Functiebeschrijving magazijnbeheerder/aankoper

Functiebeschrijving magazijnbeheerder/aankoper

Doelstelling van de functie
Hoofdopdracht
Organiseert en coördineert de fysieke en administratieve verwerking van de inkomende en uitgaande
stromen van het magazijn. Staat in voor de aankoop van materialen, zodat steeds voldoende voorraad
aanwezig is voor de correcte en kwaliteitsvolle uitvoering van de werkopdrachten door de vaklieden.
Nevenopdracht
Staat in voor het sleutelbeheer, biedt ondersteuning bij het wagenparkbeheer en de inventarisatie van
technische installaties. Back-up voor de medewerker “technische balie”.

Plaats in het organogram
Behoort tot de ondersteunende diensten van Volkshaard cvba-so.
Rapporteert aan het diensthoofd ondersteunende diensten.

Functievereisten
Opleiding: professionele bachelor ( graduaat ) in een bouw-technische richting of gelijkwaardig door
relevante ervaring.
Brede kennis hebben van de gebruikelijke materialen in het bouwkundig onderhoud.
In het bezit zijn van een rijbewijs B. In het bezit zijn van een brevet heftruckchauffeur, of bereid zijn
een opleiding te volgen.
Ervaring: bij voorkeur ervaring als magazijnier en/of ervaring in een operationele logistieke functie.
Kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten is een voordeel.

Functie-inhoud
Belangrijkste verantwoordelijkheidsgebieden
Voorraadbeheer
Staat in voor het voorraadbeheer door te zorgen voor :
-
de registratie, in de software voor voorraadbeheer, van in- en uitgaande bewegingen van materiaal
in het magazijn,
-
het organiseren van het magazijn qua indeling van de materialen en stockageplaatsen,
-
het opvolgen van de minimumvoorraad met het oog op de tijdige bestelling van materialen,
-
regelmatige controle van het magazijn op basis van steekproeven en jaarlijkse stocktelling,
1/3
zodat de ondersteunende dienst te allen tijde een goed overzicht heeft met betrekking tot de status
van de beschikbare voorraad en de hoeveelheid gebruikte materialen.
Sleutelbeheer
Is verantwoordelijk voor het proces van sleuteluitgifte aan eigen personeel en derden, ten behoeve
van de uitvoering van werken en plaatsbeschrijvingen.
Aankoop materialen
Organiseert prijsvragen en plaatst bestellingen binnen de vastgelegde aankoopprocedures. Werkt actief
mee aan het opstellen van bestekken met het oog op het sluiten van raamovereenkomsten met
leveranciers.
Controleren en ontvangst materiaalleveringen
Controleert en keurt het materiaal dat geleverd wordt alsmede de overeenkomstige factuur ten einde te
verzekeren dat de geleverde materialen overeenstemmen met de geplaatste orders naar kwantiteit,
kwaliteit, prijs en eigenschappen.
Eenmaal de levering goedgekeurd, het in ontvangst nemen van de materiaallevering en stockeren
binnen het magazijn, zodat de nieuwe materialen ter beschikking staan voor het gebruik er van door de
ondersteunende dienst.
Wanneer nodig overeenkomstig de wettelijke bepalingen, brengt de preventieadviseur op de hoogte
zodat hij/zij de geleverde machines en/of materiaal kan keuren op veiligheid alvorens het in gebruik te
laten nemen.
Administratieve formaliteiten
Het vervullen van alle administratieve formaliteiten die komen kijken bij de aankoop en ontvangst van
materiaalleveringen, zodat deze kunnen dienen als bewijs van aankoop/levering/ontvangst.
Atelierruimtes
Staat in voor het opvolgen van het energiebeheer in het werkatelier, alsmede organiseert en houdt
toezicht op de afvalverwerking binnen het atelier.
Wagenparkbeheer
Ondersteunt de technische coördinator bij het wagenparkbeheer
Inventarisatie van technische installaties
Ondersteunt het diensthoofd bij de inventarisatie van de technische installaties binnen de gebouwen
van Volkshaard ( branddetectie, liften, noodverlichting …), met het oog op het in kaart brengen van
deze installaties en het aftoetsen of zij voldoen aan alle wettelijke vereisten.
Back-up voor de functie technische balie
Neemt de taken van de technische balie waar bij afwezigheid van de reguliere medewerker : intake
van telefonische herstellingsaanvragen en opmaak van werkopdrachten.

Contacten
Belangrijkste interne interacties:
2/3
Diensthoofd ondersteunende diensten, technisch coördinator, teamleiders
Belangrijkste externe interacties:
Leveranciers en huurders

Aanbod
- Een gevarieerd takenpakket
- Een gezinsvriendelijk uurrooster
- Veel sociale contacten
- Een attractieve verloning aangevuld met extralegale voordelen
Voor bijkomende informatie kan u contact opnemen met het diensthoofd Ondersteunende dienst op het
nummer 09 223 50 45.
Interesse? Stuur tegen ten laatste maandag 19 januari 2015 je motivatiebrief en CV naar Volkshaard,
Ravensteinstraat 12 te 9000 Gent, t.a.v. Hans Heyse, directeur of mail naar [email protected].
3/3