Zitting van de Gemeenteraad dd

Zitting van de Gemeenteraad dd. 2 september 2013.
Aanwezig : G. Mertens, voorzitter – E. Van Roelen, burgemeester F. Pans, H. Wuestenbergs, M. Adriaens, T. Dubois, schepenen –
M. Zeeuws, P. Hoebrekx, D. Vaes, A. Bullens, A. Mullens, L. Raymaekers, I. Sannen, S.Vanmechelen, K.
Jacobs, P. Thijs, D. Jacobs, R. Marcoen, A. Smets, E. De Wit, leden
J. Vanthienen, Voorzitter OCMW
B. Loosen, secretaris wnd.
Verontschuldigd: G. Bastijns
De Gemeenteraad,
De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur.
01
Goedkeuren notulen gemeenteraad 17 juni 2013
De notulen worden goedgekeurd.
02
Goedkeuren verlenging overeenkomst tussen de Stad Halen en de Haspengouwse Academie
voor Muziek, Woord, Dans en Beeldende Kunsten - 2013 tot 2018
Overwegende dat de stad Halen een samenwerkingsovereenkomst heeft met de Haspengouwse Academie voor
Muziek, Woord, Dans en Beeldende Kunsten en de gemeenten Geetbets, Gingelom, Heers, Herk-de-Stad,
Nieuwerkerken, Sint-Truiden, Landen, Zoutleew inzake het inrichten van kunstonderwijs in de stad Halen en in
de regio;
Overwegende dat de lopende samenwerkingsovereenkomst een einde neemt op 31.08.2013;
Dat het aangewezen is – gezien het succes van de ingerichte klassen – een nieuwe samenwerkingsovereenkomst
af te sluiten;
Gelet op het decreet Onderwijs II titel V van 31 juli 1990;
Gelet op de besluiten van de Vlaamse regering van 31 juli 1990, houdende de organisatie van het deeltijds
kunstonderwijs – studierichting Beeldende Kunsten enerzijds – en de studierichtingen Muziek, Woord en Dans
anderzijds, zoals gewijzigd.
Gelet op de gemeentewet;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd;
Na toelichting en beraadslaging;
BESLIST eenparig
Artikel 1.
De verlenging van de bestaande intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeentebesturen
van Geetbets, Gingelom, Halen, Heers, Herk-de-Stad, Landen, Nieuwerkerken, Zoutleeuw en Sint-Truiden
inzake deeltijds kunstonderwijs – studierichtingen Beeldende Kunsten, Muziek, Woord en Dans goed te keuren
voor de duur van 6 schooljaren. Dit vanaf 01.09.2013.
Artikel 2.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van huidige beslissing te sturen naar :
- academie Beeldende Kunsten, Gorsemweg 55 -57 te 3800 Sint-Truiden;
- academie Muziek, Woord en Dans, Leopold II-straat 5 te 3800 Sint-Truiden.
03
Goedkeuren reglement voor gebruik geluidsmeter door jeugdhuizen
Overwegende dat sinds 1 januari 2013 in Vlaanderen nieuwe geluidsnormen gelden;
Overwegende dat deze regelgeving tot doel heeft de gehoorschade te voorkomen en overlast te beperken;
Overwegende dat de provincie Limburg eenmalig een financiële ondersteuning voor de aankoop van
geluidsmeters gaf;
Overwegende dat de Stad Halen overging tot de aankoop van 3 geluidsmeters voor de jeugdhuizen;
Overwegende dat het wenselijk is om een subsidiereglement op te maken om deze geluidsmeters ter beschikking
te kunnen stellen;
Gelet op het voorstel van reglement i.v.m. het ter beschikking stellen van een geluidsmeter aan de jeugdhuizen;
Gehoord de toelichting ter zake;
Gelet op de gemeentewet;
Gelet op het gemeentedecreet;
Na beraadslaging;
Beslist eenparig
Artikel 1
De Stad Halen is tussengekomen in het bekostigen van de verplichtte geluidstoestellen voor jeugdhuizen.
Artikel 2
De jeugdhuizen, erkend door de gemeentelijke jeugdraad Halen, kunnen een beroep doen op deze geluidsmeter.
De geluidsmeter wordt in bruikleen gegeven aan het jeugdhuis. Het toestel blijft ten alle tijden eigendom van de
jeugddienst. Bij stopzetting van de activiteiten van het jeugdhuis, wordt het toestel terug aan de jeugddienst
bezorgd.
Artikel 3
Het toestel kan alleen aangevraagd worden door middel van een volledig ingevuld formulier . De aanvraag wordt
voorgelegd aan de eerst volgende vergadering van de gemeentelijke jeugdraad. De jeugdraad geeft advies
betreffende de aanvraag. Dit advies wordt uiterlijk 14-dagen na de vergadering overgemaakt aan het college van
burgemeester en schepenen.
Artikel 4
De geluidsmeter is ten alle tijden in het jeugdhuis aanwezig. Uitzonderlijk kan deze uitgeleend worden voor een
fuif op verplaatsing georganiseerd door het jeugdhuis of een andere Halense vereniging erkend door de
jeugdraad. Indien de geluidsmeter uitgeleend wordt aan een erkende jeugdvereniging, blijft het jeugdhuis ten
allen tijden verantwoordelijk voor de staat van de geluidsmeter. De jeugdvereniging dient zich te schikken naar
het reglement, de afspraken omtrent de uitleen dat zij aangaan met een jeugdhuis.
Artikel 5
De geluidsmeter wordt bij alle activiteiten van het jeugdhuis waar muziek gedraaid wordt, gebruikt volgens de
nieuwe geluidsnormen in de wet van 23 december 2011 ( < 95 dB (A)LAeq, 15 min). Ten alle tijden kan een
bevoegd ambtenaar een controle uitvoeren. Bij niet naleven van de wettelijke geluidsnorm zal het jeugdhuis
beboet worden. Ten alle tijden kan de jeugddienst controle uitvoeren over de staat van het toestel.
Artikel 6
Indien er niet herstelbare schade wordt vastgesteld, dient het jeugdhuis zelf in te staan voor de aankoop van een
nieuwe geluidsmeter. Indien er niet herstelbare schade wordt vastgesteld bij uitleen van de geluidsmeter dient het
jeugdhuis dit ogenblikkelijk te melden. Bij een nieuwe aankoop van de geluidsmeter dient het equivalente toestel
minstens aan de opgestelde normen te voldoen.
04
Definitieve vaststelling Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan aangaande
woonuitbreidingsgebied aan de Diestersteenweg - Staatsbaan. (RUP Garage Mullens en
omgeving)
-Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
-Gelet op de wet van 27 juli 1962 betreffende de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden inzake
onteigening ten algemenen nutte;
-Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Halen;
-Gelet op de motivering aangaande de onteigening i.f.v. het realiseren van de ontsluitingsweg;
-Gelet op het verslag van de plenaire vergadering;
-Gelet op het besluit van de dienst MER van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie
-Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende de toewijzing voor de opmaak
van het RUP garage Mullens en omgeving aan het studiebureau Soresma / Anteagroup.
-Gelet op voorliggend ontwerp RUP, bestaande uit een toelichtingsnota, de stedenbouwkundige voorschriften,
een plan bestaande toestand, een bestemmingsplan en een onteigeningsplan;
-Overwegende dat het RUP garage Mullens een gedeeltelijke herziening betreft van het BPA De Kom,
wijzigingsplan 3;
-Overwegende dat, met het oog op advisering van het ontwerp tijdens het openbaar onderzoek, de decretaal
vastgestelde openbare besturen of instellingen om advies werd verzocht; Gelet op het advies van voormelde
besturen of instellingen;
-Gelet op het decreet van 18.07.2003 betreffende het integraal Waterbeleid (Watertoets) en gelet op de resultaten
van de ruimtelike veiligheidstoets en de MER-screening;
-Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 04.03.2013 houdende de voorlopige vaststelling van het
Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan;
-Gelet op de openbaarmaking gedurende een periode van 60 dagen; dat binnen de periode van openbaarmaking
geen bezwaarschriften werden ingediend;
-Gelet op het advies d.d. 15.07.2013 van de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening na toelichting en
beraadslaging;
-Overwegende dat de onteigening slechts gemachtigd kan worden indien niet alleen het doel voldoende
geconcretiseerd is, maar ook de noodzaak tot onteigening wordt aangetoond; Overwegende dat een
innemingsplan werd opgesteld en dat de onteigening van de perceelsdelen zoals aangeduid op het innemingsplan
gebeurt vanuit het algemeen belang. Het doel van de onteigening bestaat er overeenkomstig de motivering
opgenomen in het RUP;
Besluit eenparig
Artikel 1
Het ontwerp RUP Garage Mullens en omgeving, bestaande uit een toelichtingsnota, de stedenbouwkundige
voorschriften, een plan bestaande toestand, een bestemmingsplan en een onteigeningsplan, wordt definitief
vastgesteld.
Artikel 2
Na deze definitieve aanvaarding van het dossier en goedkeuring door de deputatie wordt aanvraag gedaan tot
machtiging tot onteigening zoals bepaald bij de wet, voor de percelen zoals aangeduid op het onteigeningsplan.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit, samen met het dossier RUP garage Mullens en omgeving, wordt bezorgd aan:
- Ruimte Vlaanderen, Koningin Astridlaan 50 bus 1, 3500 Hasselt
- Ruimte Vlaanderen, Phoenixgebouw, Koning Albert II-laan 19 bus 3, 1210 Brussel
- Provinciebestuur Limburg, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt
- Dienst ruimtelijke ordening, stad Halen
- Dienst financiën, stad Halen
05
Goedkeuren huishoudelijk reglement schoolraad gemeentelijke basisschool ‘Op Dreef’
Gelet op het voorstel van huishoudelijk reglement van de schoolraad van de Gemeentelijke Basisschool Zelem,
Dorpsstraat 39 te Halen.
Dat deze overeenkomst praktische afspraken regelt van de schoolraad;
Gelet op het gemeentedecreet zoals gewijzigd;
Na toelichting en beraadslaging;
BESLIST eenparig :
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement dd 27 mei 2013 van de schoolraad van de gemeentelijke
basisschool Zelem goed.
Artikel 2. Een voor eensluidend verklaard afschrift van huidige beslissing te sturen naar de Gemeentelijke
Basisschool Zelem.
06
Goedkeuren overeenkomst tussen het schoolbestuur en de schoolraad van de gemeentelijke
basisschool Op Dreef
Gelet op het voorstel van overeenkomst tussen het schoolbestuur en de schoolraad van de Gemeentelijke
Basisschool Zelem, Dorpsstraat 39 te Halen.
