algemeen directeur / bestuurder

MATCHINGSPROFIEL
ALGEMEEN DIRECTEUR / BESTUURDER
Een verbinder die besluiten durft te nemen
Dit matchingsprofiel is opgesteld in de veronderstelling dat het bevoegd gezag vanaf 01-012012 zal bestaan uit de Raad van Toezicht (huidige bestuur) en een algemeen directeur/
bestuurder (huidige algemeen directeur). De gebruikte terminologie is op de toekomstige
situatie afgestemd.
FUNCTIE-INFORMATIE
Functienaam
Organisatie
Salarisschaal
Werkterrein
Activiteiten
Algemeen directeur / bestuurder
Stichting Islamitisch Onderwijs Breda (hierna te noemen SIPO)
12 of 13
Management -> algemene directie / bestuur
Verrichten van integrale managementtaken
FUNCTIEBESCHRIJVING
Context
SIPO is een professionele stichting voor islamitisch basisonderwijs in de gemeenten Bergen
op Zoom, Tilburg en Breda. SIPO is aangesloten bij de landelijke koepel van islamitische
besturen: de ISBO (Islamitische Scholen Besturen Organisatie). Op de 3 scholen van SIPO
wordt door 60 leerkrachten het islamitisch basisonderwijs verzorgd voor ongeveer 500
kinderen. SIPO wil kinderen optimale kansen bieden om hun kwaliteiten / capaciteiten zo
goed mogelijk te ontwikkelen zodat zij hun weg kunnen vinden in- en bijdrage kunnen
leveren aan de Nederlandse maatschappij. Een goed pedagogisch klimaat en goede
onderwijskwaliteit zijn daarvoor de belangrijkste voorwaarden.
In haar onderwijs schenkt SIPO aandacht aan de eigen identiteit: kennisoverdracht van de
Islam en de islamitische waarden en normen zijn daarbij erg belangrijk. Binnen het
geformuleerde SIPO beleid is er voor de scholen ruimte om onderwijskundig en op het
terrein van identiteit een eigen koers te varen.
De dagelijkse leiding en algehele verantwoordelijkheid van SIPO is in handen
van algemeen directeur/ bestuurder. Deze wordt voor een beperkt deel ondersteund door
een administratief medewerkster. De algemeen directeur/ bestuurder handelt binnen de door
de Raad van Toezicht (RvT) opgestelde richtinggevende kaders. In dit toetsingskader staan
de beleidskaders en -uitspraken over de te behalen doelen en over de handelingsruimte. De
RvT staat de algemeen directeur/ bestuurder daarmee, binnen een breed mandaat, toe te
handelen overeenkomstig elke redelijke interpretatie van die uitspraken.
Het primair (operationeel) proces van onderwijs wordt uitgevoerd op de scholen onder leiding
van een schooldirecteur. Deze werkt binnen de kaders van het strategisch beleid en het
mandaat van de algemeen directeur / bestuurder.
Werkzaamheden algemeen directeur/ bestuurder
De algemeen directeur/ bestuurder:
1.
Draagt zorg voor en initieert de ontwikkeling en uitvoering van strategisch en tactisch
beleid door het uitwerken van het strategisch beleidsplan in jaarplannen, waarin een
prioritering wordt aangegeven in uit te werken activiteiten (speerpunten) en het hierbij
behorende resultaat, gekoppeld aan een beleid- en begrotingcyclus. Dit doet hij/zij
onder andere door:
het sturen op visie en organisatiestructuur (het inrichten van een effectieve en
efficiënte schoolorganisatie);
het vaststellen en toetsen van de uitvoering van het PR-, voorlichtings- en
marketingbeleid;
het initiëren en opstarten van projecten en activiteiten in het kader van
onderwijsverbeterend en -vernieuwend beleid;
het aansturen van projecten en activiteiten gerelateerd aan het ondersteunende
proces op de deelgebieden ICT, finance en control, P&O, huisvesting, arbo, e.d.;
het actief bewaken van de horizontale afstemming (afstemming tussen scholen);
het (doen) opstellen en vaststellen van interne werkprocedures en richtlijnen om
zo de organisatie verder te professionaliseren.
