Gebruiksovereenkomst Beheermaatschappij Gulbergen Golfclub De

Gebruiksovereenkomst
tussen
Beheermaatschappij Gulbergen
en
Golfclub De Gulbergen
Datum: Oktober 1995
Gebruiksovereenkomst
Blz.: 1
De ondergetekenden:
1.
De rechtspersoonlijkheid bezittende vereniging, Golfclub De Gulbergen gevestigd te
Nuenen, ten deze volgens het bepaalde in haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de voorzitter en een lid van haar bestuur, nader aan te duiden als “de vereniging"
en
2.
De besloten vennootschap Beheermaatschappij Gulbergen b.v., gevestigd en kantoorhoudende te Eindhoven, te dezer zake vertegenwoordigd door haar directeur, nader
aan te duiden als "de vennootschap"
In aanmerking nemende dat
• de vennootschap een golfterrein met opstallen, gelegen te Nuenen/Mierlo aan het adres
Heiderschoor 18 exploiteert;
• dat de: op het golfterrein gelegen golfbaan een zogenaamde "openbare baan" is en dus
onder verder in deze overeenkomst aangegeven voorwaarden voor iedereen toegankelijk
moet zijn; laagdrempeligheid is daarbij het streven;
• dat de vennootschap met -bij voorkeur- regionale bednjven overeenkomsten kan aangaan,
in overleg met de vereniging, over het medegebruik van het golfcomplex (businessdub);
• dat de vereniging zich krachtens haar statuten onder meer ten doel heeft gesteld het
beoefenen en bevorderen van het golfspel;
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
I. ALGEMEEN
Artikel 1 DEFINITIES.
in deze overeenkomst hebben de volgende begrippen de navolgende betekenis:
a.
Het complex
De golfbaan met de bijbehorende accommodaties, gelegen te Nuenen/Mierlo aan de
Heiderschoor 18.
.:
b. De golfbaan
De volwaardige 27-holes golfbaan en de huidige S.S.S.. 54 oefenbaan;
c De bijbehorende accommodatie
- het hoofdgebouw cum annexis;
- de oefenaccommodatie.
d De oefenaccommodatie, te weten
• driving range;
• chipping green;
• putting green;
• de andere daarbij gelegen oefenfaciliteiten.
Gebruiksovereenkomst
Blz.: 2
e. De capaciteit
De capaciteit van de 27 holes golfbaan is in onderling overleg vastgesteld op ca. 25.000
afslagen per jaar voor drie-ballen bij een starttijd om de 10 minuten en een speelduur
over 9 holes van twee uur en tien minuten. Voor een 18 holes gedeelte wordt derhalve
uitgegaan van 16.667 afslagen voor drie-ballen.
f.
Extra voorzieningen
De hierboven niet-vermelde en in het beheerdersreglement omschreven voorzieningen,
waarvan op individuele basis al dan niet tegen een vergoeding gebruik kan worden
gemaakt.
g. De NGF
De Nederlandse Golf Federatie, gevestigd te De Meern;
-
h. Het speelrecht
Het recht van een lid van de vereniging om gebruik te maken van het golfcomplex;
i.
Het speelrechtbewijs
Het ten name van het lid gestelde, niet overdraagbare, door de vennootschap uit te reiken
bewijsstuk omtrent het speelrecht op het complex, dat jaarlijks omstreeks 1 januari wordt
verlengd.
j.
De greenfee-kaart
De door de vennootschap tegen betaling (de greenfee} beschikbaar gestelde kaart, slechts
geldig op de dag van uitgifte, waaraan de daarop vermelde natuurlijke persoon het recht
kan ontlenen om één ronde van 18 holes te mogen spelen.
k. Het lid
De natuurlijke persoon, die lid is van de vereniging:
- Senior lid:
- Junior A-lid:
- Junior B-lid
- Lid met beperkte speelrechten
- Bedrijfslid:
- Student lid:
- Buitenland-lid:
l.
m.