Dat het stadsbestuur als inrichtende macht in deze overeenkomst het “schoolbestuur” is;
Dat deze overeenkomst praktische afspraken regelt tussen het schoolbestuur en de schoolraad;
Gelet op het gemeentedecreet zoals gewijzigd;
Na toelichting en beraadslaging;
BESLIST eenparig :
Artikel 1.De gemeenteraad keurt de overeenkomst dd 10 juni 2013 goed die wordt afgesloten tussen het
schoolbestuur en de schoolraad van de gemeentelijke basisschool Zelem.
Artikel 2. De burgemeester en de secretaris worden gemachtigd om deze overeenkomst namens het stadsbestuur
van Halen te ondertekenen.
Artikel 3. Een voor eensluidend verklaard afschrift van huidige beslissing te sturen naar de Gemeentelijke
Basisschool Zelem.
07
Goedkeuren overeenkomst tussen de Belgische staat en de Stad Halen betreffende de afgifte
van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische
paspoorten aan Belgische burgers
Overwegende dat de de paspoorten en de verblijfstitels voor de onderdanen van derde landen biometrisch
worden,
Gelet op het voorstel van overeenkomst tussen de Stad Halen en de Minister van Binnenlandse Zaken
betreffende de verantwoordelijkheden en de verbintenissen van beide partijen inzake de invoering van deze
biometrie in de Stad Halen;
Gelet op de gemeentewet;
Gelet op het gemeentedecreet;
Na toelichting en beraadslaging;
BESLIST eenparig
Artikel 1.
De overeenkomst goed te keuren tussen de stad Halen en de Belgische Staat betreffende de afgifte van
biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische
burgers;
Artikel 2.
De burgemeester en de secretaris te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3.
Afschrift van huidige beslissing te bezorgen aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken en aan de
Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken.
08
Goedkeuren verkoop uit de hand van onroerend goed, eigendom van de bvba RONOX
Gelet op de vraag van notaris B. Verelst, Raubrandplein 3 te Halen, om toelating tot doorverkoop van een
onroerend goed gelegen te Halen, Industriepark 1247, kadastraal gekend als 1 ste Afd. Sie B nr 115F, eigendom
van de BVBA RONOX, 3545 Halen, Meldertsestraat 26;
Gelet op de bijzondere voorwaarden in de akte van de eerste verkoop van dit onroerend goed dd. 23.06.1997
verleden door notaris Dincq te Halen;
Dat, als gevolg van deze bijzondere voorwaarden, met name artikel 6 op pagina 5, bij doorverkoop de
schriftelijke goedkeuring vereist is van de gemeenteraad, met kennisgeving aan de hogere overheid;
Gelet op de gemeentewet;
Gelet op het gemeentedecreet;
Na toelichting en beraadslaging;
BESLIST eenparig :
Artikel 1.
Toelating te verlenen voor de doorverkoop van het onroerend goed gelegen te Halen, Industriepark 1247,
kadastraal gekend als 1ste Afd. Sie B nr 115F,
Artikel 2.
De bijzondere voorwaarden opgenomen in voornoemde akte van 23 juni 1997 worden opnieuw van toepassing
en dienen door de koper-nieuwe eigenaar nageleefd te worden.
Artikel 3.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van huidige beslissing te sturen naar notaris B. Verelst en naar de GOM
Limburg.
09
Wijziging rechtspositieregeling Stad Halen voor bloedgift en fietsvergoeding
- Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden
voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het
provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger
van de OCMW’s;
- Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden
voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de OCMW’s en houdende de minimale
voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de
OCMW’s;
- Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering dd. 23/11/2012 (BS. 24/12/2012) tot wijziging van diverse
bepalingen van de BVR van 07/12/2007 en 12/11/2010;
- Gelet op de goedgekeurde rechtspositieregeling voor het stadspersoneel van Halen door de gemeenteraad in
zitting van 29/06/2009;
- Gelet op de hoogdringendheid de bepalingen van art.248 en 315 van de RPR i.v.m. fietsvergoeding en bloedgift
aan te passen aan de nieuwe wetgeving;
BESLUIT eenparig
Artikel 1: Met ingang van 01/01/2013 wordt aan het stadspersoneel een fietsvergoeding toegekend onder
volgende voorwaarden :
- Het personeel van de stad Halen heeft recht op een fietsvergoeding voor één heen- en weertraject woonwerkverkeer.
- Het personeelslid heeft pas recht op een maandelijkse fietsvergoeding indien het minstens de helft van het
woon-werkverkeer/maand met de fiets aflegt .
- Het personeelslid dat een aanvraag doet om een sociaal abonnement te verkrijgen, heeft geen recht op een
fietsvergoeding voor hetzelfde traject en omgekeerd.
- de fietsvergoeding bedraagt 0,15 €/km.
Artikel 2: Het personeelslid krijgt, maximum 10 keer per jaar, dienstvrijstelling op de dag waarop het bloed,
plasma of bloedplaatjes geeft. De dienstvrijstelling geldt voor de tijd die nodig is voor de gift ,waarin
inbegrepen de tijd die naargelang het geval nodig is voor de verplaatsing naar en van het afnamecentrum.
10
Goedkeuren van de overeenkomst tussen de stad Halen en de Kruispuntbank van de sociale
zekerheid.
Overwegende dat bepaalde gemeentelijke belastingsreglementen een vermindering van de belasting voorzien
voor bepaalde categorieën van belastingplichtigen;
Overwegende dat het belangrijk is om bij de opmaak van de belastingskohieren over de juiste informatie te
beschikken aangaande de personen die in aanmerking komen voor een dergelijke belastingsvermindering;
Gelet op het voorstel van overeenkomst, af te sluiten tussen de stad Halen en de Kruispuntdatabank van de
Sociale Zekerheid;
Gelet op het gemeentedecreet;
Na toelichting en beraadslaging;
BESLIST eenparig :
Artikel 1.
De overeenkomst goed te keuren die wordt afgesloten tussen de stad Halen en de Kruispuntdatabank van de
Sociale Zekerheid aangaande het bekomen door de stad Halen van een lijst van alle personen die recht hebben op
een verhoogde tegemoetkoming vanwege de ziekteverzekering voor de cat. 001, 002, 003, 004 en 006 (608Lberichten). Dit voor de kalenderjaren 2013 tot en met 2018.
Artikel 2.
De burgemeester en de secretaris te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van huidige beslissing, samen met de ondertekende overeenkomst te
sturen naar de KSZ
11
Goedkeuren dotatie van de stad Halen voor 2013 aan de Lokale Politiezone West-Limburg
Gelet op de wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst;
Dat de stad Halen deel uitmaakt van de lokale meergemeentenzone West-Limburg;
Gelet op de vastgestelde verdeelsleutel inzake het respectievelijke aandeel van de verschillende deelnemende
gemeenten in de financiering van deze lokale meergemeentenzone, die voor de stad Halen 21,6 % bedraagt van
de totale gebudgetteerde kostprijs;
Gelet op het budget voor het werkjaar 2013 van de lokale politiezone West-Limburg;
Dat in dit budget het aandeel van de stad Halen is berekend op € 852.373;
Na toelichting en beraadslaging;
BESLIST eenparig :
Artikel 1.
De dotatie voor het werkjaar 2013 vanwege de stad Halen ter financiering van de Lokale Politiezone WestLimburg goed te keuren voor een bedrag van € 852.373,00.
Artikel 2.
Deze uitgave is voorzien in het goedgekeurde gemeentebudget voor 2013, onder artikelnr. 332/435-01.
Artikel 3.
De financiële beheerder opdracht te geven dit bedrag over te schrijven op de financiële rekening nr. 0911125021-17, op naam van de Lokale Politiezone West-Limburg.
Artikel 4.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van huidige beslissing te sturen naar de Gouverneur van Limburg.
12
Aanduiden gemandateerde van de gemeenteraad voor deelname aan de bijzondere algemene
vergadering van Limburg.net op 09.10.2013 - goedkeuren agenda - bepalen stemgedrag goedkeuren ontwerp statutenwijziging
Aanduiden gemandateerde + bepalen stemgedrag:
Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en
meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, §2 ,3° van het decreet van 6 juli
2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, verder het Decreet genoemd;
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net;
Gelet op de statuten van Limburg.net;
Gelet op de uitnodigingsbrief van 27 juni 2013 (referte FA_AM_130627_268) tot de Bijzondere Algemene
Vergadering van Limburg.net van woensdag 25 september 2013 om 19 u in de gebouwen van Limburg.net,
Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, met vermelding van de volledige agenda;
Gelet op het aangetekend schrijven van 11 juli 2013 (referte FA_AM_130711_278) waarbij de vergadering
verplaatst wordt naar woensdag 9 oktober 2013 aangezien in een aantal gemeenten geen gemeenteraad meer
plaatsvond omwille van de vakantieperiode.
Gelet op artikel 44 van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking dd. 6 juli 2001 (DIS), zoals gewijzigd bij
het Decreet van 18 januari 2013 (B.S. 15 februari 2013), waardoor het voortaan niet langer nodig is dat de
benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke
algemene vergadering.
Gelet dat bovenstaande wijziging maar plaatsvind nadat de bepaling uit de statuten van Limburg.net is geschrapt.
Gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de aanduiding van de afgevaardigden, waaruit blijkt
dat:
aantal deelnemers aan de stemming: 20
blanco en onthoudingen: 0
ongeldige stemmen:0
mr Freddy Pans 17 ja-stemmen bekomt
mevr Anneleen Smets 3 ja-stemmen bekomt
BESLUIT :
Artikel 1
Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Bijzondere Algemene Vergadering van Limburg.net van 9 oktober
2013 wordt aangewezen: De heer Freddy PANS, schepen,
De aangeduide vertegenwoordiger beschikt over een aantal stemmen dat gelijk is aan het aantal aandelen
waarover de gemeente beschikt in Limburg.net (zie art. 7, 9 en 37 statuten Limburg.net).
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder
met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in
tweevoud aan Limburg.net.
Goedkeuren agenda:
Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en
meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, §2 ,3° van het decreet van 6 juli
2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, verder het Decreet genoemd;
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net;
Gelet op de statuten van Limburg.net, verder de Statuten genoemd;
Gelet op de uitnodigingsbrief van 27 juni 2013 (referte FA_AM_130627_268) tot de Bijzondere Algemene
Vergadering van Limburg.net van woensdag 25 september 2013 om 19 u in de gebouwen van Limburg.net,
Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, met vermelding van de volledige agenda;
Gelet op het aangetekend schrijven van 11 juli 2013 (referte FA_AM_130711_278) waarbij de vergadering
verplaatst wordt naar woensdag 9 oktober 2013 aangezien in een aantal gemeenten geen gemeenteraad meer
plaatsvond omwille van de vakantieperiode.
