Secretarieel-administratief medewerker

het Zonnewiel Vrijeschool De Bilt, zoekt per 1 september 2017 een:
Secretarieel-administratief medewerker

M/V voor 3 /4 dagen in de week (wtf 0,4).

Ofwel: 16 uur per week verspreid over bij voorkeur 4 ochtenden (3 ochtenden is ook mogelijk in
overleg).

Eventuele urenuitbreiding (tot 20 uur) in de toekomst.
Het Zonnewiel is een middelgrote basisschool voor vrijeschoolonderwijs. De school staat voor
inspirerend onderwijs met hoofd, hart en handen. We zijn een betrokken en bevlogen team, dat
samen met een actieve oudergroep de school vormgeeft.
Wij zijn op zoek naar een medewerker die, als een spin in het web, werkt aan een diversiteit aan taken
ter ondersteuning van team, management, leerlingen en ouders. Voor de uitvoering van de
verscheidenheid aan werkzaamheden is digitale vaardigheid van belang. Taken variëren van een
warme ontvangst van leerlingen en ouders, tot het voeren van de (leerlingen)-administratie en allerlei
taken zoals hieronder staan aangegeven.
Taken en verantwoordelijkheden:

Het bijhouden van de leerlingadministratie en de financiële administratie;

Het uitvoeren van werkzaamheden voor het plaatsingsbeleid;

Ondersteuning contractbeheer en factureringsproces;

Coördineren van het afsprakenverkeer;

Verwerken gegevens personele administratie.

Distribueren en verzenden van post en e-mail;

Telefonische oproepen beantwoorden;

Klantrelaties onderhouden;

Het ondersteunen van het management.
Om je werk goed te kunnen doen beschik je bij voorkeur over:

Een afgeronde( administratieve) MBO opleiding;

Goede kennis van o.a. het Office pakket, Parnassys, CITO LVS, BRON;

Inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma’s en Excel;

Ervaring in administratieve ondersteuning op de basisschool;

Affiniteit met kinderen én het vrijeschoolonderwijs;

Een lerende en open instelling;

Eigenschappen als flexibiliteit, enthousiasme en ben je een teamspeler;

Organiserende eigenschappen en ben je in staat overzicht te creëren en te behouden, en
processen te optimaliseren.

Goede kennis van de Nederlandse spelling en grammatica.
Wij bieden:

Een fijne werkomgeving, met een bevlogen team en een betrokken oudergroep.

Salaris conform schaal 5 CAO PO (minimaal € 1.604,= en maximaal € 2.357,= bij een fulltime
dienstverband. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring).

Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband na een goede
beoordeling.

Soort dienstverband: deeltijd
Informatie
In verband met de zomervakantie is er geen mogelijkheid tot het opvragen van meer informatie. Wij
raden sollicitanten met vragen of twijfels aan om wél te solliciteren en de vragen, in geval van
uitnodiging voor een gesprek, direct te bespreken.
Procedure
De sollicitaties ontvangen wij graag voor 14 augustus 2017. U kunt deze richten aan Tamara Oomkes
(adjunct schoolleider): [email protected].
In de week van 21 augustus 2017 krijgt u een reactie op uw brief. De eerste gespreksronde zal
plaatsvinden in het nieuwe schooljaar.
Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet!