De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad

De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
Stichting kom Leren
zoekt versterking van de P geleding
Op 1 januari 2014 fuseerden Stichting jong Leren en SKO-Mergelland: de nieuwe Stichting kom
Leren is van start gegaan.
Dat betekent dat vanaf 2014 24 scholen voor openbaar, katholiek en algemeen bijzonder primair
onderwijs onder de paraplu van Stichting kom Leren vallen. In totaal bezoeken ongeveer 4000
leerlingen de 24 scholen van Stichting kom Leren en werken er ongeveer 350 personeelsleden.
De leerlingen en ook de ouders zullen op het eerste gezicht weinig merken van de fusie. Zij worden
primair geconfronteerd met hun eigen school. De fusie betreft vooral de organisatie onderdelen, die
algemeen beleid maken en taken voor alle scholen samen uitvoeren. Uiteindelijk zullen ook de
ouders positieve vruchten plukken van deze schaalvergroting.
Voor het personeel betekent de fusie dat zij een nieuwe, grotere werkgever krijgen en dat (op
termijn) overkoepelende zaken beter/anders worden ingericht.
Van belang in de veranderende organisatie en omgeving is dat de stem iedere belanghebbende bij
het primair onderwijs of dat nu de ouder/kind of het personeelslid is, zijn/haar stem kan laten
horen: de medezeggenschap.
De medezeggenschap van ouders, personeelsleden en onderwijsondersteunend personeel is
geregeld via de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS).
Voor zaken die een meerderheid of alle scholen van de stichting aangaan is er een
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. Op schoolniveau zijn er Medezeggenschapsraden.
Ten gevolge van de fusie is een nieuwe gemeenschappelijke medezeggenschapsraad gekozen.
De nieuwe GMR kom Leren bestaat uit 7 ouders en 7 personeelsleden (14 leden) (die
respectievelijk de ouders en de personeelsleden van alle scholen vertegenwoordigen. Niet elke
school heeft dus een eigen vertegenwoordiging zoals dat binnen SKO Mergelland gebruikelijk was).
Op schoolniveau blijven de huidige medezeggenschapsraden ongewijzigd.
Bij de verkiezingen van januari jl. zijn de 7 ouderleden gekozen en staan er 2 ouders op de
reservelijst die meteen kunnen starten mocht 1 ouder lid zijn/haar zetel opgeven.
De personeelsgeleding bestaat momenteel uit 6 leden. De GMR zoekt kandidaten ter versterking
van haar P geleding: zowel om nu meteen zitting te nemen in de GMR als wel om in de verdere
toekomst deel uit te maken van de GMR mocht een van de zittende leden (tussentijds) aftreden.
Wij roepen personeelsleden op om zich kandidaat te stellen
voor de GMR kom Leren.
In deze nieuwsbrief schetsen wij U het profiel van het GMR team en een individueel GMR lid
daarbinnen. Verder vindt U enige praktische informatie en de verkiezingsprocedure.
Kandidaatstelling
Stel U kandidaat door uiterlijk 10 maart 2014 een email te sturen naar de kiescommissie voor
de GMR: [email protected]
Wij vragen u daarin (ten behoeve van publicatie kandidaten) kort aan te geven:

uw motivatie om deel te nemen aan de GMR

uw affiniteit met één of meer van de genoemde deelterreinen in de profielen

persoonlijke gegevens incl. foto.
De GMR is UW inspraakorgaan. Zorg dat deze goed bezet is!
De kiescommissie,
Gerard Hermkens, Jim Jackman en Marijke Jessen
Pagina 1 van 4
GMR Stichting kom Leren: profielschets
Wat is een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)?
Een bestuur met meerdere scholen moet zaken die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle
scholen of een meerderheid van scholen voorleggen aan de gemeenschappelijke
medezeggenschapsraad (GMR).
De GMR treedt voor de ‘gemeenschappelijke zaken’ in de plaats van de medezeggenschapsraad
(MR) van een individuele school. De GMR heeft in deze gemeenschappelijke zaken de instemmingsof adviesbevoegdheid.
Beslissingen op bestuursniveau zijn merkbaar binnen alle scholen. Het bestuur mag een bepaald
besluit dan pas uitvoeren als de GMR ermee heeft ingestemd.
Onderwerpen voor de GMR zijn bijvoorbeeld:
·
De hoofdlijnen van het meerjarig financieel beleid;
·
De criteria die worden toegepast bij de verdeling van de middelen over voorzieningen op
bovenschools- en op schoolniveau;
·
Aanstelling of ontslag van personeel dat is belast met boven schoolse managementtaken.
·
Veiligheids-, gezondheid- en welzijnsbeleid (HRM)
·
Beleidsvoornemens op onderwijskundig gebied
·
Planning en control cyclus: begroting en jaarrekening met daaraan gekoppeld de
formatieplannen
·
Fusie/samenwerking met andere scholen/organisaties in het kader van het algemeen belang
De GMR kom Leren bestaat maximaal uit 7 ouderleden en 7 personeelsleden, die door de MR-en
van de scholen worden gekozen.
·
De personeelsgeleding van de GMR heeft instemmingsrecht ten aanzien van bijvoorbeeld de
samenstelling van de formatie van bovenschools personeel. Personeelsbeleid wordt meestal op
Stichtingsniveau vastgesteld.
·
De oudergeleding van de GMR heeft instemmingsrecht over bijvoorbeeld de wijze waarop
invulling wordt gegeven aan tussen schoolse opvang of onderwijskundige aanpassingen.
·
De gesprekspartner van de GMR is het College van Bestuur.
Profiel van een GMR-lid
In onderstaand profiel kun je lezen wat wordt verwacht van een GMR-lid: competenties, kennis,
vaardigheden en houding. Een speciale opleiding is niet nodig. Maar heb je behoefte aan meer
kennis, dan kan een cursus met betrekking tot (G)MR zaken worden gevolgd. Daarnaast zijn je
collega GMR-leden altijd bereid om te helpen, te steunen of te coachen.
Tijdsbesteding
Per jaar neem je deel aan ca. 8 vergaderingen met het College van Bestuur. Daarnaast zijn er
overlegmomenten met de raad van Toezicht en de MR-en van de Stichting kom Leren. Je zult ook
tijd moeten besteden aan voorbereidingen, zoals het lezen van vergader- en beleidsstukken.
Profiel GMR
Uitgaande van de WMS (Wet Medenzeggenschap op Scholen) verricht de GMR haar
werkzaamheden conform het reglement gemeenschappelijke medezeggenschapsraad, het
medezeggenschapsstatuut en het huishoudelijk reglement GMR van de Stichting kom Leren.
Profiel GMR-team
Voor succesvol optreden van de GMR is het belangrijk dat de taakverdeling in de GMR goed
aansluit bij de aanwezige kwaliteiten en de taakinvulling/visie die de GMR voor zichzelf ziet. Ieders
kwaliteiten worden daarbij optimaal benut. GMR-leden moeten beschikken over de goede instelling
om als team te willen functioneren, ze vullen elkaar aan en dragen elk hun steentje bij aan de
uitvoering van de kernopdracht. De leden ondersteunen elkaar gevraagd en ongevraagd bij de
uitvoering van een taak.
Pagina 2 van 4
Ze wisselen informatie en meningen uit en vragen elkaar om reacties. Er wordt actief en
constructief op elkaars ideeën gereageerd, men geeft elkaar kritiek en waardering.
De GMR treedt als eenheid naar buiten, zowel in het overleg met de bestuurder als in contact met
de achterban.
De GMR organiseert haar eigen werkwijze: ze werkt al dan niet met een dagelijks bestuur, thema
gerichte (tijdelijke) werkgroepen en laat zich al dan niet ambtelijk ondersteunen.
Profiel GMR-lid
Randvoorwaarden
Om verkiesbaar te zijn voor de GMR, moet je deel uitmaken van het personeel of ouder/verzorger
zijn van een leerling van één van de scholen van Stichting kom Leren.
Een GMR-lid is onafhankelijk en dient onafhankelijk van de eigen school/het eigen kind te
handelen. Zij of hij zet zich in voor het algemeen belang van álle scholen van kom Leren.
Een GMR-lid laat zich voeden door zijn of haar achterban, ouders c.q. personeelsleden en heeft
daarom een open houding ten aanzien van de communicatie met de ouders/leerkrachten van de
scholen van Stichting kom Leren.
Profielschets:
o
je onderschrijft de doelstelling van de Stichting van harte;
o
je bent gericht op samenwerken (de GMR spreekt met één mond);
o
je bent in staat belangen van de Stichting objectief af te wegen tegen die van kinderen,
personeel, ouders, scholen e.a.;
o
je bent een goede vragensteller die beschikt over kritische oordeelsvorming;
o je bent bereid je verder te scholen in relevante zaken,
o je hebt voldoende beschikbare tijd en motivatie voor het vervullen van het GMR lidmaatschap
o je bent een generalist (je denkt op hoofdlijnen), maar hebt tegelijkertijd ook bij voorkeur
specifieke deskundigheid voor één van de onderstaande aandachtsgebieden:
Onderwijs – Identiteit – Kwaliteit
Personeel en Organisatie
Beheer, Huisvesting, Arbo, veiligheid
Communicatie - PR
Financiën
Van alle GMR leden wordt, naast de elementen uit de profielschets, verwacht:
o
actief contact onderhouden met (de MR van) een tweetal scholen van Stichting kom Leren,
zodat de boven schoolse wensen/problemen van alle scholen aan bod komen in de
besprekingen van de GMR en terugkoppeling plaatsvindt.
Bijzondere functies binnen de GMR zijn in ieder geval de functies voorzitter en secretaris:
Van de voorzitter wordt, naast de hiervoor genoemde elementen uit de profielschets, specifiek nog
verwacht:
o leidinggevend en bindend vermogen. Je kunt luisteren, samenvatten en doorvragen, maar je
kunt ook de tijd en procedure bewaken.
o Voorbereiding van de agenda en vergaderingen met secretaris. Heeft daartoe periodiek
(informeel) overleg met het College van Bestuur.
Van de secretaris wordt, naast de elementen uit de profielschets, specifiek nog verwacht:
o kan helder verwoorden, tijdig en overzichtelijk gestructureerd werken.
o Voorbereiding van de agenda en vergaderingen met voorzitter. Heeft daartoe periodiek
(informeel) overleg met het College van Bestuur
o opsteller jaarverslag, beheerder werkplanning GMR.
Pagina 3 van 4
o
Heeft kennis van de reglementen van de GMR en het huishoudelijk reglement of de bereidheid
om zich hierin te scholen.
Praktische informatie




