Releasenotes

Choose a building block.
Wolters Kluwer - Alure
Innolan B.V.
Alure
Releasenotes
10.9 20160704
Inhoudsopgave
1
Releasenotes Alure
3
1.1
1.2
Zomerrelease is een verplichte release
SQL Ondersteuning
3
3
2
Functionele verbeteringen
4
2.1
2.2
2.3
2.4
Uren
Planning & Control
Twinfield Connector
Autorisatie
4
4
4
4
3
Technische verbeteringen
5
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Performance
Algemeen
CRM
DMS
Uren
Planning & Control
X-Portal
Web services
5
5
5
5
6
7
7
7
2
1 Releasenotes Alure
1 Releasenotes Alure
Dit document beschrijft van alle Alure onderdelen de verbeteringen en
nieuwe functionaliteiten t.o.v. de laatste seizoenrelease (Lenterelease). De
onderdelen waarin geen wijzigingen zijn aangebracht worden niet benoemd
maar dient u bij een update wel te installeren in verband met compatibiliteit!
Het nummer dat vermeld wordt achter iedere beschrijving is een referentie
naar ons interne systeem en heeft voor u geen betekenis.
1.1
Zomerrelease is een verplichte release
De zomerrelease is een verplichte jaarrelease. Dit betekent dat u alle volgende releases
pas kunt installeren nadat deze zomerrelease geïnstalleerd is.
Wij adviseren u deze zomerrelease spoedig te installeren en in gebruik te nemen.
1.2
SQL Ondersteuning
LET OP: Vanaf release 10.8 20160404 worden SQL2005 of SQL2008 NIET meer
ondersteund. Wanneer u nog gebruik maakt van SQL2005 of 2008 dan kunt u deze
release niet installeren.
Voor uitgebreide informatie hierover zie de buildnotes van 10.8 20160404.
1 Releasenotes Alure
3
2 Functionele verbeteringen
In deze release is de volgende functionaliteit toegevoegd, uitgebreid of gewijzigd.
2.1
Uren
Uitbreiding naar 10 organisatieniveaus voor:
 Cliënttotalen,
 Samenstellen declaraties,
 Correcties naar reden,
 Gefactureerde omzet,
 Liquiditeitsoverzicht,
 Voortgangsbewaking.
2.2
Planning & Control
 Budgetbewaking: Extra kolommen toegevoegd in overzicht Budgetbewaking
(Onderdeel Uren – Cliënten – Budgetbewaking). Hier is de laatst afgevinkte taak per
Deelopdracht beschikbaar. Dit geeft inzicht in de voortgang van de werkzaamheden.
Bij de Standaard opdracht kan per taak een Voortgangspercentage worden ingesteld.
Hiermee wordt de voortgang van het budget berekend. Hiervoor zijn kolommen
beschikbaar in de kolomselectie.
2.3
Twinfield Connector
De integratie tussen Alure en Twinfield is verder geoptimaliseerd. Alure neemt
nadrukkelijker haar centrale rol binnen uw kantoor. U kunt uw debiteuren, crediteuren
en incasso zijn nu nog beter vanuit Alure beheren.
De nieuwe functionaliteit wordt geactiveerd in overleg met uw consultant. Hij bepaalt
samen met u de voor u optimale werking tussen Alure en Twinfield.
 Informatie op de debiteurenkaart afgestemd op de beschikbare informatie op de
debiteurenkaart binnen Twinfield.
 Informatie op de crediteurenkaart afgestemd op de beschikbare informatie op de
crediteurenkaart binnen Twinfield.
 Incasso vanuit Alure aansturen
 Openstaande posten Twinfield inzichtelijk in Alure.
2.4
Autorisatie
 De autorisatie op Cliënten in de weekstaat en cliënten in de cliëntenlijst zijn nu
separaat te autoriseren.
4
2 Functionele verbeteringen
3 Technische verbeteringen
In deze release zijn de volgende technische verbeteringen doorgevoerd.
3.1
Performance
De afgelopen versies zijn keer op keer sneller geworden. Deze versie is de snelste Alure10
versie tot nu toe. Om maximaal de performance winst te kunnen ervaren dient u te
beschikken over SQL Server 2014 en dient uw hardware te voldoen aan de minimale
systeemspecificaties zoals deze voor de Alure10 versie gelden. Wij adviseren u regelmatig
te verifiëren of de hardware specificaties nog zijn afgestemd op uw dagelijkse gebruik
van Alure. U kunt de systeemspecificaties opvragen via de servicedesk.