Gelet dat de agenda als volgt is vastgesteld:
1) Welkom door de voorzitter
2) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
3) Goedkeuring verslag vorige vergadering
4) Statutenwijzing
5) Ondernemingsplan 2013-2018
6) Directe inning
7) Ontslag en benoeming bestuurders
8) Varia
Overwegende dat artikel 44 van het Decreet bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het
mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;
Overwegende dat deze verplichting blijft bestaan tot dat in de statuten van Limburg.net deze verplichting
geschrapt is;
Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te
weigeren
BESLUIT met 17 stemmen voor en 3 tegen
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Individueel stemgedrag der raadsleden (cfr art.181 § 1 GD)
Ja Nee Onthouding
Ja
CD&V
SPa
Van Roelen E
X
12 Mertens G
X
Pans F
X
13 Adriaens M
X
Wuestenbergs H X
14 Raymaekers L
X
Dubois T
X
Open VLD
Vaes D
X
15 Zeeuws M
X
Hoebrekx P
X
16 Bullens A
X
Mullens A
X
17 Marcoen R
X
Sannen I
X
N-VA
Vanmechelen S
X
18 Jacobs D
Jacobs K
X
19 Smets A
Thijs P
X
20 De Wit E
Nee
Onthouding
X
X
X
Artikel 1
De agendapunten van de Bijzondere Algemene vergadering van woensdag 9 oktober 2013 van de
Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder
met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in
tweevoud aan Limburg.net.
Goedkeuren ontwerp statutenwijziging
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging Limburg.net;
Gelet op de statuten van Limburg.net;
Gelet op de uitnodigingsbrief van 27 juni 2013 (referte FA_AM_130627_268) tot de Bijzondere Algemene
Vergadering van Limburg.net van woensdag 25 september 2013 om 19 u in de gebouwen van Limburg.net,
Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, met vermelding van de volledige agenda;
Gelet op het aangetekend schrijven van 11 juli 2013 (referte FA_AM_130711_278) waarbij de vergadering
verplaatst wordt naar woensdag 9 oktober 2013 aangezien in een aantal gemeenten geen gemeenteraad meer
plaatsvond omwille van de vakantieperiode.
Gelet op het ‘ontwerp van statutenwijziging’ van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net, zoals
overgemaakt als bijlage bij het aangetekend schrijven van Limburg.net d.d. 27 juni 2013 (referte
FA_AM_130627_268), met bijgevoegd de ‘overzichtsnota statutenwijziging’ met een artikelsgewijze
opsomming van alle aan te brengen wijzigingen;
Gelet dat een aantal wijzigingen worden aangebracht tengevolge van de wijzigingen die werden doorgevoerd aan
het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking dd. 6 juli 2001.
-Wijziging met betrekking tot het versturen van notulen en het vervallen van de verplichting tot het
versturen van een uitnodiging aan de Regeringscommissaris tot deelname aan de verschillende
bestuurlijke vergaderingen.
 De artikelen 30, 36, 40, 41 en 42 van de statuten werden in overeenstemming gebracht met het
Decreet Intergemeentelijke samenwerking.
 Er moet niet langer voor elke algemene vergadering afzonderlijk een vertegenwoordiger benoemd
worden. De vertegenwoordiger kan voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid.
 In artikel 37 werd de verplichting om voor elke algemene vergadering een vertegenwoordiger te
benoemen, geschrapt.
Gelet dat ook volgende wijzingen worden doorgevoerd:
 Kapitaal per inwoner (artikel 9): Verduidelijking dat de meest recent gepubliceerde jaarlijkse statistiek
van het Rijksregister bepalend is.
 Bijdrage in de werkingskosten (artikel 13): Verduidelijking dat de vaste bijdrage niet meer mag
bedragen dan gemiddeld 70 euro, individueel of op gezinsbasis aan te rekenen.
 Bepalingen m.b.t. de ondervoorzitters (artikel 22): Schrappen van de bepaling dat het
ondervoorzitterschap moet worden uitgeoefend door een op voordracht van de deelnemende gemeenten
benoemd lid van de raad van bestuur en aanpassing van de bepaling inzake het voorzitten van de raad
van bestuur bij afwezigheid van de voorzitter.
 Schrapping van artikel 43 (adviescomités): zie beslissing van de raad van bestuur dd. 24-04-2013 om, in
het kader van de vermindering van het aantal mandaten, de 4 bestaande adviescomités af te schaffen.
Overwegende dat artikel 39 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat uiterlijk
negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de
raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd;
Overwegende dat er geen bezwaren voor handen zijn om de goedkeuring van de voorgelegde
statutenwijzigingen te weigeren.
BESLUIT : met 17 stemmen voor en 3 tegen
Individueel stemgedrag der raadsleden (cfr art.181 § 1 GD)
Ja Nee Onth.
Ja Nee
CD&V
SPa
1
Van Roelen E
X
12 Mertens G
X
2
Pans F
X
13 Adriaens M
X
3
Wuestenbergs H X
14 Raymaekers X
L
4
Dubois T
X
Open VLD
5
Vaes D
X
15 Zeeuws M
X
6
Hoebrekx P
X
16 Bullens A
X
7
Mullens A
X
17 Marcoen R
X
8
Sannen I
X
N-VA
9
Vanmechelen S X
18 Jacobs D
X
10
Jacobs K
X
19 Smets A
X
11
Thijs P
X
20 De Wit E
X
Onth.
Artikel 1
Het ‘ontwerp van statutenwijziging’ van Limburg.net, meegedeeld bij brief d.d. 27 juni 2013 en te behandelen
op de Bijzondere Algemene Vergadering van 9 oktober 2013, wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder
met het in kennis stellen daarvan aan de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net.
13
-
-
-
Goedkeuren gemeentelijke belasting op de drankslijterijen en - tapperijen, dienstjaren 2013 2018.
Gelet op de gemeentewet
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 , zoals gewijzigd;
Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en
gemeentebelastingen, zoals gewijzigd door de artikelen 91 en 94 van de wet van 15 maart 1999 betreffende
de beslechting in fiscale geschillen;
Gelet op het koninklijke besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor
het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of
gemeentebelasting.
Gelet op de wet van 15 maart 1999 betreffende de fiscale geschillen;
Gelet op de wet van 23 maart 1999 betreffende de rechterlijke inrichting in fiscale geschillen;
Gelet op het K.B. van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college
van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschriften tegen een provinciale of gemeentelijke belasting;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Gelet op geldende begrotingsonderrichtingen ter zake;
Na beraadslaging;
BESLUIT met 17 stemmen voor en 3 stemmen tegen
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Individueel stemgedrag der raadsleden (cfr art.181 § 1 GD)
Ja Nee Onth.
Ja Nee
CD&V
SPa
Van Roelen E
X
12 Mertens G
X
Pans F
X
13 Adriaens M
X
Wuestenbergs H X
14 Raymaekers X
L
Dubois T
X
Open VLD
Vaes D
X
15 Zeeuws M
X
Hoebrekx P
X
16 Bullens A
X
Mullens A
X
17 Marcoen R
X
Sannen I
X
N-VA
Vanmechelen S
18 Jacobs D
X
Jacobs K
X
19 Smets A
X
Thijs P
X
20 De Wit E
X
Onth.
Art. 1.
Er wordt voor een termijn ingaand op 01.01.2013 en eindigend op 31.12.2018 een gemeentebelasting gevestigd
op de drankslijterijen en –tapperijen van geestrijke of gegiste dranken op het grondgebied van de gemeente
Halen.
Art. 2.
Als SLIJTERIJ wordt beschouwd elke inrichting waar gegiste en/of geestrijke dranken worden aangeboden,
verkocht of geleverd per hoeveelheden van 6 liter of minder, voor verbruik op een andere plaats.
Als TAPPERIJ wordt beschouwd elke inrichting waar ter plaatse te verbruiken gegiste en/of geestrijke dranken
worden verkocht, ongeacht of deze dranken tijdens de maaltijden worden geschonken.
Art.3.
De belasting is verschuldigd door de exploitant van de inrichting. De eigenaar is hoofdelijk aansprakelijk voor
de betaling van deze belasting.
Art.4. De belasting wordt vastgesteld als volgt:
1. Op de tapperijen van gegiste en/of geestrijke dranken, met een minimum van € 125 per tapperij.
€ 6,20 per m2 oppervlakte van de voor het bedrijf bestemde lokalen, in doorlopende en
zelfstandig uitgebate drankgelegenheden.
- € 2,50 per m2 oppervlakte voor de occasioneel gebruikte verbruikslokalen.
2. op de slijterijen van gegiste en/of geestrijke dranken (met inbegrip van de slijterijen waar men hoofdzakelijk
andere goederen of waren verkoopt dan gegiste of geestrijke dranken) :
- € 62 per slijterij;
- € 62 per reizende slijterij.
Art.5.
Het geheel bedrag der belasting is verschudigd voor de drankslijterij of –tapperij die werd geopend voor 01 juli
van het betreffend belastingjaar. Voor diegenen die na dit tijdstip worden geopend is slechts de helft van de in
art. 4 bepaalde belasting verschuldigd.
Art. 6.
In geval de exploitatie voor het einde van de geldigheidsduur van de belasting wordt stopgezet, wordt geen
gehele of gedeeltelijke teruggave van de belasting verleend.
Art. 7.
De belastingplichtigen zijn verplicht de belastbare elementen op te geven op een aangifteformulier dat hen wordt
toegezonden door het gemeentebestuur. Dit formulier dient ten laatste op de aangegeven datum te worden
teruggestuurd naar het gemeentebestuur. Zij die geen aangifteformulier hebben ontvangen of belastingplichtig
worden na de inzameling van de aangifteformulieren, zijn niettemin verplicht om voor 01 juni van het
belastingsjaar spontaan de nodige gegevens aan het gemeentebestuur te bezorgen zodat de aanslag kan worden
berekend.
Art. 8.
Bij gebrek van aangifte of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte van de
belastingplichtige, wordt de verschuldigde belasting ambtshalve ingekohierd. Voorafgaand aan deze ambtshalve
vaststelling van de belastingaanslag betekent het college van burgemeester en schepenen met aangetekende brief
de belastingplichtige de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is
gevestigd en de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de verschuldigde belasting.
De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen, volgend op de datum van de verzending van deze
betekening op zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.
De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een
periode van drie jaar, volgend op 01 januari van het dienstjaar. Deze termijn wordt met twee jaar verlengd in
geval van overtreding op de belastingverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te
berokkenen.
De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met 25 % en wordt ook ingekohierd.
Art. 9.
De overtredingen op de aangifteplicht zoals vermeld in art. 7 worden vastgesteld door beëdigde ambtenaren. De
door hen opgestelde processen-verbaal hebben bewijskracht tot bewijs van het tegendeel.
Art. 10.
De kohieren worden door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten
laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het dienstjaar.
Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de met invordering belaste financieel beheerder, die
onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de
belastingplichtigen Het aanslagbiljet bevat de verzendingsdatum en de gegevens vermeld in het kohier. Als
bijlage wordt een beknopte samenvatting toegevoegd van onderhavig reglement.
