Voorbeeld Werkplan - Adviesbureau ATIM

Voorbeeld advies van de ondernemingsraad
Hieronder een voorbeeld van een advies van een ondernemingsraad die een adviesaanvraag kreeg met
betrekking tot de herinrichting van het bedrijf. Vanuit de WOR zijn er geen vormvereisten gesteld
waaraan een advies van de OR moet voldoen. De onderstaande indeling kan helpen als handvat voor
de OR bij het opstellen van een advies.
================================================
Aan
Van
Betreft
De Bestuurder van Bedrijf B.V.
De Ondernemingsraad van Bedrijf B.V.
Het advies naar aanleiding van de adviesaanvraag d.d. …..betreffende de
herstructurering
Datum
Geachte bestuurder,
Aan de Ondernemingsraad (OR) is op dd.
20XX advies gevraagd over het voorgenomen besluit tot
herstructurering van Bedrijf B.V..
Hierbij treft u het advies aan van de OR op deze adviesaanvraag.
Ter beschikking gestelde informatie
Aan de OR is de volgende informatie verstrekt:
Adviesaanvraag d.d. 20XX
Mondelinge toelichting in de Overlegvergadering d.d.
20XX
Memo d.d.
20XX betreffende reactie op vragen n.a.v. het reorganisatieplan
Mondelinge toelichting in de vergadering d.d.
Korte samenvatting adviesaanvraag
Als gevolg van de recessie is de vraag naar de diensten van Bedrijf B.V. teruggelopen en zijn een aantal
klanten weggevallen. Dit heeft een negatief resultaat opgeleverd en dit verlies zal in de rest van het jaar
naar verwachting nog verder oplopen. Daarnaast heeft er een onvoorziene forse stijging van de
personeelkosten plaatsgevonden
Om de continuïteit van het bedrijf te waarborgen is gekozen voor een plan dat een besparing op de
personeelskosten moet opleveren. Deze besparing wordt gerealiseerd door het niet verlengen van de
tijdelijke contracten en het beëindigen van het dienstverband van een aantal medewerkers
Daarnaast is er een saneringsplan opgesteld met een aantal uitgangspunten.
Gevolgde procedure
Na de adviesaanvraag te hebben ontvangen heeft de ondernemingsraad enkele malen met de
bestuurder overlegd. De meeste overleggen hadden een informeel karakter. Eenmaal is een formele
overlegvergadering gehouden, bedoeld in artikel 25 lid 4 van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
adviesbureau ATIM bundelt ambities
www.adviesbureauatim.nl
1
De OR heeft met betrekking tot de gevolgde procedure een aantal opmerkingen.
 Het informele karakter is door de bestuurder opgelegd. Daardoor zijn er geen verslagleggingen
gedaan.
 Het tijdsbeslag is zeer kort geweest
 De communicatie verliep moeizaam
 Etc.
Overwegingen
Bij het beoordelen van de adviesaanvraag heeft de OR een aantal overwegingen en randvoorwaarden
meegenomen.
De OR is na inzicht in de financiële cijfers met de bijbehorende toelichting tot het inzicht gekomen dat de
continuïteit van Bedrijf B.V. mogelijk in gevaar komt als er geen sanering plaats vindt.
De OR onderschrijft het uitgangspunt van de bestuurder dat de kosten van de overhead terug dienen te
worden gebracht. Dat geldt eveneens voor het opheffen van een aantal functies binnen Bedrijf B.V..
De OR wenst daarbij wel te benadrukken dat hij het betreurt dat er een situatie is ontstaan waarbij er
gedwongen ontslagen moeten vallen. In de ontstane situatie hecht de OR er grote waarde aan dat er
uiterst zorgvuldig met de betrokken medewerkers wordt omgegaan en dat er gehandeld wordt volgens
de geldende regels van het overeengekomen Sociaal Plan.
De OR is positief over het feit dat de bestuurder heeft aangegeven dat er op dit moment actief gewerkt
wordt aan het vergroten van de commerciële activiteiten. De OR wenst nauw betrokken te blijven bij de
verder uitwerking van de plannen.
Advies
Op grond van het bovenstaande komt de OR tot de volgende adviezen:
1. In het kader van de herstructurering van Bedrijf B.V. adviseert de OR om de functie van …..
binnen Bedrijf B.V. op te heffen.
2. De OR adviseert met betrekking tot het beëindigen van het dienstverband van de betrokken
medewerkers het anciënniteitsbeginsel toe te passen.
3. De OR adviseert de bestuurder bij het ontslag van medewerkers alle relevante onderdelen van
het Sociaal Plan toe te passen. De OR adviseert de bestuurder om al dat gene wat mogelijk is
te doen om door middel van interne herplaatsing gedwongen ontslagen te voorkomen.
4. De OR adviseert de bestuurder de OR maandelijks op de hoogte te houden van de voortgang
van de herstructurering. In de tweemaandelijkse vergadering tussen de OR en de bestuurder
stelt de OR een aantal vaste agendapunten voor:
 De financiële situatie van Bedrijf B.V.
 De vorderingen met betrekking tot de efficiency verbeteringen.
5. De OR wenst met de bestuurder af te spreken dat zo spoedig mogelijk een evaluatie van dit
adviestraject en de herstructurering zal plaatsvinden. Daarbij wenst de OR ook procedure
afspraken vast te leggen voor toekomstige adviesaanvragen.
Onder de voorwaarde dat bovenstaande adviezen worden opgevolgd adviseert de OR om over te gaan
tot de herstructurering van Bedrijf B.V.
De OR verwacht van de bestuurder op elk van bovenstaande punten van het advies een afzonderlijke
en schriftelijke reactie in het door de bestuurder te nemen besluit. Wellicht ten overvloede verwijst de
OR naar artikel 25 lid 5 WOR, waaruit blijkt dat de ondernemer afwijkend van het advies van de OR kan
beslissen mits dit voldoende deugdelijk en schriftelijk is gemotiveerd. Indien u onverhoopt een
adviesbureau ATIM bundelt ambities
www.adviesbureauatim.nl
2
afwijkende beslissing neemt verwijzen wij u naar artikel 25 lid 6 WOR.
De OR constateert dat het proces van herstructurering een zware taak is voor zowel de bestuurder als
de OR. De OR hoopt door middel van een constructieve samenwerking een positieve bijdrage te kunnen
leveren aan de toekomst van Bedrijf B.V.
Met vriendelijke groet,
Naam
Voorzitter OR
adviesbureau ATIM bundelt ambities
www.adviesbureauatim.nl
3