Overzicht van functies - Bluebeam Global Support

Overzicht van functies
®
Inhoudsopgave
Profielen
2
Aan de slag
2
Multiview™ en Documenten splitsen
3
Markeringshulpmiddelen
3
Tool Chest™
4
Lijst met markeringen
4
Bluebeam Studio™
5
Documenten vergelijken
6
Meethulpmiddelen
6
Sets
7
File Access™
8
Batchverwerking
8
Machtigingen, beveiliging, plat maken en stempels
9
Plug-ins voor Microsoft Office en Outlook
10
®
®
Bladwijzers, vlaggen en WebTab™
10
VisualSearch™
11
3D-PDF
11
Koppelingen
12
Ruimtes
12
Bluebeam eXtreme
Tips en trucs
®
13
14
Profielen
Kies de klassieke of lichte achtergrond van
Revu of kies uw gebruikersprofiel uit de
negen vooraf geladen profielen: Construction
(Bouw), Advanced (Geavanceerd), Takeoff
(Prognose), Eindcontrole, Design Review
(Ontwerpbeoordeling), Olie en gas, Office,
Eenvoudig of Tablet, of maak uw eigen profiel
en sla dat op voor toekomstig gebruik.
Aan de slag
De Revu-interface is intuïtief, gebruiksvriendelijk en volledig instelbaar. Klik bovenaan op
de menubalk om groepen menuknoppen
weer te geven en neem veelgebruikte
hulpmiddelen op in aangepaste werkbalken.
U kunt de deelvensters aan de linker-, rechteren onderkant openen of sluiten om meer
tabbladen weer te geven, zoals File Access™,
Bladwijzers, Miniaturen, Tool Chest™,
Koppelingen, Eigenschappen, Zoeken,
Bluebeam Studio™, Lijst met markeringen,
Metingen, Digitale handtekeningen en nog
veel meer.
2
Multiview en
documenten splitsen
Splits uw scherm maximaal 16 keer om
hetzelfde document in verschillende
gebieden of verschillende documenten in
hetzelfde gebied te bekijken en te
vergelijken. Verdeel een PDF-bestand in
meerdere onderdelen op basis van
bladwijzers op het hoogste niveau,
bestandsgrootte of aantal pagina's met
Document splitsen.
Markeringshulpmiddelen
U kunt kiezen uit verschillende markeringen,
zoals tekst, opmerkingen, lijnen, wolken,
stempels, beelden enz. waarvan u kleur, vulling,
opaciteit, lijntype of lettertype kunt aanpassen.
Standaardiseer het uiterlijk van markeringen met
Opmaak kopiëren/plakken en gebruik de
Capture viewer om foto's en video's direct vanuit
het veld of beelden uit uw mediabibliotheek in
te sluiten.
Voeg snel CAD-symbolen toe, zoals polygonen,
polylijnen, rechthoeken en ellipsen, op basis
van een gekalibreerde schaal in de PDF, met
het ingebouwde hulpmiddel Schetsen van
Revu. Er wordt realtime feedback weergegeven
over de lengte en de hoek van de schets. U
kunt ook de nauwkeurige afmetingen invullen
met uw toetsenbord.
3
Tool Chest
Maak uw eigen markeringen en bewaar deze
voor hergebruik door ze vanuit Recente
hulpmiddelen naar een werkset te slepen.
Categoriseer ze in verschillende werksets en
deel ze met anderen. Met de Dynamic Tool
Set Scaler kunt u de grootte van markeringen
en gegroepeerde markeringen automatisch
aanpassen, op uiterst nauwkeurige en
evenredige wijze, aan de hand van de schaal
en viewport. Wijs een actie aan een
markering toe, bijvoorbeeld: ga naar pagina,
momentopname-weergave, hyperlink of
bestand openen, of voeg een nummer voor
de automatische rangschikking toe.
