Meerjarenbeleidsplan 2016-2018

Stichting Het Getij
Meerjarenbeleidsplan 2016-2018.
Stichting Het Getij is lid van branche-organisatie IPSO
Mei 2016
Stichting Het Getij werkt samen met Stichting Tante Louise.
Kijk voor een nadere kennismaking op de websites
www.inloophuishetgetij.nl en www.tantelouise-vivensis.nl
1
Versiebeheer
Naam
Functie
Opdrachtgever
Mevr. Simone
Dirven
Voorzitter bestuur Stichting Het Getij
Auteur
Christ
Hellemons
Manager Stichting Het Getij
Versie
1ste versie
Verstuurd op
31 mei 2016
Aan
Simone Dirven
Ans van Eekeren
Nico Boere
Jef Pelgrims
Leanne Otto
Fons Broekhoven
Commentaar retour
Na behandeling in
bestuursvergadering
en opnemen
aanpassingen
akkoord.
voorzitter Mevr.
Simone Dirven
Inleiding.
Meerjarenbeleid of een strategisch beleid is er op gericht om als organisatie zo
goed mogelijk in te spelen op de (maatschappelijke) omgeving. Ook de omgeving
waarin Stichting Het Getij actief is, is de laatste jaren – regionaal – onderhevig
aan maatschappelijke veranderingen. Veranderingen kunnen negatieve
consequenties hebben maar bieden zeker ook nieuwe kansen. Stilstaan of interne
focus in een sterk veranderende omgeving betekent stilstand en achteruitgang.
Stichting Het Getij kiest er voor om – in het belang van onze doelgroep – verder
door te ontwikkelen tot een meer professionele vrijwilligersorganisatie die
anticipeert op deze, lokaal en regionaal, veranderende maatschappelijke
omgeving.
Om dit op een gestructureerde manier te doen wordt gewerkt volgens een
planning en control-cyclus. Een cyclus waarin we eerst (beleids)keuzes maken en,
voor de verschillende niveaus binnen de organisatie, onszelf doelen stellen en
vervolgens periodiek rapporteren (3 maandelijks) of de doelen behaald worden of
deze moeten worden bijgesteld.
Dit meerjarenbeleidsplan 2016-2018 van Stichting Het Getij schrijft ook over de
inhoudelijke en praktische samenwerking met Stichting Tante Louise die in de
afgelopen maanden is ingezet en in 2016 verder vorm en inhoud zal krijgen.
Mei 2016
Stichting Het Getij werkt samen met Stichting Tante Louise.
Kijk voor een nadere kennismaking op de websites
www.inloophuishetgetij.nl en www.tantelouise-vivensis.nl
2
Doelstelling van Stichting Het Getij.
Het kost mensen met kanker vaak moeite hun leven na de diagnose kanker
opnieuw vorm en zin te geven. Erover praten helpt. Wij vinden het belangrijk dat
de gasten de ruimte krijgen om vrijelijk over hun ervaringen, problemen en
beperkingen te spreken, met iemand die buiten de familie- en kennissenkring
staat. Het praten met de partner, andere familieleden of vrienden kan steunend
zijn, maar soms ook worden gevoelens en gedachten ingehouden om hen niet te
belasten. Door het contact met lotgenoten leert men beseffen dat ze niet de
enige zijn met deze problemen en niet alleen staan in hun strijd.
Inloophuis Het Getij wil een laagdrempelige ontmoetingsplaats zijn waar mensen,
die met kanker in aanraking zijn gekomen, in een huiselijke sfeer de ruimte wordt
geboden voor een praatje, steun, warmte en rust. Met lotgenoten en vrijwilligers
kan men praten over de vele vragen, ervaringen, angsten en emoties die kanker
met zich meebrengt.
Onze visie.
Psycho-oncologische zorg en ondersteuning zijn net zo vanzelfsprekend en
belangrijk als medische zorg, en zijn vanuit de zo-zo-zo visie beschikbaar voor
alle mensen met kanker en hun naasten.
Onze missie.
Stichting Het Getij is er om alle mensen met Kanker in de regio Zuid West
Brabant, zo dicht mogelijk bij thuis…… waar thuis in de regio ook is, zo
laagdrempelig als mogelijk en zo divers als nodig, goed toegankelijke psychooncologische en de psychosociale zorg en ondersteuning te bieden.
Onze uitgangspunten.
