Protocol E-mail en InternetgebruikProtocol E-mail en

Naam document:
Soort document:
Toepassingsgebied:
Te vinden in:
RMPI ZEI kader nr.:
Status:
Protocol internet- en emailgebruik in Yulius
Onderwijs
Richtlijn
Yulius Onderwijs
Handboek Onderwijs
Versie:
Opdrachtgever:
Auteur:
Datum vaststelling:
Datum evaluatie:
Documentbeheerder:
1.0
Directeur Onderwijs
Directiesecretaris Onderwijs
14 januari 2009
Januari 2011
Beleidsmedewerker Kwaliteit
Vastgesteld
Protocol internet- en e-mailgebruik bij Yulius Onderwijs
1.
Inleiding
Op alle locaties van Yulius Onderwijs zijn computers in gebruik. Leerlingen kunnen onder voorwaarden
gebruik maken van de computerfaciliteiten van Yulius Onderwijs. Deze voorwaarden zijn beschreven in dit
protocol. Deze regeling geeft de wijze aan waarop binnen Yulius Onderwijs wordt omgegaan met e-mail- en
internetgebruik en regels over de wijze waarop controle op e-mail- en internetgebruik door leerlingen
plaatsvindt.
Het protocol heeft tot doel een goede balans te bereiken tussen een verantwoord gebruik van e-mail en
internet door leerlingen en de bescherming van de privacy en vrijheid van leerlingen.
Het protocol is van toepassing op alle leerlingen van Yulius Onderwijs, tenzij vanwege een sociaal,
pedagogisch of didactisch belang of doel voor een individuele leerling een afwijkend beleid noodzakelijk is.
Een dergelijk sociaal, pedagogisch of didactisch belang of doel wordt vastgesteld door de vaste leerkracht of
mentor van de leerling in overleg met de locatiemanager. Een verklaring met betrekking tot het afwijkende
beleid wordt door de vaste leerkracht of mentor opgenomen in het IHP van de leerling.
Op leerkrachten en andere medewerkers van Yulius Onderwijs die werken via het netwerk van Yulius is het
Protocol (gedragscode) “Internet en E-mail” van toepassing.
2.
De inzet van computers in het onderwijs
Het gebruik van de computer wordt gezien als een verrijking van de lessen. Hierbij wordt onder andere
gebruik gemaakt van de ontelbare mogelijkheden van het internet.
De diverse docenten zetten de computer op hun eigen wijze en naar eigen inzicht in, bijvoorbeeld:
 Als onderdeel van het lesprogramma;
 Om zaken behorend bij een lesonderdeel te zoeken op internet;
 Als mogelijkheid om spanningen bij leerlingen te reduceren;
 Als ontspanningsmogelijkheid aan het eind van een intensieve les.
De leerkrachten hebben de verantwoordelijkheid om binnen hun lessen regels voor het gebruik van de
computers af te spreken. Te denken valt aan: te besteden tijd, aantal gebruikers per keer, soort gebruik e.d.
Zij dienen daarbij rekening te houden met de inhoud van dit protocol.
3.
Risico’s van internet- en e-mailgebruik
Niet alle plaatsen op het internet zijn geschikt voor leerlingen. Ongewenst is niet alleen pornografie, maar
ook teksten of foto’s die betrekking hebben op bijvoorbeeld extreem geweld, racisme of extremisme.
 Sommige websites hebben een onvolledige, misleidende of foutieve inhoud;
 Als leerlingen persoonlijke informatie doorgeven via chatten of e-mail, kan dit leiden tot schadelijke
contacten. Pedofielen doen zich bijvoorbeeld op het internet soms voor als kinderen en proberen
een afspraakje in de echte wereld te maken;
 Door het min of meer anonieme karakter van het internet is het voor leerlingen relatief eenvoudig
om, met name bij e-mail en chatten, grove of kwetsende taal te uiten of andere leerlingen te pesten
zonder dat leerkrachten of andere volwassenen dit in de gaten hebben;
 Het is ook mogelijk via internet virussen binnen te krijgen. Met name e-mailvirussen vormen een
groot risico.
4.