Lijst met markeringen
Revu houdt automatisch al uw markeringen bij
in een aanpasbare lijst, inclusief auteur, datum,
tijd, status en meer. Versleep de kolommen
om deze opnieuw te rangschikken of voeg uw
eigen kolommen toe via Aangepaste
kolommen. Maak een overzicht van alle
gegevens in uw lijst met markeringen, inclusief
eventuele beelden en video's die zijn
opgenomen in de annotaties. Exporteer het
gegevensoverzicht als CSV- of XML-bestand,
of zelfs als PDF-lijst die kan worden
toegevoegd en via een hyperlink kan worden
gekoppeld aan de originele PDF.
4
Bluebeam Studio®
Beheer projecten digitaal van start tot finish,
overal en altijd, vanaf een desktop, tablet of
iPad met Bluebeam Studio, de
meegeleverde cloudoplossing van Revu voor
gezamenlijke projecten. De functionaliteit
van Studio is tweeledig: projecten en
sessies.
Studio-projecten fungeren als een
eenvoudig systeem voor documentbeheer.
Hiermee kunt u gratis in de cloud opslaan,
beheren en samenwerken met projectpartners om een onbeperkt aantal PDF's en
andere bestandstypen uit te checken en te
bewerken.
Nodig projectpartners uit voor Studio-sessies
waarin zij dezelfde PDF in real-time van
opmerkingen kunnen voorzien. PDF-bestanden
van een project kunnen in een sessie worden
geüpload, zodat u uw wijzigingen kunt
inchecken terwijl u bezig bent, voor realtime en
ononderbroken updates in projectbestanden.
Maak gebruik van Studio en neem kosteloos
deel aan live samenwerkingssessies met Vu®,
de gratis PDF-viewer van Bluebeam.
5
Documenten vergelijken
Gebruik Documenten vergelijken of
Overlaypagina's om wijzigingen tussen
revisies weer te geven. Revu schaalt, draait en
lijnt uw tekeningen uit en geeft vervolgens de
verschillen aan. Met Documenten vergelijken
in batches of Batchoverlaypagina's, koppelt
Revu bestanden automatisch op
bestandsnaam, paginalabel of paginaregio.
Meethulpmiddelen
Bereken en meet lengte, oppervlak, volume,
omtrek, hoek en straal in uw PDF-bestanden.
Kalibreer en kies twee bekende metingen om
de schaal in te stellen en gebruik Viewports
om aparte X- en Y-schalen in te stellen.
Eén meting is alles wat u nodig hebt om
automatisch alle gerelateerde metingen te
berekenen, inclusief muuroppervlak, en deze
weer te geven in de lijst met markeringen.
Bereken automatisch subtotalen door
metingen te groeperen met SmartGroup™.
6
Sets
Met Sets kunt u een onbeperkt aantal
bestanden weergeven, openen en
erdoorheen navigeren alsof ze één
document in één tabblad vormen, zonder de
werkelijke bestanden te wijzigen. Blader
door alle voor uw set geselecteerde
bestanden in een miniaturenweergave of in
een lijst. Pas de regels aan voor het sorteren
van bestanden op paginalabel of numerieke
volgorde, en orden bestanden automatisch
in categorieën met vooraf geconfigureerde
of aangepaste sjablonen. Sets kunnen
revisies detecteren, alle markeringen,
hyperlinks, ruimtes en andere gegevens
overnemen bij het gebruik van
tussenbladen, en hyperlinks omleiden om te
zorgen dat u altijd de meest recente revisies
te zien krijgt. U kunt sets opslaan en delen
met projectpartners in een handige
alleen-lezen-indeling. Upload ze naar een
Studio-project of maak Studio-sets door
bestanden uit een project toe te voegen aan
een set.
7
File Access
Bekijk en open recent gebruikte
PDF-bestanden op het tabblad File Access,
waar u gemakkelijk op lokale stations of
netwerkstations kunt zoeken, en bewaar uw
bestanden in categorieën om uw
documenten georganiseerd te houden.
Batchverwerking
Converteer een onbeperkt aantal bestanden
naar PDF of druk meerdere PDF-documenten
af met een enkele afdrukopdracht. U kunt zelfs
in batch hyperlinks toevoegen, kop- en
voetteksten maken, pagina's bijsnijden en
instellen, pagina-inhoud herstellen en
markeringen plat maken.
