Formulier werkingsverslag

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel
van de werking
In te vullen door de
behandelende afdeling
Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Afdeling Kunsten
Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL
Tel. 02 553 68 42 – Fax 02 553 69 01
Website: www.vlaanderen.be/kunsten
dossiernummer
ontvangstdatum
CIB-nummer
Wie vult dit formulier in?
Dit formulier moet ingevuld worden door kunstenorganisaties (Kunstendecreet, hoofdstuk I) en organisaties voor kunsteducatie, voor
sociaal-artistieke werking (Kunstendecreet, hoofdstuk IV) en voor publicaties (Kunstendecreet, hoofdstuk VI) die een meerjarige subsidie
ontvangen voor het geheel van hun werking.
Aan wie bezorgt u dit werkingsverslag?
U bezorgt dit werkingsverslag zowel digitaal als op papier.
Stuur uw formulier in drie exemplaren naar Departement Kunsten en Erfgoed, afdeling Kunsten, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel
Stuur uw werkingsverslag ook per e-mail op naar het e-mailadres voor uw sector of werkvorm. De teams en hun e-mailadressen vindt u
achteraan op dit formulier bij vraag 11. Als u voor uw financiële afrekening en personeelsoverzicht de elektronische formulieren gebruikt,
voegt u die eveneens bij uw e-mail. Vermeld de volgende gegevens in de onderwerpsregel van uw e-mailbericht: Werkingsverslag naam
organisatie – jaar.
Wanneer bezorgt u dit werkingsverslag?
Bezorg dit werkingsverslag uiterlijk drie maanden na het einde van elk jaar van de meerjarige subsidiëringsperiode, dus telkens uiterlijk
op 31 maart.
Waar vindt u meer informatie?
Als u vragen hebt over dit werkingsverslag, kunt u contact opnemen met het team dat voor uw sector of werkvorm bevoegd is. U vindt
hun e-mailadres bij vraag 11.
Gegevens van de organisatie
1 Vul in deze rubriek alleen de gegevens in die veranderd zijn sinds het moment dat u uw actieplan hebt ingediend. Als alle gegevens
identiek gebleven zijn, hoeft u alleen de naam van de organisatie in te vullen.
2 Vul de gegevens van de organisatie in.
Het ondernemingsnummer, dat is het identificatienummer in het Belgisch Staatsblad, vult u in als de organisatie een rechtspersoon is.
naam rechtspersoon
eventuele roepnaam
rechtspersoonlijkheid
ondernemingsnummer
.
.
IBAN
BIC
financiële instelling
webadres
3 Vul de correspondentiegegevens van de organisatie in.
Het adres vult u alleen in als het verschilt van de maatschappelijke zetel van de organisatie.
aanschrijftitel
De heer
Mevrouw
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 2 van 17
voor- en achternaam
contactpersoon
straat en nummer
postnummer en
gemeente
telefoonnummer of gsm
faxnummer
e-mailadres
4 Vul de gegevens van de artistiek of inhoudelijk verantwoordelijke in.
aanschrijftitel
De heer
Mevrouw
voor- en achternaam
telefoonnummer of gsm
faxnummer
e-mailadres
5 Vul de gegevens van de zakelijk verantwoordelijke in.
aanschrijftitel
De heer
Mevrouw
voor- en achternaam
telefoonnummer of gsm
faxnummer
e-mailadres
Gegevens van het werkingsverslag
6 Vul het jaar in waarop dit werkingsverslag betrekking heeft.
20
7 Kruis hieronder de discipline aan waarbinnen uw organisatie gesubsidieerd wordt.
U mag maar één hokje aankruisen.
architectuur
muziek
audiovisuele kunsten
beeldende kunst
dans
kunsteducatie
multidisciplinair
muziektheater
Nederlandstalige dramatische kunst (theater)
sociaal-artistieke werking
periodieke publicatie
steunpunt
Bij te voegen bewijsstukken
8 Voeg bij uw werkingsverslag de volgende verplichte bijlagen en nummer ze zoals aangegeven:

een artistiek-inhoudelijk werkingsverslag als bijlage 1a
U vindt een overzicht van de rubrieken van het artistiek inhoudelijk werkingsverslag achteraan dit formulier.