de zittingsduur in de GMR is drie jaar; men kan, indien men dit wil, zich herkiesbaar stellen
voor een 2e periode van drie jaar;
de nieuwe GMR stelt een rooster van aan- en aftreden op, zodat jaarlijks ca. 1/3 deel van
de GMR aftredend is. Eind 2014 treedt dus 1/3 van de GMR af, maar is eventueel meteen weer
herkiesbaar;
ouders waarvan het jongste kind in groep 8 zit kunnen slechts tot aan de zomer van 2014
deelnemen aan de nieuwe GMR. Wij adviseren hen dat het beter is om zich daarom geen
kandidaat te stellen;
Er is een onkostenregeling voor GMR-leden
Informatie over het GMR-werk is op te vragen bij de huidige leden van GMR kom Leren en
voormalig leden van de GMR-en van SKO-Mergelland en jong Leren.
Procedure verkiezingen GMR kom Leren









Door de GMR is een kies commissie ingesteld:
o Marijke Jesse: leerkracht OBS de Perroen, Maastricht
o Jim Jackman, GMR lid, ouder OBS Elckerlijc, Maastricht
o Gerard Hermkens, voormalig extern voorzitter GMR SKO Mergelland
De kandidaatstelling sluit 10 maart 2014 24 uur.
De kies commissie stelt een lijst op met namen van personeelsleden die zich verkiesbaar
hebben gesteld.
Indien blijkt dat het aantal kandidaten van de personeelsgeleding gelijk is aan de open zetel
van de P geleding, dan is deze kandidaat automatisch gekozen. Een verkiezing vervalt dan.
De lijst en informatie over kandidaten worden gepubliceerd op de websites van kom Leren en
daarnaast gestuurd aan de kiesgerechtigden: de leden van de 24 MR-en van de scholen
behorende tot de toekomstige Stichting kom Leren.
De leden van de personeelsgeledingen van de MR-en kiezen de personeelsgeleding voor de
GMR. (elk MR lid brengt exact 1 stem uit)
De kies commissie telt alle uitgebrachte stemmen op de kandidaten.
Kandidaat met de meeste stemmen nemen zitting in de GMR. Alle andere kandidaten worden
(in volgorde van verkregen stemmen) op een reservelijst geplaatst: indien een GMR lid stopt
wordt de eerstvolgende op de reservelijst uitgenodigd tot de GMR toe te treden.
De kies commissie maakt de uitslag van de verkiezing bekend via de website van kom Leren en
tenminste via mail aan de gekozen leden en de kiesgerechtigden.
Tijdpad verkiezingen
t/m 10 maart 2014
Inleveren kandidaatstelling incl. motivatie
via [email protected]
KANDIDATEN
14 maart 2014
Bekendmaking kandidatenlijst t.b.v.
verkiezing aan kiesgerechtigden
Verkiezing lid personeelsgeleding
Kies cie.
28 maart t/m 4 april
2014
8 april 2014
Bekendmaking uitslag
MR personeel
geledingen
Kies cie.
8 t/m 12 april 2014
Mogelijkheid tot bezwaar
Kies cie./GMR
15 april 2014 +
Installatie nieuwe lid GMR kom Leren
GMR
Pagina 4 van 4