Stichting Het Getij wil een flexibele organisatie zijn waar vrijwilligers gemotiveerd,
deskundig en professioneel hun bijdrage leveren aan de mensen met kanker, hun
naaste familie en hun nabestaanden. Dit vraagt – met name van onze
vrijwillig(st)ers – om een dynamisch evenwicht tussen betrokkenheid en
persoonlijke mogelijkheden en een vraaggerichte manier van werken.
Betrokkenheid laat zich zien in geborgenheid en vertrouwen naar gasten,
collega’s en onze Stichting. We willen een plek zijn waar gasten zichzelf kunnen
zijn. De slogan van Tante Louise ‘ de beste zorg waar thuis ook is ‘ sluit hier goed
bij aan. Persoonlijke mogelijkheden kenmerken zich door je in te zetten, door
kansen te benutten, initiatieven te nemen en voortdurend in beweging te zijn om
de ondersteuning te verbeteren of nieuwe vormen te ontwikkelen.
(Be)sturingsprincipes
binnen Het Getij.
1. Het primaire proces is maatgevend, onze gasten staan centraal en onze
ondersteuning dient lokaal verankerd te zijn in de nabijheid van onze
gasten. Maatschappelijke veranderingen vragen om sociale en
maatschappelijke participatie en vooral ook om sociale cohesie. De
vrijwilligers van Het Getij zijn de spil in het groter geheel.
Mei 2016
Stichting Het Getij werkt samen met Stichting Tante Louise.
Kijk voor een nadere kennismaking op de websites
www.inloophuishetgetij.nl en www.tantelouise-vivensis.nl
3
2. Het bestuur zal besturen op afstand maar ook betrokken zijn bij het wel
en wee van onze gasten en vrijwilligers. Ook het bestuur biedt een
dynamisch evenwicht tussen betrokkenheid en persoonlijke mogelijkheden.
3. Integraal management; De manager is verantwoordelijk voor de
overeengekomen doelen, personele zorg, middelenbeheer en
ondernemerschap.
4. Mens- en resultaatgericht werken voor zowel onze gasten als onze
vrijwilligers waarbij het enerzijds gaat om kwaliteiten te benutten en
samen te werken en anderzijds om doelen te stellen, deze te evalueren te
verbeteren en zichtbaar te maken.
Kernwaarden.
In de afgelopen 2 jaar is er – door de ingeslagen weg naar verdere
professionalisering – ook binnen Het Getij veel veranderd. Het is om die reden
goed om de kernwaarden van waaruit onze vrijwillig(st)ers werken te benoemen;
-
Betrokken
Loyaal
Integer
Gastgericht
Flexibel
Korte terugblik op de afgelopen 2 jaar.
2014 en 2015 waren de eerste twee zogenaamde transitiejaren in het proces om
door te groeien naar een meer professionele vrijwilligersorganisatie. Speerpunten
hierin waren;
-
Professionalisering van de uitvoerende organisatie van Het Getij.
Uitbreiding specifieke groepen (mannen en jongeren) binnen de bredere
doelgroep van mensen met kanker, hun naasten en hun nabestaanden.
Meer aandacht en verdere ontwikkeling van de psycho-sociale
zorg binnen de twee inloophuizen.
Externe communicatie en PR.
Verder ontwikkelen en onderhouden van het professioneel netwerk.
Verruimen openingstijden naar 4 dagdelen per week.
Werven vrijwilligers
Werven sponsoren, eventuele subsidies en andere financiële
middelen.
Ontwikkelen en organiseren van nieuwe activiteiten (projecten).
Voor 2015 werden enkele resultaatgebieden specifieker benoemd als de
belangrijkste speerpunten voor 2015.
-
Project Missie, visie & strategie en Bestuur en management.
Project Marketing, communicatie & PR en Inkomstenwerving
Project Personeelsbeleid en Cultuur
Eind 2015 is door het bestuur geconcludeerd dat, door knelpunten van zowel
bestuurlijke als organisatorische aard, de beoogde doelen – deels – niet zijn
gerealiseerd.
Mei 2016
Stichting Het Getij werkt samen met Stichting Tante Louise.
Kijk voor een nadere kennismaking op de websites
www.inloophuishetgetij.nl en www.tantelouise-vivensis.nl
4
Noot;
Voortgaand op de eerder ingeslagen weg ( beleidsplan 2014-2017 ) en voortbordurend op onze
bijgestelde doelstelling en missie is besloten om dit beleidsplan 2016-2018 te schrijven.
Bovengenoemde beleidsgebieden, welke inhoudelijk uitgebreid staan beschreven in de transitienota
2014, blijven ook in de komende beleidsjaren 2016-2018 de aandacht krijgen die haalbaar is.
