faq – convention d`immersion proffessionnelle

GEBRUIKERSGIDS FPI
Inhoud
I. Welke documenten zijn noodzakelijk bij het indienen van een FPI-aanvraag ?........... 1
II. Op basis van welke criteria geeft Bruxelles Formation een positief advies over de
FPI-aanvraag en wordt de FPI-overeenkomst getekend ? ............................................ 2
III. Hoe vult u het opleidingsplan / opleidingsprogramma van de FPI in ?..................... 2
A. Wat bedoelen we met « Functie/beroep/beoogde activiteit » ? ................................... 2
B. Wat bedoelen we met « Doelstellingen van de stage of opleiding » ? ........................ 3
C. Wat bedoelen we met « Beschrijving van de werkpost» ? ............................................ 4
D. Wat bedoelen we met « Voorziene taken» ? ........................................................................ 4
E. Wat moet er gepreciseerd worden onder de rubriek « Periode(s) of
aantal uren» ? ...................................................................................................................................... 5
F. Wat bedoelen we met « hulpmiddelen»? .............................................................................. 5
G. Wie is de pedagogische referentiepersoon en hoe omkadert hij de stagiair
tijdens diens stage ? ......................................................................................................................... 6
I. Welke documenten zijn noodzakelijk bij het indienen van een FPI-aanvraag ?
1. het formulier C63 FPI waarvan « Rubriek I » door Bruxelles Formation (Actiris in
opdracht) is ingevuld en « Rubriek II » door de RVA.
2. de informatiefiche ondernemingen volledig ingevuld en ondertekend door de
werkgever, met vermelding van de gegevens van de preventie- en
beschermingsadviseur en de gegevens van de pedagogische referentiepersoon,
3. het modelopleidingsprogramma volledig ingevuld en ondertekend door alle
betrokken partijen. Een verduidelijkende bijlage kan hieraan toegevoegd worden.
1
II. Op basis van welke criteria geeft Bruxelles Formation een positief advies over de
FPI-aanvraag en wordt de FPI-overeenkomst getekend ?
1. de maximale duur van het programma is vastgelegd op 6 maanden
(2 maanden voor de fast food-sector, de industriële schoonmaak, callcenters, …),
2. de duur en de inhoud van het programma met betrekking tot de te verwerven
competenties,
3. de datum dat de FPI van start gaat ten opzichte van de FPI-aanvraag bij Bruxelles
Formation: het programma moet aanvaard worden voor de overeenkomst getekend
wordt en de overeenkomst moet (in derde instantie) door Bruxelles Formation
getekend worden vooraleer de stagiair het werk aanvat bij de werkgever in het
kader van een FPI-overeenkomst,
4. de geschiktheid van de onderneming om de stagiair door een pedagogische
referentiepersoon op te laten volgen met als doel een specifieke beroepsopleiding
aan te bieden,
5. de kwaliteit van de omkadering en de materiële omstandigheden waarin de functie
wordt uitgevoerd, in het bijzonder wat betreft veiligheid en naleving van het ARAB.
III. Hoe vult u het opleidingsplan / opleidingsprogramma van de FPI in ?
A. Wat bedoelen we met « Functie/beroep/beoogde activiteit » ?
Met functie bedoelen we het geheel van de activiteiten en taken die bijdragen tot het
bereiken van een bepaald resultaat. De functie is specifiek voor een onderneming of
organisatie.
De formulering zal specifiek zijn bij de onderneming of organisatie. Ze komt overeen
met het « wie doet wat » in een onderneming of organisatie.
Voorbeelden:
-
Consulent staatszaken, Consulent institutionele communicatie, Technisch assistent
in financiën inzake klimaatverandering
Met beroep bedoelen we het geheel van de professionele activiteiten die door een
persoon worden uitgevoerd.
Voorbeelden:
-
Administratief bediende, Secretaris, Account Manager, metselaar, Web designer, … .
2
In bepaalde gevallen kan de stagiair aangeworven worden voor een specifieke activiteit,
d.w.z. een geheel van acties en taken die uitgevoerd worden om de opdrachten die
hem zijn toevertrouwd in het kader van zijn ambt of zijn functie te vervullen.
Wij kiezen in dat geval voor een formulering met een algemeen werkwoord (beheren,
deelnemen aan, instaan voor, verzekeren, ontwikkelen, meewerken aan, uitvoeren,
behandelen, organiseren, …) aangevuld met het onderwerp dat op de actie betrekking
heeft.
Voorbeelden:
-
Evenementen organiseren
-
De opvolging van commerciële transacties verzekeren
-
Professionele documenten voorstellen
-
Een project beheren
-
Een website bouwen
-
Instaan voor het beheer van dossiers
B. Wat bedoelen we met « Doelstellingen van de stage of opleiding » ?
De individuele beroepsopleiding (FPI) bij de onderneming heeft tot doel:
-
Werkzoekenden te integreren bij werkgevers die werkaanbiedingen voorstellen
waarvan de invulling het opstarten van een specifiek
beroepsopleidingsprogramma behoeft;
-
De ondernemingen toe te laten een beroep te doen op arbeidskrachten die
aangepast zijn aan hun behoeften
De FPI moet de stagiair in staat stellen zich te ontwikkelen en een beroepservaring op
te doen. In deze rubriek verduidelijkt de onderneming algemeen en op een voor de
stagiair duidelijke manier waartoe zij zich verbindt op het vlak van de verwerving van
kennis en beroepspraktijk, de aanwending van middelen (kennis, knowhow,
gedragsbekwaamheden) en / of competenties.
