model algemene inkoopvoorwaarden

Algemene aankoopvoorwaarden AZ Jan Portaels
ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN AZ Jan Portaels
1. Algemeen
Deze algemene aankoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten die AZ Jan Portaels –
hierna genoemd de opdrachtgever- geeft aan elke aannemer en/of leverancier -hierna genoemd de
opdrachtnemer. Ze zijn zowel van toepassing op leveringen van goederen, leveringen van diensten
als op werken in onroerende staat.
Afwijkingen van deze algemene aankoopvoorwaarden zijn slechts geldig indien de partijen ze
schriftelijk hebben vastgelegd en de opdrachtgever voor akkoord heeft getekend.
Bij onderlinge tegenspraak tussen diverse opdrachten van de opdrachtgever geldt steeds dat de
bijzondere overeenkomst voorrang heeft op de algemene. Zo bijvoorbeeld heeft een bestelbon
voorrang op de contractvoorwaarden. De contractvoorwaarden hebben dan weer voorrang op de
algemene aankoopvoorwaarden.
De opdrachtnemer doet, door het aanvaarden van de overeenkomst, afstand van al zijn algemene,
bijzondere of andere voorwaarden, ongeacht het tijdstip waarop of de vorm waaronder die werden
overgemaakt.
2. Totstandkoming van de overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand wanneer de opdrachtnemer de bestelling/opdracht aanvaardt die de
opdrachtgever uitgeschreven heeft. Er is sprake van aanvaarding, wanneer de opdrachtgever de
overeenkomst aan de opdrachtnemer heeft doorgegeven en deze laatste dit document ongewijzigd en
voor akkoord heeft ondertekend en teruggestuurd.
De overeenkomst wordt geacht als zonder voorbehoud door de opdrachtnemer aanvaard te zijn vanaf
de aanvang van de uitvoering van de overeenkomst door de opdrachtnemer binnen de termijn
bepaald in de bestelling of het contract of bij gebreke aan een vooraf bepaalde termijn binnen 15
dagen volgend op de verzending van de bestelling of het contract.
De overeenkomst kan enkel worden gewijzigd indien beide partijen hiertoe schriftelijk hebben
toegestemd.
Als bewijs geldt enkel:
- de bestelling/opdracht die de opdrachtgever heeft opgesteld en ondertekend;
- de overeenkomst en de wijzigingsdocumenten die beide partijen hebben ondertekend.
De opdrachtgever kan de bestelling/opdracht, de overeenkomst of een wijzigingsdocument annuleren
zolang hij het schriftelijk akkoord van de opdrachtnemer niet ontvangen heeft. Als hij van die
1
Algemene aankoopvoorwaarden AZ Jan Portaels
mogelijkheid gebruik maakt, is hij geen schadevergoeding verschuldigd. Als datum van ontvangst
geldt postdatum + 3 dagen.
De opdrachtgever zal dergelijke annulering zo snel mogelijk schriftelijk meedelen aan de opdrachtnemer.
Deze bepaling is niet van toepassing als de annulering plaats vindt na het begin van werkzaamheden
dat een ander verloop kent met het voorafgaand schriftelijk akkoord van de opdrachtgever.
Zelfs indien de overeenkomst betrekking heeft op prestaties die achtereenvolgens dienen te worden
uitgevoerd, kunnen deze niet door de stilzwijgende verlenging vernieuwd worden. Het behoort aan de
opdrachtnemer om in voorkomend geval een voorstel tot vernieuwing van de overeenkomst te doen
en dit uiterlijk drie maanden voor de vervaldag.
De opdrachtnemer kan op geen enkele wijze aanspraak maken op een vorm van exclusiviteit op de
werken, goederen en/of diensten, voorwerp van de overeenkomst. Het ziekenhuis verzekert
bovendien aan de opdrachtnemer geen enkele minimale hoeveelheid van zakencijfers.
3.
