SCW beleidsplan -definitieve integrale
advertisement
Beleidsplan Sportclub Wesepe 2015 – 2020 definitieve versie 21 oktober 2015 behandeld en akkoord bevonden in AB SCW d.d. 25 november 2015 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Inhoudsopgave Inleiding .............................................................................................................................................................. 4 Historie SC Wesepe .............................................................................................................................................. 4 Actualisatie beleidsplan ..................................................................................................................................... 4 Vernieuwd beleid ................................................................................................................................................. 5 De algemene koers van SC Wesepe............................................................................................................... 5 Conclusie ............................................................................................................................................................... 6 Bestuurlijke (re)organisatie .................................................................................................................................. 7 Organisatieschema:............................................................................................................................................ 7 Financiële paragraaf ............................................................................................................................................ 8 Inleiding ................................................................................................................................................................. 8 Trends & ontwikkelingen ..................................................................................................................................... 8 Ontwikkelingen bij Sportclub Wesepe ............................................................................................................. 8 Actuele aandachtspunten ................................................................................................................................ 8 Doelstellingen ....................................................................................................................................................... 9 Beleidskeuzes m.b.t. de financiële aspecten ................................................................................................ 9 Beleidskeuzes m.b.t. de financiële organisatie & sturing ........................................................................... 10 Vaste en variabele kosten accommodatie ................................................................................................. 10 Beleidskeuzes m.b.t. informatie, communicatie, promotie ....................................................................... 10 Beleidsplan afdeling gymnastiek, jazz & volleybal ............................................................................................... 11 Inleiding ............................................................................................................................................................... 11 Trends en ontwikkelingen ................................................................................................................................. 11 Actuele aandachtspunten .............................................................................................................................. 12 Doelstellingen ..................................................................................................................................................... 12 Beleidskeuzes om de doelstellingen te bereiken ........................................................................................ 12 Beleidskeuzes m.b.t. organisatie & bestuur .................................................................................................. 12 Beleidskeuzes m.b.t. financiën ........................................................................................................................ 12 Beleidskeuzes m.b.t. informatie, communicatie, promotie ....................................................................... 13 Afdeling tennis................................................................................................................................................... 14 Trends en ontwikkelingen ................................................................................................................................. 14 Actuele aandachtspunten .............................................................................................................................. 14 Doelstellingen ..................................................................................................................................................... 14 Beleidskeuzes om de doelstellingen te bereiken ........................................................................................ 14 Beleidskeuzes m.b.t. organisatie en bestuur ................................................................................................ 14 Beleidskeuze m.b.t. financiën ......................................................................................................................... 14 Beleidskeuze m.b.t. informatie communicatie promotie .......................................................................... 14 Afdeling handbal ............................................................................................................................................... 15 Trends en ontwikkelingen ................................................................................................................................. 15 Actuele aandachtspunten .............................................................................................................................. 15 Doelstellingen ..................................................................................................................................................... 15 Beleidskeuzes om de doelstellingen te bereiken ........................................................................................ 16 Beleidskeuzes m.b.t. organisatie & bestuur .................................................................................................. 16 Beleidskeuzes m.b.t. financiën ........................................................................................................................ 16 Beleidskeuze m.b.t. informatie, communicatie en promotie ................................................................... 16 Afdeling voetbal ................................................................................................................................................ 17 Korte omschrijving van de afdeling ............................................................................................................... 17 Koers op hoofdlijnen ......................................................................................................................................... 17 Technisch kader ................................................................................................................................................. 18 (Sportieve) doelstellingen ................................................................................................................................ 18 beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 2 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Onderafdeling jeugdvoetbal Sportclub Wesepe................................................................................................... 18 Inbedding jeugdvoetbal in de vereniging SC Wesepe ............................................................................. 18 Ontwikkeling jeugdvoetbalbeleidsplan SC Wesepe .................................................................................. 18 Sterktes en zwaktes, kansen en bedreigingen............................................................................................. 