Externe audit van het Archiefdecreet - Bestuurszaken

Introductie tot yammernetwerk
‘Informatiemanagement
Vlaamse overheid’
6 november 2012
Om op te warmen
1) Waar was je onlangs nog mee bezig op
vlak van informatiebeheer?
 groene post-it
2) Noteer een probleem of vraag mbt
informatiebeheer waar je nog mee
worstelt
 rode post-it
19 juli 2017
2
Waarom?
• Gelijkaardige vragen en problemen
• Over beleidsdomeinen heen
• Succesvolle oplossingen worden actief
gedeeld
19 juli 2017
3
Waarom?
19 juli 2017
4
Wat?
• informeel uitwisselen van informatie, kennis en
ervaringen m.b.t. informatiebeheer bij de Vlaamse
overheid
• stellen en beantwoorden van vragen door leden van het
netwerk
• voeren van discussies
• op de hoogte blijven van lopende of afgewerkte zaken
die mogelijk van belang zijn voor anderen
19 juli 2017
5
Hoe?
19 juli 2017
6
Belangrijk!
Je bepaalt zelf wat je ziet
Dit doe je door aan te duiden:
- Wie je wil volgen
- Welke onderwerpen je wil volgen
- Welke documenten je wil volgen
- Hoe vaak wil je een mail ontvangen met updates
- ….
19 juli 2017
7
Demo
19 juli 2017
8
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 1)
STAP 1: Klik
op ‘accept
invitation’
19 juli 2017
9
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 2)
STAP 2: Vul je
gegevens aan
en klik op ‘next’
19 juli 2017
10
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 3)
STAP 3: Voeg
collega’s toe
die je wil
volgen en klik
op ‘next’
19 juli 2017
11
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 4)
STAP 4:
Momenteel zijn er
nog geen groepen
aangemaakt, klik
dus direct op
‘next’
19 juli 2017
12
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 5)
STAP 5: Voeg een
foto toe en klik op
‘save en continue’
of klik op ‘skip’
19 juli 2017
13
Taal instellen
19 juli 2017
1.
Klik op de
taal die je
links onder
ziet
2.
Een pop-up
verschijnt
3.
Klik op de
gewenste
taal
14
Je ‘kanaal’ vs hele netwerk
• Kanaal: enkel de
berichten van
personen die je
volgt, over
onderwerpen die je
volgt, …
• Hele netwerk: alle
berichten
19 juli 2017
15
Je profiel wijzigen (STAP 1)
Klik op je naam linksboven, en daarna op ‘edit profile’ rechts boven
19 juli 2017
16
Je profiel wijzigen (STAP 2)
Je kan
bijvoorbeeld
aangeven
hoe dikwijls
je berichten
in je mailbox
wil
ontvangen.
19 juli 2017
17
Je profiel wijzigen (STAP 3: het netwerk verlaten)
Bij ‘Netwerken’ kan je per netwerk aangeven dat je
een netwerk wil verlaten.
19 juli 2017
18
Aanduiden wie je wil volgen
1. Klik op ‘mensen’
2. Duid aan wie je wil volgen
19 juli 2017
19
Aanduiden welke topics je wil volgen
1.
Klik op ‘toepassingen’ en dan ‘onderwerpen’
2.
Klik op een voor jou relevant onderwerp
3.
Klik opnieuw op ‘volg’
19 juli 2017
20
Een bericht plaatsen
• Typ je bericht
• Voeg eventueel topics, bestanden of afbeeldingen toe.
Opmerking: je kan naderhand niet meer bewerken of wijzigen. Je kan wel
een bericht deleten en opnieuw plaatsen.
19 juli 2017
21
Een topic toevoegen
Enkele vuistregels:
- Een topic bestaat uit één term
- Ga na of er al een synoniem als topic gebruikt is
- Bij een nieuwe topic: gebruik een term die voor
iedereen duidelijk is
- Je kan meerdere topics toekennen
Opmerking: De admins volgen dit op om wildgroei te vermijden.
19 juli 2017
22
Reageren op een bericht
1.
Klik in het antwoordvak
2.
Typ je antwoord
3.
Voeg bestanden toe en/of geef aan welke personen het bericht moeten krijgen
19 juli 2017
23
Collega’s uitnodigen
1.
Klik op ‘toevoegen’
2.
Voeg de e-mailadressen toe en klik op ‘toevoegen’
Opmerking: iedereen mag uitnodigen (focus: VO)
19 juli 2017
24
Een persoonlijk bericht versturen: @
Typ @ en daarachter de
naam van de persoon
aan wie je het bericht
wil richten
Opmerking: iedereen uit
dat netwerk of groep
kan het bericht lezen,
maar de geadresseerde
ontvangt een
persoonlijke verwittiging
(inbox yammer)
19 juli 2017
25
Een persoonlijk bericht versturen: inbox
1.
Open je inbox
2.
Duidt aan of je een privé-bericht wil sturen of iets posten in een groep
3.
Selecteer de bestemmeling, voeg een boodschap toe, klik op ‘send’.
! Verschil met vorige: enkel de geadresseerde ziet het bericht
19 juli 2017
26
Groepen
• Binnen een netwerk
kan je groepen
vormen (bijv rond
zelfde thema)
• Je kan je lid maken
van zo’n groep
• Of zelf een groep
opstarten
19 juli 2017
27
Zoeken
• Typ een zoekterm in de balk bovenaan
• Enter of klik op ‘see all results’
19 juli 2017
28
App’s
1. Klik op
‘toepassingen’
2. Kies onderaan
bij ‘all apps’
voor ‘yammer’
19 juli 2017
29
Rol administrators
• Volgen de focus van discussies op
• Stroomlijnen het toekennen van topics
• Voegen indien nodig zelf topics toe
• Volgen de aanmaak van groepen op
• …
19 juli 2017
30
DUS
• Weet je niet goed hoe je een trash day organiseert?
• Zoek je interessante ervaringen op vlak van
digitaliseringsprojecten?
• Woonde je een interessante studiedag bij?
• Wil je je ervaring delen rond het vernietigen van archief?
• …
 Vraag het aan je collega’s op yammer!
19 juli 2017
31
En nog
• Van COP Documentbeheer en Archivering
naar Kennisnetwerk
Informatiemanagement
 http://www.bestuurszaken.be/kennisnetwerk-informatiemanagement
• Voor andere vragen:
[email protected]
19 juli 2017
32