Beëindiging van de overeenkomst
Als de opdrachtnemer failliet gaat of de vennootschap vereffend of ontbonden wordt, kan de
opdrachtgever de overeenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk beëindigen, zonder voorafgaande
schriftelijke ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst. Hij behoudt een recht op schadevergoeding.
Hetzelfde geldt wanneer de financiële risico’s van de opdrachtnemer ernstig toenemen, bijvoorbeeld
bij schrapping van de registratie van de opdrachtnemer of een onderaannemer, bij belangrijke
schadeclaims van derden, bij dagvaarding door de overheid, bij schrapping of schorsing van
vergunningen, bij ernstige liquiditeitsproblemen, ....
Als de opdrachtnemer, geheel of gedeeltelijk, op welke wijze ook, in gebreke blijft bij de uitvoering van
de overeenkomst, kan de opdrachtgever de overeenkomst geheel of gedeeltelijk eenzijdig beëindigen
zonder rechterlijke tussenkomst. Hij behoudt een recht op schadevergoeding.
De opdrachtgever hoeft enkel een schriftelijke ingebrekestelling via aangetekend schrijven te sturen.
Indien de opdrachtnemer 7 dagen nadat hij dit document ontvangen heeft, nog steeds in gebreke is en
geen voorstel heeft gedaan omtrent het herstel van de schade binnen een korte termijn, kan de
opdrachtgever van zijn recht gebruik maken. Het voorstel van de opdrachtnemer moet voor de
opdrachtgever aanvaardbaar zijn en de opdrachtnemer moet ook de schade vergoeden die de
opdrachtgever geleden heeft door zijn in gebreke blijven.
Bij gedeeltelijke beëindiging heeft de opdrachtgever het recht om:
-
of de goederen die de opdrachtnemer reeds geleverd heeft maar niet (meer) te gebruiken zijn
voor rekening en op risico van de opdrachtnemer naar hem terug te sturen. De opdrachtgever
kan terugbetaling vorderen van de bedragen die hij voor deze goederen al betaald heeft.
2
Algemene aankoopvoorwaarden AZ Jan Portaels
-
of de opdracht zelf uitvoeren of een derde partij daartoe aanstellen. Hij hoeft de
opdrachtnemer daarvan enkel schriftelijk en dit via aangetekend schrijven in kennis te stellen
en mag gebruik maken van de goederen/materialen die de opdrachtnemer geleverd heeft, al
dan niet tegen een overeen te komen vergoeding.
Hoe dan ook behoudt de opdrachtgever een recht op schadevergoeding.
Als de opdrachtgever de overeenkomst onmiddellijk beëindigt, zijn al zijn vorderingen onmiddellijk en
geheel opeisbaar.
4. Wijzigingen in de opdracht
Wanneer de opdrachtgever wijzigingen (aanpassingen, bijkomende of aanvullende prestaties) in de
opdracht aanbrengt, zal de opdrachtnemer deze uitvoeren, voor zover ze technisch mogelijk zijn.
Wanneer die wijzigingen veranderingen in de prijs of de leveringstermijn met zich meebrengen, moet
de opdrachtnemer dit zo snel mogelijk aan de opdrachtgever schriftelijk meedelen. Hoe dan ook moet
dit binnen de twee weken gebeuren. De opdrachtgever moet zijn akkoord betuigen over deze
gevolgen voor de leveringstermijn en de prijs. Zo niet worden de wijzigingen niet uitgevoerd. De
partijen kunnen hierover wel een uitdrukkelijk andersluidend beding afsluiten. De opdrachtgever zal
zijn akkoord of de intrekking van het wijzigingsverzoek binnen de kortst mogelijke termijn meedelen.
Indien de wijzigingen die de opdrachtgever gevraagd heeft, technisch moeilijk of niet-uitvoerbaar zijn,
zal de opdrachtnemer alternatieve voorstellen formuleren en daarbij rekening houden met de
doelstelling van de opdrachtgever. Dit geldt ook bij ernstige plannings- of financiële gevolgen van die
wijzigingen.