lid van 22 en ouder en niet vallend onder de omschrijving
van een bedrijfslid of een buitenlandlid
lid van 17 t/m 21 jaar;
lid t/m 16 jaar;
lid dat alleen het recht heeft te spelen op de S.S.S. 54
oefenbaan Zuidbaan)
lid aan wie uit hoofde van een bedrijfskontrakt met
de vennootschap, derhalve niet uit hoofde van deze
overeenkomst, een speelrecht toekomt
lid van 22 t/m 27 jaar dat een dagstudie volgt
(studentenkaart overleggen);
lid met een tijdelijk hoofdverblijf buiten Nederland;
Onder tijdelijk wordt verstaan een aaneengesloten
periode van minimaal 12 en maximaal 36 maanden;
Statuten/huishoudelijk reglement:
De voor de vereniging geldende statuten en het voor de vereniging te eniger tijd geldende
huishoudelijk reglement;
Het wedstrijdprogramma:
Het jaaroverzicht van alle op de golfbaan door of vanwege de vereniging per kalenderjaar
te organiseren wedstrijden.
Gebruiksovereenkomst
Blz.: 3
.Artikel 2 DE OVEREENKOMSTEN
1. Deze overeenkomst vormt met de bijlagen de volledige overeenkomst tussen
partijen en vervangt alle voorafgaande overeenkomsten (zowel mondeling als
schriftelijk), die derhalve hiermede zijn ontbonden zodat geen der partijen
daaraan nog enig recht kan ontlenen.
2. Alle afspraken tussen partijen over het medegebruik van het complex met uitzondering
van het gebruik van het hoofdgebouw door de vereniging zijn in deze overeenkomst
vastgelegd.
Aanvullingen of afwijkingen op, respectievelijk van deze overeenkomst zijn slechts geldig,
indien zij schriftelijk zijn vastgelegd en bevoegdelijk namens partijen zijn ondertekend.
II.
HET MEDEGEBRUIK VAN HET COMPLEX DOOR DE VERENIGING
Artikel 3 EXCLUSIEF SPEELRECHT
De vennootschap zal gedurende de looptijd van deze overeenkomst met geen andere golfclub
of -vereniging dan de in deze overeenkomst genoemde partij een gebruiksovereenkomst voor
het onderhavige complex aangaan, tenzij het ledental zoals omschreven in artikel 17 van deze
overeenkomst langer dan één jaar niet gehaald wordt. In dat geval kan de vennootschap.
overeenkomsten aangaan na daarover overleg gehad te hebben met de vereniging,
1.
De vennootschap verplicht zich om op een telkens door haar aan te wijzen 18-holes
omvattend gedeelte van de golfbaan tijdens de verenigingswedstrijden volgens het
wedstrijdprogramma geen andere beoefenaars van de golfsport toe te laten dan:
a. leden van de vereniging deelnemend aan een verenigingswedstrijd;
b. introducé(e)s (van leden) van de vereniging, deelnemend aan een
verenigingswedstrijd, mits die introducé(e)s beschikken over een geldige greenfee-kaart
en in het bezit zijn van een geldig golfvaardigheidsbewijs.
2. Het in het voorgaande lid bedoelde exclusief gebruik van de baan door de leden van de
vereniging beloopt 25% van de 16,667 starttijden op een 18-holes-gedeelte van de
golfbaan in de periode van maart tot en met november overeenkomstig het in lid 1 van dit
artikel vermelde wedstrijdprogramma.
3. Met betrekking tot wedstrijden als bedoeld in het eerste lid van dit artikel zal de
vereniging telkens 3 dagen voor de aanvang van de desbetreffende wedstrjjd_een copie
van de startlijst ter beschikking stellen van de Caddie-master in dienst van de
vennootschap.
4
Buiten het in lid 1 en 2 genoemde speelrecht zal de vereniging kunnen beschikken over
nog eens 24% van de 25.000 starttijden op een dagelijks aan te wijzen 18-holes gedeelte
van de golfbaan gedurende door de vennootschap in overleg met de club telkens in januari
voor dat kalenderjaar vast te stelten (blok)tijden.
