notulen-alv-25-okt-2016

Verslag van de Algemene Ledenvergadering van het Hunzekoor d.d. 25 oktober 2016 in ’t
Keerpunt te Spijkerboor
Aanwezig: Margje (vz.), Janny O. (secr.), HansH. (pennm.), Inge (dir.), GeaR., Anna, Willem, Gerdie,
Menno, Jan T., Marian, Truus, Paul, Immie, Tonny, Hans M., Agnes, Jos, Dely, Cees, Tineke, Lineke, Ebel,
Marja, Frieda en Hannie vd Horst (don.)
1. Opening
Margje opent de vergadering.
2. Vaststelling agenda
Er wordt niets aan de agenda toegevoegd.
Het onderwerp inzake de Oranjecollecte wordt behandeld bij punt 5. Mededelingen
3. Verslag van de ALV d.d. 20 oktober 2015
Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld.
4. Ingekomen en uitgegane stukken
Er zijn geen relevante stukken, die besproken dienen te worden.
5. Mededelingen
Anna doet de suggestie om nu reeds vast te stellen wie volgend jaar de Anjercollecte willen doen. Haar
idee is ook om bijvoorbeeld iets te gaan zingen in de buurt waar gecollecteerd gaat worden.
Margje stelt dat tot nu toe steeds dezelfde mensen collecteren. Hierop bieden zich spontaan kandidaten
aan voor 2017: Frieda, Anna, Cees, HansM, HansH. en Willem.
De dvd van Intermezzo zal de volgende week bij Janny verkrijgbaar zijn tegen betaling van € 10,00.
6. Jaarverslag 2015/2016
Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld.
7. Financiën
7.1 Kascommissie: Er heeft nog geen controle van de boeken plaatsgevonden. Er zal binnenkort een
afspraak gemaakt worden door Truus en Jos met de penningmeester om de boeken te controleren.
Daarna zal de uitkomst hiervan aan de leden worden gemaild, opdat de penningmeester decharge
kan worden verleend.
7.2 Instelling kascommissie 2017: de kascommissie zal in 2017 bestaan uit Jos en Gerdie.
7.3 Financieel jaarverslag 2015-2016: Het verslag wordt akkoord bevonden.
7.4 Toelichting door de penningmeester:
Resultaten: Door enkele meevallers is er minder geld aan de reserve onttrokken dan begroot,
namelijk € 1420,92 in plaats van €4149,--.
Van de lijst van 15 donateurs zijn er op dit moment slechts 4 overgebleven. (inmiddels + 2, red.).
Ontwerp-begroting:
Hans schets de magere financiële stand van het koor.
Verwacht wordt dat de kosten van ’t Keerpunt mogelijk worden verhoogd per 1 januari 2017.
Inge heeft een pianiste gevonden die voor een bescheiden honorarium het koor t.z.t. zal
begeleiden; hiertoe moet een piano beschikbaar zijn. Deze kosten (honorarium en mogelijk
kosten voor stemmen en vervoer van een piano) zijn mogelijk niet voldoende begroot.
Een pluspunt is dat zich 5 aspirant leden hebben gemeld, waarvan een tenor definitief lid is
geworden en 3 anderen nog een volgende keer komen luisteren alvorens ze een besluit nemen.
Nagedacht moet worden om acties door de leden te ontwikkelen om extra inkomsten te werven.
Gebleken is echter dat het voorbereiden en uitvoeren van dit soort acties altijd op dezelfde mensen
neerkomt (plm. 6 personen). Gezien dit feit zou dan de voorkeur uitgaan naar een mogelijke
contributieverhoging in de toekomst, omdat hierdoor iedereen verantwoordelijk is voor en
bijdraagt aan de financiële situatie van het koor.
Spontaan komen uit de vergadering allerlei suggesties, o.a. eierenverkoop met Pasen en
verkopen op een rommelmarkt. Hierover zal worden nagedacht en mogelijk door enkele leden
worden geïnitieerd.
Lineke oppert het idee om advertentieruimte te creëren in het programmaboekje voor onze
concerten en adverteerders te werven. JanT. ziet hiervoor ook een mogelijkheid op onze website.
Het nieuwe bestuur zal zich beraden over de aangedragen mogelijkheden.
8. Uitvoering in 2017
Inge geeft de voorkeur aan optreden op 2 verschillende locaties.
Margje wijst op de jarenlange traditie van optreden in het kerkje te Annerveenschekanaal; zij oppert
mogelijk 1 x in Annerveenschekanaal en 1 x elders.
Plaatsbepaling is nu niet urgent, het nieuwe bestuur zal zich hierover beraden.
9. Rondvraag
T.a.v. optreden op 3 november zal Janny snel het definitieve programma aan de desbetreffende leden
mailen. Plaats van optreden is nog niet bekend, waarschijnlijk ergens in Assen.
Inge geeft aan dat ze vóór februari 2017 stemrepetities per stemgroep wil houden.
Margje wijst erop dat met de komst van nieuwe leden geen muziekboeken voorhanden zijn. Ebel biedt
aan 6 extra exemplaren te maken en 6 ex. van de “Glass”-boekjes te kopiëren.
10. Bestuursverkiezing
Met unanieme stemmen wordt het nieuwe bestuur benoemd: Hans Meijering (vz), Gea de Boer (secr.),
Menno Kuiper (penm.), Truus Lenters en Jan Trip (leden).
Margje memoreert de afgelopen bestuursjaren, waarin veel is gebeurd. Er waren ups en downs, waarbij
conflicten altijd in een goede sfeer werden opgelost. De samenwerking binnen het bestuur verliep altijd
in goede harmonie. Ze wenst het nieuwe bestuur veel succes toe.
HansM. bedankt het bestuur voor het vele werk dat in de afgelopen jaren is verricht. Hij hoopt met de
nieuwe bestuursleden de door het “oude” bestuur in gang gezette stijgende lijn en prestaties van het koor
voort te zetten.
Als blijk van waardering ontvangen Margje, Hans en Janny een attentie.
11. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde wordt de vergadering gesloten.
Veendam, 26 oktober 2016
Janny R. Okken