Bestaande pagina-inhoud automatisch
toevoegen, voorvoegen of vervangen door
nieuwe bestandsrevisies met behulp van Batch
Slip Sheet (alleen eXtreme). Hiermee kunt u
ook revisies koppelen aan de overeenkomende bestaande sheets zodat alle
markeringen, hyperlinks, ruimtes en
bladwijzers worden overgenomen, terwijl
verouderde bestanden een stempel krijgen.
8
Machtigingen, beveiliging,
plat maken en stempels
U kunt een wachtwoord gebruiken voor het
openen van een PDF-bestand, of machtigingen instellen om te bepalen wat ontvangers
wel en niet kunnen doen, zoals afdrukken,
kopiëren, markeringen toevoegen of een
bestand bewerken. Stel beveiligingsprofielen
in en gebruik de functie voor aangepaste
instellingen om uw PDF-bestanden met één
klik te beveiligen. Maak markeringen plat om
te zorgen dat markeringen op hun plaats
blijven, of wijs live markeringen toe aan lagen
die u kunt in- en uitschakelen of zelfs
verwijderen.
Maak dynamische aangepaste stempels met
velden voor uw bedrijfslogo, datum en tijd van
plaatsing, status en handtekening. Bewaar
stempels in de Tool Chest van Revu voor
eenvoudig hergebruik, en stempel een hele
map met PDF-bestanden in één keer.
9
Plug-ins voor Microsoft
Office en Outlook
Met de plug-ins van Revu voor Microsoft
Office kunt u uw PDF-bestanden, inclusief
gescande documenten, terugconverteren
naar de indeling van hun oorspronkelijke
®
®
toepassing (Word, Excel en PowerPoint ).
Archiveer uw e-mails en open ze later met
®
de plug-in voor Microsoft Outlook van
Revu. Revu herkent alle hyperlinks en
bijlagen in e-mails. Houd de tijdstempels bij
voor alle e-mails over een bepaald project,
om te zien hoeveel tijd is besteed aan een
project, of de e-mailcommunicatie over een
project ter verantwoording.
Bladwijzers, vlaggen en
WebTab™
Maak bladwijzers van paginalabels en
paginalabels van bladwijzers die leiden naar
een momentopname, website of bestand dat
u wilt delen. AutoMark™ maakt automatisch
bladwijzers en paginalabels door
paginagebieden, zoals etiketten en
nummers, te combineren. U kunt meerdere
gebieden aanwijzen en bladwijzers
aanpassen met spaties, voorvoegsels,
achtervoegsels en symbolen. Net zoals
bladwijzers kunnen PDF-vlaggen ook naar
een specifieke pagina, website of bestand
springen. Met de functie WebTab in Revu
kunt u een webpagina zoeken binnen de
interface.
10
VisualSearch
Revu gaat verder dan zoeken naar
sleutelwoorden en zinnen in een
PDF-bestand. VisualSearch™ identificeert snel
alle locaties van een symbool op
PDF-tekeningen, in het huidige document,
alle geopende documenten of een hele map
met PDF's, en vindt alle symbolen of
elementen ongeacht hun rotatie, kleur of
lijnstoringen. U kunt hyperlinks en highlights
toevoegen, tellen en zelfs tekst bewerken of
vervangen in de vermelde zoekresultaten.
3D-PDF
®
Maak 3D-PDF's rechtstreeks vanuit Revit ,
®
Navisworks Manage, Navisworks Simulate en
SketchUp Pro, of converteer een IFC-bestand. U kunt een PDF met volledige
paginavulling van het 3D-model maken, of
het model kopiëren naar het klembord en
plakken in een andere PDF. Navigeer door
complexe modellen, isoleer gebieden en
zoom in op details, of verplaats objecten
binnen een 3D-PDF met het hulpmiddel
Transformatie. Voeg markeringen toe aan
3D-weergaven, die worden aangeduid met
blauwe bollen en bijgehouden in de lijst met
markeringen.