De performance van de volgende functionaliteit is in deze versie sterk verbeterd:
 De zoekfunctie met behulp van het vergrootglas.
3.2
Algemeen
 Mijn Alure: de URL voor het starten van een Online verbinding is gewijzigd. [19450]
 Mijn Alure: bij het verwijderen van een Actie ontstond een foutmelding. Dit is nu
verholpen. [18782]
 Mijn Taken: het aantal te tonen "Losse taken" is verbeterd. [19938]
 Zoekpaneel: als u het zoekpaneel zichtbaar maakt, kunt u deze instelling samen met
de kolominstellingen opslaan bij een filtertemplate. In Mijn Alure wordt deze instelling
automatisch bewaard. [19392]
 IMail archiveren: wijzigingen in het veld Betreft werden bij het archiveren niet
overgenomen. [20059]
3.3
CRM
 Medewerkers: de autorisatie of een tabblad zichtbaar is, is nu werkend gemaakt.
[19626]
 Relatielijst: bij gebruik van de instelling voor het gebruiken van de organisatieniveaus









van de Cliënt ontstond een fout bij het ophalen van de lijst. [19461]
Schermen als tabs: als een nieuwe gebruiker voor het eerst Alure CRM opstart stond
de instelling "Schermen als tabs" wel aan, echter dit werd nog niet meteen toegepast.
Dit is nu verbeterd. [19454]
Historie instellingen: De Historie instellingen werden niet meer getoond zodat je hier
niets meer kon instellen. [19567]
Dashboard: Bij een bepaalde waarde voor een veld in Twinfield ontstond een
foutmelding als het dashboard werd geopend. [19563]
Export naar XML / Diverse koppelingen: het vreemde teken Æ wordt nu ook netjes
omgezet voor de XML. [19610]
Extra relatievelden: bij het gebruik van een omschrijving van meer dag 35 tekens
ontstond een foutmelding. [19664]
Relatiekaart: de autorisatie met betrekking tot de zichtbaarheid van de knop "Nieuwe
medewerker" was niet correct. De knop is nu alleen zichtbaar als de gebruiker in Alure
Uren ook een medewerker mag toevoegen. [19778]
Clientlijst: autorisatie op alle 10 organisatieniveaus werkend gemaakt. [19787]
Uren per dag: de uren in de gebroken weken werden dubbel geteld. [19942]
Lijstgenerator: bij gebruik van een veld van de 'Gekoppelde relatie' bij de Criteria
ontstond een foutmelding tijdens het ophalen. [19856]
3.4
DMS
 Het kon voorkomen dat in het Dossier bepaalde velden onterecht wijzigbaar waren,
ongeacht de instelling bij het Documentprofiel. Dit is verbeterd. [20168]
3 Technische verbeteringen
5
3.5
Uren
 Dashboard: bij het doorklikken op de grafiek met Omzet kon een foutmelding
ontstaan als er in het actieve jaar geen data werd gevonden. [19460]
 Bewerken declaratie: als van een declaratieregel de laatste mutatie wordt uitgesloten






wordt de cursor op de bovenliggende regel geplaatst en springt deze niet meer naar
de bovenste regel. [19455]
Boekingsgangen: bij het dupliceren van een boekingsgangregel werden niet alle
velden overgenomen. [19653]
Opdrachtbeheer: bij het toevoegen van een Deelopdracht wordt nu ook automatisch
het Rooster gevuld als de Verantwoordelijke, Normuren en Planperiode ingevuld zijn.
[19674]
Cliëntentotalen: autorisatie op overige organisatieniveaus toegevoegd. [19636]
Het Factuurnummer dat bij de organisatie instellingen per Entiteit kan worden
ingegeven kan nog uitsluitend numerieke waarden bevatten. [19693]
In de overzichten voor de budgetbewaking hebben wij voor iedere numerieke kolom
een Totaal generaal telling toegevoegd. [19691]
Bij het boeken in de weekstaat kan ingesteld worden dat alleen de deelopdrachten
gebruikt mogen worden die aan de opdracht zijn gekoppeld. Bij het bewerken van
declaraties werd deze controle niet toegepast. In deze versie is het mogelijk gemaakt
om ook bij het bewerken van de declaratie op toegestane opdrachten en werksoorten
toe te passen.
Wanneer via de instelling Uren - Configuratiescherm - Overig - Planning & Control:
'Controle op toegestane opdrachten en werksoorten' is geactiveerd dan zijn de niet
geselecteerde deelopdrachten ook niet meer te gebruiken in de volgende processen.