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 3 van 17
Voeg hier de samenvattende tabbladen ‘productieve werking’, ‘receptieve werking’, ‘kunsteducatie + publiekswerking’ en
‘sociaalartistieke werking’ bij uit het Exceldocument Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. Vul enkel de
gegevens in die van toepassing zijn voor uw organisatie.
De tabbladen waarbij ‘samenvatting’ staat, genereren automatisch wanneer u rechtsklikt op de tabel en bijwerken of
vernieuwen kiest. U hoeft deze niet zelf in te vullen.
Stuur dit bestand per e-mail op naar het e-mailadres voor uw sector of werkvorm. De teams en hun e-mail-adressen vindt u
achteraan op dit formulier bij vraag 11.

een redactioneel werkingsverslag als uw werkingsverslag een periodieke publicatie betreft, als bijlage 1b.
U vindt een overzicht van de rubrieken van het redactionele werkingsverslag achteraan bij dit formulier. Voeg hier het
tabblad ‘periodieke publicaties’ bij uit het Exceldocument Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. Vul enkel de
gegevens in die van toepassing zijn voor uw organisatie.

een financieel werkingsverslag als bijlage 2.
U vindt een overzicht van de rubrieken van het financiële werkingsverslag achteraan dit formulier. Voeg hier de
samenvattende tabbladen ‘personeel (loondienst)’, ‘medewerkers (geen loondienst)’ en ‘resultatenrekening’ bij uit het
Exceldocument Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.
De tabbladen waarbij ‘samenvatting’ staat, genereren automatisch wanneer u rechtsklikt op de tabel en bijwerken of
vernieuwen kiest. U hoeft deze niet zelf in te vullen.
Stuur dit bestand per e-mail op naar het e-mailadres voor uw sector of werkvorm. De teams en hun e-mail-adressen vindt u
achteraan op dit formulier bij vraag 11.

de jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) als bijlage 3

de afschrijvingstabel voor de investeringen als bijlage 4

de verslagen van de algemene vergadering met betrekking tot de goedkeuring van rekeningen en begroting van het
betrokken jaar als bijlage 5

als de jaarlijkse subsidie méér dan 50.000 euro bedraagt, of voor een periodieke publicatie méér dan 25.000 euro: het
verslag van een erkend accountant of bedrijfsrevisor die niet betrokken is bij de dagelijkse artistieke, organisatorische en
zakelijke werking van de organisatie, met diens commentaar bij de balans en de resultatenrekening als bijlage 6

het samenvattend loonattest van het sociaal secretariaat of een verklaring op erewoord waarmee wordt aangetoond welke
toepasselijke cao werd nageleefd als bijlage 7.
9 Kruis alle bewijsstukken aan die u bij dit werkingsverslag voegt.
een artistiek-inhoudelijk werkingsverslag met evaluatie van de werking en gedetailleerd overzicht van de gerealiseerde activiteiten
(bijlage 1a – in dit formulier)
de tabbladen van het Exceldocument ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’ (artistiek-inhoudelijk) zoals hierboven
beschreven
een redactioneel werkingsverslag met evaluatie van de werking en gedetailleerd overzicht van de gerealiseerde publicaties en
activiteiten (bijlage 1b – in dit formulier)
de tabbladen van het Exceldocument ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’ (redactioneel) zoals hierboven
beschreven
een financieel werkingsverslag (bijlage 2 – in dit formulier)
de tabbladen van het Exceldocument ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’ (financieel) zoals hierboven beschreven
de jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) (bijlage 3)
de afschrijvingstabel voor de investeringen (bijlage 4)
de verslagen van de algemene vergadering met betrekking tot de goedkeuring van rekeningen en begroting van het betrokken jaar
(bijlage 5)
het verslag van een erkend accountant of bedrijfsrevisor die niet betrokken is bij de dagelijkse artistieke, organisatorische en
zakelijke werking van de organisatie, met diens commentaar bij de balans en de resultatenrekening (bijlage 6)
het samenvattend loonattest van het sociaal secretariaat of een verklaring op erewoord waarmee wordt aangetoond welke
toepasselijke cao werd nageleefd (bijlage 7)
Ondertekening
10 Vul de onderstaande verklaring in.
Dit formulier moet worden ondertekend door de personen die de organisatie overeenkomstig de statuten rechtsgeldig kunnen
verbinden.
