GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST – `Non Disclosure

GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST – ‘Non Disclosure Agreement’
TUSSEN
De Belgische Staat, de Federale Overheidsdienst Informatie- en Communicatietechnologie,
Maria Theresiastraat, 1/3, 1000 Brussel, hierbij vertegenwoordigd door de heer Jan
DEPREST, Voorzitter van het Directiecomité,
Hierna ‘FEDICT’ genoemd,
EN
________________________, met maatschappelijke zetel te, _________________________
_________________, hierbij vertegenwoordigd door de heer _________________________,
Hierna de Kandidaat Inschrijver genoemd,
Hierna samen genoemd “Partijen”, hetzij afzonderlijk “Partij”.
Preambule
Overwegende dat de Partijen wensen al dan niet vertrouwelijke informatie uit te wisselen in
het kader van een overheidsopdracht,
Overwegende dat de Partijen het vertrouwelijke karakter van de informatie wensen te
behouden en hiertoe het gebruik van dergelijke informatie wensen te regelen,
Daarom wordt overeengekomen hetgeen volgt :
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van deze overeenkomst moeten worden begrepen onder :
‘Informatie’ : alle informatie en / of alle documenten, overgemaakt door de ene partij aan de
andere partij, onder eender welke vorm of via eender welke drager.
‘Vertrouwelijke Informatie’ : alle informatie onderworpen aan de vereisten van de
geheimhouding die in deze overeenkomst worden omschreven. Vertrouwelijke Informatie
omvat, zonder daartoe beperkt te zijn : bestanden, databanken, netwerken, software,
processen, intellectuele eigendomsrechten, persoonsgegevens en gegevens die betrekking
hebben op het personeel van de Partijen en informatie en documenten die betrekking hebben
op de planning, operaties en financiën van de Partijen.
‘Onthullende partij’ : de Partij die al dan niet vertrouwelijke informatie bekend heeft gemaakt
aan de andere Partij.
Non Disclosure Agreement NL V 1.0
Page 1 / 3 1
GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST – ‘Non Disclosure Agreement’
‘Verkrijgende Partij’ : de Partij die kennis heeft gekregen van al dan niet vertrouwelijke
informatie of aan wie al dan niet vertrouwelijke informatie werd meegedeeld door de andere
Partij.
Artikel 2 – Geheimhoudingsverbintenissen
De Partijen erkennen dat alle informatie onder deze overeenkomst zal worden beschouwd en
behandeld als vertrouwelijk, voor zover die informatie duidelijk als vertrouwelijk wordt
aangegeven of vertrouwelijk is uit haar aard.
Vertrouwelijke informatie zal door de Verkrijgende Partij niet worden bekendgemaakt aan
derden en zal door haar niet worden geëxploiteerd of worden gebruikt voor andere doeleinden
dan voor uitwisseling van informatie tussen beide Partijen, zonder de voorafgaande en
geschreven toestemming van de Onthullende Partij.
De Verkrijgende Partij zal desgevallend alle organisatorische, technische, logistieke,
materiële en andere maatregelen treffen om de vertrouwelijkheid en geheimhouding van de
Vertrouwelijke Informatie te bewaren, met inbegrip van, daar waar nodig, het vervormen van
de Vertrouwelijke Informatie op het gehanteerde IT-medium.
De Verkrijgende Partij zal in voorkomend geval de Vertrouwelijke Informatie enkel ter
beschikking stellen van haar werknemers, voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de
uitwisseling van informatie. De Verkrijgende Partij zal haar werknemers behoorlijk inlichten
over de geheimhoudingsplicht die voortvloeit uit deze overeenkomst en verbindt zich ertoe er
op toe te zien dat de geheimhoudingsplicht wordt nageleefd door de personen voor wie zij
verantwoordelijk is.
In het geval de Verkrijgende Partij later een opdracht zou uitvoeren voor de Onthullende
Partij en de Verkrijgende Partij beroep doet op de diensten van een onderaannemer zal deze
Partij alle verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst moeten naleven in haar
verhouding met de onderaannemer en blijft zij in elk geval uitsluitend aansprakelijk ten
aanzien van de andere Partij voor de naleving door de onderaannemer van alle verbintenissen
die voortvloeien uit deze overeenkomst.