Waar willen we naar toe, wat is onze stip aan de horizon………
Om de stip aan de horizon van Stichting Het Getij scherp te krijgen is door het
bestuur van Het Getij besloten om in gesprek te gaan met de Raad van Bestuur
van Stichting Tante Louise (www.tantelouise-vivensis.nl). Doel van deze
gesprekken was – vanuit een structureel kwaliteitsdenken en de wens verder te
professionaliseren – om te komen tot een samenwerking tussen de
vrijwilligersorganisatie Stichting Het Getij en de professionele Stichting Tante
Louise. In het 4de kwartaal 2015 is door de bestuurders de intentie uitgesproken
tot een intensieve samenwerking tussen beide organsiaties.
Het eerste concrete resultaat van de samenwerking is de verhuizing van het
inloophuis in Bergen op Zoom naar de Westersingel no.7 een pand dat in
eigendom is van Tante Louise. Tijdens een lasershow na afloop van de
nieuwjaarsviering 2016 in Steenbergen werd Inloophuis Het Getij gepresenteerd
als een nieuwe loot aan de mooie grote Tante Louise boom. Daarmee werd dit
voornemen tot samenwerking wereldkundig gemaakt. In maart 2016 is de
samenwerking verder geconcretiseerd door het maken van de volgende afspraken.
-
Per 1 april 2016 stelt Tante Louise een manager beschikbaar om het
proces van de verdere doorontwikkeling te coördineren.
De uitvoerende taken van de penningmeester worden overgenomen door
de financiële administratie van Tante Louise
De coördinator vrijwilligerswerk van Tante Louise gaat per 1 april, ter
ondersteuning, direct aan de slag met het vrijwilligersbeleid en het werven
van vrijwillig(st)ers.
De ondersteunende diensten van Tante Louise kunnen worden ingezet
t.b.v. Het Getij. Hierover worden nog nadere werkafspraken gemaakt.
Het Getij zal de P&C cyclus van Tante Louise overnemen, prioriteit ligt bij
een nieuw meerjarenbeleidsplan en een daarop afgestemde
meerjarenbegroting.
Er zal gezocht worden naar versterking van het bestuur van Het Getij
waarbij vooral gezocht wordt naar een “ Bergs gezicht “.
Vooralsnog is gekozen om Het Getij als zelfstandige stichting te
handhaven.
Stichting Het Getij wil, vanuit de omschreven missie, zijn
activiteiten binnen het werkgebied van Tante Louise uitbreiden en
afstemmen op de lokale en regionale vraag.
Om zoveel mogelijk mensen met kanker, hun naasten en of nabestaanden te
kunnen bereiken zal Stichting Het Getij de activiteiten niet beperken tot de 2
inloophuizen. Stichting Het Getij zal vrijwilligers inzetten op plaatsen waar de
behoefte (de vraag) groot is. Stichting Het Getij wil zorg dragen voor waardige en
respectvolle aandacht en dienstverlening op maat in Westelijk Brabant. Van
Dinteloord tot Putte. Stichting Het Getij streeft naar een gevarieerd
Mei 2016
Stichting Het Getij werkt samen met Stichting Tante Louise.
Kijk voor een nadere kennismaking op de websites
www.inloophuishetgetij.nl en www.tantelouise-vivensis.nl
5
dienstenpakket voor onze doelgroep. Stichting Het Getij is een flexibele en
professionele organisatie die het zijn gasten zo gemakkelijk en aangenaam
mogelijk maakt in een omgeving waarin hun wensen centraal staan.
Wat is een inloophuis voor mensen met kanker en hun naasten.
In een inloophuis wordt basale psycho-oncologische ondersteuning geboden om
het welzijn en welbevinden van mensen met kanker en hun naasten te
bevorderen. Deze zorg wordt (grotendeels) kosteloos uitgevoerd door vrijwilligers
die getraind zijn in psycho-oncologische ondersteuning. Voorbeelden van deze
ondersteuning zijn: verstrekken van informatie, ontmoetingsmogelijkheden met
ervaringsdeskundigen (lotgenoten), activiteiten gericht op het (her)krijgen van
energie, themabijeenkomsten, ontspannende en creatieve activiteiten en
informatie over mogelijkheden van aanvullende ondersteuning en
gespecialiseerde psycho-oncologische behandeling in de regio.
De inloophuizen (en ook de psycho-oncologische centra) worden het meest
bezocht na de medische behandeling en in voorkomende gevallen voor de
terminale fase.
Waarom een inloophuis voor mensen met kanker en hun naasten.