De doelstellingen geven informatie over de globale te behalen resultaten op het einde
van de opleiding.
Voorbeelden:
-
De werking van een HR-dienst kennen
-
Basiskennis verwerven over duurzame communicatie en het gebruik van sociale
media in het kader van het ontwikkelen van een communicatiestrategie
-
De planning van de dienst na verkoop leren beheren
-
Reglementair Engels gebruiken (Europese richtlijnen en regels inzake cosmetica)
3
C. Wat bedoelen we met « Beschrijving van de werkpost» ?
We bedoelen met « werkpost » de werksituatie die door de stagiair wordt ingenomen in
uw onderneming, d.w.z.
-
De plaats waar hij zijn taken uitvoert:
-
Op welke dienst / departement de stagiair de taken uitvoert,
-
Voert hij zijn activiteiten en taken uit in de onderneming of moet hij zich
verplaatsen,
-
Het niveau van verantwoordelijkheid en de graad van autonomie: doet hij
uitvoerende of ondersteunende taken, als assistent van een andere persoon of is hij
verantwoordelijk, autonoom,
-
Het type van de dossiers of de werkonderwerpen die behandeld zullen worden:
dossierbeheer lonen, boekhouding, personeelsopleiding, …
-
De bijzondere werkomstandigheden of materiaal
Voorbeelden:
Voor de activiteit "Organiseren van evenementen”:
-
In de communicatiedienst
-
In direct overleg met de verantwoordelijke van de marketingdienst
-
Onder de verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke van de
communicatiedienst
-
Presentaties, informatiedocumenten
Voor het beroep “Secretaris”:
-
In team met de andere secretariaten
-
Autonomie in de uitvoering van de taken
-
dossiers van het type personeelsbeheer en opleiding van het personeel
D. Wat bedoelen we met « Voorziene taken» ?
Om een activiteit uit te voeren doen we een beroep op competenties en
bekwaamheden. Deze komen overeen met de taken die de stagiair zal uitvoeren tijdens
zijn opleiding in uw onderneming.
Wij verkiezen een formulering met een actief werkwoord dat een waarneming uitdrukt
(controleren, installeren, voorbereiden, redigeren, omzetten, uitvoeren, opmaken,
4
uitwerken, …) aangevuld met het onderwerp dat op de actie betrekking heeft en in
voorkomend geval, de voorwaarden om de actie te realiseren.
De elementen die onder deze rubriek worden verduidelijkt, zijn identiek aan deze die
in de overeenkomst staan onder de rubriek « uit te voeren taken ».
Voorbeelden:
-
Evenementen organiseren: de kostprijs van een project evalueren in functie van het
toegekende budget, deelnemers uitnodigen voor een evenement, de materiële en
logistieke voorbereiding van een evenement opvolgen
-
Commerciële transacties opvolgen: documenten van een commerciële transactie
opstellen, bestellingen en reservaties beheren, klantenrelaties beheren per telefoon
E. Wat moet er gepreciseerd worden onder de rubriek « Periode(s) of
aantal uren» ?
In deze rubriek wordt de totale duur van de opleiding verduidelijkt en in bepaalde
gevallen de tijd van een of meerdere activiteiten. In voorkomend geval kunt u de tijd
die aan de verschillende taken zal besteed worden, afwegen.
Voorbeelden:
-
Een evenement organiseren: van 01/02/2011 tot 01/04/2011 of
Commerciële transacties opvolgen:
-
Documenten van een commerciële transactie opstellen: 40 % van de tijd
-
Bestellingen en reservaties beheren: 20 % van de tijd
-
Klantenrelaties beheren via telefoon: 40 % van de tijd
F. Wat bedoelen we met « hulpmiddelen»?
Tijdens zijn opleiding heeft de stagiair de kans om specifieke hulpmiddelen te
gebruiken, zoals informaticatools, instrumenten voor het klasseren of redigeren van
documenten of technische hulpmiddelen, … Het gebruik van deze hulpmiddelen in het
kader van de opleiding voor het uitvoeren van specifieke taken is een van de beoogde
resultaten van de opleiding. Het gebruik ervan draagt bij tot het verwerven van
ervaring en het beheersen van de job. Het is belangrijk de hulpmiddelen te
verduidelijken.
Voorbeelden:
-
Telefooncentrale, fax, elektronische agenda’s, database Access, presentatiesoftware
Power Point, …
5
G. Wie is de pedagogische referentiepersoon en hoe omkadert hij de stagiair
tijdens diens stage ?
De FPI is een leer- en vormingsmoment.
De pedagogische hoofdreferentiepersoon, of stagemeester, is de door de onderneming
aangeduide persoon die de stagiair gedurende zijn opleiding in de onderneming
omkadert.
De omkadering van de stagiair, d.w.z. de begeleiding en de opvolging gedurende de
opleiding, laat toe op regelmatige tijdstippen de sterke en zwakke punten te evalueren
of de taken te herdefiniëren.
In deze rubriek kunt u beschrijven welk type begeleiding en opvolging zal worden
toegepast. De naam van de referentiepersoon en de frequentie en vorm van de
opvolgingsmomenten worden hierin vermeld.
Voorbeelden:
-
Individueel onderhoud om de twee weken, rapport, ….
De FPI mag in geen geval een selectiesysteem vormen, noch een systeem van
tewerkstelling van goedkope arbeidskrachten, noch een eenvoudige aanpassing aan
een werkpost waarvoor een proefperiode is voorzien door de wet op de
arbeidsovereenkomsten.
6