EduDex Presentatie NS
advertisement
NS en EduDex 1 maart 2016 John May NS Talent & Organisatieontwikkeling Aanleiding – Verandering: Centralisatie Organisatie Van NS Opleidingen b.v. naar NS Leercentrum onder Concernstaf HR Opleidingsaanbod Van opleidingen direct personeel naar leeroplossingen voor hele NS organisatie Alle opleidingen (dus ook extern ingekochte) via centraal LMS Financiën Van doorbelasting per opleiding naar centraal opleidingsbudget onder HR EduDex – 1 maart 2016 Behoefte • Een centrale ingang voor leren • Inzicht in de professionele ontwikkeling van medewerkers • Geautomatiseerde ondersteuning bij logistieke en financiële processen rond leren • Overzicht van totale opleidingsafname van de gehele NS organisatie • Overzicht van uit-nutting van opleidingsbudget van NS EduDex – 1 maart 2016 EduDex is onderdeel van de keten EduDex LMS EduDex – 1 maart 2016 Leveranciers Leveranciers Leveranciers Leveranciers SAP SRM Uitgangspunten NS project EduDex • Technische koppeling op zowel cursus als sessie niveau • Voor zowel open rooster, in-company als maatwerk opleidingen • NS neemt EduDex op in raamwerkovereenkomsten met leveranciers • NS maakt een selectie uit aanwezige leveranciers en aangeboden opleidingen • De Leverancier levert opleidingen en uitvoeringen aan via Edudex • Deze worden automatisch (periodiek) bijgewerkt in LMS • Deelnemer boekt een opleiding in LMS • Het approval proces loopt in LMS op zowel inhoud als financiën en geeft een datum en een totaal prijs EduDex – 1 maart 2016 Uitgangspunten SAP SRM • Ontvangt een geaccordeerde boeking voor een opleiding met alle financiële componenten • Technische koppeling op uitvoeringsniveau • Deze wordt geregistreerd in SAP • Een PO nummer wordt teruggegeven aan de leverancier • Waarna deze als betaalbaar in SAP geregistreerd wordt • Dit PO nummer kan bij facturering gematched worden EduDex – 1 maart 2016 Project scope Leverancier A Raamovereenkomst Project Selectie Leverancier B EduDex Inkoop bevestiging Factuur EduDex – 1 maart 2016 Purchase Order Boeking Cursus en sessie info Leverancier Z SAP SRM LMS Contact John May Adviseur Leertechnologie Talent & Organisatieontwikkeling [email protected] Tel. 06-20301306 EduDex – 1 maart 2016 NS en EduDex 1 maart 2016