Kanker is een ziekte waar ieder van ons, dichtbij of wat meer op afstand, mee te
maken zal krijgen. Eén op de drie Nederlanders (!) krijgt gedurende zijn leven
kanker, elk jaar wordt bij ruim 100.000 mensen de diagnose kanker gesteld.
De ziekte kanker heeft grote invloed op de kwaliteit van leven: angst voor de
dood, onzekerheid, depressie, stress, een veranderd levensperspectief en verlies
van sociale en maatschappelijke rollen. Hierdoor kunnen psycho-oncologische
problemen ontstaan waar mensen met kanker en hun naasten soms jarenlang
last van ondervinden. In Nederland kunnen mensen met kanker en hun naasten
voor psycho-oncologische zorg en ondersteuning terecht in inloophuizen en
psycho-oncologische centra. IPSO is de brancheorganisatie van deze organisaties.
Begin 2016 heeft Nederland 88 inloophuizen en 9 psycho-oncologische centra
(POC) die lid zijn van IPSO. (bron IPSO)
Wat is een POC?
In een POC (psycho-oncologisch centrum) kun je terecht als je, als gevolg van de
confrontatie met kanker, kampt met angst- en verwerkingsklachten,
aanhoudende vermoeidheid of depressieve gevoelens. Een psycholoog of
therapeut helpt je bij het ordenen van de stroom van vragen, gedachten en
emoties. Begeleiding is zowel individueel als in groepsverband mogelijk.
De psycholoog of therapeut begeleidt ook gezinnen die met kanker te maken
hebben. In sommige centra worden bovendien ontspannende en creatieve
(groeps)activiteiten aangeboden.
Psycho-oncologische centra werken op afspraak en op verwijzing door de huisarts
of oncoloog.
Mei 2016
Stichting Het Getij werkt samen met Stichting Tante Louise.
Kijk voor een nadere kennismaking op de websites
www.inloophuishetgetij.nl en www.tantelouise-vivensis.nl
6
Waarom zijn we aangesloten bij IPSO.
IPSO is een, nog jonge, branche-organisatie die zeker nog verdere
professionalisering behoeft. IPSO heeft haar plannen voor de periode 2014-2017
onderverdeeld in zes thema’s:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Erkenning van de inloophuizen.
Inbedding in de oncologische zorgketen
Landelijke bekendheid
Continue kwaliteitsverbetering en- bewaking
Toegankelijkheid en laagdrempeligheid
Structurele financiële ondersteuning
Uitwisselen van kennis en ervaring
Regionale samenwerking bevorderen: naar elkaar verwijzen
Spreiding centra: stimuleren of juist remmen van starten inloophuis/POC
in bepaald gebied
•
Bundelen van krachten met gezamenlijke activiteiten, zoals vergroten
bekendheid, fondsenwerving en inrichting ketenzorg.
Binnen het IPSO verband zijn er ook regiocontacten. Het Getij is actief deelnemer
in de bijeenkomsten van de Brabantse inloophuizen. Dit overleg biedt een goede
mogelijkheid op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in de regio’s en leidt
tot onderlinge inspiratie en collegiale samenhang.
Voor Het Getij spelen efficiencyoverwegingen een belangrijke rol. Ook is het, o.a.
voor de erkenning en externe profilering van de inloophuizen, op termijn
belangrijk om bij deze erkende brancheorganisatie te horen. IPSO timmert hard
aan de weg en fungeert als ‘ algemeen belangenbehartiger en gesprekspartner
‘ waar het dat kan en wil zijn.
Het maatschappelijk draagvlak, zo is uit wetenschappelijk onderzoek gebleken,
voor psycho-oncologische zorg en ondersteuning bij kanker is groot. In de
beleidsvisie 2011-2014 van KWF Kankerbestrijding werd goede psychooncologische zorg benoemd als speerpunt. Voorwaarden van het KWF om de
inloophuizen financieel te ondersteunen waren;
Eén brancheorganisatie (Fusie per 1-1-2014 van FINK en IPSO)
Inloophuizen worden o.a. door het KWF (zeker ook in de toekomst)
financieel ondersteund via de brancheorganisatie en niet (meer) rechtstreeks, wil
je dus voor KWF ondersteuning in aanmerking komen moet je lid zijn van de
erkende brancheorganisatie.
Waarom meerdere inloophuizen (of dependance) in dezelfde regio.
Wij vinden het (onze zo-zo-zo visie) belangrijk dat mensen met kanker zo
dichtbij als mogelijk in hun eigen sociale (woon)omgeving terecht kunnen bij een
inloophuis. De twee bestaande inloophuizen in Ossendrecht en Bergen op Zoom
van Stichting Het Getij zijn centraal gesitueerd in de regio West Brabant tussen
de werkgebieden van de inloophuizen in Roosendaal en Middelharnis en Goes en
zijn – makkelijk – toegankelijk voor de inwoners van de gemeenten Woensdrecht,
Bergen op Zoom, Steenbergen en Tholen.
Vanuit de geformuleerde missie wil Stichting Het Getij doorontwikkelen naar een
organisatie met een meer regionale functie en een breed aanbod dat is afgestemd
op de vraag uit de regio. Stichting Het Getij gaat – om die reden – in 2016 nader
Mei 2016
Stichting Het Getij werkt samen met Stichting Tante Louise.
Kijk voor een nadere kennismaking op de websites
www.inloophuishetgetij.nl en www.tantelouise-vivensis.nl
7
onderzoeken op welke wijze dit regionaal kan worden gerealiseerd. Verbreding
van het aanbod (op meerdere locaties en in meer diversiteit) is geen doel op zich
maar een instrument om meer gasten te bereiken.
Tevens zullen in verschillende dorpen in het werkgebied Stichting Het Getij
activiteiten voor de specifieke doelgroep van Het Getij worden opgestart. Ook zal
de haalbaarheid van een regionaal opererend POC binnen de Stichting nader
worden onderzocht.
Organisatievorm.
Stichting het Getij is een vrijwilligersorganisatie met een gemotiveerde en
betrokken groep vrijwilligers. De bestuurlijke verantwoordelijkheid van Het Getij
wordt gedragen door een 5 hoofdig bestuur. Het bestuur kiest voor een
participerende interactieve bestuursstijl.
De verantwoordelijkheid van de uitvoering van de beleidscyclus (PDCA) ligt bij de
Manager, die bij de uitvoering wordt ondersteund door de locatie-coördinatoren
en een gemotiveerde groep vrijwilligers. Zowel de bestuursleden alsook de
vrijwilligers zijn zeer betrokken bij de persoonlijke zorg- en dienstverlening. In de
stichting zijn mensen actief die kennis hebben van het omgaan met zieken, met
het omgaan met de geestelijke aspecten, maar ook patiënt of ex-patiënt zijn.
De Stichting is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel
Zuid West Nederland onder nummer 20123378.
Het bestuur van de Stichting.
Het beleid, als uitwerking van onze visie en missie, wordt vastgesteld door het
bestuur. Het bestuur delegeert de werkzaamheden die behoren tot de Planning
en Control cyclus en de verantwoordelijkheid voor de uitvoering aan de manager
van Het Getij. Het bestuur kiest uit haar midden een voorzitter, een secretaris en
een penningmeester. Besluiten worden genomen tijdens de periodieke (2
maandelijks) bestuursvergaderingen.
Het bestuur bestaat uit per april 2016 uit zes leden.
–
Simone Dirven-van Aalst, voorzitter
–
Ans van Eekeren, secretaris
–
Nico Boere, bestuurslid
–
Jef Pelgrims, bestuurslid
–
Leanne Otto, bestuurslid
–
Fons Broekhoven, bestuurslid
Mei 2016
Stichting Het Getij werkt samen met Stichting Tante Louise.
Kijk voor een nadere kennismaking op de websites
www.inloophuishetgetij.nl en www.tantelouise-vivensis.nl
8
Binnen de werkingssfeer van dit beleidsplan krijgen de volgende projecten
prioriteit.
Project Missie, visie en Strategie en Bestuur en management.
In 2016 hebben zich zowel op bestuurlijk niveau als op uitvoerend niveau
meerdere mutaties voorgedaan. Daarmee is ook, nieuwe, ruimte ontstaan voor
veranderingen op beide niveaus.
Het bestuur wil graag de volgende veranderingen doorvoeren;
-
-
-
-
Het bestuur zal middels een portefeuilleverdeling en ‘ op afstand ‘ sturing
geven aan de uitvoerende organisatie en op een meer adequate wijze
betrokken zijn bij het wel en wee van Het Getij.
Het bestuur delegeert de uitvoering van de P&C cyclus aan de manager.
Stichting Het Getij zal binnen de kaders van het meerjarenbeleidsplan van
IPSO streven naar meer (h)erkenning binnen het zorgstelsel in de regio
denk daarbij aan huisartsen, ziekenhuis(zen) als aanbieder van de
zogenoemde informele zorg.
