concept gebruiksovereenkomst uitvaartcentrum begraafplaats

GEBRUIKSOVEREENKOMST
Ondergetekenden
1.
Gemeente Heemstede, ten deze op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de burgemeester, mevrouw drs. M.J.C. Heeremans,
handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en
wethouders d.d. …PM… 2011, nummer ….PM… ,hierna te noemen “de gemeente”;
en
2.
Uitvaartcentrum Dunweg B.V. ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar
directeur, de heer A.J. van der Pijl, hierna te noemen “Dunweg”;
De gemeente en Dunweg hierna ook gemeenschappelijk aan te duiden als “partijen”.
Overwegende
A.
dat partijen op 8 juni 2010 een Intentieovereenkomst hebben getekend om de
haalbaarheid van het voor rekening en risico van Dunweg realiseren van een
uitvaartcentrum op de begraafplaats aan de Herfstlaan 3 te Heemstede te
onderzoeken.
B.
dat artikel 3.2 onder c van de Intentieovereenkomst is bepaald dat Dunweg overleg
voert met andere uitvaartondernemingen en zich zal inspannen om met deze
overeenstemming te bereiken over de nadere voorwaarden waaronder zij gebruik
kunnen maken van het uitvaartcentrum. Deze voorwaarden worden in een
(afzonderlijke gebruiks)overeenkomst tussen gemeente en Dunweg schriftelijk
vastgelegd. Het concept van deze (gebruiks)overeenkomst zal onderdeel zijn van de
concept-realsatieovereenkomst.
C.
dat Dunweg overleg heeft gevoerd met andere uitvaartondernemers actief in
Heemstede.
D.
dat partijen op ..PM.. een Realisatieovereenkomst hebben gesloten.
E.
dat artikel 10 van de Realisatieovereenkomst bepaalt dat Dunweg het uitvaartcentrum
toe staat dat het uitvaartcentrum mede kan worden gebruikt door andere
uitvaartondernemers, onder zoals binnen de uitvaartbranche gebruikelijke
voorwaarden en condities. Partijen zullen een overeenkomst sluiten waarin dit
medegebruik en de voorwaarden waaronder andere uitvaartondernemers dit mogen
worden vastgelegd. Het concept van deze overeenkomst is als bijlage 11 aan de
realisatieovereenkomst gehecht en als zodanig gewaarmerkt.
529775
1 augustus 2011
1
F.
dat partijen hun afspraken met betrekking tot het gebruik van het uitvaartcentrum door
andere uitvaartondernemingen wensen vast te leggen in een Gebruikovereenkomst.
G.
dat artikel 7 van de Realisatieovereenkomst bepaalt dat partijen in deze
Gebruiksovereenkomst eveneens afspraken zullen vastleggen ten aanzien van in
ieder geval:
1. de catering in de bestaande aula (eigendom gemeente),
2. de schoonmaak van het interieur van de bestaande aula (eigendom gemeente),
3. al dan niet in gebruik geven bestaande aula (eigendom gemeente) bij verwacht
bepaald aantal bezoekers.
H.
Dat partijen voorts afspraken willen vastleggen ten aanzien van de samenwerking op
de begraafplaats nadat Dunweg haar uitvaartcentrum in gebruik heeft genomen.
verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1
Doel van de overeenkomst
Partijen beogen door middel van het sluiten van deze overeenkomst de voorwaarden vast te
leggen waaronder zij zullen overgaan tot samenwerking na realisatie van het uitvaartcentrum
door Dunweg op de gemeentelijke begraafplaats. Uitgangspunt voor beide partijen is een
kwalitatief hoogstaande dienstverlening in alle aspecten.
Artikel 2
Gebruik uitvaartcentrum Dunweg door andere uitvaartondernemingen
Dunweg staat toe dat het uitvaartcentrum (aula en rouwkamers) van Dunweg ook wordt
gebruikt door andere uitvaarondernemingen. Dit gebruik vindt plaats onder de in de
uitvaartbranche gebruikelijke voorwaarden.
Artikel 3
Gebruik bestaande aula of nieuwe aula
Partijen erkennen het recht van cliënten om te kiezen voor het gebruiken van de aula van
Dunweg of de aula van de gemeente. De gemeente geeft haar aula onder geen voorwaarde
separaat in gebruik, indien het verwachte aantal bezoekers van een uitvaart het aantal van
125 overstijgt.
Artikel 4
Catering in bestaande aula
De catering in de bestaande aula van de gemeente wordt verzorgd door of namens Dunweg.
De prijzen en voorwaarden die Dunweg hanteert voor de catering in de gemeentelijke aula
zijn gelijk aan de prijzen en voorwaarden die Dunweg hanteert voor de aula op de
begraafplaats van Dunweg.