Art.11.
De belastingplichtige (eiser of zijn vertegenwoordiger) kan tegen zijn aanslag een bezwaar indienen bij het
college van burgemeester en schepenen , binnen de zes maanden vanaf de verzending van het aanslagbiljet of
van de kennisgeving van de aanslag, of vanaf de datum van de inning van de belasting indien dit op een andere
wijze dan per kohier gebeurde.
Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk bij het college van burgemeester en schepenen
worden ingediend. Het bezwaarschrift mag eveneens tegen ontvangstbewijs worden overhandigd aan het college
van burgemeester en schepenen of aan het orgaan dat het speciaal daarvoor aanwijst. Het wordt gedagtekend en
ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel
van de belastingplichtige en tevens het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en
middelen.
Het college van burgemeester en schepenen of het orgaan dat het speciaal daarvoor aanwijst bericht schriftelijk
ontvangst binnen de acht dagen na de verzending of de indiening van het bezwaarschrift.
De belastingplichtige kan tevens de verbetering aanvragen van materiële vergissingen zoals dubbele aanslag,
rekenfouten enz. zolang de gemeenterekening van het dienstjaar waarop de belasting betrekking heeft niet werd
goedgekeurd.
-
Art.12.
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van de wet van 24.12.1996, zijn de bepalingen van titel VII (
Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken I (algemene bepalingen), 3(onderzoek en controle),
4(bewijsmiddelen van de administratie), 7 tot 10(rechtsmiddelen;invordering van de belasting, waaronder de
nalatigheids-en moratoriumintresten; rechten en voorrechten van de schatkist;strafbepaling van het Wetboek van
de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek ( betreft o.m. de
verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten
betreffen.
Art.7. Huidige verordening wordt van toepassing vanaf de afkondiging ervan.
Art.8. Deze verordening wordt aan het bijzonder administratief toezicht onderworpen.
14
Aanpassing reglement betreffende de gemeentebelasting op reclamedrukwerk
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17.06.2013 tot goedkeuren van een reglement betreffende het
heffen van een gemeentebelasting op reclamedrukwerk;
Overwegende dat het wenselijk is dat deze belasting eenmaal per kwartaal kan verrekend worden;
Overwegende dat hiervoor artikel 5, eerste paragraaf dient aangepast te worden;
Gelet op de gemeentewet;
Gelet op het gemeentedecreet;
Na toelichting en beraadslaging;
Besluit: met 17 stemmen voor en 3 tegen
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Individueel stemgedrag der raadsleden (cfr art.181 § 1 GD)
Ja Nee Onth.
Ja Nee
CD&V
SPa
Van Roelen E
X
12 Mertens G
X
Pans F
X
13 Adriaens M
X
Wuestenbergs H X
14 Raymaekers X
L
Dubois T
X
Open VLD
Vaes D
X
15 Zeeuws M
X
Hoebrekx P
X
16 Bullens A
X
Mullens A
X
17 Marcoen R
X
Sannen I
X
N-VA
Vanmechelen S X
18 Jacobs D
X
Jacobs K
X
19 Smets A
X
Thijs P
X
20 De Wit E
X
Onth.
Artikel 1. – Vanaf datum van huidige beslissing wordt in het reglement betreffende de gemeentebelasting op
reclamedrukwerk artikel 5 als volgt vastgesteld:
Artikel 5. - Van de belasting zijn vrijgesteld:
 reclamedrukwerk dat de eerste maal verspreid wordt in een nieuw kwartaal en dat per exemplaar
kleiner of gelijk is aan A3, met een maximum van 1 blad (2 bladzijden)
 publiciteitsbladen bedeeld door openbare diensten en onderwijsinstellingen;
 de publiciteitsbladen van politieke, sociale, caritatieve, culturele of sportieve aard waaruit de uitgever
zelf geen commercieel voordeel kan halen.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven huidig tariefreglement toe te passen.
Artikel 3: Huidige beslissing ter kennis te brengen aan het toezicht van de hogere overheid en aan de financieel
beheerder
15
Aanstelling 2 leden van de gemeenteraad om te zetelen in de raad van commissarissen ter
controle van AGB + aanstelling bedrijfsrevisor
Aanduiding commissarissen
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 april 2010, houdende de oprichting en de vaststelling van de
statuten van het autonoom gemeentebedrijf Halen;
Gelet op de artikelen 263quater, 263novies en 263decies van de Nieuwe Gemeentewet die nog steeds van
toepassing zijn tot 1 januari 2014;
Gelet op artikel 21 van de statuten van het AGB Halen;
Overwegende dat financiële controle op de autonome gemeentebedrijven wordt uitgeoefend door een
college van commissarissen;
Overwegende dat de gemeenteraad de leden van het college van commissarissen kiest;
Overwegende dat het college van commissarissen is samengesteld uit drie leden, van wie ten minste één lid is
van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren;
Overwegende dat met uitzondering van deze laatste de commissarissen allen lid zijn van de gemeenteraad;
Overwegende dat het mandaat van commissaris evenwel niet verenigbaar is met een ander mandaat in het AGB
Halen;
Na voordracht van de kandidaten:
Gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de aanduiding van de commissarissen waaruit blijkt
dat:
aantal deelnemers aan de stemming: 20
blanco en onthoudingen: 0
ongeldige stemmen:0
mr Kris Jacobs 17 ja-stemmen bekomt
mr Steven Vanmechelen 14 ja-stemmen bekomt
mr Rudy Marcoen 3 ja-stemmen bekomt
mr Danny Jacobs 3 ja-stemmen bekomt
mevr Anneleen Smets 3 ja-stemmen bekomt
BESLUIT
Artikel 1.De volgende personen te benoemen als leden van het college van commissarissen van het autonoom
gemeentebedrijf Halen: de heer Kris JACOBS, raadslid, Zilveren Helmenstraat 29 te 3545 Halen en de heer
Steven VANMECHELEN, raadslid, Doelstraat 43 bus5 te 3545 Halen
Artikel 2.Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Halen
en aan de bij artikel 1 benoemde commissarissen.
Aanduiding bedrijfsrevisor
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 april 2010, houdende de oprichting en de vaststelling van de
statuten van het autonoom gemeentebedrijf Halen;
Gelet op de artikelen 263quater, 263novies en 263decies van de Nieuwe Gemeentewet die nog steeds van
toepassing zijn tot 1 januari 2014;
Gelet op artikel 21 van de statuten van het AGB Halen;
Overwegende dat financiële controle op de autonome gemeentebedrijven wordt uitgeoefend door een
college van commissarissen;
Overwegende dat de gemeenteraad de leden van het college van commissarissen kiest;
Overwegende dat het college van commissarissen is samengesteld uit drie leden, van wie ten minste één lid is
van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2013 betreffende de
goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht ‘Aanstelling
bedrijfsrevisor voor het Autonoom Gemeentebedrijf Halen’, met name de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking;
Overwegende dat 1 offertes werd ontvangen:
- De heer Andy Alaerts, Bedrijfsrevisor bvba, Nijverheidslaan 1 te 3290 Diest
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 september 2013 voorstelt om,
rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de heer Andy Alaerts te 3290 Diest
BESLUIT met eenparigheid van stemmen
Artikel 1.De heer Andy ALAERTS, Bedrijfsrevsor BVBA, Nijverheidslaan 1 te 3290 Diest te benoemen als
bedrijfsrevisor voor financiële controle Autonoom Gemeentebedrijf Halen dienstjaar 2012 en 2013
Artikel 2.Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Halen
en aan de bij artikel 1 benoemde bedrijfsrevisor
16
Goedkeuren huishoudelijk reglement Buitenschoolse Kinderopvang Halen
Raadslid E. De Wit verlaat de vergadering na de bespreking van het dagordepunt.
Gelet op het feit dat de stad Halen een gesubsidieerd initiatief voor buitenschoolse opvang organiseert
(Kinderdorp Halen) en dit op 3 locaties;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 08 september 2008 tot goedkeuring van het huishoudelijke
reglement van dit opvanginitiatief;
Gelet op het voorstel van gewijzigd en aangepast huishoudelijk reglement, dat van toepassing zal zijn vanaf 02
september 2013;
Gelet op het advies dd. 06 juni 2013 van het Lokale Overleg over dit voorstel van gewijzigd huishoudelijk
reglement;
Gelet op de gemeentewet;
Gelet op het gemeentedecreet;
Na toelichting en beraadslaging;
BESLIST met 16 stemmen voor en 3 onthoudingen:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Individueel stemgedrag der raadsleden (cfr art.181 § 1 GD)
Ja Nee Onth.
Ja Nee
CD&V
SPa
Van Roelen E
X
12 Mertens G
X
Pans F
X
13 Adriaens M
X
Wuestenbergs H X
14 Raymaekers X
L
Dubois T
X
Open VLD
Vaes D
X
15 Zeeuws M
Hoebrekx P
X
16 Bullens A
Mullens A
X
17 Marcoen R
Sannen I
X
N-VA
Vanmechelen S
18 Jacobs D
X
Jacobs K
X
19 Smets A
X
Thijs P
X
20 De Wit E
Onth.
X
X
X
Artikel 1.
Het aan huidige beslissing gehechte huishoudelijk reglement van het gemeentelijk initiatief voor Buitenschoolse
Opvang goed te keuren.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT:
Kinderdorp Halen is een door Kind en Gezin erkend en gesubsidieerd Initiatief voor Buitenschoolse Opvang
(IBO). Het IBO voldoet aan de eisen die de overheid stelt.
Ouders die uitgebreide informatie wensen over de inhoudelijke werking van Kinderdorp Halen kunnen het
kwaliteitshandboek raadplegen dat ter inzage ligt bij de leidinggevende.
1
Organiserend bestuur
Het Initiatief voor Buitenschoolse Opvang Kinderdorp Halen is een organisatie van de Stad Halen.
De buitenschoolse opvang heeft 3 vestigingen en dit op volgende plaatsen:
● KINDERDORP HALEN
Sportlaan nr 6
3545 Halen
 013/46 13 95
[email protected]
● KINDERDORP ZELEM
Kruisstraat nr 35
3545 Zelem
 013/44 46 62
[email protected]
● KINDERDORP LOKSBERGEN
Panovenstraat nr 45
3545 Loksbergen
 013/46 10 17
[email protected]
De vakantieopvang wordt in Kinderdorp Halen en Zelem georganiseerd.
2
Contactpersoon van het IBO
De dagelijkse leiding is in handen van Betty Vandevenne. Als leidinggevende coördineert zij de
activiteiten, heeft zij de leiding over het personeel en onderhoudt zij het contact met de ouders, de externe
instanties en derden.