Stichting Het Getij zal verder inzetten op erkenning binnen de gemeenten
van de Brabantse Wal om daarmee in aanmerking te komen voor
structurele middelen (bijv. de WMO). Een volgende stap zal worden
gemaakt naar de andere gemeenten in de regio Zuid-West Brabant.
Het bestuur zal jaarlijks een inhoudelijke en strategische analyse maken
om de inschatting te kunnen maken of de ingezette koers nog steeds de
juiste is. Waar nodig zal het beleid in meerjarig perspectief op deze
analyses worden afgestemd. Besloten is om de P&C cyclus te volgen van
Stichting Tante Louise.
Vanaf 1 April 2016 is een full-time manager aangesteld. Deze manager zal
o.a. het proces van de transitie (w.o. ook de professionalisering van de
vrijwilligersorganisatie) sturen en begeleiden.
Project Marketing, communicatie & PR en Inkomsten- en
fondsenwerving.
Het verder op de kaart zetten van Stichting Het Getij (onze dienstverlening aan
de man/vrouw brengen) blijft nog steeds van het allergrootste belang. Hiertoe zal,
in nauwe samenwerking met de afdeling communicatie van Stichting Tante Louise,
een uitgewerkt plan worden opgesteld waarin de beoogde communicatie en PR
concreet worden benoemd en uitgewerkt.
De structurele exploitatiekosten van onze inloophuizen zijn en blijven vooralsnog
een groot punt van zorg. Dat is niet exclusief een knelpunt voor Stichting Het
Getij maar een knelpunt voor ruim 70 % van de inloophuizen in Nederland.
Dus is het, naast het werken aan de naamsbekendheid, ook van eminent belang
dat er adequaat en met structurele inzet gewerkt wordt aan de werving van
middelen en fondsen. Het oprichten van een werkgroep “ Vrienden (Maten ??)
van Het Getij “ kan daartoe een belangrijke volgende stap zijn.
Mei 2016
Stichting Het Getij werkt samen met Stichting Tante Louise.
Kijk voor een nadere kennismaking op de websites
www.inloophuishetgetij.nl en www.tantelouise-vivensis.nl
9
Acties en globale planning 2016;
-
Werven leden voor de werkgroep “vrienden (Maten ??) van Het Getij “ ten
behoeve van het werven van Middelen en Fondsenwerving. 2de kwartaal
2016.
Uitwerken – eventueel i.s.m. de afdeling communicatie van Tante Louise –
marketingplan en communicatieplan en het uitwerken van een plan
Middelen en Fondsenwerving in het tweede kwartaal 2016.
Vaststellen van de plannen door het bestuur (begin 3de kwartaal) en het
aanstellen van bestuurlijke kartrekkers en aanstellen van uitvoerende
kartrekkers in het derde kwartaal 2016.
Project Personeelsbeleid en Cultuur.
Om de beoogde doelen en resultaten te behalen is het van belang dat er – vanuit
de geformuleerde kernwaarden – een nieuwe cultuur wordt ontwikkeld waarin alle
betrokkenen zich herkennen en zich prettig voelen. In 2014 zijn we met dit
proces gestart en hebben we voorzichtige vorderingen gemaakt. Door
bestuurlijke en organisatorische omstandigheden heeft een deel van dit proces in
2015 onvoldoende aandacht gekregen. In nauwe samenwerking met de
vrijwilligers- coördinator van Tante Louise zal dit proces verder worden
uitgebouwd. Einddoel hiervan is een gedegen cultuur waarbij de inzet en
betrokkenheid van de vrijwilligers enerzijds maar zeker ook erkenning en
waardering vanuit Het Getij en Stichting Tante Louise anderzijds de dragende
pijlers zijn.
Adequate ondersteuning in dit proces is van groot belang.
Acties en globale planning 2015;
-
Werven leden (max. 3 leden) voor de commissie Personeelsbeleid en
Cultuur, tweede kwartaal 2016.
Uitwerken beleidsplan Personeel en Cultuur, tweede kwartaal 2016.
Vaststellen van het plan door het bestuur (begin 3de kwartaal), aanstellen
van een bestuurlijke kartrekker.
Om de voortgang in het beschreven proces te bewaken zal er elk kwartaal een
voortgangsrapportage worden opgesteld die in de bestuursvergadering wordt
besproken.
Het bestuur van Stichting Het Getij
Namens deze;
Mevr. Simone Dirven
Voorzitter Stichting Het Getij.
Bijlagen;
- Werkplan Project Missie, Visie en Strategie en bestuur en management.