De Verkrijgende Partij verbindt zich ertoe geen kopieën te maken van de Vertrouwelijke
Informatie en zal alle Vertrouwelijke Informatie terug bezorgen aan de andere Partij of deze
Vertrouwelijke Informatie vernietigen indien de andere Partij hierom verzoekt. De
Verkrijgende Partij zal op verzoek van de andere Partij schriftelijk bevestigen dat alle
Vertrouwelijke Informatie en alle documenten die daarop betrekking hebben, werden
vernietigd en / of terugbezorgd aan de andere Partij.
De Partijen zullen geen publieke verklaringen afleggen die betrekking hebben op de
informatieve contacten tussen beide Partijen noch over in voorkomend geval later een
samenwerking tussen beide Partijen, zonder de voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke
overeenstemming van beide Partijen. De tekst of de inhoud van dergelijke publieke
verklaring zal voorafgaandelijk aan de andere Partij worden voorgelegd.
De Onthullende Partij behoudt de rechten op de Informatie en niets in deze overeenkomst
betekent de overdracht van enig recht met betrekking tot de Informatie aan de Verkrijgende
Partij.
Non Disclosure Agreement NL V 1.0
Page 2 / 3 2
GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST – ‘Non Disclosure Agreement’
De Partijen verklaren de verplichtingen na te leven met betrekking tot persoonsgegevens zoals
voorzien in de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten
opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 3 – Ongeoorloofde onthulling
Elke Partij zal onmiddellijk de andere Partij verwittigen ingeval van een ongeoorloofde
onthulling van Vertrouwelijke Informatie, zal alle redelijke assistentie verlenen om de rechten
van de andere Partij te beschermen en zal gepaste maatregelen nemen in overeenstemming
met de instructies van de andere Partij.
De Partijen erkennen dat de ongeoorloofde onthulling of het ongeoorloofd gebruik van
Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij, moeilijk herstelbare schade en een ernstig
nadeel kan berokkenen. In geval van ongeoorloofde onthulling is de Verkrijgende Partij
gehouden om alle rechtstreekse en onrechtstreekse schade die de andere Partij ingevolge de
onthulling lijdt, te vergoeden.
Artikel 4 – Niet toepasbaarheid
Onverminderd de verplichtingen ingevolge overheidsreglementering, zijn de
geheimhoudingsverplichtingen en de verplichtingen van niet-gebruik van informatie zoals
voortvloeiend uit deze overeenkomst, niet van toepassing op de Informatie waarvan de
Verkrijgende Partij kan aantonen dat :
• ze algemeen bekend was voordat ze werd meegedeeld aan de Verkrijgende Partij;
• ze publiekelijk beschikbaar is op een andere wijze dan door onthulling door de
Verkrijgende Partij;
• ze zonder enige beperking met betrekking tot de onthulling of het gebruik is
meegedeeld door de Onthullende Partij aan derden;
• ze door de Verkrijgende Partij is ontvangen van een derde zonder enige beperking
met betrekking tot de onthulling of het gebruik.
Artikel 5 – Diverse bepalingen
De geheimhoudingsverplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst blijven van kracht,
zelfs na de beëindiging van de Overeenkomst, tot dat de Vertrouwelijke Informatie algemeen
bekend wordt op een andere wijze dan door de onthulling door de Verkrijgende Partij.
Niets in deze Overeenkomst betekent een intentie of engagement tot latere samenwerking.
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. In geval van geschil zijn
uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd hiervan kennis te nemen.
Opgesteld te Brussel op ________________ in twee exemplaren waarvan elke Partij verklaart
één exemplaar te hebben ontvangen.
_______________________
_________________________
Jan DEPREST
Voorzitter Directiecomité
FEDICT
vertegenwoordiger:
functie:
bedrijf :
Non Disclosure Agreement NL V 1.0
Page 3 / 3 3