Gebruiksovereenkomst
Blz.: 4
Artikel 4
NIET EXCLUSIEF SPEELRECHT
1. Onverminderd het in het vorige artikel en in het volgende artikel bepaalde, heeft de
vereniging het recht om haar leden dagelijks van zonsopgang tot zonsondergang voor
de beoefening van de golfsport medegebruik te laten maken van de door de
vennootschap dagelijks aan te wijzen gedeelten van de golfbaan. Voor het kunnen
uitoefenen van dit speelrecht zal de vennootschap doorgaans 18 holes van de golfbaan
beschikbaar stellen
2. Buiten het tijdvak van de benodigde starttijden voor een wedstrijd volgens het wedstrijdprogramma en de in artikel 3 lid 4 bedoelde tijden is de vennootschap gerechtigd ook
anderen dan leden en/of introducées, als bedoeld in het eerste lid van het vorige artikel
tot het betreffende gedeelte van de golfbaan toe te laten, mits dezen beschikken over
golfvaardigheidsbewijzen of daarmee, gelijkgestelde documenten.
Of aan de in dit lid genoemde speeltechnische voorwaarden is voldaan, staat uitsluitend
ter beoordeling van de caddie-master in dienst van de vennootschap,
3. Buiten wedstrijden volgens het wedstrijdprogramma en de in artikel 3 lid 4 genoemde
(blok) tijden is uitsluitend de caddie-master in dienst van de vennootschap bevoegd de
starttijden voor de leden vast te stellen.
4. De in lid 3 genoemde starttijden: dienen door de caddiemaster te worden vastgesteld
volgens door de vennootschap en de vereniging gezamenlijk opgestelde
reserveringsregels, die als bijlage aan deze overeenkomst zijn gehecht
Artikel 5 BEPERKING VAN HET SPEELRECHT
1. Het in artikel 3 omschreven speelrecht zal echter geheel of gedeeltelijk niet gelden, indien
naar het oordeel van de vennootschap de golfbaan, al dan niet vanwege
weersomstandigheden en/of werkzaamheden ten behoeve van stort/nazorg
onbespeelbaar is.
2. Het in artikel 4 omschreven speelrecht zal geheel of gedeeltelijk niet gelden:
a. indien de golfbaan naar het oordeel van de vennootschap, al dan niet vanwege weersomstandigheden, onspeelbaar is;
b. indien op de golfbaan een door de vennootschap, al dan niet in samenwerking met de
vereniging, georganiseerd toernooi en/of (demonstratie-)wedstrijd wordt/worden
gespeeld, respectievelijk, indien andere door de vennootschap georganiseerde
manifestaties, ontvangsten en dergelijke plaatsvinden,
c. indien werkzaamheden ten behoeve van het golfterrein/stort/nazorg uitgevoerd
dienen te worden, waarbij de vennootschap zal bevorderen dat deze werkzaamheden
zo kort mogelijk zullen duren.
3.
De vennootschap heeft het recht activiteiten, genoemd in lid 2 b, te organiseren, mits
dit nooit meer zal bedragen dan 20 % van het niet exclusieve speelrecht en mits
daardoor het wedstrjjdprogramma van de vereniging niet wordt verstoord, tijdens
welke het speelrecht als bedoeld in artikel 4 niet geldt. Deze 20% omvat niet de
greenfee's, zoals bedoeld in artikel 4 lid 2.
De vennootschap zal er naar streven, dat voor de leden van de vereniging gedurende
deze activiteiten, een .gedeelte van de golfbaan bespeelbaar is, dat uit tenminste 9
volwaardige holes zal bestaan.
Gebruiksovereenkomst
Blz.: 5
4. Ingeroosterde speelrechten, bedoeld in artikel 3, lid 2 en lid 4 en in artikel 5, lid 3 en
lid 4, waarvan vaststaat of vastgesteld wordt, dat er geen gebruik van wordt gemaakt,
worden gevoegd bij de speelrechten, bedoeld in artikel 4, lid 1 en lid 2 en worden
uitgegeven volgens aanbod.
Artikel 6 GEBRUIK VAN DE BIJBEHORENDE ACCOMMODATIES.
1. Elk lid van de vereniging heeft het recht om vanaf openingstijd tot sluitingstijd gebruik
te maken van de door de vennootschap voor de beoefening van de golfsport in of op het
complex ter beschikking gestelde faciliteiten.