Ik verklaar dat alle gegevens in dit formulier en in het bijbehorende werkingsverslag naar waarheid ingevuld zijn.
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 4 van 17
Ik bevestig dat ik de hieronder aangekruiste documenten die bij dit werkingsverslag gevoegd zijn, volledig heb gelezen en ermee
akkoord ga:
het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag
het financiële werkingsverslag
Ik verklaar namens de hierboven vermelde organisatie, die ik vertegenwoordig, dat dit werkingsverslag een getrouw beeld geeft van
de voorbije artistieke of inhoudelijke en zakelijke werking.
datum
dag
maand
jaar
handtekening
voornaam + naam
functie
handtekening
voornaam + naam
functie
handtekening
voornaam + naam
functie
Aan wie bezorgt u dit werkingsverslag?
11 Stuur uw werkingsverslag via e-mail op naar het adres voor uw sector of werkvorm. Als u voor uw financiële afrekening en
personeelsoverzicht de elektronische formulieren gebruikt, voegt u die eveneens bij uw e-mail. Vermeld de volgende gegevens in de
onderwerpsregel: Afrekening – de naam uw organisatie – jaar.
De e-mailadressen zijn:
 architectuur en vormgeving: [email protected]
 audiovisuele kunsten: [email protected]
 beeldende kunst: [email protected]
 dans: [email protected]
 kunsteducatie: [email protected]
 kunstencentra en werkplaatsen: [email protected]
 muziek: [email protected]
 muziektheater: [email protected]
 sociaal-artistieke kunsten: [email protected]
 theater: [email protected]
 publicaties: [email protected]
 steunpunten en instellingen van de Vlaamse Gemeenschap: [email protected].
Privacywaarborg
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 5 van 17
12 De gegevens die u meedeelt, worden door het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media, afdeling Kunsten, Arenbergstraat 9, 1000
Brussel, verwerkt voor identificatiedoeleinden.
Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van
persoonsgegevens hebt u het recht om kennis te krijgen van uw gegevens in ons bestand en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.
Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens kunt u het register bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke
Levenssfeer raadplegen.
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 6 van 17
Overzicht van de rubrieken in het artistiek-inhoudelijke en het financiële en beheersmatige werkingsverslag
13 Hieronder vindt u een overzicht van de rubrieken die u in het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag, en het financiële en beheersmatige
werkingsverslag moet opnemen. U hoeft alleen die onderdelen in te vullen die op uw werking van toepassing zijn.
De schema's zijn zeer algemeen en de rubrieken zijn opgesteld voor alle types organisaties. Daarom is het normaal dat de meeste
organisaties een aantal rubrieken niet hoeven in te vullen.
14 In deze rubrieken komen ook onderstaande subsidievoorwaarden uit het Kunstendecreet aan bod. Besteed de nodige aandacht aan die
voorwaarden:
 het actieplan per werkingsjaar uitvoeren
 te bespreken in het hele werkingsverslag
 het artistieke of inhoudelijke beleid, op grond van het beleidsplan, toevertrouwen aan een artistieke of inhoudelijke leiding, waarbij de
persoon of personen die de artistieke of inhoudelijke leiding uitoefenen, contractueel verbonden zijn met de organisatie
 te bespreken in 2.2.3
 het zakelijke beleid, op grond van het beleidsplan, toevertrouwen aan een zakelijke leiding die contractueel verbonden is met de
organisatie. Het artistieke of inhoudelijke en het zakelijke beleid kunnen aan dezelfde persoon worden toevertrouwd.
