Raamovereenkomst inzake aankoop glasaal

RAAMOVEREENKOMST INZAKE AANKOOP GLASAAL 2012-2013
PARTIJEN:
1. Productschap Vis, als bedoeld in artikel 3 van het Instellingsbesluit Productschap Vis (Stb. 2003, 253)
en thans gebruikmakend van de privaatrechtelijke bevoegdheden die voortvloeien uit de
rechtspersoonlijkheid als bedoeld in artikel 1, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek gevestigd
te Rijswijk, ten deze vertegenwoordigd door zijn secretaris de heer ir. D.A.M. Risseeuw MBA,
hierna te noemen: “opdrachtgever”,
en
2. (naam contractant), (statutair) gevestigd te ........, te dezen vertegenwoordigd door ............... (naam
ondertekenaar)
hierna te noemen: “opdrachtnemer”,
OVERWEGENDE:
1.Opdrachtgever met betrekking tot de uitvoering van Leveringen op het gebied van de aankoop van
glasaal ten behoeve van het Nederlands Aalbeheerplan als gevolg van subsidiëring door het Ministerie
van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (deels gefinancierd uit Europees Visserijfonds)
gedurende een zekere tijd vaste afspraken met maximaal 6 leveranciers wil maken;
2. Opdrachtgever daartoe een raamovereenkomst voor de looptijd van 18 maanden, waarin de
voorwaarden voor alle door Opdrachtgever gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het
verrichten van Leveringen zijn vastgelegd, wil sluiten;
3. een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze raamovereenkomst heeft
plaatsgevonden op basis van de Aankondiging van een opdracht van 9 januari 2012 (kenmerk 47/AH/SM
glasaal) onder toepassing van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten;
4. Opdrachtgever de aanbieding van Opdrachtnemer, alsmede de aanbiedingen van maximaal 5 andere
Raamcontractanten als economisch meest voordelige inschrijving heeft beoordeeld;
5. in deze Overeenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle opdrachten tot
het verrichten van Leveringen die Opdrachtgever voornemens is te gunnen gedurende de looptijd van
deze Overeenkomst en die na een (nadere) concurrentiestelling tussen de Raamcontractanten op basis
van het gunningscriterium de laagste prijs al dan niet aan Opdrachtnemer worden gegund;
6. dat niet alleen de opdrachtnemer maar ook de opdrachtgever te allen tijde verplichtingen moet na kunnen
komen ook al zijn die nu niet te voorzien, zoals bijvoorbeeld nieuwe of gewijzigde regels die voortvloeien uit
Europese verordeningen, richtlijnen of kaderrichtsnoeren en nationale regelingen zoals de Algemene wet
bestuursrecht, Kaderwet LNV-subsidies, de Regeling LNV-subsidies, Europese Visserijfonds, het Besluit
aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten of de Wet op de bedrijfsorganisatie, en niet door de huidige
overeenkomst en de daarop van toepassing zijnde algemene voorwaarden gehinderd worden waarin nu
bepalingen zijn opgenomen die daarmee op gespannen voet staan;
7. dat de opdrachtgever derhalve deze bestuursrechtelijke en andere wettelijke taken en bevoegdheden van
bestuursorganen en zijn activiteiten moet uitvoeren in overeenstemming met de daarbij geldende nationale
en internationale regelgeving;
8. Opdrachtgever met de maximaal 5 andere Raamcontractanten een soortgelijke overeenkomst als de
onderhavige zal aangaan;
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
2.
2.1
2.2
2.3
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
4.
4.1
4.2
4.3
Voorwerp van de Overeenkomst
Opdrachtgever is gerechtigd gedurende de looptijd van deze Overeenkomst meerdere
Offerteaanvragen (mini-tenders) in onder andere de maanden maart tot en met juni uit te brengen
voor een opdracht tot het verrichten van Leveringen totdat een maximum totaal bedrag van 310.000
Euro per jaar gedurende twee kalenderjaren aan glasaal is aangekocht. Opdrachtnemer is verplicht
naar aanleiding van een Offerteaanvraag een Offerte uit te brengen, die niet minder gunstig is dan
de door Opdrachtnemer ingediende Inschrijving naar aanleiding van de Aankondiging van een
opdracht. Indien de in de Offerteaanvraag genoemde opdracht op basis van het nadere
gunningscriterium, genoemd in artikel 1.2, door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer wordt gegund,
is Opdrachtnemer verplicht die opdracht uit te voeren overeenkomstig de voorwaarden van deze
Overeenkomst. Van deze nadere gunning ontvangt Opdrachtnemer van Opdrachtgever een
schriftelijke bevestiging per fax.
Als nadere gunningcriterium geldt per opdracht de laagste prijs per kilogrammen aangeboden
glasaal.
Opdrachtgever is niet verplicht om gedurende de looptijd van deze Overeenkomst opdrachten tot
het verrichten van Leveringen te verstrekken, maar is daartoe gerechtigd. Opdrachtnemer kan
derhalve generlei aanspraak maken op het verkrijgen van opdrachten tot het verrichten van
Leveringen gedurende de looptijd van deze Overeenkomst.
In de schriftelijke bevestiging van de Opdrachtgever zal worden vastgelegd met betrekking tot
welke specifieke Leveringen en onder welke nadere voorwaarden de desbetreffende opdracht
wordt aangegaan.