Internetgebruik binnen Yulius Onderwijs
Internet wordt door de leerlingen gebruikt voor educatieve doeleinden. Het gebruik van internet voor de
leerlingen is gebonden aan de volgende voorwaarden:
4.1
Het gebruik van internet mag niet storend zijn voor de dagelijkse werkzaamheden;
4.1
Het gebruik van internet voor niet-onderwijsgebonden activiteiten is niet toegestaan;
4.2
Het gebruik van MSN of andere chatfunctionaliteiten is niet toegestaan, tenzij dit bedoeld is voor
educatieve doeleinden. Hiervoor is toestemming nodig van degene die de leerling begeleidt;
4.3
Het gebruik van Hyves en andere soortgelijke websites is niet toegestaan, tenzij dit bedoeld is voor
educatieve doeleinden. Hiervoor is toestemming nodig van degene die de leerling begeleidt;
4.4
Het is niet toegestaan bewust websites te bezoeken die pornografisch materiaal bevatten of
aanzetten tot racisme;
4.5
Het is niet toegestaan dreigende, seksueel intimiderende dan wel racistische berichten te versturen;
4.6
Het is niet toegestaan illegale software en auteursrechtelijk beschermde gegevens te downloaden en
te versturen;
4.7
Het is niet toegestaan aankopen of bestellingen te doen;
4.8
Het is niet toegestaan schade aan de school (ook imagoschade) of aan derden toe te brengen.
4.9
Het is niet toegestaan foto’s van medeleerlingen of leerkrachten te verspreiden, tenzij voorafgaand
daaraan toestemming aan de ouders of de desbetreffende leerkrachten is verkregen.
De leerkracht draagt zorg voor een omgeving waarin leerlingen open kunnen vertellen wanneer zij
onbedoeld op een ongewenste website komen. Dit is meestal immers niet hun schuld.
Aanvullende afspraken voor het so
Het gebruik van internet door leerlingen op het so gebeurt altijd onder begeleiding. Websites die zij door de
kinderen willen laten gebruiken eerst zelf.
5.
E-mailgebruik binnen Yulius Onderwijs
Leerlingen zijn niet gerechtigd het e-mail systeem van Yulius te gebruiken. De leerlingen mogen niet gebruik
maken van webmail, hotmail of andere e-mailsystemen via internet. Leerlingen zijn niet gerechtigd vanuit het
netwerkprofiel van de leerkracht te werken.
Indien het, bijvoorbeeld in het kader van een lesgebonden activiteit, noodzakelijk is dat een leerling een email verstuurt, gebeurt dit in overleg met de leerkracht. Hoewel op e-mail ook het briefgeheim van
toepassing is, mogen leerkrachten op grond van hun pedagogische verantwoordelijkheid e-mail van
leerlingen bekijken. De leerkracht beoordeelt de e-mail van de leerling op de volgende punten:
5.1
De e-mail mag niet storend zijn voor de dagelijkse werkzaamheden;
5.2
Het is niet toegestaan dreigende, seksueel intimiderende dan wel racistische berichten te versturen;
5.3
Het is niet toegestaan zich in te laten met online gokken, versturen van kettingbrieven, e.d.;
5.4
Het is niet toegestaan schade aan de school (ook imagoschade) of aan derden toe te brengen;
5.5
Het is niet toegestaan ongevraagde ideële of commerciële reclame (ook wel spam) te verzenden.
Leerlingen slaan e-mailberichten die zij willen verzenden op in hun documentenmap op de computer. De
leerkracht verzendt deze (als bijlage).
Leerlingen kunnen alleen e-mail ontvangen via de eigen leerkracht. Ook deze berichten worden door de
leerkracht beoordeeld op de punten genoemd onder 5.1 t/m 5.5. Vervolgens plaatst de leerkracht de
ontvangen mail in de documentenmap van de leerlingen of print deze.
6.
Afspraken met leerlingen
Om de inhoud van deze richtlijn binden onder de aandacht te brengen bij leerlingen, reiken de locaties van
Yulius Onderwijs één keer per jaar het Internetprotocol voor veilig internetten uit aan hun leerlingen en
bespreken het in de les (bijlage 1 voor so-leerlingen en bijlage 2 voor vso-leerlingen). Om hun het belang
van het protocol duidelijk te maken, overhandigt de locatiemanager hun het document “Internetprotocol:
Informatie voor ouders” (bijlage 3).
7.
Toezicht en maatregelen
Leerlingen dienen zich aan bovenstaande afspraken te houden. Indien zij dit niet doen, kunnen sancties
worden opgelegd door de locatiemanager. De sancties variëren van een waarschuwing tot een (tijdelijk)
verbod op gebruik van de computer en/of internet. In concreto bepalen de ernst, de duur en de impact van
de overtreding de keuze van de sanctie.
Bijlage 1: Internetprotocol voor so-leerlingen
Als ik een computer van Yulius Onderwijs gebruik, dan hou ik me aan de volgende afspraken:
1. Ik spreek met mijn juf of meester af op welk tijdstip en hoe lang ik op internet mag en welke
programma’s ik mag gebruiken.