2. De vennootschap is bevoegd om in het artikel 13 bedoelde beheerdersreglement te
bepalen, dat voor het gebruik van daartoe omschreven extra voorzieningen een
afzonderlijke vergoeding door de leden van de vereniging kan zijn verschuldigd.
3. De vennootschap is verplicht om tenminste die faciliteiten aan de vereniging te verlenen,
welke nodig zijn om aan de verplichtingen van de vereniging uit hoofde van haar NGFlidmaatschap te voldoen.
De vennootschap is verplicht er voor zorg te dragen, dat tenminste 18 holes van de
golfbaan voldoen aan de door de NGF gestelde eisen voor wedstrijdbanen c.q. competitie (A status).
4. De vennootschap is te allen tijde bevoegd wijziging aan te brengen in of aan het
golfcomplex, mits daarover overleg met het bestuur van.de vereniging heeft plaats
gevonden en onverminderd het bepaalde in het voorgaande lid;
5. De leden van de vereniging hebben tijdens door de vennootschap in redelijkheid vast te
stellen openingstijden recht op medegebruik van kleedkamers, douches, toiletten en
stokken & tassenopslaglokaal.
III FINANCIËN
Artikel 7 SPEELRECHTVERGOEDING
Alvorens een lid van de vereniging op basis van deze overeenkomst enig speelrecht toekomt
en aan het lid een speelrechtbewijs zal worden uitgereikt, dient door, of namens, het
betreffende lid de speelrechtvergoeding aan de vennootschap te zijn voldaan:
1. Speelrechtvergoeding
a. De speelrechtvergoeding is jaarlijks per lid verschuldigd.
b. De speelrechtvergoeding bedraagt voo 1996 voor een vol kalenderjaar:
Gebruiksovereenkomst
Blz.: 6
c. Buitenlandleden zijn, per te spelen ronde van 18-holes, de greenfee geldend voor NGFleden verschuldigd;.
d. Bij aanvang van het lidmaatschap na 31 januari wordt de speelrechtvergoeding evenredig
verminderd voor de reeds verstreken maanden van het betreffende jaar,
De speelrechtvergoeding wordt in overleg met de vereniging jaarlijks, doch uiterlijk per
30 september, voor het daaropvolgende jaar door de vennootschap vastgesteld.
2. Omzetbelasting
Alle in deze overeenkomst opgenomen bedragen luiden, voor .zover verschuldigd of niet
anders hierin aangegeven, inclusief omzetbelasting {BTW.}.
Artikel 3
BETALlNGSCONDITiES
1. De speelrechtvergoeding als vermeld in artikel 7 wordt door de vereniging voor de
vennootschap geïncasseerd en vervolgens op basis van een door de vennootschap
ingediende specificatie vóór 15 januari van het betreffende exploitatiejaar aan deze
afgedragen. Voor de dekking van de kosten, welke de vereniging in dit verband maakt,
declareert zij jaarlijks een kostenvergoeding van 7,5 %0 (zeven en half pro mille) van de
geïnde speelrechtvergoedingen.
2, Bij een aanname van een nieuw lid door de vereniging dient binnen 14 dagen een doormelding bij de vennootschap te zijn ingediend. De vennootschap dient binnen 14 dagen een
specificatie voor de speelrechtvergoeding bij de vereniging in te dienen en de
vennootschap verplicht zich binnen 3 dagen :na ontvangst van de speel rechtvergoeding over
te gaan tot het uitreiken van een individueel speel rechtbewijs.
3, In geval van niet tijdige betaling wordt het speelrecht van een lid, waarvoor de vennootschap geen tijdige betaling heeft ontvangen, opgeschort en het speelrechtbewijs niet eerder
verlengd totdat volledige betaling voor het desbetreffende lid heeft plaatsgevonden.
Indien door de vennootschap uiterlijk op 1 maart daaropvolgend van de vereniging nog
steeds geen betaling van het alsdan voor het desbetreffende lid verschuldigde bedrag is
ontvangen, komt het opgeschorte speelrecht van het lid geheel te vervallen.
