aanvraagformulier convenantsubsidie musea

Pagina 1 van 8
HET REGLEMENT VOOR
TOERISTISCHE IMPULSEN
van de
PROVINCIE WEST-VLAANDEREN
AANVRAAGFORMULIER
OPSTARTSUBSIDIE VOOR
INNOVATIEVE EVENEMENTEN
voor het evenement
…………………………………………
Uiterlijk op 16 november 2016
sturen naar (poststempel geldt als bewijs):
Provincie West-Vlaanderen, dienst Economie
Provinciehuis Boeverbos – Filiaal 1
Koning Leopold III-laan 31, 8200 Brugge
en mailen naar [email protected]
vermeld in het onderwerp van uw e-mailbericht: aanvraag subsidie evenement toeristische
impulsen + naam van uw organisatie (korte naam)
Info:
-Ilse Vanderhaeghe: T 050 40 71 88, E [email protected]
-Annelies Gobert: T 050 30 55 53, E [email protected]
Aanvraagformulier opstartsubsidie voor innovatieve evenementen - toeristische impulsen
Pagina 2 van 8
I
IDENTIFICATIEGEGEVENS VAN DE AANVRAGER
Naam van de organisatie:
Adres van de organisatie:
Contactpersoon:
Adres:
Telefoon/gsm
E-mail:
Rekeningnummer van de organisatie:
-
-
IBAN code:
BIC code:
(deze codes kan u terugvinden op het rekeninguittreksel van uw bank)
Ondernemingsnummer:
Titularis van de rekening/ de rekening van de organisatie staat op naam van:
Adres titularis:
Gelieve de rechtsvorm van uw organisatie aan te duiden in onderstaande lijst.
openbaar bestuur
vereniging zonder winstoogmerk
private rechtspersoon met rechtsvorm:
Adres van het project:
Korte samenvatting van het evenement (max. 10 regels):
Aanvraagformulier opstartsubsidie voor innovatieve evenementen - toeristische impulsen
Pagina 3 van 8
ALGEMENE
VOORWAARDEN VOOR DE ORGANISATIE :
Geef aan of uw organisatie voldoet aan de algemene
voorwaarden (artikel 4) en kruis aan indien van
toepassing
Eventuele opmerkingen
U aanvaardt de controle van de Provincie op zowel de
inhoud als de uitwerking van de activiteiten binnen
het goedgekeurde en gesubsidieerde evenement.
U hebt een boekhouding zodat de Provincie de
besteding van de provinciale subsidie kan
controleren.
Het evenement waarvoor uw organisatie een subsidie
aanvraagt wordt gerealiseerd op het grondgebied van
de provincie West-Vlaanderen en betekent als
dusdanig een meerwaarde voor de provincie WestVlaanderen.
Voor het evenement waarvoor een subsidie wordt
aangevraagd wordt u niet door de Provincie
gesubsidieerd op basis van andere provinciale
reglementen of zijn geen specifieke kredieten op het
budget van de Provincie ingeschreven.
De volledige tekst van het reglement kan geraadpleegd en gedownload worden via
http://www.west-vlaanderen.be/toeristische-impulsen of via
http://corporate.www.westtoer.be/toeristische-impulsen.
Daar vindt u ook de bijlage de financiële Exceltabel.
Aanvraagformulier opstartsubsidie voor innovatieve evenementen - toeristische impulsen
Pagina 4 van 8
II
SUBSIDIE VOOR EVENEMENTEN
2.1
VOORWAARDEN
Om in aanmerking te komen voor een subsidie voor evenementen, moet het voorgestelde
evenement voldoen aan onderstaande voorwaarden (artikel 14). Geef telkens aan of uw
evenement beantwoordt aan deze voorwaarden:
-
het evenement situeert zich in de provincie West-Vlaanderen
-
het evenement is een vernieuwend toeristisch-recreatief evenement dat voor de eerste
maal georganiseerd wordt. Bedoeling is dat na een succesvolle eerste editie dit nieuwe
evenement in de toekomst herhaald wordt.
-
het evenement moet additioneel zijn t.o.v. de reguliere werking van de aanvrager.
-
het evenement is meerdaags en loopt minimaal gedurende een periode van tien
aansluitende dagen met inbegrip van twee weekends zodat het voldoende toeristische
impact kan genereren.
-
het evenement vindt plaats na schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de deputatie
in verband met de toekenning van de subsidie.
