Gemeentelijke reglementering inzake ondersteuning van de

Onderwerp :
Gemeentelijke reglementering inzake ondersteuning van de kwalitatieve uitbouw
van de sportverenigingen van Meeuwen-Gruitrode.
Goedkeuring.
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact;
Gelet op de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de
aanwending van gemeentelijke subsidies, inzonderheid artikel 3, artikel 7, 1° en artikel 9, eerste lid;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 en 43 inzake bevoegdheden
van de gemeenteraad;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal
sportbeleid, waardoor het gemeentebestuur moet beschikken over een sportraad die, op eigen
initiatief of op verzoek, autonoom advies geeft aan de overheid, over alle aangelegenheden die de
sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van
het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid;
Gelet op de jaarlijkse omzendbrief van het agentschap voor Binnenlands Bestuur houdende
instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen van de gemeenten;
Gelet op de Panathlonverklaring over de ethiek in de jeugdsport, die de rechten van het kind in de
sport centraal stelt;
Gelet op het belang dat de gemeenteraad hecht aan het vrijwilligerswerk in de sport;
Gelet op het advies van de vaste commissie van advies voor sport en het bestuur van de
gemeentelijke sportraad van 29 oktober 2013;
Gelet op het feit dat de gepaste kredieten in het gemeentebudget zijn ingeschreven;
Het college van burgemeester en schepenen wordt verder gemachtigd om dit besluit uit te voeren;
Met …………………………………….van stemmen;
BESLUIT
Art. 1: De toelagen worden jaarlijks toegekend zoals aangehaald in de bijlage aan dit besluit.
BESLUIT Gemeenteraad 28.11.2013
Artikel 1: algemeen
De subsidies kan men verkrijgen vanaf 2014 door te voldoen aan de hierna omschreven procedure.
Iedere sportvereniging dient de geëigende procedure te volgen. Het reglement is beschikbaar op de
sportdienst en de gemeentelijke website. De toelagen worden jaarlijks toegekend aan
sportverenigingen met jeugdwerking die erkend zijn door de gemeente Meeuwen-Gruitrode
overeenkomstig de goedgekeurde kwaliteitsvolle criteria, de procedure en normen die hierna
worden vastgesteld.
Artikel 2: doel
Het is een goede zaak dat clubs bereid zijn om jeugdigen op een verantwoorde wijze te begeleiden.
Hoe meer jongeren begeleid worden, hoe beter en hoe meer kans op lifetime sportbeoefening. Een
financiële ondersteuning op basis van diverse categorieën zorgt voor een gerichte sturing waardoor
de kosten van de reguliere volwassenwerking niet de jeugdbegeleiding ondermijnt.
Artikel 3: procedure
Om voor betoelaging in aanmerking te komen, moet de sportvereniging over een jeugdwerking
beschikken. Jeugdwerking betekent een vereniging met minimum 26 leden waarvan minimum 25%
jeugdigen (- 19 jarigen). De jongeren moeten -19 jaar zijn en woonachtig in Meeuwen-Gruitrode.
Alle in aanmerking komende verenigingen worden door de sportdienst per brief verwittigd van
uiterste datum van inzending.
De verenigingen sturen hun ledenlijsten met naam, voornaam, adres, geboortedatum binnen en
duiden de in aanmerking komende sporters aan.
Aan de verenigingen die geen of een onvolledig aanvraagformulier of het formulier laattijdig
indienen, worden geen toelagen toegekend.
De subsidiëring van het huidig werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het
aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar.
Om voor subsidiëring in aanmerking te komen dient de vereniging een volledig werkingsjaar (van
1.08.N t.e.m. 31.07.N+1) actief te zijn geweest.
Artikel 4: berekening
Er worden in deze rubriek drie categorieën voorzien:
 clubs zonder competitie met “eigen” accommodatie: norm x 0,5
 clubs zonder competitie die accommodatie moeten huren of clubs zonder competitie zonder
“eigen” accommodatie of clubs met competitie met “eigen” accommodatie : norm x1
 clubs met competitie zonder accommodatie of die accommodatie moeten huren : norm x3
“eigen” = eigenaar d.w.z. dat de betreffende club inkomsten kan bekomen uit de infrastructuur of
erfpachthouder is via gemeente of privé
 Het totaal aantal jongeren die in aanmerking komen = X
 Het vooraf (begroting) vastgestelde bedrag wordt gedeeld door dit totaalcijfer (X) Zo verkrijgt
men een coëfficiënt : Y
 Het aantal -19 jarigen, woonachtig in Meeuwen-Gruitrode, van de club wordt vermenigvuldigd
met Y en zo krijgt men het bedrag voor jeugdbegeleiding.
Artikel 5: uitbetaling
De uitbetaling of vastlegging van de subsidie zal gebeuren vóór 31.12 van het betrokken jaar en dit
binnen de perken van het gemeentebudget.
Artikel 6: controle:
1. De verenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14
november 1983, die stelt dat men de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de
subsidie is toegekend.
2. Wil een vereniging in aanmerking komen voor een subsidiëring, dan moet zij de controle
vanwege het gemeentebestuur toelaten en is zij gehouden alle informatie door te geven die het
bestuur nodig acht. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en
bewijsstukken te laten verifiëren. Het gemeentebestuur kan steeds opdracht geven aan de
sportdienst om door middel van een steekproef de ingestuurde gegevens te verifiëren door
controle.
Artikel 7: sanctie:
Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid of bij het afleggen van
onjuiste verklaringen kan het gemeentebestuur overgaan tot het treffen van sancties tegenover de
vereniging. De mogelijke sancties zijn: tijdelijke schorsing van erkenning, weigering van toelagen,
de terugvordering van toegekende toelagen.
Het gemeentebestuur beslist in geval van eventuele discussiepunten of geschillen soeverein.
Namens de Gemeenteraad,
De Secretaris,
(get.) J. Berben
De Voorzitter,
(get.) L. Ceyssens
Voor eensluidend afschrift,
De Secretaris,
(get.) J. Berben
De Burgemeester
(get.) L. Ceyssens