Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15 1210 BRUSSEL [email protected] www.onderwijsinspectie.be Verslag over de doorlichting van de Vrije BuSO-school De Ster te Tielt Hoofdstructuur buso directeur adres telefoon fax e-mail website/URL adres adres adres Instellingsnummer 28142 Instelling Vrije BuSO-school - De Ster Paul STRUBBE Steenstraat 42 - 8700 TIELT 051-42.75.10 051-40.83.32 [email protected] www.buso-tielt.be Bestuur van de instelling 971796 - K.S.O.-Tielt-Ruiselede te TIELT Hulstplein 31 - 8700 TIELT Scholengemeenschap 113241 - SGKSO Molenland te TIELT Patersdreef 5 - 8700 TIELT CLB 115105 - Vrij CLB Tielt te TIELT Grote Hulststraat 55 1 - 8700 TIELT Dagen van het doorlichtingsbezoek 04/06/2012, 05/06/2012, 06/06/2012, 07/06/2012 Einddatum van het doorlichtingsbezoek 07/06/2012 Datum bespreking verslag met de instelling 27/06/2012 Samenstelling inspectieteam Inspecteur-verslaggever Wim Baude Teamleden Lou Bontens Eric Suys Deskundige(n) behorend tot de nihil administratie Externe deskundige(n) nihil INHOUDSOPGAVE INLEIDING ........................................................................................................................ 3 1. SAMENVATTING ..................................................................................................... 5 2. FOCUS VAN DE DOORLICHTING .......................................................................... 7 2.1 Leerprestaties in de focus ........................................................................................ 7 2.2 Procesindicatoren of -variabelen in de focus ............................................................ 7 3. VOLDOET DE SCHOOL AAN DE ERKENNINGSVOORWAARDEN? ..................... 8 3.1 Opleidingsvorm 3 – Algemene en Sociale Vorming .................................................. 8 3.2 Opleidingsvorm 3 - Alternerende Beroepsopleiding in de integratiefase ................... 9 3.3 Opleidingsvorm 3 – Logistiek assistent in ziekenhuizen en zorginstellingen........... 10 3.4 Opleidingsvorm 3 – Beroepsgerichte Vorming Plaatslager ..................................... 12 4. BEWAAKT DE SCHOOL DE EIGEN KWALITEIT? ................................................ 13 4.1 Personeelsbeheer .................................................................................................. 13 4.2 Begeleiding ............................................................................................................ 13 5. ALGEMEEN BELEID VAN DE SCHOOL ............................................................... 15 6. STERKTES EN ZWAKTES VAN DE SCHOOL ...................................................... 16 6.1 Wat doet de school goed? ..................................................................................... 16 6.2 Wat kan de school verbeteren?.............................................................................. 16 6.3 Wat moet de school verbeteren? ........................................................................... 17 7. ADVIES.................................................................................................................. 18 8. REGELING VOOR HET VERVOLG ....................................................................... 19 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 2 INLEIDING Dit verslag is het resultaat van de doorlichting van uw instelling1 door de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap. Het decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 geeft haar de opdracht hiertoe. Tijdens een doorlichting gaat de onderwijsinspectie na of de instelling de erkenningsvoorwaarden respecteert, of ze op systematische wijze haar eigen kwaliteit bewaakt en of ze zelfstandig de tekorten kan remediëren. Het advies in dit verslag heeft betrekking op alle erkenningsvoorwaarden uitgezonderd de voorwaarden betreffende hygiëne, veiligheid en bewoonbaarheid. Vanaf het schooljaar 2011-2012 vindt de controle op de erkenningsvoorwaarden betreffende bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne gelijktijdig met de doorlichting plaats. Deze controle op bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne resulteert in een afzonderlijk verslag. Alle verslagen worden gepubliceerd op www.doorlichtingsverslagen.be. Het referentiekader dat de onderwijsinspectie gebruikt bij een doorlichting is opgebouwd rond de componenten context, input, proces en output: context: de omgevingskenmerken en de kenmerken van administratieve, materiële, bestuurlijke en juridische aard die de instelling karakteriseren input: kenmerken van het personeel en van de leerlingen of cursisten van de instelling proces: initiatieven die een instelling neemt om output te realiseren, rekening houdend met haar context en input output: de resultaten die de instelling met haar leerlingen of cursisten bereikt. Meer informatie over het CIPO-referentiekader vindt u op www.onderwijsinspectie.be. De doorlichting bestaat uit drie fases: het vooronderzoek, het doorlichtingsbezoek en de verslaggeving. Tijdens het vooronderzoek selecteert de onderwijsinspectie de onderwijsdoelstellingen en de procesindicatoren of -variabelen die het inspectieteam onderzoekt tijdens het doorlichtingsbezoek. Tijdens het doorlichtingsbezoek verzamelt het inspectieteam bijkomende informatie via observaties, gesprekken en analyse van documenten. Het resultaat van de doorlichting is het doorlichtingsverslag. Het doorlichtingsverslag vangt aan met een voor het brede publiek toegankelijke samenvatting. Het vervolgt met een beschrijving van de doorlichtingsfocus. Tijdens een doorlichting zoeken de onderwijsinspecteurs een antwoord op drie onderzoeksvragen: In welke mate voldoet de instelling aan de onderwijsdoelstellingen? (het erkenningsonderzoek) In welke mate onderzoekt en bewaakt de instelling op een systematische manier de kwaliteit van de processen zodat deze bijdragen tot het bereiken/nastreven van de onderwijsdoelstellingen? (het kwaliteitsonderzoek) Is er in de instelling een algemeen beleid dat het mogelijk maakt om zelfstandig tekorten weg te werken? (het onderzoek ‘algemeen beleid’) In drie hoofdstukken geeft de onderwijsinspectie een antwoord op deze vragen. 1 Instelling: onderwijsinstelling of CLB (Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs, artikel 2, 11°). Onderwijsinstelling: een pedagogisch geheel waar onderwijs georganiseerd wordt en waaraan een uniek instellingsnummer toegekend is (Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs, artikel 2, 13°). 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 3 Om de kwaliteit van de processen in kaart te brengen gebruikt de onderwijsinspectie een kwaliteitswijzer. Het inspectieteam gaat met de kwaliteitswijzer na of de instelling bij haar activiteiten aandacht heeft voor doelgerichtheid: welke doelen stelt de instelling voorop? ondersteuning: welke ondersteunende initiatieven neemt de instelling om efficiënt en doelgericht te werken? doeltreffendheid: worden de doelen bereikt en gaat de instelling dit na? ontwikkeling: heeft de instelling aandacht voor nieuwe ontwikkelingen? Meer informatie over de kwaliteitswijzer vindt u eveneens op www.onderwijsinspectie.be. Wat de instelling goed doet, wat de instelling kan verbeteren en wat de instelling moet verbeteren komt aan bod bij ‘Sterktes en zwaktes van de instelling’. Het doorlichtingsverslag eindigt met een advies dat betrekking heeft op alle of op afzonderlijke structuuronderdelen van de instelling. De onderwijsinspectie kan drie adviezen uitbrengen: een gunstig advies: het inspectieteam adviseert gunstig over de verdere erkenning van de instelling of van structuuronderdelen een beperkt gunstig advies: het inspectieteam adviseert gunstig over de erkenning van de instelling of van structuuronderdelen als de instelling binnen een bepaalde periode voldoet aan de voorwaarden vermeld in het advies een ongunstig advies: het inspectieteam adviseert om de procedure tot intrekking van de erkenning van de instelling of van structuuronderdelen op te starten. Bij een ongunstig advies beoordeelt de onderwijsinspectie bovendien of de instelling de vastgestelde tekorten zelfstandig kan wegwerken. Binnen een termijn van dertig kalenderdagen na ontvangst van het definitieve verslag informeert de directeur van de instelling leerlingen, ouders en/of cursisten over de mogelijkheid tot inzage. De directeur van het centrum voor leerlingenbegeleiding informeert de centrumraad. Binnen de dertig kalenderdagen na ontvangst moet de directeur van de instelling het verslag volledig bespreken tijdens een personeelsvergadering. Het bestuur van de instelling of zijn gemandateerde tekent het verslag voor gezien. Het bestuur stuurt het binnen dertig kalenderdagen na ontvangst terug naar de onderwijsinspectie en maakt eventueel melding van zijn opmerkingen. De instelling mag het verslag niet gebruiken voor publicitaire doeleinden. Meer informatie? www.onderwijsinspectie.be en www.doorlichtingsverslagen.be 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 4 1. SAMENVATTING Uit de vaststellingen tijdens de doorlichting blijkt dat de school niet voldoet aan de erkenningsvoorwaarden voor alle onderzochte structuuronderdelen. Er ligt onvoldoende nadruk op het handelingsplanmatige nastreven van de ontwikkelingsdoelen en de opleidingscompetenties. De wettelijke referentiekaders worden niet voldoende aangewend. De Algemene en Sociale Vorming hanteert onvoldoende de ontwikkelingsdoelen van opleidingsvorm drie als uitgangspunt van het onderwijsaanbod. De aangeboden leerinhouden spelen gedeeltelijk in op de einddoelstelling van de opleidingsvorm. De school kan echter niet aantonen dat de ontwikkelingsdoelen op een planmatige en evenwichtige wijze worden nagestreefd tijdens de opleiding. Dit geldt ook voor de opleiding Logistiek assistent in ziekenhuizen en zorginstellingen. Een evenwichtig en volledig aanbod van alle opleidingscompetenties over de opeenvolgende schooljaren kan niet aangetoond worden. Dit is een duidelijke inbreuk tegen de regelgeving. Voor de opleiding Plaatslager heeft de school met ondersteuning van de pedagogische begeleidingsdienst een matrix uitgewerkt waarin alle opleidingscompetenties gespreid over de opleiding gekoppeld zijn aan de werkopdrachten. Toch blijkt de einddoelstelling van deze opleiding ‘herstellingen aan koetswerk van voertuigen uitvoeren’ nog onvoldoende nagestreefd wegens het niet aanbieden van een aantal competenties uit het opleidingsprofiel. De Alternerende Beroepsopleiding in de integratiefase verloopt maatwerkgericht voor de Beroepsgerichte Vorming van de opleiding Plaatslager. Ze verloopt gedeeltelijk maatwerkgericht voor de Beroepsgerichte Vorming van de opleiding Logistiek assistent in ziekenhuizen en zorginstellingen en voor de Algemene en Sociale Vorming van alle opleidingen. In de Algemene en Sociale Vorming ligt nog te veel nadruk op een algemeen verdiepend deel dat alle leerlingen volgen en wordt het onderwijsaanbod nog niet voldoende afgestemd op de individuele tekorten die vastgesteld werden op het einde van de opleiding. De reden hiervoor is het ontbreken van een overzicht van de leervorderingen over de schooljaren heen. Het inspelen op de tekorten van sleutelvaardigheden die zich manifesteren op de werkvloer is wel goed en maatwerkgericht. Voor de opleiding Logistiek assistent in ziekenhuizen en zorginstellingen is het onderwijsaanbod in de integratiefase niet voldoende relevant voor het beroep. De lesuren worden proportioneel te veel besteed aan niet-relevante onderwijsactiviteiten. Het kwaliteitsonderzoek van de processen toont aan dat de school voor al deze kwaliteitsindicatoren nog aan het begin van een ontwikkelingsproces staat. De handelingsplanning - die eveneens een erkenningsvoorwaarde is in het buitengewoon onderwijs - wordt op een niet kwaliteitsvolle wijze gehanteerd. De school heeft reeds een aantal maatregelen uitgewerkt om de personeelsleden te ondersteunen doch de doeltreffendheid van de handelingsplanning blijft bijzonder laag. De beperkte orthodidactische kennis en inzichten remmen een kwaliteitsvolle uitvoering af. De sociale en emotionele begeleiding is onvoldoende gekenmerkt door een preventieve aanpak en werkt nog voornamelijk aan de problemen op het ogenblik dat ze zich voordoen. Hierdoor is het effect op lange termijn veeleer beperkt. De betrokkenheid van de leraren bij deze begeleiding is vrij beperkt. Het is voornamelijk de cel leerlingenbegeleiding die deze zorg op zich neemt. Nog niet alle personeelsleden wenden orthopedagogische inzichten en vaardigheden aan om op een positieve manier bij te dragen aan de sociale en emotionele begeleiding. De evaluatie van het personeel verloopt conform de regelgeving. Toch blijkt de gerichtheid op motivatie en stimulatie van het functioneren van het personeel nog niet optimaal gerealiseerd. Het beleid van de school doet inspanningen om de gezamenlijke doelgerichtheid te stimuleren en te bevorderen doch de verschillende acties leiden nog onvoldoende tot de vooropgestelde effecten. Een belangrijk obstakel is het ontbreken van een doeltreffende communicatie tussen alle betrokken partijen. Er zijn reeds een aantal communicatiekanalen aangewend doch deze zijn onvoldoende afgestemd op de schoolcultuur waardoor ze hun effect ten dele missen. De formele communicatiestromen worden te vormelijk geïnterpreteerd door het personeel dat veeleer gericht is op informele en spontane informatiestromen. Het blijkt echter dat deze informele informatiestromen onvoldoende een gezamenlijk gerichte visie en uitwerking stimuleren. Een deel van het schoolteam getuigt van onvoldoende bereidheid om nieuwe ontwikkelingen te implementeren waardoor de school onvoldoende aansluiting vindt bij de wettelijk referentiekaders en de orthopedagogische deskundigheid die eigen is aan het buitengewoon onderwijs. Hierdoor kenmerkt de onderwijspraktijk zich met weinig zin voor innovatie en slagkracht. De samenwerking tussen de leraren is een mix van informeel en vakkengeoriënteerd overleg dat voornamelijk focust op praktische afspraken. De samenwerking tussen de leraren en de schoolleiding verloopt niet optimaal. Een opeenstapeling van fundamentele onopgeloste verschillen in visies op de onderwijspraktijk heeft gezorgd voor ernstige breuklijnen. Door de ondoeltreffende communicatie zijn deze breuklijnen de afgelopen jaren alleen maar scherper geworden en hebben ze elke vorm van gezamenlijke doelgerichtheid ondermijnd. De conclusie voor de drie onderzoeksvragen die in het kwaliteitsdecreet centraal staan, is negatief. Het erkenningsonderzoek wijst uit dat de einddoelstelling in de onderzochte structuuronderdelen onvoldoende en niet op een handelingsplanmatige wijze nagestreefd wordt. Het kwaliteitsonderzoek toont aan dat deze school nog aan het begin van een ontwikkelingsproces staat voor de kwaliteitsbewaking. De aandacht voor de doelgerichtheid2, ondersteuning3, doeltreffendheid4 en ontwikkeling5 is nog onvoldoende aanwezig. De beleidskracht van de school staat onder druk omdat er bij vele personeelsleden nog onvoldoende bereidheid is om vernieuwsprocessen en wettelijke referentiekaders te implementeren in de onderwijspraktijk. Het ontbreken van doeltreffende communicatiekanalen is een belangrijke oorzaak. Gezien de ernst van de tekorten en de verstoorde communicatie sluit de onderwijsinspectie de doorlichting af met een ongunstig advies. Het inschakelen van externe hulp voor het wegwerken van de tekorten is een noodzaak. 2 Doelgerichtheid: weten waar de school naartoe wil en waarom ze dat wil. Ondersteuning: ervoor zorgen dat de weg naar het doel zo efficiënt en vlot mogelijk verloopt zodat de kans op succes groot is. 3 4 Doeltreffendheid: op een correcte manier nagaan in welke mate de school de doelstellingen heeft bereikt. 5 Ontwikkeling: niet blijven stilstaan, maar aandacht hebben voor wat beter kan, mogelijk in functie van bijgestelde verwachtingen vanuit de overheid of de eigen omgeving. 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 6 2. FOCUS VAN DE DOORLICHTING Op basis van het vooronderzoek en in het kader van een gedifferentieerde doorlichting heeft de inspectie leerprestaties en procesindicatoren/procesvariabelen geselecteerd voor onderzoek tijdens de doorlichtingsbezoeken. De resultaten van de controle op de erkenningsvoorwaarden betreffende bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne, vindt u terug in een afzonderlijk verslag 2.1 Leerprestaties in de focus OPLEIDINGSVORM 3 ASV integraal Alternerende beroepsopleiding Log. ass. in ziekenh. en zorginst. Plaatslager ASV x BGV x 0x 0x 2.2 Procesindicatoren of -variabelen in de focus Personeel Personeelsbeheer Evaluatiesysteem Logistiek Welzijn Veiligheid Onderwijs Begeleiding Leerbegeleiding Socio-emotionele begeleiding 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 7 3. VOLDOET DE SCHOOL AAN DE ERKENNINGSVOORWAARDEN? Het onderzoek naar het voldoen aan de erkenningsvoorwaarden levert voor de geselecteerde leerprestaties het volgende op: 3.1 Opleidingsvorm 3 – Algemene en Sociale Vorming Voldoet niet Motivering De school voldoet niet aan de inspanningsverplichting om de einddoelstelling van de Algemene en Sociale Vorming (ASV) in opleidingsvorm 3 in voldoende mate na te streven. De school kan met de huidige planningsdocumenten niet aantonen dat er een evenwichtig aanbod van ontwikkelingsdoelen over de schooljaren heen aangeboden wordt. Het gehanteerde proces van handelingsplanning garandeert onvoldoende dat het onderwijs is afgestemd op de onderwijsbehoeften van de leerlingen. De neerslag van de beeldvorming in de handelingsplanning is te summier en wordt onvoldoende geactualiseerd waardoor er onvoldoende bruikbare gegevens voorhanden zijn om het cyclische proces van handelingsplanning aan te sturen. Er is wel veel informele uitwisseling van gegevens maar deze verloopt te ongestructureerd en te vrijblijvend om een duidelijke beginsituatie te bepalen. De doelenselectie is niet afgestemd op de leerlingenkenmerken van de verschillende pedagogische eenheden. De groepswerkplannen zijn statisch en worden over de schooljaren heen weinig of niet aangepast. Het groepswerkplan per pedagogische eenheid is veeleer een samenbundeling van alle individueel opgestelde groepswerkplannen (jaarplan per vak) en niet het resultaat van een gezamenlijke multidisciplinaire doelenselectie zoals bepaald in de regelgeving van de Codex Secundair Onderwijs artikel 263 §1. Voor de Geïntegreerde Algemene en Sociale Vorming (GASV) werden een aantal thema’s in een matrix geplaatst over de schooljaren heen. Sommige leraren hebben daaraan ontwikkelingsdoelen verbonden. Toch blijken er nog vakken en lessen ingericht te worden los van elke doelstelling. Het is duidelijk dat de ontwikkelingsdoelen niet het uitgangspunt zijn van het onderwijsaanbod. Sommige thema’s zijn gericht op de einddoelstelling van de opleidingsvorm maar deze worden nog onvoldoende op een planmatige wijze aangeboden vanuit een evenwichtige selectie van ontwikkelingsdoelen. Er is eveneens geen horizontale en verticale afstemming van de verschillende vakken en activiteiten. Binnen het onderwijsaanbod ligt veel nadruk op rekenen en taal en komen andere vormingsdomeinen slechts in geringe mate of helemaal niet aan bod. De aandacht voor de beroepskeuze in het observatiejaar verloopt wel volgens een duidelijke procedure en een inhoudelijk waardevol traject. De school heeft de keuze gemaakt om het onderwijsaanbod uit te splitsen in verschillende aparte vakken. Door deze keuze blijkt het lesaanbod sterk versnipperd en is er onvoldoende inhoudelijke samenhang. Er zijn op schoolniveau geen duidelijke afspraken gemaakt voor het hanteren van gelijkgerichte planningsinstrumenten. Buiten het groepswerkplan en de agenda van de leraren – een agenda die een louter registratiedocument is en door elke leraar op een persoonlijke wijze ingevuld wordt – worden er geen planningsdocumenten gehanteerd. Voor GASV zijn er uitsluitend uitgewerkte themabundels voor de leerlingen en konden de leraren geen duidelijke planningsdocumenten voorleggen waarin een gerichte orthopedagogische en orthodidactische aanpak uitgewerkt werd. De samenwerking tussen de Algemene en Sociale Vorming en de Beroepsgerichte Vorming (BGV) beperkt zich voornamelijk tot het vak OBV (ondersteuning basisvaardigheden). De inhoudelijke invulling van dit vak is veeleer intuïtief – op basis van het informeel aangeven van leraren - en kan niet verklaard worden vanuit duidelijke leerlingennoden die op een multidisciplinair overleg 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 8 gedetecteerd en geselecteerd werden. Bovendien ligt de nadruk alweer op rekenvaardigheden en wordt er tussen ASV en BGV niet structureel en planmatig gewerkt aan de sleutelvaardigheden binnen het opleidingsprofiel van BGV. De inzet van de logopedie en het uur bijscholing-begeleiding wordt wel ingevuld vanuit een multidisciplinair overleg op de klassenraad. De vakgroepwerking is niet doeltreffend en resulteert onvoldoende in een inhoudelijke afstemming en bijsturing van het onderwijsaanbod. In de vakverslagen zijn voornamelijk praktische en organisatorische onderwerpen terug te vinden. De infrastructuur en uitrusting voldoen en worden zinvol aangewend in de klaspraktijk. De uitgewerkte themabundels voor GASV zijn vrij schools opgevat met veel invuloefeningen. Bij de uitvoering kon wel vastgesteld worden dat er actieve werkvormen aangewend worden. De lessen taal, rekenen en OBV zijn te sterk gericht op louter technische reken- en taalvaardigheden en worden onvoldoende gelinkt aan een functionele context. Voor het vak crea kon de school niet aantonen welke doelen nagestreefd werden. De invulling van de vakken ict, leefsleutels en lichamelijke opvoeding is waardevol en gericht op de vaardigheden die verankerd staan in de ontwikkelingsdoelen. Binnenklasdifferentiatie wordt niet planmatig aangepakt en beperkt zich bijna uitsluitend tot het intuïtief bijsturen van leerlingen. Remediëring gebeurt voornamelijk via logo en het uur bijscholing begeleiding. De projectwerking (zeeklassen, bosklassen, …) is eveneens waardevol en geeft de leerlingen de kans om verworven vaardigheden in een realistische context toe te passen. De school en vakwerkgroep hebben geen visie op evaluatie. Dit heeft tot gevolg dat de evaluatiepraktijk niet gelijkgericht gebeurt en niet diagnostisch is. Ze wordt beperkt tot een puntenscore. De evaluatie van de toetsen is sterk gericht op kennisreproductie en niet op vaardigheden die vervat zitten in de ontwikkelingsdoelen. Hierdoor is de evaluatiepraktijk onvoldoende valide, niet evenwichtig en niet representatief. De kwalificatieproef voor GASV is wel degelijk en gericht op het toetsen van functionele vaardigheden. De vorderingen van de leerlingen worden over de schooljaren heen niet bijgehouden zodat deze informatie ook niet kan aangewend worden voor een nieuwe beginsituatiebepaling. Het rapport is eenvoudig en overzichtelijk en daardoor goed afgestemd op de doelgroep. Het woordrapport geeft een waardevolle beoordeling van enkele vooropgestelde attitudes, maar geeft zelden informatie over de nagestreefde doelen. Hierdoor is de informatieve waarde van het rapport eerder beperkt. Dit geldt voor alle onderzochte structuuronderdelen. 3.2 Opleidingsvorm 3 - Alternerende Beroepsopleiding in de integratiefase Voldoet niet Motivering De coördinator voor de Alternerende Beroepsopleiding is tevens de leraar ASV. Zij legt de contacten in de bedrijven en tracht aan de tekorten van sleutelvaardigheden van sommige leerlingen te werken in de lessen ASV. Dit aanbod is maatwerkgericht. Daarnaast krijgen de leerlingen in de integratiefase ook nog een globaal aanbod dat een verdieping is van de aangeleerde Algemene en Sociale Vorming in de kwalificatiefase. Bij de start van de integratiefase is er geen duidelijke overdracht van leerlingenvorderingen of eventuele tekorten van de leerlingen waardoor dit aanbod onvoldoende op maat van de leerlingen is afgestemd. Het ontbreken van een overzicht van de leervorderingen over de schooljaren heen is hiervoor de belangrijkste reden. Voor de Beroepsgerichte Vorming zorgt de coördinator van de Alternerende Beroepsopleiding voor een goede communicatie tussen de betrokken bedrijven en de leraren Beroepsgerichte Vorming. De leerlingen van de opleiding Plaatslager volgen in de integratiefase een maatgericht begeleidingstraject. Zij krijgen vooral oefeningen aangeboden in functie van de tekorten die vastgesteld werden op de werkervaringsplaats. 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 9 De Beroepsgerichte Vorming voor de opleiding Logistiek assistent in de integratiefase voldoet niet. De BGV kan enkel voor het vak ‘Logistiek’ ten volle aan het beroep gelinkt worden. De school kan slechts gedeeltelijk verantwoorden op welke manier de activiteiten in de vakken ‘Textiel’ en ‘Voeding’ bijdragen aan het verbreden van de tewerkstellingskansen van de leerlingen. Deze vakken spelen sporadisch in op vastgestelde tekorten van de werkvloer. Het bijkomende onderwijsaanbod is niet gericht op verbreding of verdieping van de initiële competenties uit het opgelegde opleidingsprofiel. De school besteedt ook in deze fase proportioneel te veel lesuren aan voor de opleiding niet-relevante onderwijsactiviteiten. 3.3 Opleidingsvorm 3 – Logistiek assistent in ziekenhuizen en zorginstellingen Voldoet niet Motivering De school streeft onvoldoende planmatig de einddoelstelling van de opleiding na. Ze kan met de huidige planningsdocumenten niet aantonen dat ze een evenwichtig aanbod van alle opleidingscompetenties bewaakt over de opeenvolgende schooljaren heen. Het gehanteerde proces van handelingsplanning garandeert onvoldoende dat het onderwijs is afgestemd op de onderwijsbehoeften van de leerlingen. De initiële beginsituatie op basis van interne en externe gegevens levert weinig bruikbare gegevens op voor de aansturing van het onderwijsproces van de Beroepsgerichte Vorming. De verfijning van deze initiële beginsituatie op basis van de leervorderingen gebeurt vooral via mondelinge informele contacten tussen de betrokken BGV-leraren. De schooleigen documenten om de beginsituatie te actualiseren worden niet nauwgezet aangevuld. De schriftelijke neerslag van de formele gegevensuitwisseling tijdens de trimestriële klassenraad is te summier en levert weinig concrete gegevens op voor een aangepaste doelenselectie. Uit deze vaststellingen blijkt dat de beginsituatiebepaling onvoldoende gestructureerd en te vrijblijvend verloopt. Hierdoor ontbreekt een kwaliteitsvolle basis om het cyclische proces van handelingsplanning aan te sturen en onderwijs op maat na te streven. De school kan met de huidige planningsdocumenten niet aantonen dat ze voor alle leerlingen doelen selecteert zoals voorgeschreven in artikel 236 §1 van de Codex Secundair Onderwijs. De groepswerkplannen bevatten vooral een opsomming van leeractiviteiten, opdrachten, werkstukken en thema’s en uitzonderlijk ook doelstellingen. Enkel voor de drie leerlingen die een individueel traject volgen is er een gepaste doelenselectie opgenomen in het individuele handelingsplan. De vakwerkgroep heeft in de voorbije schooljaren in onvoldoende mate het reglementaire opleidingsprofiel gehanteerd als referentiekader voor het bepalen van het onderwijsaanbod. In de planning van de leeractiviteiten is er onvoldoende aandacht voor het nastreven van de competenties onder de titels ‘Algemeen’ en ‘Communicatie’. Ook de competenties ‘maaltijden toedienen’ en ‘animatieactiviteiten ondersteunen’ zijn onvoldoende in de planning opgenomen. Recent heeft de vakwerkgroep zelf de hiaten in de planning gedetecteerd. De vakwerkgroep kan op dit moment nog niet verduidelijken welke acties ze zal ondernemen om de vastgestelde hiaten weg te werken. De vakwerkgroep heeft geen criteria vastgelegd voor de overgang van de opleidingsfase naar de kwalificatiefase. Hierdoor kan de school aan de ouders en aan de leerlingen niet op een transparante manier verduidelijken waarom de klassenraad voor bepaalde leerlingen een individueel traject voorstelt. De huidige vakkenopdeling en het onderliggende activiteitenaanbod kunnen niet ten volle gelinkt worden aan het reglementaire opleidingsprofiel. Dit is vooral het geval voor ‘Textiel’ en ‘Voeding’. Deze activiteiten nemen proportioneel te veel lestijden in beslag, waardoor er onvoldoende tijd is voor inoefenen van de opgelegde competenties. In de andere vakken is het aanbod relevant voor de opleiding en gebeurt het aanbrengen 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 10 van de leerinhouden met voldoende kennis van het beoogde werkterrein. De extramurale BGV in beide opgelegde contexten ziekenhuizen en zorginstellingen vormt een meerwaarde voor de opleiding, maar kan de hoger opgesomde hiaten in de opleiding niet in voldoende mate opvangen. In het observatiejaar ligt de nadruk te sterk op kookactiviteiten, waardoor de leerlingen zich een niet-realistisch beeld vormen van het beroep. Door het organiseren van een sociale vaardigheidstraining is er een eerste aanzet gegeven om in multidisciplinair teamverband in te spelen op vastgestelde individuele opvoedings- en onderwijsnoden. De samenwerking met de leraren van de Algemene en Sociale Vorming is beperkt tot functionele rekenvaardigheden en vakwoordenschat. De klassenraad heeft nog geen werk gemaakt van het selecteren van ontwikkelingsdoelen gericht op de ondersteunende kennis en sleutelvaardigheden conform het reglementaire opleidingsprofiel. Met het oog op het nastreven van alle opleidingscompetenties kan de huidige infrastructuur beter aangewend worden en de uitrusting nog verder uitgebreid worden. De school beschikt over voldoende mobiele ziekenhuisbedden, maar de huidige opstelling in het kleine leslokaal is niet optimaal als instructie- en oefenruimte voor het opmaken van de bedden en voor het transport ervan. De school beschikt niet over een geschikte volwassen verzorgingspop om (het assisteren van) handelingen bij derden aan te leren in een voor de leerlingen veilige didactische leeromgeving. De werkvormen zijn globaal genomen goed afgestemd op het bevattingsniveau van de leerlingen. Individualisatie en differentiatie in het activiteitenaanbod zijn opgenomen in een lang op voorhand opgestelde planning. Ze zijn echter niet gebaseerd op de geactualiseerde leervorderingen van individuele leerlingen waardoor het remediërende en adaptief karakter van het onderwijsaanbod nog niet ten volle gerealiseerd worden. De stages worden goed voorbereid en opgevolgd. Bij de evaluatie ligt het accent op arbeidsattitudes en op de uitvoering van de opgelegde taken. Hierdoor krijgen de leerlingen een goed zicht op hun functioneren op de werkvloer. Deze evaluatiegegevens worden verder niet gebruikt voor het bijsturen van het onderwijsaanbod, waardoor het diagnostisch karakter van deze evaluatie nog niet ten volle is gerealiseerd. Over het algemeen blijken de stagementoren tevreden over de geleverde prestaties. De meeste leraren kunnen veel evaluatiegegevens voorleggen, maar de evaluatiepraktijk is nog niet gebaseerd op een gelijkgerichte visie. Intuïtief besteden de leraren in voldoende mate aandacht aan de evaluatie van kennis, arbeidsattitudes, socio-emotionele vaardigheden en aan de uitvoering van de taak. In sommige lessen is er gepaste aandacht voor zelfevaluatie door de leerlingen, maar over het veralgemeend toepassen van deze evaluatievorm bestaan nog geen afspraken. Wegens het ontbreken van een doelenselectie kan de klassenraad echter niet expliciet nagaan in welke mate de vooropgestelde reglementaire doelen zijn verworven. Hierdoor ontbreekt een transparante maatstaf voor het toekennen van het getuigschrift van de opleiding. De kwalificatieproef is slechts gedeeltelijk relevant voor de opleiding. De competenties uit de cluster ‘Algemeen’ en ‘Communicatie’ en ook de competenties ‘maaltijden toedienen’ en ‘animatieactiviteiten ondersteunen’ komen in de kwalificatieproef niet aan bod. Niet alle doelstellingen die in het kwalificatiedossier zijn opgenomen kunnen aan het opleidingsprofiel gerelateerd worden. Criteria voor de beoordeling van de proeven en de jaarwerken ontbreken. Dit is niet conform 1.1.2.3. van de omzendbrief 13CA/vdp.6 6 OZB met referentie 13 CA/vdp: ‘Nodige richtlijnen inzake het bijhouden van de verschillende documenten in de onderwijsinstellingen van het buitengewoon secundair onderwijs.’ 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 11 3.4 Opleidingsvorm 3 – Beroepsgerichte Vorming Plaatslager Voldoet niet Motivering Uit de plannings- en evaluatiedocumenten, de stage-opdrachten, de opdrachten voor de kwalificatieproeven en de tewerkstellingsgegevens blijkt dat de opleiding van Plaatslager onvolledig spoort met de einddoelstelling ‘herstellingen aan het koetswerk van voertuigen uitvoeren’ van de opleiding en met de na te streven competenties van het opleidingsprofiel. In de lespraktijk en op de werkvloer is nagenoeg geen sprake van een gerichte handelingsplanmatige aanpak. De leraren kennen in onvoldoende mate de beginsituatie en de specifieke zorgvraag van sommige leerlingen. De beeldvorming verloopt zelden multidisciplinair en wordt vooral in de dagelijkse onderwijspraktijk opgebouwd. De neerslag is te beperkt, maar er is wel informele gegevensuitwisseling tussen de leraren. In de observatiefase doorlopen de leerlingen een initiatietraject dat de belangrijkste basisvaardigheden met betrekking tot de manuele metaalbewerking omvat. Zij beschikken daarvoor over een eigen lokaal. De werkopdrachten zijn relevant en tonen een realistisch beeld van de opleiding en het beroep van plaatslager. De competenties met betrekking tot ‘demontage en montage’ in de kwalificatiefase worden onvolledig of met te weinig diepgang aangeboden. Men werkt zelden of nooit aan het uit- en inbouwen van motoren en ruiten en het verwijderen en plaatsen van onderdelen van het koelsysteem, het brandstofsysteem, de stuurinrichting en veer- en ophangingssystemen. In een aantal gevallen ontbreekt de minimale materiële uitrusting om de betreffende doelen te bereiken. De andere competenties worden op een opbouwende wijze over de verschillende leerjaren van de opleidingsfase en de kwalificatiefase gespreid. Van een doelenselectie op maat en van individueel geplande en uitgewerkte trajecten is in Beroepsgerichte Vorming echter weinig sprake. De meeste leerlingen krijgen hetzelfde curriculum. Toch zijn er extra oefeningen beschikbaar om individuele vorderingen van de leerlingen op te vangen. De afstemming tussen GASV en BGV is niet structureel uitgewerkt en blijft in hoofdzaak beperkt tot afspraken rond het verwerven van een aantal meet- en rekenvaardigheden. Theorie en praktijk worden vooral geïntegreerd aangeboden. De vakinhoudelijke deskundigheid en de betrokkenheid van heel wat leraren zijn sterke punten. De individuele leerlingenbegeleiding in de werkplaatsen is taakgericht en verloopt correct en degelijk. De vormgeving van cursusmateriaal, de uitwerking stappenplannen bij de werkstukken en de integratie van ict zijn leraarafhankelijk. Tijdens de formele vergadermomenten van de vakwerkgroep komen, naast de bespreking van de resultaten van de leerlingenstages, in hoofdzaak onderwerpen met betrekking tot de organisatorische en materiële aspecten van de onderwijspraktijk aan bod. Pedagogische en didactische thema’s worden in mindere mate geagendeerd. De aansturing en opvolging vanuit de schoolleiding is niet transparant. Op enkele praktische afspraken na verlopen de leerlingenevaluatie en de rapportering zeer conventioneel en weinig gelijkgericht. In de school ligt de focus in hoofdzaak op het product en op persoonsgebonden attitudes. Tijdens de stages wordt nagenoeg niet op het beheersen van de vaardigheden geëvalueerd. De afstemming van de leerlingenevaluatie op het proces, op inzicht, op het beheersen van competenties en op leervorderingen is beperkt. Er worden geen vooropgestelde overgangscriteria tussen de verschillende fases van de opleiding gehanteerd. 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 12 4. BEWAAKT DE SCHOOL DE EIGEN KWALITEIT? Het onderzoek naar de kwaliteit en de kwaliteitsbewaking van de geselecteerde procesindicatoren of -variabelen levert het volgende op: 4.1 Personeelsbeheer 4.1.1 Evaluatiesysteem De school staat voor wat betreft de kwaliteitsbewaking van deze indicator/variabele aan het begin van een ontwikkelingsproces. Motivering De school heeft voor alle ambten functiebeschrijvingen uitgewerkt met een algemeen en een specifiek gedeelte. Dit laatste is afgestemd op de globale invulling van de opdracht. Toch zijn de functiebeschrijvingen nog niet gepersonaliseerd na de eerste gesprekken. Er is een duidelijke procedure uitgewerkt met een langetermijnplanning voor functionerings- en evaluatiegesprekken. De aandacht voor de doelgerichtheid blijkt nog niet optimaal wegens het ontbreken van een visie met duidelijke doelen. Voor de evaluatie hanteert de school het format van de scholengemeenschap. Voor de functioneringsgesprekken wordt een schooleigen leidraad aangewend. Personeelsleden mogen daarnaast nog andere onderwerpen aanbrengen. Deze elementen ondersteunen de gesprekken. In de verslagen van de evaluatiegesprekken zijn duidelijke werkpunten terug te vinden De effectiviteit van de functionerings- en evaluatiegesprekken is op dit ogenblik nog niet systematisch opgevolgd. Er ligt echter een groot accent op het formele aspect. Mede hierdoor ervaart het personeel dat de aandacht voor het motiverende en stimulerende aspect van de personeelsevaluatie veeleer beperkt is. De aandacht voor verdere ontwikkeling en kwaliteitszorg van de evaluatiepraktijk van het personeel is nog voor verbetering vatbaar. Vanuit de scholengemeenschap worden er geen gelijkgerichte procedures ontwikkeld. De school geeft aan dat ze de intentie heeft om in de toekomst verdere stappen te zetten in de uitbouw en ontwikkeling van het evaluatiesysteem. 4.2 Begeleiding 4.2.1 Leerbegeleiding De school staat voor wat betreft de kwaliteitsbewaking van deze indicator/variabele aan het begin van een ontwikkelingsproces. Motivering De school beschikt over een visie en over een procedure voor het aansturen van de handelingsplanning. Niet alle teamleden zien echter de meerwaarde hiervan in. Hierdoor is de aandacht voor de doelgerichtheid van de handelingsplanning beperkt tot slechts enkele teamleden. Door het aanstellen van een orthopedagoge heeft de schoolleiding een eerste stap gezet om het schoolteam te ondersteunen bij de handelingsplanning. Ook de leidraad voor het invullen van het schooleigen planningsdocument en het digitale platform kunnen de handelingsplanning in goede banen leiden. Toch blijkt deze ondersteuning nog niet te leiden tot het gewenste resultaat. Een kwaliteitsvolle handelingsplanning kan immers door de school niet aangetoond worden. Sommige personeelsleden hebben nood aan bijkomende nascholing voor het uitbreiden van hun orthodidactische kennis en inzichten. Daarnaast tonen sommige teamleden nog niet de gepaste attitude om de opgelegde planningsdocumenten nauwgezet in te vullen. 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 13 Niet alle vakwerkgroepen hanteren de wettelijke referentiekaders als uitgangspunt voor het plannen van het onderwijsaanbod. Hierdoor wordt de einddoelstelling zowel voor ASV als voor BGV niet doelgericht nagestreefd. De vakwerkgroepen hebben recent enkele waardevolle initiatieven genomen om de hiaten in het onderwijsaanbod te detecteren en om de opgelegde doelenkaders te implementeren. De pedagogische begeleidingsdienst ondersteunt dit ontwikkelwerk, maar de algemene bereidheid van het schoolteam tot daadwerkelijke aanpassingen kan echter nog niet vastgesteld worden. De organisatie van de klassenraden is niet doelgericht en ondoeltreffend. De inhoudelijke invulling is vooral gericht op de vakgroepwerking en in veel mindere mate op leerlingenbesprekingen. Deze laatste verlopen zeer oppervlakkig wegens het ontbreken van een duidelijke visie en procedure voor verwerking van de gegevens. De vakvergaderingen blijken voornamelijk praktische en organisatorische onderwerpen te behandelen en krijgen weinig of geen diepgang in inhoudelijke thema’s. De efficiëntie van de gespendeerde tijd is bijzonder laag. De klassenraad is te weinig betrokken bij het tot stand komen van het handelingsplan, conform artikel 263. §1 en 266. §2 van de Codex Secundair Onderwijs. Inbreuken tegen de regelgeving De pedagogisch-didactische planning gebeurt onvoldoende met inbreng van de klassenraad en is onvoldoende gebaseerd op concreet geformuleerde onderwijsbehoeften en gebeurt onvoldoende met inachtneming van de geldende ontwikkelingsdoelen of de geldende opleidingsprofielen zoals bepaald in artikel 263. §1 en artikel 266.§2 van de Codex Secundair Onderwijs en artikel 10 van het Besluit van de Vlaamse regering betreffende de organisatie van het buitengewoon secundair onderwijs van opleidingsvorm 3. De werking van de klassenraad zoals verduidelijkt in de omzendbrief SO/2011/03/BuSO structuur en organisatie van het buitengewoon secundair onderwijs. 4.2.2 Sociale en emotionele begeleiding De school staat voor wat betreft de kwaliteitsbewaking van deze indicator/variabele aan het begin van een ontwikkelingsproces. Motivering De sociale en emotionele begeleiding van de leerlingen is voornamelijk curatief uitgebouwd. Over een meer preventieve aanpak van de leerlingenbegeleiding heeft de schoolleiding enkele visieteksten uitgewerkt, maar deze worden slechts door een beperkt aantal personeelsleden gedragen. Hierdoor is de aandacht voor de doelgerichtheid voor het preventieve karakter van deze begeleiding eerder beperkt. De cel leerlingenbegeleiding bestaat uit gemotiveerde en deskundige teamleden. Er bestaan goede afspraken om de dagelijkse werking in goede banen te leiden en de leerlingen psychologisch, sociaal en emotioneel te ondersteunen. Toch blijken communicatieproblemen, ondermeer tussen het CLB en de school, een adequate werking af te remmen. Ook de effectieve opvolging van de gemaakte afspraken is nog een werkpunt. Uit de klassenraadverslagen en uit de leerlingendossiers blijkt slechts een beperkte betrokkenheid van het lerarenteam bij de sociale en emotionele begeleiding. Het is nog onduidelijk op welke manier de school in de toekomst de sociale en emotionele begeleiding verder zal uitbouwen. Uit de gesprekken tijdens de doorlichting blijkt dat sommige personeelsleden nood hebben aan bijkomende nascholing voor het uitbreiden van hun orthopedagogische kennis, inzichten en vaardigheden om op een positieve manier te kunnen bijdragen aan de sociale en emotionele begeleiding. Deze deskundigheid verhogen is daarom nog een werkpunt. 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 14 5. ALGEMEEN BELEID VAN DE SCHOOL Het onderzoek naar het algemeen beleid van de school levert volgende vaststellingen op: De school wordt geleid door een directeur die zich hierin laat ondersteunen door een Staf (directeur, TAC, huismeester en coördinator ASV) en een kernteam. Dit team is samengesteld uit vertegenwoordigers van de leraren die aangeduid werden door de directeur. Het is voor de betrokken personeelsleden niet altijd duidelijk wat hun bevoegdheid is. Daarnaast beschikt de school over alle wettelijke inspraakorganen. Er werden recentelijk werkgroepen opgericht die deelaspecten van de werking opvolgen. Toch blijkt de cultuur van participatieve besluitvorming nog niet ten volle gerealiseerd. Er heerst in de school een specifieke schoolcultuur waarbij de medewerkers er van uitgaan dat alle beslissingen dienen genomen te worden in onderlinge overeenstemming. Daarbij wegen enkele dominante figuren op de algemene zienswijze. Deze cultuur komt in conflict met de duidelijke en sterke leiderschapsstijl van de directeur. Hierdoor is de betrokkenheid van een aantal personeelsleden bij het algemene beleid van de school zeer laag en worden de eindbeslissingen van de schoolleiding niet gedragen en vaak niet aanvaard. De verticale communicatie – top down – verloopt voornamelijk formeel. Een aantal personeelsleden geeft aan dat ze gezien de kleinschaligheid van de school het hiermee moeilijk heeft. De horizontale informatiedoorstroming – tussen personeelsleden onderling – verloopt dan weer sterk informeel waardoor afspraken onvoldoende duidelijk zijn en niet efficiënt opgevolgd worden. Er is op dit ogenblik geen doeltreffende communicatie waarbij formele en informele communicatieinitiatieven tegemoet komen aan informatiebehoeftes en aan wensen tot wederzijdse beïnvloeding en afstemming. De school kan enkele teksten voorleggen over haar pedagogisch project en algemene visie. Een concretisering hiervan op school-, leraren en leerlingenniveau en een implementatiestrategie zijn al enkele jaren in ontwikkeling doch de realisatie ervan verloopt moeilijk omdat de bereidwilligheid ontbreekt bij een aantal personeelsleden. Er ontbreken nog tal van visies over evaluatiepraktijk, planningsdocumenten, agendabeheer, werken met ontwikkelingdoelen en opleidingscompetenties, … waardoor veel leraren een eigen visie hierop ontwikkelen en zich hierin vastbijten wat de ontwikkeling van nieuwe processen bemoeilijkt. De opvolging van deze ontwikkelprocessen gebeurt nog onvoldoende structureel. Daarnaast is er onvoldoende bereidwilligheid binnen het schoolteam om bepaalde ontwikkelingen vorm te geven wat het tot stand komen van een gezamenlijk gedragen visie bemoeilijkt. In het prioriteitenplan worden aandachtspunten opgenomen doch deze blijken over de jaren heen niet gerealiseerd. De school heeft reeds een aanzet gegeven voor kwaliteitsbewaking. Toch werkt ze nog niet systematisch, integraal en cyclisch aan gegevensverzameling, gegevensanalyse en kwaliteitsbijsturing waardoor ze haar decretale taak als eerste bewaker van kwaliteit nog niet ten volle vervult. Omwille van de vele tekorten en de moeilijke communicatie is het inschakelen van externe hulp voor het uitwerken van een verbetertraject noodzakelijk. 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 15 6. STERKTES EN ZWAKTES VAN DE SCHOOL 6.1 Wat doet de school goed? Wat betreft de erkenningsvoorwaarden: De projectwerking voor de GASV. De voorbereiding en opvolging van de stage en de extramurale Beroepsgerichte Vorming voor de opleiding Logistiek Assistent in ziekenhuizen en zorginstellingen. De communicatie tussen de coördinator van de Alternerende Beroepsopleiding, de leraren BGV en de bedrijven. De vakinhoudelijke deskundigheid van de leraren van de opleiding Plaatslager. De maatwerkgerichte ondersteuning in de integratiefase voor de opleiding Plaatslager. Wat betreft het algemeen beleid: De initiatieven voor het tot stand komen van enkele teksten met betrekking tot een schooleigen visie. 6.2 Wat kan de school verbeteren? Wat betreft de erkenningsvoorwaarden: De versnippering van het vakkenaanbod in de Algemene en Sociale Vorming en de gerichtheid op de ontwikkelingsdoelen. De horizontale en verticale afstemming van het onderwijsaanbod in de Algemene en Sociale Vorming. De evaluatiepraktijk. De afstemming tussen de Algemene en Sociale Vorming en de Beroepsgerichte Vorming. Een maatwerkgericht aanbod in de integratiefase voor de Algemene en Sociale Vorming en de opleiding Logistiek assistent in ziekenhuizen en zorginstellingen. De uitrusting en de infrastructuur voor de opleiding Logistiek assistent in ziekenhuizen en zorginstellingen. De vakgroepwerking. De inhoudelijke leerlingenbesprekingen. Wat betreft de kwaliteit/kwaliteitsbewaking van de processen: De doeltreffendheid van de evaluatie van het personeel. Het preventief karakter van de sociaal-emotionele begeleiding. De deskundigheidsbevordering van het personeel op het vlak van orthodidactische en orthopedagogische kennis, inzichten en vaardigheden. Wat betreft het algemeen beleid: Een open en doeltreffend communicatieklimaat. De concrete implementatie van gezamenlijk gedragen visies. De organisatie en inhoudelijke invulling van de klassenraden. De kwaliteitsbewaking. 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 16 6.3 Wat moet de school verbeteren? Wat betreft de erkenningsvoorwaarden: Het handelingsplanmatig nastreven van de einddoelstelling wat betreft de Algemene en Sociale Vorming en de Beroepsgerichte Vorming in alle fases van de doorgelichte opleidingen. Wat betreft de regelgeving: De pedagogisch-didactische planning gebaseerd op onderwijsbehoeften en met inachtneming van de geldende ontwikkelingsdoelen of de geldende opleidingsprofielen zoals bepaald in artikel 263. §1 en 266.§2 van de Codex Secundair Onderwijs en artikel 10 van het Besluit van de Vlaamse regering betreffende de organisatie van het buitengewoon secundair onderwijs van opleidingsvorm 3. De werking van de klassenraad zoals verduidelijkt in de omzendbrief SO/2011/03/BuSO structuur en organisatie van het buitengewoon secundair onderwijs. 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 17 7. ADVIES In uitvoering van het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 is het advies voor erkenning ONGUNSTIG OPLEIDINGSVORM 3 volledig OV3 Alternerende beroepsopleiding omwille van ASV BGV het onvoldoende 0 handelingsplanmatig nastreven van de ontwikkelingsdoelen voor de Algemene en Sociale Vorming 0 de onvoldoende gerichtheid op de opleidingscompetenties van de opleiding Logistiek assistent in ziekenhuizen en zorginstellingen Log. ass. in ziekenh. en zorginst. Plaatslager 0 het onvoldoende handelingsplanmatige nastreven van de competenties uit het opleidingsprofiel van de opleiding Logistiek assistent in ziekenhuizen en zorginstellingen 0 het onvoldoende handelingsplanmatige nastreven van de competenties uit het opleidingsprofiel van de opleiding Plaatslager In uitvoering van het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 is het advies met betrekking tot het zelfstandig remediëren van tekorten: DE INSPECTIE OORDEELT DAT DE INSTELLING EEN BEROEP MOET DOEN OP EXTERNE ONDERSTEUNING OM DE TEKORTEN TE REMEDIEREN. 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 18 8. REGELING VOOR HET VERVOLG In overeenstemming met het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 en meer bepaald het artikel 39 §4 3°, wordt de procedure tot intrekking van de erkenning van de instelling opgestart. Namens het inspectieteam, de inspecteur-verslaggever Wim Baude Datum van verzending aan de directie en het bestuur van de instelling: Voor kennisname Het bestuur of zijn gemandateerde Naam: 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 19 ADDENDUM Het bestuur van de instelling heeft een beroep gedaan op art. 41 §2 van het Kwaliteitsdecreet van 8 mei 2009. Het heeft binnen een termijn van twee maanden na het ontvangen van het ongunstig advies de opschorting van de procedure tot intrekking van de erkenning aangevraagd op basis van een door het bestuur van de instelling uitgewerkt verbeteringsplan. De Vlaamse regering keurde het ingediende verbeteringsplan goed. De procedure tot intrekking van de erkenning wordt hierdoor opgeschort tot en met 20 december 2015. 28142 - Vrije BuSO-school - De Ster te Tielt 20 Verbeteringsplan in het kader van de opvolging van de schooldoorlichting. Doel 1: Binnen de werking van de school, sensibiliseren implementeren en het efficiënter maken van het cyclisch proces van de handelingsplanning en het gebruik maken van de nodige orthodidactische kennis, inzichten en vaardigheden. Doel 2: Het curriculum van de opleiding ASV toetsen aan het referentiekader van de ontwikkelingsdoelen en de opleidingsprofielen. Doel 3: Op een planmatige manier het huidig aanbod afstemmen op de einddoelstelling van de opleiding logistiek assistent, om te komen tot een volledig en evenwichtig aanbod gespreid over alle fases binnen de opleiding. Doel 4: Op een planmatige manier het huidig aanbod afstemmen op de einddoelstelling van de opleiding plaatslager, om te komen tot een volledig en evenwichtig aanbod gespreid over alle fases binnen de opleiding. Doel 5: Op een planmatige manier het huidig aanbod afstemmen op de einddoelstelling van de opleiding interieurbouwer, om te komen tot een volledig en evenwichtig aanbod gespreid over alle fases binnen de opleiding. Doel 6: Binnen de integratiefase(ABO) meer maatwerkgericht, planmatig en gedifferentieerd aanbod voorzien dat rekening houdt met de leervorderingen van de leerlingen (groep). Doel 7: Het opstellen en implementeren van een gedragen visie rond de sociale en emotionele begeleiding van leerlingen. Doel 8: Het zoeken naar een open en doeltreffende communicatie en bouwen aan een participatieve schoolcultuur. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 1 Doel 1: Binnen de werking van de school, sensibiliseren, implementeren en het efficiënter maken van het cyclisch proces van de handelingsplanning en het gebruik maken van de nodige orthodidactische kennis, inzichten en vaardigheden. Tussendoelen Beginsituering Nulmeting Waar staan we nu? Acties (Hoe? Aanpak?) Tijdspad Wanneer? Hoelang? Doelgroep (voor wie) Uitvoerder (door wie) Middelen 1.1 Vanuit concrete casussen uit eigen school van een individuele leerling maken we de oefening van het cyclisch proces van handelen. Gebeurde informeel en fragmentarisch bij hele specifieke problemen. Bv. niet geformaliseerde gesprekken tijdens de stage periode. Opmaak sjabloon handelingsgericht werken. September 2012 Alle personeelsleden sjabloon We maken de oefening met concrete casussen uit onze school met ondersteuning van het sjabloon met de verschillende fases van handelingsplanning. P-dag 05/10/2012 Zelfde oefening tijdens klassenraad 9 en (16/10/2012) 10 (20/10/2012) Alle personeelsleden Liesbet, Eveline, Ward, Ellen, Klaas en Directeur Alle personeelsleden Sjabloon Evaluatie via SWOT analyse. We nemen de opmerkingen mee naar volgende bespreking. 1.2 Door middel van een getuigenis vanuit een type 1 OV3 school de motivatie en de meerwaarde van collega’s voor cyclisch handelen verhogen. 1.3 Het cyclisch proces van handelingsplanning volgens het opgemaakt sjabloon toepassen op de bespreking van alle leerlingen (groepen). Het cyclisch denken wordt onvoldoende bewust en concreet toegepast. Op dit moment praten we voornamelijk over wat fout loopt bij leerlingen of leerlingengroepen en komen we onvoldoende tot actiegerichte remediëring. Getuigenis door directeur Vibso Leieland rond het groeiproces van handelingsplannin g. Sjabloon systematisch toepassen voor één leerling per klas rekening houdend met de grootste zorgvraag en het gevolgde leertraject. P-dag 05/10/2012 Alle personeelsle den Directeur Vibso Leieland Getuigenis Bevraging leerkrachten. Evaluatie dagen en leerlingbesprekingen Vanaf schooljaar 2012-2013 Alle personeelsleden Klastitularis stelt voor en toetst af met orthopedagoge. Sjabloon Juni 2013: Evaluatie van het systematisch toepassen van het sjabloon op de evaluatiedagen. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt Evaluatie (Hoe?) Vanuit de nulmeting Verificatiebron nen Handelingsgericht werken op school. Omzendbrief, codex secundair onderwijs, brochure van handelingsplanning tot handelingsplan. 2 1.4 Implementatie van de orthodidactische kennis, inzichten en vaardigheden binnen de eigen klaspraktijk. 1.5 Formeel maken van de aanwezige orthodidactische, pedagogische kennis, vaardigheden en inzichten. 1.6 Op basis van onderwijsbehoeften van leerlingen(groepen) en ondersteuningsnoden van leerkrachten(team) uit 1.4 en 1.5 verrruimen en toepassen van de orthodidactische kennis, inzichten en vaardigheden. Persoonsgebonden en niet formeel genoeg waardoor geen duidelijk zicht is op implementatie. Komt niet tot uiting in leerlingenbesprek ingen en evaluaties. Er is vandaag een grote diversiteit qua orthodidactische kennis. Dit is sterk persoonsgebonden en niet gedragen Elke leerkracht probeert een nieuwe werkvorm, uit in de klas. Schooljaar 2013-2014 Alle leerkrachten Vakverantwoordelijke in overleg met orthopedagoge Werkvormen Tijdens de eindevaluatie bevindingen delen. Informatiestand in de vergaderzaal. In overleg gaan over werkvormen die tegemoet komen aan de onderwijsnoden van leerlingen (groep) en die , binnenklasdifferentiatie bevorderen. (dialoogcafé) April 2013 Alle leerkrachten Aantal leden uit het kernteam (Ward, Eveline, Liesbet) Actieve werkvormen: bv. Stellingenspel Verslaggeving per groepje en van daaruit de bevindingen formuleren. (Visie: kijk op differentiatie) Energizers (om werkvorm te bepalen) Nagaan waar de noden liggen van de leerlingen en het personeel. Vragenlijst opmaken waarin leerkrachten kunnen aangeven aan welke nascholing/info men nood heeft. Vanaf begin schooljaar 2013-2014 Alle leerkrachten Directeur en vakverantwoordelijke DPB begeleiding Neerslag Bijscholingen Verslag vakvergadering. www.prodia.be Financiële middelen Informatiestand in de vergaderzaal. Vragenlijst om na te gaan waar leerkrachten nood aan hebben Uitwisseling van informatie uit bijscholingen in vakwerkgroepen of plenum. Deze informatie wordt geïmplementeerd in de omgang met de leerlingen om tegemoet te komen aan de Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 3 1.7 Evaluatiegegevens van de stage gebruiken voor bijsturing op leerling-, klas- en schoolniveau. 1.8 De orthopedagogische en -didactische kennis, inzichten, vaardigheden bevorderen. De evaluatiegegevens van de stage worden te weinig gebruikt voor bijsturing op leerling- klas- en schoolniveau. Er wordt te weinig gereflecteerd over de aanpak en omgang met leerlingen. onderwijsbehoeften. Overleg: Hoe kunnen we evaluatiegegevens gebruiken om leerlingen bij te sturen. De reflectieve houding als leerkracht aanwakkeren. (Stel ik mijn eigen handelen als leerkracht/begeleider in vraag?) Vanaf schooljaar 2013-2014 Alle vakwerkgroepen Multidisciplinair team Personeel Werkgroep Vakvergader ing SWOT-analyse Leerlingenbe sprekingen 2012-2013 personeel GOKverantwoordelijken Stappenplan Reflectie personeelsleden Methode Meichenbaum, OVUR 2012-20132014-2015 Alle personeelsleden Directie en orthopedago ge Nascholing visies info literatuur teksten Portfolio bijhouden (verzamelen van info) Nascholing visies info literatuur teksten schoolbezoeken Het blijvend gebruik maken van het sjabloon van cyclisch denken. Een stappenplan opmaken dat het reflecterend denken ondersteunt en dat gelijklopend is met het stappenplan van de leerlingen. 1.9 Het evaluatie systeem herbekijken vanuit gelijkgerichte visiebepaling. Nu wordt er gewerkt met een trimestrieel punten systeem Het systematisch bespreken van allerlei schoolse activiteiten en aanpak leerlingen aan de hand van het stappenplan. Volgen van een nascholing ‘ Kijk wat ik kan! ‘Competentie- Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 4 en attitude rapport. gericht evalueren in het buitengewoon onderwijs)(orthope dagoge) (6/11/2012) Andere scholen bezoeken, in gesprek gaan over de gebruikte evaluatiesystemen . Werkgroep orthopedagogen; orthopedagogen uit omliggende scholen komen geregeld samen om over inhoudelijke zaken te spreken; evaluaties op de agenda zetten (orthopedagoge) schoolbezoe ken Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 5 Doel 2: Het curriculum van de opleiding ASV toetsen aan het referentiekader van de ontwikkelingsdoelen en de opleidingsprofielen. Tussendoelen Beginsituering Nulmeting Waar staan we nu? 2.1 Vanuit de ondersteuningsbehoeften van de leerkrachten de visie rond de ontwikkelingsdoelen verduidelijken. De ontwikkelingsdoelen worden gebruikt om de groepswerkplannen op te maken maar er is geen lijn over de jaren heen en ze worden onvoldoende geïmplementeerd. Acties (Hoe? Aanpak?) Tijdspad Wanneer ? Hoelang? Doelgroep (voor wie) Uitvoerder (door wie) Middelen Evaluatie (Hoe?) Vanuit de nulmeting Verificatiebronnen 1. Vakwerkgroep ASV stelt vragen op voor de begeleider. 27/09/’12 Alle ASVleerkrachten Vakwerkgroep ASV Vakvergadering ASV Ontwikkelingsdoelen 5/10/’12 Alle ASVleerkrachten Vakwerkgroep ASV + begeleider Hans Buyle Externe hulp van dhr. Hans Buyle (DPB) Spreiding van de ontwikkelingsdoelen en controle van de verschillende leerlijnen: door turving 8/10/’12 Alle leerkrachten Begeleider Hans Buyle 4. Vertrekkend vanuit de ontwikkelingsdoelen worden groepswerkplannen en leerlijnen opgemaakt. Overleg organiseren over de organisatie van de algemene en sociale vorming om de ontwikkelingsdoelen na te streven. Vanaf oktober 2012 Alle ASVleerkrachten Alle ASVleerkrachten Groepswerkplannen en leerlijnen 2de trimester 2012/13 Alle leerkrachten en directeur Vakvergadering Eind 2de trimester Alle leerkrachten Een schooleigen visie die een gevolg zal kennen in de organisatie van de algemene en sociale Ontwikkelingsdoelen Aanpassen van de lessentabellen rekening Overleg binnen elke vakwerkgroep en daarna vakwerkgroep en directie. 2. Vanuit vragen van de vakwerkgroep ASV geeft Hans Buyle op de P-dag uitleg en tips over het werken met de ontwikkelingsdoelen 3. Alle leerkrachten worden ingelicht over het theoretisch kader, de visie en het gebruik van de ontwikkelingsdoelen. 2.2 In overleg een schooleigen visie op de organisatie van de algemene en sociale vorming ontwikkelen. Vertrekkend van het kader van de ontwikkelingsdoelen en rekening houdend met Op dit moment is er een sterke versnippering in vakken. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt Externe hulp van dhr. Hans Buyle (DPB) Vragen opgemaakt vanuit vakwerkgroep ASV op 27.09.2012 6 de einddoelstelling van type 1 OV3 om deze visie concreet uit te werken. 