Notulen MR vergadering 25 oktober

MR NOTULEN
25 oktober 2016
Aanwezig: Jurgen Jongbloed, Ard Verweij, Alexander Smit, Elmar Zwart, Mike
Bunschoten, Amber Bouwmeester
Afwezig:
AGENDA
MR + Elmar
-
Bespreken notulen september 2016
 De vorige notulen zijn goedgekeurd. Amber verwerkt de feedback.
 Alexander heeft aangegeven in de MR plaats te willen nemen. De MR gaat dit
binnenkort op een correcte wijze afhandelen en bekendmaken.
-
Bijeenkomst MR + OR
De MR + OR komen dit kalenderjaar nog bijeen om samen de begroting te
bespreken. Jurgen gaat een afspraak inplannen en communiceert dit met beide
partijen.
-
Jaarrekening 2016
 Dit schooljaar (kalenderjaar 2016) ligt de Mariaschool qua begroting op koers.
-

Er is nog budget over vanuit de ouderbijdrage. Elmar bekijkt i.o.m. OR en het
team hoe dit goed te besteden.

Er is een storting geweest van €478, dat komt van de Clinic-Clowns.

Ard geeft aan dat er onder de streep een tekort is van €3000. Elmar legt uit dat
dit komt door ruimte in de formatie en dat het bestuur hiervoor (mondeling)
goedkeuring heeft gegeven. Ard adviseert om deze toezegging van het bestuur
voor extra ruimte in de formatie schriftelijk vast te laten leggen. Elmar gaat hier
naar kijken.
Begroting 2017
 Elmar geeft aan een aantal investeringen te willen gaan doen, waarvoor er in de
huidige concept begroting nog een bedrag over is.
 Elmar benoemt dat hij eventueel gaat kijken naar het verouderde meubilair bij de
kleuters, de methode rekenen en het programma Snappet.
Pagina 1 van 4

Elmar legt uit dat Snappet een digitaal lesprogramma is, die de mogelijkheid
geeft om adaptief onderwijs te verzorgen en het proces van het kind inzichtelijk te
maken.
Elmar geeft aan inhoudelijk al gesproken te hebben met bestuur op Snappet en
dat zij hierin bereid zijn te investeren.
Volgens Elmar is het uiteindelijke doel om de ICT-school van Eemnes te worden,
iets wat wij ook trachten uit te dragen volgens onze speerpunten.
Op de studiedag van 31 oktober 2016 zal Snappet een gedeelte van de dag
aanwezig zijn om een presentatie te verzorgen en vragen te beantwoorden.
Vanuit de oudergeleding van de MR zal Ard hierbij aanschuiven.
De oudergeleding geeft aan dat het goed is dat de Mariaschool blijft investeren in
haar speerpunten. Dat is immers datgene dat je naar buiten toe uitdraagt.
In geval van de afweging voor bijvoorbeeld Snappet is het wel heel belangrijk dat
de Mariaschool goed moet nadenken over de meerwaarde van digitaal werken
en adaptief onderwijs. De school moet namelijk kunnen laten zien waarom de
school daarmee het beste onderwijs in Eemnes kan bieden.

-
-
De oudergeleding van de MR geeft aan dat wij eventueel ook kunnen investeren
in het behouden van zeven groepen. Elmar gaat dit met het bestuur bespreken.
Jaarplanner MR
 Ard mist in het plan de strategie om het leerlingenaantal vast te houden, Elmar
geeft aan dit dit in het schooljaarplan zit.

In de MR jaarplanner moet worden opgenomen het afnemen van de ouder- en
leerlingenenquête. Dit is ook een goed evaluatie moment voor het
meerjarenplan.
In februari wordt het concept van de enquête besproken en in april/mei wordt
deze afgenomen. De uitkomsten worden besproken tijdens de ouderavond einde
schooljaar.