19 Doelstellingen jeugdvoetbalbeleidsplan SC Wesepe ................................................................................ 20 beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 3 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Inleiding Historie SC Wesepe SC Wesepe is opgericht als voetbalvereniging op 1 september 1933. In 1946 kwam er de handbalsport bij, uitgeoefend door dames. Daarna volgde in 1973 de gymnastiek. In 1980 werd SC Wesepe een omni-vereniging, waarbij elke afdeling een eigen bestuur kreeg en vervolgens werd er een algemeen bestuur geformeerd. In 1987 kreeg de afdeling gymnastiek er een tak volleybal bij. De jongste loot van de omni-vereniging is de afdeling tennis die in 1992 SC Wesepe kwam versterken. Thans biedt de vereniging de volgende sportuitoefening: voetbal, handbal, tennis en gymnastiek / volleybal. Sedert 1946 bespeelt SC Wesepe het sportpark De Muggert gelegen aan de Boxbergerweg. De terreinen zijn eigendom van de Stichting IJssellandschap, deze verhuurd ze aan de gemeente en S.C. Wesepe huurt de velden weer van de gemeente. De opstallen zijn eigendom van SC Wesepe. Deze staan op erfpacht, in 2004 tijdens de grote nieuwbouw is hiervoor een nieuw contract aangegaan voor 30 jaar. Deze is opnieuw gewijzigd en aangepast in 2013 voor de laatste grootschalige uitbreiding van de gebouwen én modernisering van sportpark De Muggert. en is van kracht tot en met 31 december 2042. Alle gebouwen en de tennisbanen staan nu op grond die SC Wesepe in erfpacht heeft. Samen met het nieuw aangelegde kunstgrasveld met bijbehorende LED-verlichting en het pannaveldje voor de jeugd werd het geheel op 31 augustus 2013 feestelijk geopend. Binnen de gemeenschap van Wesepe e.o. heeft de vereniging een zeer hoge sociale betekenis voor al haar leden en de niet leden. De sporten worden beoefend door zowel senioren- als jeugdleden. Bij de seizoenstart 2015-2016 heeft SC Wesepe 595 leden, onderverdeeld in 293 leden bij de afdeling voetbal, 104 leden bij de afdeling handbal, 92 leden bij de afdeling gymnastiek. 34 leden volleybal, 48 leden bij de afdeling tennis en 24 algemene leden. De bovengenoemde afdelingen zijn aangesloten bij de respectievelijke landelijke sportbonden. Onder het algemeen bestuur ressorteren een aantal commissies zoals: de kantinecommissie, de sixesdaycommissie de onderhouds-commissie, de activiteitencommissie de algemene jeugdcommissie(met daaronder de jeugdkampcommissie), de websitecommissie, de kascommissie en de kledingleasecommissie. Actualisatie beleidsplan In het voorjaar van 1997 heeft het algemeen bestuur besloten een beleidsplan voor SC Wesepe op te stellen. Dit plan is nadien herzien. Thans ligt wederom een vernieuwde versie voor die gaat gelden voor de komende 5 jaar (2015-2020). Het waarom van een beleidsplan is gelegen in het feit dat tegenwoordig de ontwikkelingen op sociaal en economisch vlak nadrukkelijk hun invloed uitoefenen op de sport. Om adequaat op deze invloeden te kunnen reageren is het noodzakelijk te laten zien welke visie onze sportclub heeft voor de komende jaren. Als er over beleid gesproken wordt, dan zien veel mensen erg veel werk op hen afkomen. En dat werk levert vaak niet meer op dan een papieren rapport. Een belangrijke oorzaak daarvan is, dat beleidsplannen vaak gebruikt worden als verantwoording achteraf. Achteraf is het verklaren van de keuzes nu eenmaal veel eenvoudiger. Daar is een beleidsplan niet voor bedoeld. Het beleidsplan dient om te trachten vooraf uitgangspunten van beleid te formuleren en operationele keuzes te maken. Een beleidsplan is geen statisch gebeuren maar dient regelmatig tussentijds bijgesteld te worden. Het is nu eenmaal niet mogelijk alle ontwikkelingen te voorzien en te beïnvloeden. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 4 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Vernieuwd beleid De algemene koers van SC Wesepe SC Wesepe neemt in het sociale leven in Wesepe en omstreken een belangrijke plaats in. Het is belangrijk voor het functioneren van de sportclub dat we alert moeten zijn op maatschappelijke trends, zoals individualisering, vergrijzing, ontgroening, economische ontwikkelingen en ontwikkeling van het dorp. De sportieve mogelijkheden moeten mogelijk gemaakt worden en bereikbaar zijn voor een ieder. Voor de leden is er een vrije keuze van sport voor zover dit ook mogelijk is binnen de regels van de betreffende sportbond. Als gevolg van de hiervoor beschreven trends loopt SC Wesepe het risico leden te verliezen. Er moet getracht worden door middel van bestaande en nieuwe activiteiten het aantal leden minimaal op het huidige peil te houden. Samenwerking met andere sport- en bewegingsaanbieders kan daarbij een oplossing zijn om leden te blijven binden of terug te laten keren bij SC Wesepe. Dit is niet alleen van belang voor de jeugd, maar ook zal aan jong volwassen, middenleeftijdsgroep en de senioren voldoende aandacht geschonken moeten worden om hen sportief en sociaal gebonden te laten blijven aan SC Wesepe. Naast het recreatieve aspect is het belangrijk de prestaties van SC Wesepe zeker niet uit het oog te verliezen. Ook zal, gelet op haar functie in het dorp SC Wesepe, naast het aanbieden van de actieve sportactiviteiten en sportfaciliteiten eveneens nevenactiviteiten dienen te handhaven, te vernieuwen én uit te breiden. De eerder vermelde samenwerking met andere sport- en bewegingsaanbieders én de samenwerking met de lokale overheden (gemeente en provincie) kan hieraan bijdragen. Dit vergt een min of meer visionaire visie m.b.t. SC Wesepe voor de toekomst. Op basis van deze hoofdpunten van beleid kunnen standpunten en actieplannen worden uitgewerkt vooruitlopend op deze toekomstvisie. Trends en ontwikkelingen nopen daartoe, maar ook het aanhaken bij gemeentelijk en landelijk overheidsbeleid. In dit kader wordt ook verwezen naar de verschillende memo’s en artikelen over het Sportplatform en het project Sportimpuls waartoe inmiddels door SC Wesepe besloten is actief deel te nemen c.q. als één van de voortrekkers te gaan functioneren. Belangrijk is om het vrijwilligers-beleid te heroverwegen Wat is en wordt het beleid van SC Wesepe t.a.v. betaalde trainers en vrijwilligers; aan wie mag en wordt een vergoeding betaald? Verder zoveel mogelijk promoten(en ook betalen) dat mensen cursussen gaan volgen. Daarna zullen ze, over datgene waarvoor ze geleerd hebben en een diploma gehaald hebben, als vrijwilliger bij SC Wesepe in de praktijk moeten brengen. Verder steeds nadrukkelijk blijven aandringen/aanmoedigen(bijvoorbeeld tijdens ledenvergaderingen) dat het belangrijk en nodig is dat ieder lid kaderwerk gaat doen naast het sporten dat hij/zij doet. Men moet het normaal vinden dat men iets binnen de club(en dus het dorp) gaat doen! Het is eveneens van belang dat ledenverlies wordt tegengegaan en het werven van nieuwe leden vanuit de totale vereniging wordt aangepakt. Voor alle nieuwe vrijwilligers en overige kaderleden wiens achtergronden onbekend zijn én die gaan werken met min of meer kwetsbare leden (bijvoorbeeld jeugd, gehandicapten, et cetera) zal gelden dat er een zogenaamde “verklaring van goed gedrag” wordt vereist. Dit om te voorkomen dat grensoverschrijdend gedrag tot problemen kan leiden. SC Wesepe heeft de afgelopen jaren een beleid t.a.v. normen, waarden en fairplay opgesteld(bijlage 1). Het is de bedoeling dat een ieder zich hieraan houdt en elkaar waar nodig (tijdig) corrigeert. Kadermensen dienen minimaal niet-spelend lid te zijn van SC Wesepe. Daardoor is men ook automatisch lid van de desbetreffende bond(is verplicht!!). Bovendien mogen en kunnen we van leden verwachten dat men de regels van de sportclub respecteert, naleeft en uitdraagt. Lidmaatschap van de sportclub is voldoende; d.w.z. een voetbalkaderlid dat bijv. tennist hoeft niet extra lid te worden van de afdeling voetbal. Een uitzondering hierop is als men lid is van een andere club, bijvoorbeeld lid van andere handbalclub en hij/zij doet kaderwerk bij de afdeling handbal van SC Wesepe; daardoor is deze persoon al lid van de desbetreffende bond. Wel zal men moeten uitspreken de regels, normen en waarden van SC Wesepe te respecteren, na te leven en uit te dragen. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 5 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis De accommodatie “De Muggert” is thans zover dat deze geschikt is om het gewenste aanbod van sporten neven-activiteiten te realiseren. De afdeling voetbal kan perfect trainen en spelen op het nieuwe kunstgrasveld. De afdeling tennis kan nog jaren vooruit op de huidige gravel tennisbanen en het buitenhandbal heeft een geschikt handbalveld. De kleedkamers met alle noodzakelijke voorzieningen zijn up to date. Kortom, sportpark De Muggert is thans een moderne en trendy accommodatie die de komende decennia als thuisbasis moet kunnen dienen voor de sportclub. De afdeling handbal maakt gebruik van het sporthal De Hooiberg in Olst. Deze is enkele jaren geleden vergroot en daarmee voor de komende jaren prima geschikt als handbalaccommodatie voor SC Wesepe. De gymzaal De Nieuwe Coers in de dorpskern van Wesepe wordt thans op onderdelen verbeterd door de uitvoering van planmatig onderhoud en een inhaalslag van achterstallig onderhoud. Hiermee wordt bereikt dat de komende jaren voldaan wordt aan de eis van SC Wesepe dat deze accommodatie geschikt is voor de sportuitoefening (gymnastiek, volleybal, jazz), kwalitatief van voldoende niveau én veilig is. Omstreeks het jaar 2020 zal in overleg met de gemeente Olst Wijhe, de overige gebruikers en Plaatselijk Belang Wesepe, beoordeeld en besloten worden hoe de binnensport-accommodatie in Wesepe ingericht wordt. Voor Sportclub Wesepe zal gelden dat eventuele nieuwe opties niet voor een grote verhoging van de kosten mogen leiden. Communicatie binnen elke organisatie is vaak het smeermiddel waarmee de organisatie haar doelstellingen kan verwezenlijken. Kortom communicatie is een belangrijk instrument om gezamenlijk de sportclub op een gelijk niveau te houden dan wel naar een hoger plan te brengen. Er moeten dan ook structurele overlegsituaties gecreëerd worden tussen commissies en besturen. Zo zal het dagelijks bestuur minimaal eens per 2 jaar structureel overleg hebben met een aantal commissies zoals de kantinecommissie, de sponsorcommissie en de activiteitencommissie. Voor de omni-vereniging SC Wesepe kan gesteld worden dat een goede organisatie noodzakelijk is, waarbij een goede structuur van groot belang is. Door het aanwijzen van contactpersonen is een interne communicatie ontstaan, welke noodzakelijk is voor het functioneren van de diverse besturen en commissies. Geen enkele vereniging kan overleven zonder een goede financiële basis. Er moet naar gestreefd worden dat SC Wesepe in staat zal zijn de normale financiële verplichtingen te dekken uit de contributie-inkomsten, de netto-clubhuisinkomsten, een gedeelte van de sponsorgelden en de vaste subsidies. De opbrengsten uit de bordreclame zullen worden besteed en/of gereserveerd voor het up to date houden van de accommodatie. Eventuele extra activiteiten zullen uit sponsoring en de ontvangst van extra subsidies gedekt moeten worden. Een en ander vraagt met name in de huidige tijd, waarin de financiën van de sportclub onder grote druk (komen te) staan, om een zakelijk en vooral ook een marktgerichte benadering. SC Wesepe zal het vernieuwde alcoholbeleid van de overheid gaan volgen. Dit vergt extra aandacht van met name de kantinemedewerkers. Het hiervoor aangepaste alcoholbeleidsplan (bijlage 2) is in de vergadering algemeen bestuur van 26 augustus vastgesteld. SC Wesepe gaat per 1 oktober 2015 met de gemeente een convenant paracommercieel/sportverenigingen in Olst-Wijhe aan. Hierbij zal de vereniging regelmatig gecontroleerd worden, waarbij boetes kunnen worden opgelegd bij niet goed nakomen van de afspraken. Dit moet een stimulans zijn om aan de wettelijke eisen te voldoen. Conclusie Duidelijk mag zijn dat SC Wesepe een ambitieuze vereniging is. Dit vraagt van de leden van onze sportclub veel inzet en bereidheid om de (vacante) functies voor kaderleden (bestuur, commissies, trainers, leiders, et cetera) in te vullen en ingevuld te houden. Het vinden van nieuwe kaderleden gaat niet altijd even makkelijk al geeft de huidige ontwikkeling waarbij een aantal (jonge) mensen diverse (bestuur)taken op zich nemen hoop voor de toekomst. Voor een meer gedetailleerde uitwerking van het beleid wordt verwezen naar de volgende hoofdstukken van dit beleidsplan en de separate bijlagen. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 6 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Bestuurlijke (re)organisatie Het valt op dat men tegenwoordig terughoudend is in het aangaan van (bestuurlijk) kaderwerk. Kennelijk denken de mensen die benaderd worden dat het allemaal heel veel werk is, met daarbij heel veel vergaderingen. Dit beeld is waarschijnlijk ontstaan in de jaren dat we met de nieuwbouw en de aanleg van het kunstgrasveld bezig zijn geweest. Veel van de huidige bestuursleden waren toen dagelijks op de sportclub te vinden. Bovendien is de jongere generatie steeds minder bereid verantwoordelijkheid te nemen. We zien dit ook bij andere verenigingen in het dorp. De situatie binnen sportclub Wesepe is echter nu weer volledig anders dan de laatste drukke jaren. We zitten weer in het normale patroon van werkzaamheden. Bestuurlijk is één en ander gereorganiseerd. Bestuursleden nemen minder taken op zich. Men beperkt zich tot de primaire taken. De overige taken komen bij derden te liggen. Er wordt meer verantwoordelijkheid bij de commissies neergelegd. Het voetbalbestuur is teruggebracht van 9 naar 7 mensen en de afdeling tennis ging van 5 naar 3 mensen. De frequentie van vergaderen is teruggebracht. Dit is mede mogelijk door de digitale communicatie. Het algemeen bestuur vergadert 1 x per 3 maand. Het voetbalbestuur 1 x per 1 ½ maand. Er is een nieuwe taakomschrijving gemaakt voor de diverse functies(Zie bijlage 3) Organisatieschema: Voorzitter Secretaris Penningmeester Dagelijks bestuur + 2 leden voetbal voorzitter handbal + 1 lid voorzitter gymnastiek + 1 lid o o o o o o o o o o Voorzitter tennis + 1 lid activiteitencommissie kantinecommissie sixes-daycommissie onderhoudscommissie sponsorcommissie kledingleasecommissie websitecommissie algemene jeugdcommissie sponsorcommissie kascommissie Voor het algemeen bestuur levert de afdeling voetbal 5 leden, de afdelingen handbal,- gym/volleybal en tennis elk 2 mensen(waarvan de afdeling tennis momenteel 1 vacature). Het algemeen bestuur kiest, zoals in de statuten en huishoudelijk reglement aangegeven, een dagelijks bestuur. Thans zijn dit de voorzitter, secretaris en penningmeester van de afdeling voetbal. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 7 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Financiële paragraaf Inleiding Het nieuwe beleidsplan van Sportclub Wesepe zal gelden voor de komende vijf jaren. In deze paragraaf worden door de penningmeester de financiële aspecten voor de duur van het beleidsplan beschreven. Trends & ontwikkelingen In zijn algemeenheid geld dat de financiële positie van sportverenigingen verslechterd. Bij de vaststelling van de trends en ontwikkelingen wordt gebruik gemaakt van de resultaten van onderzoek door de Stichting Waarborgfonds Sport (SWS). SWS concludeert na het controleren van de jaarstukken van de sportorganisaties dat de financiële positie van sportverenigingen verslechterd. SWS ziet voor verenigingen met name problemen ten aanzien van de opbouw van liquiditeiten voor toekomstige investeringen. De voornaamste oorzaken voor de verslechterde financiële positie van sportverenigingen zijn volgens de SWS de vermindering van opbrengsten van sponsoring, subsidies en lagere inkomsten uit de baromzet. Deze trend wordt versterkt doordat gemeenten de komende jaren nog meer bezuinigen op de subsidies. Ontwikkelingen bij Sportclub Wesepe Ten opzichte van de hiervoor geschetste trends en ontwikkelingen ondervind SCW dezelfde ervaringen en maakt hierop geen uitzondering. Ook bij ons lopen de subsidies terug, met name de afschaffing (2015) van de gemeentelijke subsidie m.b.t. de accommodatie. De opbrengsten uit baromzet en sponsoring zijn de afgelopen twee seizoenen wel stabiel (lees nagenoeg gelijk), maar de verwachting is niet dat deze de komende jaren substantieel zullen toenemen. Om de verbouw en uitbreiding van de accommodatie De Muggert in 2013 volledig te kunnen afronden is er een geldlening aangetrokken via drie leden