2.
-
-
3.
Geeft leiding aan de organisatie Sipo.
het - in overleg - maken van resultaatafspraken met de directeuren ten aanzien
van hun verantwoordelijkheden in de hen toegewezen resultaatgebieden;
het inspireren van alle medewerkers om de visie van Sipo uit te dragen en het
organiseren van schooloverstijgende activiteiten die dit bevorderen;
het zorgdragen voor de ontwikkeling van kwalitatief hoogwaardig personeel en
het motiveren van personeel om zich continue te ontwikkelen door het actief
uitvoeren van het personeelsbeleid;
het hanteren van de personeelsinstrumenten (waaronder de functionerings- en
beoordelingsgesprekken met de directeuren);
het creëren van een prettig werkklimaat waarbij de islamitische identiteit
uitgedragen wordt, een klimaat waarin medewerkers zich uitgedaagd en
gestimuleerd worden om het beste uit zichzelf te halen;
het voorzitten en leiden van het directeurenoverleg.
Vertegenwoordigt de stichting (naar buiten), door:
het actief onderhouden van contacten met en informeren van vertegenwoordigers
van politiek, RvT, ISBO en maatschappelijke instellingen;
het actief onderhouden van contacten met andere onderwijs- en
onderwijsgerelateerde instellingen, alsmede de voor (de scholen binnen de)
stichting relevante samenwerkingsverbanden, contacten en netwerken.
4.
-
Draagt zorg voor het eigen ontwikkelingsproces, door:
het permanent actief organiseren van zelfreflectie;
het bijhouden en bestuderen van voor het onderwijs relevante ontwikkelingen;
het deelnemen aan her- en bijscholingscursussen en collegiale consultatie
aansluitend op het persoonlijk ontwikkelingsplan.
Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
De algemeen directeur/ bestuurder:
verricht werkzaamheden binnen de door het bestuur geformuleerde, fundamentele
uitgangspunten en toetsingskader;
legt verantwoording af aan (de voorzitter van) de RvT inzake het door hem / haar binnen het mandaat - vastgestelde strategisch beleid, de ontwikkeling en uitvoering
van het strategisch beleid, het leidinggeven als integraal manager en de
vertegenwoordiging van de stichting naar buiten toe;
neemt onder mandaat van de RvT beslissingen bij het vaststellen van (onderdelen van)
het strategisch beleid en bij de uitvoering daarvan op zowel het terrein van het
onderwijs, als op het terrein van de ondersteunende (beheers)processen;
is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vaststelling van het strategisch beleid en
het onderwijsbeleid van de stichting.
Kennis en vaardigheden
De algemeen directeur/ bestuurder:
beschikt over diepgaande kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in
relatie tot het onderwijs en de politiek-bestuurlijke processen zowel op regionaal als
nationaal niveau;
beschikt over diepgaande kennis van en inzicht in de ontwikkelingen binnen het
onderwijs;
beschikt over kennis van en inzicht in de identiteit, cultuur en tradities van het
islamitisch of heeft de bereidheid om hier kennis van en inzicht in te verkrijgen;
beschikt over kennis van en inzicht in bestuurlijke en politieke
besluitvormingsprocessen;
is vaardig in het beïnvloeden van besluitvormingsprocessen binnen de politiek,
teneinde de belangen van het onderwijs in het algemeen en van de scholen vallend
onder SIPO in het bijzonder te behartigen;
is vaardig in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van
draagvlak voor het algemeen beleid;
heeft algemene kennis op het gebied van onderwijs, finance en control, personeel,
bedrijfsvoering en kwaliteitszorg;
-
is vaardig in het hanteren van diverse personeelsinstrumenten.