2. Ik verander geen instellingen op de computer.
3. Ik zal nooit mijn naam, (e-mail)adres(sen) of telefoonnummer(s) doorgeven op internet of via e-mail
zonder toestemming van mijn juf of meester.
4. Bij gebruik van een zoekmachine gebruik ik normale woorden (zoektermen). Ik zoek geen woorden
die te maken hebben met grof woordgebruik, racisme, discriminatie, seks of geweld.
5. Ik vertel het mijn juf of meester als ik informatie zie of e-mailberichten krijg waardoor ik me niet
prettig voel of die ik niet vertrouw. Als ik me aan de afspraken hou, dan is het niet mijn schuld dat ik
zulke informatie tegenkom.
6. Ik weet dat alle sites die ik bezoek, worden geregistreerd.
7. Ik zal nooit afspreken met iemand die ik op internet ‘online’ heb ontmoet en die ik verder niet ken,
zonder toestemming van mijn juf of meester of ouders.
8. Ik verstuur geen e-mailtjes zonder overleg met mijn juf of meester.
9. Ik mag geen bestanden downloaden zonder overleg met mijn juf of meester.
10. Ik print alleen met toestemming van mijn juf of meester.
11. Ik verstuur bij e-mail berichten nooit foto's van mezelf of van anderen zonder toestemming van mijn
juf of meester.
12. Als ik toestemming krijg van mijn juf/meester om te chatten/msn-en mag dat alleen met een andere
school of met een instantie die met school te maken heeft (educatieve doeleinden). Ik gebruik
daarbij niet mijn eigen naam, geef geen adres en geen telefoonnummer. Ik gebruik een schuilnaam.
Bijlage 2: Internetprotocol voor vso-leerlingen
Als ik een computer van Yulius Onderwijs gebruik, dan hou ik me aan de volgende afspraken:
1. Ik spreek met mijn mentor of leerkracht af op welk tijdstip en hoe lang ik op internet mag en welke
programma’s ik mag gebruiken.
2. Ik verander geen instellingen op de computer.
3. Ik zal nooit mijn naam, (e-mail)adres(sen) of telefoonnummer(s) doorgeven op internet of via e-mail
zonder toestemming van mijn mentor of leerkracht.
4. Bij gebruik van een zoekmachine gebruik ik normale woorden (zoektermen). Ik zoek geen woorden
die te maken hebben met grof woordgebruik, racisme, discriminatie, seks of geweld.
5. Ik vertel het mijn leerkracht of mentor als ik informatie zie of e-mailberichten krijg waardoor ik me niet
prettig voel of die ik niet vertrouw. Als ik me aan de afspraken hou, dan is het niet mijn schuld dat ik
zulke informatie tegenkom.
6. Ik weet dat alle sites die ik bezoek, worden geregistreerd.
7. Ik zal nooit afspreken met iemand die ik op internet ‘online’ heb ontmoet en die ik verder niet ken,
zonder toestemming van mijn mentor of leerkracht of ouders.
8. Ik verstuur geen e-mailtjes zonder overleg met mijn leerkracht of mentor.
9. Ik mag geen bestanden downloaden zonder overleg met mijn leerkracht of mentor.
10. Ik print alleen met toestemming van mijn leerkracht of mentor.
11. Ik verstuur bij e-mail berichten nooit foto's van mezelf of van anderen zonder toestemming van mijn
leerkracht of mentor.
12. Als ik toestemming krijg van mijn leerkracht of mentor om te chatten/msn-en mag dat alleen met een
andere school of met een instantie die met school te maken heeft (educatieve doeleinden). Ik
gebruik daarbij niet mijn eigen naam, geef geen adres en geen telefoonnummer. Ik gebruik een
schuilnaam.
Bijlage 3 Internetprotocol: informatie voor ouders
Verstandig omgaan met internet en computers, hoe brengt u dat uw kind bij? Want op internet zijn prachtige
dingen te vinden. Maar u wilt ook dat uw kind geen gevaar loopt of nare websites tegenkomt. Dat uw kind
zich veilig voelt op internet en u met een gerust hart uw computer beschikbaar kunt stellen.
Veilig Internet
Veel ouders maken zich zorgen over het internetgebruik van hun kinderen. Soms hebben ze concrete
zorgen, maar vaak is het een onbestemd gevoel. Logisch, veel kinderen zijn in het gebruik van internet en
computer hun ouders allang voorbijgestreefd. In onderstaand artikel wordt ingegaan op de gevaren en de
manier waarop u als opvoeder hiermee om kunt gaan.