-
de organisator moet ruim op voorhand afstemmen met de sector: er moet aangetoond
worden in welke mate dit gebeurd is met het oog op dagarrangementen,
verblijfsarrangementen, … . (Beschrijf in een bijlage hoe en in welke mate dit gebeurd is)
-
u beschikt over een financieel plan voor de uitvoering van het evenement. (Voeg toe als
bijlage)
Aanvraagformulier opstartsubsidie voor innovatieve evenementen - toeristische impulsen
Pagina 5 van 8
2.2
BEOORDELINGSCRITERIA
Aanvragen voor een subsidie voor evenementen worden getoetst aan de beoordelingscriteria
van artikel 15. Geef telkens aan of en in welke mate uw evenement beantwoordt aan elk van
deze criteria:
-
het evenement heeft een aantoonbare toeristische meerwaarde, het draagt bij tot de
globale attractiviteit van de betrokken regio en/of bestemming
-
de mate waarin het evenement inspeelt op de noden van de toerist/recreant:
-
de kwaliteitsvolle en professionele uitwerking van het evenement:
-
het evenement draagt bij tot het versterken van het imago van de bestemming:
-
het evenement is kwaliteitsvol : de aanvrager toont aan op welke wijze hij een beroep zal
doen op specifieke deskundigheid bij de organisatie van het evenement:
2.3
SAMENVATTING VAN HET EVENEMENT
Naam of (werk)titel van het evenement:
Samenvatting van het project (maximum 2 bladzijden in het totaal) waarin minimaal
volgende onderdelen aan bod komen:
-
Aanleiding/context/verantwoording
Doelstellingen van het evenement
Doelgroepen
Inhoudelijk concept
Locatie (gebouw, site, route, …) en toeristisch-recreatieve ontsluiting ervan
Methodiek en werkwijze
Partners en hun rol
Bekendmaking, communicatie en promotie
Aanvraagformulier opstartsubsidie voor innovatieve evenementen - toeristische impulsen
Pagina 6 van 8
2.4
PLANNING
Geef een planning op van uw evenement met een traject in de tijd uitgezet:
-
Voortraject (reeds afgelegd):
-
Huidig traject:
-
Lancering van het evenement:
Aanvraagformulier opstartsubsidie voor innovatieve evenementen - toeristische impulsen
Pagina 7 van 8
2.5
SUBSIDIE
OPMERKING: de financiële gegevens moeten worden ingevuld in de financiële Exceltabel en
meegestuurd worden per post en per e-mail als bijlage bij dit aanvraagformulier. Download
de financiële tabel via http://www.west-vlaanderen.be/toeristische-impulsen of via
http://corporate.westtoer.be/toeristische-impulsen
De volledige informatie rond de subsidies voor evenementen kan geraadpleegd worden in het
reglement – hoofdstuk 6.
2.6
CHECKLIST VAN BIJLAGEN
Het aanvraagdossier omvat volgende stukken:
(op te sturen en door te mailen naar de dienst
Economie).
Eventuele opmerkingen
het ingevulde, ondertekende en gedateerde
aanvraagformulier van de Provincie met volgende
elementen
-
de doelstellingen van het evenement
-
de beschrijving van de concrete inhoud van het
evenement met een gedetailleerde beschrijving
van alle onderdelen en acties
-
de timing van het evenement
een kostenraming en een financieringsplan voor het
evenement met schriftelijke toezegging van de andere
partners
een marketing- en promotieplan voor het evenement
de statuten van de initiatiefnemer indien van toepassing
de jaarrekeningen van de laatste drie jaar
(niet voor openbare besturen)
Op basis van het aanvraagformulier ende bijlagen formuleert de expertenjury een advies aan
de deputatie, die een beslissing neemt over het al dan niet toekennen van een subsidie voor
het evenement en het daaraan verbonden bedrag.
Aanvraagformulier opstartsubsidie voor innovatieve evenementen - toeristische impulsen
Pagina 8 van 8
2.7
VERKLARING EN HANDTEKENING
De ondergetekenden:
De heer
of
Mevrouw
De heer
of
Mevrouw
vragen hierbij een subsidie aan bij het provinciebestuur West-Vlaanderen in het kader van het
reglement op de toeristische impulsen van de provincie West-Vlaanderen en verklaren hierbij:




kennis genomen te hebben van het ‘Provinciaal reglement voor de toeristische impulsen
in West-Vlaanderen’, goedgekeurd in de provincieraad van 23 juni 2016 en dit ook te
aanvaarden;
dat de verstrekte gegevens correct en volledig zijn;
de controle van de provincie voor de aanwending van de subsidies te aanvaarden;
het reglement op de provinciale herkenbaarheid toe te passen bij provinciale subsidie.
Plaats en datum:
Namen, titels en handtekeningen:
Handtekening
Handtekening
Aanvraagformulier opstartsubsidie voor innovatieve evenementen - toeristische impulsen