Contacten
De algemeen directeur/ bestuurder onderhoudt contacten met:
leden van de RvT en de directeuren over beleidsaangelegenheden schoolbreed om
strategische adviezen te formuleren;
directeuren van de scholen om advies in te winnen alsmede afstemming en draagvlak
te realiseren met betrekking tot het relevante beleid van de stichting;
overige medewerkers binnen SIPO om in voldoende mate inzicht te hebben in het
functioneren van de scholen en individuele medewerkers;
andere scholen en schoolbesturen c.q. onderwijsinstellingen, (politieke)
onderwijsgerichte instanties en anderszins gerelateerde instanties om het beleid en de
belangen van de stichting uit te dragen, te verdedigen en te behartigen;
de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad om afstemming en draagvlak te
realiseren voor het relevante beleid van SIPO;
-
de onderwijsinspectie over onderwijsaangelegenheden om verantwoording af te
leggen;
-
het administratiekantoor over de salaris- en personeelsadministratie om informatie uit
te wisselen en af te stemmen;
derden zoals gemeente(n) en ministerie over alle beleidsterreinen om informatie te
verstrekken, afstemming te realiseren en/of maatschappelijke belangentegenstellingen
te overbruggen en belangen te behartigen/ verdedigen door richtinggevend te sturen
cq. beïnvloeden;
-
Aanvullende competenties en persoonskenmerken
De algemeen directeur/ bestuurder is vanaf de aanvang van de functie drager van het
nieuwe bestuursmodel. Hij/ zij moet dus niet alleen kennis van zaken hebben maar vooral in
staat zijn om de aanpak en het gedrag te tonen dat van personeelsleden in de nieuwe
situatie en/of nieuwe rol verwacht wordt. Om deze en eerder genoemde activiteiten op de
verschillende deelgebieden optimaal vorm te kunnen geven moet de algemeen directeur /
bestuurder, naast reeds genoemde vaardigheden, beschikken over de volgende aanvullende
competenties:
zeer goede communicatieve vaardigheden op alle niveaus, zowel intern als extern,
welke afgestemd zijn op de ontvanger en de context;
groot analytisch vermogen zodat verbanden snel gelegd kunnen worden;
academisch werk- en denkniveau;
doorzettings- en aanpassingsvermogen;
hoge mate van sensitivititeit voor de plaats van de school in de huidige maatschappij
en het vermogen om hierop in te spelen;
extraverte houding;
positieve grondhouding t.a.v. het islamitisch geloof en bereid zijn om om te gaan met
de culturele diversiteit binnen islamitische scholen.
Leiderschap
SIPO is op zoek naar een ervaren, inspirerende leider die zich niet alleen gedraagt conform
de regels van de Islam maar de afspraken, normen en waarden vastgelegd in het
identiteitsbeleidsplan en identiteitsreglement van de stichting, ook uitdraagt. Deze identiteit
wordt gewaarborgd in de leiderschapsstijl van de algemeen directeur/ bestuurder. Hij/ zij is
een transparant leider die:
besluiten durft te nemen waarbij ‘kwaliteit’ de doorslag geeft;
gezag op een natuurlijke manier uitoefent en die daarnaast rust en stabiliteit in de
organisatie brengt;
beschikt over sterk leiderschap en daarbij verantwoordelijkheden delegeert en
grenzen stelt;
zijn/ haar ‘oor te luisteren legt’ binnen alle geledingen van de organisatie en zich op
deze manier pro-actief laat informeren alvorens een besluit te nemen;
alle belangen overweegt en een uiteindelijk besluit kan beargumenteren;
naast de individuele- en schoolbelangen het grotere stichtingsbelang niet uit het
oog verliest;
zich naar buiten toe ook daadwerkelijk profileert als ‘ambassadeur van de
organisatie’ en zo het gezicht van de organisatie is. Hij/zij weet Sipo goed te
positioneren binnen de context van stakeholders.
een uitdaging op onderwijsinhoudelijk, organisatorisch en sociaal-maatschappelijk
gebied niet uit de weggaat.
SIPO is met ingang van 1 januari 2012 op zoek naar:
Een verbinder die besluiten durft te nemen.