Sjabloon voor het opstellen van een projectplan

Native Consulting
Adviseurs op het snijvlak van informatiemanagement, bedrijfsvoering en politiek
Projectplan Werkgroep <<naam project>>
Projectnummer: ecl/fcl
Programma/thema
Projectcontroller
Auteur:
Paraaf PC:
Datum ingediend:
Portefeuillehouder
Start
Ambt Opdrachtgever
Vastgesteld door:
Projectleider
Vastgesteld op:
Contactpersoon extern
Zaaknummer:
Projectbeschrijving
Eind
Stakeholders
Welke groeperingen hebben belang bij dit project? Denk aan bestuur, burgers, bedrijven,
vakafdelingen, etc.
Beschrijf kort welk belang ze hebben
Doelstelling
Wat is de doelstelling van dit project (max 2 zinnen)
Projectresultaat
Welke concrete resultaten worden er geboekt? Maak dit SMART.
 Wanneer is de voorbereiding gereed
 Welke modules worden er opgeleverd.
 Welke koppelingen worden er gerealiseerd.
 Welke functionaliteit komt er beschikbaar.
 Welke mensen zijn opgeleid.
 Welke data wordt gemigreerd
 Welk resultaat is er zichtbaar voor de stakeholders (zie boven).
Bijvoorbeeld:
10 formulieren voor de intake jeugdzorg producten
Up-to-date website sociale portaal
Afsprakenmodule voor burgers en bedrijven
Koppeling met het zakenmagazijn
etc
Afbakening
Welke activiteiten doe je niet. En wie doet dat dan wel. Of wordt het uitgesteld?
Voorbeeld:
geen koppeling met het DMS
oplevering van xxx vindt plaats in ……
-
Native Consulting
Adviseurs op het snijvlak van informatiemanagement, bedrijfsvoering en politiek
Wettelijk Kader
Geef aan welke wetgeving een relatie heeft met dit project
Relatie met andere
projecten/ activiteiten
Welke andere projecten heb je nodig om dit project tot een succes te maken?
Projectteam
(organisatie)
Rol
Randvoorwaarden en
uitgangspunten
(kwaliteit)
Naam
Urenbesteding
Projectleider
# uur
Projectsecretaris
# uur
Projectleden
# uur
# uur
# uur
Wat zijn de belangrijkste randvoorwaarden? Bijvoorbeeld:
- Budget
- Kennis en kunde
- Tijd van mensen
- Input van projectgroep X
PLANNING TIJD / TAKEN PLANNING
Fase
Resultaat aan het einde van de fase:
Voorbereiding
Samenstelling projectgroep, inclusief
zekerheid dat er uren besteed kunnen
worden
Plan van eisen voor het nieuwe systeem
Op orde brengen van de te migreren data
Opvragen van PvA’s van verschillende
leveranciers
Uitwerken van gewenste functionaliteit
mede op basis van
harmonisatiewerkgroepen
Aanbesteding c.q. onderhandeling met de
leverancier
Contract met leverancier
Plan van aanpak opstellen samen met de
leverancier
Installatie van het systeem
Technische test van het systeem
Inrichting van het systeem bepalen
Daadwerkelijke inrichting en configuratie
van het systeem
Functionele test van het systeem
Migratieplan voor de gegevens opstellen
Export van data uit bestaande systemen
Test import van de gegevens in het nieuwe
systeem
Functionele test van het systeem
Voorbereiding
Voorbereiding
Voorbereiding
Voorbereiding
Voorbereiding
Voorbereiding
Voorbereiding
Inst en conf
Inst en conf
Inst en conf
Inst en conf
Inst en conf
Datamigratie
Datamigratie
Datamigratie
Datamigratie
Uren
Gereed op
Wie
Native Consulting
Adviseurs op het snijvlak van informatiemanagement, bedrijfsvoering en politiek
Datamigratie
Ingebruikname
Ingebruikname
Definitieve import van gegevens
Training en opleiding van gebruikers
Invoer van de laatste openstaande
gegevens, die sinds de export gewijzigd zijn
Ingebruikname
Laatste functionele test
Ingebruikname
Omschakeling per……
FINANCIËN / BEGROTING (BUDGET)
Budgethouder:
Fase
GELD
Investering
Begroot ( € )
Licenties
Module x
Beschikbaar ( € )
Inkoopnummer
Bron
Koppeling Y
Opleiding
Consultancy
Etc.
Totaal in €
Communicatie
(informatie)
Risico’s
Beslismomenten voor
stuurgroep
Risico
Onzekerheid bij medewerkers vanwege
wetgeving
Maatregel
Onder de aandacht brengen bij stuurgroep
Medewerkers zitten in meerdere projecten
Goede inventarisering tijdsbesteding en
deze afstemmen met leidinggevende;
eventueel inhuur
Koppeling met andere systeem niet
mogelijk omdat deze nog niet beschikbaar
is
Simulatie via testsysteem opzetten