Betty Vandevenne is te bereiken:
- via telefoon op 013/46 03 74
- via gsm op 0496/65 35 33
- via e-mail op [email protected]
- van maandag 08.00 tot 18.30 en van dinsdag tot vrijdag tussen 08.00 tot 16.00 of op afspraak
In geval van nood is de leidinggevende buiten de openingsuren van het IBO bereikbaar op 0496/65 35 33
of 0472/ 66 77 23. Wij willen met aandrang vragen dit nummer enkel te bellen in uitzonderlijke
noodgevallen.
3
Doelgroepomschrijving
De opvang staat open voor alle schoolgaande kinderen van het basisonderwijs. De buitenschoolse opvang
wordt georganiseerd:
- voor en na de schooluren
- op woensdagnamiddag
- op schoolvrije dagen
- tijdens de schoolvakanties.
Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van nationaliteit, afkom st, geslacht, geloof of de
school waar de kinderen naartoe gaan in de gemeente.
Kinderen met specifieke zorgbehoefte zijn welkom in de opvang op voorwaarde dat de
draagkracht van het kind en de draagkracht van het team niet overschreden wordt.
4
Verzekering
Het IBO Kinderdorp Halen heeft een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden
van het personeel en de kinderen.
Een aangifte van schade of ongevallen moet binnen de 24 uur na de feiten gebeuren aan de
leidinggevende of haar vervanger. De leidinggevende brengt de verzekeringsinstelling op de hoogte.
Verlies van kledij, brillen en andere voorwerpen valt niet onder de verzekeringspolis.
Schade of vernieling die door een kind moedwillig wordt aangericht aan de gebouwen
of het interieur van de opvang valt ook niet onder deze verzekeringspolis. Het IBO
kan daarom, indien zij dit noodzakelijk acht, een eis tot schadevergoeding indienen
bij de familiale verzekering van de ouder(s) of bij de ouders zelf.
5
Klachtenbehandeling
Je kan bedenkingen en klachten steeds bespreken met de aanwezige begeleid(st)ers.
Deze worden besproken in het team en met de coördinator. Het resultaat van de bespreking
wordt door de begeleiding of de coördinator aan jou teruggekoppeld.
Je kan ook altijd rechtstreeks contact opnemen met de coördinator en een afspraak maken
voor een gesprek.
Je kan je klacht ook schriftelijk bezorgen aan de leidinggevende of aan een lid van het
organiserend bestuur. De documenten liggen ter beschikking bij de coördinator.
Indien je van mening bent dat de klacht ontoereikend beantwoord werd, kan je je wenden tot de
Klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel. Je kan dit doen via
[email protected] of 02 533 14 14.
6
Opnamebeleid en inschrijvingsmodaliteiten
In verband met het opnamebeleid zijn er duidelijke afspraken in onze opvang.
Je kind kan pas deelnemen aan de opvang op het ogenblik dat de inschrijvingsprocedure is doorlopen.
Hierbij wordt het huishoudelijk reglement overlopen en het inschrijvingsformulier ingevuld en
ondertekend. Om de aanpassing van het kind in het IBO zo vlot mogelijk te laten verlopen, vragen we je
om voor de inschrijvingsprocedure een afspraak te maken met Betty Vandevenne.
Wij staan er bovendien op om de kinderen te laten kennismaken met de opvang, de begeleiding en de
andere kinderen. Dit kan het best enkele tijd voor de eigenlijke opvang van het kind van start gaat. Er kan
altijd een afspraak worden gemaakt met de begeleiding die dan zal zorgen voor een rondleiding en de
nodige informatie.
Er wordt van de ouder(s) verwacht dat zij meedelen op welke dagen van de week zij hun kind(eren) aan
de opvang toevertrouwen. Hiervoor liggen voorinschrijvingsformulieren aan de inkom van elke opvang.
Indien nodig kan je dit ook telefonisch, per e-mail of mondeling meedelen. De ouder(s) dienen de
aanwezigheden ten laatste zeven dagen voorafgaand aan de week waarin er opvang nodig is door te
geven.
Tijdens de vakanties (krokus-,herfst-,paas-,kerst-en zomervakantie) werken we ook met
voorinschrijvingen. De voorinschrijvingen gebeuren op formulieren die een maand voor de vakantie in
iedere locatie klaar liggen.
Als de opvangcapaciteit bereikt is, werken wij met een wachtlijst.
Bij overbezetting kan het bestuur overgaan tot invoeren van wachtlijsten. Voorkeur zal gegeven worden
aan:
● gezinnen die in de stad Halen wonen.
● één van de ouders is woonachtig te Halen
● kinderen die in de stad Halen naar school gaan.
●broers of zussen van reeds ingeschreven kinderen
Kinderen die tijdens de vakantie niet ingeschreven zijn kunnen nog naar de opvang komen op voorwaarde
dat die dag de opvangcapaciteit niet overschreden is en in overleg met de coördinator.
Annuleren
 Annuleren tijdens schooldagen kan ten laatste één dag vooraf voor 10 uur ’s morgens.
 De opvang voor maandag kan ten laatste op vrijdagochtend voor 10 uur ’s morgens geannuleerd
worden.
 De opvang voor een dag na een sluitingsdag van de kinderopvang ( omwille van een feestdag) kan
ten laatste op de dag voor deze sluitingsdag om 10 uur geannuleerd worden.
 Annuleren tijdens schoolvakantie dagen kan tot 8 dagen voor de effectieve opvangdag.
 Bij niet geannuleerde inschrijving voor een uitstap, wordt ook de kost van de uitstap aangerekend.
 Wanneer de ingeschreven opvangdagen niet of niet tijdig worden geannuleerd zal er een
administratieve toeslag aangerekend worden per kind per dag(deel)
 Bij een laattijdige annulatie wegens ziekte, moet u een doktersbewijs binnenbrengen.
 Bij een laattijdige annulatie wegens werksituatie, moet er een werkgeversattest binnengebracht
worden.
 Alle attesten of bewijzen moeten binnen de 5 kalenderdagen binnengebracht worden.
 Indien er geen geldig attest of bewijs wordt binnengebracht zal er een administratieve toeslag
aangerekend worden.
 Er wordt een administratieve toeslag aangerekend indien uw kind(eren) aanwezig zijn in de opvang
zonder voorinschrijving of verwittiging.
 De administratieve toeslag is voor iedereen hetzelfde, ongeacht of u al dan niet sociaal tarief heeft.
Overzicht van verplicht te overhandigen documenten die met een inschrijving gepaard gaan.
● De ouder(s) moeten een inschrijvingsformulier invullen waarop informatie gegevens betreffende
gewoontes, eigenheid van het kind, bereikbaarheid van
de ouder(s), …staan vermeld.
● De ouder(s) ondertekenen dit inschrijvingsformulier waarin specifieke bepalingen met betrekking tot
hun kind(eren) zijn opgenomen ter goedkeuring.
● De ouder(s) ontvangen een kopie van het huishoudelijk reglement en overlopen het huishoudelijk
reglement samen met de coördinator.
● Attest kinderbijslag.
● Verklaring gezinslast/ gezinssamenstelling
● Voor sociaal tarief : bewijs WIGW-statuut en/of Omnio-statuut
● De opvang verklaart een correct fiscaal attest af te leveren voor opvang van kinderen.
● Informatie over de familiale verzekering (dossiernummer, naam van de verzekerde)
● Klevertje van het ziekenfonds
Afspraken in verband met de breng - en haalmomenten
● De kinderen worden naar de opvang gebracht en weer afgehaald door de ouder(s). ● Wij vragen
omwille van de veiligheid en de dagelijkse informatiedoorstroming dat de kinderen gebracht en afgehaald
worden in de opvanglokalen.
● Bovendien vragen wij aan de ouder(s) het vertrek en aankomst van de kinderen te melden aan de
begeleiding en de daarvoor bestemde documenten af te tekenen.
● Indien de kinderen door iemand anders dan de ouder(s) worden afgehaald, moet dit gemeld worden.
● Wanneer het kind zich zelfstandig mag verplaatsen van en naar de opvang, dan geven de ouder(s) hier
schriftelijk de toestemming voor en ligt de verantwoordelijkheid bij de ouder(s).
Gewone opvangaanbod
Openingsdagen en openingsuren
De opvang is tijdens schooldagen van maandag tot en met vrijdag geopend vanaf 6u30 tot de
openingsuren van de school en vanaf het einde van de schooluren tot 18u30. Tijdens de vakantie en
schoolvrije dagen is de opvang geopend vanaf 6u30 tot 18u30. Tijdens alle schoolvakanties zal het
Kinderdorp in Halen en Zelem open zijn. De opvang in Loksbergen is dan gesloten. De openingsuren
dienen gerespecteerd te worden!
De opvang sluit ook een aantal dagen per jaar: alle feest -en brugdagen en ook een aantal dagen tussen
kerst en nieuwjaar.
Deze verlofdagen worden tijdig aan de ouder(s) doorgegeven via een folder.
In noodgevallen buiten de openingsuren van de opvang kan u altijd terecht bij : Vandevenne Betty :
0496/65 35 33 of Severi Cindy: 0472/ 66 77 23 (conform kwaliteitsdecreet)
De kinderopvang staat, buiten de normale openingsuren, niet in voor de opvang
van schoolkinderen ingeval van staking van het onderwijzend personeel of in
andere gevallen van overmacht, waardoor de schoolkinderen niet door de school
worden opgevangen.
Intern werkingskader
1
Principes m.b.t. het gevoerde pedagogische beleid
Het Kinderdorp Halen voldoet aan de basisvoorwaarden van het nieuwe decreet.
Kind & Gezin oefent toezicht uit op de naleving van deze voorwaarden. Bijgevolg heeft Kind & Gezin
ook toegangsrecht tot de vestigingsplaats(en).
Het Kinderdorp Halen garandeert een kwalitatieve opvang. De werking van het initiatief is gebaseerd op
een aantal kwaliteitscriteria die fundamenteel zijn.
Het IBO Kinderdorp Halen wil optimale kansen bieden aan elk kind in de opvang. Dit betekent dat we
rekening houden met wat je kind aankan.
Kinderen met specifieke noden, zoals kinderen met een handicap en kinderen uit kansarme gezinnen
krijgen de juiste zorg en aandacht. Het kind moet zich in de groep (psychisch) en in de opvangruimtes
(fysiek) veilig kunnen voelen. Rekening houdend met de draagkracht van de groep en de begeleiding.
De opvang van kinderen in grote groepen wordt vermeden. De kinderen worden opgedeeld in
subgroepen. We bieden elk kind de kans om met leeftijdsgenoten én met kinderen van verschillende
leeftijden te spelen.
De buitenschoolse opvang is in de eerste plaats vrije tijd voor kinderen, een plaats waar kinderen alle
kansen krijgen om kind te zijn.