- Bewerken declaraties
- Mutaties declaratie
- Regelmutaties declaratie
- OHW declaratie
- Overboeking
- Incidentele kosten
- Doorbelaste kosten
- Declaratiecorrectie
- Verlofcorrecties
Het betekend ook dat wanneer een Deelopdracht uit een opdracht wordt gehaald die
wel gebruikt wordt in één van bovengenoemde schermen deze regel niet gewijzigd
worden. De genoemde instelling dient hiervoor eerst te worden uitgezet zodat er geen
controle plaats vindt op de deelopdracht.
Wanneer deze werkwijze niet gewenst is, of wanneer bovenstaand probleem optreed
kan al dan niet tijdelijk onderstaande instelling worden uitgeschakeld.
Uren - Configuratiescherm - Overig - Planning & Control: 'Controle op toegestane
opdrachten en werksoorten'. [19725]
 Budgetbewaking: in de Budgetbewakingsoverzichten zijn de kolomnamen verbeterd
zodat duidelijker is wat de inhoud van de kolom betekent. [19771]
 Bij factureren is het nu mogelijk om op alle 10 organisatieniveaus te autoriseren
(Concept facturen, Afdrukken facturen en Verzenden facturen). [19482]
 Meertaligheid: Bij het openen van de Inleidende teksten en de Voetteksten werden bij
het gebruik van Meertaligheid de verkeerde gegevens in het scherm getoond. [19915]
 Export debiteuren naar Multivers:
- Verbetering met betrekking tot afhandeling banknummer en e-mailadres
- Velden IBAN, BIC, BTW nummer en BTW nummer toevoeging toegevoegd [19937]
 Weekstaat: het verversen van de informatie onder de weekstaat is verbeterd. [19846]
6
3 Technische verbeteringen
 Deelopdrachten: Bij het toevoegen (aanvinken) van een deelopdracht kon soms een
onterechte foutmelding naar voren komen. De validaties zijn verbeterd. [20115,
20122]
 VPA: bij het importeren van mutaties worden deze nu, indien van toepassing, aan een
VPA gekoppeld. [19462]
 VPA: de keuzelijst met werksoorten bij het bewerken van een mutatie wordt nu weer
gevuld. [19540]
 Cliënten OHW lijst kon een foutmelding geven bij het genereren van het overzicht dit
is opgelost. [20357]
 Lijst Gefactureerde omzet kon een foutmelding geven bij het genereren van het
overzicht dit is opgelost. [20359]
 Het afdrukken van etiketten kon een foutmelding geven bij het genereren hiervan dit
is opgelost. [20363]
 Verwerkings- of mutatieverslag kon een foutmelding geven bij het 2x achter elkaar
genereren van het overzicht dit is opgelost. [20368]
 Controlelijst facturering kon een foutmelding geven bij het genereren van het
overzicht dit is opgelost. [20369]
3.6
Planning & Control
 Opdrachtteam: Alleen Opdrachtteam mag uren boeken: Opdrachtbeheer - Tabblad
Eigenschappen is onder het veld "Opdrachtteam." een extra veld toegevoegd "Alleen
Opdrachtteam mag uren boeken". Door hiervan gebruik te maken is het bij deze
opdracht alleen voor teamleden mogelijk op deze opdracht te boeken. Andere
medewerkers zien de opdracht niet en hebben ook niet de mogelijkheid deze te
gebruiken. [19718]
 Taken: Bij het afvinken van taken in de weekstaat kon het gebeuren dat de
wijzigingen niet opgeslagen werden. Dit is verholpen. [19587]
 Als je via Mijn Alure > Mijn Uren > Mijn planning de weekstaat opende waren Cliënt en
Opdracht netjes ingevuld, maar was de lijst met Werksoorten leeg. Dit is verbeterd.
[20136]
3.7
X-Portal
 X-Portal gebruikers: door zoomen naar de relatiekaart leverde een foutmelding
op. Dit is verholpen. [19479]
 Banknummers naar Creaim: In de aanlevering van data naar Creaim werd een
willekeurig banknummer van de relatie meegegeven. Nu wordt altijd het 'algemene'
banknummer van de relatie. [20144]
3.8
Web services
 De knoppen voor Web services en Kredietrapportage zijn nu apart te autoriseren.
Hiertoe is aan de bestaande taak een aparte functie voor Kredietrapport toegevoegd.
[20137]
3 Technische verbeteringen
7