2.3 Vertrekkend vanuit de ontwikkelingsdoelen linken leggen met de lesonderwerpen die nu aan bod komen binnen ASV. 2.4 Vertrekkend vanuit de opleidingsprofielen linken leggen met de lesonderwerpen die nu aan bod komen binnen ASV. houdend met de opmerkingen van de onderwijsinspectie in het doorlichtingsverslag. Per lesonderwerp werden ontwikkelingsdoelen uitgeschreven in het groepswerkplan. Er worden ook lesonderwerpen gekoppeld aan de ontwikkelingsdoelen. Tot op vandaag is er beperkte neerslag van de link met de opleidingsprofielen. Er is wel informeel overleg en overleg op leerlingenbesprekin g tussen de ASVen de BGVleerkrachten om de noden na te gaan. Bij het aanpassen bekijken we de voor-en nadelen van de huidige lessentabellen en brengen we vernieuwingen aan. In overleg met de BGVleerkrachten schrijven we de ontwikkelingsdoelen in de reeds aangeboden lesonderwerpen verder uit. We lijsten op welke algemene competenties uit de opleidingsprofielen al aan bod komen. We gaan na op welke manier welke we de ontbrekende algemene competenties uit de opleidingsprofielen kunnen bereiken. 2012/13 en directeur vorming. De vernieuwde lessentabel kritisch bekijken en vergelijken. Vanaf september 2012 Voor onbepaald e duur Alle ASV leerkrachten in overleg met BGVleerkrachten . Alle leerkrachten Vakvergaderingen Met externe begeleiding van DPB. Bijkomende overlegmomenten leerkrachten Vanaf september 2012 Voor onbepaalde duur Alle ASVleerkrachten Alle ASVleerkrachten Vakwerkgroepen In overleg met BGVleerkrachten Met externe begeleiding van DPB in vakwerkgroe pen Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt Via turving toetsen of de vooropgestelde selectie van ontwikkelingsdoelen aan bod komen. Ontwikkelingsdoelen Volledige neerslag van waar en wanneer de algemene competenties binnen ASV aan bod komen. Opleidingsprofielen (algemene competenties) 7 2.5 Op basis van sterke punten en werkpunten de horizontale en verticale afstemming van het onderwijsaanbod optimaliseren. We hebben een matrix (dit is het curriculum van de school van lesonderwerpen per vak/per leerjaar) die aangevuld dient te worden. Eigen lesonderwerpen aanvullen met ontwikkelingsdoelen en opleidingsprofielen. In overleg inventariseren van de lesonderwerpen over verschillende jaren. (= onderwijsaanbod) Een zekere continuïteit garanderen bij het uitzetten van de lesopdrachten ASV ten einde het onderwijsaanbod te optimaliseren. Vanaf september 2012 Voor onbepaalde duur Alle ASVleerkrachten Voorbereiding schooljaar 20132014 Alle ASVleerkrachten Alle ASVleerkrachten Met externe begeleiding van DPB in vakwerkgroe pen directeur Vakwerkgroep en Externe hulp van dhr. Hans Buyle (DPB) Lessentabel Op de leerlingenbesprekingen worden specifieke onderwijsbehoeften van de leerling(qroep) gemeld. Via een gerichte nascholing rond aangepaste werkvormen een ruimer zicht krijgen op de verschillende mogelijkheden. Vanuit de leerlingenbespreking concrete acties ondernemen om ondermeer via binnenklasdifferentiatie op een planmatige wijze tegemoet te komen aan de specifieke onderwijsbehoeften van de leerling(qroep). Ontwikkelingsdoelen en opleidingsprofielen Lesopdrachten individuele leerkrachten ASV: continuïteit Deze continuïteit zorgt ervoor dat de leerkrachten hun lespakket kunnen evalueren en bijsturen. (minstens 2 jaar) 2.6 Vanuit de onderwijsbehoeften van de leerling(groep) gebruik maken van aanvullend lesmateriaal en aangepaste werkvormen om een aanpak te formuleren op de onderwijsbehoeften. Met een reflectie over de matrix de link leggen met ontwikkelingsd oelen en opleidingsprofi elen en nagaan of alle elementen voldoende aanwezig zijn. Vanaf september 2012 Alle leden van de klassenraad van een klasgroep. Opvolging door leerkracht, ondersteune nd personeel, CLB, externe dienst cfr. probleemstel ling. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt Teamgerichte nascholing Leerlingenbesprekingen Groepswerkplan Individueel handelingsplan Evaluatie op de volgende leerlingenbespreking: De aanpak wordt gecommuniceerd en genoteerd. In het individueel handelingsplan wordt concreet genoteerd wie-watwanneeruitvoert. Info van de leerlingenbespreking Observaties van en gesprekken met de leerling(en) Individueel handelingsplan Groepswerk plan. 8 2.7 Ontwikkelen van nieuw lesmateriaal, vertrekkend vanuit de ontwikkelingsdoelen, in een functionele context met actieve werkvormen. 2.8 De samenwerking tussen ASV en BGV structureel verankeren om de afstemming te optimaliseren. Er werd al veel lesmateriaal ontwikkeld. De uitgewerkte themabundels bevatten veel invuloefeningen. Bij de uitvoering worden wel actieve werkvormen aangewend. Het is op dit moment niet altijd duidelijk welke actieve werkvormen gebruikt worden. In overleg nieuw lesmateriaal ontwikkelen. Dit lesmateriaal vertrekt vanuit de ontwikkelingsdoelen, wordt gelinkt aan een functionele context en er worden verschillende actieve werkvormen gebruikt. Er zijn informele contacten tussen ASV en BGV. De organisatie van de klassenraden wijzigen waardoor er structurele overlegmomenten zijn tussen ASV en BGV. Schooljaar 20142015 Start schooljaar 20132014 Leerlingen Alle leerkrachten Vakwerkgroep Directie Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt Vakvergadering Jaarplanning en planning klassenraden Met een checklist wordt nagekeken of het lesmateriaal vertrekt vanuit de ontwikkelingsdoelen, of het voldoende gelinkt is aan een functionele context en of er verschillende actieve werkvormen gebruikt worden. Ontwikkelin gsdoelen Nazicht van de jaarplanning. Efficiënte verslaggeving met terugkoppeling personeel. Agenda schooljaar 2013-2014. Opleidingsp rofielen Bestaand lesmateriaal Lesmateriaal (buitengewoon) lager en secundair onderwijs Werkboekjes, websites, lesfiches, voorstellen vakwerkgroep … 9 Doel 3: Op een planmatige manier het huidig aanbod afstemmen op de einddoelstelling van de opleiding logistiek assistent (LA), om te komen tot een volledig en evenwichtig aanbod gespreid over alle fases binnen de opleiding. Tussendoelen Beginsituering Nulmeting Waar staan we nu? Acties (Hoe? Aanpak?) Tijdspad Wanneer? Hoelang? Doelgroep (voor wie) Uitvoerder (door wie) Middelen Evaluatie (Hoe?) Vanuit de nulmeting Verificatiebronnen 3.1 Formuleren van competenties uit het opleidingsprofiel die binnen de opleiding LA niet of te weinig aan bod komen. Binnen het huidig lessenaanbod van de opleiding LA komen er enkele competenties uit het opleidingsprofiel niet of te weinig aan bod. Binnen het huidig lessenaanbod van de opleiding LA zijn de competenties uit het opleidingsprofiel niet evenwichtig verdeeld. Het huidig lessenaanbod van de opleiding LA met het opleidingsprofiel vergelijken. Tekorten oplijsten. 1trim 20122013 Opleiding LA BGV leerkrachten LA, TAC, externe begeleiding DPB Vakvergadering Checklist: komen alle competenties aan bod? Opleidingsprofiel LA Checklist evaluatie Vanuit de tekorten uit 3.1 een matrix maken met een evenwichtige spreiding van de competenties over de leerjaren heen. 1trim 20122013 Opleiding LA BGV leerkrachten LA, TAC, externe begeleiding DPB Vakvergadering Nazicht van de matrix: zijn alle competenties evenwichtig verdeeld? Matrix LA 3.2 Spreiden van alle competenties uit het opleidingsprofiel over de jaren heen, met extra aandacht voor de competenties algemeen, communicatie, maaltijden, animatieactiviteiten ondersteunen, meer logistiek, minder textiel en voeding. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 10 3.3 Het onderwijsaanbod aanpassen in de 4 fases van de opleiding op basis van de competenties uit het opleidingsprofiel. 3.4 In overleg een doelenselectie maken van ontwikkelingsdoelen voor de BGV. De vakkenopdeling en activiteitenaanbo d kunnen niet ten volle gelinkt worden aan het opleidingsprofiel. Een nieuwe vakkenopdeling maken gebaseerd op de gemaakte spreiding in 3.2. 3de trim 2012-2013 voorbereiding Implementatie 20132014 Opleiding LA BGV Leerkrachten LA TAC directie Vakvergadering Checken of de vakkenopdeling ten volle gelinkt is aan het opleidingsprofiel Opleidingsprofiel LA en document vakkenopdeling De GWP worden onvoldoende gelinkt aan ontwikkelingsdoelen. Bijscholing rond ontwikkelingsdoelen 08/10/2012 Personeel Hans Buyle (DPB) Personeelsvergadering Bevraging in vakvergadering. Wat hebben we geleerd? 2trim 20122013 Opleiding LA ASV en BGV leerkrachten , TAC, externe begeleiding DPB Vakvergadering Via turven kijken of de ontwikkelingdoelen voldoende aanwezig zijn 3.5 Een planningsdocument ontwikkelen met doelen per leerlingengroep (GWP) en van hieruit een eenvormig evaluatiedocument op school niveau maken. In de huidige GWP zijn onvoldoende doelstellingen terug te vinden. Overleg met opleiding PS, IB en leerkrachten ASV. Relevante keuzes maken voor de BGV De GWP aanpassen aan de hand van tussendoelen 3.2 en 3.4. Ontwikkelingsdoelen Verslag vakvergadering Verslag vakvergadering Experiment 1trim 20122013 Implementatie schooljaar 2013-2014 Opleiding LA BGV leerkrachten LA Afstemmen met collega’s Nazicht GWP in overleg met DPB: zijn alle doelstellingen terug te vinden in de GWP? GWP evaluatiedocument 3de trim 2012-2013 Opleiding LA BGV leerkrachten LA TAC DPB Vakvergadering Bevraging: liggen de overgangscriteria vast? Kunnen we hiermee werken tijdens de leerlingenbesprekingen in het 3de trim.? Matrix LA 3.6 Criteria vastleggen voor de overgangsdrempels tussen de verschillende leerjaren. De huidige evaluatie is een puntensysteem gebaseerd op dagelijks werk en toetsen. In de opleiding zijn er geen duidelijke overgangscriteria . Toekomstgericht een evaluatiedocument ontwikkelen gekoppeld aan de schoolvisie van tussendoel 1.9. Criteria vastleggen voor de overgangsdrempels tussen de verschillende leerjaren. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 11 3.7 De infrastructuur en het didactisch materiaal aanpassen aan de noden van de opleiding. De infrastructuur en didactisch materiaal zijn onvoldoende en-of worden niet voldoende aangewend. 3.8 De kwalificatieproef aanpassen zodat die relevanter is voor de opleiding. De kwalificatieproef is slechts gedeeltelijk relevant voor de opleiding. 3.9 Duidelijke criteria vastleggen voor de beoordeling van de kwalificatieproef. De huidige criteria voor het beoordelen van de kwalificatieproef zijn leerkrachtgebonden. Oplijsten van de noden van de opleiding. 1ste trim 2012-2013 Opleiding LA Concrete oplossing uitwerken om noden weg te werken. De infrastructuur en het didactisch materiaal aanpassen aan de opleiding. 2de trim 2012-2013 Opleiding LA Vanaf 3de trim 2012-2013 De vakwerkgroep maakt een nieuwe kwalificatieproef op waarin de belangrijkste competenties uit het opleidingsprofiel aan bod komen, en waarin alle doelstellingen kunnen gelinkt worden aan het opleidingsprofiel. De vakwerkgroep legt objectiveerbare criteria vast voor de evaluatie van de kwalificatieproef. BGV Leerkrachten LA TAC Directie TAC en BGV leerkrachten LA vakvergadering Zijn de noden voldoende om aan het opleidingsprofiel te voldoen? Opleiding LA Directie Budget begroting kalenderjaar 2013 Controleren of alle doelen kunnen bereikt worden. Doorlichtingsverslag 1ste trim 2013-2014 Opleiding LA Leerkrachten 5LA Werkgroep Vakvergadering De competenties die geëvalueerd worden in de kwalificatieproef checken aan de hand van het opleidingsprofiel en het doorlichtingsverslag. Kwalificatieproef Doorlichtingsverslag 1ste trim 2013-2014 loopt door volgend schooljaar Opleiding LA Vakwerkgroep LA Vakwerkgroep Vakvergadering Kwalificatiecommissie Nazicht verslag Verslag kwalificatiecommissie Overleg Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt Verslag vakvergadering Voorstel begroting 12 3.10 Pedagogische en didactische thema’s agenderen in vastgelegde vakvergaderingen. Pedagogische en didactische thema’s worden in mindere mate geagendeerd. Gevolgde nascholingen concreet voorstellen aan de collega’s in de vakvergadering, aan de hand van een ingevulde vragenlijst. Vanaf 2de trim 20122013 Opleiding LA Vakwerkgroep LA + TAC Sjabloon vakvergadering. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt Inhoudelijk nazicht verslag vakvergadering door TAC . Verslag vakvergadering Vragenlijst nascholingen. 