5. Conforme levering
De opdrachtnemer wordt geacht over alle informatie te beschikken die voor de uitvoering van de
overeenkomst nodig is en waardoor hij aan de eisen van de opdrachtgever kan voldoen. Dit geldt ook
voor informatie waarvoor een plaatsbezoek vereist is. Als de opdrachtnemer daarover voorbehoud wil
maken, moet hij dat uitdrukkelijk in de offerte doen.
Door de overeenkomst garandeert de opdrachtnemer dat de geleverde goederen, diensten of
werkzaamheden:
-
conform zijn aan de modellen en specificaties die hem werden meegedeeld en geschikt zijn
voor het doel waarvoor zij zijn bestemd;
-
conform zijn aan de eisen van de opdracht;
-
conform zijn aan alle wettelijke en reglementaire bepalingen die terzake van kracht zijn;
-
van goede kwaliteit zijn, zonder gebrek in ontwerp, constructie, fabricage, montage of
materiaal;
3
Algemene aankoopvoorwaarden AZ Jan Portaels
-
behoorlijk zijn uitgevoerd, in overeenstemming met de bepalingen van de overeenkomst.
Hieronder vallen onder meer: bestekken, plannen, detailtekeningen, instructies van de
aangestelden van de opdrachtgever:
-
volgens de regels van goed vakmanschap zijn uitgevoerd.
6. Levering en verpakking
De opdrachtnemer levert franco de goederen, diensten of werkzaamheden af op de plaats en de tijd
die de overeenkomst bepaalt. Het is daarnaast ook mogelijk dat de aangestelde van de opdrachtgever
die verantwoordelijk is voor de levering, die plaats en dat tijdstip bepaalt.
Gehele of gedeeltelijke laattijdige levering geeft aanleiding tot een korting van 2 % per dag,
respectievelijk week, respectievelijk maand vertraging indien de leveringstermijn is uitgedrukt in
dagen, resp. weken, resp. maanden. Partijen kunnen hierover een andersluidend beding afsluiten.
Bovendien blijft artikel 3 volledig gelden.
Na levering op de aangeduide plaats moet de opdrachtnemer alle verpakkingsmaterialen verwijderen
en terug meenemen. Partijen kunnen hierover een ander beding sluiten of de aangestelde van de
opdrachtgever die verantwoordelijk is voor de ontvangst van de levering, kan hierover een andere
instructie geven.
De opdrachtnemer zal de plaats van levering/uitvoering reinigen zodat deze zich in dezelfde staat
bevindt als voor de uitvoering.
Mocht er ingevolge de levering beschadiging optreden van aanpalende installaties, gebouwen of
goederen van het ziekenhuis, zal de opdrachtnemer hiervan alle gevolgen dragen.
7. Aanvaarding van de levering
Wanneer een aangestelde van de opdrachtgever goederen, diensten of werkzaamheden ontvangt,
houdt dit geen aanvaarding van de levering in. De opdrachtgever, haar opdrachtgevers of
aangestelden hebben steeds het recht het geleverde/uitgevoerde na levering/uitvoering te inspecteren
en al dan niet te aanvaarden. Zij zullen afwijkingen of gebreken die zij vaststellen, ten spoedigste en in
elk geval vóór het einde van de betalingstermijn, schriftelijk meedelen. Bovendien blijft artikel 3
volledig gelden.
Wanneer gebreken en/of afwijkingen vastgesteld zijn, heeft de opdrachtgever het recht per kerende
de levering van conforme goederen te vragen. In dat geval is hij geen bijkomende vergoeding
verschuldigd. Voor de toepassing van art. 6, alinea 2, geldt enkel de datum van levering van conforme
goederen of diensten.
