Artikel 1 Binnen de perken van de kredieten

Reglement voor ondersteuning muzikale
cultuurcreatie in Houthalen-Helchteren
(aankoop muziekinstrumenten, geluid,
kostumering en partituren)
Artikel 1
Binnen de perken van de kredieten, ingeschreven in de begroting, stelt het gemeentebestuur een
subsidie ter beschikking aan de muziekverenigingen van Houthalen-Helchteren voor het aankopen
van:
 muziekinstrumenten of geluidsversterking dienstig voor het orkest en/of
 kostumering en/of
 voor de financiering van bijzondere culturele projecten.
 voor de aankoop van partituren
Niet gesubsidieerde facturen van het voorgaande jaar komen ook in aanmerking voor subsidiëring.
Dit reglement is van toepassing op:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
de Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm Lillo
de Koninklijke Harmonie Broederkring
het Paradekorps Demo
de Koninklijke Fanfare St.Trudo Helchteren
de Koninklijke Harmonie De Eendracht Meulenberg
die Lustigen Egerlander
de Sound of Music
Zij moeten aangesloten zijn bij de gemeentelijke verenigingsraad en bovendien aan de
subsidievoorwaarden voldoen van het geldende subsidiereglement voor erkende socio- culturele
verenigingen.
Artikel 2
De verdeelsleutel die jaarlijks wordt toegepast voor de verdeling van het beschikbare krediet, wordt
aan het begin van elke legislatuur vastgelegd door de gemeenteraad.
Voor de periode 2014-2019 wordt de verdeelsleutel vastgesteld als volgt :
6/7 voor de fanfares en harmonies opgesomd in artikel 1; 1a, 1b, 1c, 1d en 1e. waarvan elke fanfare
of harmonie een evenwaardig deel ontvangt.
1/7 voor de muziekverenigingen opgesomd in artikel 1; 1f en 1g waarvan elke vereniging een
evenwaardig deel ontvangt.
Het is niet mogelijk eventuele niet gebruikte kredieten van het ene naar het andere begrotingsjaar
over te hevelen.
Artikel 3
De subsidie wordt slechts uitbetaald op voorwaarde dat de muziekverenigingen een gemotiveerde
aanvraag indienen met het standaardaanvraagformulier, over de aankoop die zij wensen te doen of
het project dat zij willen realiseren. De fanfares en harmonies dienen deze aanvraag in bij de
Verbroedering der Muziekmaatschappijen; ‘Die Lustigen Egerlander’ en de ‘Sound of Music’ dienen
deze aanvraag in bij het team cultuur en jeugd.
NAC - Nieuw Administratief Centrum
Pastorijstraat 30
3530 Houthalen-Helchteren
+32 11 49 20 97
[email protected]
IBAN BE18-0910-0047-8965
Elke muziekvereniging bepaalt autonoom of zij het hun toegewezen budget besteden aan de aankoop
van instrumenten, geluidsversterking of partituren, aan kostumering, aan of aan de realisatie van
een bijzonder project.
Indien zij opteren de subsidie aan te wenden voor de realisatie van een bijzonder cultureel project,
moeten zij voldoen aan volgende voorwaarden:
 Het project is een eenmalig initiatief, niet alledaags maar vernieuwend
 Het project dient afgebakend te zijn in tijd met een maximum van 6 maanden.
 De doelgroep van het project wordt nauwkeurig omschreven
 Het project moet minstens een gemeentelijke uitstraling hebben
 Het project moet themagericht zijn in een ruimer en breder kader, en niet in het verlengde
liggen van de normale doelstellingen van de vereniging
 Het project moet financieel uitvoerbaar zijn. Dit wordt aangetoond door een financieel plan.
 Een samenwerkingsverband, hetzij met een andere culturele vereniging, hetzij met een
vereniging op wie dit reglement van toepassing is, is mogelijk met dien verstande dat de
aanvraag voor eenzelfde project gebeurt door één vereniging.
 Een project wordt maximaal voor 75% betoelaagd.
De “Verbroedering der Muziekmaatschappijen” verzamelt de aanvragen en formuleert dienaangaande
een advies aan het gemeentebestuur, uiterlijk op 31 oktober van het lopende dienstjaar.
Samen met dit advies worden eventuele offertes en/of bestelnota’s voor instrumenten en
kostumering gevoegd als bewijs dat de voorgestelde aankoop effectief zal plaatsvinden.
Voor projecten wordt een dossier ingediend dat beantwoordt aan eerder vermelde voorwaarden.
Het team cultuur en jeugd formuleert een advies over de aanvragen van ‘Die Lustigen Egerlander’ en
de ‘Sound of Music’.
Artikel 4
Vervolgens wordt het dossier, samen met het advies van de ‘Verbroedering der
Muziekmaatschappijen’ en het team cultuur en jeugd, ter goedkeuring voorgelegd aan het
schepencollege.
Daarna wordt de subsidie gestort op het rekeningnummer van de begunstigde muziekvereniging.
Artikel 5
Na aankoop van één of meerdere instrumenten of geluidsversterking dienstig voor het orkest,
kostumering of na afloop van een project en in ieder geval uiterlijk op 31 januari van het volgende
dienstjaar leggen de begunstigde verenigingen de nodige betalingsbewijzen voor aan het college van
burgemeester en schepenen waaruit blijkt dat de uitgaven voor de beoogde aankoop of project
daadwerkelijk hebben plaatsgevonden.
Indien geen aankoopbewijzen worden voorgelegd, wordt de toelage integraal teruggevorderd.
Artikel 6
De toelage mag in geen enkel geval worden aangewend voor het onderhoud en/of het herstellen van
de instrumenten of kostumering. Deze kosten zijn volledig ten laste van de muziekverenigingen.
Artikel 7
De instrumenten, aangekocht met de gemeentelijke toelagen, zijn in principe eigendom van de
muziekvereniging die ze heeft verworven.
Indien de vereniging echter
hetzij:
- onvoldoende activiteiten ontplooit of ophoudt te bestaan;
- te weinig spelende leden telt om van een volwaardige muziekvereniging te spreken;
- de muziekinstrumenten niet langer gebruikt;
worden de instrumenten opgeëist door het gemeentebestuur.
www.houthalen-helchteren.be
2
De betreffende muziekvereniging alsook de “Verbroedering der Muziekmaatschappijen” zullen steeds
worden gehoord vooraleer men tot dergelijke beslissing overgaat.
Dit artikel is niet van toepassing op de aangekochte kostumering.
Artikel 8
Als tegenprestatie voor deze bijzondere gemeentelijke toelage kan elke muziekvereniging maximaal 2
x per jaar worden gevraagd ter opluistering van festiviteiten, ingericht door het gemeentebestuur,
zonder daarvoor een financiële vergoeding te ontvangen.
Deze aanvraag tot optreden, zal in de mate van het mogelijke, tijdig gebeuren en uitdrukkelijk
verwijzen naar dit reglement.
Artikel 9
Dit reglement is geldig tot 31 december 2019.
Er is geen stilzwijgende verlenging van dit reglement.
Dit reglement kan steeds gewijzigd of herroepen worden door de gemeenteraad.
Goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 februari 2014
www.houthalen-helchteren.be
3