4, De vereniging en de vennootschap zullen elkaar telkens een nauwkeurige specificatie
verstrekken van de wederzijds verrichte betalingen ter uitvoering,van deze overeenkomst,
waarin tenminste wordt vermeld op welke leden de betaling betrekking heeft en tot
betaling van welke in artikel 7 van deze overeenkomst bedoelde categorieën die betaling
strekt. De aldus verstrekte gegevens zullen uitsluitend voor controle-doeleinden en
overigens vertrouwelijk worden gebruikt.
Gebruiksovereenkomst
Blz.: 7
IV. OVERIGE RECHTEN EN PLICHTEN
VAN DE VERENIGING EN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 9
GOEDEREN EN DIENSTEN VAN DERDEN
1. Het is de vereniging niet toegestaan zelfstandig op enigerlei wijze goederen en/of
diensten daaronder begrepen sponsoractiviteiten, die leiden tot reclame-uitingen op het
golfcomplex aan haar leden of derden te leveren c.q. te verrichten zonder dat hiervoor
schriftelijke toestemming door de vennootschap is gegeven.
2. Het is de vereniging niet toegestaan golfprofessionals in dienst te nemen,, dan wel op
enigerlei wijze golfles te geven. Golflessen zullen uitsluitend vanwege de vennootschap
door/aan derden gegeven kunnen worden.
3. De vennootschap is verplicht zorg te dragen voor zowel kwantitatief als kwalitatief
voldoende mogelijkheden tot het nemen van golflessen.
Artikel 10
BEWAKING SPELNIVEAU EN GEDRAG OP DE BAAN
1. Het is de taak van de vereniging om voor haar leden zorg te dragen voor het organiseren
van wedstrijden, al dan niet in competitieverband, het geven van regelavonden, het
namens de NGF afnemen van examens voor het uitschrijven van het
golfvaardigheidsbewijs, de toewijzing van de handicaps en alle andere activiteiten die
normaliter op het gebied van de beoefening van de georganiseerde golfsport tot de taak
van de vereniging behoren. Per kalenderjaar zal in voldoende mate de mogelijkheid tot
het afleggen van een praktijkexamen worden geboden.
2. De leden dienen bij de uitoefening van het speelrecht de voorschriften uitgegeven en vastgelegd door de NGF met betrekking tot de uitoefening van de golfsport stipt in acht te
nemen.
3. De vereniging verplicht haar leden op het complex steeds het speelrechtbewijs bij zich te
dragen en dit op eerste verzoek van de vennootschap te tonen.
Slechts op vertoon van een geldig speelrechtbewijs en/of een greenfee-kaart kunnen leden
op basis van deze overeenkomst aan hen toekomende rechten uitoefenen.
4.
a.
De leden van de vereniging dienen voor de uitoefening van het speelrecht te allen
tijde een namens de NGF uitgegeven geldig handicap- c.q. golfvaardigheidsbewijs of
een door of namens de vennootschap afgegeven baanpermissie te kunnen overleggen.
b. Een baanpermissie, als bedoeld in sub a van dit lid, kan eerst worden afgegeven na
voldoende gebleken golfvaardigheid te beoordelen door de vereniging na een aanbeveling van de golfprofessional en voldoende gebleken theoretische kennis te beoordelen door de vereniging.
c. Een baanpermissie voor niet-leden kan eerst worden afgegeven door de vennootschap
na voldoende gebleken.golfvaardigheid te beoordelen door de vennootschap na een
aanbeveling van de golfprofessional en voldoende gebleken theoretische kennis
eveneens te beoordelen door de vennootschap. Na overleg tussen de vennootschap en
de vereniging kunnen deze beoordelingen onder nader vast te stellen uitgangspunten
door de vereniging worden uitgevoerd.
Gebruiksovereenkomst
Blz.: 8
5. De vereniging zal met inachtneming van haar statuten en reglementen het openbare
karakter van de golfbaan respecteren en zij staat er voor in dat haar leden dit openbare
karakter zullen eerbiedigen;
6. De vereniging is tevens gehouden aan de voorschriften ten aanzien van het beheer en
gebruik van het complex, zoals thans is vastgesteld door de vennootschap.
De voorschriften worden ter beschikking gesteld aan de vereniging. Het gebruik door de
vereniging zal niet strijdig zijn met de algemene doelstellingen zoals voor het complex :
bepaald.
