palet Nuenen heeft nog geen eigen beleid vastgesteld en sluit, ondanks de formele fusiedatum van 1 mei 2005, reeds per 1 augustus 2004 aan in het onderhavige beleid. Binnen het managementteam van SKPOE is gediscussieerd over de wijze waarop binnen de stichting het best uitvoering kan worden gegeven aan bovenvermeld convenant. 1. Inschaling in schaal DB Voordat tot inschaling in schaal DB kan worden overgegaan moet eerst worden onderzocht of het niveau van de functie dit rechtvaardigt. De VSWO heeft hiertoe een functiebeschrijving opgesteld van een niet normfunctie integraal schoolleider op het niveau van schaal DB. Het managementteam van de SKPO is van mening dat de huidige functiebeschrijving geen aanpassing behoeft, maar dat voor wat de omvang van de school betreft geen of slechts in geringe mate onderscheid zou moeten worden gemaakt in de inschaling in schaal DA of DB. Daarbij komt dat de bekostiging in schaal DB (in geld) hoogst waarschijnlijk niet gerealiseerd kan worden uit de in het convenant toegezegde bedragen en kunnen de kosten van de hogere inschaling niet meer ongedaan worden gemaakt op het moment dat de aanvullende middelen uit het convenant niet meer beschikbaar zouden worden gesteld. 2. Extra ondersteunend personeel Voor het bedrag van 4345 euro per jaar kan de school ongeveer vijf uur ondersteuning per week aanstellen op het maximum van schaal 3. De vraag kan worden gesteld in hoeverre de aanstelling van een administratief medewerker (voor deze omvang) ten goede komt aan de kwaliteit en aantrekkelijkheid van het beroep van de schoolleider van een kleine basisschool. In het verleden zijn reeds eerder aanvullende financiële impulsen gegeven op grond waarvan tot de introductie van een administratief medewerker op de school zou kunnen worden overgegaan. Tot op heden is hieraan nooit invulling gegeven. Dit wordt mede veroorzaakt door de ondersteuning die wordt geboden vanuit het managementteam en het stafbureau. 3. Extra taakrealisatie Voor het bedrag van 4345 euro per jaar kan de directeur drie uur extra taakrealisatie per week bekostigen op het niveau van een leraar in schaal LA. Het managementteam is van mening dat extra taakrealisatie op de school, daar waar daaraan behoefte bestaat, ook kan worden gerealiseerd binnen de formatie van de school. Wat resteert als meest serieus te onderzoeken optie is het toekennen van een resultaat gebonden toelage. 4. De resultaat gebonden toelage Voor de directeuren wiens inschaling op basis van de schoolgrootte gebaseerd is op schaal DA, lijkt het het meest voor de handliggend om een extra stimulans te introduceren om het beroep van directeur van een kleine basisschool een betere uitstraling te geven. Dit middels een resultaat gebonden toelage. Dit strookt met de visie van het managementteam omtrent de inhoudelijke en financiële waardering van de functie van directeur van een kleine basisschool. • Deze houdt namelijk in dat de huidige functiebeschrijving geen aanpassing behoeft. Maar dat voor wat de omvang van de school betreft geen of slechts in geringe mate onderscheid zou moeten worden gemaakt in de inschaling in schaal DA of DB. • Een ander argument is dat op deze wijze ook geen onderscheid wordt gecreëerd ten aanzien van de mogelijkheden van extra taakrealisatie en extra ondersteunend personeel tussen kleine en middelgrote scholen. Het toekennen van een toelage is op basis van artikel C15 van de CAO-PO binnen bepaalde richtlijnen toegestaan. • Er dient hiervoor beleid te worden ontwikkeld, • Er dient aangegeven te worden welke beloningsvorm wordt gehanteerd, • Er dient aangegeven te worden in welke gevallen de extra beloning kan worden toegekend, • Er dient aangegeven te worden binnen welke grenzen de extra beloning zich voltrekt, • Er dient over dit beleid overeenstemming te worden bereikt met de