Kinderen kunnen vrij kiezen binnen een gestructureerd aanbod. Ze zijn vrij om zelf initiatieven te nemen
en kunnen kiezen hoe ze zich willen uitleven in de opvang.
Tijdens vakantiedagen en op woensdagnamiddag is er een gevarieerd spelaanbod en gericht naar de
verschillende leeftijdsgroepen. Kinderen kunnen hier vrij aan deelnemen.
Er wordt voldoende verantwoord en veilig spelmateriaal aangeboden. Dit spelmateriaal is aangepast aan
de leeftijd, de aard en het ontwikkelingsniveau van de opgevangen kinderen.
Het zelfvertrouwen van kinderen wordt gestimuleerd door hen aan te spreken op hun vaardigheden,
rekening te houden met hun voorkeuren en hun eigen initiatief te bevorderen. De buitenschoolse opvang
biedt kansen om hun zelfstandigheid te ontwikkelen.
De begeleiding bouwt een vertrouwensrelatie op met de kinderen door te praten, te luisteren en te
observeren. De algemene omgang met de kinderen is sensitief, informeel en persoonlijk. Zo kunnen
kinderen zichzelf zijn in de opvang, zich veilig en geborgen voelen. Waar nodig worden duidelijk en
consequente grenzen getrokken en afspraken gemaakt.
Meer informatie kan je bekomen bij de leidinggevende.
2
Principes met betrekking tot de samenwerking met kinderen en ouders
Het IBO Kinderdorp Halen wil kinderen actief bij de opvang betrekken. De kinderen hebben recht op
inspraak. We stimuleren participatie en geven kinderen mogelijkheden om hun mening te geven over
onderwerpen die hen aangaan.
We maken plannen met kinderen en overleggen met hen over bijvoorbeeld het opstellen of
wijzigen van de leefregels, het inrichten van de ruimte en het organiseren van activiteiten.
Onze samenwerking met kinderen steunt op het verdrag van de rechten van het kind waar inspraak en
participatie als basisrechten worden beschreven.
De buitenschoolse opvang is een plaats waar kinderen de kans krijgen om te participeren. Naast het
verwoorden en uiten van wensen en meningen worden zij ook betrokken bij het werkelijk uitvoeren van
bepaalde beslissingen of taken. Zo worden zij als participanten gezien bij bijvoorbeeld: de inrichting van
een lokaal, bedenken en organiseren van activiteiten, ….
Bovendien wordt er voldoende tijd en ruimte gemaakt om een gesprek aan te gaan met de kinderen.
Tijdens deze gesprekken krijgen kinderen de kans om hun wensen te verwoorden en worden zij op hun
beurt geïnformeerd zodat zij in staat zijn bepaalde beslissingen te nemen. Bovendien wordt op deze
manier aandacht besteed aan de sociale vaardigheden en leren kinderen omgaan met anderen. (Vrienden
maken, conflicten oplossen, experimenteren met solidariteit en verdraagzaamheid.)
Veel overleg komt spontaan tot stand, maar we trachten ook bewust kanalen in te bouwen om dit overleg
formeler vorm te geven. Op deze manier ervaren kinderen duidelijk dat ook zij betrokken partij zijn bij
het opvanggebeuren.
De ouder(s) blijven op de eerste plaats de belangrijkste opvoeders.
Wij, als IBO, hebben ook een opvoedingsondersteunende taak en willen daarom een partner zijn van de
ouder(s) in de opvoeding van hun kinderen.
In een partnerrelatie is goede wederzijds informatie –uitwisseling uiterst belangrijk. Daarom vragen wij
dat de ouder(s) de juiste identificatiegegevens van de kinderen doorgeven. Bovendien proberen wij ook
zicht te krijgen op het kind als persoon en op de leefwereld van de kinderen.
De dagelijkse contacten tussen de ouder(s) en de begeleiding zijn dus uiterst belangrijk. Daarom wil Het
Kinderdorp Halen alle ouders actief betrekken bij de opvang met als gemeenschappelijk doel het kind
begeleiden bij het opgroeien. Je wordt via folders, website, … geïnformeerd over het activiteitenaanbod
in de vakanties, de sluitingsdagen, de leefregels en afspraken.
Tijdens de breng- en haalcontacten wordt de nodige tijd en ruimte vrijgemaakt om het wederzijds
vertrouwen met ouders te versterken.
Naast het uitwisselen van informatie wat hun kind(eren) betreft, vinden wij het van cruciaal belang dat
ouder(s) betrokken worden bij het beleid en het bestuur van de buitenschoolse opvang. Wij achten het
belangrijk dat ouder(s) meedenken, advies geven en beslissingen nemen rond het beleid en de kwaliteit
van de kinderopvang.
Ouderparticipatie is mogelijk via het lokaal overleg. Iedereen die tips, ideeën of andere suggesties heeft,
actief wil meewerken of meer informatie wenst raden wij aan contact op te nemen met de coördinator.
Ten slotte willen we nog vermelden dat het initiatief steeds toegankelijk is voor alle ouder(s). De ouders
en kinderen kunnen kennismaken met de begeleiding, de lokalen en de wijze van werken voor het eerste
opvangmoment. Je bent steeds welkom tijdens de openingsuren van de opvang en je hebt toegang tot alle
lokalen waar de kinderen verblijven.
3
Principes met betrekking tot de samenwerking met externen
Het IBO Kinderdorp Halen werkt samen met verschillende diensten en verenigingen. We proberen onze
opvang niet te isoleren. Wij maken deel uit van een gemeenschap, daarom leggen we contacten met
andere partners binnen onze gemeente/regio. We denken hierbij onder meer aan het Lokaal Overleg
Kinderopvang, andere IBO’s, kinderdagverblijven, onthaalouders, scholen, de gemeentelijke diensten, …
.
Diverse verenigingen organiseren activiteiten tijdens het schooljaar waaraan kinderen kunnen deelnemen.
Als IBO bieden wij ouder(s) en kinderen de mogelijkheid om hieraan deel te nemen. Afspraken
hieromtrent worden opgenomen in het inschrijvingsformulier.
Ook tijdens de vakantie kunnen kinderen deelnemen aan de activiteiten die georganiseerd worden door
externen.
Wanneer het kind zijn verblijf in de opvang onderbreekt wegens sportieve of culturele activiteiten, of om
enige andere reden, dient dit schriftelijk door de ouder(s) meegedeeld te worden. Het document
“Toelatingen” dient hiervoor ingevuld te worden. De begeleiding mag onder geen enkele voorwaarde
instaan voor het vervoer van de kinderen naar de vernoemde activiteiten.
Meer informatie hierover kan je bij de leidinggevende krijgen.
Wederzijdse afspraken
tussen de ouders en het IBO
1
Algemene afspraken
De opvang van de kinderen wordt in goede banen geleid door een team van begeleidsters die hiervoor zijn
opgeleid. Wekelijks zijn er interne werkbesprekingen en regelmatig wordt er bijscholing georganiseerd.
De begeleiding en de coördinator houden zich aan het beroepsgeheim waardoor geen informatie over
ouder(s) of kinderen wordt doorgegeven aan de buitenwereld.
Naast de mogelijkheid tot invulling van de eigen vrije tijd, dient de kinderopvang ook de nodige structuur
aan te bieden. Kinderen hebben nood aan een duidelijke dagindeling. De dagindeling ligt ter inzage bij de
coördinator.
Zeker tijdens vakantieperiodes is de mogelijkheid tot vrij spel niet voldoende. De begeleiding zal tijdens
de vakanties een gevarieerd aanbod in activiteiten voorzien waaruit de kinderen kunnen kiezen. De
dagindeling tijdens de vakantieperiodes betreffende de activiteiten worden u tijdig meegedeeld.
Eventuele geplande uitstappen of speciale activiteiten, worden tijdig aan de ouder(s) doorgegeven.
De kinderen moeten zich in de opvang aan de huisregels houden.
Huiswerkbegeleiding behoort niet tot de taken van het personeel.
Wij bieden enkel de mogelijkheid om kinderen in een rustige ruimte huiswerk te laten maken.
2
Opvangplan
Je bespreekt met de leidinggevende of de begeleiding de startdatum van de opvang en de individuele dagen uurregeling.
Elke wijziging in deze dag- en uurregeling wordt vooraf meegedeeld door beide partijen.
Deze afspraken worden altijd gemaakt in samenspraak met de coördinator. Dit kan tijdens een
gesprek of bij de voorinschrijvingen.
3
Breng- en haalmomenten
Binnen de vastgelegde dag- en uurregeling kan je je kind op elk moment brengen en afhalen.
We vragen om je kind te brengen en af te halen in de opvanglokalen en dit omwille van de veiligheid en
de dagelijkse informatiedoorstroming. Voor de kinderen van de opvang in Loksbergen is dat in de
hoofdlocatie. Bovendien vragen wij om het vertrek en aankomst van de kinderen te melden aan de
begeleiding en de daarvoor bestemde documenten (aftekenformulier) af te tekenen.
Wij vragen om je kind voor sluitingstijd af te halen. Bij laattijdig afhalen wordt een administratieve kost
aangerekend.
Het IBO vertrouwt de kinderen alleen toe aan de personen die uitdrukkelijk worden vermeld op het
inschrijvingsformulier. Indien je kind door derden wordt afgehaald verwittig je vooraf de leidinggevende
of begeleider(s)ter via de voorinschrijvingen of je meldt dit bij het brengen van je kind(eren).
Indien je kind zonder begeleiding, zelfstandig, naar de opvang komt en/of naar huis terugkeert dient het
formulier ‘toelatingen’ aan de leidinggevende of begeleid(s)ter bezorgd te worden.
Treedt er in de loop van de opvang een wijziging op in de regeling van het ouderlijk gezag of
het verblijfs- of omgangsrecht, dan is het nodig dit te laten aanpassen in het dossier van uw
kind.
Indien er een gerechtelijke maatregel geldt i.v.m. de uitoefening van het ouderlijk gezag, waardoor het
kind inwoont bij één van beide ouders of deels verblijft bij ieder van de ouders (omgangsrecht of coouderschap), dienen de betrokken ouders of minstens één van hen een afschrift van de geldende
gerechtelijk maatregel aan de coördinator over te maken. Het IBO zal het kind of de kinderen in kwestie
dan enkel meegeven aan de ouder, bij wie het kind zijn domicilie heeft of aan de ouder die op dat
ogenblik het kind onder zijn toezicht heeft in het kader van co-ouderschap of de geldende
omgangsregeling.
4
Brengen en halen van kinderen naar/van de school
De verplaatsingen van en naar de school gebeuren met de bus en op een veilige manier en onder gepaste
begeleiding.