7. De vereniging en de vennootschap zullen in het algemeen alles doen wat de goede gang
van zaken op en om de golfbaan bevordert en zullen naleving van de algemene gedragsregels bevorderen.
Artikel. 11
WEDSTRIJDPROGRAMMA
1. De vereniging zal jaarlijks voor 31 januari in overleg met de vennootschap haar
wedstriidprograrrima voor het betreffende jaar opstellen.
De.vennootschap houdt bij de vaststelling, voorzover voorafgaand aan de opstelling van het
wedstrijdprogramma van de vereniging, van de door haar te organiseren toernooien en
evenementen zoveel mogelijk rekening met de dan reeds bekende NGF-evenementen.
2. Indien de NGF-kalender aanleiding geeft tot wijziging van het wedstrijdprogramma zal de
vennootschap daaraan alsnog zoveel als alsdan mogelijk is haar medewerking geven.
Artikel 12 VERANTWOORDELIJKHED/AANSPRAKELIJKHEID
1) De verantwoordelijkheid voor het gedrag van de verenigingsleden en hun introducé(e)s
tijdens een bezoek aan het golfcomplex berust uitsluitend bij de vereniging.
2) De vennootschap is niet aansprakelijk voor schade door de vereniging of haar leden of
haar introducé[e)s toegebracht/ voorgevallen bij het gebruik van het complex.
De schade komt ten laste van de vereniging en deze is verplicht de vennootschap, waar
nodig, te vrijwaren voor aanspraken van derden waaronder begrepen leden en
introducé(e)s.
De vereniging is terzake voor haar leden via de NGF collectief verzekerd.
3) De vennootschap is verantwoordelijk voor het gedrag van alle niet in lid 1 van dit artikel
vermelde personen, die gebruik maken van het golfcomplex of die in opdracht van de
vennootschap werkzaam zijn. De vennootschap dient hiervoor verzekerd te zijn.
Artikel 13
BEHEERDERSREGLEMENT/AANWIJZIGINGEN.
1. De vennootschap heeft met het oog op de goede gang van zaken op het complex thans een
beheerdersreglement opgesteld, waarin nadere gebruiksvoorschriften zijn opgenomen,
voor zover niet in strijd met de bepalingen van deze overeenkomst.
De vennootschap is te allen tijde bevoegd deze voorwaarden te wijzigen, doch pleegt hier
omtrent overleg met het bestuur van de vereniging voordat de wijziging van kracht wordt;
de wijzigingen mogen eveneens niet strijdig zijn met de bepalingen van deze overeenkomst. De vennootschap stelt de vereniging een exemplaar van het beheerdersreglement
ter beschikking; telkens wanneer daarin wijziging is aangebracht.
Gebruiksovereenkomst
Blz.: 9
2. De vennootschap is bevoegd een lid de toegang tot de golfbaan te ontzeggen
respectievelijk hem/haar van her terrein te (doen) verwijderen, indien, het lid op enigerlei
wijze in strijd handelt met het in deze overeenkomst en/of het beheerdersreglement
bepaalde.
Indien zulks plaats vindt, zal de vennootschap van het vorenstaande schriftelijk de
vereniging in kennis stellen en, indien gewenst, nader toelichten.
V.
BEDRIIFSLEDEN, BUITENLANDLEDEN EN GASTEN
Artikel 14
BEDRIJFSLEDEN
1. Uitsluitend op voordracht van de vennootschap kunnen bedrijven, met wie een overeenkomst is gesloten, zoals bedoeld in de aanhef van deze overeenkomst (businessclub), de
vereniging verzoeken maximaal twee personen als lid van de vereniging toe te laten
(bedrijfsleden). De vereniging.beslist over de toelating.
De vennootschap is verplicht de vereniging terstond na het beëindigen van de door haar
met het desbetreffende bedrijf gesloten overeenkomst, de vereniging hiervan in kennis te
stelten. Op grond hiervan heeft de vereniging het recht het lidmaatschap van de betrokken
bedrijfsieden te beëindigen.
2. Indien de vereniging bedrijfsleden als lid toelaat, zijn deze leden vrijgesteld van betaling
van de speelrechtvergoeding, als bedoeld in. artikel 7 van deze overeenkomst, zodat zij
uitsluitend aan de vereniging de gebruikelijke verenigingscontributie, inclusief NGFbijdrage verschuldigd zijn.