- Werkplan Project Marketing, communicatie & PR en Inkomsten- en
fondsenwerving.
- Werkplan t.b.v. het Project Personeelsbeleid en Cultuur.
Mei 2016
Stichting Het Getij werkt samen met Stichting Tante Louise.
Kijk voor een nadere kennismaking op de websites
www.inloophuishetgetij.nl en www.tantelouise-vivensis.nl
10
Werkplan t.b.v. het Project Missie, visie en Strategie en
Bestuur en management.
In 2015 hebben zich zowel op bestuurlijk niveau als op uitvoerend niveau
meerdere mutaties voorgedaan. Daarmee is ook, nieuwe, ruimte ontstaan voor
veranderingen op beide niveaus.
Het bestuur wil graag de volgende veranderingen doorvoeren;
-
-
-
Het bestuur zal middels een portefeuilleverdeling en ‘ op afstand ‘ sturing
geven aan de uitvoerende organisatie en op een meer adequate wijze
betrokken zijn bij het wel en wee van Het Getij.
Het bestuur delegeert de uitvoering van de P&C cyclus aan de manager.
Stichting Het Getij zal binnen de kaders van het meerjarenbeleidsplan van
IPSO streven naar meer (h)erkenning binnen het zorgstelsel in de regio
denk daarbij aan huisartsen, ziekenhuis(zen).
Stichting Het Getij zal verder inzetten op erkenning binnen de gemeenten
van de Brabantse Wal om daarmee in aanmerking te komen voor
structurele middelen (bijv. de WMO). Een volgende stap zal worden
gemaakt naar de andere gemeenten in de regio Zuid-West Brabant.
Het bestuur zal jaarlijks een inhoudelijke en strategische analyse maken
om de inschatting te kunnen maken of de ingezette koers nog steeds de
juiste is. Waar nodig zal het beleid in meerjarig perspectief op deze
analyses worden afgestemd. Besloten is om de P&C cyclus te volgen van
Stichting Tante Louise.
Vanaf 1 april 2016 is een full-time manager aangesteld. Deze manager zal
o.a. het proces van de transitie (w.o. ook de professionalisering van de
vrijwilligersorganisatie) sturen en begeleiden.
Acties;
-
Actualiseer het meerjarenbeleidsplan.
Uitvoering; Christ Hellemons
Portefeuillehouder; Mevr. Simone Dirven.
Planning gereed; eind mei 2016
Op de agenda van de bestuursvergadering; 7 juni 2016.
-
Schrijf werkplannen die zijn afgeleid van het beleidsplan.
Uitvoering; Christ Hellemons
Portefeuillehouder; Simone Dirven
Planning gereed; eind mei 2016
Op de agenda van de bestuursvergadering; 7 juni 2016.
-
Stel een meerjarenbegroting op.
Portefeuillehouder;
Planning gereed; eind mei 2016.
Op de agenda van de bestuursvergadering; 7 juni 2016.
-
Opstellen actieplan WMO
Uitvoering; Christ Hellemons
Portefeuillehouder; Simone Dirven
Op de agenda van de bestuursvergadering; 7 juni 2016.
Opstellen actieplan t.b.v. de voortgang van het transitieproces.
Uitvoering; Christ Hellemons
-
Mei 2016
Stichting Het Getij werkt samen met Stichting Tante Louise.
Kijk voor een nadere kennismaking op de websites
www.inloophuishetgetij.nl en www.tantelouise-vivensis.nl
11
Portefeuillehouder; Simone Dirven
Op de agenda van de bestuursvergadering; 7 juni 2016
Werkplan t.b.v. het Project Marketing, communicatie & PR en
Inkomsten- en fondsenwerving.
Het verder op de kaart zetten van Stichting Het Getij (onze dienstverlening aan
de man/vrouw brengen) blijft nog steeds van het allergrootste belang. Hiertoe zal,
in nauwe samenwerking met de afdeling communicatie van Stichting Tante Louise,
een uitgewerkt plan worden opgesteld waarin de beoogde communicatie en PR
concreet worden benoemd en uitgewerkt.
De structurele exploitatiekosten van onze inloophuizen zijn en blijven vooralsnog
een groot punt van zorg. Dat is niet exclusief een knelpunt voor Stichting Het
Getij maar een knelpunt voor ruim 70 % van de inloophuizen in Nederland.
Dus is het, naast het werken aan de naamsbekendheid, ook van eminent belang
dat er adequaat en met structurele inzet gewerkt wordt aan de werving van
middelen en fondsen. Het oprichten van een werkgroep “ Vrienden van Het Getij
“ kan daartoe een belangrijke volgende stap zijn.