11
Koppelingen
U kunt hyperlinks in een PDF toevoegen,
beheren, en configureren om websites en
netwerkbestanden weer te geven of om naar
specifieke pagina's of momentopname-weergaven in uw PDF-bestand te springen. Koppel
complete documentensets snel en eenvoudig
®
met behulp van Batch Link (alleen eXtreme) en
genereer automatisch een onbeperkt aantal
hyperlinks op basis van bestandsnaam,
paginalabel of paginagebied. Maak bestemmingen voor koppelingen (ook wel 'plaatsen'
genoemd), geef deze een naam en voeg
vervolgens een hyperlink naar die plaatsen toe in
het huidige document of een ander PDF-bestand. Als u een gekoppelde plaats bijwerkt,
worden alle hyperlinks automatisch bijgewerkt.
Ruimtes
Definieer ruimtes op uw PDF's en wijs
benoemde onderdelen van tekeningen toe op
een onzichtbare laag. Alle markeringen die
worden toegevoegd aan die ruimte,
verschijnen in de lijst met markeringen, die kan
worden gefilterd om gedetailleerde informatie
weer te geven. Sorteer en maak een rapport
van markeringen op basis van de zones die
door de gebruiker zijn gedefinieerd. Kopieer
en plak ruimtes op andere pagina's en
bestanden, maak oppervlaktemetingen van
ruimtes en voeg hyperlinks toe in en vanuit
ruimtes in een document.
12
Bluebeam eXtreme
eXtreme, de meest uitgebreide editie van Revu,
bevat geavanceerde functies die enorme kracht
en flexibiliteit bieden bij het werken met
PDF-bestanden. Zet gescande PDF-bestanden om
in bestanden met doorzoekbare tekst via OCR+
(Optical Character Recognition), maak
eenvoudige of geavanceerde PDF-formulieren,
verwijder vertrouwelijke informatie met
redactiefuncties permanent uit PDF's en gebruik
Scripts voor het automatiseren van eenvoudige
desktopprocessen. Voeg complexe, hiërarchische
bladwijzers sneller toe aan bestanden met
Structures, waarmee dynamische onderdelen van
een selectie bladwijzersjablonen automatisch
worden opgenomen. Schrijf en bewaar scripts die
processen met meerdere stappen automatiseren
of kies uit meer dan 25 scriptopdrachten die zijn
opgenomen in eXtreme. Maak een onbeperkt
aantal hyperlinks op basis van bestandsnaam,
paginalabel of paginaregio om snel hele
documentensets te koppelen.
Met Batch Slip Sheet kunt u bestaande
pagina-inhoud automatisch toevoegen,
voorvoegen of vervangen door nieuwe
bestandsrevisies. Batch Slip Sheet koppelt revisies
zelfs aan de oorspronkelijke bestaande sheets en
neemt alle markeringen, hyperlinks, ruimtes en
bladwijzers over, terwijl de verouderde bestanden
een stempel krijgen.
Cloud+ combineert het gemak van clouds en de
duidelijkheid van toelichtingen in één
markeertool. Pas de vormgevingseigenschappen
voor beide onderdelen afzonderlijk aan, en
gebruik markeringsacties om hyperlinks toe te
voegen aan tekst.
13
Tips en trucs
Vanuit het Miniatuurpaneel kunt u pagina's combineren, rangschikken,
invoegen, verwijderen, kopiëren, uitnemen, nummeren en draaien. Rangschik
pagina's in het venster met behulp van slepen en neerzetten. Kopieer en plak
pagina's naar een nieuwe locatie, of open andere pagina-opties door met de
rechtermuisknop op de Miniaturenweergave te klikken.
Gebruik kopteksten en voetteksten om tekst of een datum toe te voegen aan
alle pagina's in een document, of om automatisch paginanummers en
Bates-numming toe te voegen.
Met opties voor kleurverwerking kunt u kleuren in uw PDF-bestand wijzigen of
verwijderen. Revu omvat een aantal kleurverwerkingsopties voor het wijzigen
van kleuren, grijswaarden en zwart/wit, plus de mogelijkheid om de helderheid,
verzadiging en tint van kleuren aan te passen.
Revu biedt u twee opties om PDF-inhoud te verwijderen: Inhoud wissen als u
inhoud definitief wilt wissen of Inhoud knippen als u de onderliggende inhoud
wilt verwijderen en elders wilt plakken. U kunt uw muis slepen om een perfecte
rechthoek te maken, of punten kiezen om een andere gewenste vorm te maken.