3- De vereniging is voor bedrijfsleden, leden van haar vereniging, geen financiële bijdrage hoe
ook genaamd verschuldigd aan de vennootschap.
4. De vereniging kan de toelating van een bedrijfslid slechts onder schriftelijke opgave van
redenen aan de vennootschap weigeren. De Vennootschap dient de vereniging tijdig vooraf
over de voordracht van een bedrijfslid te informeren.
5. De vennootschap bepaalt met instemming van de vereniging het totaal van het aantal
bedrijflieden op twee per hole. In concreto: 36 bedrijfsleden per 1 juli 1996.
Artikel 15
BUITENLANDLEDEN
Buitenlandleden hebben het recht om gebruik te maken van het complex tegen telkens het
geldende tarief voor greenfee-kaarten: voor NGF-leden. Zij dienen bij de vereniging en de
vennootschap als buitenlandleden geregistreerd te staan.
Artikel 16 GASTEN
De vennootschap zal aan de vereniging jaariijks 400 greenfee-kaarten ter beschikking stellen
tegen 70% van het geldende lokale:greenfee-tarief:voor NGF-leden, teneinde de vereniging in staat
te stellen een beperkt aantal gasten, overwegend bestaande uit bezoekende competitieteams,
tegen een gereduceerd tarief tot het complex toe te laten.
De vereniging zal de desbetreffende greenfee-kaarten in beginsel steeds afnemen in partijen
van 50 stuks. Niet gebruikte greenfee-kaarten worden ieder jaar vóór 31 december aan de
vennootschap teruggeleverd en verrekend..
Gebruiksovereenkomst
Blz.: 10
Voor gasten, die tijdens verenigingswedstrijden volgens het wedstrijdprogramma niet in het
bezit zijn van een geldig speelrechtbewijs of een door de vereniging uitgereikte greenfee-kaart
is de vereniging de gebruikelijke volle greenfee verschuldigd.
Artikel 17
LEDENAANTALLEN
De vereniging streeft er naar in een zo kort mogelijk tijdsbestek te komen tot 1200 leden. De
vereniging is vrij in de aanname van leden, in de vaststelling van het toelatingsgebied en in het
vaststellen van het maximum aantal, conform de statutaire bepalingen van de vereniging.
Indien 50% van het streefgetal van 1200 leden niet of niet tijdig gehaald wordt, zal de
vennootschap met de vereniging in overleg treden over het door de vennootschap aangaan van
gebruiksovereenkomsten met derden met een beperkte speelduur en met een "label"- speelrecht.
VI. DUUR VAN DE OVEREENKOMST, GESCHILLENREGELING EN
DOMICILIEKEUZE
Artikel 18
DUUR VAN DE OVEREENKOMST
De looptijd van de overeenkomst is 25 jaar, te rekenen vanaf 1 januari 1996 en alzo eindigend
op 31 december 2020, met inachtname van de bepalingen in deze overeenkomst die op de
voorziene gronden kunnen leiden tot beëindiging daarvan. De overeenkomst wordt na afloop
telkens stilzwijgend verlengd voor een gelijke periode.
Artikel 19
COMMISSIE VAN OVERLEG
De vereniging en de vennootschap zullen een overlegorgaan instellen, nader te noemen:
Commissie van Overleg, afgekort CVO. De besturen van beide partijen zullen elk 2 vertegenwoordigers aanwijzen, die in deze commissie zitting zullen nemen. De CVO vergadert zo vaak
als 2 leden van de commissie dit wenselijk achten.
In dit overlegorgaan zullen alle punten aan de orde gesteld kunnen worden, die elk der
partijen van belang acht voor de goede gang van zaken op het complex. In ieder gevaf
zullen de volgende punten deel van het overleg moeten uitmaken:
1. Speel rechten;
2. Conditie van de baan en de bijbehorende accommodaties;
3. Local rules;
4. Gedragsregels op het complex;
5 Vaststelling jaarlijkse wedstrijdprogramma;
6. Overig gebruik van de baan.
De commissie behoeft niet voltallig te zijn om overleg te kunnen voeren, mits beide partijen
vertegenwoordigd zijn.