van SC Wesepe; deze lening dient, zoals afgesproken, eind 2017 verder afgelost te zijn. Voorts is met de gemeente voor een periode van 5 jaren een aflossing van de investeringskosten van de LED-veldverlichting overeen gekomen. Dit geeft financiële verplichtingen voor de komende jaren wat betreft rente en aflossingen. Verder kregen we na de laatste verbouwing te maken met extra energiekosten. Een afname van het huidige ledenaantal kan vermindering van de inkomsten geven. Hierdoor is het erg belangrijk dat we er alles aan doen het ledenaantal op peil te houden. Positief effect van de aanpassingen van onze accommodatie is dat we geregeld kunnen verhuren aan derden. Dit geeft wat extra inkomsten. De geschetste ontwikkelingen en aangegane verplichtingen vragen onze aandacht en zullen ons op een aantal punten noodzaken tot het hier en daar bijsturen in het financiële beleid. Actuele aandachtspunten De geschetste trends en ontwikkelingen leiden tot een aantal aandachtspunten. In tegenstelling tot vele sportverenigingen die financiële zorgen hebben geldt voor onze vereniging een belangrijke nuancering, namelijk dat de omvangrijke investering in de update van onze accommodatie De Muggert net achter de rug is. De noodzakelijke opbouw van liquiditeit c.q. de reserveringen voor toekomstige investeringen kan hierdoor wat getemporiseerd worden. Feit is ook dat uit een benchmark blijkt dat de contributie bij SC Wesepe als laag bestempeld kan worden. Dit komt voornamelijk dat SC Wesepe altijd heel veel heeft kunnen doen met behulp van haar vele vrijwilligers. Hierdoor zijn de kosten laag gebleven. Kunnen we in de toekomst minder realiseren met eigen vrijwilligers, dit geldt ook voor het geven van trainingen en begeleiden van wedstrijden, dan zal ook SC Wesepe naar een contributieniveau moeten die vergelijkbare sportverenigingen in onze regio hanteren. Dit is een kans om de exploitatie blijvend te laten renderen. Een andere kans die met beide handen aangepakt dient te worden betreft de sturing op de variabele uitgaven, desnoods door bezuinigingen door te voeren. Voor SC Wesepe geld de wettelijke plicht om aan haar aangegane vaste financiële verplichtingen te voldoen. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 8 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Doelstellingen Hierbij maken wij onderscheid in de focus voor de komende twee jaren en daarnaast voor de middellange termijn van 5 jaren. Specifiek wordt in deze paragraaf aandacht geschonken aan de financiële doelstellingen. De belangrijkste financiële doelstelling van onze sportvereniging is dat wij in staat zijn de geldleningen af te lossen, aan onze overige vaste verplichtingen te kunnen voldoen, onze variabele exploitatiekosten te kunnen dekken én er in slagen om liquiditeit op te bouwen voor toekomstige investeringen. Onze vermogenspositie en ook het gedeelte van de leningen ten opzichte van de activa (waarde van de bezittingen zoals voorraden, gebouwen, machines, vorderingen op debiteuren) moeten in balans zijn; dit wordt ook wel solvabiliteit genoemd (de verhouding vreemd vermogen: eigen vermogen). Beleidskeuzes m.b.t. de financiële aspecten De beleidskeuzes worden voorgesteld om de in de vorige paragraaf beschreven algemene doelstellingen te bereiken. De belangrijkste beleidskeuzen zijn de volgende: 1. De focus m.b.t. de liquiditeit is nadrukkelijk gericht op het kunnen voldoen aan de vaste verplichtingen. 2. De liquiditeit zal in de komende jaren wanneer wij de leningen aflossen in een laag tempo opgebouwd worden. Na aflossing van de leningen kan die begrotingspost in volle omvang toegevoegd worden aan de versnelde opbouw van de liquiditeit van de vereniging. Hiermee kunnen toekomstige noodzakelijke en/of gewenste investeringen worden gedaan. 3. Vaste reservering accommodatie; een vast bedrag van € 15.000 (dekking uit opbrengst bordreclame + restant uit andere inkomsten) zal jaarlijks gereserveerd worden voor de aflossing van de huidige financiering en de reservering van toekomstige investeringen inzake de accommodatie. 4. Aan sportbeoefening gebonden overige kosten en baten; alle overige kosten kunnen betaald worden uit de overige opbrengsten, waarbij elke afdeling en commissie zich dient te houden aan de vooraf opgestelde begroting. Tegenover extra gemaakte kosten zullen ook bezuinigingen of extra inkomsten moeten staan. Dit vergt financiële discipline van een ieder. 5. Door bovenstaande maatregelen wordt het risico beperkt waar het de dekking van de vaste verplichtingen betreft. Die staan niet onder druk van overschrijdingen van kosten door de afdelingen. 6. Met dit principe voor de exploitatie wordt duidelijk welk geld waarvoor wordt ingezet. Dit kan een stimulans zijn voor leden /afdelingen om via bestaande en nieuwe activiteiten meer opbrengsten te genereren die direct aan de sportuitoefening wordt toegekend. 7. De activiteitencommissie is bezig “De vrienden van SC Wesepe” op te richten. Dit kan voor een geldstroom zorgen die n.t.b. activiteiten en kosten dekken die logischerwijs niet uit de clubkas gefinancierd hoeven te worden. 8. Een nadrukkelijke overweging om de kosten te beperken is een beoordeling en herwaardering van de contracten van de betaalde krachten, zowel de trainersvergoedingen als de vrijwilligersvergoedingen. 9. Nadrukkelijk ontwikkeling van bestaande kosten blijven volgen. Zo zijn de kosten van de verzekering al behoorlijk verlaagd. Verder steeds kijken wie het goedkoopst de energie aan kan bieden. Verder proberen door maatregelen het energieverbruik omlaag te krijgen. 10. De contributie elk jaar verhogen met minimaal de jaarlijkse index(om kostenverhoging op te vangen). Indien de ontwikkeling binnen de vereniging er om vraagt kan en moet stapsgewijs de contributie naar een n.t.b. niveau dat een afgeleide is van de benchmark die eerder is uitgevoerd. Wel dient dit samen te gaan met een achtervangregeling voor leden die vanwege financiële problemen reeds moeite hebben om aan de verplichting van de contributie te voldoen, laat staan een verhoging kunnen verdragen. De achtervangregeling behoeft niet persé vanuit de SCW georganiseerd worden, dit kan ook met ondersteuning van bestaande instanties zoals de gemeente. 11. Via het Sportplatform in de gemeente Olst Wijhe maar ook via andere verenigingen in Wesepe kan overwogen worden om door samenwerking inkoopvoordelen te behalen. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 9 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Beleidskeuzes m.b.t. de financiële organisatie & sturing Variabele kosten en baten voor de sportbeoefening. Voorafgaande aan de samenstelling van de begroting van een nieuw seizoen dienen elk van de afdelingen hun deelbegroting in met opgave van kosten en baten. De begroting van het voorgaande seizoen is daarbij leidend. Afwijkingen dienen met argumenten onderbouwd worden. Indien er op het budget van een afdeling gedwongen bezuinigd dient te worden, geeft het algemeen bestuur dit vooraf aan. Vaste en variabele kosten accommodatie Het algemeen bestuur maakt deze begroting van een nieuw seizoen. Ook hier geldt dat de begroting van het voorgaande seizoen leidend is en dat afwijkingen met argumenten onderbouwd worden. De penningmeester van het algemeen bestuur stelt de integrale begroting voor SCW op en legt deze ter besluitvorming voor aan het algemeen bestuur. De vaststelling is definitief na instemming van de ALV. Tijdens het seizoen vindt er continue financiële sturing plaats door de afdelingsbesturen waarmee de realisatie van kosten en baten in lijn dient te zijn met het beschikbare budget. Afwijkingen dienen eerst onderbouwd te worden met een raming van kosten, waarna het afdelingsbestuur hierover kan beslissen. Overschrijdingen van een begroot budget kan enkel indien er elders door een bezuiniging gecompenseerd wordt of door het aanboren van nieuwe baten ter dekking van de overschrijding. Bij een geplande uitgave van enige omvang en organisatiegraad krijgt deze de definitie van een project; een voorbeeld hiervan is de restyling van de kantine De Muggert. Als zodanig zal deze uitgave in financiële zin georganiseerd en gestuurd worden. Dit houdt in dat er vooraf een begroting komt van de kosten en de baten. Indien het bestuur goedkeuring verleend dan is de begroting kaderstellend. Tijdens de voorbereiding van het project dient eerst de dekking van de kosten (de baten) zeker gesteld te worden alvorens met de realisatie gestart kan worden. Op dit punt is in zijn algemeenheid meer discipline noodzakelijk. De penningmeester van het algemeen bestuur behoeft niet persé ook de rol van administrateur / boekhouder te vervullen. Deze laatste rol kan ook door een vrijwilliger vervuld worden, echter vanwege de bestuursaansprakelijkheid dient deze vrijwilliger wel een lid van de sportvereniging te zijn. Beleidskeuzes m.b.t. informatie, communicatie, promotie De penningmeester van het algemeen bestuur zal regelmatig met de penningmeesters van de afdelingen een plenair overleg hebben waarin bewaking van de begrotingen plaats zal vinden. Indien aan de orde zal dit eveneens plaatsvinden met de projectorganisatie van een gepland project. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 10 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Beleidsplan afdeling gymnastiek, jazz & volleybal Inleiding De afdeling Gymnastiek, Jazz & Volleybal biedt een verscheidenheid aan sport en sportieve activiteiten aan. Op het gebied van Gymnastiek wordt zowel peuter- en kleutergym aangeboden als een avondfitgroep voor volwassenen (18+) en een middaggymgroep voor dames (en heren) van 50+. De Jazz is voor iedereen in de leeftijd vanaf 6 jaar. Op dit moment zijn er meerdere groepen ingedeeld naar leeftijd, waarbij de oudste groep bestaat uit 12 meiden in de categorie 14 t/m 18 jaar. Vanuit de Volleybal nemen drie teams (1 dames- en 2 mix-teams) deel aan de recreantencompetitie van de NeVoBo afdeling IJsselstreek. Daarnaast is er een aantal enthousiaste leden die eens per week bij de training op de dinsdag (o.l.v. Bieb Roelofsma) of de woensdag (o.l.v. Herman Buys) aansluiten. In totaal zijn er bij aanvang van het seizoen 2014-2015 143 leden lid van deze afdeling. Trends en ontwikkelingen o o o o o o o o o o o o o o Groeiend aantal leden bij de Jazz, wordt veel gekozen als 2e sport binnen de sportclub. Het is onzeker of de Jazz-meiden lid blijven als ze naar de middelbare school gaan. Vaak moet er gekozen worden voor 1 sport en valt de Jazz af. Veranderende vraag vanuit de Jazz-jeugd, de dansen en de muziek moeten stoerder. De traditionele Jazz-dans verdwijnt en er komt een meer eigentijdse variant voor in de plaats. Het blijft een uitdaging om een indeling te maken, die én werkbaar is én zorgt voor tevreden (ouders van) leden. Dit heeft enerzijds te maken met de ongelijke grootte van de leeftijdscategorieën en anderzijds met het niveauverschil binnen een leeftijdscategorie. Ontwikkeling beweegdiploma, nieuw lesprogramma vanuit de KNGU voor de peuter- en kleutergym. Het beweegdiploma van de KNGU is erop gericht kinderen meer en beter te laten bewegen volgens een officieel programma. Het is bewezen dat kinderen die hieraan deelnemen progressie boeken op motorisch, fysiek, mentaal en cognitief terrein. Tijdens de gymlessen is er ondersteuning van drie leerlingen uit groep 8 van de A. Bosschool. Er is vraag naar langer door kunnen gaan met de gym. Een 3e gymgroep zou mooi zijn, er is echter onvoldoende animo, mede doordat kinderen uit groep 2/3 al vroeg overstappen naar de handbal en de voetbal. Voor de algehele motorische ontwikkeling zou het beter zijn als de kinderen nog twee jaar actief blijven bij de gym. De maandagmiddaggroep heeft een terugloop aan aantal leden, dit komt doordat mensen een ander leefpatroon/stijl krijgen. De maandagmiddaggroep heeft een stabiel ledenaantal. Een aantal niet-actieve leden van de maandagavondfitgroep heeft het lidmaatschap beëindigd. Er is in de loop van het afgelopen seizoen ook een aantal actieve leden gestart, waardoor nu een klein maar enthousiast aantal dames de lessen volgt. Met ingang van het nieuwe seizoen start ook een nieuwe leidster. Bij de volleybal is er weinig verandering in het ledenbestand. Dit zorgt voor 3 goed op elkaar ingespeelde teams. Wel is het belangrijk dat er druppelsgewijs nieuwe leden binnen komen, zodat er bij vertrek van een speler voldoende mogelijkheden zijn om met eenzelfde aantal teams uit te blijven komen. Een aantal trainende leden bij de volleybal heeft interesse om ook competitie te gaan spelen. Het is echter nog niet mogelijk om een extra team te formeren met spelers van gelijk niveau. De continuïteit van de afzonderlijke onderdelen blijft kwetsbaar door beperkt leidingaanbod. Legionellabestrijding De Nieuwe Coers. Plaatselijk Belang is met de gemeente in gesprek geweest ten aanzien van de geplande bezuinigingen voor De Nieuwe Coers. Resultaat is een kostenbesparing, die behaald wordt door wekelijks de activiteiten voor de legionella-bestrijding door vrijwilligers vanuit de vereniging uit te laten voeren. Er lijkt onvoldoende verenigingsgevoel bij de leden te bestaan; de betrokkenheid beperkt zich tot de eigen lesgroep. Het blijft een uitdaging om voldoende vrijwilligers te vinden voor de bestuursfuncties en de diverse activiteiten. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 11 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Actuele aandachtspunten o o o o Opleiden leidsters Jazz - binden aan de vereniging en tevens beter beslagen ten ijs komen wat betreft de veranderende vraag vanuit de jeugd. Werven (back-up) leiding voor maandagavondfitgroep. Vrijwilligers vinden die willen participeren bij Legionellabestrijding De Nieuwe Coers (reeds gevonden binnen de volleybal). Taakbelasting van het bestuur verlagen. Doelstellingen o o Qua doelstellingen is er niet veel verschil tussen de korte en de middellange termijn. Belangrijk is dat alle onderdelen blijven beschikken over voldoende leden en enthousiaste leiding. Sporten in een prettige omgeving staat voorop. We hebben niet de ambitie om nog een onderdeel toe te voegen of de afzonderlijke onderdelen naar een hoger plan te trekken. Vele handen maken licht werk. Het idee is om de totale “werklast” inzichtelijk te maken, deze te verdelen in kleine taken en activiteiten en meer gebruik te maken van de inzet van ouders. Beleidskeuzes om de doelstellingen te bereiken o o Door de introductie van het beweegdiploma wordt de kindergymnastiek voor nu en op de lange termijn aantrekkelijk gehouden door de introductie van het beweegdiploma. Het streven is om hiermee de aanwas van nieuwe peuters & kleuters te waarborgen alsmede de doorstroom langer te binden aan de gymnastiek. Voor de maandagavondfitgroep wordt gestreefd naar een divers en gevarieerd aanbod door middel van de inzet van 3 verschillende leidsters. Hierdoor is er voor elk wat wils en trachten wij een breed publiek aan te spreken, zodat het huidige ledenaantal kan worden behouden of zelfs worden vergroot. Zoals eerder vermeld is het voortbestaan van deze groep ‘kwetsbaar’ aangezien nieuwe leiding moeilijk te vinden is. Door diverse leidsters in te zetten wordt dit risico kleiner. Beleidskeuzes m.b.t. organisatie & bestuur o Het afdelingsbestuur bestaat op dit moment uit 5 personen, waaronder de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en twee vaste bestuursleden. Er is nu nog niet vanuit elk afdelingsonderdeel een vast contactpersoon c.q. aanspreekpunt. Gebleken is dat dit vooral voor de Jazz een belangrijk punt van aandacht is. De totale belasting in een seizoen is te groot voor het huidige bestuur om de taakverdeling op de huidige wijze te continueren. Voornemen is om vooral bij de meer intensieve onderdelen, zoals de peuter- en kleutergym en de Jazz-groepen meer de ouders te betrekken. Hiervoor zal bij de start van het nieuwe seizoen een totaaloverzicht worden verstrekt waarop alle activiteiten voor het betreffende seizoen worden aangegeven, zodat ouders zelf kunnen aangeven op welke wijze ze de afdeling kunnen ondersteunen. Beleidskeuzes m.b.t. financiën o o o o o o o Alle leiding ontvangt een vergoeding voor de verzorgde lessen. Dit is samen met de zaalhuur en de contributie die aan de KNGU en Nevobo betaald moet worden de grootste kostenpost. Om de leiding bij de Jazz te binden en de afdeling verder te ontwikkelen, wordt er het komend seizoen geïnvesteerd om 2 leidsters de opleiding tot assistent Jazz-leidster op niveau 2 te laten doen. Het ene seizoen is er meer nieuw materiaal nodig dan het andere seizoen. We zouden graag de mogelijkheid hebben om het niet benutte deel van het begrotingsbudget te “sparen” voor later. We merken dat de meeste overige uitgaven aan het einde van een seizoen worden gedaan. Dan vindt de Demogyjada plaats voor de Jazz, en (om het jaar) de uitvoering van de gym en de Jazz. Om het jaar zijn er grotere uitgaven in verband met de ‘grote uitvoering’. In het andere jaar is er een ‘kleine uitvoering’ van de Jazz en wordt er voor de kinderen van de gym een uitje geregeld. Als het goed is, wordt dit vanuit de algemene financiën bekostigd? Voor de volleybal is er zowel rond de kerst als aan het einde van het seizoen een toernooi en is er een klein budget om de eventuele kampioenen te huldigen. Aan het einde van het seizoen is voor elk onderdeel een klein budget beschikbaar voor een jaarafsluiting. Daarnaast wordt aan de leiding en vrijwilligers een bedankje gegeven. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 12 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Beleidskeuzes m.b.t. informatie, communicatie, promotie o o o o Voor de Jazz zijn er in de maand september zogenaamde open lessen, waarbij er de mogelijkheid wordt geboden om drie keer vrijblijvend mee te doen. Voor de gym is nieuwe instroom gedurende het gehele seizoen mogelijk. Hiervoor wordt een keer per jaar informatie verspreid via de peuterspeelzaal om ouders op deze vrijdagmiddaggym te attenderen. Er wordt vanuit de kindergym extra aandacht gegeven aan de start met het Nijntje beweegdiploma. Vanuit de KNGU wordt hiervoor divers promotiemateriaal aangeleverd dat goed bruikbaar is. De informatie wordt ook onder potentiële leden verspreid. * Voor de andere onderdelen heeft het verspreiden van algemene informatie niet veel toegevoegde waarde. Een eerder opgestelde flyer heeft nauwelijks nieuwe leden aangebracht. In de zomereditie van de dorpskrant zijn de diverse onderdelen van deze afdeling nog eens onder de aandacht gebracht. De meeste nieuwe leden worden via via benaderd om eens mee te komen doen. Bij alle onderdelen wordt de mogelijkheid geboden om 3 gratis proeflessen mee te doen alvorens men besluit lid te worden. Laagdrempeligheid wordt op deze manier gecreëerd. Speerpunten voor het komende jaar komen overeen met de actuele aandachtspunten. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 13 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Afdeling tennis Trends en ontwikkelingen De afdeling tennis heeft te maken met een dalend ledenaantal. Ondanks “Maak kennis met tennis”, het aanbieden van zomertennis en het werven van nieuwe leden door een flyeractie blijft het ledenaantal dalen. Actuele aandachtspunten Belangrijke aandachtspunten blijven de handhaving van het aantal leden en het promoten van deelname van de huidige leden aan de verschillende competities. Tevens willen we het damescompetitieteam behouden. Doelstellingen Zie actuele aandachtspunten. Beleidskeuzes om de doelstellingen te bereiken Zie actuele aandachtspunten. Beleidskeuzes m.b.t. organisatie en bestuur Het bestuur bestaat momenteel uit 5 leden, maar het voorstel is om i.v.m. het dalende ledenaantal en het niet kunnen invullen van vacante vacatures in de toekomst verder te gaan met een 3 koppig bestuur bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester. Beleidskeuze m.b.t. financiën Sinds 7 juni 1996 beschikt de afdeling tennis over 2 gravelbanen op het sportpark De Muggert. Het streven is dat, door goed onderhoud, het vervangen van de banen zo lang mogelijk wordt gerekt i.v.m. dalend ledenaantal en gezien de beperkte financiële middelen op het sportpark. Beleidskeuze m.b.t. informatie communicatie promotie Informatie, communicatie en promotie gaat via website en mail. Hierdoor worden de leden snel en op een efficiënte wijze geïnformeerd. Door middel van het aanbieden van zomertennis aan de andere leden van de sportclub proberen we ons huidige ledenaantal uit te breiden. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 14 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Afdeling handbal Trends en ontwikkelingen De trends in de regio Oost, met name Salland, betreft: - Daling van ledenaantal bij kleine verenigingen - Tekort aan gediplomeerde trainers/coaches bij kleine verenigingen - Professionalisering en verbetering opleidingen grotere clubs (bijvoorbeeld: HV Kwiek, Wijhe’92) - Toename ledenaantal geprofessionaliseerde clubs (zoals HV Kwiek, Wijhe’92) - Stijging kosten zaalhuur en afdracht Nederlands Handbal Verbond (NHV). - Tekort aan (gediplomeerde) scheidsrechters Doordat NHV sinds 2013 geen verschillende afdelingen meer heeft, zijn de ontwikkelingen niet meer per regio verschillend. De ontwikkelingen op landelijk niveau door NHV: - Financieel herstel NHV - Langere begeleiding van trainers en scheidsrechters - “Centraal handbalstimuleringsplan” - Alternatieve vormen binnen de handbalsport ontwikkeld (bijvoorbeeld: Street- of beachhandbal) - Regionale NHV Handbalscholen - Opnieuw inrichten opleidingsproces - Centrale handbalvisie op het gebied van opleiden en talentherkenning en –ontwikkeling - Ondersteunen verenigingsbestuurders - Verenigingsservice wordt verfijnd en op maat gemaakt - Herinrichten en laagdrempelige maken van de competitie door daling ledenaantal (Bron: Beleidsplan NHV 2013-2016) Ten opzichte van de hiervoor geschetste trends en ontwikkelingen ondervindt SC Wesepe afdeling handbal dezelfde ervaringen en maakt hierop geen uitzondering. De afdeling handbal kan geschaard worden onder de trends van de kleine verenigingen en heeft te maken met trends als daling ledenaantal (2010: 125 leden, 2014: 110 leden), tekort aan gediplomeerde trainers en scheidsrechters en toename kosten. Daarnaast spelen de jeugdteams te laag in vergelijking tot buurtverenigingen en is er een te groot niveauverschil met buurtverenigingen. Actuele aandachtspunten De volgende actuele aandachtspunten zijn opgesteld aan de hand van de trends, ontwikkelingen en recente ervaringen: - Financieel beleid - Ledenaantal - Opleiding trainers/coaches - Speelniveau/handbalniveau teams - Scheidsrechters Doelstellingen Nu de trends, ontwikkelingen en aandachtspunten in kaart zijn gebracht, kunnen de doelstellingen vastgesteld worden. De focus ligt op korte termijn, 2 jaren, en op middellange termijn, 5 jaren. De doelstellingen zijn onderverdeeld in algemene doelstellingen en sportieve doelstellingen. Bij alle doelstellingen staat plezier in het handbal voorop! Algemene doelstellingen op korte termijn: - Behouden en het werven van leden - Werven en opleiden van scheidsrechters - Opstellen en uitvoeren van jeugdbeleidsplan - Meer betrekken van ouders, speelsters en vrijwilligers bij het beleid - Opleiden van jeugdtrainers en –coaches - Aanboren van nieuwe inkomstenbronnen - Opzetten van een jong recreantenteam en uitbreiden van het bestaande recreantenteam - Meer publiek bij wedstrijden dames 1 - Trainer en coach dames 2 beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 15 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Sportieve doelstellingen op korte termijn: - Klasse-behoud seniorenteams, waarbij dames 1 en 2 meedraaien in de bovenste regionen van de competitie - Klasse-behoud jeugdteams, waarbij jeugdteams bij bovenste 6 dienen mee te draaien - Jeugdteams meer laten aansluiten bij niveau van clubs uit Salland Algemene doelstellingen op langere termijn: - Behouden en het werven van leden - Naleven jeugdbeleidsplan - Voldoende (deels) gediplomeerde scheidsrechters, trainers en coaches - Betrokkenheid van zowel ouders als speelsters als vrijwilligers - Gezond financieel beleid - Twee recreantenteams, twee seniorenteams en minimaal één jeugdteam per niveau Sportieve doelstellingen op langere termijn: - Dames 1: klasse-behoud in hoofdklasse - Dames 2: klasse-behoud 2e klasse - Jeugdteams: meedraaien in hoogste klassen jeugdcompetitie - Aansluiting bij het handbalniveau van buurtverenigingen Beleidskeuzes om de doelstellingen te bereiken Veel doelstellingen hangen met elkaar samen en kunnen voor het overgrote deel in combinatie met elkaar worden uitgevoerd. Zo hangt het handbalniveau en het meedraaien bovenin de poule samen met de opleiding van coaches/trainers en het jeugdbeleid. De volgende beleidskeuzes zijn opgesteld om de doelstellingen te bereiken: - Jaarlijkse instuif voor jonge nieuwe leden Jaarlijkse informatieavond