5
Inschrijfformulier met kindgegevens
Wij vragen om een formulier in te vullen waarop meer informatie staat over de gewoonte en
eigenheden van je kind(eren), belangrijke medische gegevens, de telefoonnumm ers waarop
ouders bereikbaar zijn, hun wensen, enz…
6
Voeding
In het IBO Kinderdorp Halen worden geen warme maaltijden aangeboden. Elk kind brengt voor het
middagmaal een lunchpakket mee.
Dranken en koeken zijn in de opvang te verkrijgen. De kostprijs is vermeld in de bijlage
‘financiële bijdrage van de gezinnen’.
Er mag enkel gegeten en gedronken worden tijdens de hiervoor voorziene pauzes. Een bekertje water
tussendoor kan op elk moment.
Kinderen krijgen pas koek en/of drank van de opvang als alles van thuis op is. Er worden pas koeken van
de opvang gegeven bij ’t vieruurtje. ’s Morgens alleen chocomelk of fruitsap.
Indien er voor je kind speciale regels in acht moeten worden genomen betreffende de voeding, verzoeken
wij je dit aan de coördinator te melden bij het inschrijvingsgesprek. De individuele bepalingen worden
opgenomen in het inschrijvingsformulier.
7
Kleding
De tijd die een kind in de opvang doorbrengt, is een invulling van de vrije tijd. Wij verzoeken de ouder(s)
dan ook nadrukkelijk om kinderen ten alle tijden te voorzien van kledij die het mogelijk maakt om te
spelen.
Trek je kind gemakkelijke, lichte speelkledij en stevig schoeisel aan.
Bij sommige activiteiten vragen we vooraf om reservekledij te voorzien. Tijdens de schoolvrije - en
vakantiedagen wordt gevraagd om uw kinderen te voorzien van speelkledij aangepast aan alle
weersomstandigheden.
Je kind is best zindelijk vooraleer het naar de opvang komt. In de overgangsfase dien je zelf te zorgen
voor luiers en reservekledij.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor schade aan kledij.
Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om de jassen, boekentassen, brooddozen en ander
waardevolle voorwerpen te tekenen.
Indien er specifieke afspraken moeten worden gemaakt in verband met de kledij van de kinderen dan
wordt dit opgenomen in het inschrijvingsformulier.
8
Vaccinaties en verzorging
In België is alleen de vaccinatie van jonge kinderen tegen polio verplicht. Het is echter sterk
aanbevolen om je kind te vaccineren volgens het vaccinatieschem a van de Hoge
Gezondheidsraad, dat Kind en Gezin toepast. Een onvoldoende immuniteit kan ernstige
verwikkelingen voor je kind tot gevolg hebben. Bovendien lopen andere kinderen en
personeelsleden in de opvang het risico om besmet te worden.
Indien je kind extra verzorging nodig heeft, meld je dit best bij het inschrijvingsgesprek zodat dit
eventueel opgenomen kan worden in het inschrijvingsformulier.
Indien we vermoeden dat een kind hoofdluizen heeft, brengen we zo snel mogelijk de ouder(s) op de
hoogte.
9
Opvang van een ziek kind
We vragen om ons te informeren over alle – ook niet zichtbare - medische problemen en dit om zowel
jouw kind als de andere kinderen en de begeleiding te beschermen.
Te zieke kinderen kunnen niet in het IBO terecht, voorzie daarom best op voorhand een oplossing.
Hierbij willen we onderstrepen dat enerzijds het belang van het kind vooropstaat en dat anderzijds ook
rekening gehouden wordt met het belang van de andere opgevangen kinderen en de extra werkbelasting
die de zorg van het ziek geworden kind met zich meebrengt.
Kinderen die volgende tekenen van ziekte vertonen worden niet toegelaten in de opvang:
 diarree: lopende of waterige ontlasting met koorts of bloederige ontlasting. In dit geval kan het kind
pas weer in de opvang als het klachtenvrij is.
 braken in combinatie met algemeen ziek zijn (oppassen voor uitdroging)
 zeer zware hoest in combinatie met algemeen ziek zijn, koorts of ademhalingsmoeilijkheden
 meer dan 38,5° koorts gepaard met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of
rode uitslag
 een gele huid of geel oogwit. In dit geval moet het kind eerst onderzocht worden voordat het kan
terugkomen naar de opvang.
 Elk kind dat wegens ziekte zoveel aandacht vraagt dat de gezondheid en/of de veiligheid van de andere
kinderen niet meer gegarandeerd kan worden( BV overprikkelbaarheid, onophoudelijk huilen)
 elk kind dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens ziektetoestand.
Om te bepalen of een kind, dat aan een bepaalde ziekte lijdt, al dan niet in de kinderopvang wordt toegelaten,
baseren we ons op de infectieklapper van Kind & Gezin. De lijst met ziektes uit deze infectieklapper is te
verkrijgen bij de leidinggevende.
Indien een kind ziek wordt tijdens het opvangmoment, zijn de dokterskosten ten laste van de
ouder(s).
10
Regeling in geval een kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang
Als je kind in de loop van de dag ziek wordt, zal de leidinggevende contact met je nemen. Samen wordt
dan naar een passende oplossing gezocht. Meestal vragen we om je kind zo snel mogelijk op te halen.
Eventuele medische kosten die het IBO moet maken om het kind de juiste zorgen te geven, vallen ten
laste van de ouders.
Indien je niet bereikbaar bent of in geval van nood, doen we beroep op uw huisarts, die je dient te
vermelden op het inschrijvingsformulier.
In noodgevallen dienen de begeleid(st)ers de eerste zorgen toe. Bij ernstige ongevallen wordt de
hulpdienst verwittigd of wordt je kind naar het ziekenhuis gebracht. In de meeste gevallen is dit het
ziekenhuis van Diest.
Je wordt in dergelijke gevallen zo vlug mogelijk verwittigd. De kosten verbonden aan deze medische
tussenkomsten zijn ten laste van de verzekering van het IBO.
In dergelijke situaties handelt de opvang steeds in het belang van uw kind(eren)!
Indien de ouder(s) op de hoogte zijn van eventuele medische problemen van hun kinderen, die enerzijds
gevaar zouden kunnen beteken voor de begeleiding of anderzijds een bijzondere waakzaamheid
veronderstellen, vragen wij dit te signaleren.
Medicatie
In principe wordt er door ons geen medicatie toegediend. We raden aan om zoveel mogelijk de
voorgeschreven medicatie thuis toe te dienen, voor en na de opvanguren.
11
-
Wanneer toediening toch in de opvang moet, dan dienen de ouder(s) hier de coördinator en/of de
begeleiding van op de hoogte te brengen. Specifieke bepalingen hieromtrent worden opgenomen in het
inschrijvingsformulier.
Wij vragen ook een doktersattest waarop duidelijk het volgende vermeld staat:
naam van het medicijn
naam van de dokter/apotheker
naam van het kind
datum van aflevering en vervaldatum
dosering en wijze van toediening en duur van behandeling
bijsluiter
wijze van bewaren
Op een individueel document van je kind zullen wij telkens de datum, het medicijn, het tijdstip en de
hoeveelheid van toediening vermelden zodat je hierop een duidelijk zicht hebt.
12
Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkennings- en
subsidieringvoorwaarden kan het IBO bij inschrijving en tijdens het hele verblijf van je kind in het IBO
Kinderdorp Halen persoonsgegevens opvragen.
Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, financiële gegevens over de
ouders en medische gegevens over het kind. Voor zover relevant voor de opvang kan de opvang ook
sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren.
Medische gegevens kunnen enkel worden opgevraagd onder verantwoordelijkheid van een arts.
Administratieve en sociale gegevens worden opgevraagd en verwerkt onder de verantwoordelijkheid van
de leidinggevende.
Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je als
ouder recht op toegang tot administratieve gegevens die je kind, jezelf of je gezin betreffen en kan je
verbetering ervan vragen.
Onze medewerkers delen geen informatie over je kind of zijn/haar verblijf in ons IBO mee aan derden.
Zij nemen hieromtrent de nodige discretie in acht.
Geldelijke bepalingen
1
Financiële bijdrage van de gezinnen
De financiële bijdrage van de gezinnen dekt het geheel van de verblijfskosten . Je kind brengt een eigen
lunchpakket mee naar de opvang.
De financiële bijdrage van de gezinnen wordt berekend conform de bepalingen in het Besluit
van de Vlaamse Regering voor de IBO’s van 23 februari 2001, gewijzigd op 25 januari 2002
en op 10 oktober 2003.
De financiële bijdrage van de gezinnen wordt berekend op basis van de aanwezigheidsduur van je kind.
- voor en na de schooluren
tarief per begonnen half uur
- op woensdagnamiddag
korte opvang (tot 13 uur) = voor- en naschools tarief
kinderen die langer blijven = tarief van schoolvrije dagen en vakantiedagen
- schoolvrije en vakantiedagen
tarief 1: voor opvang van minder dan 3 uur
tarief 2: voor een opvang tussen 3 en 6 uren
tarief 3: voor een opvang van 6 of meer uren
Het concreet bedrag dat dient betaald te worden wordt vermeld in de bijlage
De leidinggevende geeft je alle informatie over het berekeningssysteem en de toegekende vermindering
voor gezinnen met meerdere kinderen in de opvang.
2
Aanpassing financiële bijdrage van de gezinnen
De overheid heeft minimum- en maximumbedragen vastgelegd waarbinnen een IBO haar tarieven kan
bepalen. Vanuit de overheid worden deze bedragen jaarlijks op 1 september verhoogd met de procentuele
stijging van de index van de consumptieprijzen tussen 1 juni van hetzelfde kalenderjaar en 1 juni van het
voorafgaande kalenderjaar. Als de gecumuleerde stijging in een verhoging van minstens 0,12 euro op het
minimale bedrag voor een ganse dag resulteert, worden de minimum- en maximumbedragen aangepast.
Als de door ons gehanteerde tarieven niet langer tussen de nieuw samengestelde minimum- en
maximumbedragen vallen, moeten deze worden aangepast.
Van elke aanpassing van de financiële bijdrage van de gezinnen word je schriftelijk op de hoogte gesteld.
Voor meer informatie kan je terecht bij de leidinggevende.
3
Financiële bijdrage van de gezinnen voor meerdere kinderen in de opvang, sociaal tarief of gratis
opvang
Als meerdere kinderen uit hetzelfde gezin gelijktijdig worden opgevangen, wordt er 25% korting verleend
op de totale financiële bijdrage van de gezinnen. Deze vermindering is cumuleerbaar met het sociaal
tarief.
Voor gezinnen die het financieel moeilijk hebben, kan een sociaal tarief gehanteerd worden. Dit is 50 %
van de financiële bijdrage van de gezinnen. U kan dit tarief aanvragen indien u beschikt over een attest
WIGW-statuut of Omnio-statuut, afgeleverd door uw mutualiteit.
U dient dit attest voor te leggen aan de coördinator. Het sociaal tarief wordt u voor de duur van 12
maanden toegekend, daarna dient u een nieuw attest binnen te brengen.