 te bespreken in 2.2.3
 de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten naleven, die werd gesloten tussen de erkende vakbonden en werkgeversfederaties,
en die geregistreerd is bij de bevoegde federale overheidsdienst
 zie attest of verklaring op erewoord als bijlage 7
 aan de bezoldigde zelfstandige artistieke en artistiek-technische medewerkers op wie de organisatie een beroep doet, minstens
evenveel betalen als wat minstens aan loonkosten verschuldigd is aan een werknemer voor dezelfde prestatie, en alleen met
zelfstandige kunstenaars werken die een zelfstandigheidsverklaring kunnen voorleggen
 te bespreken in 2.2.2
 een boekhouding voeren conform de bepalingen van de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding en de jaarrekening van de
ondernemingen
 zie attest externe revisor of accountant als bijlage 6
 zorg dragen voor het eigen archief. (Deze voorwaarde geldt niet voor sociaalartistieke en kunsteducatieve organisaties.)
 te bespreken in 1.7
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 7 van 17
Overzicht van de rubrieken in het redactionele en het financiële en beheersmatige werkingsverslag (enkel
voor periodieke publicaties)
15 Hieronder vindt u een overzicht van de rubrieken die u in het redactionele werkingsverslag, en het financiële en beheersmatige
werkingsverslag moet opnemen. U hoeft alleen die onderdelen in te vullen die op uw werking van toepassing zijn.
De schema's zijn zeer algemeen en de rubrieken zijn opgesteld voor alle types organisaties. Daarom is het normaal dat de meeste
organisaties een aantal rubrieken niet hoeven in te vullen.
16 In deze rubrieken komen ook onderstaande subsidievoorwaarden uit het kunstendecreet aan bod. Gelieve de nodige aandacht aan deze
voorwaarden te besteden.
 de artistieke en/of kunstkritische inhoud van de periodieke publicatie dominant aan bod laten komen
 te bespreken in het hele werkingsverslag
 een degelijke kwaliteit bieden, zowel naar inhoud als naar vormgeving
 te bespreken in het hele werkingsverslag
 een duidelijk en eigen profiel hebben
 te bespreken in 1.1.1
 een bovenregionale uitstraling en eventueel een internationale uitstraling kunnen aantonen
 te bespreken in 1.4.5
 een samenwerking realiseren met de artistieke en niet-artistieke actoren in Vlaanderen en/of in het buitenland
 te bespreken in 1.3
 consistentie en continuïteit in de werking aantonen
 te bespreken doorheen het hele werkingsverslag
 voldoende publieksgerichtheid, distributie en communicatie beogen
 te bespreken in 1.4
 tijdens de gesubsidieerde periode per werkingsjaar gemiddeld minstens vijf procent aan eigen inkomsten verwerven, berekend in
verhouding tot de totale uitgaven
 wordt getoetst aan de hand van de ingediende jaarrekening
 het sporen van het artistieke met het financiële beleidsplan
 wordt getoetst aan de hand van zowel het redactionele als het financiële en beheersmatige werkinsgverslag
 een honorarium betalen aan de auteurs en de vormgevers dat in verhouding staat tot het ingediende dossier
 te bespreken in 1.1.3
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 8 van 17
Bijlage 1a: Inhoud van het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag
Vul in het deelformulier dat apart bij dit formulier is gevoegd, de rubrieken in die voor uw organisatie van toepassing zijn. Het
artistiek-inhoudelijke werkingsverslag telt maximaal 16 pagina's.
1.1 Identiteit van de organisatie
1.1.1 Beknopt overzicht van artistiek-inhoudelijke wijzigingen t.o.v. het actieplan van het betrokken jaar
1.1.2 Krachtlijnen artistieke werking
1.1.3 Verhouding tot het kunstenveld
1.2 Artistieke en inhoudelijke acties
1.2.1 Productieve werking: eigen producties, coproducties en samenwerkingen
1.2.2 Receptieve werking
1.2.3 (Kunst)educatieve werking
1.2.3.1 Globale beschrijving van het kunsteducatief concept en de methodiek
1.2.3.2 Planning
1.2.4 Sociaal-artistieke werking
1.2.4.1 Globale beschrijving van het sociaal-artistiek concept en de methodiek
1.2.4.2 Planning
1.2.5 Publicaties (andere dan promotiemateriaal): publicatiebeleid + voor alle publicaties auteur(-s), titel, en oplage
1.2.6 Creatieopdrachten: kunstenaar(-s), aard van het werk, vergoeding kunstenaar, presentatie
1.2.7 Internationale werking: visie, strategie (aanvullend op 1.2.1 en 1.2.2)
1.2.8 Onderzoek en onderzoeksopdrachten: onderzoeker(-s), aard onderzoek, vergoeding, presentatie
1.3 Beleid m.b.t. residenties, begeleiding, logistieke en financiële ondersteuning van kunstenaars
1.4 Samenwerking en netwerking met andere organisaties (in niet-productieve zin; complementair aan 1.2.1 en 1.5)
1.4.1 Opsomming van de belangrijkste partners
1.4.2 Concrete meerwaarde van de samenwerking
1.5 Publiekswerking en publiekswerving
1.5.1 Doelgroep of doelgroepen
1.5.2 Publiekswerking (concrete inzet qua medewerkers, partners, middelen en activiteiten + beoogde resultaten)
1.5.3 Publiekswerving (concrete inzet qua medewerkers, partners, middelen en activiteiten + beoogde resultaten)
1.6 Verkoop en spreiding (doelstellingen en resultaten + concrete inzet qua medewerkers en middelen; de concrete speelplekken of
spreiding worden in de tabel onder 1.2.1 opgesomd)
1.7 Archief
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 9 van 17
Bijlage 1a: Artistiek-inhoudelijk werkingsverslag
1.1 Identiteit van de organisatie
1.1.1 Beknopt overzicht van artistiek-inhoudelijke wijzigingen t.o.v. het actieplan van het betrokken jaar
1.1.2 Krachtlijnen artistieke werking
1.1.3 Verhouding tot het kunstenveld
1.2 Artistieke en inhoudelijke acties
1.2.1 Productieve werking: eigen producties, coproducties en samenwerkingen
Voor het overzicht: zie tabblad ‘productieve werking’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.
1.2.2 Receptieve werking
Voor het overzicht: zie tabblad ‘receptieve werking’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.
1.2.3 (Kunst)educatieve werking
1.2.3.1 Globale beschrijving kunsteducatief concept en methodiek
1.2.3.2 Planning
Voor het overzicht: zie tabblad ‘kunsteducatie + publiekswerking’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en
afrekening.
1.2.4 Sociaal-artistieke werking
1.2.4.1 Globale beschrijving van het sociaal-artistiek concept en de methodiek
1.2.4.2 Planning
Voor het overzicht: zie tabblad ‘sociaal-artistieke werking’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.
1.2.5 Publicaties (andere dan promotiematieraal): publicatiebeleid + voor alle publicaties auteur(s), titel,
en oplage
Voor het overzicht: zie tabblad ‘periodieke publicaties’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 10 van 17
1.2.6 Creatieopdrachten: kunstenaar(-s), aard van het werk, vergoeding kunstenaar, presentatie
1.2.7 Internationale werking: visie, strategie (aanvullend op 1.2.1 en 1.2.2)
1.2.8 Onderzoek en onderzoeksopdrachten: onderzoeker(-s), aard onderzoek, vergoeding, presentatie
1.3 Beleid m.b.t. residenties, begeleiding, logistieke en financiële ondersteuning van kunstenaars
1.4 Samenwerking en netwerking met andere organisaties (in niet-productieve zin, complementair aan
1.2.1 en 1.5)
1.4.1 Opsomming van de belangrijkste partners
1.4.2 Concrete meerwaarde van de samenwerking
1.5 Publiekswerking en publiekswerving
Voor het overzicht: zie tabbladen ‘personeel (loondienst)’ en ‘medewerkers (geen loondienst)’ van het Excelbestand Activiteiten,
medewerkers, begroting en afrekening.