Gebruiksovereenkomst
Blz.: 11
Artikel 20
GESCHILLEN
1. Geschillen, die naar aanleiding van of in verband met deze overeenkomst of nadere
overeenkomsten ter uitvoering van de overeenkomst tussen partijen of rechtverkrijgenden
mochten ontstaan, zullen, ook al worden zij slechts door één der partijen of rechtverkrijgenden
als zodanig aangemerkt, ter beslissing worden onderworpen aan het oordeel van drie
scheidslieden met uitsluiting van de bevoegdheid van de gewone rechter. Van een geschil is
sprake indien één van de partijen dit schriftelijk aan de andere partij heeft meegedeeld.
2. Deze scheidslieden zullen binnen zes weken nadat het geschil is ontstaan worden benoemd en
wel als volgt:
Een lid aan te wijzen door het bestuur van de vereniging, een lid aan te wijzen door de
vennootschap en een lid aan te wijzen door de kantonrechter in Eindhoven. Het laatst
bedoelde lid moet affiniteit hebben met het onderwerp van het aanhangig gemaakte
geschil.
Indiën de vereniging of de vennootschap niet binnen de genoemde termijn van 6 weken
een lid benoemd heeft, zal dit lid benoemd worden door de kantonrechter in Eindhoven,
binnen een termijn van 3 weken.
3. De scheidslieden zullen rechtspreken naar redelijkheid en billijkheid.
4. Door de onderhavige geschillendausute wordt niet uitgesloten de bevoegdheid van
partijen om zich voor spoedeisende aangelegenheden te wenden tot de president van de
arrondissementsrechtbank in kort geding en om over te gaan tot het nemen van
conservatoire gerechtelijke maatregelen en middelen om die in stand te houden.
5. De procesorde wordt door de scheidslieden geregeld. De scheidslieden zullen uitspraak
moeten doen binnen twee maanden na de dag waarop zij hun benoeming hebben aanvaard..
De scheidslieden zijn bevoegd hun uitspraak ook in de vorm van een bindend advies te geven.
Scheids!ieders zullen in hun beslissing uitspraak doen over de kosten van de arbritage en de
kosten van de juridische bijstand van partijen.
Artikel 21
WIJZIGINGEN C.Q. AANPASSINGEN
Wijzigingen e.q. aanpassingen op deze overeenkomst gelden slechts voorzover zij tussen partijen
schriftelijk zijn vastgelegd en overeengekomen. De wijzigingen c.q. aanpassingen maken
vervolgens deel uit van deze overeenkomst.
Artikel 22
TUSSENTIJDSE ONTBINDING
1. De overeenkomst wordt tussentijds en zonder .rechterlijke tussenkomst ontbonden, indien
het totaal van de leden gedurende één jaar minder is dan 600.
2. De overeenkomst eindigt voorts van rechtswege en zonder dat enige opzegging is vereist
op het moment dat een van de partijen in liquidatie treedt, in staat van faillissement wordt
verklaard, {voorlopige} surcéance van betaling wordt aangevraagd of onder curatele
wordt geplaatst.
Gebruiksovereenkomst
Blz.: 12
3. Indien op grond van externe, op geen enkele wijze door de vennootschap te beinvloeden
factoren de noodzaak ontstaat dè golfbaan geheel c.q, gedeeltelijk te sluiten, kan dit
Nimmer leiden tot een schadeclaim van de golfclub op de Beheermaatschappij c.q. RAZOB.
Artikel 23
ALGEMEEN
Het is de vereniging bekend dat de overeenkomst tussen NV RAZÖ& en de vennootschap nog
dient te worden gesloten. Voor geval in deze overeenkomst bepalingen worden opgenomen die
van belang zijn c.q. van toepassing moeten zijn op onderhavige overeenkomst, zullen partijen
opnieuw in overieg treden.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Nuenen in tweevoud op 11 oktober 1995.
Directeur (a.i.)
Ir. L.H.J. van Beers
Voorzitter
J.H. Bisschops
Secretaris
J. de Boer
Gebruiksovereenkomst
Blz.: 13