De begroting - Kunsten en Erfgoed

Aanvraag van een projectsubsidie voor een
niet-periodieke cultureel-erfgoedpublicatie
CJSM-KE-CED-150615
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Afdeling Cultureel Erfgoed
Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL
T 02 553 68 68 – F 02 553 69 69
[email protected]
www.kunstenenerfgoed.be
In te vullen door de behandelende afdeling
ontvangstdatum
dossiernummer
Wie vult dit formulier in?
Dit formulier moet ingevuld worden door de contactpersoon van de organisatie die een projectsubsidie aanvraagt voor
een niet-periodieke cultureel-erfgoedpublicatie.
Aan wie bezorgt u deze aanvraag?
Dien uw aanvraag zowel digitaal als op papier in:
­ Stuur uw formulier en de bijbehorende bijlagen in 15 exemplaren naar Afdeling Cultureel Erfgoed, mevrouw Marina
Laureys, afdelingshoofd Cultureel erfgoed, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel.
­ Stuur uw aanvraag ook per e-mail op naar [email protected]. Vermeld de volgende gegevens in de
onderwerpsregel van uw e-mailbericht: ‘Aanvraag projectsubsidie 20XX - naam organisatie’.
Waar vindt u meer informatie?
De afdeling heeft een handleiding bij het Cultureel-erfgoeddecreet samengesteld. De subsidiemogelijkheden, de
basisvoorwaarden, de beoordelingscriteria en de aanvraagprocedure worden in die handleiding toegelicht. U vindt er
een gestructureerde samenvatting van de belangrijkste informatie uit het decreet, de uitvoeringsbesluiten en de
memorie van toelichting. U kunt de handleiding, samen met andere relevante informatie over het Cultureelerfgoeddecreet, downloaden van www.kunstenenerfgoed.be.
Als u vragen hebt over het aanvragen van projectsubsidies voor niet-periodieke cultureel-erfgoedpublicaties, kunt u
contact opnemen met Inge Waer, [email protected], tel. 02 553 68 51, of met Marc Bastijns,
[email protected], tel. 02 553 68 78.
Gegevens van de organisatie
1 Vul de gegevens van de organisatie in.
De organisatie die de publicatie zal realiseren, hoeft niet noodzakelijk samen te vallen met rechtspersoon, maar moet er
wel deel van uitmaken. In de meeste gevallen zullen uitvoerende organisatie en rechtspersoon samenvallen in de
uitgeverij.
naam van de organisatie
eventuele roepnaam
rechtspersoonlijkheid
adres maatschappelijke zetel
webadres
2 Vul de gegevens in van de rechtspersoon die de subsidie aangevraagd heeft.
Het ondernemingsnummer is een uniek nummer voor elke organisatie met rechtspersoonlijkheid. Ook een stad,
gemeente of provincie heeft een ondernemingsnummer.
ondernemingsnummer
naam van de rechtspersoon
adres maatschappelijke zetel
.
.
3 Wilt u het saldo van de subsidie laten uitbetalen aan een andere organisatie dan die, vermeld in vraag 2?
Het is mogelijk om de subsidie te laten uitbetalen aan een organisatie (met rechtspersoonlijkheid) die verbonden is aan
de rechtspersoon die de subsidie aanvraagt, bijvoorbeeld een verzelfstandigde stedelijke entiteit die de subsidie
ontvangt voor de stad.
ja. Vul hieronder de gegevens in van de organisatie die optreedt als financieel begunstigde.
ondernemingsnummer
.
.
naam van de rechtspersoon
adres maatschappelijke zetel
nee
4 Vul het rekeningnummer in waarop de subsidie mag worden uitbetaald.
IBAN
BIC
rekeninghouder
5 Vul de gegevens in van contactpersoon voor dit project.
U hoeft het adres alleen in te vullen als het verschilt van het adres van de uitvoerende organisatie, dat u in vraag 1 hebt
ingevuld.
Alle correspondentie over deze aanvraag voor een projectsubsidie verloopt via deze contactpersoon en via dit adres.
voor- en achternaam
straat en nummer
postnummer en gemeente
telefoon- of gsm-nummer
e-mailadres
Gegevens van het aanvraagdossier
6 Vul hieronder de vormelijke kenmerken van de publicatie in.
titel
auteur(s)
aantal delen
aantal pagina’s
drager (papier / digitaal)
papier
digitaal
oplage
7 Geef hieronder de verschijningsdatum van de publicatie waarvoor u nu de subsidie aanvraagt.
datum
dag
maand
jaar
8 Vul het gevraagde subsidiebedrag voor deze fase in.
euro
Aanvraag van een projectsubsidie voor een niet-periodieke cultureel-erfgoedpublicatie - pagina 2 van 5
9 Hebt u voor de uitgave van deze publicatie nog een andere subsidieaanvraag bij de Vlaamse overheid ingediend?
ja. Vul hieronder de naam in van de Vlaamse overheidsdienst waarbij u de andere subsidieaanvraag hebt
ingediend en vermeld de gegevens van de subsidie.
naam Vlaamse overheidsdienst
datum van de aanvraag
dag
maand
gevraagd subsidiebedrag
euro
toegekend subsidiebedrag
euro
jaar
nee
Bij te voegen bijlagen
10 Achteraan bij dit formulier vindt u twee bijlagen waarin de gegevens van het publicatieplan en de begroting met
toelichting moet opnemen. U hoeft alleen die onderdelen op te nemen die op uw aanvraag van toepassing zijn.
