Werkervaringsstage binnen TWE-traject

Richtlijn Werkervaringsstage voor extern gebruik OCMW
Situering
Sinds 1 januari 2017 bestaat er een nieuwe vorm van werkplekleren, de werkervaringsstage.
De werkervaringsstage focust op
● het remediëren van een gebrek aan generieke competenties
● en / of het gebrek een relevante werkervaring
bij werkzoekenden met een afstand tot de arbeidsmarkt.
De werkervaringsstage is een betaalde stage en gaat door op een reële werkvloer bij een
werkgever. In een eerste fase wordt deze stage enkel ter beschikking gesteld van
werkzoekenden in een TIW-traject (Tender Intensief Werkplekleren) of TWE-traject
(Tijdelijke WerkErvaring).
Doelstelling
De werkervaringsstage is gericht op
1. het versterken van generieke competenties (ook soft skills of arbeidsattitudes
genoemd)
2. en / of het opbouwen van relevante werkervaring
zodat de werkzoekende aan de slag kan in het normaal economisch circuit (NEC).
Generieke competenties verschillen van technische competenties in die zin dat zij van elke
werknemer verwacht worden, los van de functie die iemand zal opnemen en los van de
werkgever (werkvloer) waar de werkzoekende uiteindelijk aan de slag gaat. Tijdens de
werkervaringsstage is er geen focus op oriëntatie of op het bijschaven van technische
competenties, daar bestaan andere instrumenten werkplekleren voor.
Doelgroep
De werkervaringsstage heeft als doelgroep:
● werkzoekenden waar het gebrek aan generieke competenties of relevante
werkervaring een belemmering vormen om werk te vinden
● en werkzoekenden die op termijn in het normaal economisch circuit aan de slag
kunnen
Werkzoekenden met een profiel sociaal-economisch circuit (SEC) komen niet in aanmerking
voor een werkervaringsstage.
In een eerste fase kunnen enkel de werkzoekenden in een TIW-traject (Tender Intensief
Werkplekleren) of een TWE-traject (Tijdelijke WerkErvaring) een werkervaringsstage volgen.
Voor Brusselse werkzoekenden wordt de situatie nog uitgeklaard.
1
Stagebedrijf
Een bedrijf kan optreden als stagebedrijf voor een werkervaringsstage:
● indien er een reële werkvloer en realistische werkomgeving kan worden aangeboden
● indien er een stagementor is die de werkzoekende kan coachen in het verbeteren
van generieke competenties en / of relevante werkervaring (uitvoering
opleidingsplan).
Zowel private, publieke als non-profit bedrijven kunnen optreden als stagebedrijf. Bedrijven
in sociale economie (sociale werkplaatsen, beschutte werkplaatsen, lokale
diensteneconomie) kunnen optreden als stagebedrijf in de eerste 12 maanden van de
Tijdelijke WerkErvaring (TWE). Meerdere werkervaringsstages zijn alleen mogelijk op
duidelijk verschillende werkplekken en bij duidelijk verschillende functies.
Gesimuleerde omgevingen of leerbedrijven komen NIET in aanmerking als stagebedrijf voor
een werkervaringsstage.
Er is geen aanwervingsverplichting voor het stagebedrijf.
Begeleidingsdiensten of partners
Enkel OCMW’s en TIW-partners kunnen in het kader van de bemiddeling naar werk een
werkervaringsstage organiseren voor een werkzoekende.
Duurtijd
Een werkervaringsstage omvat minimum 20 uren per week. De duur van een
werkervaringsstage telt maximum 6 maanden. Perioden van ziekte, moederschapsrust,
ongeval of overmacht, schorsen de werkervaringsstage. De bemiddelaar kan beslissen om
de duurtijd van de werkervaringsstage te verlengen met de periode van schorsing.
bv. werkervaringsstage van 4 maanden, de werkzoekende is 3 weken ziek → de
bemiddelaar kan beslissen om de duurtijd te verlengen naar 4 maanden + 3 weken.
De bemiddelaar kan ook beslissen om de werkervaringsstage stop te zetten
1. indien de periode van schorsing te lang duurt om te werkervaringsstage verder te
zetten of
2. indien de werkzoekende of het stagebedrijf hun contractuele verplichtingen niet
nakomen
3. indien de bemiddelaar oordeelt dat de werkervaringsstage niet kan worden
verdergezet.
2
Hoe zit het met verzekering, arbeidsregime, risico-analyse, medisch onderzoek en
persoonlijke beschermingsmiddelen ?
Verzekering: Het contract van de werkervaringsstage zorgt ervoor dat de werkzoekende
verzekerd is tegen ongevallen van en naar de stageplaats door VDAB. Het stagebedrijf zorgt
voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.
Arbeidsregime: De werkervaringsstage bedraagt minimum 20 uren per week en maximum
40 uren per week. Elk arbeidsregime (ploegen, nacht) is toegestaan op voorwaarde dat er
begeleiding is voor de cursist.
Tijdens de werkervaringsstage mogen door de cursist geen overuren gepresteerd worden.
Een uitzondering is de horeca, waar tot 9 uren per dag gepresteerd mogen worden. Deze
overuren dienen in dezelfde week gecompenseerd te worden zodat de 40 uren per week
niet overschreden worden.
Risico-analyse: Het stagebedrijf bezorgt de ingevulde werkpostfiche aan de bemiddelaar en
de werkzoekende. De bemiddelaar scant de werkpostfiche in en bezorgt dit aan
[email protected]. Klik hier voor de blanco werkpostfiche onder het luik ‘Medisch onderzoek’.
Medisch onderzoek: Indien nodig, moet de werkzoekende een medisch onderzoek
ondergaan voor de start van de werkervaringsstage. Indien het medisch onderzoek door
VDAB wordt betaald, vraagt de partner dit aan via de MLP-handleiding ‘aanvragen medisch
onderzoek’. Dit kan betekenen dat de werkervaringsstage niet onmiddellijk kan starten
omdat de wachttijd moet gerespecteerd worden. Indien de partner of de werkgever niet wil
wachten, mag de partner of de werkgever zelf een medisch onderzoek organiseren en
betalen. Deze kosten kunnen niet teruggevorderd worden van VDAB of de werkzoekende.
Persoonlijke beschermingsmiddelen: Het stagebedrijf stelt de juiste persoonlijke
beschermingsmiddelen ter beschikking (volgens risico-analyse) en ziet toe op het correct
gebruik ervan.
Stagepremie en andere financiële voordelen
Tijdens de werkervaringsstage ontvangt de werkzoekende cursistenvergoedingen. Dat
betekent dat de kinderopvang en de verplaatsingsvergoeding worden terugbetaald. Meer
informatie vind je bij ‘Handleiding, attesten en formulieren’ onder de rubriek ‘Registreren van
prestaties en vergoedingen’.
Daarnaast krijgt de werkzoekende per maand 200 euro premie van VDAB. Van deze 200
euro wordt 11,11% bedrijfsvoorheffing afgehouden.
Indien de werkzoekende afwezig is geweest (ziekte, verlof, andere afwezigheden) of
deeltijds stage loopt, wordt het bedrag pro rata verminderd.
Hoe zien de administratieve stappen eruit voor bemiddelaar, stagiair en stagebedrijf ?
Meer informatie is terug te vinden in de handleiding TWE:
https://partners.vdab.be/cvs/projecten_tijdelijke_werkervaring
3
Hoe ziet het opleidingsplan van een werkervaringsstage eruit ?
Voor de start van de werkervaringsstage wordt er een opleidingsplan opgesteld met
- de aan te leren competenties
- de wijze waarop deze competenties zullen aangeleerd worden, de opleidingsacties
De competenties liggen in lijn van de jobaspiratie(s).
Het opleidingsplan wordt opgeladen in het dossier van de klant onder ‘Documenten’.
sjabloon opleidingsplan (under construction)
Welke begeleiding is er tijdens de werkervaringsstage ?
Voor de start van de werkervaringsstage wordt het opleidingsplan goed besproken met
bemiddelaar, werkzoekende en stagebedrijf.
Tijdens de werkervaringsstage voorziet het stagebedrijf in een (of meerdere)
stagementor(en) om de competenties aan te leren (het opleidingsplan uit te voeren).
De bemiddelaar komt minimum 3 keer op stagebezoek: 1 keer bij de start, 1 keer in het
midden en 1 keer op het einde van de werkervaringsstage. Telkens wordt het opleidingsplan
besproken en eventueel bijgestuurd. Indien er problemen zijn, moeten er meer tussentijdse
opvolgbezoeken worden gepland.
4