Onderwerp : Gemeentelijke reglementering inzake het stimuleren

Onderwerp :
Gemeentelijke reglementering inzake het stimuleren van sportverenigingen tot
professionalisering door ondersteuning van de kwalitatieve uitbouw van de
jeugdwerking van de sportverenigingen van Meeuwen-Gruitrode.
Goedkeuring.
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact;
Gelet op de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de
aanwending van gemeentelijke subsidies, inzonderheid artikel 3, artikel 7, 1° en artikel 9, eerste lid;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 en 43 inzake bevoegdheden
van de gemeenteraad;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal
sportbeleid, waardoor het gemeentebestuur moet beschikken over een sportraad die, op eigen
initiatief of op verzoek, autonoom advies geeft aan de overheid, over alle aangelegenheden die de
sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van
het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid;
Gelet op de jaarlijkse omzendbrief van het agentschap voor Binnenlands Bestuur houdende
instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen van de gemeenten;
Gelet op de Panathlonverklaring over de ethiek in de jeugdsport, die de rechten van het kind in de
sport centraal stelt;
Gelet op het belang dat de gemeenteraad hecht aan het vrijwilligerswerk in de sport;
Gelet op het advies van de vaste commissie van advies voor sport en het bestuur van de
gemeentelijke sportraad van 29 oktober 2013;
Gelet op het feit dat de gepaste kredieten in het gemeentebudget zijn ingeschreven;
Het college van burgemeester en schepenen wordt verder gemachtigd om dit besluit uit te voeren;
Met …………………………………….van stemmen;
BESLUIT
Art. 1: De toelagen worden jaarlijks toegekend zoals aangehaald in de bijlage aan dit besluit.
BESLUIT Gemeenteraad 28.11.2013
Artikel 1: algemeen
De subsidies kan men verkrijgen vanaf 2014 door te voldoen aan de hierna omschreven procedure.
Iedere sportvereniging dient de geëigende procedure te volgen. Het reglement is beschikbaar op de
sportdienst en de gemeentelijke website. De toelagen worden jaarlijks toegekend aan
sportverenigingen met jeugdwerking die erkend zijn door de gemeente Meeuwen-Gruitrode
overeenkomstig de goedgekeurde kwaliteitsvolle criteria, de procedure en normen die hierna
worden vastgesteld.
Artikel 2: doel
Het is een goede zaak dat clubs bereid zijn om jeugdigen op een kwaliteitsvolle wijze te begeleiden.
Hoe meer trainingsuren door gediplomeerde trainers worden gegeven, hoe meer kwaliteit er wordt
geboden. Een financiële ondersteuning op basis van de gediplomeerde trainingsuren zorgt voor een
gerichte sturing tot professionalisering van de jeugdwerking van de sportverenigingen.
Artikel 3: procedure
Om voor betoelaging in aanmerking te komen, moet de sportvereniging over een jeugdwerking
beschikken. Jeugdwerking betekent een vereniging met minimum 26 leden waarvan minimum 25%
jeugdigen (- 19 jarigen). De jongeren moeten -19 jaar zijn en woonachtig in Meeuwen-Gruitrode.
De jeugdtrainers moeten in het bezit zijn van een officieel trainersdiploma. Dit wil zeggen in het
bezit zijn van één of meerdere van de volgende diploma’s:
 Licentiaat of regent lichamelijke opvoeding.
 Getuigschriften van de Vlaamse Trainersschool of vroeger uitgereikte getuigschriften van
de Landelijke Commissie Kadervorming.
 Getuigschriften uitgereikt door federaties, gelijkgesteld met een VTS-diploma.
Ofwel gelijkwaardige diploma’s of getuigschriften in het buitenland behaald.
Alle in aanmerking komende verenigingen worden door de sportdienst verwittigd van uiterste
datum van inzending.
De clubs sturen het verwachte trainingsschema van jeugdtrainingsuren, gegeven door
gediplomeerde trainers, binnen in het begin van het sportseizoen. De berekening van de subsidies
gebeurt na het betreffende sportseizoen op basis van het aantal effectief gepresteerde uren
jeugdtraining door gediplomeerde trainers.
Aan de verenigingen die geen of een onvolledig aanvraagformulier of het formulier laattijdig
indienen, worden geen toelagen toegekend.
De subsidiëring van het huidig werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het
aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar.
Om voor subsidiëring in aanmerking te komen dient de vereniging een volledig werkingsjaar (van
1.08.N t.e.m. 31.07.N+1) actief te zijn geweest.
Artikel 4: berekening
1. Het vooraf vastgestelde budget wordt gedeeld door het totaal aantal gediplomeerde
jeugdtrainingsuren. Zo verkrijgt men “basisbedrag 1” per uur gediplomeerde jeugdtraining.
2. De clubs die in meerdere gemeenten/steden subsidies ontvangen krijgen het aantal uren
vermenigvuldigd met “basisbedrag 1” waarop een weging wordt toegepast. Weging= het % van
de jeugd van Meeuwen-Gruitrode t.o.v. het totaal – 19 jarigen van de club.
3. Het vooraf vastgestelde budget vermindert met de toelagen aan de clubs die in meerdere
gemeenten/steden subsidies ontvangen; wordt gedeeld door het totaal aantal gediplomeerde
jeugdtrainingsuren van de overige clubs. Zo verkrijgt men “basisbedrag 2” per uur
gediplomeerde jeugdtraining.
Artikel 5: uitbetaling
De uitbetaling of vastlegging van de subsidie zal gebeuren vóór 31.12 van het betrokken jaar en dit
binnen de perken van het gemeentebudget.
Artikel 6: controle:
1. De verenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14
november 1983, die stelt dat men de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de
subsidie is toegekend.
2. Wil een vereniging in aanmerking komen voor een subsidiëring, dan moet zij de controle
vanwege het gemeentebestuur toelaten en is zij gehouden alle informatie door te geven die het
bestuur nodig acht. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en
bewijsstukken te laten verifiëren. Het gemeentebestuur kan steeds opdracht geven aan de
sportdienst om door middel van een steekproef de ingestuurde gegevens te verifiëren door
controle.
Artikel 7: sanctie:
Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid of bij het afleggen van
onjuiste verklaringen kan het gemeentebestuur overgaan tot het treffen van sancties tegenover de
vereniging. De mogelijke sancties zijn: tijdelijke schorsing van erkenning, weigering van toelagen,
de terugvordering van toegekende toelagen.
Het gemeentebestuur beslist in geval van eventuele discussiepunten of geschillen soeverein.
Namens de Gemeenteraad,
De Secretaris,
(get.) J. Berben
De Voorzitter,
(get.) L. Ceyssens
Voor eensluidend afschrift,
De Secretaris,
(get.) J. Berben
De Burgemeester
(get.) L. Ceyssens