Artikel 5
Schoonmaak en onderhoud bestaande aula
Dunweg maakt de bestaande aula van de gemeente zo vaak als nodig schoon
overeenkomstig de hiervoor door de gemeente aangegeven normen. De gemeente maakt de
in de bestaande aula aanwezige toiletten 1 keer per week schoon. Dunweg maakt deze zo
vaak als nodig schoon, in ieder geval na iedere dienst in de bestaande aula.
529775
1 augustus 2011
2
Artikel 6
Samenwerking
6.1
De gemeente zorgt voor en is verantwoordelijk voor de agendering van alle
begrafenissen, asbijzettingen of enig ander gebruik van de begraafplaats. Dunweg en
andere uitvaartondernemers die een begrafenis wensen op de begraafplaats melden
zich bij de gemeente.
6.2
Indien Dunweg of een andere uitvaartondernemer gebruik willen maken van de
bestaande aula van de gemeente, melden zij zich bij de gemeente.
6.3
Indien Dunweg of een andere uitvaartondernemer gebruik wil maken van de aula van
Dunweg, meldt Dunweg dit ter agendering aan de gemeente.
6.4
De gemeente houdt een agenda bij van alle begrafenissen, asbijzettingen en enig
ander gebruik van de begraafplaats en gebruik van beide aula’s. Deze agenda is ook
te raadplegen door Dunweg.
6.5
Zaken die betrekking hebben op de dagelijkse gang van zaken en beheer van de
begraafplaats die gemeld worden aan (medewerkers van) Dunweg, zal Dunweg
onverwijld melden aan de gemeente. De gemeente handelt deze zaken af en stelt
Dunweg van de afwikkeling op de hoogte.
6.6
Zaken die betrekking hebben op het uitvaartcentrum en de rouwkamers van Dunweg
die gemeld worden aan (medewerkers van) de gemeente, zal de gemeente onverwijld
melden bij de Dunweg. Dunweg handelt deze zaken af en stelt de gemeente van de
afwikkeling op de hoogte.
Artikel 7
Duur en beëindiging van de overeenkomst
7.1
Deze overeenkomst gaat in op het moment dat Dunweg het uitvaartcentrum in
gebruik neemt en wordt afgesloten voor onbepaalde tijd.
7.2
Deze overeenkomst eindigt indien de op - pm - gesloten erfpachtovereenkomst
tussen partijen wordt beëindigd.
7.3
Deze overeenkomst kan door de gemeente eenzijdig worden beëindigd door het
enkele feit dat Dunweg en/of één van haar vennoten haar faillissement aanvraagt,
dan wel in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt,
wordt ontbonden of geliquideerd of op enige andere wijze haar bevoegdheid om
rechtshandelingen te verrichten wordt beperkt alsmede in het geval zij een
onderhands akkoord voorbereidt aan haar crediteuren, zulks met ingang van de
datum waarop zij haar faillissement aanvraagt respectievelijk waarop zij in staat van
faillissement wordt verklaard respectievelijk waarop zij een aanvraag tot surseance
van betaling bij de rechtbank heeft ingediend respectievelijk waarop een onderhands
akkoord aan de crediteuren wordt aangeboden respectievelijk de dag waarop
Dunweg en/of één van haar vennoten wordt ontbonden of geliquideerd of op enige
andere wijze in haar bevoegdheid om rechtshandelingen te verrichten wordt beperkt.
Aan een zodanige beëindiging zal Dunweg en/of één van haar vennoten geen enkele
recht kunnen ontlenen op vergoeding van schade, kosten of interesten, hoe dan ook
genaamd. De gemeente stelt Dunweg in de gelegenheid om binnen één week alsnog
aan zijn verplichtingen te voldoen alvorens gebruik te maken van deze mogelijkheid.
529775
1 augustus 2011
3
Artikel 8
Onvoorziene omstandigheden
Indien de onverkorte uitvoering van de onderhavige overeenkomst niet kan plaatsvinden als
gevolg van buiten de invloedssfeer van partijen liggende onvoorziene omstandigheden,
treden partijen met elkaar in overleg, waarbij zoveel mogelijk met inachtneming van de
doelstellingen van onderhavige overeenkomst zal worden gezocht naar een voor partijen
aanvaardbare oplossing.
Artikel 9
Geschillen
Partijen zullen het ontstaan van geschillen zoveel mogelijk trachten te voorkomen door
middel van het voeren van overleg. Geschillen – van welke aard of omvang dan ook,
daaronder mede begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig wordt
beschouwd – die naar aanleiding van of op grond van deze overeenkomst mochten
ontstaan, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
Artikel 10
Evaluatie samenwerking
Partijen zullen jaarlijks de uitvoering van deze gebruiksovereenkomst evalueren en indien
partijen hierover overeenstemming hebben deze gebruiksovereenkomst hierop aanpassen.
Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt te Heemstede d.d. ……….. 2011
Gemeente Heemstede
Uitvaartcentrum Dunweg B.V.
Mevrouw drs. M.J.C. Heeremans
Burgemeester
De heer A.J. van der Pijl
Directeur
1 augustus 2011
529775
1 augustus 2011
4