In september is er een evaluatie door het team over het schooljaarplan.
Belhamels
Er wordt op dit moment gekeken naar wat het de Belhamels per vierkante meter
gaat kosten. De berekening wordt gemaakt en met Inge gedeeld. Door het
bestuur is het plaatsnemen in de Mariaschool goedgekeurd.
Elmar gaat vragen hoeveel Inge betaalt om bij de Hobbitstee in te zitten.
Alexander stelt de vraag: Stel je voor dat je in januari start met de Belhamels
binnen de Mariaschool, is er dan al wel aanloop, of blijft de ruimte tijdelijk nog
leeg?
Pagina 2 van 4
-
GMR vergadering – hoofdpunten
 In het voor overleg is gesproken over het roddelen door ouders over misbruik
leerlingen. De desbetreffende moeder is hier op aangesproken en bestraft. De
leerkracht is in bescherming genomen.

Jaarverslag is voor het eerst gemaakt. Het is voornamelijk voor de nieuwe
mensen een goed naslagwerk om in te komen.

Het jaarverslag 2015 is ingediend, positief advies afgegeven. Kanttekening is dat
er weinig reflectie is over de verschillen in de begroting. Hebben we het nu goed
gedaan of niet? Wat gebeurt er allemaal achter de schermen? Saskia staat open
voor meer openheid en gaat hier ook voor zorgen.

Er is een spreekuur ICT, er komt dan een deskundige langs om vragen te
beantwoorden. Wij weten niet precies hoe dat een invulling heeft op de
Mariaschool. Het is niet bij ons bekend.

Er komt een MR-cursus voor nieuwe leden. Meer informatie volgt hierover.

Het Uiltje (logo van de stichting) wordt steeds meer herkend en bekend.

De Merlijn mag een tweetalige pilot Engels doen. Zij gaan voor 50% lessen
verzorgen in het Engels.

Het Kinderrijk gaat dicht, het leerlingenaantal is te ver teruggelopen.

Het kopen van een boerderij is nog steeds een interessante optie voor de
stichting. Er wordt hier nog steeds naar gekeken.
N.B. uitgebreidere informatie in GMR notulen 11 oktober 2016
-
Rondvraag
 De vraag vanuit het team luidt: Hoe zijn alle vernieuwingen binnen de
Mariaschool ontvangen door ouders?
Volgens de oudergeleding van de MR hebben alle vernieuwingen voor positieve
reacties gezorgd. Men is erg enthousiast over de nieuwe directeur en het jonge
team.


Opgemerkt wordt dat er in de schoolgids zwart/wit foto’s staan en dat ze op de
voorkant in de kleur zijn. Wat is hier de reden van?
De oudergeleding vindt het boekje niet meer van deze tijd, is er geen andere
manier voor een schoolgids? Digitaal? Kalender vorm?
Vanuit de oudergeleding komt de vraag waarom het schoolreisje is verschoven.
Pagina 3 van 4
Teamgeleding legt uit dat de belangrijkste redenen zijn dat er al zoveel
activiteiten aan het begin van het schooljaar zijn en dat ze dan nog iets hebben
om naar uit te kijken. Het laatste gedeelte van dit schooljaar is namelijk een
lange zit.
-
Actiepunten
Nr.
14/9-01
14/9-02
Actie
Opstellen jaarverslag 2015/16
Maken schooljaarplan 2016/17
Actiehouder
Jurgen
Elmar
25/10-01
25/10-02
25/10-03
25/10-04
Stukje nieuwsbrief MR, voor 4 november
Afspraak plannen MR + OR
Bekijken ouderbijdrage vs. schoolbudget
Mogelijkheid navragen investeren in behoud
7 groepen
Navragen bedrag Belhamels in Hobbitstee
Vernieuwde versie begroting delen
Aanpassen jaarplanner MR
Ad v.d. Wiel Foundation Snappet vragen
Notulen 14/9 aanpassen
Jurgen
Jurgen
Elmar
Elmar
25/10-05
25/10-06
25/10-07
25/10-08
25/10-09



Pagina 4 van 4
Elmar
Elmar
Amber/Mike
Amber
Amber