cultuur dicht bij mensen

Gemeentelijk reglement
‘cultuur dicht bij mensen’


Samenwerking en profilering van het
verenigingsleven
Feest en ontmoeting in straten en
wijken
HOOFDSTUK 1: ERKENDE CULTURELE VERENIGINGEN – profilering en/of samenwerking
BESTEMMING PROJECTONDERSTEUNING
Art.1
Enkel de culturele verenigingen erkend in de gemeentelijke verenigingsraad kunnen een aanvraag tot
projectondersteuning in het kader van dit deel van het reglement indienen.
Art.2
De activiteiten en projecten die betoelaagd worden staan open voor alle inwoners van HouthalenHelchteren zonder onderscheid van geslacht, ras, levensbeschouwing en politieke overtuiging.
DOELSTELLING
Art.3
Dit reglement heeft de bedoeling stimulansen te geven tot meer samenwerking tussen erkende culturele
verenigingen.
GELDIGHEIDSDUUR VAN DIT REGLEMENT
Art.4
Dit reglement is geldig tot 31 december 2019. Het kan gedurende deze periode bijgestuurd worden.
KALENDER VAN DE AANVRAGEN
Art.5
Om in aanmerking te komen voor een financiële tussenkomst moet het standaard aanvraagformulier, voor
de datum van het evenement, ingediend worden bij het team cultuur en jeugd in het NAC.
VOORWAARDEN VOOR PROJECTAANVRAGEN
Art.6 formele voorwaarden
de aanvragende organisatie(s)
 moet(en) lid zijn van de gemeentelijke verenigingsraad (cultuur)
 is (zijn) gevestigd en ontplooit (ontplooien) een werking in Houthalen-Helchteren
 bij de aanvraag wordt het rekeningnummer op naam van 2 verantwoordelijken doorgegeven
waarop de projectondersteuning kan gestort worden.
 de aanvrager(s) is bereid de opgedane ervaring uit te wisselen met andere culturele verenigingen
 projecten die het samenwerken tussen verschillenden verenigingen beogen, worden ingediend
door minimaal twee partners.
 projecten die de profilering van de vereniging op lange termijn beogen moeten de facto openstaan
voor iedereen die wil deelnemen
 op alle promotiemateriaal wordt uitdrukkelijk vermeld: “met steun van het gemeentebestuur
Houthalen-Helchteren”
Art.7 inhoudelijke beoordelingscriteria
 de doelstellingen van het project geven duidelijk aan op welke manier het project kadert binnen
de beleidsoptie “samenwerking en/of profilering van het verenigingsleven”
NAC - Nieuw Administratief Centrum
Pastorijstraat 30
3530 Houthalen-Helchteren
+32 11 49 20 97
[email protected]
IBAN BE18-0910-0047-8965