Surfen zonder risico's bestaat niet
Voor kinderen is surfen zonder risico net zo min mogelijk als zonder risico naar school fietsen. Ouders
voeden hun kinderen op. Internet behoort daar een onderdeel van te zijn. Wat doe je wel, wat doe je niet?
Waar kom je wel, waar kom je niet? Veel ouders weten minder van het internet dan hun kinderen en vragen
zich af hoe ze een kind moeten opvoeden als het om internet gaat. Dat is eenvoudiger dan u denkt!
Fietsen is een mooi voorbeeld. Jonge kinderen neemt u veilig achterop. U denkt er niet aan om een peuter
alleen aan het verkeer deel te laten nemen. Worden ze wat ouder dan fietsen ze naast u. Dat doet u pas
wanneer u het vertrouwen heeft dat uw kind naast u blijft fietsen. U wijst het op de regels: altijd rechts
fietsen, je hand uitsteken wanneer je afslaat en goed uitkijken! U wijst uw kind op de gevaren: dit is een
gevaarlijk kruispunt, niet iedereen houdt zich aan de regels in het verkeer, niet iedereen is te vertrouwen.
Dan komt het moment dat uw kind voor het eerst alleen naar school fietst. U laat niet merken dat u ongerust
bent, maar waarschuwt nog wel: "Kijk je goed uit?" Daar gaat uw kind. Wanneer alles goed blijft gaan, krijg u
steeds meer vertrouwen en al gauw fietst uw zoon of dochter zonder problemen alleen naar school.
Natuurlijk is het mogelijk dat er ooit iets gebeurt. Risico's blijven bestaan. Na een voorval bespreekt u wat er
is gebeurd in de hoop dat zoiets niet meer zal gebeuren.
Bovenstaande tekst over het fietsen kan eenvoudig vertaald worden naar surfen op het internet. Jonge
kinderen laat u niet op het internet. Na verloop van tijd gaat u samen met uw kind internetten en wijst hen op
de regels en de gevaren. Daarna surft uw zoon of dochter alleen, terwijl u in de buurt bent. Na verloop van
tijd surft het alleen en zegt u nog: "Kijk je wel uit?" Dan is de vraag natuurlijk wanneer u uw kind alleen laat
surfen. Tja, wanneer laat u uw kind alleen fietsen? Dat is wanneer u denkt dat het goed zal gaan. Een
duidelijke leeftijdsgrens is er niet. Het ene kind laat je eerder alleen fietsen dan het andere. Dat geldt ook
voor het surfen op het internet. Er blijven natuurlijk altijd risico's. Veilig internetten in de zin van surfen
zonder risico's bestaat dus niet, veiliger internetten wel.
Praktische tips
Er bestaat software (www.surfsleutel.nl) waarmee u de voor uw kind beschikbare sites beperkt tot een van te
voren gemaakte selectie. Indien u hier niet voor kiest kunnen onderstaande tips van nut zijn en zorgen voor
een veiliger internetgebruik.
1. Zet de computer, indien mogelijk, in de huiskamer. In ieder geval op een plaats waar u zicht heeft op
de pc. Zo blijft u betrokken bij wat uw kinderen doen.
2. Leer uw kinderen nooit hun telefoonnummer en adresgegevens op het internet te plaatsen zonder
uw toestemming. Wijs hen op de gevaren.
3. Vertel uw kinderen dat mensen op het internet niet altijd zijn die ze zeggen te zijn. Maak ze daarom
duidelijk dat ze alleen met uw toestemming een afspraak via het internet mogen maken.
4. Ga zelf internetten! Op die manier vergroot u uw kennis rond dit medium en blijft u meer betrokken
bij de leefwereld van uw kinderen.
5. Weer “spam” van uw computer. Via deze weg komt ongevraagd een hoop ellende de wereld van uw
kind binnen. Gebruik bijvoorbeeld een spamfilter, waarmee u al voor het binnenhalen van de mail
deze kunt selecteren.
6. Vertel uw kinderen welke sites u niet geschikt vindt voor ze en leer hen die weg te klikken wanneer
ze er per ongeluk op terecht komen.
7. Wijs kinderen op de gevaren van chatten (www.besafeonline.org/dutch/chat.htm)
Meer informatie
Alles over veilig internetten vindt u op: http://ouders.veilig.kennisnet.nl/. Deze site is een echte aanrader.
Veel informatie m.b.t. dit thema kunt u ook vinden op http://www.internetwijzer-bao.nl/ onder: "Veiliger
Surfen"