Beschikt u niet over dit attest, maar ondervindt u wel moeilijkheden bij het betalen van het factuur, kan u
steeds contact nemen met de coördinator. Samen kan u aan het OCMW vragen een sociaal onderzoek uit
te voeren en een voorstel te formuleren betreffende de toepassing van het sociaal tarief.
Het toegekend sociaal tarief wordt door het gemeentebestuur jaarlijks geëvalueerd .
In zeer uitzonderlijke gevallen kan het organiserend bestuur gratis opvang toestaan.
Je kan bij de coördinator vertrouwelijk informeren naar deze mogelijkheden.
4
Facturatie
Maandelijks krijg je een afrekening van de verschuldigde financiële bijdrage van de gezinnen en een
gedetailleerd overzicht van de opvanguren. Bij twijfel kan u steeds terecht bij de coördinator.
De betaling gebeurt binnen de maand van de factuurdatum via een overschrijving van het verschuldigde
bedrag op rekeningnummer BE28 097171110020 met vermelding van het referentienummer en de naam
van het kind.
Bij laattijdige betaling wordt een administratieve toeslag aangerekend van 7 euro.
Bij herhaalde laattijdige betaling of bij niet betaling zonder reden kan het IBO Kinderdorp Halen de
opvang beëindigen.
Bij weigering van betaling wordt een gerechtelijke procedure gestart. Eventuele kosten en gevolge van
deze procedure worden ten laste gelegd aan de ouders.
Bij eventuele betalingsmoeilijkheden dient u de coördinator hiervan op de hoogte te brengen zodat er
samen een oplossing kan worden gezocht.
Voor gezinnen met een grote financiële draaglast kan in overleg met het opvanginitiatief en het
O.C.M.W. een sociaal tarief gehanteerd worden.
5
Fiscaal attest
Het IBO Kinderdorp Halen verbindt zich ertoe jaarlijks tijdig een correct ingevuld fiscaal attest te
bezorgen.
6
Opzegmodaliteiten voor de ouders
Je hebt ten alle tijden het recht om de samenwerking met de opvang stop te zetten. We vragen om ons
daarvan op de hoogte (mondeling of schriftelijk) te stellen.
Bij adreswijziging, wijziging van de gezinstoestanden of relevante wijzigingen
( BV. Nieuwe gsm
nummer of andere werkgever) dient u de coördinator hiervan op de hoogte te brengen zodat de gegevens
op het inschrijvingsformulier kunnen worden aangepast.
7
Opzegmodaliteiten voor de voorziening
Het IBO Kinderdorp Halen kan de opvang eenzijdig schorsen of vroegtijdig beëindigen wanneer je het
huishoudelijk reglement niet naleeft en bij het niet betalen van de financiële bijdrage van de gezinnen.
De buitenschoolse kinderopvang Kinderdorp Halen neemt een opzegtermijn van 5 dagen in acht. In geval
van hoogdringendheid en in hoofde van zwaarwichtige redenen kan het bestuur – mits duidelijke
motivatie – overgaan tot onmiddellijke verbreking van de opvang.
Indien er zich problemen voordoen, die niet in het huishoudelijk reglement zijn opgenomen beslist de
coördinator hierover.
Voor meer informatie over de inhoud van dit huishoudelijk reglement kan u altijd terecht bij de
coördinator.
B I J L A G E - Financiële bijdrage van de gezinnen
TARIEVEN OP SCHOOLDAGEN
Voor- en naschools
Woensdagnamiddag
Gezin met 1 kind in het IBO
Gezin met meerdere kinderen gelijktijdig
in het IBO
1,00 euro per aangevangen half uur
0,75 euro per aangevangen half uur
1,00 euro per aangevangen half uur
0,75 euro per aangevangen half uur
4,5 euro voor minder dan 3 uur
3,5 euro voor minder dan 3 uur
6,5 euro tussen 3 en 6 uur
5 euro tussen 3 en 6 uur
TARIEVEN OP SCHOOLVRIJE DAGEN OF VAKANTIEDAGEN
Gezin met 1 kind in het IBO
Gezin met meerdere kinderen gelijktijdig
in het IBO
Volledige dag
(langer dan 6 uur)
13 euro
10,50 euro
Halve dag
(tussen 3 en 6 uur)
6,5 euro
5 euro
Eenderde dag
(minder dan 3 uur)
4,5 euro
3,5 euro
TARIEVEN drank en koek
Koek
Drank
0,70 euro
1 euro
Geen korting
Geen korting
Sociaal tarief
- 50 % korting op de bovenvermelde financiële bijdrage van de gezinnen (cumuleerbaar met verminderd tarief
voor meerdere kinderen aanwezig)
Indexering
De hierboven vermelde bedragen worden elk jaar op 1 september verhoogd met de procentuele stijging van de
index van de consumptieprijzen tussen 1 juni van hetzelfde kalenderjaar en 1 juni van het daaraan voorafgaand
kalenderjaar, zodra de gecumuleerde stijging in een verhoging van minstens 0,12 euro op het minimale
basisbedrag voor een ganse dag resulteert.
Administratieve toeslag:
- extra kost bij het laattijdig afhalen (na 18.30 uur) van uw kind(eren): 15 euro per kind per dag
- niet of laattijdig annuleren tijdens de schooldagen: 20 euro ganse dag+ bijdrage uitstap / 10 euro per dagdeel
- niet of laattijdig annuleren tijdens schoolvrije- en vakantiedagen: 10 euro voormiddag en/of 10 euro
namiddag
- niet of laattijdig annuleren van uitstappen: 20 euro ganse dag + bijdrage uitstap / 10 euro per dagdeel +
bijdrage uitstap
17
Aanduiden van 4 gemandateerden voor deelname aan de algemene vergadering van de
opdrachthoudende vereniging “Schulens Meer” van 17.09.2013 - goedkeuren agenda bepalen stemgedrag.
Overwegende dat de stad Halen deel uitmaakt van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SCHULENS
MEER, opdrachthoudende vereniging;
Overwegende dat deze opdrachthoudende vereniging op 17 september 2013 een algemene vergadering
organiseert;
Gelet op de statuten van deze opdrachthoudende vereniging;
Gelet op het decreet van 06 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking en op het decreet van 21
december 2006 tot wijziging van artikel 48 van dit decreet;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd;
Gelet op de gemeentewet;
Na voordracht van de kandidaten;
Gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de aanduiding van de afgevaardigden, waaruit blijkt
dat:
aantal deelnemers aan de stemming: 19
blanco en onthoudingen: 0
ongeldige stemmen:0
mr Thomas Dubois 17 ja-stemmen bekomt
mevr Heidi Wuestenbergs 17 ja-stemmen bekomt
mr Peter Thijs 17 ja-stemmen bekomt
mr Martin Zeeuws 17 ja-stemmen bekomt
mevr Gilberte Bastijns 2 ja-stemmen bekomt
BESLIST:
Artikel 1.
De gemeenteraad mandateert volgende gemeenteraadsleden om de stad Halen te vertegenwoordigen tijdens de
algemene vergadering van de O.V. Schulens Meer van 17.09.2013: mevrouw H.Wuestenbergs en de heren T.
Dubois, P. Thijs en M. Zeeuws.
Artikel 2.
De gemeenteraad keurt de agenda van deze algemene vergadering eenparig goed, die is opgesteld en
goedgekeurd door de Raad van Bestuur en het Directiecomité van O.V. Schulens Meer:
Artikel 3.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van huidige beslissing te sturen naar de O.V. Schulens Meer,
Demerstraat 60 te 3560 Lummen.
18
Vragen en antwoorden
VRAGEN AAN SCHEPENCOLLEGE van de fractie OPEN VLD
1 .Betreft punt 24 van schepencollege van 17/06/2013
- Verbouwing Stadhuis - aanneming Driessen Alg. Bouwond. - eindafrekening : stand van zaken
Onze vraag : welk gevolg is hieraan gegeven ?
Bespreking met aannemer en architect op 28 augustus 2013 van de eindafrekening.
Consensus over eindafrekening voor een bedrag : 10.956,60 € (excl. herziening en BTW)
Definitieve goedkeuring op agenda College van 2 september 2013.
2. punt 26 van schepencollege van 17/06/2013
- Verbouwing stadhuis - aanneming Jaspers - stand van zaken
Onze vraag : zijn alle problemen opgelost en /of welke gevolgen zijn hieraan gegeven ?
Omdat het er naar uitziet dat aannemer Jaspers niet bij machte is om de problemen op te lossen, werd op 26
augustus 2013 door het College beslist om de overeenkomst met aannemer Jaspers te verbeken met toepassing
van de voorziene boeteclausule.
Ingenieurs- en architectenbureau Essa wordt belast met de verder afhandeling van de deelopdracht 03 :
verwarming, ventilatie en sanitair.
3. punt 30 van schepencollege van 27/05/2013
-Provincie Limburg: groepsaankoop aardgas en elektriciteit: sluiting van de opdracht - ter kennisgeving:
Onze vraag : hoever staat het met deze contracten wanneer nemen deze een aanvang en welke besparing zou dat
met zich meebrengen ?
De contracten hebben een aanvang genomen op 1 juli 2013 en lopen tot en met 31 december 2015. Dit zijn de
start- en einddatum van de door de deputatie van de provincie goedgekeurde nieuwe raamovereenkomst. Het
afsluiten van deze nieuwe raamovereenkomsten had niet als doel op zich om te besparen, maar het zal wel het
gevolg hebben. De vorige raamovereenkomsten eindigden op 30 juni 2013 en dus heeft de Provincie een
overheidsopdracht uitgeschreven voor het afsluiten van nieuwe raamovereenkomsten.
Het is ook niet zo eenvoudig om te zeggen wat er nu al zou bespaard worden. De tariefbepaling verloopt via een
vrij ingewikkelde berekeningsmethode. Prijzen worden bijvoorbeeld ook 4x per jaar via een vaste procedure
(klikmethode) aangepast.
4. Schepencollege van 17/06/2013 punt 7
Voorstel tot goedkeuring door de gemeenteraad van motie betreft toelage van het gemeentefonds
Onze vraag : wat is het standpunt van het schepencollege ?
Dit voorstel wordt verder onderzocht en navraag werd gedaan bij andere instanties
5. Projecten naar aanleiding van het SALK plan – de gemeenten mochten hiervoor projecten indienen.
Onze vraag : wat heeft Halen ingediend en welk resultaat mag de stad Halen verwachten ?
Project ingediend: uitbreiding lokaal bedrijventerrein Stadsbeemd. Er is momenteel nog geen resultaat gekend.
19
Varia
Volgende gemeenteraad: maandag 7 oktober 2013
Namens de Gemeenteraad,
de secretaris wnd,
B. LOOSEN
de voorzitter,
G. MERTENS