13 Doel 4: Op een planmatige manier het huidig aanbod afstemmen op de einddoelstelling van de opleiding plaatslager (PS), om te komen tot een volledig aanbod gespreid over alle fases binnen de opleiding. Tussendoelen Beginsituering Nulmeting Waar staan we nu? Acties (Hoe? Aanpak?) Tijdspad Wanneer? Hoelang? Doelgroe p (voor wie) Uitvoerder (door wie) Middelen Evaluatie (Hoe?) Vanuit de nulmeting Verificatiebronn en 4.1 Formuleren van competenties uit het opleidingsprofiel die binnen de opleiding plaatslager niet of te weinig aan bod komen. Binnen het huidig lessenaanbod van de opleiding plaatslager komen er enkele competenties uit het opleidingsprofiel niet of te weinig aan bod. Binnen het huidig lessenaanbod in de opleiding PS worden de competenties uit het opleidingsprofiel met betrekking tot “demontage en montage” onvolledig of met te weinig diepgang aangeboden. De andere competenties worden op een opbouwende wijze over de verschillende leerjaren van de opleidingsfase en de kwalificatiefase gespreid. Het huidig lessenaanbod van de opleiding PS vergelijken met het opleidingsprofiel. Tekorten oplijsten. 1trim 20122013 Opleiding PS BGV leerkrachten PS, TAC, externe begeleiding DPB Vakvergadering Checklist: komen alle competenties aan bod? Opleidingsprofiel plaatslager Checklist evaluatie Vanuit de tekorten uit 4.1 een matrix maken met een evenwichtige spreiding van de competenties over de leerjaren heen. 1trim 20122013 Opleiding PS BGV leerkrachten PS, TAC, externe begeleiding DPB Vakvergadering Nazicht van de matrix: zijn alle competenties evenwichtig verdeeld? Matrix PS 4.2 Spreiden van alle competenties uit het opleidingsprofiel over de jaren heen met extra aandacht voor demontage en montage, uit-en inbouwen van motoren en ruiten, het verwijderen en plaatsen van koelsysteem, brandstofsysteem, stuurinrichting en veer- en ophangingssystemen. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 14 4. 3 Het onderwijsaanbod aanpassen in de 4 fases van de opleiding op basis van de competenties uit het opleidingsprofiel. Het onderwijsaanbod kan niet ten volle gelinkt worden aan het opleidingsprofiel. Het onderwijsaanbod aanpassen aan de gemaakte spreiding in 4.2. 3de trim 2012-2013 voorbereiding Implementatie 20132014 Opleiding PS BGV leerkrachten PS TAC en directie Vakvergadering Checken of het onderwijsaanbod ten volle gelinkt is aan het opleidingsprofiel Opleidingsprofiel PS en document onderwijsaanbod 4.4 In overleg een doelenselectie maken van ontwikkelingsdoelen voor de BGV. De GWP worden onvoldoende gelinkt aan ontwikkelingsdoelen. Bijscholing rond ontwikkelingsdoelen 08/10/2012 Personeel Hans Buyle (DPB) Personeelsvergader ing Bevraging in vakvergadering: wat hebben we geleerd? Overleg met opleiding LA, IB en leerkrachten ASV Relevante keuzes maken voor de BGV 2trim 20122013 Opleiding PS ASV en BGV leerkrachten , TAC, externe begeleiding DPB Vakvergadering Via turven kijken of de ontwikkelingdoelen voldoende aanwezig zijn Ontwikkelingsdoelen Verslag vakvergadering Verslag vakvergadering 4.5 Een planningsdocument ontwikkelen met doelen per leerlingengroep (GWP) en van hieruit een eenvormig evaluatiedocument op school niveau maken. In de huidige GWP zijn onvoldoende doelstellingen terug te vinden. De GWP aanpassen aan de hand van tussendoelen 4.2 en 4.4. Opleiding PS BGV leerkrachten PS Afstemmen met collega’s 4.6 Overgangsdrempels bepalen tussen de verschillende leerjaren en criteria voor het behalen van het getuigschrift. In de opleiding zijn er geen duidelijke overgangscriteria. Toekomstgericht een evaluatiedocument ontwikkelen gekoppeld aan de schoolvisie van tussendoel 1.9. Criteria vastleggen voor de overgangsdrempels tussen de verschillende leerjaren. Nazicht GWP in overleg met DPB: zijn alle doelstellingen terug te vinden in de GWP? GWP Evaluatiedocument De huidige evaluatie is een puntensysteem gebaseerd op dagelijks werk en toetsen. Experiment 1trim 20122013 Implementatie schooljaar 2013-2014 3de trim 2012-2013 Opleiding PS BGV leerkrachten PS TAC DPB Vakvergadering Bevraging: liggen de overgangscriteria vast? Kunnen we hiermee werken tijdens de leerlingenbespreking en in het 3de trim.? Matrix PS Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 15 4.7 De infrastructuur en het didactisch materiaal aanpassen aan de noden van de opleiding. 4.8 De kwalificatieproef aanpassen zodat die relevanter is voor de opleiding. De minimale materiële uitrusting om de betreffende doelen te bereiken ontbreekt in een aantal gevallen. Overleg: Opsporen van tekorten 1ste trim 20132014 Opleiding PS BGV leerkrachten PS TAC Vakvergadering, budget De kwalificatieproef is slechts gedeeltelijk relevant voor de opleiding. 1ste trim 20132014 Opleiding PS Leerkrachten 5PS Werkgroep Vakvergadering 4.9 Duidelijke criteria vastleggen voor de beoordeling van de kwalificatieproef. De huidige criteria voor het beoordelen van de kwalificatieproef zijn leerkrachtgebonden. 1ste trim 20132014 Opleiding PS Vakwerkgroep PS 4.10 Pedagogische en didactische thema’s agenderen in vastgelegde vakvergaderingen. Pedagogische en didactische thema’s worden in mindere mate geagendeerd. De vakwerkgroep maakt een nieuwe kwalificatieproef op waarin de belangrijkste competenties uit het opleidingsprofiel aan bod komen, en waarin alle doelstellingen kunnen gelinkt worden aan het opleidingsprofiel. De vakwerkgroep legt objectiveerbare criteria vast voor de evaluatie van de kwalificatieproef. Gevolgde nascholingen concreet voorstellen aan de collega’s in de vakvergadering, aan de hand van een ingevulde vragenlijst. Vanaf 2de trim 20122013 Opleiding PS Vakwerkgroep PS + TAC Bevraging aan BGV leerkrachten: zijn de noden voldoende om aan het opleidingsprofiel te voldoen? De competenties die geëvalueerd worden in de kwalificatieproef checken aan de hand van het opleidingsprofiel. Doorlichtingsverslag Verslag vakvergadering Opleidingsprofiel PS Werkgroep Vakvergaderingkwalificatiecommissie Nazicht verslag Verslag kwalificatiecommissie Sjabloon vakvergadering. Nazicht verslag vakvergadering door TAC. Verslag vakvergadering Vragenlijst nascholingen. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt Kwalificatieproef 16 Doel 5: Op een planmatige manier het huidig aanbod afstemmen op de einddoelstelling van de opleiding interieurbouwer (IB), om te komen tot een volledig aanbod gespreid over alle fases binnen de opleiding. Tussendoelen Beginsituering Nulmeting Waar staan we nu? Acties (Hoe? Aanpak?) Tijdspad Wanneer? Hoelang? Doelgroep (voor wie) Uitvoerder (door wie) Middelen Evaluatie (Hoe?) Vanuit de nulmeting Verificatiebronnen 5.1 Formuleren van competenties uit het opleidingsprofiel die binnen de opleiding interieurbouwer niet of te weinig aan bod komen. Binnen het huidig lessenaanbod van de opleiding IB komen er enkele competenties uit het opleidingsprofiel niet of te weinig aan bod. Het huidig lessenaanbod van de opleiding IB vergelijken met het opleidingsprofiel. Tekorten oplijsten. 1trim 20122013 Opleiding IB BGV leerkrachten IB, TAC, externe begeleiding DPB Vakvergadering Checklist: komen alle competenties aan bod? Opleidingsprofiel IB Checklist evaluatie 5.2 Spreiden van alle competenties uit het opleidingsprofiel over de jaren heen. Binnen het huidig lessenaanbod van de opleiding IB zijn de competenties uit het opleidingsprofiel niet evenwichtig verdeeld. Het onderwijsaanbod kan niet ten volle gelinkt worden aan het opleidingsprofiel. Vanuit de tekorten uit 5.1 een matrix maken met een evenwichtige spreiding van de competenties over de leerjaren heen. Het onderwijsaanbod aanpassen aan de gemaakte spreiding in 5.2. 1trim 20122013 Opleiding IB BGV leerkrachten IB, TAC, externe begeleiding DPB Vakvergadering Nazicht van de matrix: zijn alle competenties evenwichtig verdeeld? Matrix IB 3de trim 20122013 voorbereiding Implementatie 2013-2014 Opleiding IB BGV leerkrachten IB TAC en directie Vakvergadering Checken of het onderwijsaanbod ten volle gelinkt is aan het opleidingsprofiel Opleidingsprofiel Document onderwijsaanbod 5.3 Het onderwijsaanbod aanpassen in de 4 fases van de opleiding op basis van de competenties uit het opleidingsprofiel. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 17 5.4 In overleg een doelenselectie maken van ontwikkelingsdoelen voor de BGV. De GWP worden onvoldoende gelinkt aan ontwikkelingsdoelen. Bijscholing rond ontwikkelingsdoelen 08/10/2012 Personeel Hans Buyle (DPB) Personeelsvergadering Bevraging in vakvergadering: wat hebben we geleerd? Overleg met opleiding PS, LA en leerkrachten ASV. Relevante keuzes maken voor de BGV 2trim 20122013 Opleiding IB ASV en BGV leerkrachten, TAC, externe begeleiding DPB Vakvergadering Via turven kijken of de ontwikkelingsdoelen voldoende aanwezig zijn. 5.5 Een planningsdocument ontwikkelen met doelen per leerlingengroep (GWP) en van hieruit een eenvormig evaluatiedocument op school niveau maken. In de huidige GWP zijn onvoldoende doelstellingen terug te vinden. De GWP aanpassen aan de hand van tussendoelen 5.2 en 5.4. Opleiding IB BGV leerkrachten IB Afstemmen met collega’s Nazicht GWP in overleg met DPB: zijn alle doelstellingen terug te vinden in de GWP? GWP evaluatiedocument De huidige evaluatie is een puntensysteem gebaseerd op dagelijks werk en toetsen. Toekomstgericht een evaluatiedocument ontwikkelen gekoppeld aan de schoolvisie van tussendoel 1.9. Experiment 1trim 20122013 Implementatie schooljaar 2013-2014 5.6 Overgangsdrempels bepalen tussen de verschillende leerjaren en criteria voor het behalen van het getuigschrift. In de opleiding zijn er geen duidelijke overgangscriteria. 3de trim 20122013 Opleiding IB BGV leerkrachten IB TAC DPB Vakvergadering Bevraging: liggen de overgangscriteria vast? Kunnen we hiermee werken tijdens de leerlingenbesprekingen in het 3de trim.? Matrix Criteria vastleggen voor de overgangsdrempels tussen de verschillende leerjaren. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt Ontwikkelingsdoelen Verslag vakvergadering Verslag vakvergadering 18 5.7 De kwalificatieproef aanpassen zodat die relevanter is voor de opleiding. De kwalificatieproef is slechts gedeeltelijk relevant voor de opleiding. 5.8 Duidelijke criteria vastleggen voor de beoordeling van de kwalificatieproef. De huidige criteria voor het beoordelen van de kwalificatieproef zijn leerkrachtgebonden. 5.9 Pedagogische en didactische thema’s agenderen in vastgelegde vakvergaderingen. Pedagogische en didactische thema’s worden in mindere mate geagendeerd. De vakwerkgroep maakt een nieuwe kwalificatieproef op waarin de belangrijkste competenties uit het opleidingsprofiel aan bod komen, en waarin alle doelstellingen kunnen gelinkt worden aan het opleidingsprofiel. De vakwerkgroep legt objectiveerbare criteria vast voor de evaluatie van de kwalificatieproef. Gevolgde nascholingen concreet voorstellen aan de collega’s in de vakvergadering, aan de hand van een ingevulde vragenlijst. 1ste trim 2013-2014 Opleiding IB Leerkrachten 5IB Werkgroep Vakvergadering De competenties die geëvalueerd worden in de kwalificatieproef checken aan de hand van het opleidingsprofiel. Kwalificatieproef 1ste trim 2013-2014 Loopt door volgend schooljaar Opleiding IB Vakwerkgroep IB Werkgroep Vakvergadering kwalificatiecommissie Nazicht verslag Verslag kwalificatiecommissie Vanaf 2de trim 20122013 Opleiding IB Vakwerkgroep IB + TAC Sjabloon vakvergadering. Nazicht verslag vakvergadering door TAC. Verslag vakvergadering Vragenlijst nascholingen. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 19 Doel 6: Binnen de integratiefase(ABO) meer maatwerkgericht, planmatig en gedifferentieerd aanbod voorzien dat rekening houdt met de leervorderingen van de leerlingen (groep). Tussendoelen Beginsituering Nulmeting Waar staan we nu? Acties (Hoe? Aanpak?) Tijdspad Wanneer? Hoelang? Doelgroe p (voor wie) 6.1 Het overzicht van de leervorderingen over de verschillende leerjaren per cursist gebruiken als uitgangspunt van de integratiefase. Het overzicht van de leervorderingen over de schooljaren ontbreekt. Binnen de verschillende opleidingen overgangsdrempel s uitschrijven na elk leerjaar. De trajectbegeleider van ABO woont de klassenraad van het 5de jaar op het einde van het schooljaar bij, inventariseert de leervorderingen en de tekorten van de individuele leerling en filtert hieruit relevante informatie voor de integratiefase. Warme overdracht tussen de titularis van het 5de jaar en ABO bij aanvang van het ABO-jaar. Tijdens zo’n overdracht is er plaats voor informatie over de leerling, zowel op vlak van kennis, Zie doel 3.6 (LA), doel 4.6 (PS) en doel 5.6 (IB). Uitvoerder (door wie) Middelen Evaluatie (Hoe?) Vanuit de nulmeting Verificatiebronn en Leden van de vakwerkgroep Vakwerkgroep Het individueel transitieplan A opgemaakt vanuit het overzicht van de leervorderingen. Rapporten, leerlingdossier, verslaggeving KR op het einde van het derde trimester ABO Trajectbegeleid er ABO Delibererende KR Bij de aanvang van elk schooljaar vanaf september 2012 Titulariss en 5de jaar en titularis ABO Titularissen 5de jaar en titularis ABO Klassenraad september: overdracht Individueel handelingsplan Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 20 6.2 Via overleg de sleutelvaardighed en inventariseren en remediëren om van hieruit een maatgericht begeleidingstraje ct op te stellen. Na elk bezoek aan de werkervaringsplaa ts voeren de cursisten een zelfevaluatie uit. De remediëring gebeurt vooral na informele contacten tussen verschillende leerkrachten en na de bevindingen tijdens een werkervaringsplaa ts. In ASV wordt aan de tekorten van sleutelvaardighed en gewerkt, de neerslag is niet voldoende. In de opleiding PS volgen de cursisten een maatgericht begeleidingstrajec t. De BGV in LA voldoet niet. inzicht, vaardigheden als op vlak van persoonlijkheid. Op basis van de verkregen info via verschillende kanalen stelt de trajectbegeleider in samenspraak met de verschillende actoren per cursist maatwerkgerichte actiepunten op om de initiële competenties te verbreden en te verhogen. De leerkracht BGV bezoekt een werkervaringsplaa ts en inventariseert en remedieert hierdoor de sleutelvaardighede n. Tijdens de leerlingenbespreki ng komen de leerkrachten aan de hand van de actiepunten tot concrete remediëring op maat van de cursist. Opnemen van de individuele remediëring van de cursist in het eigen lesgebeuren en/of contact met de cursist. Na elk werkervaringsplaat s – bij melding van problemen door bedrijf, cursist of leerkracht, tijdens leerlingenbesprekin g ABO Trajectbegeleid er ABO Individueel transitieplan B Minstens eenmaal per schooljaar vanaf schooljaar 2012-2013 ABO Leerkracht BGV in ABO Verslag werkervaringspla ats Document ‘actiepunten’ Leerlingenbespreki ng: Twee keer per trimester vanaf schooljaar 20122013 ABO Klassenraad van de ABOcursisten Document ‘actiepunten’ Eigen lespraktijk Individuele momenten met cursist ABO Leerkracht ASV en BGV in ABO en cursist Document ‘actiepunten’ en eventueel extra hulpmiddelen (sjablonen, stappenplannen) Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt Het organiseren van formele contacten om de sleutelvaardighed en te inventariseren en te remediëren. Neerslag hiervan is terug te vinden in de individuele handelingsplanne n, de zelfevaluatie van de leerlingen, in de verslagen van de leerlingenbespreki ng en de actiepunten. 21 6.3 In de integratiefase het onderwijsaanbod van LA aanpassen op basis van de competenties uit het opleidingsprofiel. De vakkenopdeling en het activiteitenaanbod kunnen niet ten volle gelinkt worden aan het opleidingsprofiel. Terugkoppeling en evaluatie van de remediëring van de cursist op de leerlingenbespreki ng. De cursisten door middel van zelfevaluatie actiever betrekken in hun begeleidingstraject . Leerlingenbespreki ng : Twee keer per trimester vanaf schooljaar 20122013 ABO Klassenraad van de ABOcursisten Document ‘actiepunten’ Gedurende het schooljaar in de lessen ASV en BGV ABO Cursisten ABO onder leiding van de leerkrachten ABO en trajectbegeleid er Verschillende vormen van zelfevaluatie Overleg op de vakvergadering LA over de huidige vakkenindeling en de invulling van de extramurale beroepsgerichte vorming. 3de trimester 20122013 voorbereiding Implementatie 2013-2014 Opleiding LA Leerkrachten LA TAC Vakvergadering Nazicht GWP GWP Invoeren van een gewijzigde vakkenindeling en invulling van de extramurale beroepsgerichte vorming binnen de integratiefase. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 22 Doel 7: Het opstellen en implementeren van een gedragen visie rond de sociale en emotionele begeleiding van leerlingen. Tussendoelen Beginsituering Nulmeting Waar staan we nu? Acties (Hoe? Aanpak?) Tijdspad Wanneer ? Hoelang? Doelgroep (voor wie) Uitvoerder (door wie) Middelen Evaluatie (Hoe?) Vanuit de nulmeting Verificatiebron nen 7.1 Door de gemaakte afspraken op het vlak van de sociale en emotionele begeleiding van leerlingen de betrokkenheid van het personeel verhogen. Het huidige systeem, contactenblad, is te weinig toegankelijk en te omslachtig, tijdrovend en weinig efficiënt. Het in gebruik nemen van de aangekochte software. (schoolonline) Orthopedagoge Doelgroep en betrokken leerkrachten van het gekozen jaar/opleiding Schoolonline Evaluatieoverleg van het proefdraaien in mei 2013 met de betrokken doelgroep en leerkrachten Schoolonline, overleg ICTcoördinator, Scholengemeen schap Molenland. 7.2 De gemaakte afspraken vanuit de cel leerlingbegeleidi ng doelgerichter opvolgen. Er worden goede afspraken gemaakt om de dagelijkse werking in goede banen te leiden en de leerlingen psychologisch, sociaal en emotioneel te ondersteunen. Communicatiepro blemen en de effectieve Evaluatievergadering binnen de cel waarin de communicatieprobl emen besproken worden. 20122013 (trimester 1: leerlingen invoeren; trimester 2: proefdraai en; trimester 3: evaluatie + aanzetten van schooljaar 20132014 Schooljaar 20122013 Leiding evaluatie: orthopedagoge Vergadering Cel november schooljaar 2012. Opvolging via verslag van de cel over de naleving van de gemaakte afspraken. Verslaggeving van de cel. Leerlingenbegel eider ICT-coördinator Proefdraaien in een nog te bepalen klasgroep. Leden van de cel. directeur Vanuit een eerlijke en open evaluatie maken we nieuwe afspraken (rond verslaggeving, terugkoppeling klassenraad, Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt Opnieuw vergadering tijdens de cel in maart. Daarna jaarlijkse evaluatie van het werkjaar. 23 opvolging van de gemaakte afspraken remmen een goede werking af. opvolging, duidelijke taakverdeling school-CLB, inbreng klassenraad,…). 7.3 Via communicatie met ouders het sociale en emotioneel welbevinden van leerlingen bevorderen. Binnen de GOKwerking werden er reeds heel wat stappen ondernomen om alle ouders actief te betrekken. Uitwerking zie GOK-plan. 7.4 De visie rond sociale en emotionele begeleiding van leerlingen verdiepen, verruimen en concretiseren zodat deze gedragen is en zo een preventief karakter krijgt. Visie bestaat, maar deze is onvoldoende bekend, gedragen en onduidelijk. In een personeelsvergade ring aan de hand van actieve werkvormen de visie van de leerkrachten rond socio-emotionele begeleiding van de leerlingen navragen, toetsen, helpen vormen en concretiseren. 7.5 Concrete implementatie van de gezamenlijke Geen duidelijke taakverdeling en ook geen communicatie Vertrekkend vanuit de huidige visie: de missie en wegwijs in de leerlingenbegeleidi ng. Koppeling van de aangepaste nieuwe documenten Gokcyclus 20112014 Schooljaar 20132014 Schooljaar 20142015 Ouders Leerlingen GOK – verantwoordelijken Alle personeel: multidisciplinair samengesteld met ondersteuning van het CLB Orthopedagoge Leerlingenbegeleider Alle personeelsleden Staf – Kernteam – vakwerkgroep Bestaande brieven, sclera pictogram men Zie mededeling en: jaargang 4 nr 2 (oktober 2012) concept brief Sturing vanuit pedagogisc h kernteam Op een infomoment/oudercontact/ telefonisch contact navraag doen bij de ouders rond het begrijpen van de brieven. Mondelinge bevraging na de vergadering + opname verslag CLB, huidige visie, missie, wegwijs in de leerlingenbegele iding op school, teksten rond socioemotionele begeleiding opzoeken, zorgbeleid, prodia (op niveau van de scholengemeens chap invullen vragenlijst prodiagnostiek) Staf Kernteam Het nieuwe organigram implementeren en op het einde van elk schooljaar evalueren en indien Organigram Leerlingen bevragen. Leerkrachten Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt Brieven sclera Missie 24 gedragen visies. hierover. (missie, wegwijs in de leerlingbegeleiding ) koppelen aan organigram en dit duidelijk communiceren naar al het personeel in een personeelsvergade ring aan de hand van het organigram + organigram opnemen personeelsvergadering wenselijk bijsturen zodat onduidelijkheden en hiaten weggewerkt worden. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt Wegwijs in de leerlingenbegele iding 25 Doel 8: Het zoeken naar een open en doeltreffende communicatie en bouwen aan een participatieve schoolcultuur. Tussendoelen Beginsituering Nulmeting Waar staan we nu? Acties (Hoe? Aanpak?) Tijdspad Wanneer? Hoelang? Doelgroep (voor wie) Uitvoerder (door wie) Middelen Evaluatie (Hoe?) Vanuit de nulmeting Verificatiebronnen 8.1 Starten met het inhoudelijk en open communiceren met het volledige team. Beperkte en gedeeltelijke communicatie tussen de werkgroepen, top-down en down-top. Feedback kernteam, werkgroepen, plenum, vakvergadering. Zowel schriftelijk als mondeling verslag van de ervaringen/ vorderingen. Betrokkenheid van iedereen verhogen zodat het hele team op de hoogte is van het ganse schoolgebeuren. Personeel laten meedenken en meewerken aan de uitvoering van het verbeterplan. Het definitieve verbeterplan voorleggen in de verschillende vakwerkgroepen. Namen plaatsen bij de verschillende te ondernemen acties. Aanpak externe begeleiding. Vanaf schooljaar 2012-2013 Personeel Personeel Werkgroepen Plenum Vakvergaderingen In gesprek gaan wanneer leerkrachten vragen hebben over dit plan, peilen in dit gesprek of zij begrijpen waarover het gaat. Verslagen Vanaf schooljaar 2012-2013 Personeel Personeel Werkgroepen Plenum Vakvergaderingen In het verbeterplan nagaan of er verschillende namen aan acties gekoppeld werden zodat niet alles gedragen wordt door de kernteam medewerkers. Verbeterplan Vanaf schooljaar 2012-2013 Personeel Externe dienst en personeel. Budget Uitwerking externe begeleiding 8.2 Onder de begeleiding van een externe dienst komen tot een doeltreffende communicatie waarbij zowel formele als informele communicatieinitiatieven tegemoet Beperkte en gedeeltelijke communicatie. Procesplan Gesprekken: individuele en groepsgesprekken Aanpak externe begeleiding: Karel Binon van VSKO Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 26 komen aan informatiebehoeften en aan de wensen tot wederzijdse beïnvloeding en afstemming. Teambuilding Visie ontwikkeling Het intakegesprek met de externe begeleider vindt plaats op 12 maart 2012. We wachten dit gesprek af om vandaar uit gerichtere acties op te zetten en afspraken te maken rond evaluaties. 8.3 Efficiënter vergaderen Vergaderingen gaan vaak over praktische zaken, inhoudelijke vergaderingen zijn moeilijker. Afspraken zijn niet duidelijk en worden niet altijd opgevolgd. Coaching van collega’s tijdens de vergaderingen. Duidelijke taakverdeling. Vanaf schooljaar 2012-2013 Personeel Externe dienst en personeel. 8.4 Duidelijkheid krijgen op de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van elk personeelslid. Dit organigram bestaat, maar is niet algemeen gedragen/ gekend. In overleg heel duidelijke afspraken maken over verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Schooljaar 2013-2014 Personeel Directie Tijdens vergaderingen implementeren alle leden van het kernteam concrete vergadertechnieken. (goede plaatsing, correcte formulieren e.d.) Stafvergadering Staf Plenum Opstellen van een duidelijk organigram en dit ook communiceren. In verslaggeving nagaan of er naast praktische afspraken ook inhoudelijke afspraken terug te vinden zijn. Nagaan of het organigram een duidelijke structuur van taken en verantwoordelijkheden van de functies weergeeft. Het welbevinden nagaan van personeelsleden in bepaalde functies. Verbeteringsplan BuSO De Ster Tielt 27 Verbeteringsplan Buso De Ster: Tijdslijn sep/12 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 6. 6.1 6.2 6.3 7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 8. 8.1 8.2 8.3 8.4 Evaluatie okt/12 nov/12 dec/12 jan/13 feb/13 mrt/13 apr/13 mei/13 jun/13 sep/13 okt/13 nov/13 dec/13 jan/14 feb/14 mrt/14 apr/14 mei/14 jun/14 sep/14 okt/14 nov/14 dec/14 jan/15 feb/15 mrt/15 apr/15 mei/15 jun/15