Acties en globale planning 2016;
-
Werven leden voor de werkgroep “ vrienden van Het Getij “ ten behoeve
van het werven van middelen en fondsenwerving. 2de kwartaal 2016.
Uitwerken – eventueel i.s.m. de afdeling communicatie van Tante Louise –
marketingplan en communicatieplan en het uitwerken van een plan
middelen en fondsenwerving in het tweede kwartaal 2016.
Vaststellen van de plannen door het bestuur (begin 3de kwartaal) en het
aanstellen van bestuurlijke kartrekkers en aanstellen van uitvoerende
kartrekkers in het derde kwartaal 2016.
Acties;
-
Richt een stichting op met de werknaam ‘ Kameraden van Het Getij ‘. De
Stichting heeft ten doel de ondersteuning van het werk van Stichting Het
Getij in financiële en materiële zin. Dit doel tracht de stichting te
verwezenlijken door het werven van financiële middelen ten behoeve van
Stichting Het Getij en het werven en informeren van vrienden/donateurs
die gedurende een bepaalde periode, of door een eenmalige gift,
schenking, erfstelling, legaat of andere bate het nut en het belang van het
Hospice onderschrijven.
Uitvoering; Christ Hellemons
Portefeuillehouder;
Op de agenda van de bestuursvergadering van; 7 juni 2016.
-
Maak een Plan Middelen en Fondsenwerving ( afstemming met Muriel
Bevers, TLV ).
Uitvoering; Christ Hellemons
Portefeuillehouder;
Op de agenda van de bestuursvergadering; augustus 2016.
Maak een Communicatieplan. ( afstemming afdeling communicatie TLV )
Uitvoering; Christ Hellemons
Portefeuillehouder;
Op de agenda van de bestuursvergadering; augustus 2016.
Mei 2016
Stichting Het Getij werkt samen met Stichting Tante Louise.
Kijk voor een nadere kennismaking op de websites
www.inloophuishetgetij.nl en www.tantelouise-vivensis.nl
12
Werkplan t.b.v. het Project Personeelsbeleid en Cultuur.
Om de beoogde doelen en resultaten te behalen is het van belang dat er – vanuit
de geformuleerde kernwaarden – een nieuwe cultuur wordt ontwikkeld waarin alle
betrokkenen zich herkennen en zich prettig voelen. In 2014 zijn we met dit
proces gestart en hebben we voorzichtige vorderingen gemaakt. Door
bestuurlijke en organisatorische omstandigheden heeft een deel van dit proces in
2015 onvoldoende aandacht gekregen. In nauwe samenwerking met de
vrijwilligers- coördinator van Tante Louise zal dit proces verder worden
uitgebouwd. Einddoel hiervan is een gedegen cultuur waarbij de inzet en
betrokkenheid van de vrijwilligers enerzijds maar zeker ook erkenning en
waardering vanuit Het Getij en Stichting Tante Louise anderzijds de dragende
pijlers zijn.
Adequate ondersteuning in dit proces is van groot belang.
Acties en globale planning 2016;
-
Werven leden (max. 4 leden) voor de commissie Personeelsbeleid en
Cultuur, tweede kwartaal 2016.
Uitwerken beleidsplan Personeel en Cultuur, tweede kwartaal 2016.
Vaststellen van het plan door het bestuur (begin 3de kwartaal), aanstellen
van een bestuurlijke kartrekker.
Om de voortgang in het beschreven proces te bewaken zal er elk kwartaal een
voortgangsrapportage worden opgesteld die in de bestuursvergadering wordt
besproken.
Acties;
-
Start een werkgroep ‘ Personeelsbeleid en Cultuur ‘ samen die bestaat uit
Connie Zagers, Els v.d. Eerenbeemt, Karin Didden en Christ Hellemons.
Uitvoering; Christ Hellemons
Portefeuillehouder;
Op de agenda voor de bestuursvergadering; 7 juni 2016.
-
De werkgroep werkt, afgeleid van het beleidsplan vrijwlligerswerk TL, een
beleidsplan Personeel en Cultuur Het Getij uit.
Uitvoering; Christ Hellemons
Portefeuillehouder;
Op de agenda voor de bestuursvergadering; augustus 2016.
Mei 2016
Stichting Het Getij werkt samen met Stichting Tante Louise.
Kijk voor een nadere kennismaking op de websites
www.inloophuishetgetij.nl en www.tantelouise-vivensis.nl
13