voor ouders, speelsters en vrijwilligers Jeugdplan opstellen Meer financiële middelen beschikbaar stellen voor het opleiden van trainers en scheidsrechters Meer financiële middelen beschikbaar stellen voor trainer/coach dames 2 Zorgen voor voldoende zaalhuur en ideale trainingstijden Jeugdtrainers en -coaches intern opleiden Promotie en reclame handbal, met name voor wedstrijden dames 1 Jeugdteams betrekken bij wedstrijden dames 1 Beleidskeuzes m.b.t. organisatie & bestuur Het handbalbestuur bestaat uit zeven personen. Het bestuur bevat: voorzitter, secretaris, penningmeester, jeugdcoördinator, technisch lid, scheidsrechtercoördinator en een bestuurslid. Het bestuur functioneert in deze samenstelling prima en blijft de komende jaren ook in deze samenstelling bestaan. Beleidskeuzes m.b.t. financiën Zie algemeen financieel beleid Beleidskeuze m.b.t. informatie, communicatie en promotie - Een keer per jaar wordt er een instuif gehouden om nieuwe jonge leden te werven Een keer per jaar wordt er een informatieavond gehouden voor de ouders van alle jeugdleden. Er wordt informatie gegeven over ondermeer jeugdhandbal, jeugdopleiding en het beleid Ieder jeugdteam heeft na afloop van het zaalseizoen een evaluatie met de jeugdcoördinatoren. Ook de ouders worden hierbij betrokken Meer reclame voor thuiswedstrijden dames 1 Jeugdteams betrekken bij wedstrijden dames 1 Jeugdplan “Kijkje in de keuken van de handbal”: foto’s en verslagen van alle teams op site et cetera beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 16 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Afdeling voetbal Korte omschrijving van de afdeling De afdeling voetbal is de grootste afdeling met 303 leden. Bij de senioren zijn zowel mannen als vrouwen actief en bij de jeugd zijn jongens en meisjes actief. Op dit moment (seizoen 2015/2016) heeft de afdeling voetbal 5 heren senioren teams, 1 dames seniorenteam i.s.m. Heeten, 3 junioren teams, 2 pupillen 11 tallen, 3 pupillen 7 tallen en een groepje minipupillen. De afdeling voetbal heeft 2 speelvelden waaronder 1 kunstgrasveld, tot haar beschikking. Het kunstgrasveld is voorzien van een lichtinstallatie door LED-verlichting. De leden van S.C. Wesepe komen uit het dorp Wesepe en het omringende buitengebied wat ligt in de vierhoek Deventer, Heeten, Raalte en Olst. Binnen een straal van ca. 5 km is er geen andere voetbalvereniging actief waardoor er nagenoeg geen verloop is van leden van S.C. Wesepe naar andere voetbalverenigingen en andersom. De leden zijn trouw aan SC Wesepe. De afdeling voetbal van S.C. Wesepe heeft een bestuur van 7 leden. 5 hebben zitting in het algemeen bestuur van de omni-sportverening S.C. Wesepe. Het aantal leden is momenteel redelijk stabiel, waarbij het gezien de dorpsontwikkeling de komende jaren wat onder druk zal/kan komen te staan. Het blijft een uitdaging om minimaal op het huidige peil te blijven. Voor het 1ste seniorenelftal is er een gediplomeerde trainer. Het tweede elftal heeft een trainer van buitenaf. Ook de oudste jeugdteams worden getraind door een jeugdtrainer van buitenaf, terwijl de overige (jeugd)spelers getraind worden door vrijwilligers uit de vereniging. De jeugd- en pupillenelftallen worden begeleid door minimaal 2 jeugdleiders. Koers op hoofdlijnen Afdeling voetbal dient te beschikken over zowel goed functionerend bestuurlijk als technisch kader, die ervoor moeten zorgen dat alle voetballende leden hun sport kunnen beoefenen. Het technisch beleid dient garant te staan om het voetbal op een zo hoog mogelijk niveau te krijgen. Principieel mag er geen verschil bestaan tussen de senioren en de jeugd, tussen prestatie en recreatief, er zijn echter wel verschillen in de uitwerking. Senioren Bij de senioren doet zich het feit voor dat er veel verschil zit tussen het eerste elftal en het laagste elftal. Toch geldt voor allen dat het hebben van plezier in het voetballen, de beleving, een centrale rol speelt. Een voorwaarde is dat een ieder op zijn eigen niveau kan spelen; aan deze voorwaarde zal invulling gegeven moeten worden. Het trachten te verleggen van eigen grenzen draagt ook bij aan een versterking van de beleving. Er moet voor gezorgd worden dat de mogelijkheden die we binnen de afdeling voetbal hebben, volledig benut worden; dit betekent in ieder geval groeien in kwalitatieve zin. De 2 hoogste elftallen vormen de selectie. Zij trainen 2 x in de week onder deskundige trainers. Junioren Ook bij de junioren geldt dat de individuele kwaliteiten van de spelers voorop dienen te staan, hetgeen niet mag betekenen dat dit uitgangspunt zal leiden tot problemen met het collectief. Het karakteristieke van het jeugdvoetbal is gelegen in de verdeling in leeftijdsgroepen. Er kan bij SC Wesepe niet strikt aan leeftijdsgroepen vastgehouden worden. Er zal voorrang gegeven moeten worden aan individuele kwaliteiten. De afdeling voetbal zal er naar streven zowel met een A-, B,- als C- elftal in de competitie uit te komen. Pupillen. Bij de pupillen is de aanpak een geheel andere. Het accent ligt hier veel minder op de kwaliteit van het voetballen. Het gaat er vooral om dat de spelers met plezier bij onze afdeling zijn. De begeleiding is heel belangrijk. Er moet zorggedragen worden dat er een kwalitatieve goede sfeer en goede begeleiding aanwezig is. De ouders van de pupillen kunnen hierin een belangrijke rol vervullen Verder verwijzen we in de bijlagen van dit beleidsplan naar het onlangs opgestelde jeugdvoetbalbeleidsplan. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 17 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Technisch kader Het technisch kader dient te bestaan uit een vaste groep mensen uit de afdeling voetbal. De vaste groep bestaat uit de huidige voetbalcommissie en de jeugdcoördinator aangevuld met de selectietrainer(s). Naast de hoofdtrainer dienen de trainers zoveel mogelijk te komen uit de eigen afdeling. Om de gewenste kwaliteit te realiseren is het gewenst dat de trainers goed zijn opgeleid. Tevens is het wenselijk om het niveau van de begeleiding omhoog te brengen. Dit is mogelijk door het volgen van diverse cursussen, wat door het bestuur extra zal worden gestimuleerd. (Sportieve) doelstellingen o o o o o o o o o o Het zoeken en vinden en opleiden van scheidsrechters en grensrechters. Het werven, vinden en begeleiden en opleiden van bekwame (jeugd)leiders en (jeugd)trainers. Het 1e voetbalelftal meedraaien in de bovenste regio van de ranglijst in de 5e klasse. Proberen in de toekomst promotie naar de 4e klasse af te dwingen. Het 2e voetbalelftal proberen te handhaven in de reserve 3 e klasse. Zorgwekkend is de extreem lage trainingsopkomst de laatste jaren. Komt hierin geen verbetering dan zal er voor het 2 e team geen trainer meer aangetrokken worden en zal het geen selectie elftal meer zijn. Dan zal spelen in de reserve 4 e klasse de doelstelling zijn. Het 3e voetbalelftal speelt na de promotie van 2012 in de 5e klasse. Dit niveau handhaven. Het 4e en 5e voetbalelftal zijn echte recreatieteams en spelen in de reserve 7 e klasse. Minimaal 5 senioren elftallen in competitieverband laten spelen. De ontwikkeling van het recreatieve 7 tegen 7 voetbal goed in de gaten houden. Eventueel in de toekomst een team voor deze competitie inschrijven. De A- en B jeugd op goed niveau laten spelen. Respectievelijk in de 2 e en 3e klasse. Met 1 damesteam aan de competitie deelnemen in de damescompetitie. Bij te weinig damesleden in samenwerking met Heeten(nu het geval). Als de animo voor damesvoetbal te laag wordt zal het voortbestaan moeilijk worden. Niet overwegen een combinatie met nog een vereniging. Goed overleg tussen jeugd- en voetbalcommissie en de selectie- en jeugdtrainers om de jeugd goed voor te bereiden voor de overgang naar de senioren Onderafdeling jeugdvoetbal Sportclub Wesepe Inbedding jeugdvoetbal in de vereniging SC Wesepe Binnen het voetbalbestuur heeft één lid het jeugdvoetbal in zijn/haar portefeuille als jeugdcoördinator. Beleidszaken aangaande de jeugdvoetbal worden dan ook bepaald binnen het voetbalbestuur. Ontwikkeling jeugdvoetbalbeleidsplan SC Wesepe In het onderhavige beleidsplan staan geen specifieke zaken die betrekking hebben op de jeugd van de afdeling voetbal. Het jeugdbeleidsplan is opgesteld in 2014 en zal een looptijd hebben tot 2020. Het seizoen 2013-2014 zijn we begonnen met 105 jeugdleden. Er is een trend waarneembaar dat er na 2004 minder kinderen geboren zijn in Wesepe. Dit zal ongetwijfeld zijn invloed hebben op het aantal jeugdleden de komende jaren. Seizoen 2014-2015 zijn wij gestart met ongeveer 95 jeugdleden. De afdeling voetbal (jeugd) kenmerkt zich op dit moment in positieve zin door een grote groep jonge enthousiaste leden die op zeer jonge leeftijd lid zijn geworden van SC Wesepe en die veelal jaren bij elkaar spelen in een team. De meeste leden blijven lid vanaf de F pupillen t/m de senioren. Er is nagenoeg geen verloop waarneembaar. Bij de pupillen staat het plezier voorop en bij de junioren is naast plezier, presteren ook steeds belangrijker aan het worden. Het jeugdkader (leiders/trainers/grensrechters) is een enthousiaste groep van voornamelijk ouders van jeugdleden en sinds 2013-2014 één gediplomeerde jeugdtrainer voor de A- en B-teams. Ook zijn er enkele selectiespelers en junioren spelers die training geven. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 18 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Naast deze groep is er ook nog een groep scheidsrechters actief voor het leiden van de thuiswedstrijden van de teams die spelen op een “groot” veld. In 2012 zijn er een aantal junioren geslaagd voor hun scheidsrechtercursus pupillen. Zij leiden tegenwoordig de wedstrijden van de teams op het ‘kleine veld’. Naast bovengenoemde positieve kenmerken zijn er ook een aantal minder positieve kenmerken aan de orde. De invulling van de trainingen gebeurd niet volgens een eenduidige wijze binnen de pupillenteams. E.e.a. is sterk afhankelijk van de persoon die de training verzorgd en dan met name van zijn eigen voetbalkwaliteiten c.q. voetbalachtergrond. Voor de juniorenteams is er onvoldoende aansluiting van de trainingswijze bij de trainingswijze van de selecties van de senioren. De door de verschillende pupillen en junioren gehanteerde speelstijlen zijn niet onderling afgestemd en zijn voor wat betreft de junioren ook niet afgestemd met de speelwijze van de selectieteams van de senioren. Kortom te veel individuele invulling van trainingen en speelstijlen zonder rekening te houden met continuïteit en verbetering van het individuele niveau van spelers(sters) en het totale niveau. Het huidige niveau van het kader kan beter/hoger, met name van dat deel dat trainingen verzorgd voor de verschillende pupillenteams. In het seizoen 2013-2014 hebben een aantal jeugdtrainers de cursus OBC (opleiding binnen de club) van de module trainer D – E – F gevolgd. 11 trainers hebben deze cursus met een diploma afgerond. Zij blijven ook het komende jaar verbonden aan de club. Vanuit de KNVB wordt er sterk op aangedrongen om op sterkte te selecteren binnen een leeftijdsgroep. Met ingang van 2010 is een voetbalvereniging verplicht het hoogste team in een leeftijdsgroep in te delen in de 3e klasse. Door deze regel hebben we in het bestuur besloten om vanaf het seizoen 2012-2013 in te delen op sterkte binnen de leeftijdsgroepen. Het uitgangspunt om zoveel mogelijk als klasgenoten en vriendjes bij elkaar in het team te komen, laten we hierdoor gedeeltelijk varen. Sterktes en zwaktes, kansen en bedreigingen Sterktes o Groot aantal vrijwilligers o Relatief veel spelende leden in verhouding met grootte dorp o Prachtige accommodatie o Positieve, open en gemoedelijke sfeer Zwaktes o Geen evenwichtige leeftijdsopbouw o Selectiebeleid wordt bemoeilijkt door onderbezetting o Begeleiding van vrijwilligers, opleiding van trainers en leiders Kansen voor de komende jaren: o Betrokkenheid van de ouders o Het ledenbestand verder vergroten of op z’n minst stabiliseren o Meer samenwerking met de andere afdelingen (handbal, tennis, volleybal en gymnastiek) o In de jeugdteams speelt een aantal beloftevolle voetballers o Door vergrijzing van de bevolking komen er meer mensen beschikbaar die tijd hebben om een vrijwilligersfunctie in te vullen Bedreigingen voor de komende jaren: o Minder vrijwilligers voor reguliere en structurele taken. Dit wordt veroorzaakt door de 24-uurs economie en studenten die (tijdelijk) Wesepe gaan verlaten. Daarnaast vissen andere verenigingen en organisaties allen in dezelfde (vrijwilligers) vijver o Het vervagen van normen en waarden beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 19 Sportclub Wesepe Voetbal – Handbal – Gymnastiek – Volleybal - Tennis Doelstellingen jeugdvoetbalbeleidsplan SC Wesepe: Met dit jeugdvoetbalbeleidsplan moeten een aantal zaken duidelijk worden voor de bestuurders van de afdeling voetbal en de kaderleden die actief zijn bij de jeugd. Het streven moet zijn om te komen tot een eenduidige en haalbare opzet van: o Selectiecriteria c.q. samenstelling van de teams per leeftijdscategorie (mini’s, F-jes, E-tjes, D-tjes en junioren) o Invulling van het jeugdkader, voor het totaal en per team o Niveau van het jeugdkader en dan met name van het deel van het kader dat trainingen verzorgd o Invulling van de wijze waarop de trainingen worden gegeven per leeftijdscategorie o Invulling van de speelwijze per leeftijdscategorie o Invulling van de wijze waarop e.e.a. bewaakt gaat worden en door wie Met bovenstaand moeten een aantal, voor de afdeling voetbal van SC Wesepe, belangrijke doelen worden gerealiseerd: o Waarborging van continuïteit op het gebied van spelers, teams en kaderleden (korte- en langere termijn). o Zorgdragen voor een verbetering van het “niveau” van de kaderleden die trainingen en de coaching verzorgen (korte termijn). SC Wesepe wil er naar streven om de trainers bij de pupillen minimaal de module F, E of D-pupillentrainer van de KNVB te laten volgen. De trainer van de junioren teams moet minimaal in het bezit zijn van het diploma Trainer-Coach III Jeugd van de KNVB. Voor de keeperstrainers wil SC Wesepe er naar streven dat deze minimaal de Basiscursus Keeperstrainer van de KNVB hebben gevolgd. o Individuele spelers die “uitblinken” binnen de leeftijdscategorie passende middelen geven om zich verder te kunnen ontwikkelen (korte- en langere termijn). o Zorgdragen voor een verbetering van het voetbaltechnische niveau bij alle leeftijdscategorieën waarbij het streven moet zijn om met de hoogste teams per leeftijdsklasse junioren minimaal te spelen op 2e klasse niveau en per leeftijdsklasse pupillen minimaal te spelen op 2 e klasse niveau (langere termijn). o Zorgdragen voor een structurele kwalitatieve en kwantitatieve doorstroming van jeugdspelers naar de selectieteams van de senioren (korte- en langere termijn). o Waarborgen dat de specifieke kenmerken van SC Wesepe bewaard blijven zoals plezier en saamhorigheid (korte- en langere termijn). o De lijnen met de senioren kort houden door bijv. het houden van periodieke besprekingen tussen de leiders/trainers van de selectieteams van de senioren en de leiders/trainers van de junioren teams. o Een aanspreekpunt voor de trainers instellen. Bij problemen/vragen kan het aanspreekpunt ze hierbij helpen. o Bijeenkomsten in het seizoen organiseren waarbij een (ex)prof, iemand van de KNVB of (hoofd)trainer van de selectie senioren over voetbaltrainingen verteld. Om de geformuleerde doelstellingen te realiseren zal het bestuur van de afdeling voetbal de kaderleden alle mogelijkheden bieden om cursussen c.q. bijscholingen te volgen. Dit kan zijn op het gebied van het geven van trainingen, het verzorgen van coachen bij wedstrijden of het leiden van wedstrijden als scheidsrechter. E.e.a. zal in afstemming met de beschikbare programma’s van de KNVB worden uitgevoerd. De kosten zijn geheel voor rekening van SC Wesepe waarbij SC Wesepe er vanuit gaat dat het betreffende kaderlid na het behalen van het diploma c.q. certificaat nog minimaal 2 jaar aan de club verbonden blijft als kaderlid. Hiernaast zullen voor de actieve spelers/speelsters activiteiten worden georganiseerd naast het trainen en spelen van wedstrijden. Deze activiteiten kunnen verband houden met de voetbalsport maar ook met andere zaken. Dit alles om de onderlinge binding en saamhorigheid te stimuleren. Voor de kaderleden zullen ook jaarlijks verschillende activiteiten worden georganiseerd. Voor de verdere uitwerking van dit beleid wordt verwezen naar de bijlagen van dit beleidsplan. beleidsplan SCWesepe 2015 – 2020 versie 21oktober 2015 Pagina 20