1.5.1 Doelgroep of doelgroepen
1.5.2 Publiekswerking (concrete inzet qua medewerkers, middelen, partners en activiteiten + beoogde
resultaten)
1.5.3 Publiekswerving (concrete inzet qua medewerkers, middelen, partners en activiteiten + beoogde
resultaten)
1.6 Verkoop en spreiding (doelstellingen en resultaten + oncrete inzet qua medewerkers en middelen; de
concrete speelplekken of spreiding worden in de tabel bij 1.2.1 opgesomd)
1.7 Archief
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 11 van 17
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 12 van 17
Bijlage 1b: Inhoud van het redactionele werkingsverslag
Vul de rubrieken in die voor uw organisatie van toepassing zijn in het deelformulier dat apart bij dit formulier is gevoegd. Het
redactionele werkingsverslag telt maximaal 16 pagina's.
1.1 Eigen profilering tijdschrift
1.1.1 Beknopt overzicht van redactionele wijzigingen t.o.v. het meerjarige aanvraagdossier
1.1.2 Korte evaluatie van de voorbije werking
1.1.3 Redactionele werking: redacteurs, redactieraad, medewerkers: namen, functies, lonen en vergoedingen (en indien van
toepassing: fulltime-equivalenten)
1.2 Artistiek en erfgoedkundig – inhoudelijk en redactioneel werkingsverslag
1.2.1 Thema’s en rubrieken, themanummers die in de publicaties aan bod kwamen
1.2.2 Toelichting bij de kwaliteit van de gekozen drager (papier, digitaal ...)
1.2.3 Toelichting bij de kwaliteit van de vormgeving
1.2.4 Consistentie en continuïteit in de werking
1.2.5 Verhouding tussen ingezonden en gevraagde teksten
1.2.6 Aandeel van vertaalde teksten
1.3 Samenwerking met artistieke of erfgoedkundige en andere actoren in Vlaanderen of elders
1.3.1 Partners
1.3.2 Concrete meerwaarde van de samenwerking
1.4 Lezersbereik en zichtbaarheid
1.4.1 Beoogde versus bereikte doelgroepen
1.4.2 Inspanningen qua communicatie, promotie en distributie, eventueel via gespecialiseerde bedrijven
1.4.3 Concreet lezersbereik: aantal nummers, oplage, reële verkoop abonnementen en losse nummers in Vlaanderen en elders;
presentexemplaren en restoplage
1.4.4 Zichtbaarheid op regionaal en bovenregionaal of internationaal niveau
1.4.5 Bovenregionale en eventueel internationale uitstraling
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 13 van 17
Bijlage 1b: Redactioneel werkingsverslag
1.1 Eigen profilering van het tijdschrift
1.1.1 Beknopt overzicht van redactionele wijzigingen t.o.v. het meerjarige aanvraagdossier
1.1.2 Korte evaluatie van de voorbije en huidige werking
1.1.3
Redactionele werking: redacteurs, redactieraad, medewerkers: namen, functies, lonen en
vergoedingen (en indien van toepassing: fulltime-equivalenten)
Voor het overzicht: zie tabbladen ‘personeel (loondienst’) en’ medewerkers (geen loondienst)’ van het Excelbestand Activiteiten,
medewerkers, begroting en afrekening.
1.2 Artistiek en erfgoedkundig – inhoudelijk en redactioneel werkingsverslag
1.2.1 Thema’s en rubrieken, themanummers die in de publicaties aan bod kwamen
1.2.2 Toelichting bij de kwaliteit van de gekozen drager (papier, digitaal ...)
1.2.3 Toelichting bij de kwaliteit van de vormgeving
1.2.4 Consistentie en continuïteit in de werking
1.2.5 Verhouding tussen ingezonden en gevraagde teksten
1.2.6 Aandeel van vertaalde teksten
1.3 Samenwerking met artistieke of erfgoedkundige en andere actoren in Vlaanderen of elders
1.3.1 Partners
1.3.2 Concrete meerwaarde van de samenwerking
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 14 van 17
1.4 Lezersbereik en zichtbaarheid
1.4.1 Beoogde versus bereikte doelgroepen
1.4.2 Inspanningen qua communicatie, promotie en distributie, eventueel via gespecialiseerde bedrijven
1.4.3 Concreet lezersbereik: aantal nummers, oplage, reële verkoop abonnementen en losse nummers in
Vlaanderen en elders; presentexemplaren en restoplage
Voor het overzicht: zie het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.