U kunt bestanden in uw PDF bijvoegen of insluiten om een compleet pakket
met documenten te maken. Voeg een bestand in een PDF in zodat het een
zichtbaar pictogram in het document heeft, of sluit het bestand in zonder een
zichtbaar pictogram via de optie Bestandseigenschappen.
Zoomen of schuiven: In de modus Een volledige pagina is het muiswiel
standaard ingesteld op in-/uitzoomen. Maar als u de modus Pagina's schuiven
selecteert, wordt het muiswiel standaard ingesteld om te bladeren door
pagina's. U kunt een van deze instellingen zelfs als uw standaardvoorkeur
instellen.
Gebruik PDF-pakketten om projectbestanden en mappen in één
PDF-container te organiseren en deze gemakkelijk elektronisch te delen.
Ondanks de naam kan elk type bestand worden opgenomen in een
PDF-pakket.
14
Klik op het hulpmiddel Momentopname om een gebied in een PDF-bestand te
kopiëren. De inhoud wordt opgeslagen op uw klembord, met behoud van de
vectorgegevens en beeldkwaliteit van het origineel. Plak de momentopname in
een ander gebied van de PDF of in een ander PDF-bestand.
Selecteer meerdere markeringen met behulp van het hulpmiddel Lasso of houd
de rechtermuisknop ingedrukt en sleep de cursor over meerdere markeringen.
Standaardiseer het uiterlijk van markeringen met een eenvoudige muisklik. Kies
gewoon een markering, selecteer Opmaak kopiëren/plakken en voeg de
eigenschappen van die markering toe aan elke andere markering of groep
markeringen.
Raster toont het raster op de werkruimte. Vastmaken maakt eindpunten van
markeringen aan het raster vast. Inhoud wordt vastgemaakt aan de
onderliggende inhoud (vector). Markeringen worden vastgemaakt aan andere
markeringen in het PDF-document. Opnieuw gebruiken maakt een einde aan
de noodzaak om hetzelfde gereedschap telkens opnieuw te selecteren.
Synchroniseren synchroniseert alle gesplitste weergaven, zodat u meerdere
weergaven van hetzelfde bestand tegelijk kunt pannen en zoomen.
U kunt Curven toevoegen aan polylijnen en polygonen door met de
rechtermuisknop op een lijn of controlepunt te klikken en Naar boog
converteren te selecteren. U kunt ook controlepunten toevoegen en
verwijderen.
Klik met de rechtermuisknop op een toelichting en kies Opvulteken toevoegen
om een toelichtingsannotatie te maken met meerdere onderschriftregels.
In de modus Alt-toets kunt u elk afzonderlijk element in een gegroepeerde
markering bekijken. U hoeft hiervoor alleen op Alt te drukken.
45°
U kunt Markeringen en bijschrift draaien door het oranje controlepunt boven
aan een markering vast te pakken. Houd de Shift-toets ingedrukt om naar een
exact punt te draaien.
15
De Dimmer is zeer handig bij het bekijken van markeringen op een
kleuren-PDF. Zoek naar de gloeilamp in de rechterbenedenhoek van de
interface.
Tablet-gebruikers kunnen pannen en zoomen met hun pen door tweemaal op
het scherm te tikken om de zoombesturing op te roepen. Sleep uw pen
omhoog (+) of omlaag (-) om in of uit te zoomen. Plaats de pen buiten de
zoombesturing als u normaal wilt pannen. Revu biedt interoperabiliteit op het
gebied van drukgevoeligheid en inkt kopiëren/plakken met Windows Journal™
en Microsoft OneNote™.
U kunt werksets importeren van bluebeam.com/extensions. Bluebeam maakt
regelmatig nieuwe en bijgewerkte werksets beschikbaar. Als u niet kunt vinden
wat u zoekt, kunt u ons een e-mail sturen: [email protected]
Selecteer een van de sjablonen van Revu (Fax, Factuur, RFI enzovoort) of een
speciale paginastijl (notebook, raster enzovoort). U kunt zelfs uw eigen
PDF-sjablonen importeren.
16