GMR, • Het beleid mag de werkgelegenheid niet aantasten, • De beloning kan nooit meer bedragen dan 15% van het bruto salaris op jaarbasis. Het managementteam wil met deze notitie een eerste vorm van beleid inzake incidentele beloningsvormen introduceren. Rekening houdend met het gestelde in artikel C15 van de CAO-PO en gebruik makend van de middelen welke in het convenant beloning schoolleider primair onderwijs structureel aan de scholen worden toegekend wordt het volgende voorgesteld. Voor directeuren die op basis van hun schoolgrootte ingeschaald zijn in schaal DA, en bij vacatures op scholen waarbij de inschaling op schaal DA uitkomt wordt aan bedoelde functionaris een bruto resultaat gebonden toelage toegekend voor een vast bedrag van 250 euro per maand. De resultaat gebonden toelage wordt maandelijks via het salaris aan betrokkene uitgekeerd en maakt binnen de wettelijke kaders van het pensioenreglement deel uit van het pensioengevend inkomen. Jaarlijks wordt aan het einde van het schooljaar in een evaluatiegesprek (beoordelingsgesprek) vastgesteld of de vooraf beoogde resultaten zijn gerealiseerd. Is dit het geval dan wordt op basis van deze notitie de toelage gecontinueerd. Mochten de beoogde resultaten niet zijn gerealiseerd, door toedoen van de directeur, dan kan worden besloten de toelage voor het nieuwe schooljaar op te schorten voor de periode die benodigd is bedoelde resultaten alsnog te bereiken. Daar het convenant vooralsnog voor drie schooljaren middelen beschikbaar stelt waarvan de omvang vast staat wordt besloten dat de bedoelde toelage maximaal tot en met het schooljaar 2006/2007 kan worden toegekend. Bij voortzetting van het convenant wordt deze beleidsnotitie geëvalueerd en kan worden besloten tot voortzetting van het beleid. Door deze vorm van een vaste toelage loopt het bestuur niet het risico dat op enig moment de subsidie uit het convenant niet meer toereikend is voor de bijbehorende loonkosten. Ter indicatie: een toelage van 250 euro bruto per maand kost de werkgever ongeveer 375 euro per maand en dus 4500 euro per jaar. Zeven toelagen kosten dus 31.500 euro: 2004-2005 2005-2006 2006-2007 Totaal Beschikbare Begrote Saldo middelen uitgaven 44.170 31.500 + 12.670,30.415 31.500 - 1.085,32.200 31.500 + 700,106.785 94.500 +12.385, Voor de werknemer wordt op deze wijze gerealiseerd dat het salaris in de eindschaal DA13 met 7% wordt verhoogd. Op deze wijze wordt ook het uitgangspunt van het managementteam dat binnen de huidige functieomschrijving het salaris dichter bij het eindniveau van schaal DB zou moeten liggen deels gerealiseerd. Ter illustratie: het salaris bij eindschaal DA13 is 3583 euro bruto. Het salaris bij eindschaal DB15 is 4061 euro. Dit is een verschil van 478 euro. Middels deze toelage wordt dit verschil voor meer dan de helft gecompenseerd. Uitgaande van een gezamenlijk positief saldo van € 12.285,- over een periode van 3 jaren (na financiering resultaatgebonden toelage) kan worden vastgesteld dat aan de scholen jaarlijks nog een bedrag van € 585,- additioneel kan worden toegekend. Dit echter alleen op grond van een door de zittende directeur geformuleerd voorstel waarvan de strekking overeenkomt met het gestelde in het convenant beloning schoolleiders primair onderwijs en waarbij rekening dient te worden gehouden dat aan de uitvoering van het voorstel geen vaste verplichtingen aan personeelsleden mogen ontstaan. Situatie voor het schooljaar 2004-2005 Aantal Leerlingen 1-10-2003 St. Fransiscus 05LL De Sonnewijzer 06JL De Wegwijzer 15HG De Tongelaar 17OA ´t Palet 17RZ Fellenoord 19BJ ´t Palet 07JS Werktijdfactor Toelage directeur directeur Vrije besteding directeur* Verdeling restbudget 145 180 0,5000 1,0000 2250 4500 2250 0 Totale vrije besteding directeur* 585 2835 585 585 157 1,0000 0 4500 585 5085 115 178 156 < 