1.4.4 Zichtbaarheid op regionaal en bovenregionaal of internationaal niveau
1.4.5 Bovenregionale en eventueel internationale uitstraling
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 15 van 17
Bijlage 2: Inhoud van het financiële en beheersmatige
werkingsverslag
Vul de rubrieken in die voor uw organisatie van toepassing zijn in het deelformulier dat apart bij dit formulier is gevoegd. Het
financiële werkingsverslag telt maximaal 16 pagina's.
2.1 Zakelijke realisaties
2.1.1 Beknopt overzicht van zakelijke wijzigingen t.o.v. het actieplan van het betrokken jaar
2.1.2 Beleid m.b.t. kostenbeheersing en maximalisering eigen inkomsten
2.1.3 Budgetopvolging
2.1.4 Interne controle (inclusief rol Raad van bestuur)
2.2 Medewerkers (vast, tijdelijk, functies, niet-ingeschreven medewerkers …)
2.2.1 Gerealiseerde tewerkstelling
2.2.2 Personeelsbeleid
2.2.3 Contractuele band met artistieke of inhoudelijke leiding en zakelijke leiding
2.3 Infrastructuur en investeringen (gebouwkosten, personeel, techniek …)
2.3.1 Nieuwe investeringen
2.3.2 Overige aspecten lopende investeringen (onderhoud, financiering)
2.4 Beknopte toelichting bij de afrekening, eventueel aan de hand van het Excelformulier begroting en afrekening als bijlage, met
per kostensoort een verduidelijking
2.4.1 Kosten
2.4.2 Opbrengsten
2.4.3 Uitleg bij eventuele overboekingen, fondsen en provisies
2.4.4 De gehanteerde waarderingsregels (voor vorderingen, schulden, afschrijvingen, voorzieningen, bestemde fondsen,
bepalen van het resultaat …)
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 16 van 17
Bijlage 2: Financieel en beheersmatig werkingsverslag
2.1 Zakelijke realisaties
2.1.1 Beknopt overzicht van zakelijke wijzigingen t.o.v. actieplan van het betrokken jaar
2.1.2 Beleid m.b.t. kostenbeheersing en maximalisering eigen inkomsten
2.1.3 Budgetopvolging
2.1.4 Interne controle (inclusief rol Raad van Bestuur)
2.2 Medewerkers (vast, tijdelijk, functies, niet-ingeschreven medewerkers …)
2.2.1 Gerealiseerde tewerkstelling (gedetailleerde lijst als bijlage)
Voor het overzicht: zie tabbladen ‘personeel (loondienst)’ en ‘medewerkers (geen loondienst)’ van het Excelbestand Activiteiten,
medewerkers, begroting en afrekening.
2.2.2 Personeelsbeleid
2.2.3 Contractuele band met artistieke of inhoudelijke leiding en zakelijke leiding
2.3 Infrastructuur en investeringen (gebouwkosten, personeel, techniek …)
2.3.1 Nieuwe investeringen
2.3.2 Overige aspecten lopende investeringen (onderhoud, financiering,..)
2.4 Beknopte toelichting bij de afrekening, eventueel aan de hand van het Excel-formulier Activiteiten,
medewerkers, begroting en afrekening als bijlage, met per kostensoort een verduidelijking
2.4.1 Kosten
Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 17 van 17
2.4.2 Opbrengsten
2.4.3 Uitleg bij eventuele overboekingen, fondsen en provisies
2.4.4 De gehanteerde waarderingsregels (voor vorderingen, schulden, afschrijvingen, voorzieningen,
bestemde fondsen, bepalen van het resultaat …)