in geval van samenwerking worden de partners en de wijze van samenwerking beschreven in de
aanvraag
de ingediende projecten bieden originele inhouden. Het gaat over werkelijk nieuwe
cultuurprojecten die eenmalig in het kader van dit reglement worden ondersteund. Voor alle
duidelijkheid: jaarlijks terugkerende activiteiten in een ander jasje worden niet langer ondersteund
via dit reglement.
daarnaast wordt bij de beoordeling van het project rekening gehouden met de volgende punten:
 originele inhouden en thema’s aanpakken
 de samenwerkingsverbanden met sociale, educatieve, culturele of artistiek instanties die de
inhoud van het project mee vorm geven
SUBSIDIERING
Art.8 tussenkomst via projectondersteuning
De tussenkomst die het gemeentebestuur per project voorziet wordt bepaald op basis van de aanvraag en
ingediende begroting met een maximum van 125,00 euro per goedgekeurd project.
Art.9 maximum in te dienen projectaanvragen
Eenzelfde samenwerkingsverband tussen twee of meer partners kan maximaal éénmaal per kalenderjaar
een aanvraag tot projectondersteuning via dit reglement indienen.
Projecten die de profilering van de vereniging op lange termijn beogen, komen maximaal éénmaal per
kalenderjaar in aanmerking voor ondersteuning via dit reglement.
Art.10 wijze van uitbetaling
Elke aanvraag moet gericht worden aan het team cultuur en jeugd. Voor de beoordeling van de aanvragen
formuleert het team cultuur en jeugd, op basis van het voorliggende reglement een voorstel aan het
schepencollege over het al dan niet ondersteunen van de ingediende projecten.
Voor de voorbereiding van de projectbeoordeling kan er bijkomende informatie opgevraagd worden.
De uitbetaling van het saldo wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.
Art.11 annulering van het project
Indien het aangevraagde project, om welke reden dan ook, niet is doorgegaan, verbindt de aanvrager er
zich toe de subsidies terug te storten aan het gemeentebestuur.
www.houthalen-helchteren.be
2
HOOFDSTUK 2: FEEST EN ONTMOETING in straten, wijken en buurten
BESTEMMING VAN DE PROJECTONDERSTEUNING
Art.12
Dit deel van het reglement voorziet een tussenkomst voor straat- en wijkfeesten, d.w.z. feesten of
initiatieven die het buurtleven opwaarderen en ontmoeting stimuleren.
Privéfeesten, schoolfeesten, eetfestijnen (zoals mosselfeesten, steakdagen …), feesten met een politiek,
religieus, filosofisch of commercieel karakter komen niet in aanmerking.
Art.13
De initiatiefnemers van het straat- of wijkfeest moeten woonachtig zijn in de betrokken straat, plein of
wijk.
Buurt- en wijkcomités en tijdelijke groeperingen, werkzaam op het grondgebied van Houthalen-Helchteren
kunnen een aanvraag tot projectondersteuning in het kader van dit reglement indienen.
Andere erkende verenigingen kunnen aanspraak maken op projectondersteuning in het kader van dit
reglement indien het project verder reikt dan de reguliere werking en zich richt tot de doelgroepen
omschreven in art.14 van dit reglement. Dit wil dus zeggen dat de gewone ledenfeesten niet in
aanmerking komen voor ondersteuning via dit reglement.
Art.14
Het ingediende project richt zich tot alle inwoners van de bedoelde straat, plein of wijk, of een duidelijk
afgebakend gedeelte ervan.
Er moet voldoende publiciteit gemaakt worden. Op uitnodigingen en/of affiches moet vermeld worden dat
het een straat- of wijkfeest is.
GELDIGHEIDSDUUR VAN DIT REGLEMENT
Art.15
Dit reglement is geldig tot 31 december 2019. Het kan gedurende deze periode na evaluatie bijgestuurd
worden.
KALENDER VAN DE AANVRAGEN
Art.16
Om in aanmerking te komen voor een financiële tussenkomst moet het standaard aanvraagformulier, voor
de datum van het evenement, ingediend worden bij het team cultuur en jeugd in het NAC.
VOORWAARDEN VOOR PROJECTAANVRAGEN
Art.17 formele voorwaarden
Elke aanvraag moet gericht worden aan het team, cultuur en jeugd, NAC, gemeentebestuur, Pastorijstraat
30, 3530 Houthalen-Helchteren en moet onder andere de volgende gegevens bevatten:



naam, adres en telefoonnummer van minimum twee initiatiefnemers (van verschillende gezinnen)
wonende in de straat of de wijk waar het feest plaatsheeft
plaats en datum van activiteit, deelnameprijs, beoogde doelgroep (straat of wijk)
het rekeningnummer op naam van 2 verantwoordelijken (naam + adres) waarop een eventuele
ondersteuning kan gestort worden
bijkomende voorwaarden:
 De aanvragers verbinden er zich toe de toepasselijke wettelijke en administratieve voorschriften
(politietoelatingen, taksen, SABAM …) te respecteren.
 Op alle promotiemateriaal wordt uitdrukkelijk vermeld: “met steun van het gemeentebestuur
Houthalen-Helchteren”
SUBSIDIERING
Art.18 toelagen
Per feest wordt de toelage vastgesteld op maximaal 125 euro (op basis van aanvraag en ingediende
begroting) en is bedoeld om de basisorganisatiekosten te helpen dragen (bijv. kosten voor aanmaak van
www.houthalen-helchteren.be
3
affiches, uitnodigingen, versieringen, huur materiaal, … met uitzondering van kosten voor aankoop van
voedsel, drank en geschenken).
De toelage kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken.
Art.19 maximum in te dienen aanvragen
Elke straat, gedeelte ervan, plein of wijkcomité kan slechts één keer per kalenderjaar een toelage bekomen
voor de organisatie van een wijk- of straatfeest.
Art.20 wijze van uitbetaling
Elke aanvraag moet gericht worden aan het team cultuur en jeugd. Voor de beoordeling van de aanvragen
formuleert het team cultuur en jeugd, op basis van het voorliggende reglement een voorstel aan het
schepencollege over het al dan niet ondersteunen van de ingediende feesten.
Voor de voorbereiding van de projectbeoordeling kan er bijkomende informatie opgevraagd worden.
De uitbetaling van het saldo wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.
Art.21 annulering van het project
Indien het aangevraagde project, om welke reden dan ook, niet is doorgegaan, verbindt de aanvrager er
zich toe de subsidies terug te storten aan het gemeentebestuur.
Goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 februari 2014
www.houthalen-helchteren.be
4