­ Bijlage 1: het publicatieplan
Vul dit formulier in en voeg het bij uw aanvraag. Het plan telt maximaal 15 bladzijden.
­ Bijlage 2: de begroting met toelichting
­ Stel uw begroting op aan de hand van het Excelformulier dat u kunt downloaden van www.kunstenenerfgoed.be
en voeg het bij uw aanvraag.
­ Vul ook het formulier Bijlage 2: begroting met toelichting in en voeg het samen met de vereiste bijlagen bij uw
aanvraag. In dat formulier geeft u een gemotiveerde toelichting bij de begroting.
Ondertekening door de contactpersoon voor dit dossier en de eindverantwoordelijke
11 Vul de onderstaande verklaring in.
Ik verklaar dat alle gegevens in het formulier, het publicatieplan, en de begroting naar waarheid ingevuld zijn.
Ik bevestig dat ik de hieronder aangekruiste documenten die bij deze aanvraag gevoegd zijn, volledig heb gelezen en
ermee akkoord ga.
Ik verklaar namens de hierboven vermelde organisatie, die ik vertegenwoordig, dat als de organisatie een subsidie
ontvangt, ze het publicatieplan zal uitvoeren zoals het is uiteengezet in het aanvraagdossier. De organisatie zal
daarbij alle reglementaire voorwaarden naleven die zijn opgenomen in het Cultureel-erfgoeddecreet van 6 juli 2012
en in het bijbehorende uitvoeringsbesluit.
contactpersoon
datum
dag
maand
eindverantwoordelijke
jaar
dag
maand
jaar
handtekening
voor- en achternaam
functie
Privacywaarborg
12 De gegevens die u meedeelt, worden verwerkt voor identificatiedoeleinden. Overeenkomstig de wet van 8 december
1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens hebt u het
recht om kennis te krijgen van uw gegevens in ons bestand en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.
Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens kunt u het register bij de Commissie voor de Bescherming
van de Persoonlijke Levenssfeer raadplegen.
Aanvraag van een projectsubsidie voor een niet-periodieke cultureel-erfgoedpublicatie - pagina 3 van 5
Bijlage 1: publicatieplan (maximaal 10 bladzijden)
CJSM-KE-CED-bijlage 1-150319
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Korte beschrijving van de organisatie
1 Geef een korte beschrijving van de organisatie.
Licht daarbij de eigen expertise op het gebied van uitgeven en distribueren van publicaties toe, of geef aan op welke
manier de organisatie via derden op de expertise een beroep kan doen.
Beschrijving van het project op inhoudelijk, methodologisch en zakelijk vlak
2 Beschrijf het opzet, de inhoud en de vormgeving van de geplande publicatie.
3 Toon de relevantie en de meerwaarde van de geplande publicatie aan.
Beschrijf hoe de geplande publicatie zich inhoudelijk en/of kwalitatief onderscheidt van de bestaande publicaties.
4 Beschrijf de landelijke (dus bovenlokale en bovenregionale) dimensie van de geplande publicatie.
5 Beschrijf op welk publiek van lezers de geplande publicatie zich richt.
Licht ook toe hoe u ervoor wilt zorgen dat de publicatie voldoende publieksgericht is om het doelpubliek te overtuigen.
6 Beschrijf de strategie die u zult gebruiken op het vlak van communicatie en promotie van de geplande publicatie.
7 Beschrijf de strategie die u zult gebruiken om de geplande publicatie te verspreiden.
8 Beschrijf de concrete uitwerking van de geplande publicatie door middel van een stappenplan met gedetailleerde
timing.
Voeg ook het manuscript (of een representatief deel ervan) en het curriculum van de auteur(s) bij het dossier.
Aanvraag van een projectsubsidie voor een niet-periodieke cultureel-erfgoedpublicatie - pagina 4 van 5
Bijlage 2: begroting met toelichting
CJSM-KE-CED-bijlage 2-150319
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De begroting
Voeg bij uw aanvraag het Excelformulier dat u moet gebruiken voor het opstellen van de begroting.
Die afzonderlijke bijlage kunt u downloaden van de website www.kunstenenerfgoed.be.
Toelichting en gedetailleerde bespreking van de begroting
In deze rubriek geeft u een toelichting bij de manier waarop de bedragen die in de begroting vermeld staan, berekend
werden. Dat is een belangrijk element bij de beoordeling van uw aanvraag. U moet de verschillende uitgaven en
inkomsten zo gedetailleerd mogelijk bespreken zodat daaruit een beeld gevormd kan worden over de concrete realisatie
van de publicatie.
U kunt dat onderbouwen door offertes, contracten, berekeningswijze, vergelijkbare kostenberekeningen en dergelijke te
vermelden of als bijlage bij deze aanvraag te voegen. Op basis van de begroting en de toelichting moet in detail duidelijk
zijn hoe het subsidieerbare bedrag gespendeerd zal worden en waarom die uitgaven voor de publicatie noodzakelijk zijn.
Toelichting bij de subsidieerbare kosten
Als u delen van de uitvoering van het project uitbesteedt aan derden, voegt u de opgemaakte lastenboeken voor het
uitschrijven van die opdrachten als bijlage bij het dossier. U kunt dat verder staven door offertes of contracten bij uw
aanvraag te voegen, voor zover die al beschikbaar zijn.
Toelichting bij de verwachte opbrengsten
Toelichting bij de subsidieerbare personeelskosten
Toelichting bij het niet-subsidieerbare gedeelte van de projectbegroting
Aanvraag van een projectsubsidie voor een niet-periodieke cultureel-erfgoedpublicatie - pagina 5 van 5