200 0,5000 1,0000 1,0000 1,0000 2250 0 4500 0 2250 4500 0 4500 585 585 585 585 2835 5085 585 5085 (*)onder vrije besteding wordt verstaan de besteding zoals beschreven bij de overige aandachtspunten. (**)Betreft tweehoofdige leiding met normsalaris gebaseerd op DA (stamnummer 31070364) Nadere aandachtspunten: • Parttime directeuren maken aanspraak op een evenredig deel van de toelage gerelateerd aan de werktijdfactor. In die gevallen wordt het restant van de toelage jaarlijks toegekend aan de school op grond van een door de zittende directeur geformuleerd voorstel waarvan de strekking overeenkomt met het gestelde in het convenant beloning schoolleiders primair onderwijs. Vaste verplichtingen kunnen echter geen onderdeel zijn van zo een voorstel, daar op het moment dat de zittende directeur ontslag neemt (of uitbreiding van werktijdfactor krijgt) de middelen ten behoeve van de nieuw benoemde directeur mogelijk wel wtf 1,0000 weer inzetbaar moeten kunnen worden voor het bovenstaande geformuleerde beleid. • De toelage wordt niet geïndexeerd. • Directeuren die op basis van een daling van het aantal leerlingen directeur worden van een school met minder dan 200 leerlingen en wiens salaris op basis van de bepalingen in het Rechtspositiebesluit WPO/WEC blijft gehandhaafd op het niveau van schaal DB kunnen geen aanspraak maken op de toelage. In die gevallen wordt de toelage jaarlijks toegekend aan de school op grond van een door de zittende directeur geformuleerd voorstel waarvan de strekking overeenkomt met het gestelde in het convenant beloning schoolleiders primair onderwijs. Vaste verplichtingen kunnen echter geen onderdeel zijn van zo een voorstel, daar op het moment dat de zittende (DB)directeur ontslag neemt de middelen ten behoeve van de nieuw benoemde directeur weer inzetbaar moeten kunnen worden voor het bovenstaande geformuleerde beleid. • Over de toelage wordt vakantiegeld uitbetaald. • De toelage maakt vanaf 1 januari 2006 deel uit van het pensioengevend inkomen. Tot het pensioengevend inkomen behoort het tot een jaarbedrag te herleiden vaste salaris dat de deelnemer op 1 januari van het desbetreffende jaar in een dienstverhouding heeft, vermeerderd met de vakantie-uitkering over dat salaris. Daarnaast bestaan er door de wijziging van het pensioenreglement met ingang van 1 januari 2005 meer mogelijkheden om toelagen onderdeel te laten zijn van het jaarinkomen ABP. Op grond daarvan kan deze toelage tot het pensioengevend inkomen worden gerekend. Voor de werknemer betekent dit vanzelfsprekend dat bij pensionering de toelage wordt meegerekend bij de vaststelling van de hoogte van het pensioen. Specifiek met betrekking tot de situatie per 1 augustus 2004 / 1 januari 2005 dient te worden vermeld dat, vanwege het feit dat de regeling niet eerder gepubliceerd is, en het bestuur er (gezien het gevolgde traject) niet in geslaagd is deze notitie voor 1 januari 2005 definitief vast te stellen, de toelage met ingang van 1 januari 2006 onderdeel zal worden van het pensioengevend inkomen van de betreffende personeelsleden. Overigens stelt ook het ministerie deze beperking daar zij in hun toekenningsbeschikking duidelijk vermelden dat de middelen besteed moeten worden aan de doelen genoemd in het convenant en de accountant in haar verklaring bij de Aanvraag Vaststelling Rijksvergoeding haar oordeel moet uitspreken over de rechtmatige besteding van de subsidie. Op grond van bovenstaande, en alle alternatieven afwegend opteert het managementteam met ingang van 1 augustus 2004 voor de toekenning van een toelage aan directeuren van kleine basisscholen conform de bovenstaande beschreven methode. Per 1 augustus 2007, het moment waarop de VSWO de landelijke resultaten van het convenant evalueert, zal ook binnen de stichting evaluatie van deze beleidsnotitie plaatsvinden.