De opdrachtgever aanvaardt de levering/uitvoering:
- hetzij wanneer hij dit schriftelijk bevestigd heeft,
- hetzij wanneer de opdrachtgever betaalt zonder voorbehoud te maken inzake de aanvaarding.
4
Algemene aankoopvoorwaarden AZ Jan Portaels
8. Facturatie en betalingstermijn
De opdrachtnemer kan de geleverde goederen, diensten en/of werkzaamheden pas factureren daags
na de conforme levering. Facturen zijn betaalbaar 90 dagen na einde maand factuurdatum.
Contante betaling leidt tot een bijkomende korting van 2%. Een betaling binnen de tien dagen na
postdatum van de factuur is een contante betaling.
Een betaling zal slechts vereffend worden wanneer de opdrachtnemer aan al zijn contractuele
verplichtingen heeft voldaan, op de datum overeenstemmend met de indiening van de factuur. Geen
enkele betaling kan worden geëist wanneer de betaling wordt verbonden aan een vorige
betalingstermijn die niet vereffend werd ten gevolge van een tekortkoming of een fout van de
opdrachtnemer.
De opdrachtnemer kan zich niet beroepen op de niet-uitvoeringsexceptie om de uitvoering van zijn
verplichtingen tijdens een gebeurlijk geschil met betrekking tot de betaling van een factuur op te
schorten.
Tenslotte wordt overeen gekomen dat, indien er tussen de partijen van de overeenkomst vorderingen
en schulden bestaan, ongeacht de oorsprong ervan, het ziekenhuis zich het uitsluitend recht
voorbehoud van haar schulden te verrekenen met haar eigen vorderingen op de opdrachtnemer of
zich te beroepen op het retentierecht of op de exceptie van niet-nakoming, dit alsof het geheel van de
vorderingen en schulden zou voortvloeien uit één enkele contractuele verbintenis.
9. Aansprakelijkheid en verzekering
De opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die hijzelf, zijn aangestelden, lasthebbers en/of
onderaannemers toebrengen aan de opdrachtgever. Het zelfde geldt voor schade aan de
aangestelden van de opdrachtgever, opdrachtgevers van de opdrachtgever en/of hun aangestelden
en/of goederen. Deze clausule is ook van toepassing op de goederen of belangen van de betrokken
personen. Zij geldt zowel tijdens de uitvoering als na de levering.
De opdrachtnemer zal zich afdoende verzekeren bij een maatschappij die in België erkend is. De
verzekering zal alle hoger genoemde risico’s dekken en ook die van arbeidsongevallen. De
verzekering wordt ook afgesloten tegen alle schade die de opdrachtnemer veroorzaakt aan alle
goederen die hij van hoger genoemde natuurlijke of rechtspersonen ontvangt uit hoofde van zijn
opdracht en dit voor de volledige periode dat hij ze onder zich heeft.
De opdrachtnemer zal hierover attesten voorleggen op het eerste verzoek van de opdrachtgever.
5
Algemene aankoopvoorwaarden AZ Jan Portaels
10. Eigendom en risico
Eigendom en risico van al hetgeen voortvloeit uit de prestaties gaan over van de opdrachtnemer naar
de opdrachtgever:
-
bij bestelde zaken: op het ogenblik dat de opdrachtgever ze ontvangt
-
bij rechten: op het ogenblik dat de beide partijen een akte terzake ondertekenen. Indien een
akte vereist is, zal de opdrachtnemer daar op het eerste verzoek van de opdrachtgever voor
instaan.
-
Intellectuele rechten gaan over op het ogenblik van hun creatie. De opdrachtnemer draagt het
risico tot de opdrachtgever de levering aanvaardt.
-
Stalen, monsters, voorbeeldmaterialen en proefzendingen worden eigendom van de
opdrachtgever op het ogenblik dat hij ze ontvangt. Als hij ze niet aanvaardt, zijn de kosten van
de terugzending voor rekening van de opdrachtnemer. De eigendom en het risico gaan
opnieuw over op het ogenblik van de verzending.
