voorbeeld van een postlijst

Volg
Nummer
001
Datum
Organisatie
Geadresseerde
Onderwerp
Archiefcode
Naar of door:
5 januari
Gemeente Lutjebroek
Wethouder J. Pieterse
AC
Anna Bloem, secretaris
002
003
5 januari
8 januari
Theater Olé
Alzheimer Nederland
Annemarie Bruijs
WAD
BB
Het bestuur
De voorzitter
004
10 januari
Alzheimer Café Haarlem
Mw. Aa, gespreksleider
AC
Bestuursverantwoordelijke
005
Etc.
10 januari
Alzheimer Nederland
T.a.v. het bestuur
Subsidieaanvraag
2012
Offerte
Dementieketen
regio Noordwest
Programma t/m
maart
Nieuwe brochures
VO
Alle AC’s
Een voorbeeld van een postlijst van ontvangen en ingekomen
stukken. Dit kunnen natuurlijk 2 aparte lijsten zijn.
Jaarlijks te maken in een spreadsheet, met volgnummers.
U kunt stukken als nummer opslaan. Bijvoorbeeld 004.doc. Dat kan in
aparte mapjes met een archiefcode.
Bijvoorbeeld: belangenbehartiging (BB), Alzheimer Café (AC), Wereld
Alzheimer Dag (WAD), voorlichting (VO). Het document wordt in de
desbetreffende map opgeslagen.
N.B.: Maak regelmatig een back-up.
Op brief 001 zou staan:
Gemeente Lutjebroek
T.a.v. de heer J. Pietserse, wethouder
Postbus 3
6161 AA LUTJEBROEK
Referentie: AC/001/AB*
Betreft: aanvraag subsidie Alzheimer Café 2012
(*AB zijn de initialen van Anna Bloem).
Het document wordt in de map AC opgeslagen als 001.doc.