Duur van de Overeenkomst
Deze Overeenkomst zal ingaan op de datum van ondertekening door beide partijen voor de duur
van 18 maanden, zonder de mogelijkheid van stilzwijgende verlenging.
Beëindiging van deze Overeenkomst om welke reden dan ook laat de rechten en verplichtingen
voortvloeiend uit deze overeenkomst onverlet. De voorwaarden van deze Overeenkomst blijven
van toepassing op alle schriftelijke bevestigingen die na het eindigen van deze Overeenkomst nog
voortduren.
De duur van de schriftelijke bevestiging die onder deze Overeenkomst aan Opdrachtnemer gegund
wordt, zal per Levering worden vastgelegd.
Nadere gunning (schriftelijke bevestiging)
Opdrachtgever zal een Offerteaanvraag minstens 14 dagen voor de daadwerkelijke leveringsdatum
van de glasaal elektronisch verzenden aan Opdrachtnemer. Opdrachtnemer is verplicht om binnen
48 uur na de elektronische verzending van een Offerteaanvraag door Opdrachtgever, met
inachtneming van het bepaalde in deze Overeenkomst, een Offerte uit te brengen. Aan het
verkrijgen van een Offerte zijn voor Opdrachtgever geen kosten verbonden. Opdrachtnemer
ontvangt minstens 11 dagen voor de daadwerkelijke leveringsdatum van de glasaal een schriftelijke
bevestiging van de uitkomst van de Offerteaanvraag.
De Offerte en de daarin opgenomen prijs en hoeveelheid calculatie moeten voldoen aan, en mogen
niet minder gunstig zijn dan de ingediende Inschrijving.
Bij nadere gunning vindt de bevestiging plaats door middel van een schriftelijke bevestiging per fax.
Bij afwijzing van de offerte ontvangt Opdrachtnemer een kennisgeving.
Prijs en overige financiële bepalingen
In de schriftelijke bevestiging zal worden overeengekomen voor welke prijs en hoeveelheid
(kilogrammen) Opdrachtnemer de Levering zal verrichten.
De in artikel 4.1. overeengekomen prijs is inclusief 0% BTW.
Betaling aan Opdrachtnemer vindt overeenkomstig de schriftelijke bevestiging binnen 30 dagen na
datum Levering en ontvangst factuur.
5.
5.1
5.2
Contactpersonen (Projectleiders)
Contactpersoon voor Opdrachtgever is de heer A. Heinen (e-mail adres: [email protected] en
faxnummer: +3170 3999426).
Contactpersoon voor Opdrachtnemer is .............. (e-mail adres: ……….. en faxnummer: ……..).
Contractpartners, als bedoeld in artikel 5.1, binden hun partij(en) niet.
6.
6.1
Tijden en plaats werkzaamheden
De werkzaamheden, verband houdend met de in de schriftelijke bevestiging gespecificeerde
Levering, zullen worden verricht op de in de schriftelijke bevestiging aan te geven plaats(en) en
nadere aanwijzingen.
6.2
De volgende eisen worden gesteld aan de levering:
1. De Opdrachtnemer staat toe dat, steekproefsgewijs, een medewerker van Opdrachtgever aanwezig is
bij het gehele traject van vangst tot aflevering als extra waarborg voor de kwaliteit van de glasaal;
2. De tijdens het transport overleden glasaal wordt door de Opdrachtnemer teruggenomen;
3. Van de levende glasaal wordt, door een expert, in het bijzijn van de Opdrachtnemer, het aandeel
beschadigde glasaal bepaald (rode staart). Voor het deel beschadigde glasaal wordt de helft van de
afgesproken prijs, als bedoeld in artikel 4.1, betaald in verband met de mogelijk verminderde overleving
van een deel van deze beschadigde glasaal;
4. Maximaal 10% van de geleverde glasaal mag uit beschadigde glasaal bestaan. Bij een hoger
percentage wordt de helft van de totale geleverde afgesproken prijs, als genoemd in artikel 4.1, betaald
om te voorkomen dat een voorgeselecteerde partij slechte glasaal wordt geleverd.
6.3
Partijen verplichten zich het Personeel van de andere Partij toegang te verlenen tot de plaats, waar
de werkzaamheden verband houdend met de in de schriftelijke bevestiging gespecificeerde
Leveringenmoeten worden verricht, alsmede dit Personeel in staat te stellen de werkzaamheden
onder de bij die Partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten.
Partijen verplichten zich hun Personeel op te dragen de ter plekke van de uitvoering geldende
huisregels na te leven.
7.
7.1
Slotbepaling
Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen
schriftelijk zijn overeengekomen.
De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is
uitgesloten.
Op deze overeenkomst en de daaruit voortvloeiende schriftelijke bevestiging is Nederlands recht
van toepassing.
Geschillen omtrent deze overeenkomst en de daaruit voortvloeiden schriftelijke bevestiging worden
voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Den Haag (Nederland).
7.2
7.3
7.4
Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend,
waarvan één exemplaar ter hand is gesteld aan Opdrachtnemer en één aan Opdrachtgever,
Rijswijk, ………………………………………
………….., ………………………………
Productschap Vis
(naam Opdrachtnemer)
ir. D.A.M. Risseeuw MBA
secretaris
(naam ondertekenaar)
(functie ondertekenaar)
Handtekening…………………………….
Handtekening…………………………….