Bij dit alles blijven de regels van aansprakelijkheid voor verborgen gebreken en van de
productaansprakelijkheid volledig gelden.
Het ziekenhuis verwerft naarmate de ontwikkeling vordert de volle eigendom op het intellectueel
eigendomsrecht op informatie, plannen, schema’s, technisch-commerciële resultaten, voorwerpen,
apparatuur of andere die ontwikkeld worden voor het ziekenhuis in het kader van de overeenkomst of
die rechtstreeks of onrechtstreeks het resultaat zijn van de overeenkomst.
Tevens kan geen enkele reproductie, gebruik of verwijzing naar het ziekenhuis of een daaraan
verbonden instelling gebruikt worden door de opdrachtnemer in aankondigingen, promotionele
inspanningen, publiciteit enz... behoudens de voorafgaande schriftelijke toestemming van het
ziekenhuis.
11. Garantie
Nadat de opdrachtgever of de personen die daartoe gemachtigd zijn, de levering aanvaard hebben,
blijft de opdrachtnemer aansprakelijk voor verborgen gebreken. Als de opdrachtgever dergelijke
gebreken vaststelt, verwittigt hij de opdrachtnemer ten spoedigste. De opdrachtnemer zal, in overleg
met de opdrachtgever, onverwijld de nodige herstellingen of vervangingen uitvoeren. Indien de
opdrachtnemer niet binnen normale levertermijnen kan instaan voor de vervanging of de herstelling,
mag de opdrachtgever dit zelf doen, op kosten van de opdrachtnemer. De opdrachtgever mag ook
een derde daartoe aanstellen.
6
Algemene aankoopvoorwaarden AZ Jan Portaels
12. Overdracht en onderaanneming
De opdrachtnemer mag de overeenkomst niet overdragen en geen onderaannemers aanstellen, tenzij
voorafgaande, schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.
Na afsluiting van de overeenkomst, is het de opdrachtnemer verboden om zich te verenigen met een
derde voor de uitvoering van de opdracht, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van het
ziekenhuis.
13. Veiligheid
Tijdens de overeenkomst zal de opdrachtnemer alle wettelijke en reglementaire bepalingen inzake
veiligheid naleven. Dit geldt ook voor de voorschriften die eigen zijn aan het bedrijf van de
opdrachtgever.
14. Vertrouwelijkheid
De opdrachtnemer verbindt er zich ten overstaan van het ziekenhuis toe om de vertrouwelijkheid te
bewaren van alle informatie die door het ziekenhuis aan de opdrachtnemer of zijn medewerkers werd
overgemaakt in het kader van de overeenkomst, om die aan geen enkele derde te verspreiden, onder
welke vorm ook, en om die op geen enkele manier te gebruiken voor een ander doeleinde dan de
uitvoering van de overeenkomst.
De opdrachtnemer dient bovendien de nodige maatregelen te nemen opdat de verplichting van
vertrouwelijkheid strikt wordt nageleefd door elk van zijn medewerkers, evenals door iedere persoon
die zonder een werknemer van de opdrachtnemer te zijn onder diens verantwoordelijkheid staat.
Ingeval van nietigheid, opzeg of ontbinding van de overeenkomst is het de opdrachtgever niet
toegelaten om zonder het schriftelijk akkoord van het ziekenhuis vertrouwelijke documenten of
informatie met betrekking tot de overeenkomst te bewaren. De opdrachtnemer moet dan aan het
ziekenhuis binnen een termijn van 15 dagen, te rekenen vanaf de nietigheid, opzeg of ontbinding van
de overeenkomst een attest van vernietiging van de documenten die vertrouwelijke informatie
bevatten, bezorgen.
15. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Het Belgisch recht is van kracht op deze overeenkomst. De partijen zullen alle geschillen over de
totstandkoming, uitvoering en interpretatie van deze overeenkomst voorleggen aan de rechtbanken
van Brussel.
7